MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaknr.: Side: Tittel 13/14 14/201 REFERATER /ORIENTERINGER 2 14/14 14/202 ÅRSMELDING FOR

Transkript

1 SKIPTVET KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKST Møtested: Kommunehuset, møterom Langli Møtedato: Tid: Rådmannens representant/møtesekretær: Hege Brødholt Eventuelt forfall meldes til servicekontoret, tlf Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Vedlegg til sak 16/14 Tilskudd til kulturformål, ligger til gjennomsyn på servicekontoret. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaknr.: Side: Tittel 13/14 14/201 REFERATER /ORIENTERINGER 2 14/14 14/202 ÅRSMELDING FOR /14 14/141 FILADELFIA SKIPTVET - SØKNAD OM ARRANGEMENTSTØTTE/UNDERSKUDDSGARANTI 4 16/14 14/162 TILSKUDD TIL KULTURFORMÅL /14 14/197 IKT-REGLEMENT FOR ELEVER I SKIPTVETSKOLEN 7 18/14 14/201 ÅPEN POST 9 Skiptvet, den Lisbet Narvestad Grenager Leder Per Egil Pedersen Rådmann

2 SKIPTVET KOMMUNE Sak 13/14 SAKSFRAMLEGG REFERATER/ORIENTERINGER Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 14/201 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 13/14 Hovedutvalg for kultur og oppvekst /14 Utskrift av bibliotekstatistikk for /14 Referat fra virksomhetsledermøte Side 2 av 9

3 SKIPTVET KOMMUNE Sak 14/14 SAKSFRAMLEGG ÅRSMELDING FOR 2013 Saksbehandler: Kjell Liborg Arkivsaksnr.: 14/202 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato / Ungdomsrådet / Eldrerådet 8/14 Hovedutvalg for helse og samhandling /14 Hovedutvalg for kultur og oppvekst / Hovedutvalg for næring og teknikk / Formannskapet / Kommunestyret Vedlegg: Årsmelding for 2013 (dropbox/årsmeldinger og på kommunens hjemmeside) Bakgrunn: Saksutredning: Årsmeldingen er en samlet framstilling over hva som er oppnådd av tjenesteproduksjon og forvaltning av ressursene i løpet av året. Det er bygget opp med en del som er rådmannens årsmelding og en del hvor hver virksomhet redegjør for sitt område. Virksomhetene skriver sine deler etter samme mal. Juridiske forhold: Årsmelding og regnskap skal behandles samtidig av kommunestyret senest 30. juni året etter. Økonomiske forhold: Vurdering: Det vises til årsmeldingen. INNSTILLING: Årsmeldingen for 2013 tas til etterretning Side 3 av 9

4 SKIPTVET KOMMUNE Sak 15/14 SAKSFRAMLEGG FILADELFIA SKIPTVET - SØKNAD OM ARRANGEMENTSTØTTE/UNDERSKUDDSGARANTI Saksbehandler: Per-Morten Bergseth Arkivsaksnr.: 14/141 Arkiv: 223 C Saksnr.: Utvalg Møtedato 15/14 Hovedutvalg for kultur og oppvekst Vedlegg: 1. FILADELFIA SKIPTVET SØKNAD OM ARRANGEMENTSTØTTE/UNDERSKUDDSGARANTI Bakgrunn: Søknad fra Filadelfia Skiptvet om arrangementstøtte. Saksutredning: Arrangementsstøtte / underskuddsgaranti til arrangement kan søkes på av både enkeltpersoner og organisasjoner. Organisasjonen som søker må være registrert som tilhørende i Skiptvet og oppfylle de generelle krava for å være støtteberettiget. Etter en vurdering kan det gis bidrag til frivillige organisasjoner som har påtatt seg, eller har blitt pålagt, å stå ansvarlig for et nasjonalt, regionalt eller lokalt arrangement. Forutsetninger Det forutsettes at arrangementet er åpent for publikum og at det selges inngangsbilletter. Søknad med budsjett sendes virksomhet kultur i god tid på forhånd. Et eventuelt tilskudd utbetales på bakgrunn av et revidert regnskap som må foreligge senest 3 måneder etter at arrangementet er avsluttet. Økonomiske forhold: Filadelfia Skiptvet søker Skiptvet kommune om kr.7.177,- i arrangementstøtte. Dette er arrangementets totale kostnad. Vurdering: Det er ikke tatt høyde for billettinntekter i budsjettet, noe som er et kriterium ved tildeling av arrangementtilskudd. Det vurderes derfor dit at søknaden ikke blir imøtekommet. INNSTILLING: Søknaden blir ikke imøtekommet. Side 4 av 9

