Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Arbeidsmiljøutvalget. Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Arbeidsmiljøutvalget Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon.

2

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/13 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker RS 1/13 Årsrapport /466 PS 2/13 Saker til behandling Årsrapport for 2012 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune 2008/102 Randi Lillegård ordfører

4 Sakertilbehandling

5 PS1/13Referatsaker

6 / BEDRIFTSHELS7 NORD Til medlemsbedrifter Bedriftshelse Nord og kun Dok beh 10 JAN2013 L Januar 2013 ÅRSRAPPORT2012 Kooi: Ark koc P Ark. kade 5 I denne årsrapporten vil du finne en oppsummering av de aktiviteter som Bedriftshelse Nord har bistått deres bedrift/avdeling med når det gjelder Helse-, Miljø- og Sikkerhetsarbeidet i Oversikten er inndelt slik: bette følgeskriv Utskrift/kopi av samarbeidsplanen der alle aktivitetene som vi har utført er kvittert for, se kolonne for utført (ingen kvittering kan bety ingen behov denne periode eller at oppdarg er omprioritert) Oversikt over alle kontakter som har funnet sted i perioden (utskrift fra Profdoc Visjon med timeforbruk) Utskrift fra bedriftsjournalen til den respektive enhet/bedrift eller avdeling Hvert år har Bedriftshelse Nord hatt kontakt med alle våre kunder med ønske om å utarbeide en samarbeidsplan. Samarbeidsplanen skal fungere som dokumentasjon på bedriftens HMS-aktivitet opp mot lover og forskrifter (arbeidsgivers ansvar) og den bistand som bedriftshelsetjenesten yter. Rapporter på utført bistand/aktivitet som kartlegginger og undersøkelser sendes alltid bedriften i egen forsendelse (utenom årsrapporten). Slike rapporter som alltid sendes virksomhetene vil også vcere bedriftens dokumentasjon opp mot lov eller forskrift og inneholder forslag til tiltak. Vi vil anbefale at denne årsrapporten gjøres kjent i bedriften, med kopi til verneombud, arbeidsmiljoutvalg og andre berørte som kan ha interesse av rapporten. Vi vil også minne om at også denne rapporten er bedriftens dokumentasjon opp mot internkontrollforskriften og forskrift 600 (ny forskrift fra ). Med hilsen Daglig leder Bedriftshelse Nord Postboks 255, 9305 Finnsnes Besøksadresser: Sentralbord (Finnsnes) Finnsnes: Rådhusveien 1 Telefon (Malselv, ) e-post: ost@bedriftshelsenord.no Målselv: Andselv

7 02/01/2013 Side 1 Bedrift : Bransje : Søkeord bedrift : Tidsrom : Avdeling : Klienttype : Totaloversikt kontaktregistrering pr. bedrift DYRØY KOMMUNE m/underavdelinger Alle Alle søkeord på bedrift 01/01/ /12/2012 Bedriftshelse Nord Bedrifts-, ansatt- og pasientkontakter Bedrift Kontakt Antall Timer Min DYRØY KOMMUNE DYRØY KOMMUNE Bedriftkontakter Vernerunde Målrettet helseundersøkelse Samarbeidsplan Dialogmøte Administrativt arbeid Oppdatering personallister Bedriftsintern undervisning Korrespondanse/e-post Avtalebrudd (oppdrag/møte ikke avbestilt Årsrapporten Arbeidsmiljøutvalg Sum: t 0 min Sum avdeling: t 0 min DYRØY KOMMUNE/Brannvesenet Pasientkontakter Prøvetaking Røykdykkerattest Fysisk test røykdykkere Sum: 8 2 t 0 min Sum avdeling: 8 2 t 0 min DYRØY KOMMUNE/PLO Hjemmetjenesten Bedriftkontakter Administrativt arbeid Sum: 1 0 t 30 min Pasientkontakter Prøvetaking Audiometri og spirometri konsultasjon I 0 30 Fysisk test røykdykkere Sum: 4 1 t 30 min Sum avdeling: 5 2 t 0 min DYRØY KOMMUNE/PLO sykehjem Bedriftkontakter Telefon Sum: 1 0 t 10 min Sum avdeling: 1 0 t 10 min Sum bedriften: t 10 min Totalsum: t 10 min

