ÅRSMØTE FREDAG 20. APRIL

Transkript

1 MOMENTUM Foreningen for arm- og benprotesebrukere ÅRSMØTE FREDAG 20. APRIL 2012 Quality Hotel & Resort, Sarpsborg Side 1

2 DAGSORDEN 1. Åpning, velkommen og takk til sponsorer 2. Konstituering: Godkjennelse av innkalling og dagsorden 3. Registrerer stemmeberettigede 4. Valg av ordstyrer, referent, tellekorps og protokollunderskrivere 5. Behandle og godkjenne årsberetning for Behandle og vedta årsregnskap og revisjonsberetning for Behandle innkomne forslag: 7.1. Ny organisasjonsstruktur for Momentum. (Følgeskriv, organisasjonskart og nye vedtekter) Styret forslag til vedtak 7.2. Forslag fra Momentum Sør (Forslaget) Styrets forslag til vedtak. 8. Handlingsplan for Behandle og vedta budsjett for Behandle og vedta medlemskontingent for Valg av styre, revisor, valgkomité 12. Avslutning av årsmøte. Årsmøte er åpent for alle interesserte. Kun hovedmedlemmer som har betalt kontingent har stemmerett. Med vennlig hilsen Styret i Momentum Side 2

3 STYRETS ÅRSBERTNING FOR 2011 HOVEDSTYRETS SAMMENSETNING Styret har i perioden bestått av: Leder Hans Emil Møller-Hansen, Re (bruker) Nestleder Styremedlemmer Varamedlem Liv Karin Søstuen, Elverum, (pårørende.) Elin Holen De Capitani, Drammen (bruker) Lillian Perret, Bodø (bruker) Helge Borgevad, Sylling (bruker) Turid Bornkessel, Oslo (pårørende) Finn Atle Leirpoll, Vest (bruker) Kjetil Bragstad, Oslo (bruker) Kristin Holter- Sørensen, Oslo (bruker). 1. januar 2012 ble Liv Karin Søstuen tilsatt som administrasjonssekretær og har permisjon fra nestledervervet. Valgkomité sammensetning: Leder Nils-Odd Tønnevold Medlem Kjartan Haugen Medlem Bjørg Nodeland STYREMØTER Det har blitt avholdt 8 styremøter i løpet av perioden hvorav 2 har vært telefonmøter. MEDLEMMER Antallet medlemmer per : Hovedmedlemmer og familiemedlemmer teller 538,søttemedlemmer teller 79 og bedriftsmedlemmer teller 30. ADMINISTRASJONSSEKTRETÆR I MOMENTUM. Liv Karin Søstuen er i styremøte 7.desember 2011 ansatt som administrasjonssekretær i 40% stilling fra 1.januar ARBEID PÅ LOKALPLAN og LIKEMANNSTJENESTEN Det er gjennomført to ledersamlinger i Informasjonsbrev for 4.kvartal er imidlertid sendt ut til alle fylkesledere, lokale likemannskontakter, pårørendekontakter og kontaktpersoner. Lokalt har det vært tilnærmet normal aktivitet. Hos noen har den vært stor, hos andre mindre. Utfyllende informasjon finnes på nettsidene våre. Side 3

4 Momentum Øst er mest aktive med ofte styremøter og god oppslutning om møter og aktiviteter. Har med hell søkt fylkeskommunen om tilskudd og har hatt inntektsgivende aktiviteter. Det har gitt fylkeslaget økt handlingsfrihet. Momentum Buskerud som ble stiftet 9.februar 2010 har hatt store vankeligheter med å finne aktuelle personer til styrevervene i 2012 og Styret i Momentum Buskerund ønsker å legge ned fylkeslaget. Sentralstyret har tatt initiativ til å arbeide for et felles fylkeslag av Vestfold, Telemark og Buskerud. Momentum Innlandet har i flere år hatt fast besøksordning på sykehuset Innlandet Otterstad ved Hamar. De har også besøksavtale med Landaasen Rehabiliteringssenter ved Gjøvik. Momentum Innlandet har også en del samarbeide med Momentum Øst og gjennomfører felles kurs og arrangementer. Momentum Sørlandet har fast besøksavtale med SSR Kristiansand (Kongsgårdheimen). Disse besøkene er jevnt over godt besøkt, i snitt ca 5-6 personer hver gang. Momentum Vestfold arbeider fortsatt med å etablere likemannstjeneste på Sentralsykehuset i Vestfold (SIV). Siv sammen med brukerforeningene har besluttet å etablere brukerkontor på SIV i Tønsberg. Momentum er med i opplegget. Aktiviteten på Vestlandet har stoppet litt opp, men det er tatt grep for å øke virksomheten i fylkeslagene. Vi konsentrerer oss først om å få opp aktiviteten i Hordaland. De fleste lokallagene strever med oppslutning både om styredeltagelse, møter og aktiviteter. Og etterlyser gode ideer for å få medlemmene til å slutte opp om lokallaget. Flere fylkeslag har fått god respons på å gjennomføre arrangement sammen med rehabiliterings sentra. Anbefales. Det er også noen lokallag som har gjennomført arrangementer i fellesskap der dette er geografisk mulig. Dette har ført til flere deltagere på arrangementene. De aller fleste fylkene og regioner har likemenn og pårørendekontakter. Tilbakemeldingene fra pasienter og pårørende er positive, men noen påpeker at vi kan være litt vanskelige å få kontakt med. Vi satser på å få til bedre likemannsdekning i midt-norge. Helsepersonell på sykehus og rehabiliteringssenter spiller en viktig rolle i likemannsarbeidet. Deres oppgave i denne sammenheng er å informere amputerte og deres pårørende om muligheten for å få besøk av en likemann/pårørendekontakt fra Momentum. Stadig omorganisering og effektivisering i helseapparatet medfører stadig endringer og tilpassinger for tjenesten. Vårt klare mål er at helsepersonell ser på likemannstjenesten som en integrert del av behandlingsopplegget. Momentum har deltatt både på ledersamlinger i FFO og lokale FS samlinger. Det jobbes aktivt med å få frem brukermedvirkere i brukersentrene. Side 4

