ÅRSMELDING GENERELT... 3

Transkript

1

2 ÅRSMELDING 9. GENERELT.... EN BESKRIVELSE AV VIRKSOMHETEN DRIFTSGRUNNLAG BETANIA SYKEHJEM: FURULY SYKEHJEM: AVDELINGSVISE ÅRSMELDINGER BETANIA SYKEHJEM Status: Avdelingens målsettinger/arbeidsmåter Tiltak og aktiviteter Tilleggstjenester... Feil! Bokmerke er ikke definert...5 Natttjenesten Frivillighetsarbeid FURULY SYKEHJEM Generelt Presentasjon av gruppene Aktivitetstilbud Kjøkkendrift FAGLIG TILSYN/ SAMARBEID RÅD OG UTVALG DRIFTSRÅDENE ARBEIDSMILJØUTVALGET VERNEOMBUD OG VERNEOMRÅDER ØKONOMI OG AVTALEFORHOLD PERSONALMESSIGE FORHOLD FAGLIG LEDELSE FELLES TILLITSVALGTORDNING LOKALE FORHANDLINGER FRAVÆR STABILITET KOMPETANSEUTVIKLING/ KURS STUDENTER/ELEVER INFORMASJON, INTERN MØTEVIRKSOMHET, VELFERD PERSONALVELFERD RENOVERING/VEDLIKEHOLD STATISTIKK PR UTFORDRINGER... 4

3 ÅRSMELDING 9. GENERELT For andre gang skrives det en felles årsmelding for Betania sykehjem og Furuly sykehjem. Årsaken er at det i 8 ble inngått en felles avtale for sykehjemsdriften i stiftelsen. Denne avtalen er ikke bærekraftig med hensyn til økonomisk drift. Stiftelsesstyret har derfor gitt aksept for et begrenset underskudd i driften mens det arbeides med å revidere avtalegrunnlaget. Det er stilt krav om økonomisk sunn drift fra senest. Det ble derfor arrangert et styreseminar i juni der styret fikk møte Torfinn Reginiussen (leder av hovedutvalg for helse og sosial), Kenneth Johansen kommuneoverlege og Ommund Heggheim (leder av samfunnsavdelingen) fra kommunen. Det ble her gitt signaler om at kommunen ønsket mer robuste og langsiktige avtaler med stiftelsen på. I etterkant av dette møtet har stiftelsen foreslått en årig partnerskapsavtale som ytelsesavtaler skal bygges på (herunder en revidert sykehjemsavtale). Disse avtalene forventes klar i løpet av. kvartal. Av hensyn til knappe økonomiske midler har det vært nødvendig med til dels store innstramninger i 8 og 9 på alle områder der det har vært mulig å få til. Det kommer på toppen av nedskjæringer over flere år. Det eneste som ikke er berørt er grunnturnusen i pleie og omsorg rundt pasienten. Denne anses som ikke mer enn forsvarlig, med tanke på faglighet og kvalitet. Innstramningene har særlig rammet utstyrsfornyelser, vedlikehold, kurs og kompetansetiltak. Samlet er det produsert liggedøgn til en snittpris på kr..5. Kapasitetsutnyttelsen ble 98,7 %. Kostøre kom på kr. 6,6, dvs en økning på % fra 8. Fagdagene ble arrangert. og. mars. Marie Aakre var med oss første dag, og foreleste over temaet hverdagsetikk.. Dag to var tema Konge i eget liv. Ved Ingvard Wilhelmsen. Stiftelsen Betania er, sammen med flere kommuner i VestFinnmark, med i Aksjon Helsefagarbeider. Dette er en nasjonal aksjon i regi av Utdanningsdirektoratet og Sosial og Helsedirektoratet. Det er et samarbeid mellom KS, Spekter og HSH. I VestFinnmark er det etablert en rekrutteringspatrulje med unge helsefagarbeidere som besøker skolene i regionen, for å informere om helsefagutdanningen. Stine Johansen var stiftelsens representant første halvår. Hun er nå i permisjon og Therese Boine er nå vår representant i patruljen. Solfrid Lund er arbeidsgivers representant. I juni 9 fikk vi vår første lærling i helsearbeiderfaget. Vi har en lærling på Furuly og en på Betania. Nytt av i år er felles internrevisjon på IKpasient på Furuly og Betania. Tanken bak er at våre to sykehjem skal ha et felles kvalitetssikringssystem, og at det da er naturlig å samkjøre interrevisjon. Revisjon foregår gruppevis, og Solfrid har ansvar for gjennomføringen begge steder. Tema i år var medikamenthåntering og avviksregistrering og behandling. Det er inngått avtale med NOKLUS om kvalitetssikring av labroratorievirksomhet i sykehjem. Dette innebærer blant annet opplæring av personalet i forhold til de prøvene som tas hos oss, og tilgang til aktuelle prosedyrer. Særskilt for Betania sykehjem: Dagens bemanning er utfordrende når en legges pasientgruppen til grunn, med en blanding av somatisk syke og pleietrengende eldre, begynnende demente og pasienter som er oppegående og aktiv i sin psykiske lidelse. Disse forhold fant ikke sin løsning i avtaleforhandlingene til tross for at problemstillingen har vært tatt opp over en rekke år. Det skaper en tøff hverdag med mange etiske dilemmaer. Status ved årsskiftet: pasienter fra Alta kommune og pasienter fra andre kommuner på faste plasser. Som en følge av ny driftsavtale vil Alta kommune overta ledige plasser etter hvert som pasienter fra andre kommuner faller bort.

