SKITUNET BOLIGSAMEIE ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2016

Transkript

1 SKITUNET BOLIGSAMEIE ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2016

2

3 SKITUNET BOLIGSAMEIE INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2016 Det innkalles med dette til ordinært sameiermøte i Skitunet Boligsameie Onsdag 2. mars 2016 kl i Nordby Eldresenter, Granheimtunet 3, 1406 Ski Følgende saker skal behandles: 1. Konstituering Registrering av møtedeltagere og godkjenning fullmakter Valg av møteleder og møtereferent Godkjenning av innkalling og saksliste Valg av 1 sameier til å underskrive protokollen sammen med møteleder 2. Styrets beretning for Årsregnskap og revisjonsberetning for Fastsettelse av styrets honorar for Forslag fra styret a) Varmepumper gjeldende regler for installasjon inn i sameiets trivselsregler. b) Endring av vedtektenes 6, se vedlegg. Avgjøres ved kvalifisert flertall (2/3) c) Installasjon av lader til elbil i fellesgarasjeanlegg gjeldende regler inn i sameiets trivselsregler. d) Endring av parkeringsbestemmelser på gjesteparkeringsplassen. e) Bedre funksjonalitet og hygiene på avfallshåndtering. f) Oppgradering av inngangspartiene. 6. Budsjettforslag 2016, herunder fastsettelse av fellesutgifter 7. Valg av styremedlemmer og varamedlemmer Oslo, 16. februar 2016 for styret i Skitunet Boligsameie ENQVIST EIENDOMSDRIFT AS Marcus Hultgren forretningsfører Beboermøte Umiddelbart etter det ordinære sameiermøtet vil det bli avholdt et beboermøte 1

4 SKITUNET BOLIGSAMEIE Vedlagt følger: Styrets beretning for 2015 Årsregnskap 2015 og budsjett 2016 Revisjonsberetning Vedlegg sak 5 forslag fra styret Innstilling fra valgkomiteen Navneseddel - fullmaktsskjema 2

5 SKITUNET BOLIGSAMEIE ÅRSBERETNING FOR STYRET OG VALGKOMITEEN Styret har i perioden bestått av: Styreleder : Ulf Gjerde valgt i 2015 for 2 år Styremedlem : Arne Nyland valgt i 2015 for 2 år Styremedlem : Finn Halvorsen valgt i 2014 for 2 år Styremedlem : Norvald Foss valgt i 2014 for 2 år Styremedlem : Anne Aukrust valgt i 2014 for 2 år Varamedlem : Anne-Grethe Nilsen valgt i 2015 for 2 år Varamedlem : Joakim Skogholt valgt i 2015 for 2 år Valgkomité : Leder : Anne-Berit Nerland valgt i 2014 for 2 år Medlem : Øyvind Kristoffersen valgt i 2015 for 1 år Medlem : Jan Arne Olsen valgt i 2015 for 1år 2. GENERELT OM SAMEIET Eiendommen Selskapet er et registrert boligsameie i Ås kommune og består av 9 bygninger med 188 boligseksjoner og 19 næringsseksjoner (biloppstillingsplasser i garasjekjeller). Sameiet er organisert etter de bestemmelser som følger av eierseksjonsloven, og har til formål å ivareta sameiernes fellesinteresser og administrasjon av eiendommen. Selskapet eier tomten gnr 102, bnr 391 i Ås kommune. Selskapet er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer Det er 1 kvinne og 4 menn i selskapets styre. Styret har ikke kjennskap til at virksomheten forurenser det ytre miljøet utover det som er vanlig for tilsvarende boligselskaper. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av Enqvist Eiendomsdrift AS i samsvar med kontrakt. Vår kontaktperson hos forretningsfører er Marcus Hultgren som treffes på telefon Sameiets revisor er statsautorisert revisor Lars Harald Brinchmann. Takster og forsikringer 3

