Referat fra møte nr. 5/15 i kommunalt foreldreråd for grunnskolen i Trondheim

Transkript

1 Referat fra møte nr. 5/15 i kommunalt foreldreråd for grunnskolen i Trondheim Tidspunkt: 20. mai 2015 kl. 19:00 21:00 Sted: Rådhuset Fremmøtte representanter Heimdal bydel Midtbyen bydel Lerkendal bydel Østbyen bydel Trine Segtnan TS Maria Stub Röhling MSR Kjersti Løvseth Ruud KLR Marit Barstad MB Bente Aasegg BA Dagfinn Bell DB Georgia D Sandberg GDS Arne Bjerge AB Jane Sørensen JS Therese Olsson-Sveen TOS Turid W Reenaas TWR Jan Erik Wikdahl JEW Hans Lervik HL Bente Hjertås BH Forfall: Trine Segtnan, Heimdal Bydel Hans Lervik, Heimdal Bydel Bente Hjertås, Midtbyen Bydel Arash Bigonah, Lerkendal bydel Øivind Haugen, Lerkendal bydel Andre deltakere Gunnar Wibe, Rådmannens fagstab Kari Skulstad Gårdvik, BUP Lian Lars Jørund Kolby, BFT Midtbyen Saksliste Nr. Ansvarlig Sak 21/15 AB Godkjenning av innkalling og saksliste. Innkalling og saksliste ble godkjent. 22/15 AB Godkjenning av referat fra møte 4/15, 22. april Referatet ble godkjent. 23/15 KSG/LJK Høring: «Når bekymringsfullt skolefravær blir alvorlig funksjonstap». Kari Skulstad Gårdvik, BUP Lian, og Lars Jørund Kolby, BFT Midtbyen, orienterte. Kopi av presentasjonen ettersendes. Notater: Handler ikke om bestemt prosentandel fravær per elev, men bekymringsfullt fravær Fravær er et symptom på underliggende årsaker Krever godt tverrfaglig samarbeid og skreddersydde opplegg. Mange gode tiltak i Trondheim Kommune, men treffer ikke bestandig alle elevene fordi hjelpeapparatet ofte bruker generelle tiltak, i stedet for å dukke ned i problemstillingene til de enkelte elevene Opplever at fraværssaker kommer til instanser som Barnevern, PPT, skoleteam, BUP m.fl. men ofte tilfeldig hvor sakene havner Mål er å etablere godt samarbeid mellom 1. linje (BFT) og 2. linje (skolehelsetjenesten). Viktig med tidlig innsats og tverrfaglig samarbeid Side 1