4 ÅRSMELDING 9 4 Den helhetstenkningen som lå bak opprettelsen av Betania bo og dagsenter i 996 er brutt med den nye avtalen. Dagsenterdriften og boligdriften videreføres under navnet Betania bo og dagsenter, som får egen årsmelding. Betania mottok en gave fra ALI på kr... Pengene er øremerkes trivselstiltak for beboerne ved institusjonen. En ny brosteinlagt uteplass sto ferdig senhøstes. Det er mulighet for å kunne trille ut med rullestol eller rullator på gode sommerdager. Det ble også plass til et lite overbygd grillsted. Særskilt for Furuly sykehjem: År 9 har vært et ordinært driftsår, med fullt belegg av alle 5 plassene. Vi ser at de pasientene som får plass i sykehjem er mer ressurskrevende enn tidligere. Dette gjelder både sykehjemsgruppene og skjerma enhet. Årsaken ligger nok i at hjemmetjenesten er godt utbygd, nyåpnede omsorgsboliger på vertshuset og at liggetiden i sykehus er redusert. Det er ikke uvanlig at pasienter skrives ut til sykehjem dagen etter operasjon. Dermed får vi utfordringen med postoperativ sykepleie samt opptrening der det er aktuelt. Når man skal se på ressursbruk kan man ikke lenger bare se på antall pasienter, men hvilke type pasienter man har og hvor kompleks de er. Behovet for kompetanse og bemanning kan ikke sees på bare med utgangspunkt i hvor stor gruppene er, men må innrette seg etter hvordan belegget er. Endringene i pasientgruppen gjør at dagens bemanningsplan er for knapp. Kveld på de skjerma enhetene og dagen på en av sykehjemsgruppe må styrkes. Tre nattevakter på fem grupper oppleves uforsvarlig med nåværende belegg. Nattresursen må økes til fire nattevakter.. EN BESKRIVELSE AV VIRKSOMHETEN. Driftsgrunnlag Sykehjemmene er en del av omsorgstilbudet for eldre i Alta kommune og blir drevet etter Lov om helsetjeneste i kommunen 4, jfr. forskrifter for sykehjem og boform for heldøgns omsorg og pleie. Begge sykehjemmene eies og drives av Stiftelsen Betania Alta. En ny sykehjemsavtale mellom Alta kommune og Stiftelsen Betania Alta ble undertegnet 6..8, med virkning fra..8. Avtalen gjelder for årene 8 og 9. Alta kommune kjøper til sammen 49 sengeplasser, 4 sengeplasser på Betania og 5 på Furuly. Fra den gamle avtalen for Betania fra 996 henger det igjen avtaler med andre finnmarkskommuner, som Alta kommune nå forvalter alene. Stiftelsens formål er å drive allmennyttig, varig virksomhet av helse og sosial, humanitær og lignende art på et kristent verdigrunnlag. Det skal legges stor vekt på å skape et aktivt, godt miljø med medmenneskelig respekt og gjensidig forståelse. Virksomhetsideen kan kort uttrykkes slik: Å selge sykehjemstilbud og utvikle høy kvalitet og kompetanse innen fagområdet. Arbeidsgiveransvaret er tillagt administrasjonssjefen, som utøver dette i det daglige gjennom delegasjon til oversykepleier på Furuly og avdelingssykepleier på Betania. Ansatte utøver sin medvirkning gjennom sine representanter i driftsrådene og gjennom tillitsvalgte.