6 SKITUNET BOLIGSAMEIE Sameiet er forsikret av Gjensidige Forsikring, forsikringsnummer Forsikringen er en kombinert huseierforsikring som dekker skader ved brann, vann, innbrudd, glasskade i boenhet, naturskade, huseieransvar, rettshjelp, styreansvar og lovbestemt yrkesskade / -sykdom for tilfeldige, ikke fast ansatte arbeidstagere. Den enkelte sameier må selv sørge for egen innboforsikring som dekker innbo og løsøre, idet dette ikke er omfattet av sameiets forsikring. Skader skal meldes av den enkelte direkte til Gjensidige Forsikring på telefon HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollvirksomhet. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge-/anleggsarbeid, lekeplasser og med elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvar er gitt slik tolkning: Boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier, og/ eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Brannsikringsutstyr I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokkingsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er til stede og fungerer. Dersom utstyret er defekt må eier sørge for at det byttes omgående. Ligningsoppgaver for 2015 Ligningsoppgaver med oversikt over finanskostnader, bankinnskudd, eiendeler og gjeld i henhold til den enkelte sameierbrøk er rapportert til Skattedirektoratet i henhold til gjeldende bestemmelser. 3. EIERSKIFTER Det har vært 16 eierskifter i

7 SKITUNET BOLIGSAMEIE 4. STYRETS ARBEID MØTER / INFORMASJON TIL BEBOERE Det har vært avholdt 8 styremøter i perioden. I tillegg har det vært avholdt diverse møter med Ås kommune, leverandører og avtalepartnere. Tre av styrets medlemmer har gjennomgått kurs i styrearbeid i regi av forretningsfører. Til beboere er det sendt ut 5 informasjonsskriv og hjemmesiden har jevnlig blitt oppdatert. SOLID ENTREPENØR - REKLAMASJONSAKER Det har vært avholdt møter og befaringer med Solid i tilknytning til forhold styret mener er reklamasjoner/garantiarbeider. Blant aktuelle saker som har vært tema kan nevnes: - Nytt ventilasjonsanlegg for bodarealer er etablert. I tilknytning til dette er det også gjort nødvendige tiltak i brannseksjoneringsvegg mellom garasjearealer og bodarealer for at denne skal tilfredsstille forskriftskrav. Noen takarealer i garasjer er i denne sammenheng rengjort og malt. - Ved fukt/vann gjennomslag i trappeoppganger i G13, G19, G23 og G25 er det injisert og malt med håp om at det skal forbli tett. Dette holdes under oppsikt. - Ved lekkasje i garasjetak G19 og garasjevegg i G19 mot G23 er det injisert og malt. Dette holdes under oppsikt. - Dårlig asfalt på øvre del av vår adkomstvei samt problemer med vanntilstrømming til garasje G15, G19 og G21 har vært diskutert. Tiltak til våren for å bedre forholdene. - Tidligere utførte utbedringer/reparasjoner på membrantekkede utearealer på 4.etg er etter styrets oppfatning ikke tilfredsstillende. Styret og Solid er enige om å avholde befaring i løpet av våren. SERVICE- OG LEVERANDØRAVTALER Styret har evaluert løpende avtaler med sameiets leverandører, og gjennomført møter med flere av disse for å sikre best mulig kvalitet og pris. Dette har ført til bedre avtaler og økt kvalitet på tjenestene fra flere leverandører. Gjelder bl.a. følgende: - Forsikring: Avtalen med Gjensidige Forsikring har medført en årlig prisreduksjon på ca. 20% uten at kvaliteten på forsikringsdekningene er redusert. - TV og bredbåndsnett: Fornyet avtalen med Canal Digital, som gir økt bredbåndshastighet til alle samt at alle har fått ny T-We Box PVS, som har bedre funksjonalitet. - Vaktmestertjenester og renhold: Nye avtaler med Ren-Vakt AS (vaktmester) og Ren-Vakt Renhold AS har gitt økt omfang av tjenester og bedre kvalitet til samme pris som tidligere. 5

