Søknad om økonomisk støtte til studentdemokrati

Transkript

1

2

3 Til: Velferdstinget i Osl g Akershus Fra: Studentrådet ved Plitihøgsklen i Osl Osl, 19/ Søknad m øknmisk støtte til studentdemkrati Generelt m Studentrådet Studentrådet ved Plitihøgsklen i Osl er plitihøgskle studentenes demkratiske rgan. Rådet representerer nå ca. 100 heltidsstudenter på Bachelrnivå, det største antallet studenter avdelingen har hatt nensinne. Ttalt har studentrådet ved Osl 35 tillitsvalgte g 10 styremedlemmer. Studentrådet har et selvsagt ansvar fr å ivareta plitihøgsklestudentene i spørsmål sm mhandler fag g sklemiljø internt, men gså på arenaer utenfr høgsklen hvr studentene har interesser av å bli hørt. Studentrådets behandling av øknmiske saker Vi har flere underliggende rganer g aktive grupper ved Plitihøgsklen sm får sine øknmiske bevilgninger fra studentrådet. Dersm et rgan ønsker øknmisk støtte fra studentrådet må det sendes en søknad fra den underliggende gruppen Studentrådets aktiviteter Studentrådet ved Plitihøgsklen i Osl har fr studieåret 2012/2013 ambisjner m et høyt aktivitetsnivå når det gjelder faglige, ssiale, kulturelle g arbeidsrettede innslag. Større aktiviteter sm står på agendaen fr året er blant annet Karrieredag; ptensielle arbeidsgivere inviteres fr å vise studentene hvilke muligheter sm finnes gjennm å stå på stand en dag. Kullbk; presentasjn av avgangsklassene ved PHS i bkfrm. Bedriftspresentasjnsgruppe; inviterer enkeltbedrifter, ffentlige g private, fr å presentere seg g hva de har å by på, i et fredrag Drift til skleavisa(bulldg) Avslutningsball fr avgangsstudentene etter vitnemålsseremni i Osl Rådhus Fredragsgruppe(SIG) Arrangementskmite; ssiale tiltak fr å samle studentene Aktivitetene sm er nevnt venfr gjennmføres av Studentrådet eller av underliggende rganer. Disse er både øknmisk g administrativt underliggende Studentrådet. Dette fører til at studentrådet må betaler utgifter knyttet til planlegging, gjennmføring av arrangementer, g til drift av gruppene. 1

4 Studentrådet har gså sine representanter i ulike grupper med beslutningsmyndighet på sklen: Høgsklestyret, Skikkethetsnemda, Utvalg fr behandling av studentsaker, Styringsgruppe fr justering av rammeplanen til Bachelrstudiet, Praksisplassutvalget g Fagutvalget. Økt studenttall, mindre tilskudd Tar man høyde fr det økte studenttallet med ved Plitihøgsklen, ville studentrådet mttatt støtte på ver 100,000,- med den gamle tilskuddsrdningen fra Osl g Akershus Studentsamskipnad (OAS). Dette utgjrde en betydelig inntektskilde fr studentrådet. Det studentrådet med underliggende rganer har budsjettert med utgifter fr tidligere studieår, har vi i str grad klart å dekke ved hjelp av våre tidligere tildelinger fra Plitihøgsklen g OAS. å sm tilskuddene fra OAS er brte, g vår aktivitet i str grad er tilpasset prfesjnen g studentene ved sklen, vil vi ganske sikkert se en negativ øknmisk utvikling fr studentrådets øknmi i årene fremver. Utgifter g øknmisk støtte Vedlagt ligger freløpig regnskap, balanse g budsjett. Studentrådet ved Plitihøgsklen håper Velferdstinget (VT) kan støtte med tilstrekkelig midler fr å dekke utgifter knyttet til drift av Studentrådet g underliggende rganer. Det frventes ikke at VT vil dekke stre utgifter knyttet til ssiale tiltak sm kullbk, avslutningsball etc. Men vi håper VT tar i betraktning at gså disse aktivitetene krever planlegging g administrasjn følgelig gså med øknmiske kstnader. Ettersm studentrådene i Osl g Kngsvinger frmelt er ett rgan g er nødt til å samarbeide på en rekke mråder, er det gså driftsutgifter knyttet til de møtedeltakere sm må transprteres mellm Osl g Kngsvinger. Andre typiske driftsutgifter fr studentrådet er blant annet mbiltelefni, utskrifter g printer tilbehør, bevertning, PHS gaveartikler ved besøk.l, transprtutgifter, plakattrykk, etc. Selv m VT i fjr bevilget et beløp i støtte, så fikk ikke Studentrådet utbetalt ne frrige studieår. Studentrådet ved Plitihøgsklen ber VT ta disse mmentene i betraktning da de behandler vår søknad m øknmisk støtte til drift fr studieåret 2012/2013. Studentrådet søker med dette m å få kr i øknmisk støtte fra VT. Fr Studentrådet ved Plitihøgsklen i Osl, 19/09-12 Are F. Arneberg Leder, Studentrådet Plitihøgsklen i Osl arearn@phs.n 2

