Tirsdag kl i Kommunestyresalen

Transkript

1 1 Austevoll kommune Sekretariat for kontrollutvalet Kontrollutvalet Bergen, 19. november 2013 Innkalling til møte i kontrollutvalet Det vert med dette kalla inn til møte i kontrollutvalet Tirsdag kl i Kommunestyresalen Dersom nokon av medlemmene ikkje kan møte og må melde forfall, vert dei bedne om å gjere dette så tidleg som råd er til Kari Nygard, tlf / , kari.nygard@hfk.no eller til Hogne Haktorson, tlf / , hogne.haktorson@hfk.no. Det er planlagt at Kari Nygard møter frå sekretariatet på dette møtet. Til varamedlemmer er denne innkallinga å sjå på som ei orientering. Dersom det vert aktuelt at varamedlemmer må møta, vil det bli gjeve nærmare beskjed. Joon Raymond Haugland (s) kontrollutvalsleiar Hogne Haktorson Kontrollsjef Kari Nygard Seniorrådgjevar Vedlegg: Sakliste Kopi: Varamedlemmer til kontrollutvalet Ordførar i Austevoll kommune KPMG Rådmannen i Austevoll kommune (har møte- og talerett) (har møte- og talerett) Besøksadresse: Agnes Mowinckelsgt. 5 - Postadresse: Postboks Bergen - Telefon Direkte telefon: Mobil: E-postadresse: kari.nygard@hfk.no Bankgironr Foretaksnr. NO mva.

2 2 Sakliste: Saknr. Sak 37/13 Godkjenning av innkalling og sakliste Merknad 38/13 Godkjenning av protokoll frå møte /13 Orienteringssaker Vedlegg 40/13 Meldingar Vedlegg 41/13 Selskapskontroll av Business Region Bergen - revisjonsrapport Vedlegg 42/13 Bestilling av forvaltningsrevisjonsprosjekt - godkjenning av Vedlegg prosjektplan 43/13 Vurdering av om KPMG er uavhengig i høve til Austevoll kommune Vedlegg 44/13 Kontrollutvalet sin møterett i generalforsamlingar 45/13 Gjennomgang av møteprotokollar Ymse 2

3 3 Ausstteevollll kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: Kl.: Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 28/13 36/13 MØTELEIAR Joon Raymond Haugland (H) DESSE MØTTE Anne Marie Otterå Halstensen (FrP) Eivind Nyheim (Frp) møtte i staden for Håkon Nyheim Hans Reidar Njåstad (SP) FORFALL Anne-Kristine Bakke (Ap) vararepresentantar innkalla, men kunne ikkje møta Håkon Nyheim (Frp) DESSUTAN MØTTE Frå KPMG møtte Øyvind Hauge Støle Frå administrasjonen møtte rådmann Rolf Nøstdal i orienteringssak nr. 1 og 2, spesialrådgjevar Arve Sunde i orienteringssak nr. 1. Hordaland fylkeskommune, sekretariat for kontrollutvalet v/ Kari Nygard. Sakliste: Saknr. Sak 28/13 Godkjenning av innkalling og sakliste 29/13 Godkjenning av protokoll frå møte /13 Orienteringssaker 31/13 Meldingar 32/13 Standard atterhald om kommunal kontroll 33/13 Framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet for /13 Forvaltningsrevisjon vidare arbeid med prioritering av aktuelle prosjekt 35/13 Reglement og rutinar for å sikre habilitetsvurdering 36/13 Gjennomgang av møteprotokollar Ymse 1

4 4 28/13 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE HANDSAMING I MØTET Det framkom ikkje merknader til innkalling og sakliste. VEDTAK Innkalling og sakliste vart samrøystes godkjend. 29/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ MØTE HANDSAMING I MØTET Det framkom ikkje merknader til protokoll frå møte VEDTAK Protokollen frå møte vart samrøystes godkjend. 30/13 ORIENTERINGSSAKER Desse orienteringssakene vart lagt fram og handsama i møtet: Nr. Orientering frå: Orientering vedrørande: 1 Rådmann Implementering / arbeid med internkontroll / kvalitetssystem oppfølging av forvaltningsrevisjon frå Rådmann Rolf Nøstdal innleia med å orientera om kor langt ein er kome med arbeidet, og sa litt om ressursbruk og fokus på det nye systemet som skal innførast. Målsetting er å ta det i bruk frå Spesialrådgjevar Arve Sunde orienterte om det systemet kommunen har valgt ut frå anbodskonkurranse, viste prosjektplan og informerte om prosess. I november er det planlagt opplæring i systemet for «superbrukarar», og deretter vidare ut i organisasjonen. Oppbygginga av systemet, og døme, mellom anna på avviksmelding vart vist. Det vart og kort gjeve orientering om leiarutviklingsprogrammet som skal gjennomførast. Det er søkt om og innvilga OU-midlar til gjennomføring. Kontrollutvalet takka for god orientering og tok informasjonen til orientering. 2 Rådmann / økonomisjef Rådmann informerte om rekneskapsrapportar 2013 pr. august og låneportefølje. Denne meldinga er og lagt fram for kommunestyret. Informasjonen vart teke til orientering. 3 KPMG Revisjonsplan var sendt ut med innkallinga. Det vart informert om at denne vil bli nærmare gjennomgått på neste møte, og at kontrollutvalet då evt. kan koma med innspel til innhald i revisjonsplanen. 4 KPMG KPMG har sendt ut invitasjon til kurs for kommunar. Kontrollutvalet drøfta invitasjonen, og meiner dette er positivt. Nokre utvalsmedlemmer er interessert i å delta, men det avheng av kva dag kurset blir. Prioritert tema er «Offentlige anskaffelser». KPMG sender ut melding til kontrollutvalsmedlemmane så snart kursdag er bestemt, og kvar enkelt melder då frå om eventuelt deltaking. 5 Sekretariatet Ny folkevaldopplæring og på Solstrand. Kontrollutvalet er og positiv til dette kurstilbodet, og meiner alle i kontrollutvalet bør delta. Konklusjonen er at ein ber sekretariatet senda ut påminning om opplæringa ca. ei veke før påmeldingsfrist. Ymse ingen andre orienteringssaker å ta opp. FORSLAG TIL VEDTAK Kontrollutvalet tek informasjonen til orientering. 2