5 ÅRSMELDING 9 5. Betania sykehjem: Sykehjemmet driver 4 sengeplasser. Driftskonseptet er fortsatt basert på: Eldre personer med langvarig, alvorlige psykiske lidelser som virker invalidiserende. Eldre med somatiske lidelser. Personer som i utgangspunktet er for ung til å bo i institusjon, men som av forskjellig grunn ikke har evne til å klare seg i egen bolig. Med bakgrunn i kommunens planarbeid og sentrale føringer, er vi pålagt å legge om til somatisk sykehjemsdrift. Dette har vi fulgt opp så langt det er mulig. Dette er en prosess som vil ta mange år. Avtalen har dessverre ikke gitt mulighet å få til en bemanning som dekker to fullverdige avdelinger. Alle pasienter er registrert i IPLOS systemet. Det lages individuelle målsettinger og tiltaksplaner for pasientene. Miljøterapeutisk tilrettelegging står sentralt. Vi ønsker å gi en kvalitetsmessig god omsorg både på det fysiske, psykiske, sosiale og åndelige plan. Det tas videre sikte på å opprettholde og, der det er mulig, utvikle egenomsorgen på alle plan. Det arbeides etter primærsykepleieprinsippet. Den faglige kompetansen består av tilsynslegen, sykepleiere, med videreutdanning i psykiatri og hjelpepleiere i somatisk og psykiatri. To av de ansatte snakker samisk.. Furuly sykehjem: Furuly sykehjem har 5 boenheter, fordelt på 5 grupper. Alle er i år tildelt som faste plasser (ingen korttidsopphold). Pleiepersonalet har fast tilknytning til en gruppe på dag og kveld. Nattevaktene går på tvers av gruppene. Organiseringen i funksjonsgrupper gjør at hver beboer har få pleiere å forholde seg til. Økonomisk er en slik avdelings og personalstruktur krevende, men det er ikke tvil om at vi i dag gir et langt bedre og mer verdig tilbud enn på 9tallet. Å satse på kvalitet har sin pris.. AVDELINGSVISE ÅRSMELDINGER. BETANIA SYKEHJEM.. Status: Pr...9 hadde Havblikk 4 pasienter. Aldersspredningen er fra 54 til 96 år, med forskjellige sykdomsbilder. Pasientene er fordelt på huset ut fra pleietyngde, på avd. Havblikk og Utsikten. Avdelingen har et stabilt og meget fleksibelt personale, til sammen 5,6 årsverk faglig. Da pleietyngden har blitt mer ressurskrevende kreves det nøye planlegging for å kunne ivareta en individuell oppfølgning av den enkelte pasient. Høsten 9 fikk vi to nye fredsarbeidere. Den ene er på Betania sykehjem og den andre er i Furuly barnehage... Avdelingens målsettinger/arbeidsmåter Avdelingen arbeider målbevisst for å oppfylle vedtatte målsettinger. Avdelingen har utarbeidet flere delmål som er et nødvendig arbeidsredskap for personalet og som sikrer at individuelle behov blir ivaretatt. Dette kommer fram i vårt IKpasient system... Tiltak og aktiviteter Aktiviteten/ aktivitetsnivået har forandret seg noe i avdelingen det siste året. Pasientene har blitt eldre og det kreves nytenkning i forbindelse med aktiviteter. Aktivitetene er en integrert del av dagliglivet på avdelingen.. Det er lagt vekt på å komme ut av avdelingen og bruke de tilbud som er i bygda. Av gjennomførte aktiviteter og tilbud kan nevnes: Kafébesøk er populært av de få som makter det. Stiftelsen sine biler og buss har vært brukt til korte eller lengre turer.

6 ÅRSMELDING 9 6 Aktiviteten i avdelingen er stort sett lagt opp til faste dager og tidspunkter: Tilbud om morgensamling/andakt hver morgen, trim til musikk gang hver onsdag og hver torsdag prøver vi å få til en sangstund i avdelingen. Tirsdagene er turdag, men på vinteren brukes denne dagen stort sett til kafebesøk eller kjøreturer. På sommeren blir det lagt vekt på å være ute. Badetur til Kvenvikvannet, Lathari, med mer. Da har vi med kaffe og noe attåt. I høst hadde vi en flott handletur til Finland. Bingo hver fredag og ellers på fredagene lager pasienter sammen med personalet vafler, pizza eller noe annet godt, som en markering av ukeslutt. Det har gjennom året vært flere festlige tilstelninger: Solfest i slutten av januar med besøk av barnehagen. Kammerkoret var 7.mai og sang for oss. Røde Kors besøkstjeneste lager fest her for oss hvert år på Kristi Himmelfartsdag Julebord for pasientene er et årlig innslag i desember. St. Lucia feires med besøk fra barnehagen. Julaften formiddag er det hyggestund med besøk av besøkstjenesten og pårørende som kommer innom. Romjulsfesten ble i år arrangert på Betania med inviterte gjester, mange pårørende og et variert program. Fredsarbeideren har Kino hver onsdag kveld i Dagsenterets lokaler for pasientene. Da blir det kjørt film på storskjerm. Vi feirer runde dager ved å ha en felles lunsj. Da er hele personalet og alle pasientene til stede...4 Natttjenesten Vi har fortsatt egen avtale om at den kommunale nattsykepleier i hjemmetjenesten har bakvaktsfunksjon. Vi har dyktige nattevakter som vurderer de forskjellige situasjonene som oppstår, så bakvaktene er ikke mye brukt...5 Frivillighetsarbeid En tidligere ansatt, har sammen med en ansatt, ågså i år tatt ansvar for fremvekst av sommerblomster, og enkelte torsdager er en tidligere medarbeider innom og spiller og synger sammen med oss. Røde Kors sin besøkstjeneste gjør også et viktig frivillighetsarbeid, og som er til glede både for pasientene og personalet gjennom hele året.. FURULY SYKEHJEM.. Generelt Pleiepersonalet har fast tilknytning til en gruppe på dag og kveld. Nattevaktene går på tvers av gruppene. Organiseringen i funksjonsgrupper gjør at hver beboer har få pleiere å forholde seg til. Gjennomsnittsalderen per..9 var 84, år. Dette året er beboere tildelt fast plass. Det har vært 8 dødsfall, og utskrevet til annen institusjon... Presentasjon av gruppene Beboerne ved Furuly sykehjem er fordelt på fem funksjonsgrupper: To skjermede enheter for demente og tre sykehjemsgrupper. Gruppesykepleier har det sykepleiefaglige ansvaret for beboerne på den enkelte gruppe. Skjermede enheter: Hovedmålsettingen ved skjermet enhet er å bedre livskvaliteten for den enkelte beboer i øyeblikket. Gruppene er beregnet for oppegående, urolige aldersdemente beboere som trenger skjerming. Samarbeid med pårørende er en svært viktig del av omsorgen for aldersdemente. Fjordblikk: 8 beboere og Utsikten: 8 beboere. Sykehjemsgrupper: De fleste beboerne er tunge pleiepasienter med stort hjelpebehov. Solgløtt: 7 beboere, Almastua: 6 beboere og Furutoppen: 6 beboere

