HOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget

Transkript

1 MØTE NR. 11/2012 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: Fra kl.: til kl TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Ordfører Varaordfører Medlem Medlem Medlem Navn Ragnar Olsen AP Rita Dreyer AP Karl Nikodemussen AP Catharina Jensen Sæther 1p Yngve Nilsen SV Fra adm. (evt. andre): Sigurd K. Beite, rådmann Knut-Åge Amundsen, økonomileder Jørn Stenersen, oppvekst- og kulturleder Aina Holmgren, helse- og sosialleder Jon Einar Strige, teknisk leder Pål Reidar Fredriksen, næringsleder Johnny Stenersen, driftsleder Grete Olsen, sekretær MERKNADER: Det framkom ingen merknader til innkalling. TILLEGGSSAKER: Følgende tilleggssaker ble enstemmig vedtatt tatt opp til behandling: Sak 82/12 Opptak av startlån i Husbanken 83/12 Budsjettregulering II /12 Avtale mellom Kvalsund kommune og Og Innovasjon Norge Finnmark 85/12 Skaidi Alpin AS Driftstilskudd 86/12 Engasjement som prosjektkoordinator for kommunale prosjekt samt LUK-prosjektet 87/12 Ang. faktura, jfr. avtalt kartlegging og arealgebyr etter gebyrregulativet

2 SAKSLISTA: Sakslista med tilleggssaker godkjent. Tilleggssakene ble behandlet før sak 81/12. BEHANDLEDE SAKER: Fra og med sak 70/12 til og med sak 87/12. UTSKRIFTER: Hovedutskrift er sendt til: Medlemmene, kontrollutvalgets medlemmer, utviklingsutvalget, omsorg- og oppvekstutvalget og kommunestyret til orientering, rådmann, servicekontoret, biblioteket, KUSEK IKS, VEFIK IKS, Sagat, Finnmark Dagblad og kommunens hjemmeside

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 70/12 12/1020 GODKJENNING AV PROTOKOLL 71/12 12/1021 REFERATSAKER 72/12 12/1030 ORIENTERING ANGÅENDE PÅLEGG FRA ARBEIDSTILSYNET 73/12 12/1031 FORHANDLINGER LEDERLØNN KAP. 3 I HTA GODKJENNING AV PROTOKOLLER 74/12 11/535 OPPLØSNING OG AVVIKLING AV AKSJESELSKAP - KVALSUND INDUSTRIPARK AS 75/12 12/225 REVISJON AV DELEGASJONSREGLEMENT OG REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE 76/12 12/1008 RETNINGSLINJER FOR REDUKSJON AV KOMMUNALE AVGIFTER 77/12 12/1019 BRØYTETILSKUDD TIL HJEMMEBOENDE ELDRE OG FUNKSJONSHEMMEDE 78/12 12/1029 UTSKIFTING AV VANNRØR - FÆGFJORD VANNVERK 79/12 99/1303 LEKTER SARABY - SALG ELLER LEIE 80/12 12/1032 SKAIDI PROSJEKTER /12 12/1016 ØKONOMIPLAN /BUDSJETT /12 12/1065 OPPTAK AV STARTLÅN FRA HUSBANKEN 83/12 12/1066 BUDSJETTREGULERING II

4 84/12 12/1075 AVTALE MELLOM OG INNOVASJON NORGE FINNMARK 85/12 12/933 SKAIDI ALPIN AS - DRIFTSTILSKUDD 86/12 12/906 ENGASJEMENT SOM PROSJEKTKOORDINATOR FOR KOMMUNALE PROSJEKT SAMT LUK-PROJEKTET 87/12 10/53 ANG. FAKTURA JFR AVTALT KARTLEGGING OG GEBYRREGULATIV.

5 Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: 033 &17 Arkivsaksnr.: 12/ / GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll fra møte i personal- og økonomiutvalget godkjennes. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: Protokoll fra møte i personal- og økonomiutvalget godkjennes.

