ÅRSMELDING FOR 2015 KARMA TASHI LING BUDDHISTSAMFUNN

Transkript

1 ÅRSMELDING FOR 2015 KARMA TASHI LING BUDDHISTSAMFUNN Året 2015 har vært et begivenhetsrikt år. Vi innviet vårt nye tempel på Karma Tashi Ling buddhistsenter på selveste Vesakdagen 2. Juni. Åpningen av tempelet markerte også at KTLBS hadde 40-års jubileum i Til tempelåpningen ble vi beæret av besøk fra to av KTLBS' kjæreste lærere, Jetsün Khandro Rinpoche og Ringu Tulku Rinpoche, som også ga undervisninger og bidro på en etterfølgende to dagers konferanse juni om utfordringene med å bringe Dharma til vesten. Innvielsesuken ble avsluttet med helgekurs med Geshe Sonam Ngodrup juni På våren 2015 var vi så heldig å få to viktige lamabesøk: B. Alan Wallace i mars og Tsoknyi Rinpoche og Khamtrul Rinpoche sammen med Tokden Chokyi Lodro og Tokden Tutop Nyima i april. Første fem måneder av 2015 hadde vi et sterkt fokus på å få tempelet klart til innvielsen. Det er svært inspirerende å bygge et tempel, men også en stor økonomisk utfordring. Byggingen har slik påvirket mye av det andre arbeidet i sanghaen. Styret har også i 2015 hatt et sterkt fokus på økonomi og å sikre inntekter. Årsresultatet for 2015 viser et overskudd på kr Dette overskuddet er i hovedsak brukt til bygging og innreding av gompaen. Sanghamedlemmene har lagt ned et betydelig antall arbeidstimer på frivillig basis i forbindelse med driften av Karma Tashi Ling buddhistsenter (KTL), Karma Shedrup Ling retreatsenter (KSL) og Paramita meditasjonssenter (PM). Ikke minst har vi hatt bygging av templet, planlegging og gjennomføring av tempelinnvielse og lamabesøk. Vi har i tillegg hatt mange ulike dharmaaktiviteter og kurs, medie- og informasjonsarbeid, drift av sentrene, regnskapsføring, spørreundersøkelse i sanghaen, og mye annet. En varm og hjertelig takk til alle som har bidratt til alt dette. Året har også vært preget av at mange personer har støttet KTLBS økonomisk med gaver. Vi har hatt gledelige kr kroner i donasjoner hvorav kr har vært øremerket tempelet. Vi håper at slike positive holdninger og tendenser også fortsetter framover. Faste aktiviteter/driftsoppgaver De faste og fortløpende aktiviteter har stort sett gått som de skulle. Selve ryggraden i KTLBS, er våre kurs- og praksisprogrammer. Retreatet med Alan Wallace i mars omhandlet "The Four Immeasurables". Tsoknyi Rinpoche og Khamtrul Rinpcoches besøk i april var et mahamudraretreat. Geshe Sonam Ngodrup underviste om "The 37 Practices of a Bodhisattva. Vi har i tillegg hatt to helgekurs med Lama Roar i oktober om henholdsvis mahamudra og de fire grenseløse grunntanker. I tillegg har vi med egne lærekrefter avviklet flere innføringskurs på de tre trinnene: Fire kurs på trinn 1 Buddha (Grunnkurs), to kurs på trinn 2 Dharma og to kurs på trinn 3 Sangha. Vi har også avviklet to Tara Drupchö, flere Nyinthunsamlinger, Karma Pakshi Tsog, ulike Mahyanakurs, flere helgekurs, praksishelger og -dager etc. Taragruppen har hatt ukentlig praksis. Det har vært flere yogasamlinger og kurs både på PM og KSL. Vi arrangerte også lysfest på vegne av Buddhistforbundet (BF) i desember. I 2015 var det to lengre retreater i egen regi: Et ti dagers Milarepa-arbeidsretreat i juli under ledelse av Ani Könchog Lhamo og et romjulsretreat med Lama Changchub i desember. Et betydelig antall personer har deltatt på våre aktiviteter. Kurs- og retreatinntektene ble i 2015 på over kr ARSBERETNING FOR 2015 Side 1 av 6