8 SKITUNET BOLIGSAMEIE - Sikkerhet/videoovervåking: Samarbeidet med Nokas har ikke vært tilfredsstillende. Ny avtale med Stanley Security AS (tidligere tekn. div. i Securitas Direct) er inngått. Implementering er forventet å skje i løpet av sommeren Ventilasjonsvifter og trykksettingsvifter i trappeoppganger: Ny serviceavtale er inngått med Solheim & Larsen Klima AS, da Climateknikk har meldt oppbud. VEDLIKEHOLD AV FELLESOMRÅDER - Ny oppmerking av parkeringsplasser nederst på feltet er utført. - Det er montert utekraner i fellesarealet på toppetasjene. - Nye sensorer, som skal tåle mer fuktighet, er montert på garasjeportene. - Alle utelampene ved inngangene er byttet ut og de nye er montert med LEDpærer. - Ryddet opp og fjernet noen trær i området mot Nordbyveien. - Maling av trappeopptrinn i alle hus. - Maling av vegg i gang ved heis i kjeller samt i gang ved heis i 1.etasje i alle hus. I de andre etasjene er det flekkmalt. - Maling av vegger og søyler i garasjeanlegg samt oppmerking av biloppstillingsplassene er utført, bortsett fra i garasjeanlegget under G13 og G15, som blir tatt i løpet av våren FEIING I GARASJENE Den årlige feiingen av garasjene ble utført i april. Dessverre er det enkelte beboere som ikke følger trivselsreglenes bestemmelser om hva som kan oppbevares i garasjeanlegget. Styret ble påført en unødvendig ekstra jobb med fjerning av saker og ting før feiingen kunne utføres. HENSATTE SYKLER Etter oppfordring fra beboere ble det også i 2015 fjernet en del gamle og rustne sykler, som ikke hadde vært i bruk på lang tid og opptok plass i sykkelstativene. Det ble gitt informasjon til beboere både ved infoskriv til samtlige og ved oppslag på oppslagstavlen i hver blokk. Arbeidet ble gjort i samarbeid med Falck i begynnelsen av mai. DUGNAD Dugnaden ble holdt 5.mai med bra deltagelse tross dårlig vær. Det ble bl.a. lagt bark i skråningen nederst på feltet samt plantet blomster og busker. Noe busker og kratt ble fjernet. VEDLIKEHOLDSPLAN Styret er i ferd med å avslutte reklamasjonsarbeider ovenfor Solid Entreprenør, så alt vedlikehold framover må i sin helhet bekostes av sameiet. Styret har derfor etablert en plan for hvilke vedlikeholdsarbeider som kan påregnes framover samt hvilken omfang og frekvens disse arbeidene bør ha. Dette vil gjøre det enklere å beregne hvilke vedlikeholdskostnader som må påregnes. Vedlikeholdsplanen omfatter både innvendig og utvendig vedlikehold, herunder fasader. I tillegg inngår vurdering av investeringsbehov for å gi bedre funksjonalitet og hygiene på avfallshåndteringen, samt en «ansiktsløftning» på alle inngangspartier. 6

