Protokoll - Forbundsstyremøte

Transkript

1 Prtkll - Frbundsstyremøte Dat: Sted: Radissn Blu, Gardermen Tilstede: Administrasjnen: Frfall: K.A. Gjems, A. Gjertsen, B. Erstad, B. Mathiesen, O.-M. Meland, B. Alund, L. Jhansen, A.-E. Isaksen (delvis digital deltakelse), S.Behzadzadeh, T.D. Fssdal, J.F. Andersen, A.E. Røyrvik, H. Eide E. Berli, K.E. Risvik, S. Parmann, E. Farstad, O. Kirkem, H.S. Andersen, B.K. Carlssn (referent) V. Nilsen Gdkjent saksliste: Sak 33/20: Prtkll g referat til gdkjenning... 1 Sak 34/20: Orienteringer fra Generalsekretæren... 2 Sak 35/20: Ny lg/visuell prfil... 3 Sak 36/20: Arbeidsprgram g budsjett Sak 37/20: Frenkling av refusjn til fylkeslagene... 3 Sak 38/20: Frbundsstyrets representasjn i ulvenettverket g i utarbeidelse av en kmmunikasjnsplan fr ulvearbeidet... 3 Sak 39/20: Knsekvensutredninger skytebaner... 4 Sak 40/20: Endringer i NJFFs rganisasjnsstruktur sm følge av kmmune- g reginrefrmene 4 Sak 41/20: Oppnevning av ny leder i kvinneutvalget fra 1. august... 4 Sak 42/20: Oppnevning av ny valgkmite fr Jakt- g Fiskesenteret (JFS)... 5 Sak 43/20: Orienteringssaker... 5 Sak 44/20: Eventuelt... 6 Sak 33/20: Prtkll g referat til gdkjenning Prtkll fra Frbundsstyremøte , referat fra møte i Barne- g ungdmsutvalget , referat fra møte i Sprtsfiskeutvalget g referat fra møte i Kvinneutvalget var utsendt. Ingen kmmentarer innkmmet. 1

2 Prtkll fra Frbundsstyremøte , referat fra møte i Barne- g ungdmsutvalget , referat fra møte i Sprtsfiskeutvalget g referat fra møte i Kvinneutvalget gdkjennes. Sak 34/20: Orienteringer fra Generalsekretæren Ingen ansatte syke, samarbeidspartnere eller andre smittet av krna. Drift i krnasituasjnen har fungert greit. NJFF følger myndighetenes råd g restriksjner. Mindre sykemeldinger enn vanlig. Mange trives på hjemmekntr, men det er lv å være på kntret så lenge hygienereglene følges. Vi går tilbake til en ny hverdag. Det blir ikke helt sm det var. Felles elektrnisk arkiv (Sharepint), utstrakt møtevirksmhet, daglige ledermøter, ukentlige fylkessekretærmøter, jevnlige avdelingsmøter. Mange har jbbet mer enn vanlig, plitiske prsesser går sm vanlig, mye infrmasjnsarbeid, ppfølging kmpensasjnsrdninger mm. Flere kurs gjennmført digitalt med gd deltakelse (Teams, Excell). Persnalnytt: CRM-Mangager, Anne Berit Lindstad, begynte 15. april. Prsjektleder, Anine Gutubakken Byles, ansatt på t års villmatprsjekt, begynte i april. IT-sjef, Rlf Crk, begynte 1. juni. Nåværende IT-sjef Per Arne går i pensjn 1. juli. Ansettelse av sprtsfiskeknsulent er i prsess. Steinar Paulsen går i pensjn 1. september. Ssiale flater: Nettsiden har ver unike brukere. Økning i frhld til samme måned i %. Instagram følgere. Øker 4-5% hver måned. Facebk følgere. Svak økning hver måned. Strviltprøven følges nå pp digitalt. Infrmasjn sendes ut i alle kanaler. Plakat sendes ut fra Miljødirektratet til alle freninger med skytebaner. Det er en økning i svindelfrsøk i disse tider. Ber alle være ekstra ppmerksmme. Neste styremøte var freslått i Trndheim. Dette møtet blir pga. krna g hygienerestriksjner, reiseråd mm, hldt på Gardermen. Diskusjn rundt prsess i frhld til lukkede styresaker. 2

3 Sak 35/20: Ny lg/visuell prfil Ny lg vedtas endret i tråd med administrasjnens frslag. Administrasjnens frslag enstemmig vedtatt. Sak 36/20: Arbeidsprgram g budsjett 2021 Generalsekretæren infrmerte m planene i arbeidsprgram med tilhørende budsjett Herunder ble diskutert; Ansvar g myndighet rundt budsjett g øknmiske dispsisjner/frpliktelser. Øknmiske rammer/budsjett 150-års jubileum. Frslag til arbeidsprgram g budsjett vedtas g fremmes til behandling i Representantskapet. Arbeidsprgrammet vedtatt med de endringer sm fremkm i møtet g fremmes til behandling i Representantskapet. Frslag til budsjett vedtatt g fremmes til behandling i Representantskapet. Sak 37/20: Frenkling av refusjn til fylkeslagene Frbundsstyret fremmer en ny utregningsmdell fr verføring av fast refusjn til fylkeslagene på kmmende Representantskapsmøte. Sak 38/20: Frbundsstyrets representasjn i ulvenettverket g i utarbeidelse av en kmmunikasjnsplan fr ulvearbeidet Frslag ikke fremmet. 3