8 DYRØY KOMMUNE, Bedriftshelse Nord [1p] Side 1 av 1 18/12/2012 Møtedeltakelse/Dialogmøte [te] Notat: Itel Deltatt på 2 dialogmøter i Dyrøy barnehage. 30/11/2012 Arbeidsplassbesøk/kartleggingNernerunde [te] Notat: Deltatt på vernerunde på Dyrøy barnehage. Deltakere: enhetsleder Rosmary Forsberg, verneombud og Torgeir Evensen fra Bedriftehelse Nord. lfm vernerunden blir det delt ut kartlegginsskjema for organisatorisk/psykososialt arbeidsmiljø som alle ansatte 28/11/2012 Administrativt arbeid [khv] Notat: Jkhvl Etterarbeid. Arkivert skjema og prøvesvar etter røykdykkerundersøkelse. 14/11/2012 Administrativt arbeid/avtalebrudd (oppdrag/møte ikke avbestilt [sjo] Notat: Isjol PLO avlyser planlagt vernerundeoppdrag i dag , samme dag som avtalt gjennomført. Oppdrag flyttet til jan 2013, melding sent enhetsleder. 13/11/2012 Administrativt arbeid [khv] Notat: Jkhvl Tre røykdykkere har vært til helseundersøkelse hos lege høsten /10/2012 Administrativt arbeid [khv] Notat: Ikhvl Etterarbeid. Arkivert journalopplysninger på røykdykkere. 26/10/2012 Målrettet helseundersøkelse [te] Notat: 08/11/2012 [tel Gjennomført årlig fysisk test av 3 røykdykkere. 24/10/2012 Administrativt arbeid [sjo] Notat: Isiol Oppfølging av samarbeidsplan, korrespondanse PLO og kommune-admistrasjon. 24/10/2012 Bedriftsintern undervisning [sjo] Notat: Jsiol Oppfølging av pkt. 10 i årets samarbeidsplan, internundervisning i inneklima for renholdere. Enketsleder Geir Fjellberg ønsker at aktiviteten overføres til første kvartal /05/2012 Møtedeltakelse/Arbeidsmiljøutvalg [lho] 17/02/2012 Administrativt arbeid/korrespondanse/e-post [sjo] Notat: Jsiol Tilbakemeldt framdrift vedrørende pkt. 11 i samarbeidsplan (Kartlegging muskel og skjelettlidelser i virksomheten) 16/02/2012 Møtedeltakelse/Arbeidsmiljøutvalg [sjo] Notat: Jsiol Deltatt på AMU-møte iht. samarbeidsplan.samarbeidsplan 2012 ble vedtatt. 20/01/2012 Møtedeltakelse/Samarbeidsplan [sjo] Notat: Jsjol Deltatt på møte for utarbeidelse av samarbeidsplan 19.jan. Forslag til plan oversent kommunen pr. epost 20.jan. Plane skal behandles i AMU 16. feb for endelig godkjenning. 09/01/2012 Administrativt arbeid/årsrapporten [sjo] 09/01/2012 Møtedeltakelse/Arbeidsmiljøutvalg [le] Notat: deltatt på møte i Amu den 28 november, innlegg om amus roller. 04/01/2012 Administrativt arbeid/oppdatering personallister [khv] Notat: Jkhvl Oppdatert innmeldte. res://pvhtml.d11/htmljournal.htm

