Om Norsk Filminstitutt. Lanseringsavdelingen

Transkript

1 Om Norsk Filminstitutt Norsk filminstitutt (NFI) er underlagt Kulturdepartementet og er statens forvaltningsorgan på filmområdet og rådgiver i filmpolitiske spørsmål. Gjennom forskrifter og sitt mandat har NFI ansvaret for å sette regjeringens filmpolitikk ut i livet. NFI gir tilskudd til norske filmer, tv-serier og dataspill, og tilbyr stipender, kurs og talentutvikling for filmbransjen. NFI representerer og informerer om norsk film nasjonalt og internasjonalt. Gjennom blant annet Filmmuseet og utstillinger på Filmens Hus sørger NFI for å ivareta og formidle kunnskap og forståelse for den norske filmarven. Instituttet har også et ansvar for å legge til rette og markedsføre Norge som et attraktivt opptakssted for utenlandske produsenter. NFI holder til i Filmens Hus, i Dronningens gate 16 i Oslo, som er et samlingssted for filmbransje, publikum og filmforvaltning. Instituttet har i dag omlag 80 ansatte og består av Utviklings- og produksjonsavdelingen, Lanseringsavdelingen, Publikumsavdelingen, Informasjonsavdelingen og Administrasjonsavdelingen. NFI deler ut Liv Ullmanns ærespris, KUDs menneskerettspris og Arne Skouen-prisen. NFI er medlem av den internasjonale filmarkivorganisasjonen FIAF, og deltar også i en rekke andre internasjonale samarbeidsorganer. Blant disse er International Council for Educational Media, European Film Promotion og Scandinavian Films. Lanseringsavdelingen Lanseringsavdelingen bistår norske produsenter i lanseringen av audiovisuelle produksjoner, herunder spillefilm, kort-og dokumentarfilm, TV-serier og spill, både i Norge og i utlandet. Avdelingen skal både bidra til å optimere den enkelte films muligheter i markedet, øke bevisstheten om norsk film som nasjonal merkevare og bidra til å gjøre Norge internasjonalt kjent som filmnasjon. Lanseringsavdelingen forvalter tilskuddsordningene for lansering av kinofilm og spill i Norge og for lansering av film i utlandet. Avdelingen forvalter også Utenriksdepartementets reisestøtteordning. Avdelingen skal være et ressurssenter for bransjen. Ved hjelp av evalueringer, statistikk, analyse og avdelingens kunnskap og erfaring om lansering, skal vi kunne bidra med innsikt og rådgivning i lanseringsarbeidet for de produsentene som har behov for det. Avdelingen gir tilskudd og tilbyr rådgivning om lansering av kinofilm i Norge. Vi formidler også norsk kort- og dokumentarfilm til et norsk publikum gjennom arrangementer og utgivelser på DVD og andre relevante plattformer. Som et ledd i arbeidet med å synliggjøre og bygge merkevaren norsk film, arrangerer avdelingen også Blått lerret og Filmhøsten/Filmvåren. Avdelingen gir tilskudd til internasjonal lansering av audiovisuelle produksjoner på prioriterte festivaler og salgsmarkeder, og bidrar med salgstilretteleggelse, representasjon

2 og profilering av norske filmer på internasjonale filmfestivaler. Avdelingen er også salgsagent for kort- og dokumentarfilm. I tillegg legger vi til rette for nettverksbygging mellom norsk og internasjonal bransje gjennom å organisere og invitere til mottakelser og andre nettverksbyggende aktiviteter. Norsk filminstitutts festivalarbeid har to hovedformål: Vi skal bidra til å optimere den enkelte films festivalliv, og vi skal sørge for at Norge har filmer med på de viktigste internasjonale festivalene. Som et ledd i arbeidet med å øke det internasjonale publikums kjennskap til norsk filmkunst og filmkultur deltar lanseringsavdelingen med norsk film på utvalgte norske filmuker og kulturelle arrangementer i utlandet i samarbeid med blant annet ambassader, cinematek og kulturinstitusjoner. Lanseringsavdelingen vil fra høsten 2011 tilgjengeliggjøre en ambassadepakke med nyere, norske filmer på dvd for anvendelse på ikke-kommersielle kulturarrangementer via norske utenriksstasjoner. Tiltaket er støttet av Utenriksdepartementet, og fornyes annen hvert år. Lanseringsavdelingen er også ansvarlig for markedsføringen av Norge som opptaksland i utlandet gjennom Filmkommisjonen. Filmkommisjonen er et knutepunkt mellom den internasjonale og nasjonale filmindustrien, og fungerer som rådgiver for utenlandske filmselskaper og produsenter som vil filme i Norge og som er på jakt etter norske samarbeidspartnere eller steder å filme. Avdelingen er sekretariat for Amandajuryene, for nominasjon av norsk film til Oscar i kategorien Beste utenlandske film, for nominasjon av norsk kinofilm til Nordisk råds filmpris og Regjeringens menneskerettighetspris. Lanseringsavdelingen har et etablert samarbeid med en rekke internasjonale organisasjoner og institusjoner på det audiovisuelle området. De viktigste er Scandinavian Films, European Film Promotion (Producer on the Move, Shooting Star), European Film Academy, Filmkontakt Nord og International Short Film Conference. Lanseringsavdelingen utgir brosjyrer med filminformasjon i forbindelse med arrangementet Filmhøsten/Filmvåren, til festivaler og filmuker, samt en årlig katalog med informasjon om norske filmer på engelsk kalt Norwegian Films. Presentasjon av norsk film i utlandet Norsk filminstitutt og norske ambassader/generalkonsulater (utestasjonene) har i mange år hatt et utstrakt og godt samarbeid i presentasjonen av norske filmer i utlandet, gjennom filmfestivaler, filmuker, større kulturelle mønstringer og ved statsbesøk. NFI har i de siste årene prioritert å presentere norske filmer innen rammen av etablerte filmfestivaler, og foretrekker dette fremfor å arrangere egne, frittstående norske filmuker. UD er helt på linje i denne tenkningen. Det er festivalen og Norsk filminstitutts

