INTERKOMMUNALT ARKIV TROMS (IKAT) ÅRSMELDING Innhold:
|
|
- Christine Bakke
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 INTERKOMMUNALT ARKIV TROMS (IKAT) ÅRSMELDING 2013 Innhold: INNLEDNING... s. 1 DELTAKERE... s. 1 ÅRSMØTE... s. 1 STYRET... s. 1 ADMINISTRASJON... s. 2 ØKONOMI... s. 3 ARBEID FOR DELTAKERNE... s. 4 ARBEID FOR ANDRE KOMMUNER... s. 7 OPPSUMMERING... s. 8 Vedlegg til årsmelding: I Arbeid for hver enkelt kommune..... s. 9
2 INNLEDNING VIRKSOMHETENS ART OG HVOR DEN DRIVES Interkommunalt arkiv Troms (IKAT) var i 2013 et interkommunalt selskap eid av 23 kommuner i Troms. Institusjonen har som mål å bygge opp arkivfaglig kompetanse og forskriftsmessig arkivvern på vegne av sine deltakerkommuner. IKATs hovedoppgave er å stå for bevaring og formidling av sentral samfunnsmessig dokumentasjon, og for minnebevaring. Virksomheten er etablert i tilknytning til Statsarkivet i Tromsø. Alle kommuner i Troms og Troms fylkeskommune har anledning til å delta i selskapet. DELTAKERE 23 kommuner deltok i ordningen i 2013: Balsfjord, Bardu, Berg, Dyrøy, Gáivuona/Kåfjord, Gratangen, Ibestad, Karlsøy, Kvæfjord, Kvænangen, Lavangen/Loabága, Lenvik, Lyngen, Målselv, Nordreisa, Salangen, Skjervøy, Skånland, Storfjord/Omasvuona/Omasvuonon, Sørreisa, Torsken og Tranøy og Troms fylke. ÅRSMØTE Årsmøte i representantskapet ble holdt 23. april i Statsarkivet i Tromsø. 13 av deltakerkommunene var representert på årsmøtet. Disse utgjorde 69,5 % av eierandelene. STYRET Før årsmøtet besto styret av: Lars Klaus Mosli (leder), Balsfjord kommune, Jan-Eirik Nordahl, Sørreisa kommune, Laila Kristoffersen (nestleder), Skånland kommune og Ann Tobiassen, Troms fylkeskommune. Varamedlemmer var: 1. Robert Robertsen, Karlsøy kommune 2. May Unni Ertsås, Bjarkøy kommune 3. Gun-Britt Bjerkeli, Lavangen kommune 4. Leif Erik Mikkelsen, Bardu kommune Etter årsmøtet besto styret av: Lars Klaus Mosli (leder), Balsfjord kommune, Jan-Eirik Nordahl, Sørreisa kommune, Laila Kristoffersen (nestleder), Skånland kommune og Ann Tobiassen, Troms fylkeskommune. Varamedlemmer ble: 1. Robert Robertsen, Karlsøy kommune 2. Ellinor Evensen, Nordreisa kommune 3. Gun-Britt Bjerkeli, Lavangen kommune 4. Leif Erik Mikkelsen, Bardu kommune Valgkomité ble utpekt av representantskapet, og består av Svein Bogstrand (leder), Kvænangen kommune, Ellen Myrmel, Salangen kommune og Frode Schultz, Skjervøy kommune. Styret har hatt 3 styremøter i 2013, og behandlet til sammen 20 saker. Styret har fått utbetalt møtegodtgjørelse på kr i Hvert kommunalt oppnevnt styremedlem har mottatt en godtgjørelse på kr per møte. Styrets leder mottar i tillegg en årlig godtgjørelse på kr , og styrets nestleder en godtgjørelse som utgjør kr per år. IKATs arkivsjef fungerer som sekretær for styret, og har ansvar for å forberede styre- og årsmøtesaker. Solveig Heløe Olsen har representert IKATs ansatte i styret. Vararepresentant har vært Ole-Bjørn Fossbakk. 1
3 ADMINISTRASJON GENERELT IKAT har vært i drift siden høsten 1992, er vel etablert og fungerer godt som arkivinstitusjon med et bredt tjenestetilbud. Totalt ble det brukt rundt 29 ukeverk på administrasjon, organisasjonsarbeid og saksbehandling for styre og representantskap. Dette er 4 ukeverk mindre enn i KONTOR OG MAGASIN IKAT disponerte i 2013 kontor- og magasinplass i Statsarkivet i Tromsø. Leieutgiftene utgjorde kr Dette er kr mer enn i 2012, og har sin årsak i behovet for mer magasinkapasitet samt en indeksregulering av leien. 27. september ble brev med oversikt over IKATs framtidige leiebehov oversendt Statsarkivet i Tromsø. DATALØSNING IKAT inngikk våren 2008 avtale med IT Partner, Tromsø AS om etablering og drift av serverløsning og datanettverk. Samarbeidet fungerer godt, og det ble holdt 7 driftsmøter i YTRE MILJØ Virksomhetens bransje medfører verken forurensning eller utslipp som kan være til skade for det ytre miljø. PERSONALE Ansatte IKATs personale har i 2013 bestått av: Hilde Elvine Bjørnå, arkivsjef Frøydis Antonsen, rådgiver Solveig Heløe Olsen, rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk, rådgiver Kirsten Holiman, 1. konsulent (engasjert) Tommy Eirik Raklev, regnskapsfører (timebasis) Viktor Engelhardt, ekstrahjelp/sekretær (timebasis) Kurs og seminar april deltok Antonsen på Det 6. Norske arkivmøte, i Ålesund September deltok Antonsen og Fossbakk på KAI-konferansen, i Balestrand. 14. mai deltok Heløe Olsen og Holiman på et Webseminar om elektronisk sak og arkiv, i regi av Software Innovation november deltok Fossbakk og Heløe Olsen på KDRS-samling i Trondheim desember deltok Fossbakk og Heløe Olsen på SAMDOK-konferansen Arkiv i e-forvaltning, i Oslo. Møter 9. april deltok Bjørnå på møte i Riksarkivet om Arkivverkets oppfølging av Arkivmeldingen. 7. oktober og 4. november deltok Heløe Olsen i telefonmøte med KDRS om digitalt depot. 6. mars og 14. oktober deltok Heløe Olsen i telefonmøte med Frontkom om utvikling og drift av nye nettsider. Verv Hilde E. Bjørnå representerte LLP i styret til ABM-media AS, og deltok på 4 styremøter. Ole-Bjørnå Fossbakk har fungert som lokalt tillitsvalgt for Samfunnsviterne. 2
4 Prosjekter I 2013 deltok IKAT i følgende eksterne prosjekter: Arkivplan.no (digitalt verktøy for arkivplanlegging) Arkheion (fagblad for enkelte av kommunearkivinstitusjonene) Prosjekt arkivbeskrivelse, standardisering og registreringsprinsipper, i regi av kommunale arkivinstitusjoner (KAI) Møtebøker på nett, i regi av ASTA Foredrag, høringer, uttalelser 13. januar avga Fossbakk høringsuttalelse til Riksarkivet vedrørende nye regler for bevaring og kassasjon for kommunal sektor. 15.november oversendte Bjørnå brev til Riksarkivet med innspill til Arkivverkets tilsynsarbeid. Studier De faste ansatte har til rådighet en uke til egenstudier hvert år. I 2013 fordypet personalet seg i følgende tema: Elektronisk arkiv (Heløe Olsen) Norsk historie tallet (Fossbakk) Salangsverket (Holiman) Antonsen og Bjørnå gjennomførte ikke leseuke Arbeidsmiljø IKAT har et godt arbeidsmiljø. Det har vært en fallskade ved virksomheten i Dette er meldt NAV i tråd med gjeldende regelverk. Det har ikke vært andre ulykker i tilknytning til virksomheten i Sykefraværet utgjorde til sammen 30,3 ukeverk. Dette er 18,7 ukeverk mindre enn i Spesielle tiltak er ikke satt i verk for å redusere det høye sykefraværet da dette ikke anses som arbeidsrelatert. Sykemeldte er blitt fulgt opp i samsvar med gjeldende regelverk. Representantskapets leder, Vidkunn Haugli, besøkte IKAT 16. januar, og arbeidet i institusjonen ble diskutert med personalet februar ble det arrangert personaltur til Edinburgh for de ansatte. Det ble gjennomført oppfølgingssamtaler med alle ansatte i Likestilling Det ble ikke blitt satt i verk særskilte tiltak med hensyn til likestilling i Lønn 19. september ble det avholdt lønnspolitisk drøftingsmøte. 17. oktober ble det gjennomført lønnsforhandlinger. Tidsbruk Det ble i 2013 brukt 7 ukeverk på kurs og seminarer, møter, verv, prosjektdeltakelse og egenstudier. ØKONOMI GENERELT OM INNTEKTER OG UTGIFTER IKATs økonomiske grunnlag besto i sin helhet av driftstilskudd fra kommunene. Tilskuddet var i 2013 sammensatt av et grunnbeløp på kr samt kr. 15 per innbygger. Troms fylkeskommune betaler kr. 3 per innbygger. Dette ga institusjonen et inntektsgrunnlag på kr i I tillegg til dette kommer kr i renteinntekter, overskudd fra kursvirksomhet på kr , kr i depotinntekt, og salg av tjenester til kommuner utenfor ordningen på kr Samlet driftsinntekt, når utgifter til kursvirksomhet, innkrevd mva og refusjoner er trukket fra, utgjorde kr