9 BEDRIFTSHELSE tnord SAMARBEIDSPLAN 2012 Oversikt over aktiviteter som byrøy kommuneskal utføre i samarbeid med Bedriftshelse Nord BA Planen gjelder for alle enheter i kommunen som er knyttet til Bedriftshelse Nord. Der det er aktiviteter knyttet til enkeltenheter er dette spesifisert i planen. Utarbeidet av: Enhetsleder skole/sfo, May Elin Hals Enhetsleder kultur, Sissel S. Jørgensen Verneombud Elvetun skole, SFO, musikkskolen, Geir Skoglund Enhetsleder barnehage, Rosmari Forsberg Enhetsleder PLO, Eli Pedersen Hovedverneombud Dyrøy kommune og verneombud PLO, Emilia Aagersborg Enhetsleder personal og servicetorg Elin Meleng Blomseth Verneingeniør Bedriftshelse Nord, Svein- J. Olsen Forfall: Enhetsleder teknisk, Geir Fjellberg Verneombud teknisk, Leif Hermod Jennsen Verneombud barnehage Åshild Chruickshank Dato sendt bedriften: 20.januar (Planen anses som gjeldende hvis det ikke er gitt tilbakemelding til Bedriftshelse Nord innen 14 dager). Bedriftshelse Nord BA Side 1 av 5 Telefoner: (Finnsnes) (Målselv,)

10 Aktivitet/oppdrag: Nærmere beskrivelse/konkretisering av oppdrag/aktivitet: Ansvarlig: Tidsramme: Utført: Oppfølging av sykefravær, melding av langtidssykemeldte (over 4 uker). Deltakelse på dialogmøtel. Bedriftshelsetjenesten kan bistå med: generell veiledning/ rådgivning i forhold til helsetilstand og arbeid vurdere tilrettelegging av arbeidsplassen delta i tilbakeføring til jobb utarbeidelse av IOP Leder og/eller arbeidstaker kan henvende seg til Bedriftshelse Nord. Det er viktig at arbeidstakerne I planperioden Deltakelse på 2 dialogmøte r , T,E dialogmøte 1 er kjent med denne rutinen Timebestilling (se egen Når ansatte har arbeidsrelaterte plager eller har De ansatte tar plakat) problemer med å fungere i jobben, så kan man ta kontakt med kontakt med Bedriftshelse Nord. Time kan Bedriftshelse Nord I planperioden bestilles hos lege, sykepleier eller Ergoterapeut (ta kontakt hvis du er i tvil). 3. AKAN Bedriftshelse Nord bidrar med råd og veiledning Bedriften tar angående bedriftens rusmiddelpolitikk, og bistår ved eventuell rus og avhengighetsproblematikk i kontakt med Bedriftshelse Nord I planperioden bedriften. ved behov 4. Tilbud om helseundersøkelse Nyansatte som meldes inn i Bedriftshelse Nord Bedriften Fysisk test for nyansatte. tilbys time for helseundersøkelse. oppdaterer og 3 (Gjelder ansatte som har avklart risiko eller eksponering som tilsier dette) Gjelder ansatte som har eller vil få en eksponering som tilsier undersøkelse ut fra kartlagt risiko, eller kommer inn under lov/forskrift som krever dette. sender listene til Bedriftshelse Nord, som sender ut tilbud. I planperioden roykdykker e , T,E Bedriftshelse Nord BA Side 2 av 5 Telefoner: (Finnsnes) (Målselv,)

11 Arbeidsmiljoutvalg Psykososialt arbeidsmiljø Vernerunder BHN deltar på Arbeidsmiljoutvalg. PLO, sykehjemmet: Enheten har i 2011 gjennomført interne tiltak slik som gruppesamling med pedagog, samt at det er avviklet motivasjonsseminar. Enheten ønsker oppfølging av disse tiltakene våren 2012 der BHN deltar på evaluering og eventuell bidrar til videre arbeid BHN deltar på vernerunder PLO sykehjemmet Barnehage m/fokus på inneklimaet Bedriften kaller inn beltatt: i god tid. I planperioden 16 feb. SJO, LE Eli Pedersen tar kontakt med Liv Helland BHN for videre planlegging av oppdraget. Enhetsledere tar kontakt med Svein- J Olsen BHN for avtale av tidspunkt. Vår (f.o.m. 1. april) Barnehage : deltatt , T,E Skolen Teknisk uteseksjon I planperioden Teknisk uteseksjon : planlagt , ikke gjennomfør t grunnet manglende oppmøte, T,E Bedriftshelse Nord BA Side 3 av 5 Telefoner: (Finnsnes) (Målselv,)