6

7 Saksbehandler: Eva Larsen Arkiv: 440 &58 Arkivsaksnr.: 12/ / ORIENTERING ANGÅENDE PÅLEGG FRA ARBEIDSTILSYNET Saken tas til orientering. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken tas til orientering.

8 Saksbehandler: Eva Larsen Arkiv: 515 Arkivsaksnr.: 12/ / FORHANDLINGER LEDERLØNN KAP. 3 I HTA GODKJENNING AV PROTOKOLLER Fremlagte protokoller godkjennes. Catharina Sæther ble enstemmig erklært inhabil i forbindelse med godkjenning av protokoll for oppvekst- og kulturleder Jørn Stenersen (samboere), jfr. FVL 6. 4 repr. til stede. Vedtak: Protokoll for avd.leder oppvekst- og kultur Jørn Stenersen, enstemmig godkjent. Catharina Sæther tiltrådte møtet. 5 repr. til stede. Vedtak: Protokoll for avd.leder helse- og sosial Aina Holmgren, enstemmig godkjent avd.leder plan- og utbygging Jon Einar Strige, enstemmig godkjent avd.leder økonomi Knut- Åge Amundsen, enstemmig godkjent avd.leder næring Pål-Reidar Fredriksen, enstemmig godkjent

9 Vedtak: Fremlagte protokoller godkjennes: Protokoll for avd.leder oppvekst- og kultur Jørn Stenersen Protokoll for avd.leder helse- og sosial Aina Holmgren avd.leder plan- og utbygging Jon Einar Strige avd.leder økonomi Knut- Åge Amundsen avd.leder næring Pål-Reidar Fredriksen

10 Saksbehandler: Ragnar Olsen Arkiv: 024 U01 Arkivsaksnr.: 11/535 74/ OPPLØSNING OG AVVIKLING AV AKSJESELSKAP - KVALSUND INDUSTRIPARK AS 1. Kommunestyret ber generalforsamlingen i Kvalsund Industripark AS iverksette arbeidet med oppløsning og avvikling av selskapet, dette i overensstemmelse med aksjelovens bestemmelser. 2. Selskapets midler (aksjekapital og eventuelt annet) fordeles mellom eierne forholdsvis. Lånet pålydende 1,8 mill. kroner gitt av Kvalsund kommune tilbakeføres kommunen. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kommunestyret ber generalforsamlingen i Kvalsund Industripark AS iverksette arbeidet med oppløsning og avvikling av selskapet, dette i overensstemmelse med aksjelovens bestemmelser. 2. Selskapets midler (aksjekapital og eventuelt annet) fordeles mellom eierne forholdsvis. Lånet pålydende 1,8 mill. kroner gitt av Kvalsund kommune tilbakeføres kommunen.

11 Saksbehandler: Sigurd K. Beite Arkiv: 080 &00 Arkivsaksnr.: 12/225 75/ REVISJON AV DELEGASJONSREGLEMENT OG REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE Legges frem i møtet. Repr. Ragnar Olsen fremmet på vegne av AP følgende forslag: Forslag til reglement for godtgjørelse til folkevalgte vedtas med følgende endringer: Endring i pkt. 6.3: Dokumentert tap av arbeidsfortjeneste settes til inntil kr ,-. Repr. Rita Dreyer fremmet på vegne av AP følgende forslag: Virkningstidspunkt for nye satser settes til 1. juli VOTERING Framsatt forslag fra AP v/ragnar Olsen, enstemmig vedtatt. v/rita Dreyer, enstemmig vedtatt.

12 Vedtak: Forslag til reglement for godtgjørelse til folkevalgte vedtas med følgende endringer: Endring i pkt. 6.3: Dokumentert tap av arbeidsfortjeneste settes til inntil kr ,-. Virkningstidspunkt for nye satser settes til 1. juli 2012.