2 Fraværsundersøkelse ble sendt ut til alle grunnskolene i Trondheim om fravær: 34 av 50 skoler har svart se presentasjon for mer informasjon St Olav har standardiserte pasientforløp mye går på somatikk, men også noe for BUP. Mange av disse forløpene er laget med tanke på sykdom, og skolefravær er ikke det. Samtidig er det viktig å beskrive hvem skal gjøre hva ved skolefravær laget derfor en mal for dette (lenke ettersendes): o Rettigheter beskrevet for elever og foresatte o Elever/bruker- og pasientinformasjon forskning og undervisningsmateriale o Fastlege relevant informasjon til fastleger o Finnes en handlingsplan for oppfølging av stort fravær hva skal skole kartlegge, hva skal foresatte kartlegge. For å gripe inn i bekymringsfullt skolefravær, må fraværsføring være grundig. Handler om skolehjemsamarbeidet o Finnes også en veileder om skolevegring (lenke i handlingsplanen) o Forløpet avsluttes med en «vei ut» av sykehuset o Skal legges ut på Trondheim Kommune sine sider så snart den er klar Viktigst er å komme tidlig i gang starten av handlingsplanen Har fagteam i barne- og ungdomsskolene i Trondheim. Skal opprette et psykososialt team (psykolog, helsesøster, fysioterapeut)mellom BFT og skolene hvor de kan drøfte saker før henvisning. Lerkendal og Østbyen har allerede startet opp. Midtbyen skal også i gang. En gang i måneden skal også BUP sitte i fagteamet Viktig at foreldrene vet hvor de skal henvende seg når barnet deres sitter hjemme og ikke går på skolen. Da er skolen den naturlige innfallsvinkelen Det finnes ingen nasjonal handlingsplan for hvordan man gjør dette i Norge. Stavanger og Oslo har egne planer, og Trondheim er i gang Trondheim er i gang med tverrfaglig samarbeid (blant annet BUP, BFT, PPT etc.) ser veldig nytten av dette Rektorene ble informert i dag om dette, og har frist tilbakemeldingsfrist siste skoledag. Har også presentert til Ungdommens bystyret. Da kom fravær i gymtimene opp. Her kan fastlegene kobles inn for å vurdere om elevene kan være med i gymtimene Kommentarer: Opplevelse av at ansvarsfordelingen mellom BFT og BUP ikke er klare, slik at foreldre og elever faller mellom 2 stoler Hva med å fange opp elevene før de har bekymringsfullt fravær? Komme inn før fraværet starter? Da er vi inne på godt læringsmiljø Fravær føres i «Its Learning», og det har vært problemer med å få ut statistikk på det som er ført. Men det begynner å komme seg Hvis Oslo og Stavanger har gode resultater, hvorfor ikke bruke informasjon fra de byene i stedet for USA? Trondheim er ikke sammenlignbar med amerikanske byer. Heller norske studier Vi vet at skolehverdagene er travle for elever og lærere. Viktig at det er derfor en naturlig flyt og gang i hvordan fange opp fravær, og ikke skape nye rapporteringsrutiner og merarbeid for lærerne. Kan ikke være avhengig av at selve fraværsføringen er det eneste tegnet for bekymringsfullt fravær Viktig å føre fravær, slik at foreldre varsles om elever ikke kommer til skolen Det å måle noe gir effekt det vet vi. Melde tilbake til foreldre / elever om fraværsnivået og målingene. Fraværsoppfølging er en forberedelse til voksenlivet. Konklusjon: KFG får tilsendt kopi av presentasjonen. Faggruppen for overganger (Dagfinn Bell, Georgia D Sandberg, Turid W Reenaas, Bente Aasegg, Marit Barstad og Maria Stub Röhling) utarbeider et høringssvar som sendes til KFG for kommentarer. Frist for endelig innsending til Kari Skulstad Gårdvik og Lars Jørund Kolby er 19. juni Side 2

3 24/15 AB Møteplan høsten 2015 Forslag til datoer: 19. august 16. september 14. oktober 11. november 2. desember (avslutning KFG for 2015 Tulla Fischer) Våre møter legges mellom møtene i Oppvekstkomiteen og Bystyremøtene. Ber om at medlemmene i KFG ikke legger FAU eller Brukerrådsmøter på disse datoene. Konklusjon: Møteplan er enstemmig vedtatt. 17/15 AB Konstituering av KFG. Utsatt sak fra møte 4/2015. Forslag til fordeling av verv: Leder gjenvalg Arne Bjerge Nestleder konstituert fra forrige møte Kjersti Løvseth Ruud Sekretær Maria Stub Röhling Representant til brukerrådet, Trondheim Kommune Kulturskole Trine Segtnan Representant til Trondheim Kommune 17. mai komite konstituert fra forrige møte Jan Erik Wikdahl Konklusjon: Fordeling av verv i KFG er enstemmig vedtatt. KFG er herved konstituert. 5/15 AB/ØH Organisering av KFG. Utsatt sak fra møte 3/2015. Viktig at kommunikasjonsflyten mellom KFG og FAUene forbedres. En person i hver bydel har ansvaret for kommunikasjon og godt samarbeid / kontakt med skolene innenfor sine områder: Midtbyen - Therese Olsson Sveen Østbyen Jan Erik Wikdahl Heimdal Bente Aasegg Lerkendal Øivind Haugen Konklusjon: Liste /oversikt over skolene i hver bydel gjøres tilgjengelig for alle via Dropbox. KFG inndeles i team etter utvalgte emner/fag: Arbeidsutvalg: Gunnar Wibe, Arne Bjerge, Kjersti Løvseth Ruud og Maria Stub Röhling Valgkomite: Jan Erik Wikdahl, Therese Olsson-Sveen, Bente Aasegg og Øivind Haugen Tilpasset opplæring, spesialundervisning og pedagogikk: Trine Segtnan, Bente Aasegg, Marit Barstad, Turid W Reenaas og Hans Lervik Hjem skole samarbeid: Jane Sørensen, Trine Segtnan, Maria Stub Röhling, Jan Erik Wikdahl, Marit Barstad, Bente Aasegg, Hans Lervik og Turid W Reenaas Skolestruktur, teknisk skolemiljø, skolebygg, beliggenhet, nærmiljø, arbeidsmiljø og elever: Arne Bjerge, Jane Sørensen, Maria Stub Röhling, Jan Erik Wikdahl, Øivind Haugen og Bente Hjertås Side 3