12 Støy Skolen: Enheten ønsker en vurdering av støyforholdene ved skolen. Det gjennomføres et møte med befaring av aktuelle lokaliteter. Dette vil danne grunnlag for videre aktivitet. (målinger, etc.) Svein-J Olsen BHN tar kontakt med May Elirt Hals for nærmere avtale. I planperioden Samrådsmøte for verneombud Det gjennomføres en samling for alle verneombudene i virksomheten der en ønsker å drøfte HMS tema/vernetiltak. BHN inviteres som deltager. Hovedverneombudet oversender Svein-J Olsen event. tema i forkant av samlingen. Emilia Aagersborg tar kontakt med Svein-J. Olsen BHN for avtale om tidspunkt 1 halvår Inneklima Virksomheten ønsker internundervisning for alle Geir Fjellberg tar renholdere. kontakt med Svein- J. Olsen for Tema: Renhold og inneklima. nærmere avtale. Høst? Bedriftshelse Nord BA Side 4 av 5 Telefoner: (Finnsnes) (Målselv,)

13 Ergonomi Etter vedtak i AMU skal virksomheten risikovurdere/kartlegge muskel og skjelettlidelser på kommunens arbeidsplasser i BHN setter i gang denne prosessen ved at ergoterapeut deltar på AMU-møte 16 feb. Bedriften kaller inn berørte personer i god tid. Her vil det bli gitt en orientering om arbeidsmetode. Det er allerede gjennomført en kartlegging barnehagen og enhetsleder Rosmari Forsberg inviteres til dette AMU - møte for å orientere om deres erfaring. Start 16. feb. Evaluering av planperioden, Møte mellom representanter for de ansatte og Bedriften tar gjennomgang av eventuelle administrasjonen i bedriften og Bedriftshelse kontakt med funn og oppsett av ny plan. Nord. Bedriftshelse Nord for å avtale tidspunkt. Innen utgangen av januar Bedriftshelse Nord BA Side 5 av 5 Telefoner: (Finnsnes) (Målselv,)

14 Sakertilbehandling

15 Sakertilbehandling

16 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: X55 Saksmappe: 2008/102 Saksbehandler: Elin Meleng Blomseth Dato: Årsrapport for 2012 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 2/ Vedlegg 1 Årsrapport AMU 2012 NAV 2 Rapport AMU Elvetun skole 2012 Verne-miljøarbeid 3 Årsrapport til AMU 2012 Barnehagen 4 Årsrapport til AMU 2012 PLO 5 Vedlegg årsrapport 2012 Saksopplysninger Lovhenvisning: Arbeidsmiljøloven 7-2. Skriv av fra Arbeidstilsynet. Direktoratet for arbeidstilsynet har besluttet å oppheve skjemaet Årsrapport over verne- og miljøarbeidet nr. 503 og Særlig overvåkning av arbeidsmiljøet nr. 503b med virkning fra Plikten til å utarbeide årsrapport er ikke endret. Utvalgene har fortsatt plikt til å utarbeide en årsrapport over sin virksomhet, jf. Arbeidsmiljølovens 7-2, men beslutningen om å trekke skjemaet tilbake betyr at hvert enkelt arbeidsmiljøutvalg nå har større mulighet til å skreddersy årsrapporten til sin egen virksomhet. Rapporten må inneholde visse elementer: 1. Fakta omkring utvalget Datoen for opprettelsen av utvalget Antall stemmeberettigede medlemmer i utvalget. Hvorvidt personale som nevnt i arbeidsmiljølovens 3-3 er medlemmer av utvalget. Hvilken part som har hatt formannsvervet det siste året. Hvor mange møter som har blitt holdt. 2. Hovedpunktene i utvalgets arbeid Hvis utvalget har utført arbeid og oppgaver som nevnt i 7-2, skal rapporten inneholde opplysninger om dette sammen med en kort beskrivelse. Rapporten skal inneholde opplysninger om virksomhetens handlingsprogram for verne- og miljøarbeidet og om utvalgets deltakelse i dette arbeidet.