5 SKIPTVET KOMMUNE Sak 16/14 SAKSFRAMLEGG TILSKUDD TIL KULTURFORMÅL Saksbehandler: Per-Morten Bergseth Arkivsaksnr.: 14/162 Arkiv: 223 C Saksnr.: Utvalg Møtedato 16/14 Hovedutvalg for kultur og oppvekst Vedlegg: Vedlegg 1 Søknader fra lag og foreninger - tilgjengelig i sentraladministrasjon Vedlegg 2 Utregning kulturmidler 2014 Vedlegg 3 Kopi av Frivillighetsmeldingen Vedlegg 4 Kopi av retningslinjer for kulturstøtte revidert (Vedlegg 1+3+4) kan sees i perm på servicekontoret) Bakgrunn: Skiptvet kommune gir økonomisk støtte hvert år til lag og foreninger for frivillig arbeid. Frivillighetsmeldingen m/retningslinjer for kulturstøtte ble vedtatt av kommunestyret , evaluert av kommunestyret Revidert av hovedutvalget for kultur, oppvekst og omsorg. Saksutredning: Tilskudd til lag og foreninger er annonsert i lokalavisen og på kommunens hjemmesider med søknadsfrist 15. mars. Alle foreninger er registrert under lag og foreninger på kommunens hjemmesider og i Brønnøysundregisteret. Grunntilskuddet fremkommer som et resultat av antall medlemmer under 20 år og møtehyppighet. I følge retningslinjene skal alle lag med flere enn 10 medlemmer under 20 år få kr ,- uavhengig av møtehyppighet, så lenge de generelle kravene er oppfylt. Juridiske forhold: Krav til organisasjon: Organisasjonen skal ha et navn og adresse. Registrere foreningen i Brønnøysundregistrene. Opprette bankkontonummer til foreningen. Opprette et styre med ulike verv, deriblant en leder og kasserer. Ledelsen må være valgt demokratisk, hvor medlemmene har stemmerett ved generalforsamling/årsmøte. Ha et formål eller målsetting som framgår av vedtekter. Avholde jevnlig medlemsmøter og årsmøte, revidere sitt regnskap og skrive årsmelding. Levere regnskap til Skiptvet kommune. Årskontingent skal kreves i alle medlemsorganisasjoner. Av både barn og voksne. Det skal komme klart frem at det er en kontingent. Organisasjonen må være registrert på Skiptvet kommunes hjemmeside med oppdatert informasjon om leder, kasserer, organisasjonsnummer og bankkonto. Økonomiske forhold: På budsjettet for 2014 er det satt av kr ,- til lag og foreninger. Herav er kr ,- satt av til grunntilskudd/oppstartstilskudd, kr ,- til husleietilskudd, kr ,- til forsamlingslokaler og kr ,- til kor og korps. Side 5 av 9