5 VEDTAK Kontrollutvalet tek informasjonen til orientering. 5 31/13 MELDINGAR Desse meldingane vart lagt fram og handsama i møtet: Nr. Melding frå: Melding vedr.: 1 Kommunestyret Aktuelle vedtak å melda frå kommunestyret vart gjennomgått, kommentert og teke til orientering. 2 Kommunal- og regionaldepartem. Rundskriv om iverksetting av endringer i kommuneloven m.m. egenkontroll mv. var gjennomgått og teke til orientering. 3 Økonomikontoret Sekretariatet gjennomgjekk rekneskapsoversyn for kontrollutvalet og revisjon pr. august Det vart kommentert at rekneskapstal for 2012 manglar ein del føringar. Kontrollutvalet ber sekretariatet ta kontakt med økonomiavdelinga for å følgja opp vedr. faktuera-registrering. Kontrollutvalet tok ellers meldinga til orientering. 4 Helsetilsynet Rapport frå tilsyn med Austevoll kommune individuelt tilrettelagte og koordinerte tenester til barn og unge 2013 vart kort gjennomgått og kommentert. Kontrollutvalet tok opp at når det vert gjennomført tilsyn i kommunen, så ønskjer utvalet å få melding om dette. Sekretariatet tek kontakt med offentleg tenestekontor om dette. 5 Sekretariatet Kontrollutvalet merka seg vedtak om oppstart av prosjekt med selskapskontroll av Business Region Bergen. Frist for ferdigstilling av prosjektet er sett slik at det kan leggast fram sak med rapport på neste møte i kontrollutvalet. 6 Sekretariatret Sekretariatet informerte om arbeid med avslutning av sak som gjeld kjøp av revisjonstenester for Austevoll kommune. Anbudsprotokoll vart delt ut og kort gjennomgått. Kontrollutvalet tok meldinga til orientering. 7 Sekretariatet Det vart gjeve melding om arbeid med å legga ut informasjon om kontrollutvalet på heimesida til kommunen. Dette skal følgast opp og meldast på nytt til neste møte. Ymse ingen meldingar under ymse. FORSLAG TIL VEDTAK: Kontrollutvalet tek meldingane til orientering. VEDTAK: Sekretariatet tek kontakt med økonomiavdelinga for å følgja opp vedr. faktura-registrering på kontrollutvalet sitt budsjett. Sekretariatet tek kontakt med offentleg tenestekontor for å få rutine på at kontrollutvalet får melding om når det vert gjennomført tilsyn i kommunen. Informasjon om kontrollutvalet på heimesida vert følgd opp til neste møte. Kontrollutvalet tek elles meldingane til orientering. 32/13 STANDARD ATTERHALD OM KOMMUNAL KONTROLL FORSLAG TIL INNSTILLING: 1 Kommunestyret vedtek at det skal innarbeidast standard atterhald om kontroll der det av kommunale midlar vert ytt nye tilskot til: a Kjøp av aksjar og andre eigardeler i selskap b Stiftingar c Organisasjonar, aktivitetar og liknande. 2 I slike døme skal det takast atterhald om høve for kommunen og kommunen sin revisor til å setja i verk kontroll med at midlane vert forvalta slik som føresett. Kommunen og kommunen 3

6 sin revisor skal ha rett til dei opplysningane ein finn naudsynt for sin kontroll. HANDSAMING I MØTET Kontrollutvalet drøfta saka og merka seg at Austevoll kommune ikkje har innarbeidd rutine for å nytta seg av standard atterhald i slike saker i dag. Kontrollutvalet gjekk samrøystes inn for å innføra slik ordning. Forslag til innstilling vart samrøystes vedteke. INNSTILLING: 1 Kommunestyret vedtek at det skal innarbeidast standard atterhald om kontroll der det av kommunale midlar vert ytt nye tilskot til: a Kjøp av aksjar og andre eigardeler i selskap b Stiftingar c Organisasjonar, aktivitetar og liknande. 2 I slike døme skal det takast atterhald om høve for kommunen og kommunen sin revisor til å setja i verk kontroll med at midlane vert forvalta slik som føresett. Kommunen og kommunen sin revisor skal ha rett til dei opplysningane ein finn naudsynt for sin kontroll. 33/13 FRAMLEGG TIL BUDSJETT FOR KONTROLL- OG TILSYNSARBEIDET FOR 2014 FORSLAG TIL VEDTAK Kontrollutvalet godkjenner budsjettforslaget slik det ligg føre. Budsjettforslaget skal følgja sak med budsjettarbeid fram til handsaming i kommunestyret. Kommunestyret gjer endeleg vedtak om budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet for HANDSAMING I MØTE Framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeid for 2014 var gjennomgått og drøfta. Kontrollutvalet vil at budsjettpost for møtegodtgjering vert justert i høve til godtgjerslereglement. Utvalet gjekk ellers inn for forslag til budsjett for Forslag til vedtak vart samrøystes vedteke. VEDTAK Kontrollutvalet godkjenner budsjettforslaget slik det ligg føre. Budsjettforslaget skal følgja sak med budsjettarbeid fram til handsaming i kommunestyret. Kommunestyret gjer endeleg vedtak om budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet for /13 FORVALTNINGSREVISJON - VIDARE ARBEID MED PRIORITERING AV AKTUELLE PROSJEKT FORSLAG TIL VEDTAK: 6 1. Kontrollutvalet ber KPMG gjennomføra forvaltningsrevisjon innan 2. KPMG vert innan.. beden om å levere forslag til prosjektplan i tråd med dei føringar utvalet har gjeve, inkl. føremål, problemstillingar, ev. avgrensingar og ressursbruk. 3. Kontrollutvalet gjev utvalsleiar, i samråd med sekretariatet, fullmakt til å godkjenne prosjektplanen. 4. Godkjend prosjektplan skal leggjast fram som melding i kontrollutvalet i neste møte. HANDSAMING I MØTE Kontrollutvalet vurderte aktuelle prosjekt å arbeida vidare med når det gjeld forvaltningsrevisjon. Det var stor semje om at det mest aktuelle prosjektet er «Tenesteinnkjøp». Kontrollutvalet kom med innspel til kva som skal vera føremål for prosjektet, og formuleringar til spørsmålsstillingar som ein vil ha svar på. Øyvind Hauge Støle frå KPMG var med under handsaminga og kom med innspel til korleis prosjektet kan spissast, og kva som kan vera viktig å setja fokus på. Utkast til føremål og spørsmålsstillingar i prosjektet vart notert av sekretariatet, og vert oversendt til KPMG som grunnlag for å arbeida vidare med ein prosjektplan. Kontrollutvalet meiner det er tilstrekkeleg at prosjektplanen vert lagt fram for godkjenning på neste møte ( ). Vedtak i saka var samrøystes. 4

