Saksunderlag til ekstraordinært årsmøte 27. juni 2013 kl. 10:00

Transkript

1 Saksunderlag til ekstraordinært årsmøte 27. juni 2013 kl. 10:00 1. Konstituering: Konstituering av ekstraordinært årsmøte. 2. Utbygging og oppgradering av Sjåhaug: Saken var tenkt fremmet på ordinært årsmøte i mars Styret trakk da saken forut for møtet fordi en mente at saken ikke var godt nok belyst. Hytteutvalget og styret har jobbet videre med saken etter det. Styret har nå mottatt følgende redegjørelse fra Hytteutvalget: Hyttestyret har siden C-hytta brant og etterfølgende forsikringsoppgjør var klart, sett på forskjellige løsninger på hvordan en oppgradering av Sjåhaug best kunne gjøres og hvordan forsikringspengene best kunne investeres. Vi har gjennom vår tid i hytteutvalget sett flere forbedringspunkter, samt fått mange tilbakemeldinger fra leietagere. Et gjentagende ønske har vært økt sengekapasitet, forbedrede sanitærforhold og å bygge en gang fra A-hytta til toalettdelen. Saken har tidligere vært behandlet på to styremøter i OPF, hvor det ble vedtatt at hytteutvalget skulle jobbe videre med en løsning med flere soveplasser, dusjer og toaletter inne i hovedhytta. Hytteutvalget hadde et formøte med Ringerike kommune i februar 2013 for å skissere noen planer og de var meget positive til en utbygging av soveromskapasiteten, en forbedring av de sanitære forhold, samt en gang over fra A-hytta til toalettdelen. Dersom planene ikke ble for omfattende, ville de være positive og kunne behandle en slik søknad relativt raskt. Noen innspill hadde de og disse har vi tatt med oss inn i det videre arbeidet sammen med vår entreprenør Lars Fjeldstad. Fjelstad bistår OPF med utbyggingsprosjektet og han har tegnet og kostnadsestimert de ulike forslagene. 1

2 Ved siden av utbyggingen av A-hytta ser vi et klart behov for et tilbygg/garasje hvor vi kan ha diverse utstyr, verktøy, ved, snøfreser og et styrerom tilsvarende dagens løsning. Dette er en konsekvens av at dagens styrerom og vedbod blir omgjort til bad og soverom. For å kunne gjennomføre de nevnte planer vil det i tillegg til forsikringsoppgjøret være behov for å benytte noe av OPF sin egenkapital. Derfor håper vi at OPF sine medlemmer vil støtte hytteutvalget i våre tanker om «det nye Sjåhaug». Kostnadsoverslaget på overnevnte tiltak blir på til sammen kr. 2,2 mill, jamfør forprosjektering av entreprenør Fjelstad. Skal det være mulig å gjennomføre denne oppgraderingen av Sjåhaug vil det være behov for å kunne disponere inntil kr. 1,5 mill. av OPF sin egenkapital. Hytteutvalget mener dette vil gi Sjåhaug et stort og riktig løft, som OPF sine medlemmer vil nyte godt av og som vil gjøre stedet enda mer attraktivt. Hytteutvalget Juni

3 Forprosjekt Sjåhaug, Kostnadsoverslag Alternativ 1A: Etablering av klosetter, urinal og dusj i uthus. (revidert) ,00 Evt nytt / utvidelse av renseanlegg: ,00 Alternativ 1B: Gang mellom bygg A og uthus.(revidert) ,00 Alternativ 1 C: Etablering av soverom i tidligere uthus m/ gang ,00 Bod / Uthus, areal ca 20 m2 BTA - Alternativ 3: Oppført i 1. etg m/ kjeller ,00 Vedlikeholdsarbeider - Drenering 30000,00 Sum eks mva ,00 Sum inkl. 25% mva ,00 Forsikringsoppgjør kr % mva ,25 Bruk av egenkapital ,75 Nedbrenning og opprydding av branntomt C-hytta ,00 Bruk av egenkapital ,75 3

4 Styret behandlet saken sist i styremøte 11. juni 2013 og tiltrer hytteutvalgets vurderinger. Styrets forslag til vedtak: 1. Styret gis fullmakt til å fatte endelig beslutning om oppgradering og utbygging av Sjåhaug jfr. saksunderlaget. 2. Styret gis fullmakt til å fatte endelig beslutning om budsjett for utbyggingen. Herunder gis fullmakt til å omdisponere midler fra årets budsjett og bruke forsikringsoppgjøret etter brannen i C- hytta. 3. Styret gis fullmakt til å bruke inntil kroner av Oslo Politiforenings egenkapital i forbindelse med utbyggingen. 4

5 3. Oppretting av nytt midlertidig verv som organisasjonssekretær: Oslo Politiforening har fått tildelt et nytt frikjøp fra Politidirektoratet i perioden 1. april desember Styret har hatt en grundig debatt på hvordan dette frikjøpet kan benyttes på en best mulig måte for foreningen. Etter prosessen har styret enstemmig besluttet å innstille til det ekstraordinære årsmøtet at frikjøpet benyttes til å opprette et nytt midlertidig heltidsverv som organisasjonssekretær ved foreningskontoret. Styret mener at det vervet ikke bør vedtektsfestes i den tid det er midlertidig. Styret ønsker like fullt å fremme saken for årsmøtet. Et valg av årsmøte vil gi organisasjonssekretæren en bedre politisk legitimitet fremfor en person utnevnt av styret. Vervet er lyst ut av valgkomiteen som har innstilt til årsmøtet. Valget vil bli foretatt på det ekstraordinære årsmøtet så fremt årsmøtet beslutter å opprette vervet. Styret ser for seg at vervet vil ha følgende arbeidsoppgaver: Bistå sekretæren i dennes utføring av sitt verv og daglige arbeid fortrinnsvis på administrative oppgaver. Hovedfokus på egen organisasjon og faglig utvikling av egne tillitsvalgte. Jobbe for måloppnåelse på sentrale satsningsområder ved å ha fokus på lokalt politisk arbeid i Oslo Politiforening. Drive Oslo Politiforenings opplæringstiltak i samarbeid med foreningens leder og sekretær Bistå i det eksterne politiske arbeid i samarbeid med foreningens leder og sekretær Andre arbeidsoppgaver i samråd med foreningens leder og sekretær Styret innstiller på at vervet lønnes i spenn og at endelig lønn fastsettes av styret. Finansieringen av mellomlegget er tenkt dekket innenfor post 5000 Lønn til ansatte i inneværende års budsjett. Styrets forslag til vedtak: 1. Oslo Politiforening oppretter et midlertidig heltidsverv som organisasjonssekretær i perioden 1. april 2013 til 31. desember Styret gis fullmakt til å fastsette vervets arbeidsoppgaver i tråd med saksunderlaget. 3. Organisasjonssekretærens lønn fastsettes av styret innenfor lønnsspennet ltr Styret gis fullmakt til å foreta nødvendige omdisponeringer på budsjettet for å finansiere vervet. 5

6 4. Suppleringsvalg: Valg av organisasjonssekretær t.o.m Valg av et medlem til valgkomiteen t.o.m. årsmøtet Valg av et medlem til valgkomiteen t.o.m. årsmøtet Styret viser for øvrig til innstilling fra valgkomiteen som bekjentgjøres særskilt. 6