6 Sak 16/14 Vurdering: Søknadene om grunntilskudd og husleietilskudd er behandlet etter retningslinjene. Søknadene om tilskudd til forsamlingslokaler er behandlet etter retningslinjene og vurdert ut fra antall søknader og de tiltak som skal gjennomføres i henhold til søknad. Søknadene om tilskudd til kor og korps har blitt vurdert dit hen at summen på kr ,- deles likt mellom Skiptvet sangkor og Skiptvet musikkorps. Dette med bakgrunn i at de har et tilnærmet likt antall medlemmer og at de begge stiller opp på begivenheter som 17.mai og bygdedagen. Skiptvet Turnforeing søkte i år om kr ,- i husleietilskudd. Dette vurderes slik: Siden kommunen gir turnforeningen gratis lokaler til de aktivitetene hvor medlemmene er under 20år, så blir husleietilskudd ikke imøtekommet. INNSTILLING: Grunntilskudd og husleietilskudd for 2014 fordeles slik: Forening: Grunntilskudd Husleietilskudd VEPSEBOLET Kr ,- Kr.5.200,- SKIPTVET SOUL CHILDREN Kr ,- Kr.8.100,- SKIPVET BARNEGOSPEL Kr.7.725,- Kr.7.500,- HVA SKJERA? Kr.7.125,- Kr.4.000,- SKIPTVET SKOLEMUSIKK Kr.3.000,- SKIPTVET SVØMME OG LIVREDNINGSKLUBB Kr ,- SKIPTVET MOTORAKTIVITETSKLUBB Kr ,- Kr.7.192,- SKIPTVET IL M/UNDERGRUPPER Kr.3.000,- Kr ,- SKIPTVET FOTBALLGRUPPE Kr ,- SKIPTVET HÅNDBALLGRUPPE Kr ,- SKIPTVET SKI OG SYKKELGRUPPE Kr ,- SKIPTVET TURNFOREING Kr ,- FAMILIEKORET KAOS Kr.5.250,- Kr.1.622,- KARLSRUD BARNEKLUBB Kr.6.038,- Kr.3.000,- SKIPTVET SKYTTERLAG Kr ,- Kr.5.464,- FILADELFIA SKIPTVET Kr ,- DEN NORSKE TURISTFORENING Kr ,- AVD. INDRE ØSTFOLD SKIPTVET BYGDEUNGDOMSLAG Kr.825,- Sum grunntilskudd og husleietilskudd 2014 Kr ,- Kr ,- Tilskudd til forsamlingslokaler fordeles slik: FORSAMLINGSLOKALE SØKNADSSUM TILSKUDD MISJONSHUSETS Kr ,- Kr ,- FELLESFORENING SKIPTVET IL Kr ,- Kr ,- V/IDRETTSHALLEN LUND VELFORENING Kr ,- Kr ,- FILADELFIA SKIPTVET Kr ,- Kr ,- Tilskudd til kor og korps fordeles slik: KOR OG KORPS ANTALL MEDLEMMER TILSKUDD SKIPTVET SANGKOR 24 Kr.7.500,- SKIPTVET MUSIKKORPS 27 Kr.7.500,- Side 6 av 9

7 SKIPTVET KOMMUNE Sak 17/14 SAKSFRAMLEGG IKT-REGLEMENT FOR ELEVER I SKIPTVETSKOLEN Saksbehandler: Jon Andreassen Arkivsaksnr.: 14/197 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 17/14 Hovedutvalg for kultur og oppvekst Vedlegg: Ingen Bakgrunn: Feide står for Felles Elektronisk IDEntitet og er Kunnskapsdepartementets satsing på enhetlig identitetsforvaltning i utdanningssektoren, både for grunnopplæringen og for høyere utdanning. FEIDE er utdanningssektorens parallell til MinID. Det er Senter for IKT i utdanningen har ansvar for å tilrettelegge for innføring av Feide i grunnopplæringen. Departementets mål var at alle skoler skulle ha innført FEIDE innen Utrullingen har tatt mye lenger tid, og ved utgangen av 2013 var drøyt 70 % av kommunene godkjente FEIDEbrukere. For at kommunen skal kunne bli godkjent som FEIDE-bruker, må det vedtas en lokal forskrift om Nettvett og bruk av digitale verktøy ag maskinvare et IKT-reglement for elever i Skiptvetskolen. Saksutredning: For at kommunen skal kunne søke om FEIDE, må vi tilfredsstille en del krav. Dette er krav om: 1. behandling av personopplysninger 2. innføring av IKT-reglement 3. teknisk løsninger 4. førstelinjesupport Vi innfører FEIDE sammen med 2 andre kommuner i IØD-samarbeidet. De tre andre har allerede innført FEIDE, og vi har derfor mye materiell som er hentet fra disse kommunene og tilpasset Skiptvet. 1. Krav til behandling av personopplysninger. Det er laget en «Rutinehåndbok for behandling av personopplysninger i barnehage og skole i Skiptvet». Denne vedtas i IKT-utvalget i april Den tar utgangspunkt i de regler som er satt i forbindelse med innføring av FEIDE. 2. Krav om innføring av IKT-reglement. Vedlagte IKT-reglementet inneholder prinsipper og normer til hvordan IKT skal anvendes i Skiptvetskolen. Dokument dekker de krav som er laget for at Skiptvet skal bli FEIDEgodkjent. Reglementet inneholder følgende kapitler: 1. FEIDE-informasjon 2. Reglementets formål 3. Reglementets omfang 4. Elevens rettigheter 5. Elevens plikter 6. Inngrep og sanksjoner 7. Ansvarsfraskrivelse 8. Underskrift 9. Lover og forskrifter med betydning for IKT-reglementet 10. Nettvett og personvern 11 Bruk av bilder/video og elevarbeider på kommunale nettsider. Side 7 av 9