7 ÅRSMELDING Aktivitetstilbud Storstua er samlingssted for beboerne på formiddagen. Avislesning og formiddagskaffe er faste innslag her. Aktivitøren har ansvar for disse sammenkomstene. Ukens program: Mandag: trim / grønn omsorg (annenhver uke) tirsdag: handledag, onsdag: bingo på formiddagen og andakt på ettermiddagen (v/ Filadelfia, og Alta kirke), torsdag: torsdagstreff, fredag, besøk fra barnehagen og kiosk. Torsdagstreffet er et populært innslag i hverdagen. Her får vi ofte besøk utenfra, og vi takker alle som har bidratt med gode innslag dette året. Seniordanserne og seniorkoret har deltatt flere ganger. Vi har hatt besøk av russiske dansere, musikkelever fra videregående, Jack Bjørkhaug, Betesdakoret. Det har blitt vist film på storskjerm, De eldre har også deltatt på formiddagstreff på Vertshuset. I sommer hadde vi turer med hvitbussen. Vi har blant annet vært på Kvenvikmoen, Lathari, Solvang, ved Sierra, Mathisdalen, Vi har alltid med oss kaffe og på flere av turene har vi tent bål og stekt pølser. På gråværsdager ble det kjøretur og kafebesøk. Vi ønsker å rette en spesiell takk til Runar Terje Foslund, som er ansvarlig for den kulturelle spaserstokk. Han har lagt til rette for mange gode opplevelser i form av besøk av ulike aktører her på Furuly, samt at vi har fått delta på konserter i Alta Kultursal. 7. mai var Motettkoret her. Elever fra Alta kulturskole har også vært her og spilt for oss. En gang i måneden har vi felles sangstund med barnehagen. De var også på besøk på alle gruppene på Luciadagen. 9. desember var det julebord for beboerne. Julaften holdt Knut Klevstad andakt. Etter andakten var det felles julelunsj i storstua. Julemiddagen ble servert på gruppene kl.7... desember var det romjulsfesten for beboerne på Furuly. Seniorkoret deltok...4 Kjøkkendrift Kjøkkenet har i en stillingsressurs på ca. 6%. Den brukes til baking,varebestilling og etterfylling av matvarer på gruppene. Middagen tilberedes på hovedkjøkkenet på Betania, og transporteres direkte til gruppene i varmetraller. Denne tjenesten har fungert godt hele året. 4. FAGLIG TILSYN/ SAMARBEID Inntak av beboere er samordnt gjennom omsorgsmøtet i kommunen, der våre virksomhetsledere deltar. Den kommunale nattsykepleie har det formelle bakvaktsansvaret på natt og har vært brukt 4 ganger i 8 Jan Eggesvik er tilsynslege på Betania sykehjem. Han har hele høsten hatt permisjon, Oddny Folkestad har vært vikar. Legetilsynet er lagt til torsdag med ca.4 timer uketimer. Eggesvik har vi kunne tilkalle ellers ved behov. Denne fleksibiliteten er videreført av Folkestad. Dagsenteret er gitt sykepleiefaglige råd, og det er fast gitt injeksjon til to brukere. Bjarte Skille er tilsynslege på Furuly sykehjem. Legetilsynet er lagt til onsdag, og er beregnet til 7 uketimer. Trengs legetilsyn utover dette, brukes legevakten. Det har ikke vært tilsynsbesøk fra Helsetilsynet i år.

