Informasjon om flagging på kommunale flaggstenger i Trondheim

Transkript

1 Informasjon om flagging på kommunale flaggstenger i Trondheim Kommunen ønsker med dette å informere om reglene for flagging i Trondheim. Det er flaggreglementet, vedtatt og justert i 1978, samt regler vedtatt av formannskapet , om "flagging i forbindelse med byens tusenårsjubileum" som regulerer ordningen. Ansvarlig enhet/kontaktpersoner Søknad om flagging, oppheng av banner i gatelysmaster i Olav Tryggvasons gate og eventuelt i flaggstenger ved byportene behandles av Trondheim kommune, Eierskapsenheten. Adresse : 7004 Trondheim Telefon : (ekspedisjon) førstekonsulent Siw Skjetne, e-post: siw.skjetne@trondheim.kommune.no For feste i vegg innhentes også tillatelse hos huseier. I Nordre gate innhentes tillatelse hos Nordre gate Vel. Ved anledninger som ikke er nevnt i flaggreglementet kan ordføreren gi tillatelse til flagging. Flagging utføres av Trøndelag brann- og redningstjeneste. Adresse : Sluppenveien 18, 7037 Trondheim Telefon : (ekspedisjon) Henvendelser vedrørende flagging ved Jernbanestasjonen Adresse : Jernbaneverket Leder Stasjoner Trønderbanen, Pir 1, 7010 Trondheim Telefon : v/ Odd Olsen Henvendelser vedrørende flagging på Turistskipskaia Adresse : Trondheim Havn, pb. 1234, Sluppen, 7462 Trondheim Telefon :

2 Generelle regler/vilkår Skriftlig søknad om flagging bør foreligge i god tid, senest 2 uker før arrangementet skal avvikles. I tilfelle flere søknader om flagging for samme dag/ tidsrom, vil den første innkomne søknad normalt få fortrinnsrett. Utgifter til flagging skal bekostes av arrangør unntatt for ideelle organisasjoner. Flagging utføres av Trøndelag brann- og redningstjeneste. Det tillates ikke at private arrangører utfører flagging selv. All heising/firing av flagg utføres av Trøndelag brann- og redningstjeneste, og er den utfakturerende enhet. Trøndelag brann- og redningstjeneste kontaktes direkte om kostnadene ved dette, eventuelt se prisliste for flagging og utleie av flagg på side 4. Skal det benyttes egne arrangementsflagg leveres disse inn til Hovedbrannstasjonen, Kongens gate 2 i rimelig tid før flaggingen. Påse at flaggene er i god stand, har rett størrelse, farge og antall, samt at de hentes etter flaggingen. Trondheim kommune ved Eierskapsenheten skal godkjenne layout på arrangementsflaggene før de eventuelt kan benyttes. Beskrivelse av ulike typer flagg/arrangementsflagg/banner Flagg: Arrangementsflagg: Banner (ordinære): Norske og andre nasjoners flagg. Trondheims byflagg (gul Trondheimsrose på rød bunn), eventuelt i enkelte tilfeller formet som banner. Sør-Trøndelag fylkeskommunes flagg. Tusenårsjubileets festivalflagg (frem til utgangen av 1997, logo i gult på rød bunn), eventuelt i enkelte tilfeller formet som banner. Alle andre kategorier flagg med motiv/ emblem for ulike arrangement. Det kan stilles krav til flaggenes kvalitetsmessige utforming. Arrangements- og/ eller festivalrelaterte banner. Henger vertikalt ned fra horisontalt montert bjelke. Det kan stilles krav til den kvalitetsmessige utforming. Trondheim bydrift er den utførende og utfakturerende enhet for festing av banner i gatelysmastene i Olav Tryggvasons gate. 2

