STYRETS ÅRSMELDING FOR 2012

Transkript

1 STYRETS ÅRSMELDING FOR 2012 Styret har i 2012 bestått av Olaf Bergesen, Per Bjørkum, Øyvind Bjørnelykke, Dag Falkenberg, Svenn Erik Forsstrøm, Tor Honningsvåg og Yngve Torkildsen. I henhold til vedtektene konstituerer styret seg selv og Svenn Erik ble valgt som styreleder. Han er også økonomiansvarlig. Styret jobber i stor grad sammen om de største aktivitetene men fordeler enkelte oppgaver. Øyvind har hatt ansvar for medlemsregister og kontakt med Seilmagasinet. Olaf har hatt oppfølgning av leverandører og hjemmesider. Tor har ansvar for klubbens fokus på sikkerhet. Yngve og Dag har hatt ansvar for det store vår-arrangementet i Leangbukta og Bavariatreffet på høsten i Oslofjorden. Aktiviteter i regionen rundt Bergen og Stavanger organiseres av styrer som velges lokalt, se egne avsnitt. Eivind Stangebye har vært klubbens revisor i Medlemsstatus Vi har mottatt kontingentinnbetaling for ca 780 medlemmer. Dette er en nedgang fra Ut fra antall navn i vårt register (nærmere 1200) og det totale antall Bavaria - eiere i Norge har vi et potensial for økning av medlemsmassen og kontingentinntektene. Styret arbeider med dette, blant annet purrerutiner og opplegg for å etablere kontakt med kjøpere av brukte båter. Medlemsaktiviteter i Oslo-området Antall arrangementer i Osloområder i 2012 har vært på nivå med de to foregående årene. Vi har hatt en liten nedgang i deltagelsen på Bavariatreffet, men meget god deltakelse på medlemsmøtene, med mellom 70 og 120 personer til stede. I februar var temaet for medlemsmøtet Nord-atlanteren rundt med s/y Coulant. Per Andreas Vogt tok oss med på sin tur med sin Bavaria 42 Cr. Han har seilt den tradisjonelle veien via ARC-seilasen til Karibien, men fokuserte spesielt på turen etter Karibien og på områder vi har hørt mindre om. Vi ble tatt med til Den Dominikanske Republikk, Cuba, USA, Canada (Nova Scotia, New Foundland, Labrador), Grønland, Island (herunder Vestmannaeyjar). Per Andreas dro smekkfullt hus på Dronningen. Årsmøtet ble nok en gang avholdt i forbindelse messen "Sjøen for alle" på Lillestrøm, denne gangen for åpen scene i utstillingshallen. Etter de faste årsmøtesakene foredro representant fra Bavaria Yachtbau om utvikling ved verftet og i modeller. De frammøtte fikk gleden av å være noen av de første som fikk se videoopptak fra prøveseiling av den nye Bavaria 46 Vision.