5 NASJONALE ARRANGEMENTER Det har vært gjennomført arrangement for medlemmer fra hele landet. Årsmøte og påfølgende Momentumweekend i Trondheim ble arrangert den 6-8 mai. Livsgledeutstillingen som er i fornyet utgave har med stor medieoppmerksomhet og godt oppmøte er gjennomført på tre ulike plasser i år. Nyåpningen ble foretatt på A-hus, Lillestrøm i juli. I oktober ble den åpnet på Terningen Arena, Elverum, og 5. desember ble den åpnet på Otta. MEDLEMSBLADET LIVSGLEDE Medlemsbladet Livsglede fortsetter sin positive utvikling og er blitt enda mer attraktivt for medlemmene og andre lesere av bladet. Medlemsbladet bidrar også med positivt resultat til driftsregnskapet. Nils-Odd Tønnevold er ansvarlig redaktør og sammen med journalist Flemming Dal og fotograf Hasse Reinertsen gjør de en meget god jobb med Livsglede. Alle har stor glede av å lese dette. Bladet kom som tidligere ut fire ganger i 2011, ett per kvartal. INFORMASJON Nettsider: Ny nettside ble introdusert i juni tilpasset dagens behov. Meningen er at medlemmene skal få tak i mest mulig informasjon om aktuelle tilbud og muligheter for protesebrukere, amputerte, Momentum og styrets arbeid. Arbeid med Informasjonsmateriell til stands for eksempel rollups er ferdig. Det er distribuert ut til hvert lokallag. Styret har foreløpig ikke lykkes med å utvide styret med studieleder. Side 5

6 PROSJEKTER Et arbeidsutvalg har påbegynt arbeidet med å oppdatere vår profil og fornye vårt brosjyremateriell. Det er også laget utkast til en informasjonskonvolutt. Her vil brukere og pårørende finne informasjon om hva Momentum kan gjøre. Arbeidet skal være ferdig i løpet av Styret har stor forventninger til prosjektet som ledes av Liv Karin Søstuen. Organisasjonsstruktur i Momentum: Komité for organisasjonsstruktur i Momentum har sluttført sitt arbeide. Den har bestått av 6 medlemmer og har hatt 4 møter. Forslaget skal behandles på årsmøte årsregelen. Momentum vil fortsatt gjennom våre kontaktpunkter holde stort trykk på denne saken selv om det i senere tid er kommet signaler om det er bevegelse i saken. Politisk flertall for saken er fremdeles noe uklart. Momentum har i flere år arbeidet for at det skal settes fokus på amputasjonskirurgi. Vi ser i dag at amputasjonsmetodene til dels kan være tilfeldige og ikke tilpasset senere protesebruk. Vi ser også at amputasjonsnivåene ikke blir grundig nok vurdert før amputasjoner. Momentum vil arbeide for at det blir utarbeidet kvalitetssikrede metoder som skal brukes ved amputasjoner, slik at reoperasjoner pga dårlige vurderinger og amputasjonsmetoder ikke lenger forekommer. Momentum vil også arbeide for at amputasjoner kun skal utføres ved store kirurgiske enheter hvor gode kvalitetssikrede amputasjonsmetoder anvendes. Kirurgene og behandlingsteamene må få flest mulig operasjoner og derved opparbeide stor kompetanse innen området, slik at livskvaliteten for pasienten blir best mulig. MOMENTUMPRISER 2011 ble Nils-Odd Tønnevold tildelt Momentums ærespris. Han har med sin frontfigur og uegennyttig innsats gjennom mange år (14 år som leder) gjort seg fortjent til prisen. Prisen ble delt ut på Momentum sin festmiddag i Trondheim 6. mai Se utførlig omtale i Livsglede 2/2011. Prisen for Årets rehabiliteringsinstitusjon gikk i år til Sykehuset Innlandet avd Ottestad rehabilitering, teamet for dysmeli og armamputasjon. Prisen ble delt ut 26 april 2011 på Ottestad. Overrekkelsen er utførlig omtalt i Livsglede nr.2/2011 Side 6

7 ØKONOMI 2011 har det blitt ett overskudd i regnskapet på kr ,00 mot kr ,00 i Egenkapitalandelen er i 2011 på 5,5 mens den i 2010 var på 50%. Styret mener at årsregnskapet gir ett rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Regnskapet er satt opp med forutsetning om fortsatt drift. ARBEIDSMILJØ OG LIKESTILLING Styret har bestått av 5 kvinner og 4 menn. Styret har ikke funnet det nødvendig å iverksette tiltak med hensyn til likestilling. Styret vil rette en stor takk til alle som har bidratt i arbeidet vårt i løpet av Elverum 16 februar 2012 Styret i Momentum: Hans Emil Møller Hansen Liv Karin Søstuen Elin Holen De Capitani Turid Bornkessel Finn Atle Leirpoll Helge Borgevad Kjetil Bragstad Kristin Holter-Sørensen Lillian Perret Side 7