5 RESULTAT 2013 Resultatregnskapet for 2013 viser et overskudd på kr Dette er mer enn budsjettert, og skyldes hovedsakelig at lønnsutgiftene ble mindre enn forventet. Styret mener at resultatregnskapet og balansen med tilhørende noter gir fyllestgjørende informasjon om årets virksomhet, og arkivets stilling ved årsskiftet. Det har etter regnskapsårets utløp ikke inntrådt forhold som er av betydning for bedømmelsen av arkivets stilling. Det er styrets holdning at eventuelle driftsmessige overskudd skal plasseres i disposisjonsfond, mens underskudd dekkes av fri egenkapital. REGNSKAPSFØRING OG REVISJON Regnskapsfører i 2013 har vært Tommy Eirik Raklev, Tromsø. Revisjon ble utført av Lyngen Revisjon AS, ved Jan Einar Sætre. FORTSATT DRIFT Fortsatt driftsforutsetninger er lagt til grunn ved utarbeidelsen av regnskapet. ARBEID FOR DELTAKERNE KURS OG OPPLÆRINGSTILTAK IKATs opplæringstiltak i 2013 har bestått av: kontaktseminar felleskurs temakurs for enkelte kommuner/virksomheter veiledning på arbeidsplassen 19. mars veiledet Antonsen 6 ansatte ved Breivang videregående skole, i Tromsø, i forberedelse og gjennomføring av avlevering til depot. 1. februar besøkte Antonsen Silsand barneskole for å veilede 2 ansatte i arkivrutiner, og å gjennomgå bortsatt arkivmateriale. 8. mars holdt Antonsen og Fossbakk kurset Arkiv, arkivansvar og avlevering til depot, for 20 ansatte i Nordreisa kommune, på Storslett. Det årlige Kontaktseminaret ble arrangert i Tromsø mai. Det var 30 deltakere på seminaret, som hadde flere tema mai veiledet Antonsen og Fossbakk 2 ansatte i Ibestad kommune i listeføring, pakking og avlevering av arkivmateriale til depot. 13. juni holdt Bjørnå og Fossbakk kurset Arkiv og saksbehandling for 15 deltakere, i Gratangen kommune. 21. juni holdt Fossbakk Arkivplankurs for 3 deltakere fra Balsfjord kommune, i Tromsø. 2. oktober holdt Bjørnå kurset Behandling av sensitive opplysninger på Landsdelssamling for PP-tjenesten i Nord-Norge og Statsped, i Tromsø. Det var 11 deltakere på kurset. 4
6 14. november holdt Bjørnå felleskurset Arkiv og saksbehandling i Tromsø, for 47 deltakere. Det var til sammen 136 deltakere på IKATs kurs- og opplæringstiltak i Totalt ble det brukt rundt 6,5 ukeverk på dette arbeidsområdet. INFORMASJON OG VEILEDNING I 2013 var IKAT på 7 besøk og/eller befaringer i deltakerkommunene. IKAT har skriftlig og muntlig svart på en rekke henvendelser fra deltakerne. Dette er spørsmål knyttet til både regelverk, arkivrutiner, arkivlokaler og til materiale som oppbevares i depot. Til sammen ble det registrert rundt 363 henvendelser av denne typen. IKATs nettside brukes til å legge ut informasjon om aktiviteter og tjenester, og til å holde kommunene oppdatert om endringer i relevant regelverk, arkivfaglige nyheter o.a. IKAT har også i 2013 deltatt i samarbeidet om utgivelse av fagbladet Arkheion. Flere eksemplar av tidsskriftet blir sendt alle deltakerkommuner. I tillegg har IKAT jevnlig kontakt og utveksler informasjon over telefon og e-post med arkivledere, arkivansvarlige og andre ansatte i kommunene som deltar i ordningen. 22. mars ble rundskriv med informasjon om Vergemålsreformen og behandling av arkiv som tema sendt alle deltakerkommunene. Det ble i 2013 brukt rundt 22,4 ukeverk på dette arbeidsområdet. Dette er 1,4 flere ukeverk enn i ARBEID MED ARKIVPLANER Gjeldende regelverk krever at offentlige organ til enhver tid skal ha en ajourført arkivplan. Det vil si en fullstendig oversikt over arkivproduksjonen og arkivforvaltningen i en kommune. Formålet er økt effektivisering og styring på arkivfeltet. IKAT stiller det digitale verktøyet Arkivplan.no til rådighet for deltakerkommunene, hjelper til med å organisere og strukturere arbeidet. I tillegg kvalitetssikrer IKAT all informasjon som legges inn i planene. 21 av deltakerkommunene har hittil registrert seg på Arkivplan.no, og er i gang med arkivplanarbeidet. IKAT måtte i 2013 nedprioritere arbeidet med arkivplaner på grunn av personalsituasjonen. Det ble bare brukt 3 ukeverk på dette arbeidsområdet. DEPOTTJENESTER Papirbasert arkivmateriale IKAT var blitt valgt som depotløsning av 22 deltakerkommuner i 2013, og oppbevarte til sammen hyllemeter eldre og avsluttet arkiv for disse. I tillegg kommer 443 hyllemeter arkiv fra etter 1980 som er deponert hos IKAT av kommuner som mangler bortsettingsarkiv. 15. mars ble brev med reviderte Retningslinjer for avlevering av eldre og avsluttet arkiv, oversendt alle aktuelle deltakerkommuner. IKAT mottok til sammen 6 avleveringer på til sammen 76,2 hyllemeter arkiv til arkivdepot i Dette er betydelig mindre enn i skriftlige brukerhenvendelser fra kommunene og øvrig publikum ble besvart. 5
7 Dette er like mye som året før. Av disse gjaldt 21 henvendelser dokumentasjon av rettigheter eller andre velferdsformål, 49 henvendelser gjaldt forvaltningens eget behov for informasjon, 24 gjaldt lokalhistoriske undersøkelser eller opplysninger om slekt og 1 dreide seg om forskning. I tillegg besvarte IKAT 136 henvendelser per telefon og e-post om arkivmateriale som oppbevares i depot. Dette er litt færre enn i Elektronisk arkivmateriale Det ble i året som gikk arbeidet videre med å utvikle depottjenestene som gjelder elektronisk arkivmateriale. I 2013 ble det arbeidet med å informere og veilede kommunene i rutiner og metode for avlevering av elektronisk arkivmateriale. Særlig vekt er blitt lagt på periodiske rutiner og krav om deponering av kopi av databaser i forbindelse med periodisering. Resultatet av denne innsatsen målt i antall deponeringer av uttrekk er imidlertid ikke oppløftende. Det er til sammen bare kommet inn 4 utrekk fra 4 kommuner. Disse er deponert hos IKAT, og skal sikres og vedlikeholdes. Arbeidet med tjenester knyttet til digitalt depot ble omorganisert i løpet av 213. IKAT forventer at resultater av dette vil komme i løpet av 2014, og skal kunne måles i et betydelig større antall deponeringer. Totalt ble det brukt rundt 30 ukeverk på arbeidet med depottjenester knyttet til eldre og avsluttet arkiv. Dette er 5 ukeverk mindre enn i 2012 og kommer av vakanse i stillingen som rådgiver knyttet til digitalt depot. ARBEID MED PERSONREGISTRE IKAT er depot for sensitive kommunale personregistre. En del tid brukes på å veilede arkivskaperne i rutiner for avlevering. 6,5 hyllemeter personregistermateriale ble ordnet og registrert. IKAT mottok til sammen 21 avleveringer av personregistermateriale i Dette utgjorde til sammen rundt 77 hyllemeter. 127 brukerhenvendelser, som gjaldt innsyn i personopplysninger, ble behandlet. IKAT oppbevarer og betjener ved årsskiftet til sammen rundt 672 hyllemeter kommunale personregistre. Dette er et resultat av til sammen 203 avleveringer. Totalt ble det brukt 24,6 ukeverk på dette arbeidsområdet. Dette er 14,4 ukeverk mindre enn i TILGJENGELIGGJØRING OG FORMIDLING Ordning og katalogisering I året som gikk ble det ordnet og registrert 47 hyllemeter eldre arkiv. Dette er på samme nivå som forrige år. Arbeidet med å tilgjengeliggjøre eldre og avsluttet arkiv gjennom ordning og katalogisering er blitt opprioritert av flere grunner. Blant annet opplever vi en klart økning i antall henvendelser som gjelder tilgang til rettighetsdokumentasjon. Utstyr for digitalisering av lydkassetter ble innkjøpt og tatt i bruk i kassetter livsløpsintervjuer tilhørende Berg kommune ble digitalisert. 6