7 7 VEDTAK: 1. Kontrollutvalet ber KPMG gjennomføra forvaltningsrevisjon innan «Tenesteinnkjøp». 2. KPMG vert beden om å levere forslag til prosjektplan i tråd med dei føringar utvalet har gjeve, inkl. føremål, problemstillingar, ev. avgrensingar og ressursbruk. 3. Utkast til prosjektplan vert å senda over til sekretariatet seinast to veker før neste møte, slik at prosjektplan kan leggast fram til drøfting og godkjenning på neste møte i kontrollutvalet. 35/13 REGLEMENT OG RUTINAR FOR Å SIKRE HABILITETSVURDERING. FORSLAG TIL INNSTILLING: Kommunestyret vil gå inn for å styrkja reglement og rutinar for å sikre habilitetsvurdering. Pkt. 9 i regelment for Austevoll kommunestyre skal lyda: «Den som er ugild i ei sak, jf. Kommuneloven 40 pkt. 3 a-c, jf. Habilitetsreglane i Forvaltningsloven kapittel , skal ikkje vera med å drøfta eller avgjera ei sak. Når ein kommunestyremedlem veit at han / ho er ugild, eller det kan reisast tvil om hans / hennar gildskap, bør han / ho så snart han / ho har fått innkallinga til møtet melda frå til kommuneadministrasjonen slik at varamedlem kan varslast og kallast inn. Varamedlem skal straks kallast inn når det er grunn til å tru at eit kommunestyremedlem vil verta kjend ugild. Det er kommunestyret sjølv som tek avgjerd om ein medlem er gild eller ugild. Det skal alltid røystast over gildskap når dette spørsmålet kjem opp i handsaminga av saka. Varamedlem skal, dersom det er praktisk mogleg, vera med under kommunestyret si handsaming av gildskapen til den faste medlemmen. Først når vedtak om gildskap / ugildskap er fatta, kan handsaminga av sjølve saka halde fram. Slike reglar skal og gjelda for alle dei politiske utvala i Austevoll kommune. HANDSAMING I MØTE Kontrollutvalet drøfta saka og det var semje om at det bør innførast rutinar som sikrar habilitetsvurdering. Utvalet meinte og at det bør vera fast rutine at spørsmålstilling vedr. ugildskap vert ført på alle innkallinga til politiske møter. Døme kan vera: «Eventuelt forfall til møtet eller ugildskap skal meldast snarast til tlf Offentleg servicekontor.» Med slik tilføying vart forslag til innstilling samrøystes vedteke. INNSTILLING: Kommunestyret vil gå inn for å styrkja reglement og rutinar for å sikre habilitetsvurdering. Pkt. 9 i regelment for Austevoll kommunestyre skal lyda: «Den som er ugild i ei sak, jf. Kommuneloven 40 pkt. 3 a-c, jf. Habilitetsreglane i Forvaltningsloven kapittel , skal ikkje vera med å drøfta eller avgjera ei sak. Når ein kommunestyremedlem veit at han / ho er ugild, eller det kan reisast tvil om hans / hennar gildskap, bør han / ho så snart han / ho har fått innkallinga til møtet melda frå til kommuneadministrasjonen slik at varamedlem kan varslast og kallast inn. Varamedlem skal straks kallast inn når det er grunn til å tru at eit kommunestyremedlem vil verta kjend ugild. Det er kommunestyret sjølv som tek avgjerd om ein medlem er gild eller ugild. Det skal alltid røystast over gildskap når dette spørsmålet kjem opp i handsaminga av saka. Varamedlem skal, dersom det er praktisk mogleg, vera med under kommunestyret si handsaming av gildskapen til den faste medlemmen. Først når vedtak om gildskap / ugildskap er fatta, kan handsaminga av sjølve saka halde fram. Slike reglar skal og gjelda for alle dei politiske utvala i Austevoll kommune. Spørsmålstilling vedr. ugildskap vert ført på alle innkallingar til politiske møter. 5

8 8 36/13 GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLAR FORSLAG TIL VEDTAK Kontrollutvalet tek møteprotokollane til orientering. HANDSAMING I MØTET Møteprotokollar vart gjennomgått og kommentert. Kontrollutvalet merka seg at det har vore mange avgjerder i utval for plan og byggesak, som er gjort på sommarfullmakt. Det var ingen saker ein ønskjer å følgja opp vidare på noverande tidspunkt. Forslag til vedtak vart samrøystes vedteke. VEDTAK Kontrollutvalet tek møteprotokollane til orientering. YMSE det var ingen saker å ta opp under ymse. Joon Raymond Haugland Leiar Kari Nygard Sekretær 6

9 9 Austevoll kommune Sekretariat for kontrollutvalet SAKSFRAMLEGG Til: Kontrollutvalet Dato: 26. november 2013 Sakshandsamar: Nygard, Kari Kopi til: Sak: 39/13 39/13 ORIENTERINGSSAKER Nr. Orientering frå: Orientering vedrørande: 1 Rådmann / økonomisjef Arbeid med internkontroll og rutinar for økonomi- og rekneskapsarbeidet i Austevoll kommune. 2 Rådmann / Rekneskapsrapportar 2013 pr. oktober økonomisjef Finansforvaltning / låneportefølgje pr. august 2013 Orientering om rutinar for rapportering av rekneskap og finansforvaltning 3 Sekretariatet Drøfting av korleis evaluering av gjeldande planar for forvaltningsrevisjon og plan for selskapskontroll for perioden skal gjennomførast. Vedtak fatta i plansakene ligg ved. 4 KPMG Revisjonsplan (blei sendt ut til møte , vert ikkje sendt ut på nytt). Gjennomgang v/kpmg. 5 KPMG Arbeid med interimsrevisjon 6 Sekretariatet Etiske retningslinjer for Austevoll kommune kommunen har ikkje etiske retningslinjer drøfting i kontrollutvalet Ymse FORSLAG TIL VEDTAK Kontrollutvalet tek informasjonen til orientering. Hogne Haktorson Kontrollsjef Kari Nygard Seniorrådgjevar Vedlegg: Rekneskapsrapportar 2013 pr. oktober Rapport finansforvaltning / låneportefølgje pr. august 2013 Vedtak i sak «Plan for forvaltningsrevisjon for » Vedtak i sak «Plan for selskapskontroll for » Notat frå KPMG vedr. arbeid med interimsrevisjon Besøksadresse: Agnes Mowinckelsgt. 5 - Postadresse: Postboks Bergen - Telefon Direkte telefon: Mobil: E-postadresse: kari.nygard@hfk.no Bankgironr Foretaksnr. NO mva.