8 MOMENTUMS ÅRSMØTE, SARPSBORG, 20. APRIL 2012 Side 8

9 Side 9

10 MOMENTUMS ÅRSMØTE, SARPSBORG, 20. APRIL 2012 Side 10

11 MOMENTUMS ÅRSMØTE, SARPSBORG, 20. APRIL 2012 Side 11

12 Side 12

13 FORSLAG TIL ÅRSMØTE NY ORGANISASJONSSTRUKTUR FORSLAG TIL NYE VEDTEKTER FOR MOMENTUM Etter årsmøtevedtak på Momentums årsmøte i 2010 ble følgende vedtatt: Momentums hovedstyre får i oppdrag og nedsette en komité som skal gjennomgå Momentums organisasjon for og se på dagens organisering og vurdere om dette er den endelige og for Momentum den optimale organiseringen. Komiteens medlemmer skal bestå av medlemmer av landets lokallag og må være betalende medlemmer av Momentum, men trenger dog ikke bare og være hovedmedlemmer. Komiteen skal konstituere seg selv med leder, nestleder og sekretær. Komiteen skal bestå av minst 6 medlemmer hvorav alle har en stemme ved stemmeavgivninger i komiteen. Komiteen skal foruten og komme med forslag til endelig organisering også tilpasse Momentums vedtekter på en helhetlig måte, slik at organisasjonen fremstår og skal være slik at den ivaretar alle de behov som en profesjonell organisasjon har til både organisasjonsmodellen og til at medlemmenes behov blir ivaretatt over hele landet. Forutsetningen for komiteens arbeid er at vi er en organisasjon som vokser og at det skal tas hensyn til at Momentum skal bestå av sentralstyre og Fylkes/regionslag. Videre er det en selvfølgelighet at Momentums organisasjon alltid skal baseres på mest mulig frivillighet og lokaldemokrati. Videre må gruppen legge til grunn at Momentums verdier og kjerneområder skal videreføres. Komiteen er selv ansvarlig for å innhente synspunkter fra organisasjonens medlemmer og sørge for at komiteens arbeid og endelig forslag har en bred tilslutning blant organisasjonens medlemmer. Forslaget til endelig organisasjonsform skal legges frem til endelig votering og godkjennelse på Momentums årsmøte i Komiteens medlemmer får dekket reisekostnader/kjøregodtgjørelse etter rimeligste reisemåte og telefonkostnader etter dokumenterte regninger. Det henstilles til komiteen å benytte seg i stor utstrekning av telefonmøter og mail. Side 13

14 Komiteen ble nedsatt i 2011 og forslaget skal behandles i årsmøte 2012, og ble sammensatt av personer fra hele landet, og har bestått av følgende personer: Bjørg Nodeland, Momentum Sør Geir Bornkessel, Momentum Øst Marit Havre Nilssen, Momentum Hordaland Rune Søstuen, Momentum Innlandet Hanne Thorsen, Momentum Vestfold Finn Atle Leirpoll, Momentum Sogn og Fjordane Kjell Arne Utseth, Trøndelag Gruppen har sittet i sammen i 6 dager og samarbeidet i gruppen har vært veldig bra. Videre har forslaget blitt sendt ut til alle fylkeslag med anmodning om å avholde et medlemsmøte. Vedteksgruppen fikk inn en del høringssvar og alle momenter ble grundig diskutert Gruppen har kommet frem til en organisering av Momentum og et forsag til vedtekter som vi mener både er fremtidsrettet og et godt styringsdokument for Momentum i årene som kommer. Gruppens forslag er enstemmig. Med vennlig hilsen Bjørg Nodeland Momentum Sør Side 14

15 ORGANISASJONSKART LANDSMØTET LEDERMØTET SENTRALSTYRET UNDERUTVALG FYLKESLAG- ÅRSMØTET MEDLEMSBLAD FYLKESLAG (STYRET) MEDLEMMER LIKEMENN PÅRØRENDELIKEMENN Side 15

16 FORSLAG TIL VEDTEKTER Innhold KAPITTEL 1 NAVN, FORMÅL, MEDLEMSKAP Navn Formål Medlemskap og kontingent Kontingent KAPITTEL 2 LANDSMØTE Generelt Sammensetning og delegater Dagsorden Avstemninger Nominasjon Ekstraordinært landsmøte Protokoll KAPITTEL 3 SENTRALSTYRET OG UNDERUTVALG Sammensetning Sentralstyrets ansvar Sentralstyrets møter Signatur og fullmakter Arbeidsutvalg Kontrollkomiteen, oppgaver og mandat KAPITTEL 4 FYLKESLAG Navn Arbeidsområde Fylkeslagets årsmøte Dagsorden Avstemninger Valgkomité Fylkesstyret Regnskap og årsmeldinger Forretningsmessig virksomhet Signatur og fullmakter Ekstraordinært fylkesårsmøte KAPITTEL 5 ANDRE ORGANER Medlemsblad Underutvalg KAPITTEL 6 ANDRE BESTEMMELSER Arv, stiftelser og gaver Tillitsvalgtes funksjonstid Nedleggelse av fylkeslag Godtgjørelser Ledermøte KAPITTEL 7 SAKSBEHANDLING Saksgang i fylkeslag KAPITTEL 8 EKSKLUSJON Fylkeslag Medlemmer Side 16

