Årsmelding 2014 Undheim Revyteater

Transkript

1 Årsmelding 2014 Undheim Revyteater Boeing Boeing gjengen. Bak fra venstre: Geir Birkeland (Robert Karlsen), Irene Risa (Edna Halvorsen), Fremme fra venstre: Sigrid Risa (Greta Böcher), Therese Olsen Haugland (Gloria Simpson), Jan Jonassen (Bernhard Stang), Evy Lode Jonassen (Gabrielle Aubert). Årsmøte holdes i URT lokalet i kjelleren i Undheim Samfunnshus tirsdag 24. februar 2015, kl Medlem over 15 år kan møte med tale, forslag- og stemmerett. Det er ikke tillatt å møte med fullmakt. Medlemmer under 15 år kan møte som observatør (være til stede som tilhører).

2 Sakliste 1. Valg av ordstyrer. 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 3. Valg av en referent. 3. Valg av to til å undertegne protokollen. 4. Årsberetning. 5. Regnskap. 6. Fastsetting av årets resultat. 7. Styrets forslag til arbeidsprogram. 8. Styrets forslag til budsjett. 9. Kontingent. 10. Innkomne forslag. 11. Valg av styremedlemmer og varamedlem, to medlemmer til valg, revisjons- og kontrollkomité og en varamedlem Valg a) Styrets leder blir valgt ved særskilt valg (i partall-år) for 2 år om gangen. b) Nestleder (i oddetall-år) for 2 år om gangen. c) En styremedlem for 2 år i partall-år og en styremedlem for 2 år i oddetall-år. d) En varamedlem for 1 år. e) To medlemmer til valg, revisjons- og kontrollkomité (VRK) velges vekselsvis for 2 år om gangen og 1 varamedlemmer for 1 år. ÅRSMELDING 2014 Styret har vært: Geir Birkeland, leder, Jan Jonassen, nestleder, Evy Lode Jonassen, styremedlem Helge Lode, styremedlem Helge Lye, varamedlem Valg, revisjons- og kontrollkomité (VRK): Tor-Leif Jonassen Sigrid Risa Olav Aarrestad Åsland, varamedlem Det er i år vist 4 oppsettinger med til sammen 1840 publikummere. I januar satte vi opp en bestillingsvisning av Rasjonelt fjøsstell på Garborgsenteret. Der var det 80 publikummere. Regi av Jan Jonassen. I juni viste URT jr. 3 forestillinger (1 skoleforestilling) av Havgløtt camping. 300 publikummere så disse forestillingene. Regi Tor Leif Jonassen, regiassistent Sigrid Risa. Manus var utarbeid av Tor Leif Jonassen og Turid Time. Begge bilder er av Havgløtt gjengen.