2 Også i 2015 har vi mottatt en del skolebesøk (særlig på PM og KTL). Vi har også gitt undervisning til lærerskoleelever ved flere anledninger. Vi prøver å gi elevene et mer levende inntrykk av buddhismen enn de får gjennom sine skolebøker. Vi håper at dette kan ha en positiv effekt på sikt. Det er blitt utgitt vår- og høstprogrammer samt en egen brosjyre om innvielsen av tempelet. Et stort antall nyhetsbrev er sendt ut via e-post, og KTLBS nettsider er holdt løpende oppdatert med kursaktiviteter, om enn på et minimumsnivå. Det er også blitt opprettet en Facebookside for KTLBS. Karma Tashi Ling buddhistsenter (KTL) Byggevirksomhet og klargjøring til tempelinnvielsen har vært et hovedfokus på Karma Tashi Ling fram til juni Det gjenstår byggeaktiviteter tilknyttet tempelet for å få ferdigattest for bygget. Dette arbeidet har gått på tomgang på høsten da det trengs ytterligere donasjoner. I høstsesongen har KTL vært brukt i økende grad til gjennomføring av våre kurs, spesielt på Varjayananivå. Feiring av Dalai lamas 80-årsdag og lysfest ble også holdt på KTL. I 2015 har vi hatt tre dedikerte beboere i tillegg til Lama Changchub i tempelet. Det har vært holdt daglige meditasjoner om morgenen og kvelden i tempelet. Paramita meditasjonssenter (PM) Paramita meditasjonssenter er fremdeles senteret hvor mange av de faste aktivitetene har funnet sted fire kvelder i uken (mandag til torsdag). En liten gruppe frivillige dagansvarlige har jobbet for å holde hjulene i gang. Likeledes har en stab frivillige holdt butikken Buddha bok og bilde i kontinuerlig drift i Paramitas åpningstid. Buddha bok og bilde har også hatt salg av bøker under alle besøk av tilreisende lærere. Også i 2015 har det vært en god del utleie av Paramita til andre grupper og til terapeuter. Karma Shedrup Ling retreatsenter (KSL) Lafteprosjektet har fortsatt på KSL der to av de gamle og dårlige hyttene skal erstattes med laftehytter. Dette inkluderer ny lamahytte. En egen gruppe håndterer arbeidet med lafting. Arbeidet med hytte 15 har fortsatt og hytta er ferdigstilt for bruk. Det har også vært avholdt flere dugnader, blant annet for å forberede stedet for lamabesøk. KSL har vært en del utleid til andre grupper. Ansvaret for KSL har siden sommeren 2015 vært fordelt mellom dugnadsansvarlig, vaktmester og ansvarlig for utleie. Medieavdelingen Det ble gjort lydopptak fra undervisningen ved alle lamabesøkene i 2015 og videoopptak fra tempelinnvielsen og andre begivenheter. For innvielsen ble det gjort videointervju med HH 17. Karmapa, B. Alan Wallace og Tsoknyi Rinpoche. Under innvielsen ble video streamet til gjester i underetasjen, og en film om KTLBS' 40-årige historie ble produsert og vist. Serveren med KTLBS' bildearkiv er flyttet til KTL og er nå online som et skattkammer for bruk av bildemateriell til brosjyrer, web, presentasjoner og filmprosjekter. Ca bilder fra forberedelsene til og gjennomføringen av tempelinnvielsen ble lagt til samlingen i løpet av året. I forbindelse med rivingen av Sommerro (det gule huset) og flytting av kontoret til det nye tempelbygget ble alle gamle mapper med arkivalia siden starten i 1975 gjennomgått. Alle bevaringsverdige dokumenter ble tatt vare på i egne mapper og samlet i et nytt låsbart metallskap. Likeledes ble samlingen med klipp fra gamle aviser og blader oppdatert med alle løsklipp fra senere år og består nå av klipp fra hele KTLBS' historie. Sanghaavdelingen Det ble i 2015 opprettet en sanghaavdeling og sangaombud med fokus på hvordan KTLBS' sangha fungerer. Det er gjennomført en spørreundersøkelse med 30 sanghamedlemmer for å kartlegge hvordan ARSBERETNING FOR 2015 Side 2 av 6

3 de opplever sanghaen og trendene fra dette er presentert for styret. Sanghaavdelingen har også påbegynt et arbeid med å kartlegge arbeidsoppgaver i tempelet og fordele rutiner blant beboerne. Styret har kommet fram til at et sanghavdeling og -ombud ikke er den beste måten å ivareta behovene i sanghaen. Det jobbes derfor med å opprette en Dhelek-avdeling som bistår medlemmer i vanskelige situasjoner og med en lopönfunksjon (åndelige og psykologiske veiledere etter mønster fra Lotus Garden) for å ivareta en del av de kartlagte behovene. Dharma Kidz Dharma Kidz er en gruppe i KTLBS for