ESSO NORGE AS Kontokortsenter Svarsending Oslo

Transkript

1 Adressaten betaler for sending i Norge Distribueres av Posten Norge ESSO NORGE AS Kontokortsenter Svarsending Oslo

2 Betingelser for bruk av ESSO Firmakort Gyldighet Esso Firmakort kan brukes på alle ESSO-stasjoner i Norge. Det kan brukes til kjøp av de varegrupper kunden har valgt for det enkelte kort. Kortet er gyldig i maksimum 3 år. Ved gyldighetsperiodens utløp kan ESSO fornye kortet uten at dette får betydning for kundeforholdet. Sikkerhet Til hvert kort hører en personlig kode (PIN). Denne må tastes inn for å muliggjøre kjøp med kortet. ESSO kjenner ikke denne koden! Kortinnehaver forplikter seg til aldri å oppbevare den personlige koden sammen med kortet, eller oppgi den til andre. Oppbevaring av koden sammen med kortet må anses som uaktsomt, og vil kunne medføre ansvar for andres uberettigede bruk av kortet. Eventuelle varebegrensninger i kortet er ikke effektive ved manuelt salg. Kunden er da selv ansvarlig for at disse varebegrensningene overholdes. Beløpsgrense Ved inngåelse av avtale om ESSO Firmakort settes beløpsgrenser for det enkelte kort. Ved forespørsel vil ESSO opplyse om disse. Beløpsgrensen er satt pr. kjøp, pr. dag og pr. mnd. Ved overskridelse av ett eller flere kjøpetak kan kortet bli midlertidig sperret uten forutgående varsel. Avtalegiro Med avtalegiro som betalingsmåte trekkes fakturabeløpet direkte fra konto på forfallsdato. Etter at vi har mottatt din søknad hvor du har krysset av for avtalegiro, sender vi deg et eget skjema som du fyller ut og leverer til din bank. Dette skjemaet inneholder nærmere informasjon om avtalegiro. Alle belastninger som ESSO foretar vil på forhånd bli varslet med faktura. Kunden forplikter seg til å ha dekning på konto ved forfall (15. i hver mnd.). Ved endring av bankkonto må kunden selv opprette ny avtalegiro på den nye kontoen. Med avtalegiro som betalingsmåte kan ikke ESSO belaste kontoen senere enn 6 måneder etter brukertidspunktet med mindre kortinnehaver samtykker i belastningen. Dette innebærer imidlertid ingen begrensninger i ESSOs rett til å inndrive beløpet etter alminnelige regler om inndrivelse av pengekrav. Kortinnehaver forplikter seg til: Å sette seg inn i gjeldende betingelser for bruk av ESSO Firmakort og følge disse. Å signere kortet ved mottak. Melde fra til ESSO omgående ved tap av kortet eller ved mistanke om at uvedkommende har fått kjennskap til den personlige koden. Kunden er ansvarlig for kjøp av kortet innenfor lovgivningens maksimumsgrense inntil slik melding er mottatt av ESSO. Melding skal gis telefonisk til de telefonnumre som er oppgitt i brosjyren. Dersom kunden er registert e-business kunde, kan slik melding gis online via Dersom misbruk skyldes at kortinnehaver har utvist forsett eller grov uaktsomhet, vil ansvaret omfatte det totale beløp. Det samme gjelder dersom kortinnehaver har unnlatt å gi melding, telefonisk eller elektronisk, snarest mulig etter å ha fått kjennskap til at kortet er tapt eller mistanke om at kode er kjent for uvedkommende." Melde fra til ESSO skriftlig om adresseforandring og andre forhold som kan påvirke kundeforholdet. Dette gjelder også adresse dersom kunden er e-business kunde. Å være ansvarlig for alle kjøp foretatt med ESSO Firmakort. Fakturert beløp belastes ved forfall og med fakturaens pålydende totalbeløp. Ved for sen betaling kan morarente på p.t.18% pro anno samt purregebyr belastes. Dersom kortinnehaver skulle være uberettiget fakturert for transaksjoner som følge av brukerstedets feil, må ESSO omgående få melding om dette. Å levere kortet tilbake til ESSO straks kundeforholdet opphører eller ESSO ber om det. Å aldri oppbevare den personlige koden sammen med kortet, eller oppgi den til andre. Å aldri registere (eller la registrere) den personlige koden i et datasystem der den lagres sammen med kortopplysninger. Kortinnehaver er innforstått med: At ESSO kredittvurderer alle søkere til ESSO Firmakort, og kan avslå søknader uten nærmere begrunnelse. Opplysninger om kredittverdighet innhentes fra kredittopplysningsbyråer, offentlig tilgjengelige kilder samt fra oppgitte referanser i søknadsskjemaet. At ESSO kan kreve spesiell betalingsmåte for å yte kort kreditt. Esso kan endre rabatt-, leverings- og betalingsvilkårene med 1 måneds varsel. Pris kan dog endres med umiddelbar virkning uten varsel. Esso kan sperre kortet uten varsel ved manglende betaling eller ved annen saklig grunn. At ESSO kan si opp avtalen med øyeblikkelig virkning ved vesentlig mislighold fra kortinnehavers side. Kortinnehaver hefter for alle ikke fakturerte og ubetalte kjøp som er påløpt inntil kortet er makulert/mottatt av ESSO. Dersom kreditten misligholdes, vil fordringen oversendes til inkassobyrå. Inkassobeløpet vil inkludere alle ubetalte kjøp frem til inkasso tidspunktet. Har du spørsmål eller problemer ved bruk av kortet, kontakt ESSO v/ Kontokort Senter: ESSO NORGE AS v/ Kontokort Senter Postboks 350 Skøyen 0213 Oslo Telefon: (08 16) Beskjed om sperring av kort kan gis på telefon (08 16) eller vår automatiske telefonsvarer (24 t.). Sperring av kort er gratis for kortinnehaver.