2 Vi gjentok den mangeårige suksessen med Vårmesse hos Lunde Båt i Leangbukta i mai hvor forskjellige leverandører demonstrerte vedlikeholdsarbeid, utstyr, etc. Dette har blitt en årlig populær tradisjon og ca 100 personer fant veien til dette årlige arrangementet. Bavariatreffet ble holdt for femte gang i Horten september med ca 100 deltakere i 40 båter. Vi har erfart nedadgående deltagelse siste to årene.vi tror kanskje det hadde sammenheng med at arrangementet i fjor var senere enn normalt og mange var lei av dårlig vær. Opplegget var som før og stikkord er : tilbringer- regatta, quiz, trubadur på brygga, lekeonkel, middag. DJ, høy stemning, stort premiebord. Elias. Redningsselskapet stilte med to båter. Elvstrøm Sails bistod med råd og vink om bord i båtene. Horten har fungert veldig bra for treffene, men styret er i prosess med å vurdere alternative opplegg og steder, litt tidligere på høsten. I oktober ble avholdt medlemsmøte på Frammuseet på Bygdøy. Museet åpnet sine dører særskilt for oss denne kvelden! Vi fikk omvisning og orienteringer om Nansens ferd i Nordvestpassasjen og 100 års jubileet for Roald Amundsen til sydpolen. I november hadde vi gleden av å høre Eivind Bogerud fortelle om syv års seilas jorden rundt. Siden Eivind og Heidi Våge Bogerud kastet loss i 2005 i sin Bavaria 42 s/y Empire har de seilt en distanse tilsvarende tre ganger rundt jorden, giftet seg og fått Eirik og Marius på 3,5 og 2år. Mange har fulgt dem underveis via nett og artikler i Seilas. Vi var første gang i lokalene til Oslo Motorbaatforening og med 120 frammøte var det stinn brakke. Etter mal fra Stavanger og Bergens-avdelingene lansert vi helgens Bavariahavn i Oslofjorden på ettersommeren. Vi skal evaluere om dette videreføres i 2013-sesongen. Medlemsaktiviteter i Bergens-området Lokalstyret har i 2012 bestått av Anita Botnevik (leder), Rolf Einar Eriksen (IT/WEB), May-Brith Skjoldal (kasserer), Gjert Dahl (regatta/sekretær), Egil Benjaminson og Bernt Johansen Avdelingen har ca 140 betalende medlemmer og 210 medlemmer på sin mailingliste. Årsoppsummeringsmøte 14. februar med årsrapport, regnskap og budsjett. 28 fremmøtte. Foredrag av Gunnar Larsen Telenor Maritim Radio. Side 2 av 7

3 Vi har også i år anbefalt Helgens Bavariahavn». Dette er en et tilbud til medlemmene vi har hatt noen år. Ser ut som om dette trenger litt tid til å «sette seg», men vi anbefaler tilbudet også for Bergensavdelingen har lansert sin lokale Facebook-side. Vi var representert under messen i Bergen, og hadde stand sammen med Lunde Båt. Vi ser på dette som en god mulighet til å verve nye medlemmer, spesielt er vi ute etter de som har kjøpt brukte båter. Det er en utfordring å fange disse opp. Vi gjennomførte VHF kurs, med 11 deltagere, i mars. Det ble forsøkt gjennomført Båtførerkurs, men dessverre for liten interesse til at vi kunne gjennomføre Vi har også gjennomført «motormøte» i regi av Bjordal og Madsen, meget populært tiltak, med over 30 fremmøtte Bavaratreffet ble gjennomført i god ånd juni. Uformelt treff i på Godøysund, Lørdag formiddag var det uformell regatta med varierende vind til Husnes Båtlag sin vidunderlige havn. 24 båter deltok, noe som var en liten nedgang fra tidligere år. Vi vurderer en havn nærmere Bergen. Vi skylder også litt på dårlige værmeldinger. Pølser og champagne, etterfulgt av nydelig grillmat. Natursti for de yngste. Kajakkpadling og knutekurs for de litt eldre. Quiz. Fotte premier. Fest med musikk. Mannekengoppvisning. Retur søndag med Bavariaregatta. Helgen september ble arrangert dametur. 8 friske damer i 2 båter trosset dårlige værmeldinger og la i vei til Kleppholmen. En helg med læring og sosialt samvær. Havnemanøvrering under til dels vanskelige forhold. Alle fikk prøve seg. Høstmøtet ble i år arrangert i Glasshuset på Minde, i år med ca 50 deltagere. Bernt holdt et fengende foredrag om sin opplevelsesrike «T/R Danmark på tvers med Phantarei». Moteoppvisning med det siste nye fra Bavariakolleksjonen.Vinner av årets fotokonkurranse ble kåret. Deretter havets festbord. Medlemsaktiviteter i Stavanger-området Lokalstyret har i 2012 bestått av Torbjørn Askeland (leder), Frode Sjøthun, Tor Løining og Jo Gill Næss. Avdelingen har ca 150 betalende medlemmer og nærmere 220 medlemmer på sin mailingliste. Årsmøte og medlemsmøte ble avhold hos Lunde Båt Vest på Grasholmen med drøyt 40 deltakere. I forbindelse med møtet, arrangerte Lunde båt en minimesse med åpne båter. Side 3 av 7