13 Saksbehandler: Aina Holmgren Arkiv: Arkivsaksnr.: 12/ / RETNINGSLINJER FOR REDUKSJON AV KOMMUNALE AVGIFTER Forslag av til nye Retningslinjer for tilskudd til reduksjon av kommunale gebyrer i Kvalsund kommune vedtas. Forslag fra Rådet for eldre og funksjonshemmede, sak 14/12, ble lagt frem i møtet. VOTERING Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: Forslag av til nye Retningslinjer for tilskudd til reduksjon av kommunale gebyrer i Kvalsund kommune vedtas.

14 Saksbehandler: Aina Holmgren Arkiv: 223 F21 Arkivsaksnr.: 12/ / BRØYTETILSKUDD TIL HJEMMEBOENDE ELDRE OG FUNKSJONSHEMMEDE 1. Forslag til nytt reglement for tildeling av brøytetilskudd for hjemmeboende eldre og funksjonshemmede av vedtas. 2. Ordningen gjøres gjeldende fra Tilskuddet belastes ansvarsområdet forebyggende helsearbeid. Forslag fra Rådet for eldre og funksjonshemmede, sak 13/12, ble lagt frem i møtet. VOTERING Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Forslag til nytt reglement for tildeling av brøytetilskudd for hjemmeboende eldre og funksjonshemmede av vedtas. 2. Ordningen gjøres gjeldende fra Tilskuddet belastes ansvarsområdet forebyggende helsearbeid.

15 Saksbehandler: Jon Einar Strige Arkiv: Arkivsaksnr.: 12/ / UTSKIFTING AV VANNRØR - FÆGFJORD VANNVERK Personal og økonomiutvalget godkjenner at rådmannen omdisponerer investeringsmidler i budsjett 2012 slik det fremgår i saksutredningen. Omdisponeringen gjøres for å skifte ut vannledning ved Fægfjord vannverk. oppfordrer/ber administrasjon v/plan- og utbygging om å foreta undersøkelser av hele vannanlegget i Fægfjord for om mulig å avdekke skader/svakheter. Dersom slikt avdekkes ber personal- og økonomiutvalget om at nødvendig kostnader synliggjøres. Dette for å ha et best mulig grunnlag for eventuelt budsjettering av tiltaket. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: Personal og økonomiutvalget godkjenner at rådmannen omdisponerer investeringsmidler i budsjett 2012 slik det fremgår i saksutredningen. Omdisponeringen gjøres for å skifte ut vannledning ved Fægfjord vannverk. oppfordrer/ber administrasjon v/plan- og utbygging om å foreta undersøkelser av hele vannanlegget i Fægfjord for om mulig å avdekke skader/svakheter. Dersom slikt avdekkes ber personal- og økonomiutvalget om at nødvendig kostnader synliggjøres. Dette for å ha et best mulig grunnlag for eventuelt budsjettering av tiltaket.

16 Saksbehandler: Sigurd K. Beite Arkiv: L82 Arkivsaksnr.: 99/ / LEKTER SARABY - SALG ELLER LEIE 1. Kvalsund kommune vedtar å selge betonglekteren i Saraby for kr ,- (eks. mva) til Mainstream Norway AS. 2. Mainstream Norway AS påtar seg ved kjøp av lekteren å rive kaia i Saraby (den delen som er av tre) samt fjerne alt av materiale tilhørende kaia for egen regning, jfr. e-post mellom Mainstream Norway AS og rådmannen. Innstillingen vedtatt med 4 mot 1 stemme. Vedtak: 1. Kvalsund kommune vedtar å selge betonglekteren i Saraby for kr ,- (eks. mva) til Mainstream Norway AS. 2. Mainstream Norway AS påtar seg ved kjøp av lekteren å rive kaia i Saraby (den delen som er av tre) samt fjerne alt av materiale tilhørende kaia for egen regning, jfr. e-post mellom Mainstream Norway AS og rådmannen.

