Ullensvang herad Heradsstyret. Møteprotokoll

Transkript

1 Ullensvang herad Heradsstyret Møteprotokoll Møtedato: Møtetid: Kl. 14:00-17:00 Møtestad: Heradshuset i Kinsarvik Saksnr.: 16/ /2015 Medlemmer: Instebø, Trond Risan, Gard Hjørnevik Hope, Eli Johanne Midtun, Geir Måkestad, Per K. Kvammen, Håkon Borge, Solfrid Hamre, Samson Hauso, Ingvild Hus, Olav B. Jaastad, Gunnhild Langesæter, Steinar Reisæter, Isak Ystanes, Kåre Grønsnes, Kåre Olav J. Djønne, Anders Eidnes, Ivar Tveito Herstad, Kari Moss, Bodil Ulriksen, Petter Sexe Parti AP AP H H H KRF SV V V V V V Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Bleie, Terje S. H Kvestad, Marianne Haakonsd H Ugild Sak Følgjande varamedlemmer møtte Jaastad, Gunnhild 27/2015 Alvavoll, Harald Ystanes, Kåre 27/2015 Kvestad, Jørund Møteleiar: Borge, Solfrid

2 Utlevert i møtet: - "Kulturarven" - Informasjonsbrosjyre om Ullensvang herad - Erfaringshefte "Gode eksempler på boligstrategiske tiltak i distriktene". - Brev til Samferdselsutvalet i Hordaland: "Merknad til nytt rutetilbod for ferjesambandet Kinsarvik-Utne-Kvanndal, sak 52/2015 til Samferdselsutvalet 12. mai Brev frå Sekse Montessoriskule Sa i sak 23/2015 Orienteringar: Statens vegvesen orienterte i sak 21/2015: Krav til løysingar infrastruktur - gang- og sykkelvegar langs riksveg 13 og fylkesveg 550 2

3 Sakliste: Sak nr. Saktittel 16/2015 Godkjenning av innkalling og sakslista 17/2015 Orienteringar 18/2015 Godkjenning av møtebok 19/2015 Førespurnader til ordføraren 20/2015 Meldingar 21/2015 Krav til løysingar infrastruktur - gang- og sykkelvegar langs riksveg /2015 Kvartalsrapport /2015 Søknad frå Sekse Montessoriskule SA om å overta skulebygg (Sekse barnehage) 24/2015 Eigedomsskatt -fritak etter eigedomsskattelova 7 for Hardanger Gjestegard 25/2015 Godkjenning av planprogram for kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv /2015 Val av ny medlem til Valstyret /2015 Hardanger Energi AS - eigarstrategi 28/2015 Høyring av Utgreiing om forbindelse mellom Austlandet og Vestlandet. 3

4 16/2015: Godkjenning av innkalling og sakslista Innkalling og saklista vart godkjent. HST- 16/2015 VEDTAK: Innkalling og saklista vart godkjent. 17/2015: Orienteringar Orienteringar vert teke til vitande. Rådmannen orienterte: Redusert opningstid i resepsjonen på heradshuset (fellestenestene) og sentralbord. Nye opningstider vert kl 09:00-14:30 kvar dag frå 20. Mai Organisasjonsendringane: Status leiarstruktur. Leif Erik Solvi er i dag leiar på Utneheimen/områdeleiar vest. Solvi er ikkje tilsett i heradet. Heradet har ein kontrakt med enkeltmannsforetaket hans. Solvi har såleis ikkje arbeidsrettsleg vern. Heradet har plikt til å tilby Gro Helen Taule Nygard «anna passande arbeid» som følgje av at ho vart overtallig etter endringane i leiastrukturen i heradet. Nygard har fått tilbod om stilling som områdeleiar vest etter Solvi. Ho har takka ja og byrjar 1. september Fram til 15. oktober vert det overlapping mellom Nygard og Solvi, slik at Solvi sin kontrakt ender 15. oktober Pleie- og omsorg har fått kr frå Fylkesmannen til prosjekt kvardagsrehabilitering. Ordførar orienterte: Kommunestruktur. Møte sør-alternativet, 4. mai I Odda. Tema informasjonsflyt og innbyggjarinvolvering. Folkemøte på Sekse, 29. april i regi av Indre Austsio Grannalag. 4