8 Sak 17/14 3. Krav til tekniske løsninger. Dette ivaretas av IØD 4. Krav til førstelinjesupport. Kommunen må ha noen oppnevnte personer som yter førstelinjesupport for egne brukere i tilfelle påloggingsproblemer. Det er naturlig at dette er de personene som allerede er IKTkontakter på skolene/kommunen. Vi satser på å være klare som FEIDE-brukere innen 1. juni Juridisk forhold: Reglementet er en lokal forskrift og et eget kapittel viser til en rekke lovparagrafer som reglementet omfattes av. Alle foresatte må bekrefte med underskrift at de har lest reglementet. Økonomiske forhold: Reglementet er uten andre kostnader enn opptrykking til foresatte. INNSTILLING: IKT-reglement for elever i Skiptvetskolen vedtas. Side 8 av 9

9 SKIPTVET KOMMUNE Sak 18/14 SAKSFRAMLEGG ÅPEN POST Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 14/201 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 18/14 Hovedutvalg for kultur og oppvekst Side 9 av 9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23 Nettvett og bruk av digitale verktøy og maskinvare. IKT- reglement for elever i Skiptvetskolen. Forskrift vedtatt av Hovedutvalg for kultur og oppvekst Digitale ferdigheter vil si å kunne bruke digitale verktøy, medier og ressurser hensiktsmessig og forsvarlig for å løse praktiske oppgaver, innhente og behandle informasjon, skape digitale produkter og kommunisere. Digitale ferdigheter innebærer også å utvikle digital dømmekraft gjennom å tilegne seg kunnskap og gode strategier for nettbruk. (Fra «Rammeverk for grunnleggende ferdigheter» Fastsatt av Kunnskapsdepartementet 11. januar 2012)

24 Feide og Skiptvet kommune Innhold 1. Feide 2. Reglementets formål 3. Reglementets omfang 4. Elevens rettigheter 5. Elevens plikter 6. Inngrep og sanksjoner 7. Ansvarsfraskrivelse 8. Underskrift 9. Lover og forskrifter som har betydning for IKT-reglementet. 10. Nettvett og personvern 11. Bruk av bilder/video og elevarbeider på kommunens nettsider 12. Brev/skjema 1. FEIDE - felles elektronisk identitet Feide - Felles Elektronisk IDEntitet - er Kunnskapsdepartementets valgte løsning for sikker identifisering i utdanningssektoren. Bruken av digitale tjenester og læringsressurser øker, og stadig flere av disse tjenestene krever at eleven logger seg på med brukernavn og passord. Mange tjenester betyr mange passord, et stadig større nøkkelknippe. Da er det behov for et system hvor det holder å logge seg inn en gang. Det vil lette arbeidet for alle som har en slik pålogging og for de som har ansvar og skal administrere alt. Skiptvet kommune er nå klargjort for FEIDE. Det betyr at alle rutiner knyttet til personopplysninger har blitt gjennomgått og beskrevet. I tillegg må kommunen innfri krav til datasikkerhet og håndtering av personopplysninger. Enda en konsekvens er at kommunen må ha et IKT-reglement som alle elever/foresatte må lese og underskrive for å få brukernavn og passord. Ansatte som også får FEIDE konto, må sette seg inn i dette reglementet og egne reglement for ansatte i kommunen. IKT-reglementet for elever i Skiptvet-skolen er basert på UNINETTS forslag til reglement. Det er UNINETT som håndterer FEIDE for kunnskapsdepartementet. Det er gjort lokale tillegg og endringer. IKT-reglement Vedtatt x.x.201