3 I november satte vi opp 6 forestillinger av BOEING-BOEING. Det var 1260 publikummere. I tillegg var det ca. 60 stk. på generalprøven. Regi Jan Jonassen. I desember satte URT jr. opp Scenegleder. Her var det 280 personer som benket seg på de 2 forestillingene de viste på samme dag, en skoleforestilling og en vanlig for publikum. Ansvarlige for prosjektet var Sigrid Risa, Lene Elisabeth Taksdal, Evy Lode Jonassen, Jan Jonassen, Helle Lode Jonassen og Tina Lode Jonassen. Vi var i sommer og fikk møbler på Quality Airport Hotel på Sola. Som takk for gratis møbler ble det gitt en gave (julegave) til Sykehusbarna Vest på kr ,- som det ble oppfordret til av direktøren på hotellet. Under teaterdagene på Lillehammer september overrekte Geir Birkeland, på vegne av Undheim Revyteater og Undheim Samfunnshus, gavesjekk på kr ,- til Norsk Amatørteaterforbund som har et teaterprosjekt i Nepal i samarbeid med den frivillige organisasjonen READ Nepal. REPRESENTASJON Unge spors Sone 7, Lyerevyen, Rogaland teaterråds Jularevy 2014 og en kondolansebukett. KURS Det har vært 3 kurs i dans og koreografi (alder-inndelt) som Helle Lode Jonassen har vært instruktør for. Det har vært 1 kurs i sangteknikk som Tina Lode Jonassen og Evy Lode Jonassen har vært instruktører for. Det ble i august holdt helgekurs i grunnleggende skuespillerteknikk for alle i URT jr. Instruktør var Trine Abbedissen september reiste 9 personer til teaterdagene på Lillehammer der de gikk på forskjellige kurs. Morten Undheim, Kræsjkurs i lys, en guide fra A til Å. Irene Risa, Stemmerett (kurs i vokalteknikk). Sigrid Risa, Barne- og ungdomsteaterledelse. Evy Lode Jonassen, Stemmerett (kurs i vokalteknikk). Jan Jonassen, Regi viderekommende. Helle Lode Jonassen, Bevegelse og dans i teater. Geir Birkeland, Skrivekurs. Therese Olsen Haugland, Stemmerett (kurs i vokalteknikk). Lene Elisabet Taksdal, Barne- og ungdomsteaterledelse. KULTURPRIS Undheim Revyteater ble i år tildelt Time kommunes kulturpris «Timeglasset». Geir Birkeland mottok prisen på vegne av URTpå kulturkveldtilstellingen i Storståva på Bryne den 7. november. I sin takketale fortalte han om historien til Undheim Revyteater. Etter tildelingen var alle medlemmer som ønsket det samlet til middag, fest og taler på samfunnshuset. Mange eldre bilder var tatt med av tidligere medlemmer og det var underlig, ja kanskje litt skremmende å se at alderen har trengt seg på hos alle. Der møtte ca. 100 gamle og nye medlemmer til en riktig så koselig kveld. Takk til Undheim Samfunnshus som vartet opp med buffébord denne kvelden. Styret 2014 Leder Geir Birkeland Nestleder og kunstnerisk leder Jan Jonassen Styremedlem og kostymeansvarlig Evy Lode Jonassen Styremedlem Helge Lode Helge Lye, varamedlem

4 Valg, revisjons- og kontrollkomité (VRK) 2015 Tor-Leif Jonassen Sigrid Risa Olav Aarrestad Åsland, varamedlem Ellers retter vi en stor takk til Tor Leif Jonassen, Helge Lye, Torbjørn Fosse, Elise Wefring Fosse, Ingvar Undheim for hjelp under produksjoner. For ikke å glemmer noen så retter vi også en stor takk til alle andre som ellers har bidratt med hjelp. Styret Geir Birkeland Jan Jonassen Evy Lode Jonassen Helge Lode Helge Lye leder nestleder styremedlem styremedlem varamedlem Driftregnskap Undheim Revyteater 2014 Inntekter Utgifter Sum konto År 2013 Konto Billetter , , , ,00 Konto Grasrotandel 3 540, ,79 Konto Medlemskontingent 2 450, , , ,00 Konto Varekjøp , , ,94 Konto Quiz kvelder , , , ,00 Konto Kulisser 5 944, , , ,81 Konto Sminke 427,00-427, ,00 Konto Rekvisitter , ,00-477,80 Konto Kostyme 9 357, , ,48 Konto Lyd og lys, DVD prod , , , ,00 Konto Støtte fra Fylket, Frifond, VO-midler og sponsor , , , ,00 Konto Representasjon , , ,00 Konto Renter 2 271, , ,21 Konto Gebyr 275,00-275,00-241,00 Konto Undheim samfunnshus, lokalleie, overført og kontanter , , ,00 Konto Anonnsering, plakater, aviser, flyers, program , , ,00 Konto Kurs , , , ,00 Konto Honorar , , ,00 Konto Rettigheter , ,00 Konto Diverse 9 992, , ,00 SUM , ,62-952, ,18 Driftsresultat -952,06 Status i bank Status 1/ ,71 Staus bank 1/ ,65 Reduksjon i bank -952,06 Eiga År 2015 Undheim handelslag 1/ ,03 Jæren Sparebank 1/ ,65 Kostymer kr ,, (10%avskriving) ,00 Kostymer kjøpt 2014 kr.9357,- satt til 50% 4 680,00 Kulisser (verdi 2014 kr. 2585,- (10% avskriving) 2 326,00 *Kulisser kjøpt 2014 kr , ,00 Annet, rekvisitter ol. (2014 kr. 5028,-) 20% avskriving 4 020,00 Sum eiendeler (2014 kr ,-) ,68 * Kun verdi av dører, gulvplater og bjelker som er tatt vare på er lagt til fjorårets vedi. Styret foreslår at årsmøtet tar årets resultat til etterretning slik det er ført som reduksjon i egenkapital.