9 SKITUNET BOLIGSAMEIE HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) Styret har kontinuerlig fokus på helse, miljø og sikkerhet. Mye av HMS-ansvaret er ivaretatt via serviceavtaler med våre leverandører. Det ble sendt påminnelse til beboerne på «Røykvarslerens dag» mht. hvilket ansvar som påhviler den enkeltes eier i forhold til at røykvarsler og brannslukningsapparat fungerer som det skal. På våre hjemmesider er det under fanen HMS gitt fyldig informasjon om hva hver enkelt beboer skal kontrollere i sin enhet mht. Brannsikkerhet, El-anlegg, Vann- og avløp samt Ventilasjon. SKILT TIL POSTKASSER OG RINGETABLÅ Dessverre følger ikke alle eiere og leietakere trivselsreglenes bestemmelser om hva slags skilt som skal monteres. Styret blir påført unødvendig arbeid i forbindelse med oppfølging av dette. MATTER OG NYE AVFALLSBEHOLDERE Det er innkjøpt matter foran inngangsdører og i garasjene samt nye avfallsbeholdere, som er hengt opp i hver garasje ved dør til oppgangen/heisen. TYVERI FRA GARASJENE Det er meldt fra om tyveri fra garasjen både i G13 og G21. Styret minner om at alle dører må holdes lukket og at det ikke slippes inn uvedkommende. Nøkkel og portåpner må ikke oppbevares i bilen. KLAGESAKER Styret har behandlet flere klagesaker i perioden. Alle har vært knyttet til utleieleiligheter. En sak har vært svært alvorlig og gikk over lang tid. Styret og eier har brukt over et år på å få til en løsning. Leietaker har flyttet og leiligheten er solgt. To andre saker har også vært av alvorlig karakter. Disse er også løst ved at leietaker har flyttet. Eiere må være mer restriktive mht. hvem de leier ut til samt sørge for å ha leiekontrakter, som ikke vanskeliggjør ev. utkastelse. ÅRLIG SERVICE OG KONTROLL AV GASSPEISER Service og kontroll av gasspeiser ble utført i oktober. Ved kontrollen ble det oppdaget gasslekkasje utvendig fra flere av leilighetene og gasstilførsel ble stengt i flere hus uten forvarsel til hverken beboere eller til styret. På grunn av manglende informasjon fra Norsk Gassnett AS / Alfa Olis & Gass VVS AS kunne styret beklageligvis ikke gi beboerne tilfredsstillende svar tidsnok. Vi er blitt lovet bedre rutiner fra neste sesong.. AVFALLSHÅNDTERING Ny container for plastemballasje ble satt på gjesteparkeringsplassen i oktober. Styret har undersøkt muligheter for en bedre avfallsløsning enn hva nåværende løsning med avfallshus gir. Det er innhentet ulike tilbud på nedgravde avfallscontainere. PARKERINGSPLASSEN Det har vært avholdt møter med teknisk sjef i Ås kommune for å se på mulighetene om et fremtidig samarbeid om parkeringsplassen. Granheimtunet kan komme til å trenge noen parkeringsplasser. 7

10 SKITUNET BOLIGSAMEIE VANNSKADE I GARASJEANLEGG UNDER G21 Etter det voldsomme regnværet i september, ble garasjegulv under G 21 fylt med vann og jord som hadde rent ned fra det nypløyde jordet på oversiden. Det ble nødvendig med spesialrengjøring over to helger. Dette ble en forsikringssak hvor sameiet måtte dekke egenandelen. BYGGESAK MØLLER BIL FOLLO Styret har hatt dialog med Møllergruppen om fremdrift og diverse forhold. En negativ overraskelse var ventilasjonstilbygget på taket, som ble 2,5 m høyt. Styret gjorde innsigelser på dette, men kommunen godkjente. Møller Bil Follo overtar bygget 17. februar og med innflytningsfest 3. mars. Innkjøringen fra Nordbyveien skal da være ferdig. Byggetrinn 2 vil muligens komme i Vi har fått opplyst fra Møller Eiendom at de har en mulig leietaker til det nye bygget - en bilforhandler. Dette bygget blir på ca m2. Nåværende byggeprosjekt som ferdigstilles i februar, er på ca m2. BYGGESAK ØST/VEST Styret har hatt møter med Ås kommune for å få klarlagt hva som skal skje av bygging rundt oss. De vil trolig begynne med Solberg skole tidlig på våren. Den gamle skolen skal rives. På jordet til Sverdrup øst for oss er det usikkert når det blir satt i gang bygging. Byggesøknad er til behandling i kommunen. Innkjøring til boligfeltet blir den samme som til hos oss. Jordet ved Bamsebu vil trolig bli lagt ut til boliger. Dette blir også behandlet denne våren. STATUS NORDBYVEIEN Det er nylig avholdt møte med Statens Vegvesen. Det er planlagt etappevis åpning for kjøring i to retninger. I vestre del vil strekningen fra Søndre Tverrvei til rundkjøring ved Solbergveien (innkjøring til Møller) bli åpnet først, deretter strekningen fra rundkjøring ved Solbergveien til rundkjøring ved innkjørsel til oss. Begge nevnte strekninger vil sannsynligvis bli åpnet for kjøring i to retninger i løpet av våren. 5. ANNEN INFORMASJON Strøm Etter råd fra megler har sameiet også i 2015 handlet strøm i spotmarkedet. Hafslund er leverandør. Kommunale avgifter Kommunale avgifter var budsjettert til kr i 2015 etter anbefaling fra kommunen. Reelle fakturerte kostnader beløp seg til kr Avregningen for 2015 er ennå ikke mottatt. Det er derfor ikke avsatt noe ekstra i regnskapet for For 2016 er det budsjettert med kr Renter Renter på innskudd på driftskontoen i DNB var 0,15 % pr Styret har i begynnelsen av 2016 opprettet en fastrenteavtale med Gjensidige på 2,0 % og overført en del midler dit. 8