8 Tilgjengelige arkiver er også en forutsetning for å kunne formidle kunnskap om innholdet i kommunearkivene - og deres kulturhistoriske kontekst - til besøkende og andre arkivbrukere. IKAT oppbevarer totalt rundt 127 hyllemeter eldre arkiv i påvente av ferdig ordning og katalogisering. Det ble brukt 37 ukeverk på dette arbeidsområdet. Dette er samme antall som i I 2013 fikk 35 besøkende veiledning i bruk av, og tilgang til, arkivmateriale IKAT forvalter. 9 av disse var besøkende på lesesalen, og det ble lånt ut 44 forskjellige arkivstykker. 37 henvendelser fra publikum per telefon og e-post om eldre og avsluttet arkiv ble registrert. Det ble bruk rundt 3 ukeverk på dette arbeidsområdet. Dette er 2 ukeverk mindre enn i Publikumstjenester Vår lesesal er åpen fra 9 15 på alle ukedager, og en av IKATs ansatte er alltid tilgjengelig for besøkende. På vår nettside finnes oversikt over alt tilgjengeliggjort kommunalt arkivmateriale, og interesserte kan enkelt skaffe seg kopier av arkivkatalogene vi produserer. Denne informasjonen er også å finne på lesesalen, som vi deler med Statsarkivet i Tromsø. 1. mars besøkte 4 ansatte fra sekretariatet til Oppreisningsordningen for barnehjemsbarn IKAT og Statsarkivet i Tromsø. Det ble holdt et felles orienteringsmøte hvor vi presenterte institusjonenes ansvarsområde, arkivmateriale og saksbehandlingsrutiner. Problemstillinger i forhold til tidsfrister, arkivrutiner og ulike typer arkivmateriale ble diskutert. En ansatt fra Tromsø bibliotek og byarkiv deltok også på møtet. 7. oktober hadde IKAT besøk av 17 mastergradsstudenter fra Institutt for historie, UiT. Studentene fikk en kort introduksjon til faget arkiv og emnet arkivkunnskap. En omvisning, og diskusjon og spørsmålsrunde inngikk også i programmet. 5. juni hadde IKAT besøk av 4 ansatte fra IKA Finnmark. Det ble orientert om IKATs arbeid på ulike arkivfaglige felt, og rekruttering av arbeidstakere ble diskutert. ARBEID FOR ANDRE KOMMUNER TROMSØ KOMMUNE 4 ansatte deltok på kurset Arkiv og saksbehandling i Tromsø, 14. november. 6. februar tok IKAT imot 18 hyllemeter personregistermateriale fra Sosialtjenesten. 30. august tok IKAT imot 0,01 hyllemeter personregistermateriale fra Olderbakken skole. 30. oktober tok IKAT imot 0,1 hyllemeter personregistermateriale fra Tromvik skole. IKAT behandlet 47 brukerforespørsler som gjaldt innsyn i avleverte personopplysninger. Det oppbevares til sammen 115,36 hyllemeter personregistermateriale. Dette er et resultat av 27 avleveringer. IKAT har besvart 36 henvendelser om rådgivning og veiledning i håndtering av personregistermateriale. 7
9 HARSTAD KOMMUNE 30 hyllemeter eldre og avsluttet arkiv fra Harstad, Trondenes og Sandtorg kommuner ble gjennomgått på nytt i forbindelse med samordning og avslutning av katalogiseringen. 23. oktober tilbakeførte Fossbakk og Engelhardt 50,8 hyllemeter eldre arkiv og 16,8 hyllemeter personregistermateriale til Harstad kommune. 8 brukerforespørsler vedrørende opplysninger fra eldre arkiv ble behandlet. IKAT behandlet 13 brukerforespørsler som gjaldt innsyn i avleverte personopplysninger. IKAT har besvart 17 henvendelser om rådgivning og veiledning i håndtering av arkiv. NORD-TROMS REGIONRÅD Daglig leder deltok på kurset Arkiv og saksbehandling i Tromsø, 14. november. gjennomført så mange kommunebesøk og/eller befaringer som planlagt. Tjenesteproduksjonen er blitt fordelt mellom kommunene så godt som mulig, Vi ser at tidsbruken på hver enkelt kommune både utjevner seg over tid, og i stor grad avhenger av kommunenes egen innsats og prioriteringer på arkivfeltet. Tromsø, 27. mars 2014 Styret for Interkommunalt arkiv Troms Laila Kristoffersen nestleder Jan-Eirik Nordahl styremedlem OPPSUMMERING På grunn av høyt sykefravær har IKAT i 2013 ikke hatt kapasitet til å tilby alle sine tjenester på normalt nivå. Tjenesteproduksjonen har imidlertid vært mye høyere enn forrige år. Det er blitt brukt mest tid på depottjenester, tilgjengeliggjøring, og på informasjon og veiledning. Det vil si at vi har prioritert brukerforespørsler og de kommuneansattes daglige behov for veiledning, kurs og opplæring Arbeidet med arkivplanlegging og med utvikling av flere publikumstjenester er blitt prioritert ned som følge av personalsituasjonen. Det har ikke blitt Ann Tobiassen Styremedlem Ellinor Evensen 2. varamedlem Ole-Bjørn Fossbakk ansattes representant, vara 8
10 ARBEID FOR HVER ENKELT KOMMUNE Vedlegg I Balsfjord Kommunen hadde 2 deltakere på Kontaktseminar i Tromsø, mai 9 ansatte deltok på kurset Arkiv og saksbehandling i Tromsø, 14. november 3 ansatte deltok på Arkivplankurs holdt av Fossbakk 21. juni., i Tromsø 14. mars ble 1,4 hyllemeter arkiv etter Forliksrådet overført til IKAT 27. juni ble 0,32 hyllemeter (17 kassetter) etter Balsfjordseminaret overlevert IKAT Av personregistermateriale oppbevares 25 hyllemeter fra 12 avleveringer IKAT behandlet 9 saker om bruk av avlevert personregistermateriale 216,3 hyllemeter eldre og avsluttet arkiv er avlevert til arkivdepot/ IKAT 1,72 hyllemeter arkiv fra etter 1980 er deponert hos IKAT 1 elektronisk uttrekk er mottatt og sikret hos IKAT 4 henvendelser vedrørende informasjon fra arkiv som var avlevert til arkivdepot ble besvart IKAT registrerte 22 henvendelser per telefon/e-post om råd og veiledning i håndtering av arkiv Bardu 4 ansatte deltok på kurset Arkiv og saksbehandling i Tromsø, 14. november 26. September besøkte Bjørnå kommunen. Formålet med besøket var oppstart av arkivplanarbeidet og veiledning i bruk av Arkivplan.no Av personregistermateriale oppbevares 5 hyllemeter fra 4 avleveringer IKAT behandlet 1 sak om bruk av avlevert personregistermateriale IKAT registrerte 13 henvendelser per telefon/e-post om råd og veiledning i håndtering av arkiv Berg 50 kassetter med livsløpsintervjuer ble digitalisert og katalogisert 2. oktober ble 1,4 hyllemeter arkiv fra etter 1980 overført til IKAT 2. oktober ble 0,4 hyllemeter personregistermateriale overført fra Sosialtjenesten 2. oktober ble 1,8 hyllemeter personregistermateriale overført fra Skaland og Senjahopen skole 2. oktober ble 2,6 hyllemeter personregistermateriale overført fra Berg Helsestasjon Av personregistermateriale oppbevares 12,15 hyllemeter fra 12 avleveringer IKAT behandlet 1 sak om bruk av avlevert personregistermateriale 27,4 hyllemeter eldre og avsluttet arkiv er avlevert til arkivdepot 4,3 hyllemeter arkiv fra etter 1980 er deponert hos IKAT IKAT oppbevarer 21,2 hyllemeter eldre arkiv i påvente av ordning og katalogisering Det ble besvart 2 henvendelser vedrørende informasjon fra arkiv som var avlevert til arkivdepot IKAT registrerte 2 henvendelser per telefon/e-post om råd og veiledning i håndtering av arkiv Dyrøy Ingen ansatte deltok på kurset Arkiv og saksbehandling i Tromsø, 14. November 3. mai ble 3,8 hyllemeter personregistermateriale overført fra Legekontoret Av personregistermateriale oppbevares 10,9 hyllemeter fra 5 avleveringer 9
11 IKAT behandlet 1 sak om bruk av avlevert personregistermateriale IKAT oppbevarer ca. 49 hyllemeter eldre arkiv i påvente av ordning og katalogisering 1 elektronisk uttrekk er mottatt og sikret hos IKAT IKAT registrerte 1 henvendelse per telefon/e-post om råd og veiledning i håndtering av arkiv Gáivuona/Kåfjord 2 ansatte deltok på kurset Arkiv og saksbehandling i Tromsø, 14. November 6. mars tok IKAT imot 0,2 hyllemeter eldre og avsluttet arkiv fra Røde kors sykestue, til depot 6. mars ble 4,6 hyllemeter personregistermateriale overført fra PRO-tjenesten 18. mars ble 8,3 hyllemeter personregistermateriale overført fra Birtavarre legekontor 15. mai ble 11,8 hyllemeter personregistermateriale overført fra Legekontoret 16. april ble 2,2 hyllemeter personregistermateriale overført fra PRO-tjenesten 28. november ble 0,3 hyllemeter personregistermateriale overført fra PRO-tjenesten 28. november mottok IKAT 1,2 hyllemeter arkiv fra etter 1980 overført fra PU-tjenesten Av personregistermateriale oppbevares 44,1 hyllemeter fra 11 avleveringer IKAT behandlet 1 sak om bruk av avlevert personregistermateriale 43,3 hyllemeter eldre og avsluttet arkiv er avlevert til arkivdepot/ IKAT 9,7 hyllemeter arkiv fra etter 1980 er deponert hos IKAT Det ble besvart 5 henvendelser vedrørende informasjon fra arkiv som var avlevert til arkivdepot IKAT registrerte 40 henvendelser per telefon/e-post om råd og veiledning i håndtering av arkiv Gratangen Kommunen hadde 1 deltaker på Kontaktseminar i Tromsø, mai 13. juni besøkte Bjørnå og Fossbakk kommunen. Formålet med besøket var gjennomføring av kurset Arkiv og saksbehandling samt en oppfølging av arkivplanarbeidet. 10. juli ble utarbeidet et internt notat fra besøket 13. juni og kopi ble oversendt kommunen Av personregistermateriale oppbevares 3,2 hyllemeter fra 4 avleveringer 42,7 hyllemeter eldre og avsluttet arkiv er avlevert til arkivdepot/ IKAT 5,6 hyllemeter arkiv fra etter 1980 er deponert hos IKAT IKAT registrerte 4 henvendelser per telefon/e-post om råd og veiledning i håndtering av arkiv Ibestad Kommunen hadde 1 deltaker på Kontaktseminar i Tromsø, mai 1 ansatt deltok på kurset Arkiv og saksbehandling i Tromsø, 14. november Av personregistermateriale oppbevares 2,8 hyllemeter fra 4 avleveringer Det ble besvart 1 henvendelse vedrørende informasjon fra eldre og avsluttet arkiv IKAT registrerte 18 henvendelser per telefon/e-post om råd og veiledning i håndtering av arkiv Karlsøy Kommunen hadde 1 deltaker på Kontaktseminar i Tromsø, mai 3 hyllemeter eldre og avsluttet arkiv ble ordnet og katalogisert 18. november ble 0,55 hyllemeter eldre arkiv overført til depot 18. november ble 4,55 hyllemeter fra etter 1980 overført til IKAT Av personregistermateriale oppbevares 12 hyllemeter fra 5 avleveringer IKAT behandlet 3 saker om bruk av avlevert personregistermateriale 57,75 hyllemeter eldre og avsluttet arkiv er avlevert til arkivdepot/ IKAT 10