17 KAPITTAL 9 RETNINGSLINJER, FORTOLKNING OG ENDRING AV VEDTEKTENE Retningslinjer Fortolkning av vedtektene Endring av vedtektene KAPITTEL 10 OPPLØSNING Oppløsning Side 17

18 KAPITTEL 1 NAVN, FORMÅL, MEDLEMSKAP 1 Navn Momentum, foreningen for amputerte og protesebrukere. PS (forslag til nytt navn) 2 Formål Momentum er en interesseforening for amputerte/protesebrukere og pårørende. Foreningen er landsomfattende, partipolitisk og religiøst uavhengig. Momentum søker å bidra til at amputerte/protesebrukere, og vedkommendes nærmeste, finner livsglede og humør tilbake. Momentum skal gjennom sosialpolitisk arbeid, opplæring, informasjon, rådgivning og støtte til forskning, søke å bedre de medisinske, sosiale og økonomiske vilkår. 3 Medlemskap og kontingent Som medlem av Momentum kan opptas person, som er bosatt i Norge, og fylt 14 år. Barn under 14 år kan representeres av foresatte. Organisasjoner, bedrifter kan opptas som bedriftsmedlemmer. Et enstemmig sentralstyre kan utnevne en person til æresmedlem som har gjort Momentum særlig store tjenester. Æresmedlemmer betaler ingen kontingent. Momentum skal også ha en Ærespris. Sentralstyret utarbeider retningslinjer for dette. Medlemskap opphører når et medlem ligger ett år på etterskudd med innbetaling av kontingent. Medlem som sender skriftlig utmelding, er opphørt å være medlem fra den dato utmelding er mottatt. Medlemskap følger kalenderåret. 4 Kontingent Kontingent for medlemskap fastsettes av landsmøtet. KAPITTEL 2 LANDSMØTE 5 Generelt Landsmøtet er Momentums høyeste myndighet. Der treffes avgjørelser i alle organisasjonsmessige saker. Ordinært landsmøte holdes årlig innen 31.mai. Tid og sted fastsettes av sentralstyret, som gir fylkeslag melding om berammelse senest tre måneder før landsmøtets begynnelse. Innkalling med saksliste og dokumenter som skal behandles på landsmøtet, sendes ut av sentralstyret senest en måned før landsmøtet holdes. Saker som fylkeslagene ønsker behandlet i landsmøtet, må være sentralstyret i hende innen to måneder før landsmøtet. De enkelte medlemmene kan ikke fremme saker for landsmøtet. I saker som er fremmet av fylkeslag, skal sentralstyrets innstilling vedlegges dokumentene. 6 Sammensetning og delegater Landsmøtet består av delegater fra fylkeslagene, sentralstyrets medlemmer, varamedlemmer og æresmedlemmer. Kun delegater har stemmerett. Sentralstyrets medlemmer, varemedlemmer, valgkomiteens leder og kontrollkomiteens leder har møteplikt, tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Sentralstyret kan invitere observatører. Representasjonen beregnes slik: Fylkeslagene har to representanter pr. fylke. Side 18

19 Bare medlemmer som har betalt kontingent kan være delegater på landsmøtet. Fylkeslagene skal sende oversikt til sentralstyret over sine delegater og varadelegater innen seks uker før landsmøtet. Delegatene får dekket sine reise og oppholdsutgifter av Momentum sentralt. 7 Dagsorden I ordinære landsmøter behandles bare de saker som er nevnt i innkallingen. Dagsorden for landsmøtet har følgende innhold: 1) Åpning, herunder godkjenning av utsendingenes fullmakter. 2) Konstituering, herunder valg av - en møteleder - to møtesekretærer - to stemmeberettigede delegater som skal undertegne protokollen sammen med møtelederen og sekretæren - tellekorps på tre medlemmer. 3) Godkjenning av dagsorden. 4) Styrets årsberetning. (gjelder fra landsmøte til landsmøte) 5) Revidert regnskap. 6) Enkeltsaker fremmet av eller gjennom sentralstyret. 7) Program og handlingsplan. 8) Kontingentfastsettelse 9) Budsjett for kommende periode 10) Valg av - Leder - Nestleder - Økonomiansvarlig - National likemannskoordinator - Pårørende likemannsansvarlig - Studieleder - tre styremedlemmer - inntil to varamedlemmer i valgt rekkefølge - valgkomité. Leder velges særskilt. - revisor Styrets medlemmer velges for to år om gangen slik at inntil halve styret er på valg hvert år. Dette gjennomføres slik at styreleder og halvparten av styret er på valg annethvert år. Nestleder og den andre halvparten av styret er på valg påfølgende annethvert år. Valgkomitéen foreslår medlemmer til valgkomitéen. Landsmøtet velger valgkomité, Valg av revisor. Kontrollkomite kan velges når landsmøtet ønsker det. Kontrollkomiteens medlemmer foreslås av landsmøtet, velges for to år og konstituerer seg selv. Kontrollkomiteen består av tre medlemmer og ett varamedlem. Valgkomitéen består av tre medlemmer og ett varamedlem 8 Avstemninger Vedtak i landsmøtet skjer ved simpelt flertall når ikke annet er bestemt. Ved stemmelikhet foretas omvalg. Dersom saken ikke får flertall, avgjøres saken ved loddtrekking. Valg skal være skriftlige hvis det er flere kandidater til samme verv eller en stemmeberettiget ber om det. Side 19