3 lanseringsavdeling som bestemmer programmet og utestasjonene har vanligvis lite med dette utvalget å gjøre. Festivalpresentasjon gjør at man kommer inn under og sikrer dette arrangementets generelle PR-opplegg. Festivalens opparbeidede publikum vil bety bred tilskuertilstrømning til de norske filmene, og større sjanse til å profilere filmene for det lokale og det internasjonale filmfaglige miljø, samt at det bygger opp under eksport av norsk film til utlandet. Lanseringsavdelingen jobber også tett med internasjonale salgsagenter av film for å sikre norske filmer internasjonal distribusjon. Samarbeid rundt etablerte filmfestivaler Vi har et langvarig og godt samarbeid med de viktigste filmfestivalene rundt i verden og har hele tiden et stort antall norske filmer i festivaldistribusjon. Vi arbeider primært med de filmene vi anser å ha et internasjonalt potensial og som har en reell mulighet for delta på anerkjente festivaler og vinne internasjonale priser. Utvelgelsen av filmer til festivaldistribusjon skjer fortløpende. Vi legger i samarbeid med produsent og salgsagent opp en strategi for hver enkelt film. Så langt det er mulig, er NFIs medarbeidere tilstede på de større festivalene som har norsk film på programmet. Dette gjelder særlig de største festivalene, som for eksempel Cannes, Berlin, Toronto, Venezia, San Sebastian, Amsterdam og Clermond Ferrand. Hvis en norsk film deltar i konkurranse eller offisielt program på en av de store filmfestivalene, har NFI og filmens produsent og salgsagent stor interesse av å møte festivalens ledelse, presse, lokale distributører og filmfolk. I disse tilfellene er det svært ønskelig å samarbeide med en norsk utenriksstasjon, for eksempel ved at man arrangerer en mottakelse sammen for å knytte kontakter og etablere nettverk til gode for norsk film og filmbransje. Det er ikke alle festivaler med norsk film på programmet som NFI kan prioritere å være tilstede på. I disse tilfellene samarbeider NFI svært gjerne med den norske representasjonen på stedet rundt besøk fra filmene, medieomtale, prisoverrekkelser og eventuelt deltakelse i festivalen. Norsk filminstitutt deltar som hovedregel ikke i festivaler som arrangeres for første gang. Det skyldes at NFI har hatt varierende erfaringer med nystartede festivaler, som ofte har vanskelig for å reise den nødvendige kapital, og derfor til tider må avlyse før festivalen er kommet i gang. Hvis en utenriksstasjon planlegger å lage en norsk eller fellesnordisk filmuke eller filmfestival, anbefaler NFI at man undersøker muligheten for et samarbeid med en lokal etablert festival, og/eller en lokal distributør.

4 NFI har utarbeidet en liste over de internasjonale filmfestivalene som instituttet samarbeider med. Listen revideres fortløpende. Filmuker og filmvisninger i samarbeid med etablerte institusjoner Utover presentasjon ved større festivaler kan også et samarbeid mellom en stasjon og etablerte kulturinstitusjoner, kinosentra, cinematek osv. være interessant. Institusjonen bør være reelt interessert i tiltaket og manifestere dette ved å bidra praktisk og økonomisk til gjennomføringen. Man kan si at tiltaket bør være etterspørselsstyrt. Slik sikrer man seg også profesjonalitet og kvalitet. Utenriksstasjonenes egne initiativer Med sin plassering rundt om i verdens metropoler, har utenriksstasjonene en unik mulighet til å oppdage lokale tendenser og strømninger, og de har en spesiell forutsetning for å pleie kontakt med lokale aktører innen filmfeltet. Hvis en stasjon opplever lokal etterspørsel etter norske filmer, så anbefaler NFI at stasjonen kontakter Lanseringsavdelingen for en innledende prat. Den første dialogen bør skje før stasjonen, enten på egen hånd eller i fellesnordisk regi, påbegynner et eventuelt arbeide med å etablere en filmuke eller festival. I forbindelse med lansering av norsk film i utlandet er det avgjørende for NFI at tiltak og innsats er lokalt forankret, enten i et lokalt filmdistribusjonsmiljø eller i et samarbeid med relevante kulturinstitusjoner. Derfor vil NFI gjerne kontaktes allerede i idéfasen. Praktiske opplysninger ved gjennomføringen av filmkulturelle arrangementer Som en generell regel gjelder at arrangørene må betale frakten av filmene med fly t/r visningsstedet. En filmkopi veier ca 25 kg og en frakt mellom Oslo og en europeisk hovedstad en vei kan lett komme opp i kr. Forberedelsesopplegg: Forslag om egnede filmer utarbeides i samarbeid mellom stasjon og vertsinstitusjon. Norsk filminstitutt har påsyns-dvder av nyere tilgjengelige filmer som kan brukes til hjelp i dette arbeidet. Filmvalget/ønskene meddeles NFIs lanseringsavdeling. NFI innhenter tillatelser fra filmenes produsenter og salgsagenter og sjekker om filmkopier med engelske tekster (eventuelt tekster på andre språk) er tilgjengelige. Enkelte filmer av nyere dato er sterkt etterspurt og finnes ofte bare i en kopi med engelske tekster. Selv om engelsk ikke er bruksspråk i arrangørlandet er det en fordel å vise filmene med slike tekster, av hensyn til inviterte diplomater, representanter for

5 utenlandsk kultur- og næringsliv osv. i landet. Det må derfor påregnes at enkelte titler ikke kan leveres for det ønskede tidspunkt. Eventuell gjennomgang av filmene av den lokale filmsensur PR-materiale, stills og tekster bestilles kan lastes ned fra NFIs nettside Passordtilgang avtales med lanseringsavdelingen. Plakater kan i noen tilfeller også bestilles fra Lanseringsavdelingen. Lokalt bør det utarbeides oversettelser av filmenes undertekster (nedlastbart fra NFI) for projisering av elektroniske undertekster på filmen, hvis tilgjengelige kopier med engelsk, tysk, fransk eller spansk undertekst ikke kan brukes. Det bør også utarbeides tekster for vertsinstitusjonens programoversikt, legges opp til en produksjon av en spesialflyer/brosjyre, evt. en mappe med bakgrunnsmateriale om Norge, norske kulturprosjekter og filmene, til bruk overfor presse og media. NFI og UD har til slike formål utgitt en filmbrosjyre med tittelen Norsk film, ung og fryktløs, forfattet av filmkritikeren Per Haddal, som er oversatt til i alt 15 språk. Det finnes også årskataloger over norske filmer, produsenter og distributører. Pressevisninger/konferanse, programgjennomføring og evaluering. Det anbefales at stasjonen er tilstede ved alle disse arrangementene, gjerne på høyt nivå. Latin-Amerika-modellen Når Utenriksdepartementet og Norsk filminstitutt samarbeider om større turneer til flere visningssteder/land, kan NFI produsere et eget programhefte, spesialplakat, eventuelt EPK (Electronic Press Kit) med filmtrailere for visning i fjernsyn. Huskeliste ved forberedelse av filmpresentasjon fra Ambassadens side: Sjekk om filmen(-e) man ønsker å vise er solgt til en lokal distributør. Hvis så er tilfelle, må all aktivitet avtales og samkjøres med denne. Opplysninger om vertsinstitusjonen: visningskinoens beliggenhet, kvalitet på det tekniske utstyr, antall seter i salen, type filmer som vanligvis vises på stedet, publikumssammensetning, erfaring med liknende arrangementer, mulighet for å huse tilleggsarrangementer. Opplysninger om hva vertsinstitusjonen (kinoen) vil bidra med: Det normale er dekning av alle utgifter til kinolokalet, billettsalg, filmmaskinister og gratis omtale av filmene i kinoens egne programoversikter. Ofte bærer vertsinstitusjonen utgifter til produksjon av egen, enkel flyer/brosjyre for den norske filmpresentasjonen. Vertsinstitusjonen bør også kunne påta seg en rekke PRoppgaver, som å kontakte presse og media og film/kulturmiljøer på stedet, samt utsendelse av invitasjoner og materiale. Opplegg for åpningsmarkering, evt. delvis dekning av kostnadene for dette må avtales.

