Resultater fra brukerundersøkelse blant brukere av MSIS

Transkript

1 Resultater fra brukerundersøkelse blant brukere av MSIS Smitteverndagene 7.og 8. juni 2012 Hilde Kløvstad Avdeling for infeksjonsovervåking Nasjonalt folkehelseinstitutt

2 Meldingssystem for smittsomme sykdommer (MSIS) Etablert som landsomfattende overvåkingssystem i 1975 Medlingsplikt av enkelte viktige sykdommer Leger Folkehelseinstiuttet Kommunelegen i pasientens hjemkommune Laboratorier Folkehelseinstiuttet Fra ett av de sentrale helseregistre med hjemmel i helseregisterloven Ny MSIS database i 2004 Data allment tilgjengelig på

3 Formål med brukerundersøkelsen Kartlegge.. Hvor fornøyd helsepersonell er med å melde tilfeller av smittsomme sykdommer Hvor fornøyd helsepersonell er med utrapportering av data fra MSIS I hvilken grad data fra MSIS brukes i kommunene og av andre. Informasjonen fra brukerundersøkelse vil bli benyttet i arbeidet med å forbedre MSIS

4 Metode Populasjon: brukere av MSIS i landets kommuner Sykehus statlige institusjoner, universiteter/høgskoler leserne av nyhetsbrevet Nytt om smittevern Rekruttering og datainnsamling Web basert spørreskjema (questback) Distribuert til kommuneoverlegene (430) videresendelse til fastleger inf.medisinsk forening Nyhetsbrevet Nytt om smittevern

5 Resultater - utvalget fordelt på arbeidsoppgaver (n=250) n Andel Smittevernlege 70 28,0 % Fastlege 59 23,6 % Sykehuslege (kliniker) 37 14,8 % Helsesøster 15 6,0 % Kommuneoverlege, men ikke smittevernlege 10 4,0 % Medisinsk laboratorium personell 7 2,8 % Annet helsepersonell i sykehus/spesialisthelsetjenesten 4 1,6 % Annen helsepersonell i kommunen 3 1,2 % Arbeider i statlige institusjon 3 1,2 % Forsker /universitetsansatt 3 1,2 % Arbeider i Mattilsynet 1 0,4 % Annet, spesifiser her 38 15,2 %

6 Utvalget fordelt etter hvor ofte de melder tilfeller av smittsom sykdom til MSIS (n=221)

7 Utvalget fordelt etter hvor stor andel av tilfellene med meldingspliktig sykdom som faktisk meldes til MSIS

8 Synspunkter på MSIS og brukervennlighet -oppsummering av utvalgets rangering av utsagn om MSIS n Gjennomsnitt score Jeg synes det er viktig å ha et system for melding av smittsomme sykdommer 224 5,54 Jeg melder til MSIS fordi det er en lovpålagt oppgave 224 5,21 Det er lett å finne ut hvilke sykdommer som skal meldes 224 4,57 Det er lett å finne meldingskriteriene for de ulike sykdommene 224 4,32 Det er lett å få tak i meldingsskjema som skal brukes 221 4,77 Det er enkelt å fylle ut nominativ meldingsskjema (gruppe A) 223 4,91 Det er enkelt å fylle ut Meldingsskjema for tuberkulose 222 5,58 Det er enkelt å fylle ut Meldingsskjema for seksuelt overførbare sykdommer (gruppe B) 24 5,41 Jeg synes opplysninger som det spørres om på meldingsskjema er relevante 222 4,79 Jeg informerer pasienten når jeg melder et tilfelle til MSIS 224 3,59 Jeg synes det er greit at jeg ikke får noen økonomisk kompensasjon for å melde et tilfelle 222 4,31 Jeg venter med å sende MSIS-melding til jeg får purring fra Folkehelseinstituttet 223 2,72