20 Fullmakter aksepteres ikke. 9 Nominasjon Fylkeslagene sender forslag på kandidater til tillitsverv i sentralstyret til valgkomiteen (jfr. 12) innen fire måneder før landsmøtet. Alle kandidater skal ha sagt seg villige til å ta tillitsverv. Valgkomiteens innstilling skal sendes sentralstyret senest to måneder før landsmøtet. Innstillingen sendes landsmøtedelegatene sammen med innkallingen og saksdokumentene. Landsmøtet kan ved benkeforslag foreslå andre personer enn de innstilte. Ved benkeforslag kreves det at det foreligger skriftlig erklæring fra kandidatene om at disse er villig til å ta vervet, dersom vedkommende ikke er tilstede og kan bekrefte dette. Valgkomiteen skal seks måneder før landsmøtet sende forespørsel om forslag til kandidater til fylkeslagene. 10 Ekstraordinært landsmøte Det skal innkalles til ekstraordinært landsmøte med minst en måneds varsel når flertallet i sentralstyrets medlemmer eller minst to fylkeslag fremsetter krav om dette. I ekstraordinært landsmøte kan bare de saker behandles som er nevnt i innkallingen. De foreliggende forslag skal inntas i innkallingen eller i et dokument som vedlegges innkallingen. 11 Protokoll Protokollen fra landsmøtet sendes til landsmøtedelegatene og fylkeslagene senest to måneder etter landsmøtets avslutning. KAPITTEL 3 SENTRALSTYRET OG UNDERUTVALG 12 Sammensetning Sentralstyret skal bestå av leder, nestleder, økonomiansvarlig, nasjonal likemannskoordinator, pårørende likemannskontakt, studieleder, tre styremedlemmer og to varamedlemmer. Ved valg til sentralstyret skal det om mulig tas hensyn til geografisk inndeling, kjønn, alder og tilknytning til amputerte. 13 Sentralstyrets ansvar Sentralstyret leder organisasjonen og er ansvarlig overfor landsmøtet. Det har ansvaret for at Momentumts regnskap blir ført i samsvar med lover og forskrifter og revidert av Momentums valgte revisor. Årsregnskapene og - beretningene skal sendes fylkeslagene hvert år senest en måned før landsmøtet og fremlegges for landsmøtet. Sentralstyret kan bestemme at revisjonsberetningen og utdrag av regnskapet til fylkeslagene skal innføres på skjema fastsatt av sentralstyret. Skjemaet kan også inneholde andre spørsmål i forbindelse med fylkeslagets drift. Skjemaet skal sendes til Momentums sentralstyret innen den frist som sentralstyret fastsetter Sentralstyret skal: - arbeide etter retningslinjer, program og vedtak bestemt av landsmøtet, sentralstyret og arbeidsutvalget. - behandle saker som legges fram av fylkeslagene 14 Sentralstyrets møter Sentralstyret ledes av leder i henhold til vedtatte møteplan og har møter når denne bestemmer det, minst åtte møter pr. år. Side 20

21 Varamedlemmene skal innkalles til styremøtene med forslag og talerett. Sentralstyret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og minst fire av de valgte representantene er til stede. Styret oppnevner sekretær som har ansvaret for at det blir ført protokoll fra møtene. Protokollen skal sendes til fylkeslagene når den er godkjent. 15 Signatur og fullmakter I økonomiske saker har økonomiansvarlig og leder signaturrett sammen. I alle andre saker har leder og den styret bemyndiger signaturrett sammen. Sentralstyret tildeler fullmakter. 16 Arbeidsutvalg Arbeidsutvalget består av leder, nestleder og økonomiansvarlig. Arbeidsutvalget er beslutningsdyktig når to medlemmer er til stede. Arbeidsutvalget skal treffe avgjørelse i de saker som sentralstyret har gitt fullmakt til. Det skal føres protokoll fra arbeidsutvalgets møter. Protokollen gjøres tilgjengelig for fylkeslagene. 17 Kontrollkomiteen, oppgaver og mandat Kontrollkomiteen skal påse at sentralstyret handler i samsvar med Momentums formål og at vedtak truffet av landsmøtet blir gjennomført, likeledes at sentralstyret handler i samsvar med Momentums vedtekter. Kontrollkomiteen avgir skriftlig rapport til landsmøtet. Rapporten skal sendes sentralstyret senest 3 måneder før landsmøtet. Kontrollkomiteen skal løpende tilstiles utskrift av protokollen fra sentralstyrets og arbeidsutvalgets møter og har i denne forbindelse rett til å stille spørsmål til sentralstyret og/eller arbeidsutvalget. Dersom kontrollkomiteen finner at sentralstyrets vedtak eller disposisjoner ikke er tilfredsstillende i henhold til 1. ledd, skal den gjøre sentralstyret oppmerksom på dette, og komiteen kan anmode sentralstyret om å behandle saken på nytt. Dersom kontrollkomiteen i slike tilfeller vil anmode om ny behandling av en sak, må anmodningen fremsettes for sentralstyret innen samme frist som den som gjelder for sentralstyrets medlemmer. Kontrollkomiteens leder skal innkalles til møtet når en sak behandles annen gang etter initiativ av kontrollkomiteen. Det føres protokoll fra kontrollkomiteens møter KAPITTEL 4 FYLKESLAG 18 Navn Momentum fylke foreningen for amputerte og protesebrukere. 19 Arbeidsområde Fylkeslagenes arbeidsområder skal til enhver tid være beskrevet i foreningens handlingsplan. I tillegg kan fylkene selv utarbeide et arbeidsprogram/handlingsplan som tilpasses forholdene i eget fylke. Side 21

