Protokoll ordinært styremøte onsdag 04.september 2013

Transkript

1 Protokoll ordinært styremøte onsdag 04.september 2013 Tilstede: Safir Hayat (SH), Tone R. Larsen (TRL), Tanvir Ahmed (TA), Sheraz Aslam (SA) Rizwan Younas (RY), Camilla Haider (CH), Iklaq Khan (IK) Mukthar Chaudry, Zahir Nawaz, Mohammed Faiz, Zaheer Ashiq Munawar Ahmed Sajid Mukthar Admin: Yousuf Gilani, Generalsekretær (GS) og Khalid Mahmood, Utviklingsleder Åpenhalvtime: Før møtestart var det meldt inn 3 saker til åpenhalvtime. 1. Strømsø CK 2. Groruddalen & Minhaj 3. Domsutvalget ved Sajid Mukthar GS ønsker å presisere at alle som ønsker saker tas opp til åpenhalvtime må sende dette skriftlig pr mail til styre@cricketforbundet.no 1 dag i forkant av møtet. Strømsø CK føler seg urettferdig behandlet, og etterfulgt av leder av Domsutvalget. Det gjaldt spesifikke saker, 1. overgangssak som er avsluttet, 2. sak om en spillers gyldighet. Sakene Strømsø CK tok opp er behandlet og avgjort av komiteene. Zaheer Ashiq stilte også habilitetsspørsmål ved leder av DU. Groruddalen CK og Minhaj hadde ønsket å diskutere en sak som er til behandling hos DU og AU. Klubbene presenterte saken ovenfor styret. Klubbene ble henvist til komiteene da saken ligger hos disse. Styret kan ikke overprøve dette da saken ikke er ferdig behandlet. Begge klubbene var fornøyd med svaret og vil ta kontakt med utvalget slik at saken opplyses. Leder av Domsutvalget reagerte på at styret hadde behandlet en sak de ikke hadde avgjort og henviste til lovverket. NIF lover: 4-6. Utvalg og komiteer (1) Idrettsstyret kan utarbeide instruks og retningslinjer for komiteer og utvalg oppnevnt av Idrettsstyret. (2) Lovutvalget skal avgi uttalelser om innkomne lovforslag og om fortolkningsspørsmål som Idrettsstyret 1 forelegger. Lovutvalget kan også selv fremkomme med forslag. (3) Kontrollkomiteen skal utføre sitt arbeid i henhold til bestemmelsene i 2-12 og avgir sin beretning til Idrettstinget. (4) Doms- og appellutvalg arbeider i henhold til bestemmelsene i kapitlene 11 og 12 og er ikke underlagt de styrende organers instruksjonsmyndighet.

2 NCF spillereglementet: 18 Protester, Appeller og klager 18.1 For protester og appeller skal prosedyrene i NCF Protest- og appellreglement benyttes Klagen skal fremsettes inne 21 dager fra en NCF komite gjør avgjørelsen/ vedtekten sin kjent. Ingen klager på avgjørelsen/ vedtekten sendt etter fristen på 21 dager vil bli tatt opp til behandling. Dagsorden: Sak 137 Styret støtter at de må følge normen som er satt i NCF, og beklager at de behandlet denne før noen endelig avgjørelse var tatt. Leder av DU redegjorde for habilitetsspørsmålet tatt opp av Zaheer Ashiq, han var ikke involvert i saksgangen da han var i utlandet. Saken ble sendt til SH som igjen sa ja til behandlingen av den konkrete saken. Godkjennelse av sakslisten og dagsorden Innkallelsen med sakslisten ble enstemmig godkjent. Ingen merknader Sak 138 Godkjennelse av protokoll 21. august 2013 Protokollen ble godkjent med en merknad som vil legges til inn under Stubberudmyra. SH vil sende dette skriftlig slik at den kan legges til protokollen. Sak 139 Innkommet post GS orienterte styret om møte med NIF`s juridiske avdeling og assisterende GS hos NIF samt samtaler med GS hos NIF vedrørende Stubberudmyra. Denne saken ses på som svært alvorlig, da det nå også foreligger reelle trusler mot medlem av kontrollkomiteen. Neste møter med NIF vil være sammen med leder, administrasjon og kontrollkomiteen. Klemetsrud CK har sent en mail til styret hvor de kommer med antakelser om at en av styremedlemmene har prøvd å trenere/ stoppe saken. NCF styret understreker at det ikke er tilfelle. Overgangssaken til Amad Sheik er avgjort av Appellutvalget. CH hadde sendt påmelding kvinneligaen etter at kampplan var laget. GS orienterte styret om at CH er påmeldt CH syntes det var synd deres lag ikke ble invitert til den åpningen sammen med Abdul Razzaq, eller fått noen form for informasjon. Komiteene bør ha faste møter med arbeidsutvalget og administrasjonstemaet. Det mangler rutiner for hvordan de skal jobbe. Styret til NCF bør også få opplæring i hvordan et styret skal arbeide og hva deres oppgaver er, det er en del i styret som ikke kjenner til dette.