5 Styrets forslag til arbeidsprogram URT jr: Dansegrupper, sanggruppe og dramagruppe. En forestilling juni og en i desember 2015 eller januar Voksne og ungdommer: Stor forestilling i november Delta på invitasjoner til forestillinger hos andre revy- og teaterlag. Vurdere muligheten for videre drift av Quiz-pub. BUDSJETTFORSLAG 2015 Inntekter Utgifter Billetter 1500 stk. á kr. 300, ,00 Grasrotandel 3 800,00 Medlemskontingent 2 800,00 Varekjøp ,00 Quiz kvelder ,00 Kulisser ,00 Sminke 4 000,00 Rekvisitter 2 000,00 Kostyme ,00 Lyd og lys, DVD prod ,00 Støtte fra Fylket, Frifond, VO-midler og sponsor ,00 Representasjon 2 500,00 Renter 2 200,00 Gebyr 300,00 Undheim samfunnshus, lokalleie ,00 Anonnsering, plakater, aviser, flyers, program ,00 Kurs ,00 Honorar ,00 Rettigheter 5 000,00 Diverse 3 000, ,00 SUM , ,00 Overskudd ,00 FORSLAG TIL KONTINGENT Kontingent for 2016 kr. 50,- som før.

6 REVISJONSRAPPORT Revisjon av regnskap til Undheim Revyteater (URT) 2014 Regnskapet for URT for 2014 er gjennomgått. Samtlige bilag og kontoutskrifter er kontrollert. Likevel er det et sprik mellom summen av bilag og summen av kontoutskrifter på kr. 15,60,-. Det har vært umulig å finne hvor dette spriket stammer fra. Sannsynligvis må det være noen underliggende renter som ikke er kommet fram i bankutskriftene. Siden beløpet er så lite, så anbefaler vi at årsmøtet godkjenner regnskapet. Mossige den 17. febr Tor Leif T. Jonassen Sigrid Risa Forslag til årsmøtet 2015 Forslag 1 Tekst markert med grått strykes. Innledning: Undheim Revyteater så dagens lys med første forestilling våren Høsten 1987 var første allmannamøte med 60 frammøtte. Som stiftelsesdato regnes 1. januar URT har ikke hatt egen vedtekt fram til konstituerende møte den Før den tid var URT en del av Undheim Samfunnshus og har forholdt seg til vedtekten som gjelder der. Nettadresse er Forslag 2 1 FORMÅLSPARAGRAF 1-1 URT holder til i Undheim samfunnshus og skal ha ett gjensidig og ryddig forhold til Undheim samfunnshus. Endres til: URT skal ha et gjensidig og ryddig forhold utleier. Forslag 3 Jeg ønsker med dette å fremme et forslag til årsmøtet 2015 i Undheim Revyteater. Fremmer forslag om å forandre navn fra Undheim Revyteater til Undheim ShowTeater. Navnet Undheim Revyteater har lang tradisjon i bygda, og jeg forstår at mange minner er knyttet til dette navnet, men tiden er inne for en omskaping av navnet. Det er snart 10 år siden det ble satt opp en voksenrevy på Undheim Revyteater, i de siste årene har det vært show, musikaler og teaterstykker som har preget scenebildet på Undheim Revyteater. Undheim Revyteater tilbyr i dag undervisning i teater, sang og dans. En organisasjons navn bør si noe om innhold og formål. Jeg mener navnet Undheim Showteater på en bedre måte gjenspeiler det mangfold av forestillinger og tilbud dagens Undheim Revyteater har. Jeg har nå vært med i Undheim Revyteater (URT) i snart to år, og har hatt barn i URT i tre år, gått på forestillinger i fire år, og kjent til organisasjonen i enda lengre tid. Med bakgrunn i dette har jeg erfaring med første møtet med navnet, forsøk på å reklamere for forestilling og som deltaker på forestilling. Den første gangen noen nevnte en fantastisk forestilling på Undheim Revyteater som jeg absolutt burde få med meg, var jeg skeptisk og dvelte så pass lenge med å bestille at det aldri ble noe av det. Det neste året ble jeg igjen invitert til å komme og se, og av skyldfølelse, fordi jeg kjente noen som stod på scenen, bestilte