8 ÅRSMELDING RÅD OG UTVALG 5. Driftsrådene Betania sykehjem og Betania bo og dagsenter har i 9 hatt felles driftsråd, mens Furuly sykehjem har hatt eget driftsråd: Oppnevnt av arbeidsgiver: Faste medlemmer: Varamedlemmer: Betania sykehjem: Furuly sykehjem: Betania sykehjem: Furuly sykehjem: Svein Iversen, leder Svein Iversen, leder Knut Klevstad Knut Klevstad Hilbjørg Lund Grete Ludvigsen Ånen Tveit Steinar Sætermo Lise Bernhart/Gunn Strand Solfrid Lund Valg av de ansatte: Päivi Johannessen Britt Opgaard Solbjørg Edvardsen Anita Larsen (Renate Lillevik) Gunnhild Jonas Karin Isaksen Kirsti Hansen Valgt av beboerne: Randi Hæggernes Tor Wally Leinan Driftsrådene har hatt møte hver og behandlet 4 saker (mot møte og 4 saker i 8). Alle tilsettinger er behandlet administrativt. 5. Arbeidsmiljøutvalget i stiftelsen, har hatt følgende medlemmer i 9: Fra arbeidsgiversiden: Svein Iversen, Knut Klevstad og Reidun Jungård, med Hilbjørg Lund, Grete Ludvigsen og Lise Bernhart som vararepresentanter. Fra arbeidstakersiden: Frank Johnny Lund (FS), vara: Bjørg Sætershagen (FB), Solveig Sem (FS/FB), vara: Sylva Myrvoll (FS) og Hege R.Kristoffersen (BBD/BDS), vara: Renate Lillevik Johansen (BBD/BDS). Det har vært avholdt møte (mot møter i 8) og behandlet saker (mot saker i 8). Alle medlemmene har gjennomført obligatorisk 4timers grunnopplæring. Utvidede ledersamlinger (lederteamet, mellomlederne, AMU og tillitsvalgte) har til dels erstattet møter i AMU på generelle arbeidsmiljøspørsmål. Dette forumet har hatt møter i 9 med tema: Årsmeldinger HMS, reviderings av HMS/kvalitetssystemene, gjennomgang av sykefravær, erfaringer med besøk av Arbeidstilsynet på FS, seniorsamtaler, brannøvelser på nettt, forhandlinger med Alta kommuner om ressurser, handlingsplaner fra lederseminaret på Ongajokk, informasjon om bedriftshelsetjeneste fra.. og gjennomgang av Hva er vi stolt av modellen. 5. Verneombud og verneområder Hovedverneombud for Stiftelsen Betania: Frank Johnny Lund For Furuly sykehjem og Furuly barnehage: Solveig Sem For Betania bo og dagsenter og Betania driftsselskap: Hege R. Kristoffersen Det er gjennomført vernerunder etter oppsatt plan. 6. ØKONOMI OG AVTALEFORHOLD Sykehjemsavtalen fra 8 ble videreført i 9. På høsten startet samtaler for revidering av denne avtalen, som ikke var økonomisk bærekraftig. Nye avtaler blir behandlet i løpet av. kvartal. Etter en rekke møter om økonomien ble rammen økt fra 4 til 8 mill. kroner i løpet av 9. Selv med denne økningen går driften med underskudd. Samlet resultat av sykehjemsdriften gir et driftsmessig underskudd på (ikke utfylt) kroner. Driftsresultatet 9 for Betania sykehjem: kr mot kr i 8. Driftsresultatet 9 for Furuly sykehjem: kr..799 mot kr i 8.