12 80,6 hyllemeter arkiv fra etter 1980 er deponert hos IKAT Det ble besvart 7 henvendelse vedrørende materiale som er avlevert til arkivdepot IKAT registrerte 12 henvendelser per telefon/e-post om råd og veiledning i håndtering av arkiv Kvæfjord 31,6 hyllemeter eldre og avsluttet arkiv er avlevert til arkivdepot/ IKAT 56,9 hyllemeter arkiv fra etter 1980 er deponert hos IKAT Det ble besvart 3 henvendelser vedrørende materiale som er avlevert til arkivdepot IKAT registrerte 4 henvendelser per telefon/e-post om råd og veiledning i håndtering av arkiv Kvænangen 1. januar mottok IKAT 0,5 hyllemeter likningsmateriale fra Statsarkivet i Tromsø, til depot Av personregistermateriale oppbevares 1,75 hyllemeter fra 3 avleveringer 26,9 hyllemeter eldre og avsluttet arkiv er avlevert til arkivdepot/ IKAT Det ble besvart 5 henvendelser vedrørende materiale som er avlevert til arkivdepot IKAT registrerte 8 henvendelser per telefon/e-post om råd og veiledning i håndtering av arkiv Lavangen Kommunen hadde 2 deltakere på Kontaktseminar i Tromsø, mai 8. mai ble brev om behandling av røyk- og sotskadet materiale oversendt kommunen 12. juni ble 7,5 hyllemeter personregistermateriale overført fra Sosialtjenesten 12. juni ble 1,3 hyllemeter personregistermateriale overført fra Barneverntjenesten Av personregistermateriale oppbevares 10,8hyllemeter fra 4 avleveringer Til sammen 12,1 hyllemeter eldre og avsluttet arkiv er avlevert til arkivdepot/ikat IKAT oppbevarer i tillegg 30 hyllemeter eldre arkiv i påvente av ordning og katalogisering Det ble besvart 1 henvendelse vedrørende materiale som er avlevert til arkivdepot IKAT registrerte 10 henvendelser per telefon/e-post om råd og veiledning i håndtering av arkiv Lenvik Kommunen hadde 6 deltakere på Kontaktseminar i Tromsø, mai 5 ansatte deltok på kurset Arkiv og saksbehandling i Tromsø, 14. November 1. februar besøkte Antonsen Silsand barneskole. Formålet med besøket var gjennomgang av arkivrutiner og materiale i bortsettingsarkiv 25. september ble 7,6 hyllemeter personregistermateriale overført fra PPT Midt-Troms Av personregistermateriale oppbevares 148,75hyllemeter fra 33 avleveringer IKAT behandlet 15 saker om bruk av avlevert personregistermateriale 146,7 hyllemeter eldre og avsluttet arkiv er avlevert til arkivdepot/ IKAT 27 hyllemeter arkiv fra etter 1980 er deponert hos IKAT Det ble besvart 16 henvendelser vedrørende informasjon fra arkiv som var avlevert til arkivdepot IKAT registrerte 34 henvendelser per telefon/e-post om råd og veiledning i håndtering av arkiv Lyngen 11
13 2 ansatte deltok på kurset Arkiv og saksbehandling i Tromsø, 14. november 28. januar mottok IKAT 0,1 hyllemeter avsluttet arkiv (5 kassetter) fra Oppvekstavdelingen 28. juni ble 1,5 hyllemeter personregistermateriale overført fra Lenangen skole Av personregistermateriale oppbevares 16,35 hyllemeter fra 8 avleveringer IKAT behandlet 1 sak om bruk av avlevert personregistermateriale 102,6 hyllemeter eldre og avsluttet arkiv er avlevert til arkivdepot/ikat 110,5 hyllemeter arkiv fra etter 1980 er deponert hos IKAT Det ble besvart 4 henvendelser vedrørende informasjon fra arkiv som var avlevert til arkivdepot IKAT registrerte 8 henvendelser per telefon/e-post om råd og veiledning i håndtering av arkiv Målselv Av personregistermateriale oppbevares 23,4 hyllemeter fra 21 avleveringer IKAT behandlet 4 saker om bruk av avlevert personregistermateriale 98 hyllemeter eldre og avsluttet arkiv er avlevert til arkivdepot/ikat 13,4 hyllemeter arkiv fra etter 1980 er deponert hos IKAT Det ble besvart 1 henvendelse vedrørende informasjon fra arkiv som var avlevert til arkivdepot 1 elektronisk uttrekk er mottatt og sikret hos IKAT IKAT registrerte 4 henvendelser per telefon/e-post om råd og veiledning i håndtering av arkiv Nordreisa 5 ansatte deltok på kurset Arkiv og saksbehandling i Tromsø, 14. November mars besøkte Antonsen og Fossbakk kommunen. Formålet var å veilede i avleveringsrutiner, hjelpe til med kartlegging av eldre arkivmateriale og å holde kurset Arkiv, arkivansvar og avlevering for 20 ansatte ved Sonjatun helsesenter. 7. mai ble det et notat om listeføring av arkivmateriale i bortsettingsarkiv ved Sonjatun og den videre oppfølging av avleveringsarbeidet oversendt kommunen. 1. januar ble 0,8 hyllemeter arkivmateriale utlånt til arkivprosjekt i Statsarkivet overført til IKAT 7. mai ble 1,2 hyllemeter personregistermateriale overført fra Voksenopplæringen 2. juli ble 3,3 hyllemeter personregistermateriale overført fra helsesøstertjenesten Av personregistermateriale oppbevares totalt 12,8 hyllemeter fra 7 avleveringer IKAT behandlet 2 saker om bruk av avlevert personregistermateriale 0,8 hyllemeter eldre og avsluttet arkiv er avlevert til arkivdepot/ikat 27 hyllemeter eldre og avsluttet arkiv oppbevares i påvente av ordning og katalogisering Det ble besvart 3 henvendelser vedrørende informasjon fra arkiv som var avlevert til arkivdepot 1 elektronisk uttrekk er mottatt og sikret hos IKAT IKAT registrerte 17 henvendelser per telefon/e-post om råd og veiledning i håndtering av arkiv Salangen Kommunen hadde 4 deltakere på Kontaktseminar i Tromsø, mai 1 ansatt deltok på kurset Arkiv og saksbehandling i Tromsø, 14. november Av personregistermateriale oppbevares 10,6 hyllemeter fra 6 avleveringer IKAT behandlet 3 henvendelser om bruk av avlevert personregistermateriale 14 hyllemeter eldre og avsluttet arkiv ble ordnet og katalogisert 66,7 hyllemeter eldre og avsluttet arkiv er avlevert til arkivdepot 5,1 hyllemeter arkiv fra etter 1980 er deponert hos IKAT Det ble besvart 3 henvendelser vedrørende informasjon fra arkiv som var avlevert til arkivdepot 12
14 IKAT registrerte 9 henvendelser per telefon/e-post om råd og veiledning i håndtering av arkiv. Skjervøy Kommunen hadde 1 deltaker på Kontaktseminar i Tromsø, mai 43,5 hyllemeter eldre og avsluttet arkiv er avlevert til arkivdepot/ikat Det ble besvart 1 henvendelse vedrørende informasjon fra arkiv som var avlevert til arkivdepot IKAT registrerte 1 henvendelse per telefon/e-post om råd og veiledning i håndtering av arkiv. Skånland 24. oktober hentet Engelhardt og Fossbakk inn 19,15 hyllemeter eldre og avsluttet arkiv til depot 24. oktober ble 7,2 hyllemeter arkiv fra etter 1980 overført til IKAT 66,95 hyllemeter eldre og avsluttet arkiv er avlevert til arkivdepot/ikat 10,6 hyllemeter arkiv fra etter 1980 er deponert hos IKAT Det ble besvart 1 henvendelse vedrørende informasjon fra arkiv som var avlevert til arkivdepot IKAT registrerte 8 henvendelser per telefon/e-post om råd og veiledning i håndtering av arkiv. Storfjord Kommunen hadde 2 deltakere på Kontaktseminar i Tromsø, mai 1 ansatt deltok på kurset Arkiv og saksbehandling i Tromsø, 14. november Av personregistermateriale oppbevares 5 hyllemeter fra 2 avleveringer 10 hyllemeter eldre arkiv blir oppbevart i påvente