7 jeg denne gangen billett. Jeg ble bokstavelig talt blåst av banen. Det var en så magisk forestilling jeg fikk oppleve! Jeg hadde aldri trodd jeg skulle få se noe i nærheten av så god kvalitet på en lokal scene som URT. Året etter var min egen datter en av de som deltok i forestillingen, og det var nå min tur til å forøke å overtale andre publikummere til å komme. Det var da jeg fikk kjenne på utfordringen som ligger i et navn med sterke assossiasjoner. Navnet Undheim Revyteater gir straks tilhørere assossiasjonene revy, lokalt, amatør. Innenfor dette forventer de trusehumor, lokale innslag kun de mest innbitte bygdefolk forstår, og litt kleine utdritinger. På toppen av det hele gir man seg selv med en instruks om å være positiv til disse amatørene som ikke helt kan teater, men som gjør så godt de kan. Alt dette gjør det vanskelig å få publikummere til å komme. Og det har ingenting med kvalitet å gjøre, for har du vært på en forestilling kommer du garantert tilbake med elleville forventinger. Hver gang jeg nevner Undheim Revyteater kjenner jeg et lite flaut sug i magen, det har ingenting med deltakere eller kvalitet å gjøre, men har med å måtte høre Ja, sånn lokal greier. Revy, ja, ikke helt min greie. nok en gang. Automatisk har jeg begynt å si, URT, ja det står for Undheim Revyteater, men det er IKKE noen revy altså. Undheim ShowTeater er et navn som gjenspeiler innhold og formål med organisasjonen. Det er et navn som bringer assossiasjoner om teater, humor, musikaler, dans og sang, og drama. Det er et navn som jeg tror også vil ha positiv effekt på medlemmer, fordi det gjenspeiler det de gjør og er en del av. I tillegg er det et navn som lettere selger seg inn blant nye publikummere. Det er til syvende og sist ikke mulig å komme unna det faktum at skal man kunne fortsette å sette opp fantastiske forestillinger, må man beholde og øke publikumsmassen. Med vennlig hilsen Lene Elisabeth Taksdal Jan Jonassen Vedlegg til forslaget.

8 VALGNEMNDENS INNSTILLING TIL VALG 2015 Valg, revisjons- og kontrollkomitéen (VRK) har bestått av Tor-Leif Jonassen og Sigrid Risa. Valgnemnden innstiller til gjenvalg på: Nestleder Jan Jonassen Styremedlem Helge Lode Helge Lye, varamedlem Forslag til valg, revisjons- og kontrollkomité (VRK) 2015: Tor-Leif Jonassen Olav Aarrestad Åsland, varamedlem på valg 2 år på valg 2 år på valg 1 år på valg 2 år på valg 1 år Mossige den Tor-Leif Jonassen Sigrid Risa