9 ÅRSMELDING 9 9 I 8 betalte kommunen siste avdrag med kr på avtalt underskuddsdekning for årene 4 for Furuly sykehjem. Stiftelsen fikk innvilget kr. 7. som delvis dekning av driftsunderskudd i sykehjemsdriften i 7 som til sammen var på kr..4.. To forhold skapte underskudd i driften i 8, de samme årsakene gjør seg gjeldende i 9: Bortfall av en plass på Betania sykehjem som følge av ny sykehjemsavtale, samt et svært dyrt lønnsoppgjør/ pensjonsoppgjør våren 8 med stor ettervirkning i 9. Driften er strammet inn til et absolutt minimum gjennom en rekke tiltak, men det har ikke vært mulig å ta ned den faste bemanningen. Stiftelsesstyret har derfor gitt tillatelse til underskuddsdrift i 8 og 9 (avtaleperioden) med inntil en mill.kroner pr. år. Samtidig er administrasjonen pålagt å forhandle frem en mer bærekraftig økonomi. Det vil ikke være mulig å videreføre dagens avtale uten at økonomien kommer på fote igjen. Det er godt håp om at dette vil kunne skje når nye avtaler inngås i. 7. PERSONALMESSIGE FORHOLD 7. Faglig ledelse Betania sykehjem: Avdelingssykepleier og assisterende avdelingssykepleier utgjør faglig ledelse, til sammen, Stillinger. Begge har stått i sine stillinger i 9. Furuly sykehjem: Oversykepleier og assisterende oversykepleier utgjør faglig ledelse, til sammen,4 stillinger. Begge har stått i sine stillinger i 9. Ass. oversykepleier på Furuly sykehjem er tillagt funksjon som fag og kvalitetsutvikler i stiftelsen i,4 stilling, finansiert med, stilling fra hver av virksomhetene. Virksomhetslederne er med i stiftelsens lederteam, som normalt møtes hver 4. dag. 7. Felles tillitsvalgtordning lokale forhandlinger Det er etablert en felles ordning for tillitsvalgte i stiftelsen med bakgrunn i lokale (men sentralt godkjente) avtaler med den enkelte arbeidstakerorganisasjon om antall tillitsvalgte, kontor og frikjøp av tid til arbeid som tillitsvalgt. 7. Fravær stabilitet Betania sykehjem har totalt 6, stillinger (inkl. renhold). Avd. Havblikk har i store deler av 6 hatt en fredsarbeider engasjert. Furuly sykehjem har totalt 4, stillinger (inkl. renhold). Stabiliteten i personalet er en viktig forutsetning for trivsel, og også et viktig grunnlag for den omsorg og behandling som faktisk drives. Stabiliteten måles på to måter : a. Sykefravær. (Se fig. 6) Betania sykehjem: Sykefraværet var i perioden på totalt, % mot 8,5 % i 8. Korttidsfraværet var,9 % mot,5 % i 8. Furuly sykehjem: : Sykefraværet var i perioden på totalt, % mot 8,7 % i 8. Korttidsfraværet var,8 % mot, % i 8. b. "Turnover" (*). (Se fig. 6) Betania sykehjem: Total turn over var på, %, mot 5, % i 8. Korrigert turn over var 5, % mot 5, % i 8. Furuly sykehjem: Total "turnover" var på,9 % mot 7, % i 8. Korrigert "turn over" er,9 % mot 5,5 % i 8. (*) Turnover er et begrep som beskriver sirkulasjon av ansatte, utskifting. Korrigert turnover har fratrekk for de som slutter ved oppnådd aldersgrense og uførhet.

10 ÅRSMELDING 9 Stiftelsen Betania er en IA bedrift. IA som betyr inkluderende arbeidsliv er initiert av regjeringen og partene i arbeidslivet. Formålet med IA er. Å redusere sykefraværet. Å bidra til at arbeidstakerne er yrkesaktive lengre utsetter pensjonstidspunktet. Bidra til at arbeidsplassen tilrettelegges for de med en redusert arbeidsevne. I Stiftelsen Betania har vi valt å primært fokusere på pkt.. og. Det er utarbeidet konkrete rutiner for oppfølging av sykemeldte og statistikk over fravær analyseres oftere enn før. 7.4 Kompetanseutvikling/ kurs Av kursopplegg/studiebesøk/hospiteringer kan nevnes: Betania sykehjem:.. Mars : Fagdager på Rica Hotell.? deltagere. Kurs for studentveiledere(vernepleien): sykepleiere.(knut Arnesen og Eidi Ellingsen).jan: Oppstart av Demensomsorgens ABC(samlingsbasert): Gunhild H Jonas og Knut Arnesen.jan: Kurs i Pasientrettighetsloven. Hilbjørg Lund 4 juni:regionmøte HSH: Hilbjørg Lund Kurs med Marie Aakre, i regi av NSF : Päivi Johannesen, Eidi Ellingsen og Hilbjørg Lund.. Turnusplanlegging(HSH). Hilbjørg Lund 6. nov: Lederseminar NSF. I Tromsø Hilbjørg Lund 8.des:Kurs i Huntington med overlege Arvid Heiberg og sykepleier Gunvor Ruud fra Rikshospitalet 5 ansatte deltok. Opus helgesamlinger( hjelpepleierutdanningen): Olga Mathisen og Jektarina Vedel Furuly sykehjem: Kurs i pasientrettigheatsloven kap 4A v/ jurist i Alta kommune Grete Hanssen: 7 deltagere. Fagdager i stiftelsen.. mars: XX deltakere. Fagsamling for veiledere i ambulansefag og helsearbeiderfaget, Karasjok. Deltager Solfrid. Grunnkurs i medikamentlære v/ Solfrid 7 8 april. 7 deltagere. Risikovurdering av psykososialt arbeidsmiljø v/ bedriftshelsetjenesten, 9.juni. Deltager Solfrid og Knut. Kurs i regi av mental helse om arbeidstakere med psykiske lidelser. juni. Deltager Solfrid. Fagkurs om etikk v/ Marie Aakre, Hammerfest sept. 5 deltagere. Bleiekurs v/ Maskegruppen 5. sept. deltagere. Seminar for ledere i Stiftelsen Betania 7 8 sept.: Deltakere: Grete og Solfrid. Tariffkonferanse KS/NSF Tromsø 7 8 oktober. Deltager: Solfrid. Kickoff NM i yrkesfag/ helsefag Oslo 9.oktober. Deltager: Solfrid. Samling for HTV NSF/HSH Gardemoen 4 nov. deltager. Deltaker: Solfrid HTV konferanse NSf Tromsø5 nov. Deltager Solfrid. Konferanse for ledere og HTV Tromsø 6.nov. Deltakere: Grete og Solfrid. Demensdagene des.: 4 deltagere. Kurs i forflytningsteknikk: 4 deltagere. Kompetansehevingsprogram. Demensomsorgens ABC første del: 9 deltagere. En gruppe har startet med studieopplegget Tvang helst ikke. Deltakere:? 7.5 Studenter/elever Betania sykehjem: Vi har dessverre ikke hatt sykepleierstudenter i 8. Vi har hatt to studenter fra vernepleierutdanningen. Dette er en yrkesgruppe som vi ser er en framtidig kompetanse vi vil ha bruk for i sykehjemmet. Vi har på høsten skrevet kontrakt med en lærling i 5 % st.