17 Saksbehandler: Pål Reidar Fredriksen Arkiv: Arkivsaksnr.: 12/ / SKAIDI PROSJEKTER Kvalsund kommunestyre vedtar driftsbudsjett 2013 for Skaidi Prosjekter som krever medfinansiering igangsettes ikke før ekstern finansiering er bekreftet. Det forutsettes videre at manglende finansiering søkes finansiert eksternt (Hammerfest kommune, fylkes- kommune og andre), eventuelt at driftsbudsjettet reduseres med tilsvarende beløp. Til finansiering av driftsbudsjettet i 2013 for Skaidi 2020 overføres resterende del av bevilgning i 2012, til sammen kr ,-. I tillegg vil prosjektet få driftstilskudd på kr ,- fra Kvalsund kommune i 2013, og som forutsettes dekket av næringsfondet. Kommunestyret vedtar at det tidlig i 2013, og før behandlingen av økonomiplan starter opp, gjennomføres forhandlinger mellom Kvalsund kommune og Hammerfest kommune med sikte på å komme frem til en felles avtale om fordeling av drifts- og investeringsutgifter til prosjekt Skaidi Program med handlingsplan og prosjekter for Skaidi 2020 evalueres og vedtas årlig av kommunestyret. Prosjektledelse for 2013 bør koordineres med LUK -prosjektet. Under forutsetning av felles avtale mellom Hammerfest og Kvalsund bør styringsgruppen sammensettes med representanter fra de to kommunene. Innstillingen, enstemmig vedtatt.

18 Vedtak: Kvalsund kommunestyre vedtar driftsbudsjett 2013 for Skaidi Prosjekter som krever medfinansiering igangsettes ikke før ekstern finansiering er bekreftet. Det forutsettes videre at manglende finansiering søkes finansiert eksternt (Hammerfest kommune, fylkes- kommune og andre), eventuelt at driftsbudsjettet reduseres med tilsvarende beløp. Til finansiering av driftsbudsjettet i 2013 for Skaidi 2020 overføres resterende del av bevilgning i 2012, til sammen kr ,-. I tillegg vil prosjektet få driftstilskudd på kr ,- fra Kvalsund kommune i 2013, og som forutsettes dekket av næringsfondet. Kommunestyret vedtar at det tidlig i 2013, og før behandlingen av økonomiplan starter opp, gjennomføres forhandlinger mellom Kvalsund kommune og Hammerfest kommune med sikte på å komme frem til en felles avtale om fordeling av drifts- og investeringsutgifter til prosjekt Skaidi Program med handlingsplan og prosjekter for Skaidi 2020 evalueres og vedtas årlig av kommunestyret. Prosjektledelse for 2013 bør koordineres med LUK -prosjektet. Under forutsetning av felles avtale mellom Hammerfest og Kvalsund bør styringsgruppen sammensettes med representanter fra de to kommunene.

19 Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen/Sigurd K. Beite Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 12/ / ØKONOMIPLAN /BUDSJETT 2013 Legges frem uten innstilling. Uttalelse fra rådet for Eldre og funksjonshemmede, sak 16/12 og 18/12, ble lagt frem i møtet. Repr. Ragnar Olsen fremmet på vegne av AP og SV følgende forslag: Som rådmannens tilråding med følgende endringer: Endringer innen drift og investeringsbudsjett og økonomiplan: Drift: Inntekter Reduksjon/ tilbakeføring premiefond 1,3 mill Utgifter: Stallodagene Lesebrett Rådet for eldre og funksjonshemmede Økt lønn/godtgjøring Tidsskrift menighetsrådet Økning kulturmidler Opprusting kom. veier inkl. utmarsksveier