17 Rapporten som utarbeides skal ikke sendes inn, men oppbevares i virksomheten, og skal kunne forevises dersom Arbeidstilsynet ber om det. Årsrapporten må også godkjennes av hovedverneombudet. Administrasjonens vurdering Det er valgt verneombud for perioden Verneombudet skal sammen med enhetsleder på den enkelte arbeidsplass gå årlige vernerunder. Bedriftshelsetjenesten deltar i h.h.t. samarbeidsavtalen i de verneområder som er tilsluttet bedriftshelsetjenesten. Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget godkjenner årsrapport for 2012 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune. Ørjan Higraff Rådmann Elin M. Blomseth Enhetsleder personal

18 // NOTAT Til: Dyrøy kommune // Elin A. M. Blomseth Fra:HåkonEinarHaug // Dato: Årsrapport 2012fra NAV Dyrøy - AMU NAV Dyrøy har2 statligansatte,2 kommunaltansatteog 2 fjernarbeidsplasser.med andre orderdet4 forskjelligestyringslinjeri kontoret.detharsidenoppstartenavkontoreti 2007 værtviktig at medarbeidernei kontoretføler segsomenenhet,noejeg tror vi harlyktesmed. Kontoretharsværtlavt sykefravær,og arbeidsmiljøetopplevessomgodt.kontoretharhatt kommunaltverneombudog detharikke værtgjennomførtvernerundei 2012.De tiltakene somble påpekti vernerundeni 2011,er ikke gjennomført. Ut overdefellestiltakenesomkontorethardeltattpåsammenmeddeandrepå kommunehuset,harvi gjennomførtfølgendearbeidsmiljøtiltak: Seniorsamlingtil Københavnfor deover60 år (betaltav NAV Troms). Personalsamlingi Målselvfjellandsbymedtemamedarbeiderskap. Fellesjulemiddagfor alle påkontoret. Kakefeiringav 5 årsjubileumfor åpningaav kontoret. Det harogsåværtgjennomførtenhki undersøkelse(medarbeiderundersøkelse) påkontoret. Pågrunnav størrelsenpåkontoret,får enikke egneresultater,mengruppen«småkontorer» scorerhøyt og harenframgangfra Med hilsen HåkonEinarHaug NAV leder // NAV DYRØY Postadresse: Dyrøytunet 1 // 9311 BRØSTADBOTN Besøksadresse: Dyrøytunet 2 // 9311 BRØSTADBOTN Tel: // Faks: // NAV.KONTAKTSENTER@NAV.NO

19

20 Elvetunskole VERNE- OG MILJØARBEID gjennomført i 2012 Trivselstiltak Lotteri enkeltefredager Bursdagsmarker ing av rundedager markeringm/kake,kaffe, blomster Sammenkomstm/fellesmåltid f.eksvedkursdagerog vedavslutning av heleog halve skoleår - julebordsistedagfør jul Julebordfor personaleti desember Fellesfrokost/lunsj Kompetanse: Bruk av fellesbundentilstedeværelsestidmandagog onsdag + 6 kurs/planleggingsdager styrking av faglig kompetanse/bevisstgjøring/kollektivt arbeid Satsingsområder Læringsmiljø, Vurdering. Annenhver mandagarbeidesdeti gruppersattsammenpåtversav team,lp-grupper.temadaer utfordringeri læringsmiljøet Fellestidmandagog onsdagutoverdetbrukestil personalmøter, fellesmøterog klasseteam. Videreføringav Zero-arbeidet forebyggemobbing Samarbeid/nettverkalle skolenei regionindremidt-troms, medfagligetema ArbeidetmedLP-modellener fellesi kursregionog detavholdes fagdagerog skolenettverksmøter Budsjettvedtakfor 2012 midler til gratisvidereutdanningfor enlærer Dagskurs Fysisk: Skolenble sistskoleår renovert Detharværtgjennomgangav og opplæringpådetnye brannvarslingssystemet.det er planlagtbrannøvelsei uke3. Det harværtgjennomførtbrannsyn vedskolen.