11 ÅRSMELDING 9 Studentene ser vi på som en god ressurs for avdelingene, selv om det krever en god del oppfølging av personalet. Vi har hatt en elev i praksis fra videregående skole. Disse elevene er bare her en dag i uka. Furuly sykehjem: 4 vernepleierstudenter, hjelpepleierelev fra Øve Tårneå, og en fra Troms, og 5 elever vår / 5 elever høst fra videregående i prosjekt til fordypning (praksis en dag i uken). To personer har vært arbeidsutprøving. Fra juni har vi hatt en lærling i helsearbeiderfaget. Fra ungdomsskolene har vi hatt besøk av elever som har vært her noen dager for å få et inntrykk av det å jobbe på sykehjem. 7.6 Informasjon, intern møtevirksomhet, velferd Betania sykehjem: Det avholdes daglige rapportmøter. Det har vært to møter med nattevaktene, ass. avd.sykepleier og avd.sykepleier. Ellers deltar de på personalmøte. Personalmøte avvikles hver 6. uke Furuly sykehjem: Det avholdes daglige rapportmøter på gruppene. Onsdag er det sykepleiermøte. Hver 6 uke avholdes det gruppemøte. Det har vært et møte med nattevaktene, ass.oversykepleier og oversykepleier. 7.7 Personalvelferd Fra mai og ut november arrangerte Furuly Turlag ukentlige utflukter for personalet. Både på Betania og Furuly er det tilbud om å bruke avspenningsstoler og ta sol. Grilltur ved Sierrahytta for personalet med familie. Det ble arrangert en felles personalfest/ julebord for alle ansatte i stiftelsen. desember. Ansatte får firmarabatt på Spenst. 8. RENOVERING/VEDLIKEHOLD Bygningsmassen er i dag så stor at det kreves kontinuerlig planmessig vedlikehold for å opprettholde standard, samt få utført nødvendige utbedringsarbeider. Stiftelsen Betania har normalt to vaktmestere som tar seg av virksomhetens samlede bygningsmasse. I sommermånedene tas det inn to til tre for å hjelpe til i grønn sektor samt forefallende arbeid. Pga sykdom har den ene av vaktmesterstillingene stått ubesatt mesteparten av året. Det ble ansatt egen vedlikeholdsarbeider i oktober som øremerkes større renoveringsarbeider i hele stiftelsen. Det er gjennomført følgende større tiltak i 9: Betania sykehjem: Forsøk på å tette tak og vegglekkasjer på østsiden av hovedbygg. Oppussing av herregarderobe, nytt rekkverk på balkong over kjøkken, ny belysning i kjøkken og grovkjøkken, ombygging i fyrrom for automatisk skifte mellom olje og el. og nstallering av ny heatline kjelevelger. Furuly sykehjem: Installering av heatline kjelevelger. Skifte av shuntventil og styring på det eldste av ventilasjonsanleggene. Feil over et par måneder kan forklare et unormalt stort energibruk. halvår. Bygd tak over vaskeriinngang. For begge anlegg er det lagt inn kabeltv etter overgang til digitaltv fra. desember.

12 ÅRSMELDING 9 9. STATISTIKK PR...9 Kapasitetsutnyttelse: Fig. Avtalenivå Antall Liggedager Utnytt. Behandl. Innleg Utskrivplasser grad % pasienter gelser ninger Dagpasienter Betania sykehjem Kommue , % 99,6 % 99,7 % 99,5 % 99, % (ant. pers.) Kriseplass ,5 % 8, % Helse Finnmark , %, % 8, % Oppsummert: ,5 % 99, % Furuly sykehjem ,6 % 99, % 98,7 % 99,4 % 98,5 % (ant. døgn) Sum for begge sykehjem ,4 % 98,7 % *) av plassene brukes av pasienter fra andre kommuner. Alle plasser brukes i dag på samme avtalegrunnlag.