9 Vanligste måte for leger å melde tilfeller til MSIS i dag n Andel Jeg får tilsendt MSIS-skjema fra laboratoriet sammen med prøvesvar og sender skjemaet per post ,9 % Jeg henter skjema gjennom internett ( og sender per post (gjelder bare for gruppe A sykdommer) 59 26,3 % Jeg fyller ut skjema i elektronisk pasientjournal (EPJ) og sender per post 42 18,8 % Jeg har et lager av MSIS-skjema som jeg bruker når jeg trenger det og sender per post Jeg fyller ut skjema via lenke sendt på det elektroniske prøvesvaret fra laboratoriet og sender dette per post 41 18,3 % 5 2,2 % Jeg må kontakte mitt lokale laboratorium hver gang jeg trenger et MSIS-skjema og sender skjemaet per post 1 0,4 % Annet, spesifiser 8 3,6 % Spørsmålet er ikke relevant for meg 25 11,2 %

10 Synspunkter på mulig nye løsninger for meldingsgangen for MSIS - oppsummering av respondentenes rangering (1-6) n Gjennomsnitt score Fylle ut skjema i elektronisk pasientjournal (EPJ) og sende utskrift per post 216 4,00 Fylle ut skjema i EPJ og sende melding elektronisk via helsenett 220 5,45 Fylle ut et skjema gjennom en webløsning med sikker innlogging (ingen sending påkrevd) 218 3,80 Fylle ut papirskjema som er sendt fra laboratoriet for hånd og sende per post 217 3,34 Ha et lager av meldingsskjema på kontoret som jeg kan bruke ved behov 214 2,69 Selv laste ned meldingsskjema fra web ( fylle ut for hånd og sende per post 214 2,66

11 Bruk av MSIS statistikk -respondentene fordelt etter hvor ofte de innhenter MSIS statistikk (n=249)

12 Utvalget etter hvor de innhenter msis-statistikk 60 % var fornøyde med hvordan msis statistikk presenteres på n Andel Gjennom Folkehelseinstituttets nettsider ( ,5 % Gjennom MSIS-statistikk på internett ( ,4 % Gjennom nyhetsbrevet Nytt om smittevern 81 32,7 % Gjennom årlige oversikter som publiseres av Folkehelseinstituttet 75 30,2 % Jeg har oversikt i kommunen min gjennom den kopi jeg får av MSIS meldingsskjema 63 25,4 % Gjennom tidskriftsartikler 21 8,5 % Jeg kontakter kommuneoverlegen / smittevernlegen i min kommune 9 3,6 % Ringer til Folkehelseinstituttet 8 3,2 % Sender en forespørsel per e-post til Folkehelseinstituttet 5 2,0 % Annet, spesifiser her 12 4,8 % Spørsmålet er ikke relevant for meg 12 4,8 %

13 Utvalget fordelt etter hva de bruker msis-statistikk til n Andel Ønsker å ha oversikt over den epidemiologiske situasjonen Til lokale rapporter og oversikter for eksempel i kommunen ,9 % 78 31,6 % Mistanke om lokalt utbrudd 73 29,6 % Besvare henvendelser fra publikum 66 26,7 % Besvare henvendelse fra media 60 24,3% For å utarbeide /oppdatere smittevernplaner 57 23,1 % Annet, spesifiser her 41 16,6 % Grunnlag for å skrive artikkel eller drive forskning 33 13,4 % Studentoppgave og lignende 8 3,2 % Spørsmålet er ikke relevant for meg 31 12,6 %

14 Kommunelegene om bruk av msis-data Ja Nei Vet ikke n % n % n % Jeg har laget en egen database / oversikt over tilfeller i min kommune (n=76) Jeg informerer regelmessig andre leger i min kommune om den epidemiologiske situasjonen (n=77) Jeg informerer mattilsynet om forekomst og utbrudd av matbårne infeksjoner (n=78) Jeg oppbevarer papirkopier av MSISmeldingsskjemaer i manuelt arkiv / mapper (n=80)

15 Oppsummering Lav svarprosent MSIS er viktig Ikke vanskelig å få tak i eller fylle ut meldingsskjema 3 av 4 får tilsendt meldeskjema fra lab Få informerer pasienten om melding til msis Ønske om mulighet til å fylle ut skjema elektronisk via pasientjournal Nær halvparten henter msis statistikk månedlig eller oftere Data benyttes mest til epidemiologisk oversikt i kommunen 3 av 4 oppbevarer msis papirmeldinger i manuelt arkiv