11 SKITUNET BOLIGSAMEIE 6. KOMMENTARER TIL REGNSKAPET Resultatregnskapet for 2015 viser et overskudd på kr mot et budsjettert overskudd kr Inntektene er hovedsakelig som budsjettert, bortsett fra gjesteparkeringen hvor inntektene var kr høyere enn budsjettert. Driftskostnadene utgjør totalt kr mot budsjettert kr Besparelsen skyldes et mindre forbruk på en rekke poster, herunder kommunale avgifter, strøm til fellesarealer og vedlikehold ventilasjon. Kostnadene for vedlikehold garasjeanlegg har vært betydelig høyere enn budsjettert. Dette er hovedsakelig grunnet maling av garasjer. Etter styrets oppfatning gir resultatregnskapet og balansen m/noter et korrekt bilde av sameiets stilling og drift ved årsskiftet. Styret er heller ikke kjent med at det er inntrådt forhold etter årsskiftet som ikke er hensyntatt i årsoppgjøret, og som er viktig for å bedømme selskapets resultat og stilling. Forutsetningen for fortsatt drift er til stede, og regnskapet er satt opp under denne forutsetning. Styret foreslår at årets overskudd overføres Vedlikeholdsfond kr Annen egenkapital kr Sum kr Restanse fellesutgifter Ved årsskiftet var restanse fellesutgifter kr mens forskuddsbetalte fellesutgifter utgjorde kr slik at netto kundefordringer utgjør kr Purringer på forfalte, ubetalte fellesutgifter blir foretatt ca den 20 hver måned. Styret får kopi av purrelistene. 7 BUDSJETT 2016 Budsjett for 2016 er vedlagt. Budsjettet er gjort opp med et overskudd på kr Budsjettet forutsetter en økning av fellesutgifter samt avsetning vedlikeholdsfond med 3% fra 1. juli I henhold til informasjonsskriv fra styret datert juni 2015 skulle månedskostnad for Canal Digital økes fra kr 317 til kr 329,40. Denne økningen skulle vært utført fra 1. januar 2016, men ble dessverre utelatt av forretningsfører da prisene ble gjennomgått. Endringen vil skje med virkning fra 1. juli 2016 og beløpet avrundes til kr 330. For nærmere detaljer viser vi til vedlagte spesifikasjon. 9

12 SKITUNET BOLIGSAMEIE Ski, 12. februar 2016 Q/JOE..Ulf Gje te Norvald Foss 10

13 Resultatregnskap Skitunet boligsameie Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Note Driftsinntekt. og driftskostn. Fellesutgifter Andre inntekter Sum driftsinntekter Personalkostnader Kommunale avgifter Vedlikehold Driftskostnader Honorarer Forsikring Andre kostnader Sum driftskostnad Driftsresultat Finansinntk. og finanskostn. Finansinntekter Netto finansresultat Årets resultat Overføringer Vedlikeholdsfond Overført annen egenkapital Sum overføringer Skitunet boligsam eie Org.nr

14 12

15 Noter til årsregnskapet Note 1 Regnskapsprinsipper Generelt Regnskapet er utarbeidet i overenstemmelse med regnskapsloven og god regnskapsskikk i Norge. Regnskapet bygger på historisk kost-prinsippet. Inntekter er inntektsført når de er opptjent. Kostnader sammenstilles med og kostnadsføres med tilhørende inntekt. Regnskapet er satt opp basert på fortsatt drift. Vurderingsregler Kortsiktige fordringer/gjeld er vurdert til laveste/høyeste av pålydende og virkelig verdi. Note 2 Andre inntekter Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Garasje Gjesteparkering Avsetning vedlikeholdsfond Nettleie Gass Kabel - Tv / Bredbånd Andre inntekter Sum Note 3 Personalkostnader Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Styrehonorar Arbeidsgiveravgift Sum Selskapet har ingen ansatte og har dermed ikke plikt til å etablere OTP-ordning. Det er ikke gitt lån til ansatte eller styremedlemmer. 13