foreldre og barn hvor tema er Dharma. I 2015 har Dharma Kidz hatt lav oppslutning på sine aktiviteter og ønsker derfor og redefinere sitt konsept og ha tettere kobling mot besøk fra eksterne lamaer. På høsten mottok Dharmakidz besøk av en barnehagegruppe. Dharmakidz har søkt om midler fra Buddhistforbundet til gjennomføring av aktiviteter i Pilegrimsavdelingen Det ble ikke gjennomført noen pilegrimsreiser i Spesielle prosjekter og aktiviteter 2015 Tempelprosjektet Fokuset for tempelet har vært å få en høy ferdighetsgrad slik at det var klart til innvielsen. Dette inkluderte gullforgylt takkonstruksjon, inngangspartier, flislagt svalgang, malingsarbeider, og karmer på dører og vinduer. Tempelrommet fikk en vakker Buddhastatue, stupaen ble malt og uteområdene ble opparbeidet. Ved årsskiftet var det investert 13,3 millioner kroner i tempelbygget, en økning fra 12,2 millioner året før. Det gjensto da arbeider for ca. kr for å få ferdigattest for bygget, som krever sluttføring av inngangsportalene og etablering av parkeringsplass. I 2015 kom det inn nesten kr i donasjoner til tempelet hvorav mesteparten kom før innvielsen i juni. Lama Changchub og tre utvalgte beboere har bodd i tempelet i Tempelinnvielsen Tempelet ble innviet 2. juni med program hele uken fram til 7. juni (se innledningen). Tempelinnvielsen med etterfølgende Vesakfeiring og konferanse og undervisninger, opplevdes som en stor suksess. Det var over 300 gjester på selve innvielsen inkludert prominente gjester og delegater fra europeiske sentre, lamaer, munker og nonner fra utlandet, og ikke minst mange fra vår sangha. En egen prosjektgruppe ledet av Knut Felberg sto for den praktiske gjennomføringen. Innvielsen hadde en egen styringsgruppe som var ledet av Flemming Skahjem-Eriksen. Tempelboligprosjektet I 2015 har det vært gjennomført et skisseprosjekt med arkitekt og det har vært holdt en forhåndskonferanse med Plan- og bygningsetaten i Oslo Kommune. Prosjektet ble godt mottatt av Oslo kommune, men det må søkes dispensasjon for noen forhold. Utover dette har det vært liten aktivitet da mye innsatsen har vært rettet mot tempelinnvielsen. Prosjektet sto ved slutten av 2015 uten prosjektleder, og styret har behov for å finne en kapabel person til å dra prosjektet videre. Tempelboligprosjektet er svært viktig for KTLBS for å skape et aktivt miljø av praktiserende i vårt nye tempel. HH Gyalwang Karmapas besøk i Tyskland På kort varsel ble det offentliggjort at Hans Hellighet den 17. Gyalwang Karmapa hadde sitt andre besøk til Europa. Denne gangen var det åpen undervisning i Bonn fra 27. til 31. august. Hans Hellighet gjennomførte også private besøk hos flere Dharmasentre i Tyskland. Fire personer fra KTLBS deltok på HH Gyalwang Karmapas undervisning i Bonn. ARSBERETNING FOR 2015 Side 3 av 6

4 Medlemsregister KTLBS medlemsdatabase er blitt løpende oppdatert i Det er fremdeles behov for å vaske en del adresser i medlemsdatabasen, men behovet er mindre prekært da KTLBS nå kommuniserer mye via e- post. Dessuten implementerer BF et distribuert medlemsregister for sine medlemsorganisasjoner i Dette blir et system som gjør at BF og medlemsorganisasjonene har samme informasjon om organisasjonenes medlemmer. I løpet av året har KTLBS deltatt i møter for å gi innspill og tilbakemelding på krav til og funksjonalitet i dette systemet. Innsats for å rekruttere donorer Også i 2015 har det vært høyt fokus på å inspirere sanghamedlemmer til i gi pengegaver, både faste bidrag og til mer tidsbegrensede prosjekter, med spesielt fokus på vårt nye tempel. Nyhetsbrev, Facebook og telefon har vært brukt aktivt til dette formålet. Dette har gitt store resultater, spesielt i perioden fram til tempelinnvielsen. Det har i alt kommet inn kr i donasjoner. Shenpen Tibet Aid Shenpen Tibet Aid er Karma Tashi Lings bistandsorganisasjon. Shenpen