4 Trafikksikkerhet (trygge skoleveger og godt vintervedlikehold av dem): Arash Bigonah, Bente Hjertås, Therese Olsson Sveen og Georgia D Sandberg Kvalitetsmeldingen og resultatkvalitet (karakterer og grunnskolepoeng, nasjonale prøver, bruk av dette på en konstruktiv måte): Arne Bjerge, Jan Erik Wikdahl, Dagfinn Bell og Turid W Reenaas Overganger og helhetlig opplæring-/utdanningsløp (barnehage- barneskole-ungdomsskole og videregående skole): Turid W Reenaas, Marit Barstad, Dagfinn Bell, Maria Stub Röhling, Georgia D Sandberg og Bente Aasegg Videreutvikling av KFG: Arne Bjerge, Jan Erik Wikdahl, Kjersti Løvseth Ruud, Øivind Haugen og Dagfinn Bell Temamøter som for eksempel felles brukerrådsmøte avholdt på Byåsen skole: Marit Barstad og kommunikasjonskontaktene i bydelene (Bente Aasegg, Jan Erik Wikdahl, Therese Olsson- Sveen og Øivind Haugen) Kulturaktiviteter for barn: Trine Segtnan, Kjersti Løvseth Ruud, Marit Barstad og Jan Erik Wikdahl Merknad: leder av gruppene er i uthevet skrift. Kommentarer: Viktig at KFG informerer om de ulike rollene som finnes i rådet i forkant av valget. Vil virke motiverende til å stille til valg, samt medlemmer får tid til å overveie hvilke tema/fag-gruppe de vil være med i. Konklusjon: Oversikt over faggruppene /teamene gjøres tilgjengelig for alle via Dropbox. 25/15 AB/GW Gjennomgang av aktuelle saker fremover Sykling til skolen: Høring til 17. juni. Udir foreslår at skolene gir veiledende retningslinjer, for eksempel samarbeid skole/fau, rektor kan ikke ensidig bestemme. Forsikringen mellom hjem /skole gjelder for de elevene som retningslinjene omfatter (for eksempel fra 5. trinnet). Konklusjon: Marit Barstad skriver utkast til en uttalelse og sender på sirk. til resten av KFG for kommentarer. Endelig frist for å levere uttalelse til Udir er 17. juni. Videregående skoler kommunereformen (stortingsmelding): Kommuner over innbyggere (Bergen, Stavanger og Trondheim) er blitt bedt om å utrede muligheten til å overta vgs: Sigmund Knutsen og Ragnhild Setsaas i rådmannens fagstab skal levere en uttalelse om kommunereformen innen 1. juni Høring Djupedalutvalget i Trondheim 26. mai 2015: Fra KFG deltar Jane Sørensen, Marit Barstad, Jan Erik Wikdahl, Trine Segtnan og Maria Stub Röhling. Turid W Reenaas er også påmeldt, men kan muligens ikke delta. Side 4

5 Konklusjon: Deltakerne utarbeider en uttalelse i etterkant av høringen. Høringsfristen til Udir er 22. juni Kvalitetsmeldingen: Meldingen behandles i Bystyret 18. juni. Oppvekstkomiteen har møte 3. juni, og meldingen ligger dermed ut på innsynssiden fra og med neste uke (1 uke i forkant av møtet i oppvekstkomiteen). Konklusjon: Fagruppen for dette temaet (Arne Bjerge, Jan Erik Wikdahl, Dagfinn Bell og Turid W Reenaas) utarbeider en uttalelse. Tomtevalget i Østbyen: Ny skole 3 alternativer (Presthus, Overvik og Dragvoll), Saken behandles i formannskapet 9. juni. Informasjon om tomtene ligger ute på innsynssidene til Trondheim Kommune. Alle skolene har blitt bedt om at dere budsjett har et mindreforbruk på 2 %, eller gå i null. Dette reflekterer den stramme økonomiske situasjonen. Neste møte Neste ordinære møte er 10. juni, Rådhuset. Side 5