22 20 Fylkeslagets årsmøte Generelt Årsmøtet er fylkeslagets høyeste myndighet. Fylkesårsmøtet holdes hvert år innen utløpet av februar mnd. Tid og sted fastsettes av fylkesstyret, som gir medlemmer melding om berammelse senest seks uker før årsmøtets start. Innkalling med saksliste, regnskap, årsmelding, valgkomiteens innstilling og andre dokumenter som skal behandles på årsmøtet, gjøres tilgjengelig medlemmene senest tre uker før møtestart. Saker som medlemmene ønsker behandlet på årsmøtet, må være fylkesstyret i hende senest fire uker før årsmøtet. 21 Dagsorden Dagsorden for fylkets årsmøte: 1) åpning, herunder registrering av møtedeltagere 2) konstituering, herunder valg av møteleder, møtesekretær og to stemmeberettigede medlemmer, som skal undertegne protokollen, tellekorps på to personer 3) godkjenning av dagsorden 4) styrets årsberetning 5) regnskap(de som har eget regnskap) 6) enkeltsaker fremmet av medlemmer eller fylkesstyret 7) handlingsplan 8) budsjett 9) valg av - leder - nestleder - Minimum to styremedlemmer - inntil to varamedlemmer 10) Valg av valgkomite, leder velges særskilt Styret skal sørge for at følgende funksjoner blir ivaretatt: økonomiansvarlig, likemannskontakt og studieleder. Disse kan også velges særskilt i tillegg til styret. Styrets medlemmer velges for to år om gangen slik at inntil halve styret er på valg hvert år. Dette gjennomføres slik at styreleder og halvparten av styret er på valg annethvert år. Nestleder og den andre halvparten av styret er på valg påfølgende annethvert år. 22 Avstemninger Vedtak i årsmøtet skjer med simpelt flertall når ikke annet er bestemt. Ved stemmelikhet anses forslaget som ikke vedtatt. Ved stemmelikhet foretas omvalg. Dersom saken ikke får flertall avgjøres saken ved loddtrekning. Valg skal være skriftlige hvis det er flere kandidater til samme verv eller en stemmeberettiget ber om det. Alle medlemmer, som har betalt kontingent inneværende år, har stemmerett. Bedriftsmedlemmer har en stemme pr. bedrift. Fullmakter aksepteres ikke. 23 Valgkomité Valgkomiteen innstiller kandidater til valg på årsmøtet. Valgkomiteens innstilling sendes fylkeslaget senest fire uker før årsmøtet. Årsmøtet kan selv foreslå andre personer enn de innstilte. Ved benkeforslag skal det foreligge skriftlig samtykke fra vedkommende person hvis han ikke er til stede på årsmøtet. 24 Fylkesstyret Fylkesstyret ledes av leder og har møter i henhold til vedtatte møteplan, minst fire møter pr. år. Varamedlemmene skal innkalles til styremøtene med forslag og talerett. Side 22

23 Fylkesstyret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og minst halvparten av de valgte representantene er til stede. Fylkesstyret oppnevner sekretær som har ansvaret for at det blir ført protokoll fra møtene.. Protokollen sendes sentralstyret og medlemmer av fylkesstyret samt gjøres tilgjengelig for medlemmene når denne er godkjent. 25 Regnskap og årsmeldinger Fylkeslagets regnskap kan føres sentralt, i samsvar med reglene for god regnskapsførsel og undergis betryggende revisjon. Fylkeslagene skal til enhver tid ha mulighet til å få tilsendt regnskapsrapporter isolert på fylkesnivå. Regnskapsåret skal følge kalenderåret. 26 Forretningsmessig virksomhet Fylkeslagene får midler fra Momentum sentralt til drift, fastsatt av landsmøtet. Fylkeslagene har for egen regning rett til å drive forretningsmessige virksomhet. Drifts- og inntektsformer som strider mot organisasjonens formålsplan, kan stoppes av sentralstyret. Fylkeslagene kan være egne juridiske enheter. 27 Signatur og fullmakter I økonomiske saker har økonomiansvarlig og leder signaturrett sammen. I alle andre saker har leder og den styret bemyndiger signaturrett sammen. Fylkesstyret tildeler fullmakter. 28 Ekstraordinært fylkesårsmøte. Det skal innkalles til ekstraordinært fylkesårsmøte med minst en måneds varsel når flertallet av fylkesstyrets medlemmer eller minst en tredjedel av fylkeslagets medlemmer fremsetter krav om dette. I ekstraordinært fylkesårsmøte kan bare de saker behandles som er nevnt i innkallingen. De foreliggende forslag skal inntas i innkallingen eller i et dokument som vedlegges innkallingen. KAPITTEL 5 ANDRE ORGANER 29 Medlemsblad Medlemsbladet sendes gratis til alle medlemmer. Det sendes også til offentlige myndigheter, institusjoner og organisasjoner etter sentralstyrets bestemmelse. Sentralstyret organiserer driften av bladet og utgivelsen. Det utarbeides egen instruks av sentralstyret for redaktør. 30 Underutvalg Sentralstyret kan nedsette underutvalg og utarbeide retningslinjer for arbeidet deres. KAPITTEL 6 ANDRE BESTEMMELSER 31 Arv, stiftelser og gaver Arv, stiftelser, legater og fonds som ikke av giveren er bestemt å tilfalle et fylkeslag forvaltes av sentralstyret. Side 23