av ferdig ordning og katalogisering 15,5 hyllemeter eldre og avsluttet arkiv er avlevert til arkivdepot/ikat 1 hyllemeter arkiv fra etter 1980 er deponert hos IKAT Det ble besvart 2 henvendelser vedrørende informasjon fra arkiv som var avlevert til arkivdepot IKAT registrerte 7 henvendelser per telefon/e-post om råd og veiledning i håndtering av arkiv Sørreisa Kommunen hadde 1 deltaker på Kontaktseminar i Tromsø, mai Ingen ansatte deltok på kurset Arkiv og saksbehandling i Tromsø, 14. November 27. juni ble 0,6 hyllemeter arkiv (7 kassetter) overført fra Sørreisa historielag Av personregistermateriale oppbevares 16 hyllemeter fra 12 avleveringer IKAT behandlet 1 sak om bruk av avlevert personregistermateriale 37,5 hyllemeter eldre og avsluttet arkiv er avlevert til arkivdepot/ikat 61,4 hyllemeter arkiv fra etter 1980 er deponert hos IKAT Det ble besvart 14 henvendelser vedrørende informasjon fra arkiv som var avlevert til arkivdepot IKAT registrerte 15 henvendelser per telefon/e-post om råd og veiledning i håndtering av arkiv Torsken Kommunen hadde 1 deltaker på Kontaktseminar i Tromsø, mai Av personregistermateriale oppbevares 6,6 hyllemeter fra 4 avleveringer 66 hyllemeter eldre og avsluttet arkiv er avlevert til arkivdepot/ IKAT 30,3 hyllemeter arkiv fra etter 1980 er deponert hos IKAT Det ble besvart 6 henvendelser vedrørende informasjon fra arkiv som var avlevert til arkivdepot IKAT registrerte 4 henvendelser per telefon/e-post om råd og veiledning i håndtering av arkiv 13
15 Tranøy Kommunen hadde + deltakere på Kontaktseminar i Tromsø, mai 1 ansatt deltok på kurset Arkiv og saksbehandling i Tromsø, 14. november 6,5 hyllemeter personregistermateriale ble ordnet og registrert Av personregistermateriale oppbevares 38,2 hyllemeter fra 5 avleveringer IKAT behandlet 4 saker om bruk av avlevert personregistermateriale 69,2 hyllemeter eldre og avsluttet arkiv er avlevert til arkivdepot 70,2 hyllemeter arkiv fra etter 1980 er deponert hos IKAT Det ble besvart 8 henvendelser vedrørende informasjon fra arkiv som var avlevert til arkivdepot IKAT registrerte 11 henvendelser per telefon/e-post om råd og veiledning i håndtering av arkiv Troms fylke Kommunen hadde 8 deltakere på Kontaktseminar i Tromsø, mai 12 ansatte deltok på kurset Arkiv og saksbehandling i Tromsø, 14. november 19. januar besøkte Antonsen Breivang videregående skole. Formålet var veiledning i avlevering av arkiv til depot. 30. januar tok IKAT imot 55 hyllemeter eldre og avsluttet arkiv til depot fra Arkivavdelingen 21. mars ble 2,6 hyllemeter personregistermateriale overført fra Storsteinnes tannklinikk 10. april ble 2,7 hyllemeter personregistermateriale overført fra Kanebogen tannklinikk Av personregistermateriale oppbevares 98,75 hyllemeter fra 5 avleveringer IKAT behandlet 22 saker om bruk av avlevert personregistermateriale 536,9 hyllemeter eldre og avsluttet arkiv er avlevert til arkivdepot/ikat Det ble besvart 14 henvendelser vedrørende informasjon fra arkiv som var avlevert til arkivdepot IKAT registrerte 40 henvendelser per telefon/e-post om råd og veiledning i håndtering av arkiv 14
INTERKOMMUNALT ARKIV TROMS (IKAT) ÅRSMELDING 2014. Innhold:
Godkjent i årsmøte 15. april 2015 INTERKOMMUNALT ARKIV TROMS (IKAT) ÅRSMELDING 2014 Innhold: INNLEDNING... s. 1 DELTAKERE... s. 1 ÅRSMØTE... s. 1 STYRET... s. 1 ADMINISTRASJON... s. 2 ØKONOMI... s. 4 ARBEID
DetaljerHANDLINGSPLAN 2013-2016
HANDLINGSPLAN 2013-2016 1. Innledning Handlingsplanen er utarbeidet for å vise hva som er overordnete mål og retningslinjer for driften av Interkommunalt arkiv Troms IKS i perioden 2013-2016. I planen
DetaljerHandlingsplan for Interkommunalt Arkiv Nordland (IKAN) 2006-2007
Handlingsplan for Interkommunalt Arkiv Nordland (IKAN) 2006-2007 Målsettinger og tiltak for arbeidet fremover: Handlingsplanen skisserer hovedoppgavene for IKAN i tråd med vedtektene og de føringer IKANs
DetaljerByarkivet: Virksomhetsrapport for 2013
Byarkivet: Virksomhetsrapport for 2013 Byarkivet er arkivdepot for Tromsø kommunes historiske arkiver. Vi tar imot arkivmateriale som er eldre enn 20 år, men også yngre materiale som har gått ut av aktivt
DetaljerArkivforvaltningen i Målselv
Arkivforvaltningen i Målselv kommune Daglig arkivdrift i Målselv kommune Organisering av arkivtjenesten Sentralarkiv Arkivskapere Ansvar og fullmakter Rådmann Arkivleder Virksomhetene Arbeidsoppgaver Arkivleder
DetaljerKontaktseminar 2005. Organisering av depot, bruk av offentlige arkiver
Kontaktseminar 2005 Organisering av depot, bruk av offentlige arkiver Organisering av arkivdepot, bruk av offentlige arkiver 1. Hva er et arkivdepot? 2. Hvilke funksjoner skal et arkivdepot ha? 3. Hva
DetaljerIKA Finnmark IKSIKS - IKA Finmarkun IKS - IKA Finnmàrku IKS IKA FINNMARK IKS «VÅR FELLES HUKOMMELSE»
IKA Finnmark IKSIKS - IKA Finmarkun IKS - IKA Finnmàrku IKS IKA FINNMARK IKS «VÅR FELLES HUKOMMELSE» STRATEGIPLAN 2016-2019 1. INNLEDNING IKA Finnmark IKS er arkivdepot for 19 kommuner og Finnmark fylkeskommune,
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2013
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2013 Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2013. Riksarkivarens årlige undersøkelse om arkivforholdene i norske
DetaljerSelskapsavtale for Interkommunalt arkiv Troms IKS
Selskapsavtale for Interkommunalt arkiv Troms IKS 1 Navn Interkommunalt arkiv Troms IKS er en interkommunal virksomhet, opprettet med hjemmel i lov om interkommunale selskap av 29. januar 1999. Fylkeskommunen,
DetaljerPostjournal
Postjournal 02-01-2019-01-02-2019 Skjermet: Unntak for taushetsbelagte opplysninger Offl. 13, jf fvl. 13 Innhold: ***** Sakstittel: ***** Doknr: 2018/270-3 (2019/108) Journaldato: 01/02/2019 Dokumentdato:
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2012
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2012 Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2012. Riksarkivarens årlige undersøkelse om arkivforholdene i norske
DetaljerOm tilsyn Kort oppsummering av statsarkivets tilsyn herunder litt om kvalitetssikring Om ny strategi for Arkivverkets tilsyn
Arkivverkets tilsynsvirksomhet praksis og utfordringer Om tilsyn Kort oppsummering av statsarkivets tilsyn herunder litt om kvalitetssikring Om ny strategi for Arkivverkets tilsyn 1 Kort om Arkivverket
DetaljerInformasjonsmøte. Fylkesarkivet 26.05.2008 Svein Amblie
Informasjonsmøte Fylkesarkivet 26.05.2008 Svein Amblie Det statlige arkivverket Riksarkivet har ansvaret for arkivene etter den statlige sentraladministrasjonen, altså departementer og direktorater mv.,
DetaljerOrientering om arbeidet ved IKA Møre og Romsdal IKS - Kontaktkonferansen Geir Håvard Ellingseter
Orientering om arbeidet ved IKA Møre og Romsdal IKS - Kontaktkonferansen - 2016 Geir Håvard Ellingseter Kven er eg? Geir Håvard Ellingseter, utdanna bibliotekar med IT Har jobba i Evry, Tieto og Møre og
DetaljerDannelsen av IKA Opplandene. Svein Amblie Fylkesarkivet 26. mai 2008
Dannelsen av IKA Opplandene Svein Amblie Fylkesarkivet 26. mai 2008 Historikk i stikkord Hva og hvem er fylkesarkivet? Målet om dannelsen av et IKA strekker seg mange år tilbake. Målet den første tida
DetaljerPostjournal
Postjournal 05-02-2018-18-02-2018 Innhold: SV: Arkivuttrekk Sakstittel: Uttrekk fra ESA-base, Sørreisa kommune Doknr: 2018/28-2 (2018/80) Journaldato: 05/02/2018 Dokumentdato: 05/02/2018 Saksansvarlig:
DetaljerPostjournal
Postjournal 13-08-2018-16-09-2018 Innhold: SV: Henvendelse dokumenter fra kommunevalg Sakstittel: Spørsmål om valglister og valgoppgjør, Skånland kommune Doknr: 2018/176-2 (2018/530) Journaldato: 13/08/2018
DetaljerNorsk arkivråd Region Sør 15. desember 2015
Norsk arkivråd Region Sør 15. desember 2015 Erfaringer fra tilsynsbesøk Arkivsjef Grete Gavelstad Tilsynsbesøk fra Datatilsynet 24. januar 2014 kl 0900-1200 Internkontroll og informasjonssikkerhet Formål
DetaljerNyheter på arkivområdet. arkivsjef Hilde Elvine Bjørnå