20 Invsteringsbudsjett: Tiltak Flytebrygge Kokelv Musikkbinge Lys/vei Kokelv kirke Oppvekstsenteret Kokelv oppgradering Oppgradering sykehjemmet Nytt kjøkken helsesenteret Hjullaster Lys og lydanlegg milljøbygget VOTERING Framsatt forslag, enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Budsjettrammene for 2013 vedtas slik det fremgår i pkt i rådmannens forslag til økonomiplan for Driftsbudsjett for 2013 fastsettes til brutto kr 125,779 millioner. 3. Driftsbudsjettet i 2013 til de enkelte avdelinger er rammebevilgninger. Den enkelte avdeling kan disponere vedtatt ramme fritt, men skal holde seg innenfor fastsatt budsjettramme. 4. Det kommunale skatteøret settes til 12,8 % for skatt på inntekt og formue i Eiendomskattesats for verker og bruk fastsettes til 7 promille for Eiendomskattesats for boliger og fritidshus fastsettes til 5 promille, med et bunnfradrag på kr ,- for Forslag til investeringsbudsjett for 2013 til ordinære prosjekter vedtas, og med en samlet investering på kr.7,23 millioner. 8. Forslag til investeringsbudsjett for 2013 til selvfinansierende prosjekter vedtas, og med en samlet investering på kr. 2,50 millioner.

21 9. Finansiering av investeringsprosjektene i 2013 skjer ved samlet låneopptak på kr 9,73 millioner. 10. Nye boligfelter skal i prinsippet være selvfinansierende fra Foreslåtte satser til egenandel for tjenester innen helse og sosial vedtas slik det fremgår av pkt i rådmannens forslag til økonomiplan for Forslag til nye satser for nødhjelp og sosial stønad i særlige tilfeller vedtas slik det fremgår av saksfremstillingen. 13. Foreslåtte satser til egenbetaling i barnehage, SFO og kulturskole vedtas slik det fremgår av pkt i rådmannens forslag til økonomiplan for Stilling som renholder innen kommunedrift økes fra 10 % til 50 % fra Rådmannens forslag til gebyrregulativ for 2013 vedtas. 16. Rådmannens forslag til gebyrregulativ for havner for 2013 vedtas. 17. Det gjennomføres tidlig i 2013 forhandlinger med Hammerfest kommune med sikte på å komme frem til en langsiktig avtale om fordeling av fremtidige drifts- og investeringsutgifter i prosjekt Skaidi Hovedmål, delmål og handlingsmål slik det fremgår av kapittel 4 og 5 i rådmannens forslag til økonomiplan vedtas. Drift: Inntekter Reduksjon/ tilbakeføring premiefond 1,3 mill Utgifter: Stallodagene Lesebrett Rådet for eldre og funksjonshemmede Økt lønn/godtgjøring Tidsskrift menighetsrådet Økning kulturmidler Opprusting kom. veier inkl. utmarsksveier

22 Invsteringsbudsjett: Tiltak Flytebrygge Kokelv Musikkbinge Lys/vei Kokelv kirke Oppvekstsenteret Kokelv oppgradering Oppgradering sykehjemmet Nytt kjøkken helsesenteret Hjullaster Lys og lydanlegg milljøbygget

23 Saksbehandler: Aina Holmgren Arkiv: 251 Arkivsaksnr.: 12/ / OPPTAK AV STARTLÅN FRA HUSBANKEN Ordfører innstilling: Kommunestyret vedtar å ta opp startlån fra Husbanken på 2,5 mill. kroner i Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret vedtar å ta opp startlån fra Husbanken på 2,5 mill. kroner i 2013.

24 Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 12/ / BUDSJETTREGULERING II Driftsregnskapet: Følgende budsjettregulering foretas mellom avdelingene/rammene: OVERFØRING AVDELING/RAMME SUM FRA / TIL Overføring til Politisk/administrativ styring Overføring fra Oppvekst og kultur Overføring til Helse og sosial Overføring fra IT, Næring og Landbruk Blir uforandret Teknisk 0 Overføring fra Overføring og skatt Overføring til Renter og avdrag TOTALT 0 Investeringsregnskapet: Prosjektene som av forskjellige grunner ikke er kommet i gang i 2012 forslås overført til TILTAK/PROSJEKT Miljø Enøk tiltak kommunale bygg Ventilasjon Neverfjord og Kokelv oppvekstsenter Uteareal Kvalsund skole