24 Ved opprettelse av fonds i fylkeslag skal sentralstyret konsulteres for utarbeidelse av statutter i henhold til offentlige bestemmelser. Bidrag, tilskudd og gaver hvor giveren ikke selv har bestemt fordelingen, fordeles etter sentralstyrets bestemmelse. 32 Tillitsvalgtes funksjonstid Tillitsvalgte skal ikke inneha samme verv lengre enn seks år sammenhengende. Etter en valgperiodes opphold er et medlem på ny valgbar til samme verv. 33 Nedleggelse av fylkeslag Et fylkeslag kan nedlegges dersom det vedtas på årsmøtet med 2/3 flertall. Blir nedleggelse vedtatt, skal fylkeslagets midler og eiendeler forvaltes av sentralstyret inntil nytt fylkeslag blir dannet. 34 Godtgjørelser Faktiske utgifter, etter pålegg av fylkes- eller sentralstyret, dekkes etter dokumentasjon. Sentralstyret kan gi kompensasjon for tapt arbeidsinntekt. 35 Ledermøte Momentums ledermøte er Momentums høyeste myndighet mellom landsmøtene. Ledermøtets oppgave er å utvikle grunnlaget for å føre tilsyn med virksomheten og styrke kontakten mellom fylkeslagene og sentralstyret. Følgende har møteplikt: sentralstyret og tre medlemmer fra hvert fylkeslag, fortrinnsvis leder, nestleder og likemannskontakt eller den fylkesstyret bemyndiger. Sentralstyret kan invitere observatører. Ledermøte skal avholdes minst en gang i året innen utgangen av oktober Det velges møteleder, to referenter og to protokolltegnere ved møtets begynnelse. Det føres protokoll KAPITTEL 7 SAKSBEHANDLING 36 Saksgang i fylkeslag Momentums medlemmer fremmer saker gjennom styret i fylkeslaget som medlemmet tilhører. Det vedtak som fylkeslagets styre treffer, kan av medlemmet kreves overprøvd av sentralstyret eller landsmøtet med endelig virkning. Saker som fylkesstyret ønsker behandlet av sentralstyret, behandles og vedtaksføres av sentralstyret. Vedtak i slike saker kan fylkesstyret kreve overprøvd av landsmøtet. KAPITTEL 8 EKSKLUSJON 37 Fylkeslag Dersom et fylkeslag handler i strid med vedtektene, arbeidsordninger eller vedtak i landsmøtet eller sentralstyret, kan sentralstyret beslutte å ekskludere fylkesstyret. Sentralstyret skal i så fall innkalle til ekstraordinært årsmøte i fylkeslaget innen tre måneder etter vedtaket om eksklusjon. Landsmøtet velger nytt styre. Inntil nytt styre er valgt, fungerer sentralstyret som fylkesstyre. Dersom det nye styret i fylkeslaget ikke innretter seg etter overordnede organers anvisninger, kan landsmøtet beslutte å nedlegge fylkeslaget. Fylkeslagets midler og eiendeler forvaltes i så fall som beskrevet i Medlemmer Medlemmer som bevisst motarbeider Momentums interesser, program og handlingsplan, kan ekskluderes fra organisasjonen. Slike saker kan reises av fylkesstyrene og/eller sentralstyret. Avgjørelsen i slike saker kan medlemmet kreve overprøvd av landsmøtet. Side 24

25 KAPITTAL 9 RETNINGSLINJER, FORTOLKNING OG ENDRING AV VEDTEKTENE 39 Retningslinjer Sentralstyret utarbeider og vedtar retningslinjer for utvalg og andre organer som arbeider for Momentum og som er oppnevnt i medhold av Fortolkning av vedtektene Spørsmål fra medlemmer og fylkeslag vedrørende fortolkning av vedtektene kan bringes direkte inn for sentralstyret. Sentralstyrets avgjørelse i slike spørsmål er endelig inntil tvisten eventuelt tas opp på landsmøtet. 41 Endring av vedtektene Endringer av vedtektene kan bare vedtas på landsmøtet med 2/3 flertall av de stemmeberettigede som er tilstede. KAPITTEL 10 OPPLØSNING 42 Oppløsning Momentum kan bare oppløses dersom det vedtas på landsmøte med 2/3 flertall av de stemme- berettigede. Dersom oppløsning blir vedtatt, velger landsmøtet et avviklingsstyre på tre medlemmer og to varamedlemmer. Disse sammen med styreleder gjennomfører avviklingen. Samtidig velges en kontrollkomité på fem medlemmer og tre varamedlemmer, som når avviklingen er gjennomført, godkjenner avviklingsstyrets reviderte regnskap med endelig virkning. De midler som er igjen etter at Momentums forpliktelser er dekket, overføres til en stiftelse for amputerte og protesebrukere. Stiftelsens vedtekter gis av avviklingsstyret og godkjennes etter reglene i lov om stiftelser. Side 25