21 Vernerundegjennomførtnovember HerdeltokSveinJonny Olsenfra BHT. Noenav anmerkningene : * brannsikkerhet/brannslangermangelfullt i barneskolebygninga. * det manglerrutinerfor vedlikeholdav ventilasjon.etterei renovering ventilasjonikke tidsstyres,mengåkonstanti minstett år. * manglertilstrekkeligverneutstyr påflere spesialrom * HMS-databladmangler * vernerundenhaddespesieltfokuspåstøy. Det måvurderestiltak i klasseromog gangareal * Vernerundenvisteat detdagligevedlikeholdeter mangelfullt May-Elin Hals Enhetslederskole/sfo

22 Årsrapporttil AMU2012 fra Dyrøybarnehage Sosialetiltak: Vi har ogsåi 2012 hatt vinlodd,sommerfest, adventskosog julebord for de ansattei barnehagen. Vi har vært 2 gangerpå kinarestaurantender mangefra personaletvar med. Vi har fått frukt- og sjokoladekurvfra to av organisasjonene,noe somsettespris på. Ellersjobber vi kontinuerligmed det psykososialemiljøet i barnehagen.det ble gjennomførten kartleggingav det psykososialemiljøet i regi av Bedriftshelsenord. Resultatetav den kartleggingen er endaikkeklar da den ble gjennomførtpå tampenav året. Det ble gjennomført medarbeidersamtalerhøsten2012. Fysisketiltak : Vi fikk satt inn verandadør fra Smuleog ut i vognskuretslikat det letter leggingenav ungene. I tilleggble det kjøpt inn «krybber» til avd.smulesomerstatter barnevogner,noe somletter leggingen.vi har kjøpt inn påkledningsbenktil de to sisteavdelingenesomikke haddedet. I tillegg har vi kjøpt inn armstøttertil datamaskinenepå kontoret og på arbeidsplassene. Alle enheterfikk 500,- pr. ansattsomvi kunnebrukeslikvi ønsket. Vi valgteå få massasjepå jobb, der JorunnVollstadkom til barnehagenog alle fikk en time massasjei arbeidstiden. Vi haddetilsyn fra Mattilsyneti juni Vi fikk til sammen5 avvik. Det gikkstort sett på manglendeskriftligerutiner, somer på plassnå, og avviker lukket. Vernerunde2012 Vernerundenfor 2012gikkvi i desember,og en fysioterapeutfra BedriftshelseNord gikkrundeni lag med enhetslederog verneombud. Det somkom fram var manglendemerkingav brannslukker/nødutgang(måsjekkekravmed brannvernleder),manglendedatabladpå enkeltprodukter,må oppdatereførstehjelpsskrin,merkehvor førstehjelpsskriner i Slottet,i tilleggtil småtingsommå utbedres.det er veldiglærerikt å få noenutenfra til å gåvernerundeni lagmed oss. Nyeøynesernyeting.

23 Møter, opplæring/kurssomhar vært gjennomført på enheteni 2012 Vi har fastemøter gjennomheleåret. Personalmøterca1 g pr mnd,møte med arbeidstakerorganisasjoneneog arbeidsgiverca.4 g i året, ledermøterca1 g pr. mnd, Det har ogsåi år vært gjennomførten del kurs. Helepersonalgruppahar deltatt på følgendekurs: TRAStidlig registreringav språkutvikling Ville og stille barni barnehagen- veienut av låsteatferdsmønstre Studiebesøki barnehagen«hundre»i Tromsø Enkeltpersonerhar deltatt på følgende: «Barnevoldkonferansen»(3 stk) «Brukavdigitaleverktøyi barnehagen»(2 stk) Nårdet gjeldersykefraværeti barnehagenhar vi ikkei skrivendestundoversikt.