3 ESSO 2-Kort system

4 ESSO CARD 2-KORT SYSTEM ESSO Card 2-kort er et system for firmaer med mange biler og sjåfører. Systemet er beregnet for flere sjåfører som bruker og gjør innkjøp til samme bil. Du får en faktura som viser sjåføren som foretok kjøpene og hvilke biler han har kjøpt drivstoffet til. Du mottar også rapport som viser spesifikasjon pr. enkelt bil. Spesifikasjonen angir hvilken sjåfør som foretok de enkelte kjøpene. Letter kontrollen: Systemet krever to kort, og derved minimaliseres risiko for ikke-autoriserte kjøp. Hver sjåfør har sitt personlige Sjåførkort med egen kode (PIN-kode), som bare han kjenner til. I hver bil ligger et Bilkort. For at den månedlige rapporten skal kunne relateres til bilen må sjåførens kort alltid benyttes sammen med kortet som tilhører bilen. Slik gjør du: Sjåføren avleser først sitt personlige kort, Sjåførkortet, i kortleseren og taster inn PINkode, og eventuelt kilometertall i henhold til veiledning på kundedisplayet. Deretter ber systemet om at Bilkortet leses. Systemet kontrollerer kortene, og åpner for kjøp. Månedlig oversikter: Til Esso 2-kort system følger et fakturasett som består av en total og underbilag som viser sjåførene og hvilke biler de har brukt til hvilke kjøp. Rapporten viser hver bil og hvilke sjåfører som har benyttet disse. Rapporten viser bla bilnummer og navnet på sjåførkortet. For hvert enkelt kjøp oppgis dato, notanummer, salgssted, sjåførnavn, kortnummer, eventuell km.stand, produkt, pumpepris, eventuell listepris, rabatt, prisen fratrukket rabatt og totalbeløpet. De ulike varegruppene fremkommer som separate poster. Totalbeløpet for kjøpet angis. I tillegg er det mulig å: Begrense antall varegrupper som kan kjøpes av den enkelte sjåfør. Legge inn krav til at kilometertall skal tastes inn. Kodeskjemaet nedenfor brukes som hjelp til å fylle ut ønsket kortprofil. Drivstoff Hvilke av ESSO s drivstoff-typer ønsker du at A Alle typer drivstoff (inkl. parafin) kortet kan brukes til å kjøpe? B Kun bensin (og LPG) C Kun diesel Kode Øvrige Hvilke andre produkter og tjenester på ESSO- D Alle produkter. Dvs. butikk- og kioskvarer, tilhengerutleie, dekk, varer stasjoner ønsker du at kortet kan brukes til å kjøpe? bilbatterier og -rekvisita, service, bilvask og olje E Kun bilrelaterte produkter. Dvs. dekk, bilbatterier og -rekvisita, service, bilvask og olje F Kun olje, service og bilvask G Kun olje og bilvask H Kun olje I Kun bilvask J Ingen andre produkter enn drivstoff Km. stand Skal km. stand kunne registreres ved tanking? M Ja, ønsker registrert km. stand N Nei, ønsker ikke registrert km. stand