er godkjent av innsamlingskontrollen. For å få denne godkjenningen er Shenpen skilt ut som en selvstendig organisasjon under KTLBS med eget organisasjonsnummer og regnskap. KTLBS har et fast medlem i Shenpens styre for å bidra god kommunikasjon og samarbeid mellom KTLBS og Shenpen har vært et travelt år for Shenpen Tibet Aid. Prosjektene i India og Nepal har vokst. Jordskjelvet i Nepal i slutten av april var en hendelse som påvirket arbeidet og skapte mye engasjement. Shenpens aktiviteter i India (Sonada): I India er innsatsen rettet mot barn og unge gjennom yrkesopplæringsprogrammet, fadderbarnordningen og drift av klinikken. Shenpen har nå faddere til 67 barn på skoleinternatet i Sonada. Bemanningen ved klinikken er endret i Det er ansatt en ny sykepleier, lege og renholder. Nytt av året er at munkene ved Kalu Rinpoches kloster i Sonada får oppfølging av Shenpen sin sykepleier tre ganger i uka. Det har også blitt installert solsamlere på klosteret i 2015, slik at det er varmt vann til de unge munkene. I desember påbegynte Shenpen et soppdyrkingsprosjekt i samarbeid med Upper Naya Busti Self Help Group for Women i Sonada. Målet er å gi hardt arbeidende kvinner (kulier) ny kunnskap, regelmessig inntekt og lettere arbeid. Shenpens aktiviteter i Nepal (Durlung): I Nepal er det nå 49 jenter i fadderordningen. Jentene får det nødvendige skoleutstyret, et lett måltid hver dag (tiffin), oppfølging av helsearbeidere og leksehjelp. Shenpen gjennomførte to feltbesøk til Durlung i 2015, og donerte sportsdrakter, sportsutstyr, white boards og vanntank til skolen. De kartla også i samarbeid med lokal koordinator skadene etter jordskjelvet. Det var kun materielle skader, ingen liv gikk heldigvis tapt. Se Shenpens årsberetning for mer informasjon om aktivitetene det siste året. Organisasjonen Styresammensetning, medlemmer og verv Lama Changchub sitter i styret, men er ikke på valg. Styremedlemmer som ble valgt for to år på årsmøtet i mars 2014: Petter Karal, Ellen Røst og Cecilie Digre. Petter Karal gikk ut av styret august Styremedlemmer som ble valgt for to år på årsmøtet i mars 2015: Ole Henning Sommerfelt, Hans Petter Wiken, Marte Møller, Anne-Marie Schumann, Flemming Skahjem-Eriksen. Reidun Kleiven og Eva Tryti ble valgt som vara, men rykket opp som styremedlemmer da Ellen Røst og Cecilie Digre gikk ut av styret i henholdsvis mars og september Inger Johanne Grønset og Jan Blikom ble da valgt som nye varaer fram til årsmøtet ARSBERETNING FOR 2015 Side 4 av 6

5 Fordeling av verv: Styreleder: Styrets nestleder: Leder for Arrangementsavdelingen: Leder for Buddha- bok og bilde: Leder for Dharmaavdelingen: Leder for DharmaKidz Leder for Informasjonsavdelingen: Leder for Sanghaavdelingen: Leder for Medieavdelingen: Leder for Organisasjonsavdelingen: Leder for Pilegrimsavdelingen: Ledere for Senteravdelingens grupper: Leder for Økonomiavdelingen: Leder for Shenpen: Leder for Tempelprosjektet på KTL: Leder for Tempelboligprosjektet KTL: Leder for Tempelinnvielsesprosjektet: Leder for Lafteprosjektet på KSL: Representanter i Buddhistforbundet: Representant i styret i Shenpen: Ole Henning Sommerfelt Anne-Marie Schumann Inger Johanne Grønset til sept. 2015, deretter Ann Savage Reidun Kleiven Hans Petter Wiken Thomas Hall til mai 2015, deretter Yasminka Markowska Cecilie Digre til sept. 2015, deretter Inger Johanne Grønset Eva Tryti (var også sanghaombud) Flemming Skahjem-Eriksen Ole Henning Sommerfelt Yvonne Larsen KSL: Utleie Sissel Myhre, dugnader Ellen Røst, vaktmester Peter Lundberg KTL: Marte Møller PM: Sissel Myhre Regnskapsansvarlig Inge Jacobsen Lama Changchub og Heidi Trondsen Ole Petter Sverre Flemming Skahjem-Eriksen Knut Felberg David Hayden Hans Petter Wiken og Ole Henning Sommerfelt Vara: Anne-Marie Schumann og Marte Møller Anne-Marie Schumann og Ole Henning