4 Frode Sjøthun viste filmen Sauøy i Ryfylke og fortalte fra hans engasjement for å bevare fri ferdsel på sjøen i Ryfylkebassenget. Servicearbeid og utbedring av reklamasjon ble drøftet. Det ble orientert om konkursen til Unik Maritim. Service på motor overtas etter dette av firmaet Garstad AS. Benjamin Opdam fra West Coast Yachting orienterte deretter om hvilke tilbud og service- oppdrag West Coast Yachting kan yte overfor medlemmene. Gjennomgang og informasjon av Bavariaklubbens nettside. Forholdet mellom lokalavdelinger og Bavariaklubben sentralt ble diskutert. Som året før ble Bavariatreffet holdt på Helgøysund i Ryfylke, 31. august til 2. september Frammøtet har vært sterkt økende de siste årene. og i fjor deltok ca 40 båter og 120 voksne og barn. På lørdagen var barn sammen med foreldre engasjert i bygging av deres egen seilbåt, med premiering for beste design og senere regatta. Mange av ungdommene engasjerte seg i vaffelsteking og grilling av pølser. Særlig populært var det å få en tur om bord i B-one. Sjøredningskorpset stilte med redningsbåten Sjømann og bistod med omvisning, demonstrasjon av utstyr og prøvetur. West Coast Yachting bidro med gode råd til medlemmene. Om kvelden var det god mat og høy stemning i restauranten. Allsang, quiz, premieutdeling og info fra Bavariaklubben. Vinner av Fotokonkurransen ble kåret.våt søndag med tur arrangert av Natur og Kultur med innlagt Bavariamesterskap i melkespannkasting. Responsen har vært relativt liten på Helgens Bavariahavn og styret vil fortsett å arbeide for å gjøre dette tilbudet attraktivt og bedre kjent blant medlemmene. Medlemsaktiviteter i Bodø-området Klubben har ca 60 betalende medlemmer i Nord Norge med den største konsentrasjonen rundt Bodø, hvor Bernt Aanonsen er kontaktperson. I 2012 ble det ikke organisert noen aktiviteter fra klubbens side. Tidligere år har det vært holdt en enkel samling for Bavariaseilere knyttet til Vestfjordseilasen. www. bavariaklubben.no Side 4 av 7

5 Hjemmesidene er viktig for informasjon utad og til medlemmene. Hyppig oppdatering og medlemmenes kontinuerlige innlegg i diskusjonsforumet bidrar til å levendegjøre hjemmesidene og åpner for kontakt og verdifull erfaringsutveksling mellom medlemmene. Stavanger og Bergensavdelingen har etablert lokale Facebook-sider som fungerer som en god møteplass. Vi planlegger også å lansere en sentral Facebook-side. Vi arbeider kontinuerlig med å legge inn og ajourføre innholdet på hjemmesidene. Vi håper på mange bidrag og innspill til kontinuerlig forbedring! Meldinger, medlemsregister, Seilmagasinet etc Vi har i samarbeid med Seilmagasinet etter hvert et relativt godt ajourført medlemsregister som grunnlag for utsending av informasjon, kontingentinnkreving, etc. Vår hovedkommunikasjon med medlemmene har vært via hjemmesider, e-post og SMS. Vi bruker i økende grad SMS noe som også har medført økte kostnader. For å redusere kostnadene vil vi rasjonere bruken av SMS noe og i større grad bruke e-post. Vi har imidlertid fortsatt noen utfordringer med manglende eller feil i e-postadresser, etc. For de som ikke mottar invitasjon til medlemsmøter pr e-post oppfordrer vi å sende melding til medlem@bavariaklubben.no. Det samme gjelder dersom du ikke mottar Seilmagasinet. Fotokonkurransen 2012 I 2012 ble fotokonkurransen Bavaria-meg-vel for et båteventyr! gjennomført. Vi oppfordret medlemmer i hele landet til å ta frem kameraet når du var om bord og sende oss de beste bildene. Vinner i Bergen og overall ble Roald Skjoldal med bildet Anita2 & Lipse kinn mot kinn. Vinner i Stavanger var Frode Sjøtun og Lars Krogh vant i Oslo. Vi gratulerer vinnerne og takker for alle innsendte bidrag! Side 5 av 7