5 I ri ri l r-l rnå 'r+ IF!P n.,å EH EV S *J L I q) - -+J ct) Eål Il : c,i( å,ll ;b E a O ' EE ge 9AAOO ^..1 ^ ^ - hh 00\ r\l!f, d!f F \! d O e> + I h0 O.tC.t *c) *c.t c.l al m n r 0h rdoi c.l A' E. flj IL 'U LE msres c{ c\ c} dl cl v} *+-O\O + -O r: r+h r 5 5 Ir v E e rt e.l d) ø,, :t r A9 AAAOO OO * h hat O.\alc.l *C) tal ø c.l l \ ø r * QOOOhO OOOO 0r : vidid-iddiri vidi\dd O\clrOO\ *a Oi r : dsq rt c.l\ :.+ c.t 11 rf c!.1.1 r{-h..r c! vl O $*-OQ!f, r O t-- t r O Orr * \f, *h :f, r!i c v c c jl b0 trtrqeeeåø!l!!llliee,2 c2(f? I R R I q I e 'i q EEE EU:E:E:E E E b tr * * : <<< <<rzj.v.v'.1.y' E E etg= eg$$$åå$u= t F 3 å=å *s'ååååu åå#åå#eåt'ågå!åeåååååg Eåå*EEEEå leåååfåfgå.f" åe t E E E E E u E E E F"E ågeåe= Ef E ÆFEåååååå gee Ff i EåE SE Eå E c0 - :f h r 9 IS := I 9 I =9 R,F R X RR RK R3; c aaa999aaa-- QOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO d d C.l c.l l C.l c-.1 i i i ii i -ij--.:-j--.:-..:-..:-i-.:-jj-.,i Ji *-- i-c) aiaii i ri ; --.; r d i ci i -.: -: + + r di dt di di dt -i J -.i J J -: d; --: -: di di - $ IJ 1 d U)

6 }j ). :UEb? l!t h 'ia E F \ t \ + AAO O r C +h S- +i :f r* Oi rd * \ i;q r noi r E> r åi. '13i' å\!d }\ :lbl }\ p JL t! }\ \ \ \ L,j. FE x.r i! ).:!c. 3: :.1 \ :f Y99q OrOd 994 ArS99 OrO OOO AA O O\O O:O \OOOO h :l h ro :f:ti { - <f h r c)' : e) C.lh +ho <t\ *- r rm\ \ m O O $ 89 * \ D a x FE å! tq sse 5 gf FE se E E øj JlrZ.= H -* tr $å- gåe fi agif, q b 3< sø.? S= q E H? å sr EEE5gH"..gEåå-'EE Eg 5-3ÆBiE3iÆi5583 ååtåeååeåå d m r+ h r O\ O H c.l s + h r O * l * n r O\ O - ct * a E O O m O O O O Ot * $ + :f, :l *!t + * h n h h hrh h h h h \O I I ( a E a c.l c! c\ cl c.! q q cl.l.l q c.{ c\ q c! cl c m00:l-++++hhhhhh qqqeqqqqqqqqqqqq hho\-r-oos- --OO--da{ v)

7 KJØREREGLER REGSKAP KOTROLLRUTIER I Inntekts- g utgiftsbilag skal vise a. hva transaksjnen gielder b. hvem sm har innbetalt pengene eller hvem det er betalt ut penger til c. dat fr transaksjnen d. Kvittering fra mttaker dersm pengene er utbetalt kntant 2 Bilagene skal vre nummerert g i datrekkefølge eller i den rekkefølgen de er registrert på kntutskriften fra banken. 3 Bilagent skal gi infrmasjn: lil ;::,T:il.t til gruppe eller studentråd. 4 Kasserer eller innkjøpsansvarlig gir påtegning på bilaget hvr varen/tjenesten er brukt. 5 Leder gir påtegning sm dkumentasjn at frbruket er i samsvar med vedt zw avtalel andre regler. Ved arrangement: A ' Alle transaksjner føres sm del av det rdinre regnska.p med inntekter g utgifter i tråd med kntplan. Denne føringsmåten medfører at kasserer har det hele g fulle ansvar fr alle transaksjner. B Det lages et eget regnskap fr det spesielle arrangement hvdr t persner får tildelt ansvaret fr øknmien g hele pengestrømmen. Disse t må da avlevere et r'egnskap attestert av begge til kasserer fr det stedet/aktiviteten dette hører inn under., Leder fr stedet/aktiviteten gir påtegning at det er i tråd med vedtåk g kasserer fører deretter nett resultatet i regnskapet.