25 Feide og Skiptvet kommune 2. Reglementets formål 2.1 Formålet med et IKT-reglement er å sette rammene rundt elevers bruk av informasjons- og kommunikasjonsteknologi i og i forbindelse med skolen. Økende bruk av digitale verktøy og programmer i en sosial sammenheng (f.eks. Facebook, Twitter o.l.) gjør det nødvendig å øke bevisstheten omkring de muligheter og utfordringer dette gir. 2.2 Målgruppen for reglementet er elever i skolen. Ansatte vil ha egne reglementer å forholde seg til. 2.3 Reglementet avklarer akseptabel bruk av informasjons- og kommunikasjonsteknologi for målgruppen. IKT brukes mer og mer av elever i kommunikasjonen med hverandre. Stort behov for forutsigbare regler for elevene og skolen. 2.4 Reglementet søker å hindre utilsiktete og uønskede hendelser. Ikke bare uønsket atferd, også uønskede hendelser på grunn av manglende holdninger og kunnskap. 2.5 Reglementet vil beskytte brukere og trygge den pedagogiske læringssituasjonen. Viktig at elever, foreldre og ansatte har fellesforståelse av IKT-bruk. 2.6 Reglementet skal bidra til å avgrense roller, rettigheter og plikter for elever og kommunen (ansatte). Eleven har både rettigheter og plikter. Elever og ansatte har ulike roller. 3. Reglementets omfang 3.1 Her handler det om skolens/kommunens datautstyr og program, men også om nettbaserte applikasjoner som elevene kan bruke hjemmefra. Reglementet handler om de sosiale sider ved bruk av IKT. Reglementet gir uttrykk for kommens holdning til privat IKT utstyr i skolen. 3.2 Bruk av kommunes IKT-utstyr som disponeres ved skolene. IKT-utstyr: datamaskiner, nettverk, skrivere og tilhørende utstyr. 3.3 Bruk av privat IKT-utstyr i forbindelse med skolen og/eller via kommunens nettverk. Privat IKT-utstyr: Bærbar datamaskin, mobiltelefon, andre enheter koblet til kommunens nettverk enhver nettaktivitet er inn under dette reglementet. 3.4 Bruk av programvare som kommunen har gjort tilgjengelig. Programvare: operativsystem, kontorstøtte, pedagogisk programvare o.l. Bruken gjelder også hjemme og på privat IKT- utstyr. 3.5 Publisering av innhold på nett og kommunikasjon ved bruk av privat eller kommunens IKT-utstyr. Digitalt publisert innhold uavhengig om det er skolens eller privat utstyr dersom det har tilknytning til skolen. 3.6 Elevers IKT-bruk utenom skoletid er i utgangspunktet hjemmets ansvarsområde, men atferd som har tydelig tilknytning til skolen, kan likevel falle inn under skolens ansvarsområde. IKT-reglement Vedtatt x.x.201