5 Resultat av utgreiingsalternativa vert presentert for alle herads- og kommunestyra måndag 22. juni, på kveldstid. Bioforsk Ullensvang, strukturendring, legg opp til ein ide-dugnad i slutten av juni. Hardanger tingrett vert ikkje råka av denne strukturendringa med mindre Voss krev å få sin tingrett tilbake frå Nordhordland tingrett. 16. mai arrangement i Kinsarvik, rusfritt arrangement for ungdom i Hardanger Hardanger musikkfest startar 21. mai. Tour des Fjords, sykkelløp langs Fv 550 Jondal-Odda - oppmoding om å rydda langs vegane. Brev til Samferdselsutvalet dagsett 11. mai om ferjesambandet Kinsarvik-Utne- Kvanndal, ber heradsstyret støtta opp om brevet og at partia tek kontakt med sine representantar i utvalet. HST- 17/2015 VEDTAK: Orienteringar vart teke til vitande. 18/2015: Godkjenning av møtebok Møteboka vart godkjent. HST- 18/2015 VEDTAK: Møteboka vart godkjent. 5

6 19/2015: Førespurnader til ordføraren Kari Herstad (V): Tomteareal i Seksekrinsen? Korleis går arbeidet? Svar: Samrøystes vedtak i plan- og ressursutvalet om vidare arbeid i samarbeid med private aktørar. Vedtaket frå Plan- og ressursutvalet vert sendt ut til heradsstyret. Geir Midtun (H): Utgreiingsalternative Kvam, Odda, Jondal og Ullensvang - kan talmateriale i pågåande utgreinngar nyttast? Svar : Vert å stilla spørsmål når utgreiingsalternativv vert presentert i heradssstyret 22. juni. Anders Djønne (V): Møte med Granvin herad om kjøp av skuleplassar. Svar: Høgare kostnad pr. skuleplass enn andre kommunar. Kvifor - var tema for eit møte. Kjem attende med svar i neste heradsstyremøte. Trond Instebø (AP): Søndagsopne butikkar - skal heradet uttala seg? Svar: Kjem sak til neste heradsstyremøte. HST- 19/2015 VEDTAK: 20/2015: Meldingar Meldingane vart teke til orientering. HST- 20/2015 VEDTAK: Meldingane vart teke til orientering. 6

7 21/2015: Krav til løysingar infrastruktur - gang- og sykkelvegar langs riksveg 13. For vegprosjektet Kinsarvik Kyrkjenes er det ikkje naudsynt å inkludera gang- og sykkelveg i planframlegget. Det må leggjast til rette for etablering av ein tursti. For vegprosjektet Deildo vert det ikkje gitt dispensasjon jamfør plan- og bygningslova Heradsstyret trur likevel vegprosjektet vil oppnå akseptabel tryggleik og mest føremålstenleg resultat ved å ta ut gang- og sykkelvegen. Ullensvang herad krev difor at Statens vegvesen søkjer om ei mindre endring av reguleringsplanen, jamfør plan- og bygningslova andre og tredje ledd. Den planprosessen vil gi heradet best føresetnad til å vurdera endringsforslaget. Statens vegvesen (SVV) ved Olav Finne og Kjell Kvåle orienterte om vegvesenet sitt syn på saka. HST- 21/2015 VEDTAK: For vegprosjektet Kinsarvik Kyrkjenes er det ikkje naudsynt å inkludera gang- og sykkelveg i planframlegget. Det må leggjast til rette for etablering av ein tursti. For vegprosjektet Deildo vert det ikkje gitt dispensasjon jamfør plan- og bygningslova Heradsstyret trur likevel vegprosjektet vil oppnå akseptabel tryggleik og mest føremålstenleg resultat ved å ta ut gang- og sykkelvegen. Ullensvang herad krev difor at Statens vegvesen søkjer om ei mindre endring av reguleringsplanen, jamfør plan- og bygningslova andre og tredje ledd. Den planprosessen vil gi heradet best føresetnad til å vurdera endringsforslaget. 7