10 10 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 108/13 FORMANNSKAPET Thomas Martin Larsen Arkivsaknr. 13/364 Arkiv: FE-200 Rekneskapsrapportar oktober Tilråding frå rådmannen: Austevoll kommunestyre tek rekneskapsrapport for oktober til orientering. Vedlagte saksdokument: Bakgrunn for saka: Drift - Heile kommunen Rekneskapen syner eit netto driftsresultat på 14,9 millionar kroner mot eit budsjett på 14,8 millionar kroner. Skatt for oktober var lågare enn forventa. Sjå figuren under.

11 Budsjett hittil i år Budsjett for året Økonomisk oversikt - drift Regnskap Avvik Driftsinntekter Brukerbetalinger Andre salgs- og leieinntekter Overføringer med krav til motytelse Rammetilskudd Andre statlige overføringer Andre overføringer Skatt på inntekt og formue Eiendomsskatt Andre direkte og indirekte skatter Sum driftsinntekter Driftsutgifter 0 Lønnsutgifter Sosiale utgifter Kjøp av varer og tj som inngår i tj.produksjon Kjøp av tjenester som erstatter tj.produksjon Overføringer Avskrivninger Fordelte utgifter Sum driftsutgifter Brutto driftsresultat Finansinntekter 0 Renteinntekter og utbytte Gevinst på finansielle instrumenter (omløpsmidler) Mottatte avdrag på utlån Sum eksterne finansinntekter Finansutgifter 0 Renteutgifter og låneomkostninger Tap på finansielle instrumenter (omløpsmidler) Avdrag på lån Utlån Sum eksterne finansutgifter Resultat eksterne finanstransaksjoner Motpost avskrivninger Netto driftsresultat Interne finanstransaksjoner 0 Bruk av tidligere års regnsk.m. mindreforbruk Bruk av disposisjonsfond Bruk av bundne fond Bruk av likviditetsreserve Sum bruk av avsetninger Overført til investeringsregnskapet Dekning av tidligere års regnsk.m. merforbruk Avsatt til disposisjonsfond Avsatt til bundne fond Avsatt til likviditetsreserven Sum avsetninger Regnskapsmessig mer/mindreforbruk Resultatet etter bruk av fondmidlar (regnskapsmessig meir/mindreforbruk) er om lag 15,1 millionar mot budsjett på om lag 14,9 millionar. Rapporten samanliknar regnskapet for dei første 10 månadene i år med budsjettet for same periode. Feilmarginen i rapporten er eit par millionar pluss minus (feil i periodiseringa av budsjettet, feilført rekneskap). I forbindelse med at pleie og omsorgssektoren blei konkurranseutsett frå er det foretatt ein vesentlig omorganisering av budsjettet. Hovudendringa er at tidlegare lønnskostnader no vert kostnader til kjøp av tenester. Denne omorganiseringa har vist seg som utfordrande og kan skape unøyaktigheter i budsjett med tanke på periodisering og

12 12 klassifisering av kostnader. Rekneskapsførte poster er ikkje flytta til nytt ansvarsområde, dette for å lage ein skilnad mellom gammal og ny organisering. Skatt utjamning hit til i år er betre enn budsjett. Etter 10 månader kan vi konstatere at netto skatteinntekt er om lag 0,9 millionar betre enn budsjett.

13 13 DRIFTSINNTEKTER Driftsinntektene hittil i år er om lag 5,7 millionar kroner betre enn budsjettert, 290 millionar mot eit budsjett på 284,3 millionar kroner. Det er refusjon sjukepengar og svangerskapspermisjon, momskompensasjon drift og andre refusjonar frå Staten som er årsaka til meirinntektene. Skatteinntekta er om lag 0,9 millionar kroner lågare enn budsjettert hit til i år. Skatteinntektene er fordelt på månader i budsjettet på grunnlag av rekneskap frå Inntektsutjamning for august bokførast i oktober, og denne var om lag 0,7 millionar høgare enn budsjettert. Hit til i år er inntektsutjamning om lag 1,8 millionar lågare enn budsjettert Dette førar til at netto skatteinntekt (skatt utjamning) er om lag 0,9 millionar betre enn budsjettert. Inntektsutjamning for september bokførast i november. Sjå vedlagte skatteprognose etter rapporten. DRIFTSUTGIFTER Driftsutgiftene hittil år er om lag 5,3 millionar høgare enn budsjettert. Rekneskapen viser 263,8 millionar, mens det var budsjettert med omlag 258,5 millionar. Meirforbruket er i hovudsak knytt til kjøp av varer og tenestar og overføringar til barnehagar. Ein del av meirforbruket knytt til tenesteproduksjon gjeld kommunale tenester som skal dekkast av fond. Det er knytt usikkerheit til om resten av avviket skuldast periodisering og omklassifisering av budsjett etter konkurranseutsettinga. Det er løner til eigne tilsette som er den største einskilde utgifta. Lønn og sosiale kostnader ligg om lag 0,1 millionar under budsjett. Totalramma for løner har minka frå om lag 186 millionar til om lag 156 millionar etter overgang til Aleris. Tal i 1000 kr Regnskap Budsjett hittil Avvik hittil Budsjett FAST LØNN LØNN TIL VIKARER LØNN TIL EKSTRAHJELP OVERTIDSLØNN ANNEN LØNN OG TREKKPLIKTIGE GODT GODTGJØRELSE FOLKEVALGTE TREKKPLIKTIG/OPPGAVEPLIKTIG, IKKE A PENSJONSINNSKUDD OG TREKKPLIKTIG ARBEIDSGIVERAVGIFT T O T A L T