3 Grorud Cricketklubb har blitt tatt opp som ny klubb fra 2014, NCF ønsker disse velkommen. Det har blitt filmet og tatt bilder under årsmøter, landslagssamlinger og andre aktiviteter i regi av NCF. Styret ber om at disse oppbevares på Ullevål og ikke privat. GS vil be om å få disse. Sak 140 Sak 141 Sak 142 Sak 143 Økonomi Økonomiansvarlig orienterte om status, NCF har ikke mottatt kr fra Oslo Kommune, som var bevilget til NCF rettet mot barn og unge. GS har sent mail til BYM og etterspurt dette. MyCall har ikke betalt ut sponsoravtalen, dette har blitt fulgt opp av GS, samt mangler vi utbetaling av ICC for flybilletter som de skal dekke for DIV 1 mesterskapet. Taushetsplikt Styremedlemmer har vært svært bekymret for brudd på taushetsplikten, i det siste har det vært diskusjoner på sosiale medier hvor de har diskutert styre saker som ikke har blitt offentlig. Dette er med på å svekke NCF styret. SH sa at det var han som hadde snakket om den konkrete saken, han mente det var riktig å ta opp saken med sin egen klubb, da det var snakk om at de skulle reise til La Manga. SH sa at siden de skulle bestille billetter med tanke på reise måtte han opplyse dem at det ennå ikke var sikkert om de kan reise eller ikke, GS sjekker protokollen fra Forbundstinget Hvordan andre klubber har fått tilgang til dette visste han ikke noe om. SH ønsket også at nye styremedlemmer som ble valgt signere taushetserklæringen. SA var tydelig på at leder ikke kan snakke fritt om saker til andre klubber før det er godkjent av styret. Alle i styret er til enhver tid pålagt taushetsplikt, dette må respekteres. CH lurte på hvordan sponsor summen hadde lekket til sosiale medier, styret hadde ikke lekket denne informasjonen. IK og TA vil signere taushetspliktsskjema til neste møte. Stubberudmyra - Kontrollkomiteens rapport UTSETTES - Tilbakemelding fra NIF Orientering honorar økonomiansvarlig IK hadde sent spørsmål knyttet til kasserer og utbetaling rundt hans arbeid. GS orienterte IK om at vi ikke har noen kasserer vi har økonomiansvarlig som styret selv har konstituert. I henhold til NIF så kan styremedlemmer motta honorar for arbeid de utfører. Det er fullt lovlig. Det er stor forskjell på lønn/anbud og honorar, dette bør alle i styret være klar over. Jobben økonomiansvarlig gjør for NCF er uvurderlig, han gjør en utmerket jobb med mange rapporteringsoppgaver. NCF har spart masse penger ved å ha en slik ordning,