16 Note 4 Vedlikehold Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Vedlikehold bygn - utvendig Vedlikehold utearealer Vedlikehold bygn - innvendig Vedlikehold heis Vedl. nøkler, låser, skilt Vedlikehold VVS Egenandel forsikring Vedlikehold elektro Lyspærer, lysrør etc Vedlikehold garasjeanlegg Vedlikehold/drift parkering Vedl.hold ventilasjon Vedlikehold/drift brannvernanlegg Vedlikehold gassanlegg Diverse Vedlikehold Sum Note 5 Driftskostnader Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Lys, varme Renhold Annen renovasjon Skadedyrkontroll Snøbrøyting, strøing, etc Leie Videoutstyr Garasje Vaktmestertjenester Telefon Porto Km.godtgjørelse Bompenger Kabel Tv / Internett Sum Note 6 Honorarer Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Revisjon Forretningsførsel Konsulenttjenester Vakthold og sikkerhet Sum Revisors honorar gjelder i sin helhet revisjon av årsregnskap. 14

17 Note 7 Andre kostnader Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Kontingenter Sameiermøter Styre- og sameiermøteutg Bankomkostninger Diverse kostnader Øreavrunding Sum Note 8 Finansinntekter Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Renteinntekter kunder Renteinntekter bank Andre Finansinntekter Sum Note 9 Andre fordringer Regnskap Regnskap Forskuddsbet. kostnader Forskuddsbetalt Nettleie Sum Note 10 Bank Regnskap Regnskap Dnb Driftskonto Bn - Bank Sum Note 11 Egenkapital Regnskap Regnskap Annen egenkapital Årets resultat Annen egenkapital Vedlikeholdsfond Tilført/belastet fra årets resultat Vedlikeholdsfond Sum egenkapital

18 Note 12 Annen kortsiktig gjeld Regnskap Regnskap Nettleie gass Sum LIKVIDITETSOVERSIKT 2016 Saldo bank Tilgang: Restanse fellesutgifter Andre fordringer Budsjettert resultat Sum tilgang Fradrag: Leverandørgjeld Forskuddsbetalte fellesutgifter Sum fradrag Antatt likviditetsbeholdning per Oversikten tar ikke hensyn til evt balanseposter pr