14 Refusjon sjukelønn og svangerskapspermisjon Refusjon sjukeløner og svangerskapspermisjon er om lag 2,2 millionar høgare enn budsjett. Sjukefråværet i kommunen er relativt lågt, så meirinntekt på sjukepengar synast å skuldast forsiktig budsjettering. Konto Rekneskap Budsjett Avvik Budsjett Refusjon sjukepengar Refusjon svangerskap T O T A L T BRUTTO DRIFTSRESULTAT Brutto driftsresultat er omlag 26,1 millionar kroner hittil i år. Det er 0,3 millionar betre enn budsjettert. Brutto driftsresultat er driftsinntekter minus driftsutgifter og avskrivingar. Kommunar med negativt brutto driftsresultat må ha netto finansinntekter for å klare seg. EKSTERNE FINANSPOSTER Det er ei meirkostnad på om lag 0,2 millionar kroner hittil i år. Dette skuldast i hovudsak høgare rentekostnader og avdrag på lån. NETTO DRIFTSRESULTAT Netto driftsresultat er 14,9 millionar kroner hittil i år. Det om lag 0,1 millionar betre enn budsjettert. Netto driftsresultat er driftsinntektene minus driftsutgifter, renter og avdrag. Netto driftsresultat syner kva kommunen kan bruke til investeringar og reserver. For heile 2013 er det budsjettert med netto overskot på 1,7 millionar kroner. REGNSKAPSMESSIG MEIR/MINDREFORBRUK Regnskapsmessig meir/mindreforbruk viser korleis eventuelle underskot skal dekkast opp frå fond, og korleis kommunen bruker eventuelle driftsoverskot. For heile året skal rekneskapen minst gå i null. Hittil i år er resultatet om lag 0,2 millionar betre enn budsjettert.

15 DRIFTA I EININGANE Tabellen under syner resultatet hittil i år på kvart ansvarsnummer i rekneskapen. Dette vil grovt seia kvar driftseining. Helseservicekontoret rapporterast no som eige ansvarsnummer. Driftseiningar som er avslutta etter at helseservicekontoret er oppretta er samla i ein post tidlegare ansvar. Tabellen syner netto driftsutgift, det vil seia driftsutgifter minus driftsinntekter (og bruk av/avsetning til fond). Leiarane har ansvar for at nettorammene skal haldast. Regnskapet hittil i år syner netto driftsresultat på 14,9 millionar kroner. Det er om lag 0,1 millionar betre enn budsjettert. Sjå tabellen under. 15 Ansvar Reknskap Budsjett hittil Avvik Budsjett for året 1100 Politiske styringsorgan Revisjon Rådmannskontor Økonomikontor Osk interntjeneste Drift og vedlikehald Bygge-og delingsaker Kommunehuset Ymse tenester Kyrkja Skulekontor Skulepsykologisk kontor Selbjørn skule Møksterskule Trolandshamar skule Storebø skule Austevoll ungdomsskule Kolbeinsvik skule Grunnskulen felleskostnader Vaksenopplæring Private barnehager Spesialpedagogiske tiltak Kulturskule Kulturkontor Bibliotek Tidlegare ansvar Helseservicekontoret (alle ansva Helseavdelinga Legetenesta Sosialkontortenester Barnevern Eidsbøen bufellesskap Skatter og rammetilskot Finansiering Drifta av tenestene går 1,2 millionar betre enn budsjettert hittil i år. Finansane (skatt, statlege overføringar, renter og avdrag) er om lag 1 millionar dårlegare enn budsjettert. Etter ti månader er tendensen at drifta i einingane i hovudsak er under kontroll, men det er enkelte områder med meirforbruk. Det er kostnader knytt til private barnehagarog pleie og

16 16 omsorgssektoren før som har det største meirforbruket. I tillegg kjem kommunal tenesteyting i ansvara 1130 og 1132 som skal dekkast av fond. ANSVAR 1: ADMINISTRASJONEN Det er rådmannskontoret, servicekontoret, økonomi, personal og tilskot til kyrkja. Netto driftsutgifter er 3 millionar betre enn budsjett Rådmannskontor: Drift går som planlagt Økonomikontor: Meirforbruk på 0,4 millionar. Skuldast periodisering av faktura vedrørande skatteoppkrevjarfunksjon frå Os kommune Servicekontor, 1131 Drift og vedlikehald og 1132 Bygge- og delingssaker rapporterast samla på grunn av usikkerheit rundt internoverføringar. Desse ansvara har eit netto meirforbruk på om lag 0,4 millionar. Størsteparten av meirforbruket gjeld kostnader til kommunale tenester som skal dekkes av fond Ymse tenester: Netto mindreforbruk på om lag 3,2 million. Dette skyldes i hovudsak at faktura for ferjetilskott ikkje er bokført medan næringslivets andel er inntektsført. Kostnader knytt til forsikring og andre felleskostnader viser eit meirforbruk på 0,7 millionar Kyrkja: Ingen avvik ANSVAR 2: UNDERVISNING OG KULTUR Dette er skular, barnehagar og ulike kulturtilbod. Samla netto utgifter er om lag 0,9 millionar kroner høgare enn budsjettet hittil i år. Ansvara 2000 Skulekontor og 2180 Grunnskule felleskostnader har eit mindreforbruk på om lag 0,5 millionar. Dette skyldast i hovudsak lågare lønnskostnader PPT: Driv som planlagt og har oversikt/kontroll på utgiftene. Mindreforbruk skyldes lågare lønsutgiftar Selbjørn skule: Har eit meirforbruk på om lag 0,4 millionar som skuldast høgare vikarutgiftar og lågare foreldrebetaling enn budsjettert Møgster skule: Drift som planlagt. Har et lite mindreforbruk, men dette vil utjamne seg Trolandshamar skule: Drift som planlagt. Har et lite mindreforbruk Storebø skule: Netto mindreforbruk på 0,6 millionar. Men har meirforbruk på vikartimar knytt til korttidssjukefråvær og anna fråver Austevoll ungdomsskule: Netto mindreforbruk på 0,1 millionar. Overforbruk på lønn sjølv om det er ein 75% stilling ledig. Meirforbruk på løn skyldast at opprykk for enkelte lærarar ikkje blei tatt med i budsjett for 2013.