26 Feide og Skiptvet kommune Skolen skal gripe inn selv om det går inn privat bruk av IKT, når det går utover elevers psykososiale miljø på skolen. Eksempel: trakassering, mobbing, diskriminering mm f.eks. i sosiale medier. 4. Elevens rettigheter 4.1 Eleven har rett til opplæring i bruk av IKT for å kunne oppnå kravene om IKTferdigheter i henhold til Kunnskapsløftet. Digital kompetanse er en grunnleggende ferdighet som gjelder for alle fag. 4.2 Eleven har rett på tilgang til velfungerende IKT-utstyr i undervisningen. Kommunen skal ha oppdatert utstyr. Elevene skal ha tilgang til det. 4.3 Alle elever har rett på lik tilgang til IKT-utstyr i forbindelse med gjennomføring av digital eksamen og nasjonale prøver. Lik tilgang betyr samme kvalitet og tilgang og til samme utstyr for alle. 4.4 Eleven har rett til å bli informert om innholdet i IKT-reglementet av skolen. Den enkelte skole må ha rutiner for å gjøre alle elevene kjent med reglementet. Elever, fylt 14 år, har en plikt til å sette seg inn i reglementet. 4.5 Kommunen kan kun utlevere opplysninger om en enkelt elev eller data som tilhører en elev hvor dette fremgår av inngått samtykke, vedtatte reglementer eller følger av lovgivningen for øvrig. Personinformasjon skal ikke komme på avveie. Kommunen og skolen skal ha et godt system for å ivareta enkeltelevers persondata. Regler kan ikke innføres i strid med loven som for eksempel med samtykke ved behandling av persondata. Se punkt 10 vedrørende skolens bruk av bilder o.l. på hjemmesider. 4.6 Eleven har rett til å få med seg private data som skolen ikke lenger har anledning til å ta vare på. Private data: Elevarbeider som elever har lagret digitalt. Skolen vil slette alle personopplysninger om elevene som den ikke lenger har bruk for, men dette gjelder ikke hvis skolen er lovpålagt å oppbevare opplysningene. Det vises til Skiptvet kommunes arkivreglement for skole. 5. Elevens plikter 5.1 Elever plikter til å følge skolens pålegg og instrukser om bruk av IKT-utstyr. Elever på ungdomstrinnet plikter å sette seg inn i den informasjonen som skolen gir om regler og vilkår for bruk av IKT-utstyr. Elever som har fylt 14 år, har i større grad en yngre, ansvar for selv å sette seg inn i kommunens Ikt-reglement. 5.2 IKT-utstyret som er plassert ved den enkelte skole skal behandles pent. IKT-utstyr som brukes i skoletiden skal bare brukes til skolerelaterte oppgaver. Det vises til skolens ordensreglement om erstatning mm. 5.3 I skoletiden skal privat IKT-utstyr, som mobiltelefoner, bærbare datamaskiner og lignende, kun brukes etter avtale med skolen. Det vises til skolens ordensreglement. En skal ikke forstyrre undervisningen, og/eller spre uønsket programvare som virus o.a. IKT-reglement Vedtatt x.x.201

27 Feide og Skiptvet kommune 5.4 Chat, spill, priv. e-post eller gener. surfing skal kun skje etter avtale med skolen. Avtaler som skal hindre forstyrrelser i undervisningen. 5.5 Publisering av innhold på nett og kommunikasjon gjennom kommunens IKT-utstyr skal på ingen måte inneholde tekst, bilder, lyd eller video som er av støtende art, eller som henger ut enkeltpersoner eller -grupper. Slike forhold kan være straffbare straffeloven ) 5.6 Digital mobbing skal ikke forekomme uavhengig om det skjer gjennom eget eller kommunens IKT-utstyr. Digital mobbing er like alvorlig som mobbing i skolegården 5.7 Brukernavn og passord skal holdes hemmelig og skal kun anvendes av den aktuelle eleven. Unngå risiko for å bli frastjålet informasjon/identitet. Spre ikke andres brukernavn og passord. 5.8 Elever kan ikke installere egen programvare på kommunens IKT-utstyr. Installasjon av programvare på PC-ene som gjør at uvedkommende får adgang til kommunens nettverk skal ikke forekomme. Alvorlig sikkerhetstrussel for nettverket, skolen og kommunen. 5.9 Eleven plikter å gjøre så godt hun kan for å ikke bringe virus eller annen ødeleggende programvare inn i kommunens IKT-utstyr. Se: Eleven plikter å bruke godt nettvett når han/hun bruker kommunens IKT-utstyr. Oppførselen på nett skal tilsvare god oppførsel ellers. Se nettvettregler Eleven plikter å undersøke og respektere opphavsretten til materiale som tekst, bilder, musikk, film eller lyd som legges ut på hjemmesider, blogger mm. Bevissthet rundt opphavs beskyttet materiale. Elevene har opphavsrett til åndsverk som de selv produserer på skolen Eleven må få samtykke fra medelever/foresatte til å legge ut bilder, lyd og video av hverandre. Eleven har samtykkekompetanse fra fylt 15 år. Før det må foreldrene inn på vegne av eleven Elever plikter å varsle skolen ved mistanke om at andre bryter reglementet. Elever skal ikke tie om reglementsbrudd. Det er ikke å sladre. 6. Inngrep og sanksjoner 6.1 Brudd på IKT-reglementet kan føre til sanksjoner fra skolen/kommunen. Et hvert brudd på reglementet følges opp av lærer/skolen. Se skolens ordensreglement. 6.2 Skolen har et ansvar for å gripe inn overfor elever som mobber eller trakasserer lærere eller andre elever. Opplæringsloven 9a gjelder også digital mobbing. 6.3 Bruk av skolens IKT-utstyr som strider mot norsk lov kan bli anmeldt. Se ordensreglementet. 6.4 PCer som brukes under eksamen kan bli kontrollert før og etter avholdt eksamen for å avdekke forsøk på juks. Se ordensreglene og regler for eksamen. Juks kan føre til tap av sluttvurdering(standpunktkarakter og eksamenskarakter) IKT-reglement Vedtatt x.x.201