5 FAKTURA RAPPORT

6 RIV HER Søknadsskjema ESSO 2-kort system for firmakunder Vennligst fyll ut søknadsskjemaet så nøyaktig som mulig, og benytt skrivemaskin eller blokkbokstaver. Alle opplysninger må fylles ut før skjemaet kan vurderes. Søker må være fylt 18 år. Lim igjen skjemaet og putt det rett i postkassen porto er allerede betalt. Foretaksnr.: Gateadresse: Firmanavn: Versjonsnr Postboksadresse: Kontaktperson: Postnr./-sted: Firmatelefon: Selskapsform: Aksjeselskap Ansvarlig selskap Enkeltmannsforetak Annet Ved aksjeselskap, oppgi aksjekapital og navn på daglig leder Aksjekapital: Daglig leder: Ved ansvarlig selskap eller enkeltmannsforetak, oppgi navn Navn: Fødselsdato: og fødselsdato til ansvarshavende Etableringsår: Bransje: Antall ansatte: Omsetning pr. år: Eventuell konsern-tilknytning: Bankforbindelse (referanseperson, tlf., filialnavn): Andre opplysninger: Hvis tidligere kunde hos ESSO: Kort Kontant Fyringsolje/parafin Annet Anslått drivstoff-forbruk pr. år ltr./bensin ltr./diesel Kryss av for ønsket betalingsmåte, kun én avkryssing: Bank Avtalegiro (se betingelser) Undertegnede er innforstått med at ovenfor nevnte opplysninger må gis for at søknaden skal kunne behandles av ESSO NORGE AS. Undertegnede har, på vegne av ovenfor nevnte firma. akseptert gjeldene betingelser for ESSO 2-kort system, og innestår for at de oppgitte opplysninger er korrekte. Dette gjelder også opplysninger om de navn kortet utstedes til og de varegrupper kortet skal være gyldig for. ESSO NORGE AS. forbeholder seg retten til å foreta kredittvurdering og å avslå søknader uten nærmere begrunnelse. Opplysninger om kredittverdighet innhentes fra kredittopplysningsbyrået, offentlige tilgjengelige kilder samt fra oppgitte referanser i søknadsskjemaet. sted: Dato: signatur, firma-ansvarlig Med blokkbokstaver, firma-ansvarlig Med blokkbokstaver, stilling For hjelp til utfylling, se kodeskjema på den forgående siden. Fyll inn aktuell bokstav for de varegrupper kortet skal være gyldig for, som vist i eksempelet på første linje. Gyldig varegruppe kan være ulik for hver kortinnehaver. Vennligst utsted ESSO 2-Kort system til: Kortholders navn. Maks 16 posisjoner Produktkode, Navn på Bilkort. Maks 7 karakterer (Se eksempel) 3 bokstaver (Se eksempel) Anna Nilsen ADN C E Totalt antall sjåførkort: Totalt antall bilkort: Dersom søknadsskjemaet ikke har tilstrekkelig plass til å dekke firmaets behov for ESSO 2-Kort system, Vennligst legg ved en egen liste satt opp på samme måte som ovenfor viste tabell. NB! Vedlagte liste MÅ VÆRE UNDERTEGNET av firma-ansvarlig. Feltet er til bruk for ESSO NORGE AS. Selgerkode Agreementnr. Kreditt (hvis utvidet) Prisbetingelser Client no.: Nåværende Anbefalt Best of: Pumpepris LIM HER Utarbeidet av: Godkjent Dato Card no.: