Iver Juel (leder), Unn Kristin Nygaard (nestleder), Bjørn Vidar Bråthen (medlem), Arne Kristiansen (medlem), Nina Haugland (medlem)

Transkript

1 Møteprotokoll Kragerø kontrollutvalg Dato: kl. 16:00 17:30 Sted: Rådhuset, Formannskapssalen 3. et. Arkivsak: 17/00230 Til stede: Iver Juel (leder), Unn Kristin Nygaard (nestleder), Bjørn Vidar Bråthen (medlem), Arne Kristiansen (medlem), Nina Haugland (medlem) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Rådmann Inger Lysa, sak 39/ /17 pkt /17 Oppdragsrevisor Marianne Rogn Protokollfører: Benedikte Muruvik Vonen (Temark) Sakskart Side Møteinnkalling 6/17 17/ Godkjenning av innkalling Møteprotokoll 6/17 17/ Godkjenning av protokoll Saker til behandling 39/17 17/ Orientering om budsjett 2018 for Kragerø kommune 5 40/17 17/ Møte- og arbeidsplan 2018 Kragerø kontrollutvalg 6 41/17 17/ Orienteringer fra revisor

2 42/17 17/ Referatsaker /17 17/ Eventuelt /17 17/ Kragerø Fjordbåtselskap IKS - bekymringsmelding trukket tilbake 10 Kragerø, Iver A. Juel Kontrollutvalgsleder Benedikte Muruvik Vonen Sekretær 2

3 Møteinnkalling 6/17 Godkjenning av innkalling Kragerø kontrollutvalg /17 Innkalling til møte godkjennes. Leder ba om at referatsak nr. 5 ble løftet opp som egen sak. Forslag til vedtak fremsatt i møtet: Innkalling til møte godkjennes med ny egen sak knyttet til Kragerø Fjordbåtselskap IKS bekymringsmelding trukket tilbake. Enstemmig for forslag til vedtak med tilleggssak opprettet i møtet. Innkalling til møte godkjennes med ny egen sak knyttet til Kragerø Fjordbåtselskap IKS bekymringsmelding trukket tilbake. 3

4 Møteprotokoll 6/17 Godkjenning av protokoll Kragerø kontrollutvalg /17 Protokoll fra møte godkjennes. Enstemmig for forslag til vedtak. Protokoll fra møte godkjennes. 4

5 Saker til behandling 39/17 Orientering om budsjett 2018 for Kragerø kommune 1 Kragerø kontrollutvalg /17 Redegjørelsen tas til orientering. Rådmann Inger Lysa orienterte om rådmannens forslag til budsjett for 2018 og svarte på spørsmål. Enstemmig for forslag til vedtak. Redegjørelsen tas til orientering. 5

6 40/17 Møte- og arbeidsplan 2018 Kragerø kontrollutvalg 1 Kragerø kontrollutvalg /17 Møte- og arbeidsplan 2018 for Kragerø kontrollutvalg godkjennes. Planen og møtedatoene er veiledende og kontrollutvalget står fritt til å ta opp de saker og avholde de møter utvalget ønsker. Møtedatoer 2018: Mandager kl. 16: et oversendes kommunestyret til orientering. Sekretær Benedikte Muruvik Vonen la frem forslag til møte- og arbeidsplan for 2018 og svarte på spørsmål. Enstemmig for forslag til vedtak. Møte- og arbeidsplan 2018 for Kragerø kontrollutvalg godkjennes. Planen og møtedatoene er veiledende og kontrollutvalget står fritt til å ta opp de saker og avholde de møter utvalget ønsker. Møtedatoer 2018: Mandager kl. 16: et oversendes kommunestyret til orientering. 6

7 41/17 Orienteringer fra revisor Kragerø kontrollutvalg /17 Saken tas til orientering. Oppdragsrevisor Marianne Rogn orienterte om løpende revisjonsoppgaver og svarte på spørsmål. Enstemmig for forslag til vedtak. Saken tas til orientering. 7

8 42/17 Referatsaker Kragerø kontrollutvalg /17 Saken tas til orientering. 1. Behandling i kommunestyret av saker fra/av særlig betydning for kontrollutvalget: a : i. Interpellasjon 2/17 vedr. salg av kommunens skogstomt på Stabbestad ii. Sak 82/17 Tertialrapport drift iii. Sak 83/17 Tertialrapport investeringsregnskapet iv. Sak 84/17 Rapport fra eierskapskontroll Rammer for eierstyring opplæring, representasjon, avklaring og rapportering v. Sak 85/17 Fastsettelse av ny selskapsavtale for Telemark kommunerevisjon IKS 2. Eiermøte mellom formannskapet og styremedlemmer Stilnestangen Nord AS Leder var til stede i eiermøtet og refererte kort. 3. Brev til Kragerø kommune fra EFTAs overvåkingsorgan vedr. tomtesalg på Stabbestad. Rådmann Inger Lysa orienterte kort og svarte på spørsmål. Leder Iver A. Juel gjorde oppmerksom på at han som kommunestyremedlem kommer til å oversende en kommentar på Kragerø kommunes svar til ESA. 4. Saksbehandlingsfeil i sak om fradeling av tomt eid av Kragerø kommune. Leder Iver A. Juel orienterte kort. 5. Bekymringsmelding vedr. Kragerø Fjordbåtselskap IKS trukket tilbake. Ble behandlet som egen sak i møtet. 6. Betraktninger fra Temarks høstkonferanse NKRFs kontrollutvalgskonferanse Gardermoen Påmelding til sekretær innen , med beskjed om behov for overnatting i forkant eller ikke. 8. Neste møte Enstemmig for forslag til vedtak. Saken tas til orientering. 8

9 43/17 Eventuelt Kragerø kontrollutvalg /17 Ingen saker. 9

10 44/17 Kragerø Fjordbåtselskap IKS - bekymringsmelding trukket tilbake 1 Kragerø kontrollutvalg /17 Saken legges frem uten forslag til vedtak. Medlem Bjørn Vidar Bråthen, leder Iver Juel og medlem Nina Haugland ba om å få sin habilitet vurdert. Utvalget har allerede tidligere vedtatt at de kun ville behandle forhold omkring kjøp av Perlen. Kontrollutvalget vurderte ut fra dette samlet habiliteten til alle tre, jf. forvaltningsloven 8 annet ledd. Medlem Bjørn Vidar Bråthen, leder Iver Juel og medlem Nina Haugland ble alle vurdert habile til å behandle saken. Utvalget drøftet utviklingen i saken siden sist behandling ( ), dvs. at bekymringsmeldingen er trukket tilbake av melder. Utvalget sitter ikke med dokumenterte opplysninger som skulle tilsi videre behandling av saken. Utvalget avslutter derfor saken. Forslag til vedtak fremsatt i møtet: Kontrollutvalget finner ikke at det er grunnlag for videre behandling av bekymringsmeldingen, og avslutter med dette saken. Enstemmig for forslag til vedtak fremsatt i møtet. Kontrollutvalget finner ikke at det er grunnlag for videre behandling av bekymringsmeldingen, og avslutter med dette saken. 10