28 Feide og Skiptvet kommune 6.5 Elever som mobber, diskriminerer eller trakasserer andre ved bruk av kommunens IKT-utstyr kan bli utestengt fra all IKT-bruk i en periode fastsatt av skolen. Særskilt alvorlige tilfeller kan bli anmeldt. Utestengning fra IKT-bruk kan brukes når det er alvorlig regelbrudd (Opplæringsloven 2-10 og 3-8) 6.6 Elever som utøver skade på kommunens IKT-utstyr kan bli holdt erstatningsansvarlig. Se skolens ordensreglement om skadeverk og erstatningskrav. 6.7 All datatrafikk ved den enkelte skole kan bli logget. Ved sterke mistanker om ulovlig bruk er det bare politiet som har muligheter til å gå inn og analysere en slik logg. 6.8 Brudd på IKT-reglementet kan også føre til sanksjoner i henhold til skolens generelle ordensreglement. IKT-reglementet er underordnet skolens/kommunens ordensreglement. 7. Ansvarsfraskrivelse 7.1 Kommunen er ikke ansvarlig for tap av data eller skade på IKT-utstyr som skyldes forhold utenfor kommunens kontroll. Kommunen har ikke ansvar for privat datautstyr inklusiv mobiltelefon som er tatt med uten avtale. Bruk av private minnepinner avtales med lærer for å hindre spredning av virus og annen ødeleggende programvare. 8. Underskrift 8.1 Underskrift er å forstå som kvittering på at reglementet er lest og akseptert IKT-reglementet er en forskrift i henhold til opplæringslovens 2-9. Det betyr at selv om foreldre/elever ikke underskriver reglementet, vil det uansett gjelde for dem. Underskriften er først og fremst et virkemiddel for å få foreldre og elever til å lese og tenke over innholdet i reglementet. 9. Lover og forskrifter som har betydning for IKT-reglementet. 9.1 Her finner dere oppsummering og utskrift av noen av de viktigste lovene og forskriftene som har betydning for IKT-reglementet. Oppdaterte lover vil dere til enhver tid finne på Opplæringsloven Ordensreglement og Bortvising 9a-3. Ved tap av rettigheter. Rektor må fatte beslutningen, og den kan ikke delegeres. 9.3 Forvaltningsloven 2 og kapittel III-VI Alvorlige sanksjoner ved brudd på IKT-reglementet er et enkeltvedtak, og må følge saks-behandlingsreglene i loven. Eleven har uttalerett før sanksjoner. 9.4 Skadeerstatningsloven Barns ansvar Foreldres ansvar Barn og ungdom under 18 år og foreldre/forsatte kan bli gjort ansvarlige for skade de påfører skolens IKT-utstyr, for et beløp inntil 5000 kroner for skaden. 9.5 Straffeloven og 247. IKT-reglement Vedtatt x.x.201