8 22/2015: Kvartalsrapport Heradsstyret har merka seg innhaldet i kvartalsrapporten 2. Rådmannen har høve til å ta standpunkt til å ikkje setja i verk kostnadskrevjande tiltak som er føresett i driftsbudsjettet. 3. Heradsstyret vedtek budsjettendringar jamfør framlegg til budsjettendringar 1. kvartal 2015 i saksutgreiinga over. Nærings- og utviklingssjef Helga Helleland orienterte om investeringsprosjekta Måge og Ventilasjon Sekse barnehage. HST- 22/2015 VEDTAK: 1. Heradsstyret har merka seg innhaldet i kvartalsrapporten 2. Rådmannen har høve til å ta standpunkt til å ikkje setja i verk kostnadskrevjande tiltak som er føresett i driftsbudsjettet. 3. Heradsstyret vedtek budsjettendringar jamfør framlegg til budsjettendringar 1. kvartal 2015 i saksutgreiinga over. 23/2015: Søknad frå Sekse Montessoriskule SA om å overta skulebygg (Sekse barnehage) Søknaden frå Sekse Montessoriskule SA om å overta barnehagebygget på Sekse vert ikkje imøtekomen. Dokument utlevert i møtet: - Brev frå styreleiar i Sekse Montessoriskule Sa datert 8. mai Framlegg frå Geir Midtun (H): "Saka vert utsett til neste heradsstyremøte." 8

9 Venstre bad om gruppemøte før røysting over utsetjingsframlegget. Geir Midtun (H) endra framlegget sitt: "Saka vert utsett. Ansvar for vidare utgreiing i saka vert lagt til søkjar." Geir Midtun (H) sitt framlegg vart samrøystes vedteke. HST- 23/2015 VEDTAK: Saka vert utsett. Ansvar for vidare utgreiing i saka vert lagt til søkjar. 24/2015: Eigedomsskatt -fritak etter eigedomsskattelova 7 for Hardanger Gjestegard Søknaden om fritak frå eigedomsskatt etter esktl. 7 b) for Cideriet på Hardanger gjestegard vert imøtekomen med bakgrunn i uttale med tilråding om fritak frå Hordaland fylkeskommune datert Cideriet på Hardanger gjestegard vert ført opp på lista pr. november 2014, som iflg. Askeladden" kvalifiserer for fritak etter esktl. 7 b. Prosjektleiar Anne Gerd Nysveen orienterte om saka. HST- 24/2015 VEDTAK: Søknaden om fritak frå eigedomsskatt etter esktl. 7 b) for Cideriet på Hardanger gjestegard vert imøtekomen med bakgrunn i uttale med tilråding om fritak frå Hordaland fylkeskommune datert Cideriet på Hardanger gjestegard vert ført opp på lista pr. november 2014, som iflg. Askeladden" kvalifiserer for fritak etter esktl. 7 b. 9

10 25/2015: Godkjenning av planprogram for kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv Ullensvang heradsstyre godkjenner Planprogram for kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv HST- 25/2015 VEDTAK: Ullensvang heradsstyre godkjenner Planprogram for kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv /2015: Val av ny medlem til Valstyret I medhald av kommunelova 16 pkt. 2 vert det føreteke følgjande nyval: Nytt medlem i valstyret for resten av valperioden : Framlegg frå Geir Midtun (H): "Per K. Måkestad (H) rykkjer opp frå varalista, og Håkon Kvammen (KrF) vert ny personleg vara." Geir Midtun (H) sitt framlegg vart samrøystes vedteke. HST- 26/2015 VEDTAK: I medhald av kommunelova 16 pkt. 2 vert det føreteke følgjande nyval: 10

11 Nytt medlem i valstyret for resten av valperioden : Per K. Måkestad. Personleg vara Håkon Kvammen. 27/2015: Hardanger Energi AS - eigarstrategi Ugild: Jaastad, Gunnhild fylgjande medlem møtte Alvavoll, HaraldYstanes, Kåre fylgjande medlem møtte Kvestad, Jørund 1 Ullensvang heradsstyre vedtek eigarstrategien til Hardanger Energi AS slik den ligg føre. 2 I samarbeid med dei andre eigarkommunane skal ordførar og rådmann utarbeide forslag til aksjonæravtale og naudsynte vedtektsendringar i tråd med eigarstrategien. Aksjonæravtalen og vedtektsendringane skal leggjast fram for Ullensvang heradsstyre til vedtaking FORMANNSKAPET Gunnhild Jaastad () var automatisk ugild etter forvaltningslova 6 (a). Varamedlem Olav B. Hus () var innkalla og møtte i saka. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FSK-014/15 TILRÅDING: 1 Ullensvang heradsstyre vedtek eigarstrategien til Hardanger Energi AS slik den ligg føre. 2 I samarbeid med dei andre eigarkommunane skal ordførar og rådmann utarbeida forslag til aksjonæravtale og naudsynte vedtektsendringar i tråd med eigarstrategien. Aksjonæravtalen og vedtektsendringane skal leggjast fram for Ullensvang heradsstyre til vedtaking. Gunnhild Jaastad () var automatisk ugild etter forvaltningslova 6 (a). Varamedlem Harald Alvavoll () var innkalla og møtte i saka. Kåre Ystanes () var automatisk ugild etter forvaltningslova 6 (a). Varamedlem Jørund Kvestad () var innkalla og møtte i saka. Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. 11