19 17

20 18

21 Vedlegg til sak 5 forslag fra styret a) Varmepumper I forbindelse med at noen sameiere har installert varmepumpe uten styrets tillatelse og uten at det finnes spesifikke regler om installasjon av varmepumpe i trivselsregler eller i vedtekter, bortsett fra «at det ikke er tillatt å gjøre endringer/inngrep på husets fasader», ønsker styret at «Retningslinjer for montering av varmepumper» tas inn i sameiets trivselsregler. Forslag Nytt punkt 3.9 i trivselsregler Installasjon av varmepumpe er et inngrep i fasaden og skal kun utføres etter tillatelse fra styret. Utedelen av pumpen må plasseres inne på egen terrasse/veranda og ikke være til sjenanse for andre beboere. Er avstanden til naboens soverom mindre enn 10 meter vil varmepumpe ikke godkjennes. Det må velges varmepumpe tilpasset norske forhold med et akseptabelt lydnivå på utedelen. Varmepumpen må være levert av forhandler som er godkjent av Norsk Varmepumpeforening (NOVAK godkjent forhandler) Det må brukes autorisert personell til montering. Sameier vil selv være ansvarlig for drift og vedlikehold (slitte deler gir mer støy) og plikter å påse at det ikke oppstår skader på vegger eller balkonger både hos seg selv og naboer. Sameier må sørge for at kondens, inklusive vann og is, ikke genererer skader eller sjenerer andre beboere. Sameier vil være økonomisk ansvarlig for eventuelle skader på bygning og inventar som følge av installasjon og bruk av varmepumpe. b) Fordeling av felleskostnader samt opprettelse av vedlikeholdsfond presisering av gjeldende regler i sameiets vedtekter 6 Dette står p.t. i 6 Fordeling av felleskostnader: Kostnader med eiendommen som ikke knytter seg til den enkelte bruksenhet, skal fordeles mellom sameierne av boligseksjoner etter sameierbrøken. Unntatt fra dette er utgifter som knytter seg til den enkelte bruksenhet. Kostnader til Kabel-TV fordeles likt pr boligseksjon. Siste setning: Sameie kan legge opp fond til vedlikehold, jfr. eierseksjonsloven 20. Forslag til ny tekst: Kostnader med eiendommen som ikke knytter seg til den enkelte bruksenhet, skal fordeles mellom sameierne av boligseksjoner etter sameierbrøken. Unntatt fra dette er utgifter som knytter seg til den enkelte bruksenhet. Kostnader til Kabel-TV, nettleie gass samt årlig serviceavgift for kontroll av gasspeis fordeles likt pr. boligseksjon. Siste setning: Sameiet vedtok i 2010 å opprette vedlikeholdsfond, jfr. eierseksjonsloven 20. Månedlig avsetning til vedlikeholdsfond kan bli regulert hvert år iht. KPI (konsumprisindeks). 19

22 c) Endring av parkeringsplassene på øvre felt (leiet grunn) P.t. står dette i pkt. 8.3 i Trivselsregler: Parkeringsplassen på øvre felt er også tiltenkt å være for gjester, bortsett fra 6 plasser som blir leiet ut etter avtale med EuroPark. Forutsetning for leie av plass er at det skal være en privat eiet bil nr. 2, dvs. at en firmabil ikke vil bli godkjent. Leietaker må godkjennes av styret, men søknad om å leie plass sendes EuroPark pr e-post salg@europark.no. Styret har inngått avtale med EuroPark for gjesteparkeringsplassene på øvre felt. Parkering mot avgift alle dager kl timer gratis (mellom kl ), deretter kr 20,- pr døgn. Max parkeringstid er 4 døgn. Se skilting. Gratis parkeringsbillett for gjesters bil som skal stå over fem timer, kan du få av huskontakt eller et styremedlem ved henvendelse. Parkering av biler uten registreringsnummer er ikke tillatt på sameiets grunn eller på leiet parkeringsplass. Parkering av andre registrerte ting som campingkjøretøy, hengere el. lignende sammen med bil for kort tid og som opptar en plass, må egen billett løses for dette påføre reg.nr og legges sammen med bilens billett i frontruten. Parkering av sistnevnte uten bil er ikke tillatt. Forslag til ny tekst: Pkt Parkeringsplass på øvre felt (leiet grunn) Parkeringsplassen på øvre felt er tiltenkt å være for gjester, bortsett fra enkelte merkede plasser, som blir leiet ut etter avtale med EuroPark. Leietaker må godkjennes av styret. Søknad om leie av plass sendes EuroPark pr e-post salg@europark.no. Vilkår for gjesteparkeringen: Parkering mot gyldig billett eller gyldig tillatelse fra styret, se spesielle vilkår ved P-automat. 5 timer gratis, deretter døgnpris. Maks parkeringstid er 4 døgn. Etter dette må kjøretøyet fysisk være borte i 2 døgn før det igjen kan parkeres. Ulovlig parkerte kjøretøy blir fjernet. Gratis parkeringsbillett for gjesters bil som skal stå over 5 timer, kan fås av huskontakt eller et styremedlem ved henvendelse. Ved parkering av campingvogn eller varehenger sammen med bil, må ekstra billett løses. Påfør reg.nr på henger på ekstrabilletten og legg den sammen med bilens billett i frontruten. Står campingvogn eller varehenger alene, må billett løses og billett festet godt synlig og slik at billett ikke blåser bort. Parkering av bil, campingvogn eller varehenger uten registreringsnummer er ikke tillatt hverken på sameiets grunn eller på leiet grunn. d) Installasjon av lader til elbil i fellesgarasjeanlegg Det er enkelte sameiere som etter godkjennelse fra styret, har installert stikkontakt for lading av elbil på egen garasjeplass. Det er ønskelig at styrets retningslinjer for installasjon av lader til elbil blir tilføyd i Trivselsreglene, slik at alle kan se hva som gjelder. Forslag til nytt pkt Elbillading i Trivselsreglene Det kan gis anledning til å montere stikkontakt for lading av elbil. Søknad må sendes styret før arbeidet igangsettes. Den enkelte sameier må engasjere autorisert elektriker for å etablere stikkontakt/ladestasjon på egen garasjeplass. Dette innbefatter også trekking av kabel fra egen garasjeplass og frem til eget sikringsskap. Alle kostnader dekkes av den enkelte sameier. 20