24 file://\\aspfil001\pdfserverdocproc$\ephorte_dyr_p\52657.html Page1 of Hei Endeligfår du noenord fra ossi PLO. Pådet sosialehar følgendetiltak vært gjort i 2012: - 11.maivar sykepleiergruppa(ikkealle,men fleste parten)i Tromsøpå NSFs100årsjubileum. - Personalfesti båthavnapå våreni AMUvar medå dekkedelerav«pippi power» prosjektet - Julebordetpå omsorgssenteretfor personaleog beboere. - Påske- og jule frokost. - Vi har redusertdrift i kantinafra 5 dagerma-fre til tirsdagog fredag. Pådet fysiskeplan: - Grillfesti sansehagenfor alle inkl. beboereog i fra administrasjonen. Vernerundegikkvi i begynnelsenav januar2013,i og med at det ikkeble somavtalt i november2012.de ting somble tatt opp er bla: - Kjøkken,der er det en del «småting» somgjenstårsomvi skalfå tekniskå ta såsnartsommulig. - Ellerser det jo noe slitasjepå vegger,somtrengsnoe maling. Fikkikkenoenkonkreteavvik,men at det var en del småting vi må få ordnet, somhar med det praktiskeå gjøre. Hardu noenspørsmål,ta kontakt. Mvh Tove Fra: Elin A Meleng Blomseth Sendt: 15. januar :35 Til: Barnehagen; Geir Fjellberg; Håkon Einar Haug (Hakon.Einar.Haug@nav.no);Marit Alvig Espenes;May Elin Hals; SisselStokland Jørgensen; Tove Utmo; Viktor K Olsen; Ørjan Higraff Emne: Purring - årsrapport til AMU Fristenfor enhetsledernevar for å sendeinn sitt bidragtil årsrapportentil AMU.Sålangt er det barenav-ledersomhar levert. Berom at dereandreleverersnarest.(det somgjelderkommunehusethar jeg tatt med.) Dereskalskrivenoeom sosialeog fysisketiltak, opplæring,hovedpkt.fravernerundepå enheteni Uttalelsefra enhetenvil i sinhelhet bli lagt somvedleggtil årsrapporten. Mvh Elin

25 Dyrøy kommune Den lærende kommune AMU Deresref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2008/102 Elin MelengBlomseth, tlf.: X Vedleggårsrapport 2012 Arbeidsmiljøutvalgetharplikt til å utarbeideårsrapportoversin virksomhet.jf. Arbeidsmiljøloven Fakta omkring utvalget. AMU ble opprettet AMU bestårav 5 representanter for arbeidsgiversiden(formannskapet)og 5 representanter for arbeidstakersiden, heraver hovedverneombudet enrepresentant. I tillegg kan Bedriftshelsetjenestenmøte.Arbeidstakersidenhaddelederverveti 2012.Det harværtholdt 4 møteri AMU i Hovedpunkter i utvalgetsarbeid. Følgendesakerharværtbehandleti AMU i 2012: Valg av lederog nestlederfor Årsrapportfor 2011oververne- og miljøarbeideti Dyrøykommune. Opprettingav nytt verneområdekultur. Avsatttid til hovedverneombudets arbeid. Søknadom HMS midler barnehagen. Søknadom midler fra AMU. Søknadom midler fra AMU. Sykefraværsstatistikkfor 4. kvartal2011, og heleåret2011, 1.kvartal2012, 2. og 3. kvartal Godkjenningav samarbeidsplan2012- bedriftshelsetjenesten. Valg av lederog nestlederi AMU for I tillegg kommerreferatsaker: Tilsynsrapportetteroppfølgingstilsyn Dyrøy barnehage. Gjennomføring/oppfyllelseav pålegg. Årsrapport2011. IA og HMS pådagsorden. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet1 Dyrøytunet Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post:postmottak@dyroy.kommune.no