4 Frbundsstyret deltar i ulvenettverket med følgende mer: a. Bjarte Erstad b. Knut Arne Gjems c. Arild Gjertsen Frbundsstyret deltar i utarbeidelsen av kmmunikasjnsplan fr ulvearbeidet med følgende mer: a. Bjarte Erstad b. Knut Arne Gjems c. Arild Gjertsen I tillegg skal det freslås inn en fylkesleder fra ulvenettverket sm skal delta i utarbeidelsen av frslaget til kmmunikasjnsplan. Sak 39/20: Knsekvensutredninger skytebaner Det skal utarbeides et utfyllende ntat m viktigheten av skytebaner i dagens samfunn. Sak 40/20: Endringer i NJFFs rganisasjnsstruktur sm følge av kmmune- g reginrefrmene Fra g med 1. januar 2021 gjøres følgende endringer i NJFFs rganisasjnsstruktur: Nrdre Rømskg JFF g Vestre Rømskg JFF verføres fra NJFF Østfld til NJFF Akershus Svelvik JFF verføres fra NJFF Vestfld til NJFF Buskerud Ramsund g Omegns JFF verføres fra NJFF Nrdland Til NJFF Trms Følgende freninger blir inntil videre stående med uendret status: Halsa JFF frblir inntil videre i NJFF Møre g Rmsdal Røyken g Års JFF, Nrdre Hurum JFF g Søndre Hurum JFF frblir inntil videre i NJFF Buskerud Lunner JFF g Jevnaker JFF frblir i NJFF Oppland. Disse freningenes fylkeslagstilknytning vurderes på nytt etter NJFFs landsmøte i

5 Sak 41/20: Oppnevning av ny leder i kvinneutvalget fra 1. august Frslag ikke fremmet. Frbundsstyret ppnevner Bergfinn Alund fra 1. august 2020 sm ny leder av NJFFs kvinneutvalg. Sak 42/20: Oppnevning av ny valgkmite fr Jakt- g Fiskesenteret (JFS) Valgkmite fr JFS gjeldende ut kalenderåret 2021: Leder Arild Gjertsen, frbundsstyret, medlem Line Osfss Lillebø, NJFF Osl, medlem Ellen Marie Hagevik, Haugesund g megn JFF. Sak 43/20: Orienteringssaker Skriftlig: Ingen skriftlige saker Muntlig: Status i NJFF mht krnakrisen Kmpensasjnsrdninger Aktiviteter i smmer Behandling rvvilt på Strtinget Snøscteruttalelser fra Nrsk Friluftsliv Observasjner på årsmøter g tillitsvalgtsamlinger Medlemsutvikling Verveaktiviteten har gått drastisk ned. Takket være mulighet til å knvertere hvedmedlemsskap til familiemedlemsskap er medlemstallet økt med 714 medlemmer fran samme tid i fjr (per 1. juni 2020). Internasjnalt arbeid Fiske: Digitale medlemsmøter gjennmført. Nrdisk Jagersamvirke hadde møte rett i frkant av Krna på Island. Spørsmål m å sette jakt med hund på Unescs verdensarvliste. Bly i våtmark 5

6 Face: Møte i kmmunikasjnsgruppen. Internasjnale arbeidsgruppemøter gjennmført elektrnisk. Flere deltakere enn nen gang ved elektrniske gjennmføring av møter. Rapprt fra utvalgene: Organisasjnsutvalget har ppretthldt prgresjn gjennm Teamsmøter. Strt utvalgsmøte på juni på Gardermen. Sprtsfiskeutvalget; mange aktiviteter utsatt til høsten. Barne- g ungdmsutvalget; barne- g ungdmsknferansen er avlyst inneværende år. Jaktskytterutvalget; fastsetting av NM-arrangører fr neste år. Kvinneutvalget; Kvinneknferansen utsatt til vår Gjennmgang av frbundets etiske retningslinjer, styreinstruks g vedtekter. Sak 44/20: Eventuelt Det ble infrmert m at det jbbes med å etablere landslinje i jakt på videregående skle nivå. Møtet ble hevet kl. 18:00 Knut Arne Gjems styreleder Arild Gjertsen 1. nestleder Ann-Eva Isaksen 2. nestleder Tina D. Fssdal Bjarte Erstad Line Jhansen 6

7 Bjørn E. Mathiesen Ole-Martin Meland Bergfinn Alund Vidar Nilsen Sett Jhnny F. Andersen 1. varamedlem Hjalmar Eide Vara ansattes rep. 7