17 2170 Kolbeinsvik skule: Meirforbruk 0,3 millionar som i hovudsak skuldast lønn til lærarar og kostnadar til vikarar. Avvik i lærarlønn skyldes dels periodisering og dels at enkelte lærarar fikk lønnsopprykk som ikkje er tatt med i budsjettet for Private barnehagar: Meirforbruk på 2,7 millionar. Dette skuldast at kommunen etter vedtak frå Fylkesmannen har etterbetale tilskott til barnehagane frå 01.august Det er venta eit meirforbruk på private barnehagar ut året på 3,2 millionar. Dersom barnetalet endrar seg kan talet endra seg Spesialpedagogiske tiltak: Er i balanse Kulturskule: Drift i balanse. Kulturskulen har utvida aktiviteten noko, men det er forventa at kulturskulen skal gå ut med eit mindreforbruk på heil året pga ein berre får eit halvt års effekt av utvidinga Bibliotek: Aktivitet som planlagt 17 ANSVAR 3: HELSE OG SOSIAL Dette er Helseservicekontoret, tilbodet til funksjonshemma, helsetenester og NAV. Samla netto driftsutgifter er 0,9 millionar kroner høgare enn budsjettet hittil i år. Tidlegare ansvar 3000, 3310,3321,3340,3380 og 3420: Meirforbruk på om lag 2,0 millionar. Dette skuldast i hovudsak kostnader til variabel lønn i mai for pleie og omsorgssektoren samt etterslep av faktura frå før Det arbeidast med å kvalitetssikre dette meirforbruket Helseservicekontoret: Netto meirforbruk på 0,1 millionar. Dette fordelar seg på desse områda: Pleie og omsorgstenester (Sjukeheim- og heimetenester): Mindreforbruk på om lag 0,1 millionar. Det er og venta kreditnota på om lag 0,2 millionar som gjeld avrekning mot a- kontofaktura for september og oktober. Koordinerte tenester (Avlastning, omsorgslønn, støttekontakt og BPA): Meirforbruk på om lag 0,2 millonar. Dette skuldast i hovudsak høge kostnader knytt til auke i avlastning og andre ytingar til brukarar med særskild ressurskrevjande behov Helsestasjon: Mindreforbruk på om lag 0,7 millionar. Gjeld hovudsaklig lønn fysioterapiteneste og psykriatisk sjukepleiarteneste Legeteneste: Netto mindreforbruk på om lag 0,2 millionar. Dette skuldast i hovudsak periodisering av kostnader til skyssbåt og ferievikarar Sosialkontor/NAV: Drifta er under kontroll Barnevern: Mindreforbruk på om lag 0,9 millionar Eidsbøen bufellesskap: Meirforbruk på om lag 0,8 millionar. Avviket skuldast i hovudsak manglande statstilskott. ANSVAR 5-6: SKATT OG FINANS Skatt og rammetilskot ligg 0,7 million lågare enn budsjett. Dei andre finanspostane er 0,3 millionar lågare enn budsjettert.

18 18

19 19 PROGNOSER Prognose for skatt og inntektsutjamning 2013 Tall med kvit bakgrunn er kjente tal, tal med lilla bakgrunn er tal frå 2012 rekneskapen. Skatteprognose 2013 Forklaring: Skatt kommunen Skatten Januar Tall frå KS Februar Tall frå skatteoppkrever Mars Tall frå skatteoppkrever April Tall frå skatteoppkrever Mai Tall frå skatteoppkrever Juni Tall frå skatteoppkrever Juli Tall frå skatteoppkrever August Tall frå skatteoppkrever September Tall frå skatteoppkrever Oktober Tall frå skatteoppkrever November tall Desember tall Totalt skatt kommunen Totalt skatt kommunen - uten prognose Dersom denne prognosen held seg ut året vil kommunen motta om lag 0,7 millionar mindre i skatt. Dette er totalt 167,0 millionar mot eit budsjett på 167,7 millionar. For å kunne berekne inntektsutjamning må skatt for heile landet tas med (tal for heile landet i oktober er ikkje kjend).:

20 Skatt landet Skatten Januar Tall frå KS Februar Tall frå KS Mars Tall frå KS April Tall frå KS Mai Tall frå KS Juni Tall frå KS Juli Tall frå KS August Tall frå KS September Tall frå KS Oktober tall November tall Desember tall Totalt skatt landet Anslag frå staten Anslag i Statsbudsjett 2013 Skatt pr innbygger landet Automatisk utrekning Skatt pr innbygger Austevoll Automatisk utrekning 20 Prosent av landet 137,1 % Automatisk utrekning Skatteutgjevning 60% regelen Det me gjer frå oss med 60% regleen Vår andel av finansiering av under 90% pr innbygger (dersom samme nivå som 2012) Skatteutgeving totalt Automatisk utrekning Dette får me behelde av alt over snittet Skatt minus utgjevning Prognose på skatt minus utgjeving 2012 Budsjett opprinneleg 2013 Budsjett utgjevning 2013 Budsjett skatt minus utgjevning Opprinneleg 2013 budsjett Opprinneleg 2013 budsjett Opprinneleg 2013 budsjett Prognose Prognose på skatt minus utgjeving 2013 Endrig budsjett - prognose Ut i frå skatteprognosen ser vi at netto skatteinntekt (skatt utjamning) kan bli om lag 0,1 millionar betre enn budsjettert i I november vert likningsåret for 2011 og inntektsåret for 2012 avsluta av Skatteetaten. Eventuelle endringar i fordeling av skatteinntekt mellom stat, fylke og kommune vert korrigert på november skatten. Det er venta at lågare formuesskatt i 2011 vil få effekt på skatteinntekta til Austevoll kommune i november. Sjå ulike scenarier under:

21 21 Scenarier: Trekk 10 mill i november Trekk 20 mill i november Trekk 30 mill i november Skatt kommunen Skatten Skatten Skatten Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Totalt skatt kommunen Skatt landet Skatten Skatten Skatten Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Totalt skatt landet Skatt pr innbygger landet Skatt pr innbygger Austevoll Prosent av landet 128,9 % 120,7 % 112,5 % Skatteutgjevning 60% regelen Vår andel av finansiering av under 90% Skatteutgeving totalt Skatt minus utgjevning Budsjett opprinneleg Budsjett utgjevning Budsjett skatt minus utgjevning Prognose Endrig budsjett - prognose Scenariet viser korleis trekk på 10, 20 og 30 millionar vil gje utslag i skatteinntekta. Det er ikkje sannsynleg med trekk på 30 millionar, men berekninga viser ein skatteinntekt som er om lag 11,9 millionar lågare enn budsjett. Mindreforbruk frå 2012, om lag 21 millionar, er satt på fond for å dekke inn eventuelle svingingar i skatteinntektene. Tilskot private barnehagar Det er forventa eit meirforbruk i tilskot til private barnehagar i Prognose barnehagar heile telledato 15/10 Kommunalt tilskott i 2013 telledato