Nyheter på arkivområdet arkivsjef Hilde Elvine Bjørnå Innhold Endringer i sentralt lovverk: kommuneloven, arkivloven, forvaltningsloven, offentleglova og personopplysningsloven Kommune- og regionreformen
DetaljerSaksfremlegg. Saksnr.: 06/206-9 Arkiv: 063 Sakbeh.: Undis Reistad Sakstittel: MEDLEMSKAP I DEPOTORDNING INTERKOMMUNALT ARKIV
Saksfremlegg Saksnr.: 06/206-9 Arkiv: 063 Sakbeh.: Undis Reistad Sakstittel: MEDLEMSKAP I DEPOTORDNING INTERKOMMUNALT ARKIV Planlagt behandling: Formannskap Innstilling: ::: &&& Sett inn innstillingen
DetaljerArkivplan og tilsyn. - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim
Arkivplan og tilsyn - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim Kontaktkonferansen 2016 - Sogn og Fjordane Fylkeskommune, 11.5.2016 Eirik Andersen, Statsarkivet i Trondheim 1 Statsarkivet i Trondheim Distrikt:
DetaljerMagasinkapasitet for papirarkiver i kommunal sektor
Notat til strategigruppen for Samdok-kommunale arkiv Fra: Ingrid Nøstberg og Torleif Lind Dato: 26.01.2016 Magasinkapasitet for papirarkiver i kommunal sektor Sammendrag Dette notatet er en del av SAMDOK-prosjektets
DetaljerPeriodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms
Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms 23.05.2014 Kontaktseminar Grand Nordic, Tromsø Digital saksbehandling
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2013
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2013 Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2013. Riksarkivarens årlige undersøkelse om forholdene i norske kommuner og fylkeskommune
DetaljerÅrsmelding for IKAN. Evenes. Lødingen. Steigen. Sørfold. Røst Bodø. Gildeskål. Saltdal. Meløy. Lurøy. Vega. Grane. Andøy. Øksnes. Tjeldsund.
Andøy Årsmelding for IKAN Øksnes Vestvågøy Flakstad Moskenes Værøy Bø Vågan Hadsel Steigen Sortland Tjeldsund Evenes Lødingen Ballangen Hamarøy Tysfjord Narvik Røst Bodø Sørfold Fauske Gildeskål Meløy
DetaljerHandlingsplan 2017/2018
Handlingsplan 2017/2018 Innledning Handlingsplanen er utarbeidet for å vise hva som er overordnede mål og retningslinjer for driften av IKA Opplandene i 2017 og 2018. I planen beskrives også virksomhetens
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2012
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2012 Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2012. Riksarkivarens årlige undersøkelse om forholdene i norske kommuner og fylkeskommune
DetaljerSaksframlegg. Trondheim kommune. Forslag til inngåelse av medeierskap i interkommunalt arkiv - IKA Trøndelag Arkivsaksnr.: 08/5583
Saksframlegg Forslag til inngåelse av medeierskap i interkommunalt arkiv - IKA Trøndelag Arkivsaksnr.: 08/5583 Forslag til innstilling: 1. Bystyret vedtar at Trondheim kommune fremsetter søknad om medeierskap
DetaljerPostjournal
Postjournal 27-11-2017-17-12-2017 Innhold: Forespørsel om kontaktperson og Informasjon fra Skånland kommune Sakstittel: Kommunesammenslåing og arkivfaglig bistand Doknr: 2017/170-5 (2017/682) Journaldato:
DetaljerÅrsrapport 2016 Tromsø byarkiv Virksomhetsbeskrivelse mål og resultat
Årsrapport 2016 Tromsø byarkiv Virksomhetsbeskrivelse mål og resultat tromso.kommune.no Innholdsfortegnelse Årsrapport 2016...1 Tromsø byarkiv...1 Byarkivet...3 1.1. Satsningsområder i 2016... 3 1.2. Forespørsler
DetaljerPostjournal
Postjournal 19-03-2018-15-04-2018 Innhold: SV: Kopi av skoleprotokoll Sakstittel: Kopi av klasselister, Hansnes framhaldsskole Doknr: 2018/48-5 (2018/182) Journaldato: 19/03/2018 Dokumentdato: 19/03/2018
DetaljerÅrsmelding for IKAN. Evenes. Lødingen. Steigen. Sørfold. Røst Bodø. Gildeskål. Saltdal. Meløy. Lurøy. Vega. Grane. Andøy. Øksnes. Tjeldsund.
Årsmelding for IKAN Øksnes Andøy Vestvågøy Flakstad Moskenes Værøy Bø Vågan Hadsel Steigen Sortland Lødingen Tjeldsund Evenes Ballangen Hamarøy Tysfjord Narvik Røst Bodø Sørfold Fauske Gildeskål Meløy
DetaljerRådmannssamling i Arkivenes Hus 6/12-17
Rådmannssamling i Arkivenes Hus 6/12-17 IKA, arkiv og digitalisering Tor Ingve Johannessen Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Arkiv-Norge Øverste faglige myndighet: Riksarkivaren Arkivverket: Riksarkivet,
DetaljerSAMDOK prosjekt, partnerskap og utviklingsarena
SAMDOK helhetlig samfunnsdokumentasjon «Arkiv i endring» SAMDOK 2015-2017 prosjekt, partnerskap og utviklingsarena IKA Finnmark Kontaktkonferansen 2017 Kari Frodesen Hvorfor SAMDOK? Tre hovedutfordringer
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Lenvik kommune
Returadresse: Arkivverket Pb.4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Lenvik kommune v/ Hennie Eidissen Dato 22.03.2019 Din ref. Vår ref. 2018/10662 Saksbehandler PETKRI/DOFO Endelig tilsynsrapport og pålegg om
DetaljerSAMARBEID SETT FRA EN INTERKOMMUNAL ARKIVINSTITUSJON
Innlegg på Kongsberg 1. mars 2006 Hilde Elvine Bjørnå, IKA Troms SAMARBEID SETT FRA EN INTERKOMMUNAL ARKIVINSTITUSJON Innledning IKA Troms ble etablert i 1992. 22 av 25 primærkommuner deltar i ordningen.
DetaljerInterkommunalt arkiv Trøndelag IKS
Virksomhetsplan 2017 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. INNLEDNING... 3 2. MÅLSETTING 2017... 3 3. ORGANISASJON... 3 4. AKTIVITET 2017... 4 1. Innledning Kommunens plikt til å holde arkiv er fastlagt i Lov om arkiv.
DetaljerDeponering og avlevering av elektronisk arkivmateriale. IKAT kontaktseminar Grand Nordic Hotel, Tromsø 7. mai 2010
Deponering og avlevering av elektronisk arkivmateriale IKAT kontaktseminar Grand Nordic Hotel, Tromsø 7. mai 2010 Agenda Deponering og avlevering av elektronisk arkivmateriale 1. Deponering vs. Avlevering
DetaljerFormål Formålet med IKAF er å bistå medlemskommunene med ulike arkivfaglige oppgaver.
Årsmelding 2001 Innledning Interkommunalt Arkiv Finnmark (IKAF) er en selvstendig samarbeidsordning - hjemlet i kommuneloven 27 - mellom kommuner i Finnmark. Medlemsrett i IKAF har alle kommuner i Finnmark
DetaljerSamletabell arkivinstitusjoner 2016
Samletabell arkivinstitusjoner 2016 1 Offentlig arkiv bestand Privatarkiv Total bestand Total Tilvekst Ordnet Tilvekst ordnet Total Tilvekst Ordnet Tilvekst ordnet Total Tilvekst Ordnet Tilvekst ordnet
DetaljerInterkommunalt Arkiv Finnmark/ IKA Finnmark IKS- IKA Finmarkun IKS - IKA Finnmàrku IKS. Årsmelding 2011
Interkommunalt Arkiv Finnmark/ IKA Finnmark IKS- IKA Finmarkun IKS - IKA Finnmàrku IKS Årsmelding 2011 Årsmelding 2011 Interkommunalt Arkiv Finnmark / IKA Finnmark IKS- IKA Finmarkun IKS - IKA Finnmàrku
DetaljerPostjournal
Postjournal 01-04-2019-03-05-2019 Innhold: SV: Uttrekk ESA base Sakstittel: Utrekk av ESA, Bardu kommune Doknr: 2018/33-14 (2019/381) Avsender/mottaker: Arkiv Troms; Geir Harbak Innhold: SV: Uttrekk ESA
DetaljerNye arkivforskifter. Monika Kurszus Håland Fagdag onsdag 30.mai 2018
Nye arkivforskifter Monika Kurszus Håland Fagdag onsdag 30.mai 2018 Forskrift om offentlege arkiv Ny arkivforskrift ble vedtatt av Kongen i statsråd 15. desember 2017 og forskriften har hjemmel i arkivloven
DetaljerPolitiattester. Kirsti O. Sletten
Politiattester Kirsti O. Sletten Politiattester Fylkesarkivet har observert at det hersker usikkerhet i kommuner og fylkeskommuner om hvordan politiattester skal håndteres. Politiattester Kommuner og fylkeskommuner
DetaljerR I K S A R K I V A R E N S U N D E R S Ø K E L S E F O R K O M M U N A L E A R K I V T J E N E S T E R
R I K S A R K I V A R E N S U N D E R S Ø K E L S E F O R K O M M U N A L E A R K I V T J E N E S T E R 2 0 1 6 O M U N D E R S Ø K E L S E N Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester (også
DetaljerRiksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor. Dokument 3:13 (2009 2010)
Riksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor Dokument 3:13 (2009 2010) Presentasjon for Norsk Arkivråd Region Øst, 4. november 2010 Bakgrunn ABM-meldingen
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for Du starter undersøkelsen ved å trykke på "neste" nederst på siden.