4 skulle jobben økonomiansvarlig bli gjort av andre ville det ha kostet NCF opp mot kr. Rapporter til ICC, med egne budsjett, rapporter til NIF, billag, faktura, betalinger, hente lister fra dommere, komiteer, halvårsrevisjon, oppdatere ICC database, kontrollere årskontingent, sesongavgifter for å nevne kun en liten del av hva han gjør for NCF. SH ønsket å lage retningslinjer vedrørende økonomiansvarlig, noe SA svarte ved at NCF har retningslinjer for økonomien som blir fulgt opp fra styret og IRK. IK hadde spørsmål knyttet til sponsoravtalen med Christiania Taxi og møte med disse. GS understreker at spørsmålet knyttet til hvem som tok kontakt med Christiania Taxi, så var det TA som hadde denne kontakten. GS har ikke vært i kontakt med disse før TA orienterte GS om dette. Det stemmer ikke slik IK skriver at CT tok kontakt med GS for å sette i gang samtaler om sponsing. Videre lurer IK på hvorfor TA, Sajjad H. Shah og Mukthar Chaudry var med på underskrivning av sponsoravtalen og ikke SH. IK understreker at TA ikke var en del av styret da, det stemmer ikke TA var en del av styret under forhandlingene med CT. Disse forhandlingene startet etter at TA ble valgt som styremedlem. GS har mandatet til å innhente sponsor og signere kontrakten, akkurat slik det har vært gjort tidligere med Lebara, MyCall, Admiral og andre sponsorer. Der har GS foretatt dette. I dette tilfellet var det TA som hadde hentet inn denne avtalen sammen med MC, derfor var det naturlig at disse var med. NCF har ikke hatt praksis for å ha med andre, men heretter vil selvsagt leder være med på slike avtaler. SH syntes det var dumt at han ikke var med på signeringen av kontrakten. Dette vil bli endret på. Ik stiller også spørsmål på hvorfor lunch møte med CT ikke ble orientert til hele styret, dette var et møte som ble avtalt under cricket festivalen av GS og adm.dir i CT. Vi ble enig om å ha et møte tirsdag kl 13:00. de ønsket at hele styret skulle møte deres styret. GS ringte da til styremedlemmene, etter å ha pratet med to medlemmer som ikke kunne, avtalte GS med CT om å ta dette møte etter styremøte 4 september, siden allerede da var det 2 som ikke kunne. Da dette møtet ble avtalt ble hele styret orientert om det. Det å påstå splitt og hersk faller på sin egen urimelighet, noe en bør holde seg for god til. GS arbeider hele tiden med å samle styrets medlemmer. GS foreslår at det bør være retningslinjer for styremedlemmene i tråd med komiteene fra NIF. IK lurte videre på arbeidstider for GS og kontortider. GS orienterte IK om at det er en arbeidskontrakt med vedlegg som GS følger. Denne er utarbeidet at SH og ansettelsesutvalget. GS er 110% tilgjengelig for de som måtte ha behov for dette. En leder stilling innebærer mye arbeid, også kveldstid. I arbeidskontrakten står det nærmere om arbeidsstedet, tider m.m. GS forslår at de som ønsker å se på denne kan kontakte SH eller SA eller GS. Ik var fornøyd med svar han fikk på sine spørsmål.

5 Sak 144 Sak 145 Sak 146 Sak 147 Sak 148 Sak 149 Orientering vedrørende prosessen sponsoravtale Mail fra Akmal Ilyas - Spørsmål stilt i åpenhalvtime Mail fra Asif Janua Dommerkomiteen Kampstart Rutiner for klagebehandling Møte med Dommerkomiteen Sak 150 Evaluering Cricket festival 25. august 2013 Sak 151 Sak 152 Sak 153 Sak 154 Sak 155 Champions League La Manga oktober Sosiale medier - Status Code of conduct Supplere Domsutvalget med 1 medlem Elvefestivalen Eventuelt Disse sakene ble utsatt til neste møte da NCF hadde avtalt middag med sponsr Christiania Taxi kl 19:45 på Mefhil.