Sommerfelt (vara) Selv om alle styremedlemmer blir valgt for to år, er det kun rundt halvparten som er på valg på årsmøtet. Dvs. bare halve styret byttes ut hvert år. Varamedlemmer sitter i ett år. Organisasjonsendringene som ble gjennomført i 2010 åpnet opp for at avdelingsledelse kan innehas av sanghamedlemmer utenfor styret. I 2015 har Dharmakidz, Paramita, KSL og Pilegrimsavdelingen og Arrangementsavdelingen (etter september) samt Lafteprosjeket vært ledet av personer utenfor styret. På det konstituerende styremøtet ble styreleder og nestleder valgt og ansvar for avdelingene fordelt. Referatskrivingen går på omgang og styreleder sender ut møteinnkallelse og sakspapirer. Medlemsskap Medlemsskapstyper BF- medlemmer Kontingentbetalende medlemmer (1) Dobbeltmedlemmer (Bide BF- og kontingentbetalende) Sum kontingentbetalende medlemmer og BF-medlemmer (2) (1) Inkluderer t.o.m vanlige kontingentbetalende medlemmer (tidligere kalt støttemedlemmer ), husstandsmedlemmer og sanghasponsorer. Fra og med 2013 kontingentbetalende medlemmer og husstandsmedlemmer, dvs. inkluderer ikke sanghasponsorer. (2) Regnes ut som : BF-medlemmer + kontingentbetalende medlemmer - dobbeltmedlemmer ARSBERETNING FOR 2015 Side 5 av 6

6 Styrets arbeid (mars medio april 2016) Det er avholdt 12 ordinære styremøter i perioden. I tilknytning til strategi for KTLBS' sentre er det i tillegg avholdt to strategimøter med en strategigruppe, bestående av våre lærere, senteransvarlige og styret, ett sanghamøte for sanghamedlemmer og ytterligere to styremøter om strategi. Det har også vært avholdt et møte med utvidet styre med vår rådgiver Jetsün Khandro Rinpoche. Strategi for KTLBS' sentre Med vårt nytt tempel på plass har det vært behov for å se våre tre sentre i sammenheng og i lys av organisasjonens formål vurdere hvordan sentrene kan utvikles og brukes på en best mulig måte. Økonomien er et krevende aspekt der videre arbeid og utvikling på KTL og KSL ses opp mot evnen til å beholde et bysenter i nåværende form. Synliggjøring og tilgjengeliggjøring av KTLBS' dharmaaktiviteter for både interesserte og eksisterende medlemmer er likeså viktig. I tillegg er det et kjernespørsmål hvordan vi tilbyr Dharmaktiviteter som best mulig støtter opp under den enkeltes praksis og utvikling. Det har vært krevende diskusjoner rundt disse spørsmålene og arbeidet har fortsatt fram mot årsmøtet Styret vedtok derfor i primo februar 2016 å rådføre seg med H.H. den 17. Gyalwang Karmapa. Seks personer fra sanghaen hadde audiens med han 15. februar i Bodhgaya. Hans råd var å ha et bysenter og vente med byggingen av de nye tempelboligene i hvert fall to år. Økonomiarbeidet Økonomiavdelingen har fortsatt å føre KTLBS regnskap i det nettbaserte regnskapssystemet E-conomic da dette kreves for samleregnskap som utarbeides av BF. Det er i 2015 gjort noen endringer i rutinene. Transaksjoner fra banken importeres rett inn i regnskapssystemet, noe som sterkt reduserer tidsbruken med registreringen av bilag. I 2015 har Inge Jacobsen overtatt som regnskapsansvarlig og flere andre personer har bistått med bokføring og avstemming. KTLBS har i 2015 byttet revisor til PKF Beckman Lundevall Revisjon AS. Dette er samme revisor som Buddhistforbundet benytter. Offentlig støtte er en svært viktig del av finansieringen av KTLBS aktiviteter. I 2015 mottok vi ca. kr i offentlig støtte for medlemmer innmeldt i Buddhistforbundet. Vi mottok også kr i arealtilskudd til tempelbygget. Rekruttering Styret vil i 2016 fortsette å ha fokus på rekrutteringen til avdelingene slik at de får løst sine oppgaver tilfredsstillende. Takk Takket være all frivillig arbeidsinnsats og svært sjenerøse pengegaver, greide vi i få utført mye i 2015 og ikke minst innvie vårt nye tempel på en strålende måte! Tusen hjertelig takk til dere alle! ARSBERETNING FOR 2015 Side 6 av 6