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 Svarfristen er onsdag 5.april 2017. Du starter undersøkelsen ved å trykke på "neste" nederst på siden. Årets spørreskjema er noe
DetaljerArkivstatistikken for arkiv, bibliotek og museer
Arkivstatistikken for arkiv, bibliotek og museer fokus på (arkivinstitusjoner og) KAI-institusjoner 2007 til 2015 KAI-konferansen 13. september 2016 Ellen Røsjø Status og utvikling 2015 status alle typer
DetaljerNye utfordringer for kommunale arkiv
Nye utfordringer for kommunale arkiv Marit Hosar Fylkesarkivar Daglig leder IKA Opplandene 10 år med Vedtatt opprettet i 2007 En realitet fra 01.01.2008 Et interkommunalt arkivsamarbeid etter 27 i kommuneloven,
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Moss kommune
Moss kommune Postboks 175 1501 MOSS Din ref. Vår ref. Dato 17/4523-5- MAM 2017/14508 PETKRI 08.01.2018 Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Moss kommune Arkivverket gjennomførte 10.10.2017
DetaljerUtvikling av BK-plan for Postog teletilsynet. Seksjonssjef Liv Reppen Seksjon for dokumentforvaltning
Utvikling av BK-plan for Postog teletilsynet Seksjonssjef Liv Reppen Seksjon for dokumentforvaltning 1 Disposisjon Litt om Post- og teletilsynet (PT) PTs saks/arkivsystemer og fagsystemer BK-plan fysisk
DetaljerTenkte å si litt om...
Arkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Tenkte å si litt om... Hva en arkivplan er? Hvordan den er hjemlet? Oppbygging og strukturering av arkivplaner
DetaljerRiksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor. Dokument 3:13 (2009 2010)
Riksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor Dokument 3:13 (2009 2010) Presentasjon for IKA Rogaland 18. november 2010 Bakgrunn ABM-meldingen (1999):
DetaljerArkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan. Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS
Arkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Tenkte å si litt om... Hva en arkivplan er? Hvordan den er hjemlet? Oppbygging og strukturering av arkivplaner
DetaljerStatsarkivets tilsynsvirksomhet og Riksrevisjonens rapport
Statsarkivets tilsynsvirksomhet og Riksrevisjonens rapport Oppsummere Riksrevisjonens funn Fokusere på Statsarkivet i Trondheims inspeksjoner av kommuner og våre funn De samsvarer i stor grad med Riksrevisjonens
DetaljerFormål Formålet med opprettelsen av IKAF er å bistå medlemskommunene med ulike arkivfaglige oppgaver. Disse er beskrevet i vedtektene 3:
Årsmelding 1999 Innledning Interkommunalt Arkiv Finnmark (IKAF) er en selvstendig samarbeidsordning - hjemlet i kommuneloven 27 - mellom kommuner i Finnmark. Medlemsrett i IKAF har alle kommunene i Finnmark
DetaljerStyreinstruks for Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS vedtatt av styret 26.8.2009
2009/78-033 26.08.2009 Styreinstruks for Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS vedtatt av styret 26.8.2009 1. FORMÅL Formålet med denne styreinstruks er å gi regler om arbeidsform og saksbehandling for
DetaljerVelkommen til statistikken for arkivinstitusjoner : Kontaktinformasjon. 2: Arkivbestand. Bakgrunnsinformasjon. Kontaktperson.
Velkommen til statistikken for arkivinstitusjoner 2017 Veiledning og oversikt over spørsmålene stilt i årets undersøkelse finnes på Arkivverkets hjemmesider, "Veiledning til arkivstatistikken". Vi anbefaler
DetaljerPostjournal
Postjournal 01-01-2018-04-02-2018 Innhold: Oppdatert forsikringsavtale Sakstittel: Fornyelse av forsikringsavtale - yrkesskade/ulykke Doknr: 2017/273-2 (2018/1) Dokumentdato: 21/12/2017 Avsender/mottaker:
DetaljerArkivverkets tilsynsvirksomhet praksis og utfordringer. Om tilsyn Våre tilsyn Arkivverkets tilsynsstrategi
Arkivverkets tilsynsvirksomhet praksis og utfordringer Om tilsyn Våre tilsyn Arkivverkets tilsynsstrategi 1 Kort om Arkivverket Består av Riksarkivet + 8 regionale statsarkiv (Tromsø, Trondheim, Hamar,
DetaljerInterkommunalt Arkiv Finnmark Årsmelding 2002
Årsmelding 2003 Innledning Interkommunalt Arkiv Finnmark (IKAF) er en selvstendig samarbeidsordning - hjemlet i kommuneloven 27 - mellom kommuner i Finnmark. Medlemsrett i IKAF har alle kommuner i Finnmark
DetaljerFORELØPIG ARKIVKATALOG ØVERBYGD KOMMUNE 1925-1964
FORELØPIG ARKIVKATALOG ØVERBYGD KOMMUNE 1925-1964 1 Forord Interkommunalt Arkiv Troms (IKAT) er et interkommunalt selskap med 22 kommuner i Troms som deltakere. IKAT tilbyr tjenester innen følgende arbeidsområder:
Detaljer15918 f-sak 064/2018 K-sak 069/2018
Rødøy kommune Saksdokument side 1 15918 f-sak 064/2018 K-sak 069/2018 Saksbehandler: Ragnhild Aakre Seljevoll Sakens hjemmelsgrunnlag: Jnr. ref: Arkiv: Klageadgang: nei Off. dok: ja ARKIV: STATUS OG ORGANISERING
DetaljerArkiv i Nordland Kontaktkonferansen 2013
Arkiv i Nordland Kontaktkonferansen 2013 Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenter SA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Utfordringen - Digitale arkiver Kommunearkivinstitusjonene
DetaljerNordland. en arkivversting?