22 Søskenmoderasjon Kontantstøtte Andre kostnader Totalt inklusive søskenmod. og kontantstøtte Tilskot utbetalt i Forventa utbetaling i Budsjett Forventa meirforbruk i Årsaka til dette meirforbruket er at Fylkesmannen oppheva kommunestyret sitt vedtak om å rekne barn fødd i 2008 som store barn frå Som følgje av denne omgjeringa må kommunen korrigera tilskotet til alle barnehagane i kommunen. Helseservicekontoret Tabellane under visar budsjetterte timar innan heimesjukepleie, heimehjelp og sjukeheim. Budsjetterte timar er i samband med anbod frå Aleris. Heimesjukepleie timer og kostnad Timer Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des SUM Hj.sykepleie budsjett Hj.sykepleie vedtak Kostnad Hj.sykepleie budsjett Hj.sykepleie vedtak Avregning på faktura Heimehjelp timer og kostnad Timer Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Hjemmehjelp budsjett Hjemmehjemp vedtak Kostnad Hjemmehjelp budsjett Hjemmehjemp vedtak Avregning på faktura Sjukeheimsplassar Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Plassar budsjett Plassar nytta Kostnad Plassar budsjett Plassar nytta Avregning på faktura Tabellane visar at kommunen har nytta færre timar enn det som var berekna i anbodet. Kommunen gjer ein avrekning i mellom a-konto beløp og faktiske timar for september. Det er vedteke å nytte ein del av dette mindreforbruket til å styrke sjukeheimsdrifta ut året. Det er difor venta at drifta ved Helseservicekontoret vi gå i balanse ut året Pensjon

23 23 Som ein følgje av at det er færre tilsette i kommunen etter konkurranseutsettinga til Aleris vil ikkje oppspart premieavvik bli på same nivå som budsjettert. I 2013 er det budsjettert med eit avvik på om lag 5 millionar som skal nyttast til finansieringa av kommunens drift. Dagens prognose på oppspart premieavvik ligger no på om lag 3 millionar, altså 2 millionar dårlegare enn budsjett. Vurdering: Rapport for august syner eit resultat som er om lag 0,3 millionar betre enn budsjettert. Kostnader knytt til private barnehagar har og auka meir enn budsjettert, dette skuldast at fylkesmannen oppheva kommunestyrets vedtak frå 2012 vedrørande berekning av store barn. Prognosane for skatt og inntektsutjamning viser at dersom resten av året held seg på nivå med 2012 vil kommunen komme ut med ein meirinntekt på om lag 0,1 millionar. Men det er venta at formuesskatten vil gje negativt utslag og påverka denne prognosen. Skulle worst case inntreffe i november, med ein korrigering på 30 millionar, vil mindreinntekta for skatt bli på om lag 11,9 millionar. Dette vi kunne bli dekka av avsett mindreforbruk for Rådmannen sin vurdering er at sjølv om prognosen viser at kommunen vil kunne få eit meirforbruk bør ein ikkje stramme inn på drifta resten av året. Budsjettdisiplinen synast å være god. Rådmannen vil tilrå at eit eventuelt meirforbruk blir finansiert av fondsmidlar. Fondsmidlane er meint å skulle dekke slike svingingar.

24 24 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 084/13 FORMANNSKAPET Thomas Martin Larsen 113/13 KOMMUNESTYRE Thomas Martin Larsen Arkivsaknr. 13/364 Arkiv: FE-200 Rekneskapsrapportar Låneportefølje pr august KOMMUNESTYRE Handsaming i møtet: KST-113/13 Vedtak: Austevoll kommunestyre tek låneportefølje pr august til orientering FORMANNSKAPET Handsaming i møtet: FSK-084/13 Vedtak: Austevoll kommunestyre tek låneportefølje pr august til orientering Tilråding frå rådmannen: Austevoll kommunestyre tek låneportefølje pr august til orientering Vedlagte saksdokument: Bakgrunn for saka: Rådmannen skal utarbeide halvårlege rapportar om kommunens finansforvaltning til kommunestyret. Låneportefølje Kommunen har gjeld til følgjande kredittinstitusjonar:

25 25 Tall pr Kommunalbanken AS Nummer Formål Beløp Restgjeld Rente Bindingstid Type Innl.term. Avdr. Fri til Samling og refinansiering , Flytende Rehab av skulebygg ,250 Flytende Rehab av skulebygg ,250 Flytende Investeringer , Flytende Storebø PO senter ,250 Flytende Refinansiering lån , Fast Utleiebustader Møkster ,250 Flytende Hundvåkøy kunsgrassbane ,250 Flytende Omsorgsbolig Bekkjarvik ,250 Flytende Selbjørn ungdomsskule ,250 Flytende Rehab kirker og gravplasser ,250 Flytende Totalt Kommunalbanken Husbanken Nummer Formål Beløp Restgjeld Rente Bindingstid Type Innl.term. Totalt Startlån ,084 Flytende Startlån ,084 Flytende Startlån ,084 Flytende Startlån ,084 Flytende Startlån ,089 Flytende Startlån ,089 Flytende Totalt Husbanken Kommunekreditt Nummer Formål Beløp Restgjeld Rente Bindingstid Type Innl.term. Totalt Samling og refinansiering ,95 Flytende Totalt Kommunekreditt Totalt lån Oppsummert lån: Gj.snitt rente Andel av gjeld Gjeld med fast rente ,80 % 22 % Gjeld med flytende rente ,35 % 78 % Betalte avdrag pr Betalte renter pr Avdrag i % av gjeld 1,84 % Vurdering: Kommunen har i dag om lag 274 millionar i gjeld til kredittinstitusjonar. Låneporteføljen er fordelt med 22% fast rente (rentebinding lengre enn 1 år) og 78% flytende rente (rentebinding kortare enn 1 år). Finansreglementet krevjar en låneportefølje med minimum 1/3 fast rente, 1/3 flytande rente og 1/3 kan vurderast ut i frå marknadssituasjon. For å oppnå tilstrekkelig andel fast rente binder kommunen renta på lån i KLP kommunalbanken i løpet av september. Gjennomsnittlig fast rente er 3,8% mens gjennomsnittlig flytende rente er 2,35%. Betalte avdrag pr er for låge i forhold til anbefaling frå Fylkesmannen (3,5% til 4% av totalt gjeld). Tre lån i Kommunalbanken er avdragsfrie, og dette er i tråd med kommunestyrevedtak om å betale minimumsavdrag i forbindelse med budsjett for Total løpetid på disse låna er uendra og dei utsette avdraga skal betalast i den resterande løpetida i like store beløp med mindre kommunestyret vedtek noko anna.