6 Annet Vi designet og kjøpte inn nye vimpler i Disse selges jevnt og trutt, men vi oppfordrer flere medlemmer til å skaffe seg vimpel og heise i salingen! Bestilles via hjemmesidene og sendes pr post (Vimpel koster kr 150). Som en stor klubb er mottar vi regelmessig medlemstilbud fra ulike leverandør. Tilbud vi mener er fordelaktig for den brede medlemsmasse og som er enkle å administrere legger vi ut på hjemmesidene. Det er et potensiale for å utvikle leverandør og sponsoravtaler ytterligere. Vi har hatt tett oppfølgning av Quality Maritime når det oppstod usikkerhet rundt det forsikringsselskapet som de representerte. Dette synes å ha løst seg på en tilfredsstillende måte. Økonomi Regnskapet for 2012 viser et underskudd på ca kr Dette er svakere enn budsjett og forklares primært med svakere inntekstside som følge av en nedgang i antall betalende medlemmer. Vi har søkt å spare noen felleskostnader, men har prioritert å opprettholde aktivitetsnivået. Klubben har bygget seg opp en solid egenkapital noe som muliggjør planlegging og gjennomføring av medlemsaktiviteter av høy kvalitet og til lave omkostninger for medlemmene. Utfordringene framover blir å sikre opprettholdelse og helst økning i medlemsmassen og skaffe alternative inntekter. Klubbens videre utvikling I 2008 feiret klubben sine første 10 år. I 2011 hadde Stavangeravdelingen 10-årsjubileum og Bergens-avdelingen feirer sine første 10 år i år. Klubben har hatt en formidabel vekst som de siste 3-4 årene har flatet ut. Vår størrelse gir ressurser og mange muligheter, men utfordringen for styrene sentralt og lokalt er å balansere ambisjons og aktivitetsnivået med den begrensede tid vi har tilgjengelig i en hektisk hverdag. Vi håper vi har klart å finne en balanse som tilfredsstiller medlemmenes forventninger. Det er fortsatt mye som kan gjøres, men all aktivitet er avhengig av ildsjeler og vi oppfordrer alle som har ideer og lyst til å bidra om å ta kontakt med styret. Klubben har medlemmer i hele landet vi har etablert og enkelte sentrale aktiviteter og fordelaktive medlemstilbud som når alle. Hovedaktivitetene er imidlertid medlemsmøter og treff i regionene rundt Oslo, Stavanger og Bergen. Vi har påbegynt en dialog med lokalavdelingene om behovet for å evaluere klubbens styringsmodell og se på eventuelle Side 6 av 7

7 behov for endringer av vedtektene. Målet er å sikre en god balanse og synergi mellom sentrale behov og de ulike regionene og et best mulig grunnlag for å utvikle og styrke klubben videre. Målet er å fremlegge resultatene av dette arbeidet for årsmøtet Takk Styret takker alle som bidrar til klubbens aktiviteter. Dette gjelder særlig de som påtar seg verv og andre som yter verdifull frivillig innsats til beste for alle medlemmene i klubben. Vi er heldige som har en god stabilitet blant de tillitsvalgte, både sentralt og lokalt. I år må vi imidlertid rette en særlig takk til Yngve Torkildsen som trer av etter mange år med stor innsats i styret og særlig for mange svært vellykkede Bavariatreff i Horten. Takk også til Per Bjørkum som dessverre har gått på land og derfor ønsker å tre ut av styret. Også takk til våre faste samarbeidspartnere og særlig til mannskapet i Lunde Båt som alltid stiller positivt opp for klubben, både i øst og vest. Ikke minst takker vi våre medlemmer for engasjement og deltagelse på hjemmesidene og på våre arrangementer og for mange hyggelige henvendelser gjennom året! Vi ser frem mot en fin ny seilsesong og et godt klubb- og seilerår i Vi håper at vi får anledning til treffe mange av dere, både på og utenom våre kommende arrangementer. Oslo, 1. mars 2013 Styret i Norsk Bavaria Klubb Olaf Bergesen Øyvind Bjørnelykke Per Bjørkum Dag Falkenberg Svenn Erik Forsstrøm (leder) Tor Honningsvåg Yngve Torkildsen Side 7 av 7