26 3. Tiltak somer gjennomført i 2012: Personalmøter. Medarbeidersamtaler. Gjennomføringav IA (inkluderendearbeidsliv): MøtemedNAV arbeidslivssenter- IA og Ny IA kontaktpersonfra NAV arbeidslivssenterole Erik Mathisenfra januar2012. TilstedepåmøtenemedIA er enhetsledere,htv, verneombud,nav. Temasomharværttatt opppåmøtenemedia: Sykefraværsstatistikk. Informasjonom kurstilbudfra IA. Erfaringsutvekslingenhetene. Drøfting av enkeltsaker.enhetslederetar oppkonkretesakermedoleerik Mathisen. NAV arbeidslivssenter informerergenereltomsykefraværog utfordringerframover. NAV arbeidslivssenter informererom tilretteleggingsti lskuddvedbruk av bedriftshelsetjeneste. Enhetslederbarnehageinformererom gjennomførtkartleggingi barnehagenav muskel og skjelettlidelseri 2011i samarbeidmedbedriftshelsetjenesten. Fellesgjennomgangav sykefraværstallenemedfokuspåmuskelog skjelettlidelser. Avsatttid til enhetslederbarnehageang.situasjoneni barnehagen. Avsatttid til opplæring/informasjon/samtalemedny enhetslederplo. NAV arbeidslivssenterhardeltattpåpersonalmøtepåskolen. Sykefraværsstatistikk2012: 1. kvartal10,0%, 2. kvartal10,8%, 3. kvartal 8,3%. 4. kvartalog totalt sykefraværfor 2012 foreliggerikke pr. i dag,menvil bli kjørt ut av øk.avd.fra fraværssystemet såsnartdetteer klart i AvsattHMS midler 2012totaltkr blefordelt av AMU til følgendetiltak: Krybberi barnehagentotalt kr Påkledningsbenker barnehagenkr ErgonomiskehjelpemidlerIT kr Påkledningsbenker skolen kr KontorstolerPLO kr Nyebordog skaptil møterom2 kommunehuset,kjøkkeninnredningm.m.kommunehuset totalt kr Fellesopplæringstiltak2012: Kurs i offentlighetslovenog forvaltningslovenv/fagakademiet.her fikk Dyrøy kommuneinnvilget kr i OU-midler fra KS, slik at kommunensandelble ca.kr Pippi Powerkursca.15 deltagerei hovedsakfra PLO og barnehagen. Formannskapethari 2012sattav kr 500pr. årsverktil arbeidsmiljøformål.hver enhet harfått overførtsin andeltil fri disponering.kommunehusetbenyttetsinandeltil julemiddag/adventsstund før jul. Barnehagenbenyttet sin andeltil massasjei arbeidstida. Vinlotteri påflere arbeidsplasser.overskuddgårtil fellesturer/kosekvelderetc. Kommunehuset julefrokost/lunsj,adventsstund, blåturtil Myrefjell. Husmøterer innført påkommunehuset. Kommunehuseter i gangmedplanleggingav kommunefestenfor ansatteog politikerei Side2 av 2

27 Deter ikke gåttvernerundepåkommunehuset i Forbedring/flytting av kontor. Bursdagsfeiringmedkaffe/kake,sang/gratulasjoner og evt. gave. Avskjedsselskapfor desomslutter.gavefra kollegaene. Bruk av kantinepå sykehjemmet. Grillparty i hagenvedsykehjemmet. Datautstyr, oppgraderingav skjermer/utstyr etterbehov. Tilretteleggingsutst yr til PC. Databriller. Trimrom, solariumpåsykehjemmetsomkanbenyttesav alle ansatteutenomarbeidstid. Variert opplæring/kursingeksterntog internt. Brannoppfølgingpåkommunalebygg. Deltagelsei leder/fagnettverki regionen. Gjennomførtetiltak i h.h.t.samarbeidsplanbedriftshelsetjenesten2012: BHT hardeltattpå2 dialogmøter. Fysisktestav 3 røykdykkere. DeltattpåAMU møter. Deltattpåvernerundei barnehagen. Vedlagtfølgeri tillegg uttalelserfra enhetslederenav, Elvetunskole,Dyrøybarnehage. Enhetsledertekniski uttalerfølgendevedr.fysiskeutbedringersomtekniskharforetat på enhetenei 2012: renovering av kjøkkenetpåsykehjemmet,renoveringav skolen,innregulering ventilasjon,oppussingkontor,forefallendevedlikeholdsarbeidpåenhetene. Uteseksjonenharvinlotteri, julemiddag,felleslunsj/kaffe. Kultur: Brannøvelsegjennomgangav kritiske punkt. Har rutinevarme/lys, vedlikehold Problemventilasjonavtalttekniskgjennomgangi Tokaffei Nordavindshagen Side3 av 3