25 Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: Driftsregnskapet: Følgende budsjettregulering foretas mellom avdelingene/rammene: OVERFØRING AVDELING/RAMME SUM FRA / TIL Overføring til Politisk/administrativ styring Overføring fra Oppvekst og kultur Overføring til Helse og sosial Overføring fra IT, Næring og Landbruk Blir uforandret Teknisk 0 Overføring fra Overføring og skatt Overføring til Renter og avdrag TOTALT 0 Investeringsregnskapet: Prosjektene som av forskjellige grunner ikke er kommet i gang i 2012 forslås overført til TILTAK/PROSJEKT Miljø Enøk tiltak kommunale bygg Ventilasjon Neverfjord og Kokelv oppvekstsenter Uteareal Kvalsund skole

26 Saksbehandler: Pål Reidar Fredriksen Arkiv: U01 Arkivsaksnr.: 12/ / AVTALE MELLOM OG INNOVASJON NORGE FINNMARK Personal og økonomiutvalget er positiv til initiativet fra Innovasjon Norge og vedtar at Kvalsund kommune inngår en 2-års avtale med Innovasjon Norge fra Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: Personal og økonomiutvalget er positiv til initiativet fra Innovasjon Norge og vedtar at Kvalsund kommune inngår en 2-års avtale med Innovasjon Norge fra

27 Saksbehandler: Pål Reidar Fredriksen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 12/933 85/ SKAIDI ALPIN AS DRIFTSTILSKUDD 1. anbefaler at Kvalsund kommune gir et driftstilskudd på kr til Skaidi Alpin as til drift av alpinbakken vinteren Tilskuddet bør tas av næringsfondet for Kvalsund kommune legger til grunn at Hammerfest kommune yter et tilsvarende beløp til drift av alpinbakken kommende sesong. 3. Saken oversendes til Utviklingsutvalget til endelig behandling. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. anbefaler at Kvalsund kommune gir et driftstilskudd på kr til Skaidi Alpin as til drift av alpinbakken vinteren Tilskuddet bør tas av næringsfondet for Kvalsund kommune legger til grunn at Hammerfest kommune yter et tilsvarende beløp til drift av alpinbakken kommende sesong. 3. Saken oversendes til Utviklingsutvalget til endelig behandling.

28 Saksbehandler: Ragnar Olsen Arkiv: 410 Arkivsaksnr.: 12/906 86/ ENGASJEMENT SOM PROSJEKTKOORDINATOR FOR KOMMUNALE PROSJEKT SAMT LUK-PROJEKTET 1. Medvita Norge AS engasjeres som prosjektkoordinator som beskrevet i K-sak 79/12 2. Ordfører og varaordfører gis fullmakt til å inngå avtale som vedrører den kommunale delen. 3. LUK- leder i samarbeid med nestleder inngår avtale ifht LUK- prosjektet Rådmann Sigurd K. Beite fratrådte møtet. Han er daglig leder i Medvita Norge AS. VOTERING Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Medvita Norge AS engasjeres som prosjektkoordinator som beskrevet i K- sak 79/12 2. Ordfører og varaordfører gis fullmakt til å inngå avtale som vedrører den kommunale delen. 3. LUK- leder i samarbeid med nestleder inngår avtale ifht LUK- prosjektet

29 Saksbehandler: Jon Einar Strige Arkiv: L12 Arkivsaksnr.: 10/53 87/ ANG. FAKTURA JFR, AVTALT KARTLEGGING OG AREALGEBYR ETTER GEBYRREGULATIVET Ordførersinnstilling: Personal og økonomiutvalget opprettholder, jfr gebyrregulativet, fakturaer med grunnlag pålydende kr ,- (laserskanning) og kr ,- (arealgebyr) til Nussir ASA. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: Personal og økonomiutvalget opprettholder, jfr gebyrregulativet, fakturaer med grunnlag pålydende kr ,- (laserskanning) og kr ,- (arealgebyr) til Nussir ASA.