29 Feide og Skiptvet kommune Skolen kan ikke anmelde elever for ærekrenkelse, men kan oppfordre enkeltpersoner til anmeldelse ved grove tilfeller. 9.6 Åndsverkloven 1 og 2 og Personopplysningsloven 2 All innsamling og bruk av opplysninger om elever, er å betrakte som personopplysninger. Kommunen må derfor etablere et system for å ivareta sine plikter etter loven. Internkontroll og informasjonssikkerhet. 9.8 Personopplysningsforskriften kapittel 9: All datatrafikk ved skolen kan overvåkes dersom formålet er å administrere IKT-systemet eller å avdekke/oppdage sikkerhetsbrudd Informasjonen kan ikke senere brukes til å kontrollere/overvåke den enkelte elev. Skolen kan under visse vilkår få innsyn i elevenes e-post, når det er nødvendig for å ivareta den daglige driften og ved mistanke om alvorlige brudd på reglementet. 10. Nettvett og personvern Kunnskapsløftet innfører digital kompetanse som en grunnleggende ferdighet sammen med ferdigheter i å skrive, snakke, lese og regne. Digital kompetanse betyr ikke bare å kunne finne frem på internett eller skrive i et tekstbehandlingsprogram. Digital kompetanse handler også om å kunne vite hva som er bra og hva som er mindre bra i ulike digitale sammenhenger. Et bilde på avveier eller en avtale med noen vi ikke helt vet hvem er, kan bære galt av sted. Her er en informasjon om gode nettsteder som tar opp disse emnene. Det kan lønne seg for både barn og foresatte å gå inn på disse sidene å gjøre seg kjent med innholdet. STIKKORD DATASPILL TRYGG BRUK INFORMASJON MOBILTELEFON PERSONVERN DU BESTEMMER KILDEKRITIKK PEGI DATA- SPILLMERKING SAMTYKKE DIGITAL MOBBING DIGITAL KOMPETANSE 1. Vis respekt for hverandre på nett. Mobbing på nett er minst like alvorlig som annen mobbing 2. Tenk deg om før du deler personlige bilder og opplysninger om deg selv og andre på åpne nettsteder 3. Lag et passord som er vanskelig å gjette. Passordet ditt er privat 4. Husk at det er lett å lyve på nettet, ikke tro på alt som andre skriver 5. Ta med noen du stoler på hvis du skal møte noen du har blitt kjent med på nettet, og møt dem på et offentlig sted. 6. Avslutt kontakten hvis du blir redd eller opplever noe ubehagelig. Blokker kontakten og meld fra til de som har ansvaret for nettstedet. 7. Fortell det til en voksen eller en annen du stoler på hvis du opplever noe ubehagelig. 8. Meld til politiet på om alvorlige saker. Det er ikke din skyld om noen andre gjør noe ubehagelig mot deg på nett Samarbeidspartnere Redd Barnas samarbeidspartnere i for tryggere nettbruk er og (Hentet fra sin hjemmeside) IKT-reglement Vedtatt x.x.201

30 Feide og Skiptvet kommune 11. Bruk av bilder/video og elevarbeider på kommunens nettsider Skolene i kommunen har nettsider, se og Personopplysningsloven legger begrensninger på hva som er tillatt å offentliggjøre av informasjon om elever og personer generelt. Skiptvet kommune vil følge gjeldende lover og regler på dette området. Bilder og video kan på mange måter likestilles med personinformasjon. Det kan være grunner for at et bilde eller en video ikke skal publiseres på Internett. Godkjente bilder/video til bruk på Internett blir bare offentliggjort der hvor elevene ikke kan identifiseres ut fra navn eller andre typer opplysninger. Det samme gjelder tekster elevene har laget, og andre elevarbeider. Vi ønsker foresattes samtykke, og ber dere underskrive skjemaet under dersom dere aksepterer at arbeid og bilder/video blir lagt ut på en slik måte som nevnt over. Foresatte kan alltid be om å få fjernet uønsket stoff fra Internettsidene. Ta i så fall kontakt med skolens rektor eller skolefaglig rådgiver. (Personopplysningsloven 3) IKT-reglement Vedtatt x.x.201

31 Feide og Skiptvet kommune Skiptvet kommune Til elever og foresatte. Dere har nå lest IKT- reglement for elever i Skiptvetskolen om Nettvett og bruk av digitale verktøy og maskinvare. Skolen må ha en bekreftelse fra dere at dere har lest dette. Returner dette brevet underskrevet til skolen så raskt som mulig. Dere må krysse av på både punkt 1 og 2 1. Reglement som gjelder for brukere av Skiptvet kommunes skolenettverk og maskinpark (sett X) Vi har lest, forstått og akseptert reglementet som gjelder for brukere av Skiptvet kommunes skolenettverk og maskinpark. 2. Bruk av video/bilder og elevarbeider på skolens nettsider (sett X) Vi aksepterer at skolen bruker bilder, video og elevarbeider av vårt barn på skolens nettsider, på en slik måte som beskrevet i pkt 11. (settx) Vi aksepterer ikke at skolen bruker bilder, video og elevarbeider av vårt barn på skolens nettsider, på en slik måte som beskrevet i pkt 11.. Elevens skole. Elevens navn. Trinn: Dato: Foresattes underskrift IKT-reglement Vedtatt x.x.201