26 26 Austevoll kommune Hordaland fylkeskommune Sekretariat for kontrollutvalet 5020 BERGEN Vår ref. Arkivkode Dykkar ref. Dato 12/711-12/9747/SHO FE Melding om vedtak Plan for forvaltningsrevisjon for perioden Austevoll kommunestyre handsama ovannemnde sak i møte den , sak 098/12. Kommuenstyret gjorde følgjande vedtak: Austevoll kommunestyre vedtek plan for forvaltningsrevisjon slik den ligg føre. Planen erstattar tilsvarande plan for perioden Planen gjeld for resten av valperioden, , og fram til ny plan etter intensjonen vert vedteken i Kommunestyret delegerer mynde til kontrollutvalet med å foreta endringar og omprioriteringar i planen, samt til å kunna definera og avgrensa konkrete prosjekt innafor dei utvalde områda i planen. Planen skal reviderast og evaluerast minst ein gong i valperioden. Kommunestyret delegerer mynde til kontrollutvalet til å gjera denne revisjonen og evalueringa. Kontrollutvalet skal rapportere resultatet av forvaltningsrevisjonar til kommunestyret minst ein gong kvart år. Viktige revisjonsrapportar skal leggjast fram for Kommunestyret etter kvart. Med helsing Helge Andre Njåstad Ordførar Postadresse Telefon Telefaks Bankgiro E post: postmottak@austevoll.kommune.no 5392 Storebø Foretaksreg. NO MVA

27 27 Austevoll kommune Hordaland fylkeskommune sekretariat for kontrollutvalet 5020 BERGEN Vår ref. Arkivkode Dykkar ref. Dato 12/ /9746/ANF FE Melding om vedtak Plan for selskapskontroll for perioden Austevoll kommunestyre handsama ovannemnde sak i møte den , sak 097/12. Kommunestyret gjorde følgjande vedtak: Austevoll kommunestyre vedtek plan for selskapskontroll slik den ligg føre. Planen erstattar tilsvarande plan for perioden Planen gjeld for resten av valperioden, , og fram til ny plan etter intensjonen vert vedteken i Kommunestyret delegerer mynde til kontrollutvalet til å gjera endringar og omprioriteringar i planen. Kontrollutvalet vil rapportere til kommunestyret om kva kontrollar som er gjennomførte og resultata av desse. Planen skal reviderast og evaluerast minst ein gong i valperioden. Kommunestyret delegerer mynde til kontrollutvalet til å gjera denne revisjonen og evalueringa. Kontrollutvalet skal rapportere resultatet av selskapskontrollar til kommunestyret minst ein gong kvart år. Viktige revisjonsrapportar skal leggjast fram for kommunestyret etter kvart. Med helsing Helge Andre Njåstad Ordførar Postadresse Telefon Telefaks Bankgiro E post: postmottak@austevoll.kommune.no 5392 Storebø Foretaksreg. NO MVA

28 28 Austevoll kommune Postadresse Telefon Telefaks Bankgiro Bankgiro E post: postmottak@austevoll.kommune.no 5392 Storebø Foretaksreg. NO MVA

29 29 Austevoll kommune Sekretariat for kontrollutvalet SAKSFRAMLEGG Til: Kontrollutvalet Dato: 26. november 2013 Sakshandsamar: Nygard, Kari Kopi til: Sak: 40/13 40/13 MELDINGAR Nr. Melding frå: Melding vedr.: 1 Kommunestyret Aktuelle vedtak å melda frå kommunestyret: Møteprotokoll frå møte i kontrollutvalet Standard atterhald om kommunal kontroll Reglement rutinar for habilitet 2 Sekretariatet Kontrollutvalet på heimesida til kommunen 3 Sekretariatret Melding om konferansar for kontrollutvalet i 2014: Folkevaldopplæring for kontrollutvala i Hordaland og på Solstrand. Viser til utsendt invitasjon. NKRF-konferanse 2014 på Gardermoen Påmeldingsfrist FKT-fagkonferansen 2014 i Haugesund på Rica Maritim den KPMG Invitasjon til fagseminar om offentlige anskaffelser 5 Sekretariatet Fastsetjing av møtedato for første kontrollutvalsmøte Forslag om tysdag , alternativt tysdag Ymse FORSLAG TIL VEDTAK: Kontrollutvalet tek meldingane til orientering. Hogne Haktorson Kontrollsjef Kari Nygard Seniorrådgjevar Vedlegg: Aktuelle vedtak frå KST Invitasjon til fagseminar frå KPMG Besøksadresse: Agnes Mowinckelsgt. 5 - Postadresse: Postboks Bergen - Telefon Direkte telefon: Mobil: E-postadresse: kari.nygard@hfk.no Bankgironr Foretaksnr. NO mva.

30 30 Austevoll kommune Hordaland fylkeskommune Sekretariat for kontrollutvalet 5020 BERGEN Vår ref. Arkivkode Dykkar ref. Dato 13/107-13/15862/ANF FE Melding om vedtak Møteprotokoll frå møte i kontrollutvalet 10. oktober Austevoll kommunestyre handsama ovannemnde sak i møte den , sak 10l/13. Kommunestyret gjorde følgjande vedtak: Austevoll kommunestyre tek møteprotokoll frå møte i kontrollutvalet til orientering. Med helsing Renate Møgster Klepsvik (sign.) Ordførar Dok.dato Tittel Møteprotokoll frå møte i kontrollutvalet 10. oktober Postadresse Telefon Telefaks Bankgiro E post: postmottak@austevoll.kommune.no 5392 Storebø Foretaksreg. NO MVA