8 AIle kassetellinger skal giennmføres g kvitteres av t persner. Daglig pengestrøm. A B Alle transaksjner ver bank kan spres g giør den løpende regnskapsarbeidet enklere fr den sm er kasserer. Bitag på aweier kan reknstrueres g kasserer får løpende kntrll av seg selv giennm kntutskriftene. Kasse skal benyttes kun unntaksvis da dette er en betalingsfrm sni er lite kntrllerbar, det er umulig å reknstruere g er en plage fr den sm har ansvaret fr den løpende regnskap. 9 år kasse benyttes ved arrangement (eks inngangspenger) så skal. kassehldning telles av t persner (g bringes til nattsafe eller låses ned). Telling timer etter eller dagen effer gir ingen kassekntrll. SOM TILLITSVALGT MED ASVAR FOR GRUPPE/RÅDETS ØKOOMI, HAR DUET SPESIELT ASVAR FOR AT TILDELTE RESSURSER FORVALTES PÅ E GOD,TÅT.

9 '\.-,l -t-l O q- r{ -U l (n lrt r*i nr 'ar, Efil +, L -l I E-ṯ.lr) U),0.i O\ -i h.+ \ ti l Orl d dl I -a l d +l d O I * I I t ia l lr a UA GI cl tr G 'E hå J3 G;!t 'å'å P$ E E,rz a 2 s EE H; EE J.J = EE OO k J e.5.1 trtr åå Eå Eå* JIJT JiP O Eta hl\ -i i i l\ an :t \ d \ h** r H*rt h r ti \ b!t t v(t) g zt H be a #F E r å r'eåge t-eåe rt.5 å g "fr iege ååååee å GI ul t\ O EH e3 JZ.l d U,E :s dj øa EE e I L :i/.,(.) \) -9 >e G (,

10 Regnskap fr: Studentrådet ved PHS Osl/Kngsvinger Peride: Høst 2011 / Vår 2012 Dagens dat: Inntekter Regnskap Budsjett 3000 Salgsinntekter 0,00 0, Medlemskntingent 0,00 0, Billettinntekter 0,00 0, Overskudd fra undergrupper 78 43, , Støtte fra sklen , , Støtte fra SiO , , Annen inntekt 3 025, , Renteinntekter 55,50 55,00 Sum , ,51 Utgifter 4000 Varekjøp 0,00 0, Lønn/hnrar til andre 0,00 0, Leie av lkaler 0,00 0, Arrangementskstnader 1 087,90 0, Støtte til undergrupper , ,00 1) 00 Studentrådet Kngsvinger , , Kntrrekvisita 1, , Telefn g prt 1 7, , Trykksaker 0, , Reiser 0, , Markedsføring g pr 0,00 0, Bevertning møter 88, , Bankgebyrer 32,00 500, Andre utgifter 7 000, , Ekstrardinre utgifter 0,00 0,00 Sum , ,00 Resultat , ,49 Ved Balanse peridens start Ved peridens slutt Differanse 1900 Penger på bankknt , , , Penger på bankknt 2 0,00 0,00 0, Penger i kassen 0,00 0,00 0, Gjeld til andre 0,00-30,00 30, Frdringer 0,00 0,00 0,00 Kmmentar: 1) Revy: Bulldg Arr.km.: SIG:7820. Avslutningsballet: Fadderuke 2012:

11

12 Budsjett: Studentrådet ved PHS Osl/Kngsvinger Inntekter Budsjett 3000 Salgsinntekter 0, Medlemskntingent 0, Billettinntekter 0, Overskudd fra undergrupper , Støtte fra sklen , Støtte fra SiO , Annen inntekt 3 000, Renteinntekter 00,00 Sum ,00 Utgifter 4000 Varekjøp 0, Lønn/hnrar til andre 0, Leie av lkaler 0, Arrangementskstnader 0, Støtte til undergrupper ,00 1) 00 Studentrådet Kngsvinger , Kntrrekvisita 1 000, Telefn g prt 2 000, Trykksaker 1 000, Reiser 5 000, Markedsføring g pr 0, Bevertning møter , Bankgebyrer 500, Andre utgifter , Ekstrardinre utgifter 0,00 Sum ,00 Resultat ,00 Balanse Ved peridens slutt Differanse 1900 Penger på bankknt 1 #REF! #REF! 1910 Penger på bankknt 2 #REF! #REF! 1950 Penger i kassen #REF! #REF! 2400 Gjeld til andre #REF! #REF! 1500 Frdringer #REF! #REF! Kmmentar: Revy: Bulldg Arr.km.: SIG:7820. Avslutningsballet: Fadderuke 2012:

13