23 e) Bedre funksjonalitet og hygiene på avfallshåndtering Kildesortering fungerer relativt bra, men det hensettes fortsatt gjenstander i avfallsskurene. Det er ofte overfylte containere enda det er flere containere lenger inn i avfallskuret som nesten er tomme. Styret må ofte rydde opp i avfallsskurene. Hvis containere overfylles, vil det tiltrekkes skadedyr til området. Ekstrakostnader i forbindelse med bortkjøring av avfall, som ikke er plassert i containere er kostbart og vi blir tilleggsfakturert på sameiets regning. Styret har vært i dialog med Follo Ren for å sjekke ut ulike løsninger mht. nedgravde containere som erstatning for avfallsskurene. Arbeidene antas gjennomført innenfor en kostnadsramme på ca. 1 mill. Forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å arbeide videre med ny løsning for avfallshåndtering med nedgravde containere samt gjennomføring innenfor en kostnadsramme på kr f) Oppgradering av inngangspartiene Styret er av den oppfatning at inngangspartiene bør rehabiliteres. Her inngår utskifting av baldakin, nye postkasser samt oppussing/maling av fasadevegg. Arbeidene antas gjennomført innenfor en kostnadsramme på ca. kr ,-. Forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å arbeide videre med oppgradering av inngangspartiene samt gjennomføring innenfor en kostnadsramme på kr ,-. 21

24 Valgkomiteens forslag til styre Skitunets Boligsameie Navn på kandidater: Velges som: Valgt i 2015 Valgperiode Medlemmer styret 2015 Ulf Gjerde Styreleder 2 år 2015 og 2016 G. 17 Arne Nyland Styremedlem 2 år 2015 og 2016 G. 15 Finn Halvorsen Styremedlem 1 år 2014 og 2015 G. 11 Norvald Foss Styremedlem 1 år 2014 og 2015 G. 23 Anne Aukrust Styremedlem 1 år 2014 og 2015 G. 23 Varamedlemmer 2015 Anne-Grethe Nilsen Varamedlem 2 år 2015 og 2016 G. 21 Joakim Skogholt Varamedlem 2 år 2015 og 2016 G. 21 Valgkomiteens innstilling for 2016 Valgt for 2016 Ulf Gjerde Styreleder 1 år 2015 og 2016 G. 17 Arne Nyland Styremedlem 1 år 2015 og 2016 G. 15 Norvald Foss Styremedlem 1 år G. 23 Anne Aukrust Styremedlem 2 år 2016 og 2017 G. 23 Bernt Rune Iglbæk Styremedlem 2 år 2016 og 2017 G. 13 Varamedlemmer Anne-Grethe Nilsen Varamedlem 1 år 2015 og 2016 G. 21 Dagfinn Austad Varamedlem 1 år Etter J.Skogholt G. 21 Forslag til ny valgkomite: Finn Halvorsen Leder 2 år G. 11 Jan Olsen Medlem 1 år G. 17 Øyvind Kristoffersen Medlem 1 år G. 23 Valgkomite Nordby Leder Anne-Berit Nerland sign Medlem Jan Olsen sign Medlem Øyvind Kristoffersen sign 22

25