3 Bruk av flaggstengene Flagging tillates med følgende type flagg på følgende steder: Munkegaten og Torvet: Norske flagg, andre nasjoners flagg, arrangementsflagg, byflagget, Tusenårsjubileets festivalflagg og fylkesflagget. I tillegg Røde Kors flagg og Europaflagg som nevnt direkte i flaggreglementet. Byens broer: Jernbanebroen, Bakke bro, Elgeseter bro, Gangbroen og Nidareid bro. Norske flagg, byflagg, andre nasjoners flagg, fylkesflagget og Tusenårsjubileets festivalflagg. På Elgeseter bro og Nidareid bro er det i tillegg tillatt å benytte arrangementsflagg. Norges bank/ Biblioteket, Skanseverkene i Ila, Ravnkloa og jernbanebroene ved Lerkendal og Voldsminde: Norske flagg, byflagg, andre nasjoners flagg, fylkesflagget og Tusenårsjubileets festivalflagg. Trondheim Sentralstasjon og Turistskipskaia : Norske flagg, byflagg, andre nasjoners flagg, fylkesflagget og Tusenårsjubileets festivalflagg. I tillegg eventuelle flagg for angjeldende bedrifter. Stengene kan også benyttes i forbindelse med store arrangementer som naturlig kan markeres ved flagging på disse stedene. Dronningens gate og Olav Tryggvassons gate: Banner festes i eksisterende lysmaster. Det må ikke henges opp banner i Stiftsgårdens nærhet. Områder utenfor byens sentrum: Arrangementsflagg og banner kan henges opp langs byens innfartsårer. Markering langs E-6 og andre riksveier må avklares med Statens Vegvesen. Antall flaggstenger Elgeseter bro : 28 stenger 1 x 1,5 m Nidareid bro : 11 stenger 1 x 1,5 m Torvet : 4 stenger 2 x 3 m Munkegaten : 20 stenger 2 x 3 m Trondheim sentralstasjon : 3 stenger 3 x 3 m Krigseilermonumentet : 1 stang 2 x 3 m Ravnkloa : 2 stenger 2 x 3 m Jernbanebroen : 16 stenger 1 x 1,5 m Bakke bro : 4 stenger 1 x 1,5 m Gangbroen : 2 stenger 2 x 3 m Norges Bank/Biblioteket : 1 stang 2 x 3 m Skanseverkene i Ila : 2 stenger 2 x 3 m Voldsminde : 2 stenger 2 x 3 m Lerkendal v/byporten : 2 stenger 1 x 1,5 m Turistskipskaia : 4 stenger 2 x 3 m 3

4 Prisliste for flagging og utleie av flagg (pr , eks. moms) Utleie av 1 stk. flaggstang pr. gang i inntil en uke (pr. uke) kr. 100,- Utleie av 1 stk. flagg pr. dag kr. 50,- Flagging Torvet kr. 100,- stang/uke Flagging Munkegaten kr. 600,- Flagging Elgeseter bro kr ,- stang/uke Prisene gjelder flagging pr. gang i inntil en uke (pr. uke), (eventuelt) leie av flagg inkludert. Regler om flagging Vedtatt , med endringer vedr. myndighetsfordelingen vedtatt av formannskapet , sak nr. 96/0594. * Rådmannens myndighet delegert til kommunaldirektøren for Avdeling byutvikling, jfr. rådmannens brev av 27.januar PKT. 1 På offisielle flaggdager og dager for kommunevalg flagges på alle kommunale bygninger i samsvar med nåværende praksis eller rådmannens* bestemmelse. I tillegg skal det flagges: 1. og 17. mai på Torget, i Munkegt. og på Elgeseter bro, Olsokdagen i øvre del av Munkegt. (fra Torget til Bispegt.) Valgdager (Stortingsvalg og kommunevalg) på Torget. PKT. 2 Ved besøk av H.M. Kongen flagges foran Stiftsgården, på Torget og på Rådhuset. I tillegg flagges det foran jernbanestasjonen hvis toget benyttes som befordringsmiddel - og da flagges det ved ankomst og avreise. Ved besøk av H.K.H. Kronprinsen og H.K.H. Kronprinsessen flagges foran Stiftsgården og på Rådhuset. I tillegg flagges det foran jernbanestasjonen på samme måte som ved besøk av H.M. Kongen. PKT. 3 På de nordiske lands nasjonaldager (Danmark 5. juni, Sverige 6. juni, Island 17. juni og Finland 6. desember), F.N.-dagen 24. oktober og Nordens dag 30. oktober flagges det på Torget. På Europadagen 9. mai flagges det med Europaflagg og norske flagg på Torget. PKT. 4 Dersom rådmannen* ikke bestemmer noe annet, flagges det på følgende merkedager: Sangens og musikkens dag samt Olavsdagene på Torget og i øvre del av Munkegt., Speidernes St. Georgs dag på Elgeseter bro og øvre del av Munkegt. Lottenes dag på Torget. 4

5 Omkostningene ved flaggingen dekkes av kommunen. Røde Kors gis vederlagsfritt tillatelse til å flagge med Røde Kors-flagg på Elgeseter bru og på Torget under Røde Kors-uken. PKT.5 Rådmannen* eller ordføreren kan gi samtykke til flagging ved anledninger og arrangementer som ikke er nevnt foran. I tvilstilfelle forelegges saken for formannskapet, likesom rådmannens avgjørelse kan påankes til formannskapet. Samtykke til flagging gis fortrinnsvis ved større arrangementer og arrangementer med utenlandsk representasjon. Utførelse av flaggingen begrenses mest mulig til Torget eller Torget og øvre del av Munkegt. Ved arrangementer som varer flere dager, kan det gis samtykke til flagging på åpningsdagen eller på en av dagene. PKT. 6 Ved landsmøter, kongresser, messer o.l. kan rådmannen* gi samtykke til utlån av flagg til bruk ved møtelokalet. Ved utenlandsk representasjon kan også vedkommende lands flagg utlånes. Arrangøren betaler leie for flaggene. PKT. 7 Flagging ved spesielle begravelser skjer etter vedtak av formannskapet. 5