12 HST- 27/2015 VEDTAK: 1. Ullensvang heradsstyre vedtek eigarstrategien til Hardanger Energi AS slik den ligg føre. 2. I samarbeid med dei andre eigarkommunane skal ordførar og rådmann utarbeida forslag til aksjonæravtale og naudsynte vedtektsendringar i tråd med eigarstrategien. Aksjonæravtalen og vedtektsendringane skal leggjast fram for Ullensvang heradsstyre til vedtaking. 28/2015: Høyring av Utgreiing om forbindelse mellom Austlandet og Vestlandet. 1. Ordføraren sitt framlegg: Ullensvang heradsstyre støttar Statens vegvesen si prioritering for vintersikker veg E134 over Haukeli. 2. Ullensvang heradsstyre føreset at KVU for Rv 7 Hardangervidda vert ferdigstilt, uavhengig av Statens vegvesen sine konklusjonar om Aust-Vest utgreiing. Den skal leggjast til grunn for den vidare vurderinga av Rv 7 over Hardangervidda Ungdomsrådet Ordføraren sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. Ung- 09/2015 VEDTAK: Tilråding: 1. Ullensvang heradsstyre støttar Statens vegvesen si prioritering for vintersikker veg E134 over Haukeli. 2. Ullensvang heradsstyre føreset at KVU for Rv 7 Hardangervidda vert ferdigstilt, uavhengig av Statens vegvesen sine konklusjonar om Aust-Vest utgreiing. Den skal leggjast til grunn for den vidare vurderinga av Rv 7 over Hardangervidda Eldrerådet Tilleggsframlegg frå Eldrerådet: Tillegg til pkt 1.: E134 over Haukeli må utbyggast mot Rogaland og Bergen. Framlegg frå ordførar med tilleggsframlegg frå Eldrerådet vart samrøystes tilrådd. 12

13 er- 11/2015 VEDTAK: Tilråding: 1. Ullensvang heradsstyre støttar Statens vegvesen si prioritering for vintersikker veg E134 over Haukeli. E134 over Haukeli må utbyggast mot Rogaland og Bergen. 2. Ullensvang heradsstyre føreset at KVU for Rv 7 Hardangervidda vert ferdigstilt, uavhengig av Statens vegvesen sine konklusjonar om Aust-Vest utgreiing. Den skal leggjast til grunn for den vidare vurderinga av Rv 7 over Hardangervidda Formannskapet Kåre Grønsnes (SV), Terje S. Bleie og Per K. Måkestad (H) sette fram fylgjande tillegg til punkt 1: "Ullensvang herad vil tilrå at det vert gjennomført KVU for Hordalandsdiagonalen Jøsendal-Odda-Bergen." Rådmannen sitt framlegg med tillegg frå SV og H vart samrøystes vedteke. fsk- 24/2015 VEDTAK: Tilråding: 1. Ullensvang heradsstyre støttar Statens vegvesen si prioritering for vintersikker veg E134 over Haukeli. Ullensvang herad vil tilrå at det vert gjennomført KVU for Hordalandsdiagonalen Jøsendal-Odda-Bergen. 2. Ullensvang heradsstyre føreset at KVU for Rv 7 Hardangervidda vert ferdigstilt, uavhengig av Statens vegvesen sine konklusjonar om Aust-Vest utgreiing. Den skal leggjast til grunn for den vidare vurderinga av Rv 7 over Hardangervidda. Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. HST- 28/2015 VEDTAK: 1. Ullensvang heradsstyre støttar Statens vegvesen si prioritering for vintersikker veg E 134 over Haukeli. Ullensvang herad vil tilrå at det vert gjennomført KVU for Hordalandsdiagonalen Jøsendal-Odda-Bergen. 2. Ullensvang heradsstyre føreset at KVU for Rv 7 Hardangervidda vert ferdigstilt, uavhengig av Statens vegvesen sine konklusjonar om Aust-Vest utgreiing. Den skal leggjast til grunn for den vidare vurderinga av Rv 7 over Hardangervidda. 13