6 Det må klarlegges hvem som kan påta seg eventuelt å oversette tekster til det lokale språk. Ofte kan lokale sponsorer inviteres til dette. Opplysninger om mulighetene for tilleggsarrangementer, som plakatutstillinger i kinofoajeen, bokutstilling i større bokhandler, foredrag/forelesninger av lokale krefter. Stasjonen bør legge sterk vekt på å knytte en filmpresentasjon opp mot sin virksomhet på andre fagfelter, med sikte på å kunne bygge nettverk og oppnå positive ringvirkninger på et bredere felt. Program for en tilreisende innleder, filmskaper eller filmskuespiller (besøk på filmskoler, pressekonferanse, separate samtaler med presse/media, presentasjon av filmen før/etter visningen og dialog med publikum i salen, m.v.) Også her er det viktig at stasjonen er tilstede ved alle arrangementer. Stasjonen bærer selv ansvar for returen av filmkopiene/evt. videreforsendelse til andre arrangører, og at dette skjer hurtigst mulig og etter avtale med NFI. Henvendelser fra lokale festivaler om støtte til norsk deltakelse. Norsk Filminstitutt krever at festivalen skal betale frakt av filmkopiene tur-retur, pluss et gebyr pr. utlånte film (for tiden 300 ). Festivalen forventes også selv å dekke i det minste oppholdskostnadene på stedet for evt. norske filmskaperne som de har invitert. Mange festivaler søker stasjonene om støtte til å dekke disse utgiftene. Det skal normalt avslås, eventuelt kan man konferere med NFI eller UD om saken. Delegert reisestøtteordning Norske filmskapere som er invitert til en festival kan henvende seg til direkte til NFIs lanseringsavdeling med søknad om støtte til selve reisen fra den delegerte reisestøtteordningen gitt av UD. Tilskuddsordningen skal gå til reisestøtte ved profesjonelle norske filmfolks deltagelse, i en aktiv rolle, i samband med offentlig presentasjon av norsk film på festivaler i utlandet. Tilskuddsmottakerne skal være norske statsborgere eller bosatt i Norge. Det gis ikke støtte i samband med deltagelse på kommersielle filmmarkeder eller til reiser relatert til produksjon av film. Tilskuddsordningen gjelder ikke støtte til studiereiser eller videreutdanning. Representanter for Norsk filminstitutt kan ikke tildeles støttemidler. Beslutninger om fordeling av tilskuddsmidler fattes av Norsk filminstitutts administrasjon etter innstilling fra Lanseringsavdelingen, etter behov i samråd med Utenriksdepartementet v/kulturseksjonen. Midlene fordeles fortløpende. Norsk filminstitutt vil prioritere tildelinger til mottakere som er invitert til ledende festivaler med sine egne filmer.

7 Filmvisninger på DVD Mange stasjoner får forespørsler om, og ønsker selv å vise filmer på DVD. Det kan være i ulike festivalsammenheng, for eksempel EU festivaler i regi av et Goethe institutt eller liknende. NFI har ikke rettigheter til denne type visninger, og stasjonen må i tilfelle selv skaffe filmene fra et norsk utsalgssted og innhente produsentens tillatelse til en offentlig visning. Man må også sjekke om filmen er innkjøpt til angjeldende land. I så fall skal man skaffe tillatelse fra den lokale rettighetshaver. NFI arbeider med å sette sammen et årlig program med utvalgte norske filmer (spillefilm, dokumentar- og kortfilm) til denne type bruk. Dette vil være klart i løpet av2011. Offisielle besøk Norske filmer inngår ofte i de kulturarrangementene som ledsager kongehusets og regjeringens offisielle besøk i utlandet. Det avgjørende for NFIs engasjement i slike nasjonale kulturmanifestasjoner, er igjen den lokale forankringen i mottakerlandet. Når NFI blir spurt om å arrangere visninger av norske filmer i forbindelse med offisielle besøk i utlandet, undersøker NFI derfor muligheten for at dette skjer i samarbeid med en lokal filmfestival eller lokale distributører. Kontaktpersoner: Stine Helgeland avdelingsdirektør Lanseringsavdelingen Tel: stine.helgeland@nfi.no Stine Oppegaard utenlandsansvarlig spillefilm Lanseringsavdelingen Tel: Mob: stine.oppegaard@nfi.no Toril Simonsen utenlandsansvarlig kort- og dokumentarfilm Lanseringsavdelingen Tel: Mob: toril.simonsen@nfi.no Astri Dehli Blindheim ansvarlig for kulturelle arrangementer Lanseringsavdelingen Tel: Mob: astri.blindheim@nfi.no