13 ÅRSMELDING 9 Personalbevegelser Fig. 6 Sluttet Permisjoner Antall stillingshjemler Antall ansatt Nytilsettinger Betania sykehjem Alders/ uførepensj. Andre årsaker Studiepermisjon Perm u/lønn over mndr ,9 8,9 8,9 5, ) 5, Furuly sykehjem ) ) Fra 8 er ikke dagsenteret med i denne statistikken ) En person har hatt delvis studiepermisjon Turnover / sykefravær Fig. 7 Turn over Sykefravær Total Korrigert Total Korttidsfravær Fravær pga barns sykdom Betania sykehjem , 4, 8,4 5,,,, 4, 5, 5,,7, 4,4 8,5,,,6,9,4 ),9,8,,7,,5 Furuly sykehjem ,6,9 5,5 7,,9,9,9,6 5,5,9 5, 8,9 9,7 8,7,,,,,,8,9,47,8,8, ) Fra 8 er dagsenteret tatt ut av denne statistikken

14 ÅRSMELDING 9 4 Døgnpris / kostøre Fig.8 Betania sykehjem Døgnpris ) Kostdøgn Kostøre ) ,75 44, ,8 58, Furuly sykehjem ,6 54,9 55,5 59,6 64,6 Sum for begge sykehjem: ,7 6,6 ) Beregnet ut fra kommunalt tilskudd. ) Kostøret er vanskelig å beregne eksakt da antall kostdøgn ikke er identisk med antall liggedager. Kostøret kan derfor variere en del fra år til år. Fra 5 er mva ikke med.. UTFORDRINGER Generelt: Vi står ved årsskifte til overfor fortsatt store utfordringer når det gjelder økonomien. Vi er derfor helt avhengig av at en revisjon av driftsavtalen med Alta Kommune gir oss forutsigbare og bærekraftige rammer. Dette budskapet er gjentatt ved en rekke anledninger i 9 og vi derfor et godt håp om å komme i mål når de nye og mer langsiktige avtalene kommer på plass i løpet av. kvartal. Beboerne deltar lite i arrangement utenfor institusjonen. Utfordringen vår blir derfor å legge til rette et godt og variert tilbud på huset. Vi skal videreføre og utvikle de aktiviteter vi allerede har for å imøtekomme beboernes behov også på dette plan. Beboerne skal ha en reell medbestemmelsesrett når det gjelder egen hverdag. Familien er en ressurs som må taes mer med. De sitter inne med mye kunnskap når det gjelder sine eldre. Vi viderefører hyggekvelder for beboere og pårørende. 7. og 8. april arrangerer Stiftelsen Betania igjen Fagdager. Da inviterer vi, i tillegg til vårt eget personale, ansatte i kommunehelsetjenesten i Finnmark, samt andre interesserte. Tema i år er bruk av tvang. Det vil bli belyst ut fra både et juridisk perspektiv, den praktiske gjennomføringen og hva det gjør med pleieren å være den som utøver tvang. Forelesere er Ole Greger Lilleeng og Birger Lillesveen.

15 ÅRSMELDING 9 5 Betania sykehjem: Kunne ivareta en pasientgruppe som har stor aldersspredning, forskjellige diagnoser og som derfor har forskjellige behov. Kunne gi et godt faglig og trygt tilbud til våre pasienter slik at de kan ha en verdig alderdom. Målet er å få ressurser slik at storavdelingen kan deles i to separate avdelinger. Avd. Havblikk og avd. Utsikten. Opprettholde og øke kompetansen for de utfordringene vi står overfor og de som måtte komme. En del av arbeidsstokken nærmer seg pensjonsalderen så en utfordring for oss er rekruttering av fagpersonell Å etablere gode rutiner for å kunne ta imot elever fra den nye lærlingeordningen for helsefagarbeidere. Furuly sykehjem: Furuly er et stort sykehjem med fem atskilte grupper. Vi ser betydningen av et godt samarbeid på tvers av gruppene, slik at vi kan opprettholde enhetsfølelsen i institusjonen. Sykehjemsgruppen Solgløtt har syv pasienter. En utvidelse til åtte vil gi en mer hensiktsmessig bemanning på dagtid. Det er behov for en differensiering av sykehjemsgruppene. Vi ønsker å bruke en av gruppe til pleietrengende demente som overflyttes fra skjermet enhet. Disse har et stort pleiebehov, og kan ikke delta i de samme tilbud som andre sykehjemspasienter. Den største utfordringen fremover blir å rekruttere nok og kvalifisert personale. Vi trenger kompetent personale med god opplæring til å ivareta de aktuelle pasientgruppene. Som sykehjemsledere ser vi behov for opplæring og nødvendig tid til å utføre stadig nye oppgaver som blir pålagt fra sentralt hold. Svein Iversen Adm. sjef Stiftelsen Betania Hilbjørg Lund Avd. Sykepleier Betania sykehjem Grete Ludvigsen Oversykepleier Furuly sykehjem