Nordland en arkivversting? Bolk 2 Tilsynsmetodikken Risikobasert utvelgelse av tilsyn Planer for 2019 Ti tips for en god dokumentasjonsforvaltning Spørsmål Tilsynsmetodikken Risikobasert utvelgelse av
DetaljerKrav til arkivkunnskap i kommunene
Krav til arkivkunnskap i kommunene Av Harald Lindbach Kommunenes arkivtjeneste har gjennomgått stor forandring i de senere årene. Mens det før var alminnelig med en desentralisert arkivtjeneste der nærhet
DetaljerArkivplan som dokumentasjon og nyttig verktøy i organisasjonen v/sveinung Meyer Svendsen rådgiver, Arkiv i Nordland
Arkivplan som dokumentasjon og nyttig verktøy i organisasjonen v/sveinung Meyer Svendsen rådgiver, Arkiv i Nordland 28.11.2012 Foto: Bjørn Erik Olsen Arkivplan er lovpålagt Arkivforskriften 2-2 setter
DetaljerReferat fra SAMDOK-møte Strategigruppe Kommunale arkiv
Referat fra SAMDOK-møte Strategigruppe Kommunale arkiv Dato: 31. oktober 2014 Sted: IKA Kongsberg Til stede: Forfall: Gunn Sværen (Norsk Arkivråd/NA), Harriet Marie Terjesen (KS), Tom Oddby (LLP), Ingrid
DetaljerGeir Magnus Walderhaug
Geir Magnus Walderhaug g.m.walderhaug@admin.uio.no Leder Region øst, Norsk Arkivråd Rådgiver, Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon, UiO 15. februar 2011 Kilder De neste
DetaljerEndelig tilsynsrapport og varsel om pålegg
Flesberg kommune Rådmann Jon Gjæver Pedersen 3623 LAMPELAND Din ref. Vår ref. Dato 2017/90 2017/889 LILLUN 19.02.2018 Endelig tilsynsrapport og varsel om pålegg Vi takker for godt samarbeid i forbindelse
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Hamarøy kommune - ny utsendelse
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Hamarøy kommune Oppeid 8294 HAMARØY Dato 03.01.2019 Din ref. Vår ref. 2018/12883 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer
DetaljerArkivtjenesten HiT - prioriterte tiltak 2010. Områder Tiltak Merknader Ansvar og fremdrift
Arkivtjenesten HiT - prioriterte tiltak 2010 pr. 1.2.2010 - JPe Områder Tiltak Merknader Ansvar og fremdrift 1 Arkivplan for HiT Arkivplan for HiT utarbeides i ephorte (2009/3-10) Tidligere arkivplan omfattet
DetaljerStatistikk for arkivinstitusjoner og arkiv i bibliotek og museum
Statistikk for og arkiv i bibliotek og museum Statistikken i korte trekk Totalt er det pr 2014 bevart 504 925 hyllemeter arkiv i norske, bibliotek og museer. 468 059 hyllemeter av disse, eller 93 %, blir
DetaljerOrientering fra BRUKERGRUPPEN
Trondheim byarkiv Orientering fra BRUKERGRUPPEN Kontaktkonferansen 2014 21. og 22. mai 2014 Brukergruppen Rådgivende gruppe for daglig leder Vedtatt på styremøtet 27. februar 2013 Vedtatt på representantskapsmøtet
DetaljerKommunereformen og arkiv viktige forberedelser. Ole-Bjørn Fossbakk, IKAT. Scandic Grand Hotel, Tromsø, 21.5.2015
Kommunereformen og arkiv viktige forberedelser Ole-Bjørn Fossbakk, IKAT Scandic Grand Hotel, Tromsø, 21.5.2015 Struktur Innledning Kort historikk Arkivloven og arkivplan Oppgaver og planlegging før kommunesammenslåing
DetaljerKontaktkonferansen 2012 Stavanger 31. mai 2012
Kontaktkonferansen 2012 Stavanger 31. mai 2012 Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenterSA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Nasjonalt digitalt arkivsamarbeid
DetaljerEndelig tilsynsrapport og varsel om pålegg
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Trondheim kommune Munkeg. 1 7004 TRONDHEIM Dato 20.08.2018 Din ref. Vår ref. 2018/2914 Saksbehandler Pétur Kristjánsson Endelig tilsynsrapport og varsel
DetaljerARKIVNØKKEL FOR IKAH 2012
ARKIVNØKKEL FOR IKAH 2012 KLASSE 0 ORGANISASJON OG ADMINISTRASJON 00 GENERELT 000 Årsmelding og statistikk 001 Regelverk, instruks, føresegn 002 Rammekonsesjon for personregister 003 Høyringsfråsegn 004
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2016 PRIORITERT OPPGAVE 5_Kommunereform veiledning Utarbeidet av Rapportdato Rapport 2016 SAMDOK Oppgave 1 av 5 OPPGAVE Ansvarlig delprosjekt Arbeidsgruppens
DetaljerKontaktkonferansen 2016
Kontaktkonferansen 2016 Orientering pr 1.mars 2016 Anne Overland, daglig leder IKA Trøndelag Kontaktkonferansen 2016 Året som gikk, året som kommer og et litt løftet blikk mot horisonten. Nærmere presentasjon
DetaljerRiksarkivarens veiledning i Interkommunalt samarbeid. Anna Malmø-Lund, Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet
Riksarkivarens veiledning i Interkommunalt samarbeid Anna Malmø-Lund, Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet 1 Veiledningen Riksarkivarens Rapporter og retningslinjer nr. 23 Ligger tilgjengelig
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
samla samfunnsdokumentasjon D E L P R O S J E K T 1. Hva er gjort så langt? 1 av 4 September August Juni-Juli Mai April Mars Februar Januar Ca. 15.09 Prosjektleiarar på plass 11.-13.09 KAI-konferansen
DetaljerVelkommen til Arkivstatistikken 2018 (skjema for arkivinstitusjoner)
Velkommen til Arkivstatistikken 2018 (skjema for arkivinstitusjoner) Veiledning og oversikt over spørsmålene finnes på Arkivverkets hjemmesider, "Veiledning til arkivstatistikken". Vi anbefaler at du som
DetaljerÅrsmelding 2012. Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS
Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Innholdsfortegnelse INNLEDNING... 2 DELTAKERE... 2 REPRESENTANTSKAPET... 2 STYRET... 3 ADMINISTRASJON... 3 PERSONALE... 4 ØKONOMI... 5 ARBEID FOR DELTAKERNE... 5 Feltarbeid...
DetaljerStatistikk for kommunale arkivtjenester 2014
Statistikk for kommunale arkivtjenester 2014 Om statistikken Riksarkivarens statistikk for kommunale arkivtjenester retter seg mot arkivholdet i kommunal sektor. Undersøkelsen startet opp i 2010, og er
DetaljerDEN DIGITALE TIDSALDER
DEN DIGITALE TIDSALDER Riksarkivar Inga Bolstad 2. juni 2015 Innhold Utfordringer i dag Status helhetlig samfunnsdokumentasjon Hvorfor helhetlig samfunnsdokumentasjon Status: analogt arkivmateriale Status:
DetaljerARKIV I KOMMUNEREFORMEN UTFORDRINGER OG MULIGHETER
ARKIV I KOMMUNEREFORMEN UTFORDRINGER OG MULIGHETER Anna Malmø-Lund 16. september 2015 Utfordringene noen dystre tall KS: 180-200 systemer i en gjennomsnittelig kommune SAMDOK-rapport 2014: min 12 675 bevaringsaktuelle
DetaljerSAMDOK. Riksarkivarens program for helhetlig samfunnsdokumentasjon. KDRS samling Trondheim 4.-5. juni 2014 Kari Frodesen/Ingrid Nøstberg
SAMDOK helhetlig samfunnsdokumentasjon SAMDOK Riksarkivarens program for helhetlig samfunnsdokumentasjon KDRS samling Trondheim 4.-5. juni 2014 Kari Frodesen/Ingrid Nøstberg Tema Arkivmeldingens føringer
DetaljerDaglig leder Tor Eivind Johansen Kommuneseminaret
Daglig leder Tor Eivind Johansen Kommuneseminaret 16.02.2011 Innhold Informasjon om KDRS Tilblivelsen Deltakere Formål og målsetning Finansiering KDRS rolle mot fagsystemer Tilblivelsen Tanken om et nasjonalt
DetaljerVedlikehold og langtidslagring av elektronisk arkivmateriale
Vedlikehold og langtidslagring av elektronisk arkivmateriale Foredrag på IKATs kontaktseminar 2004 av arkivsjef Hilde E. Bjørnå, IKAT Innhold Hva innebærer vedlikehold og langtidslagring? Bevaring og sikring
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2015
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2015 Riksarkivarens årlige undersøkelse retter seg inn mot arkivholdet i kommunal sektor. Undersøkelsen inneholder bl.a. spørsmål om
Detaljer10. Arkiv. Kulturstatistikk 2010 Statistiske analysar 127. Riksarkivet og statsarkiva leverer ut færre arkivstykke
Kulturstatistikk 200 Statistiske analysar 27 0. Arkiv Riksarkivet og statsarkiva leverer ut færre arkivstykke Auke i lesesalbesøka ved dei statlege arkiva 0.. Nokre resultat Arkivverket består av Riskarkivet,
DetaljerKAI-konferansen Innblikk i KDRS digitalt depot løsning og arbeidsflyt 16. september 2015 Arendal
KAI-konferansen Innblikk i KDRS digitalt depot løsning og arbeidsflyt 16. september 2015 Arendal Kommunearkivinstitusjonenes Digitale Ressurssenter SA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen,
DetaljerVelkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019 (Oslo-undersøkelsen)
Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019 (Oslo-undersøkelsen) Arkivverket har tilsyns- og veiledningsansvar overfor den offentlige forvaltningen, og har
Detaljer4. Valget oversendes fylkestingets valgnemnd til behandling. Fylkestinget oppnevner følgende medlem og varamedlem til representantskapet i IKA Øst:
Saknr. 7531/08 Ark.nr. 033 C66. Saksbehandler: Daiva Skoglund Ane Tonette Lognseth OPPRETTELSE AV INTERKOMMUNAL ARKIVORDNING - IKA ØST Fylkesrådets innstilling til vedtak: Fylkesrådet legger saken fram
DetaljerVelkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019
Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i kommuner og fylkeskommuner 2019 Arkivverket har tilsyns- og veiledningsansvar overfor den offentlige forvaltningen, og har i tillegg et viktig ansvar
DetaljerRetningslinjer for deponering og avlevering av digitalt arkiv. Kontaktkonferansen 2018 Arkiv Troms v/jan Grav, IT-rådgiver
Retningslinjer for deponering og avlevering av digitalt arkiv Kontaktkonferansen 2018 Arkiv Troms v/jan Grav, IT-rådgiver Ny arkivforskrift pr 01.01.18 Har vært lite revidert siden 1999 Tilpasset digitaliseringen
DetaljerInstruks for deponering for personregistermateriale
Av IKA Finnmark IKS 2012 Instruks for deponering for personregistermateriale IKA Finnmark IKS, Alta, Berlevåg, Båtsfjord, Gamvik, Hammerfest, Hasvik, Karasjok / Karasjoga gielda, Kvalsund, Loppa, Måsøy,
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Norges
Returadresse: Arkivverket Pb.4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Norges delegasjon til EU v/rolf Einar Fife Dato 01.02.2019 Din ref. Vår ref. 2018/9645 Saksbehandler Thomas Øverby Endelig tilsynsrapport og
DetaljerPostjournal
Postjournal 01-10-2018-14-10-2018 Innhold: Tegningsskap bestilling Sakstittel: Innhenting av tilbud på tegningsskuffer Doknr: 2018/192-6 (2018/633) Dokumentdato: 01/10/2018 Avsender/mottaker: Arkiv Troms;
Detaljer