26 STYRETS FORSLAG TIL VEDTAK: Organisasjonskomiteen har gjort en grundig og godt arbeid. De har behandlet hele foreningens virksomhet systematisk og grundig og samtidig tilpasset vedtektene til den. Styret er imidlertid av den oppfatning at organisasjonsstruktur som foreslås, er noen hakk for stor for den virkelighet Momentum befinner seg i nå og de nærmeste årene. Forslaget vil føre til en meget topptung forening med altfor stor administrasjon i forhold til den størrelse Momentum vil ha i overskuelig fremtid. Styret frykter den vil ta oppmerksomheten til våre tillitsvalgte bort fra våre prioriterte arbeidsfelt som er likemannsarbeidet og verve nye medlemmer. Styret anbefaler årsmøte til ikke å behandle forslaget i sin nåværende form og ber om fullmakt til å omarbeide forslaget slik at det blir mer tilpasset Momentums reelle vekst. STYRETS BEGRUNNELSE: 1. Forslaget til organisasjons nye struktur har lagt inn ledermøte som Momentums høyeste myndighet mellom landsmøtene. Innføre ledermøte som et styrende organ for sentralstyret blir unødvendig byråkratisk og etter styrets mening unødvendig ledd. Med 3 medlemmer fra hvert fylkeslag (leder, nestleder, likemannskontakt) blir det også en ekstra belastning for fylkeslagene som i dag sliter med å rekruttere medlemmer til fylkesstyrene. Fokus blir for fylkeslagene rettet oppover mot drift av hoved foreningen og ikke mot våre satsingsområder som er likemannstjenesten, medlemspleie og medlemsverving. Her gjelder det å ha rett fokus. Innføres ledermøte kan man like godt avvikle sentralstyre og la ledermøte ved hjelp av et sekretariat lede foreningen. Årsmøte må være eneste styrende organ for sentralstyret. Styret går ikke inn for slikt ledermøte. 2. Vi må vokte oss for å bli en topptung forening med mye byråkrati. Momentum må først få til en velfungerende likemannstjeneste og verve betydelig flere medlemmer før vi innfører en organisasjonsstruktur som foreløpig er noen hakk for stor og belegger mye oppmerksomhet for å etablere. Styret mener vi vil miste fokus. 3. Slik struktur vil medføre større økte administrasjonskostnader som Momentum heller bør benyttes til satsingsområdene. 4. Ikke alle fylker har fylkeslag eller er med i et fellesskap med andre. Medlemmene der det ikke er fylkeslag, må ha direkte linje til sentralstyret. Alle medlemmer er like viktige uansett organisering. Styret er avhengig av god kontakt med medlemmene. 5. Styret tror ikke ordning med delegater fra hvert fylke til landsmøte er veien å gå. Det blir feil i en så liten forening som vår, å frata medlemmene mulighet til å delta aktivt i beslutningsprosessen på landsmøte. Her blir også ny organisasjonsstruktur noen hakk for stor. Side 26

27 6. Styret er imot å opprette kontrollkomité. Det blir mye kontroll og oppfølging av styret som igjen binder opp personer. Vi har årsmøte hvert år og det bør være tilstrekkelig. Vi er bare rundt 600 medlemmer. Hadde vi vært flere tusen med ansatt stab kunne situasjonen vært en annen. Igjen en innretning som leder oss mot topptung organisasjon. Viktig å fokusere på å holde kostnadene nede og at de står i rimelig forhold til foreningens størrelse. 7. Arbeidsutvalg. Med minst 8 styremøter i året blir arbeidsutvalg en betydelig arbeidsbelastning på leder, nestleder og økonomiansvarlig. Disser har allerede stor belasting. Hadde vi hatt styremøter en gang hver tredje måned eller 2x pr år ville arbeidsutvalg vært på sin plass. 8. Endre navn er en dyptgripende prosess som vil kreve grundigere behandling. Navnet beskriver på en positiv måte hva foreningen står for og styre mener vi trenger mer tid for å endre navn. 9. Medlemskap. Styret mener vi bør beholde hovedmedlem, familiemedlem og støtte medlem. Kun en medlemskategori som inneholder støttemedlemmer blir ikke akseptert av bevilgende myndighet. Uten rabatt for familiemedlem tror styret at familiemedlemmer ikke vil melde seg inn i Momentum slik de gjør i dag og antall betalende medlemmer reduseres. Da vil tilskudd fra bevilgende myndighet også gå ned. Alle medlemmer bør ha stemmerett. 10. Der det ikke er fylkeslag må medlemmene kunne fremme saker for landsmøte gjennom sentralstyret. 11. Styrets årsberetning bør følge kalenderår slik at det stemmer med regnskapsåret. 12. Med 9 styremedlemmer er det ikke behov for at varamedlemmer kalles inn til hvert styremøte. 13. Dersom fylkeslag skal være juridiske enheter må det være på helt spesielle betingelser som fastsettes av sentralstyret. Er klar over forholdet med Grasrotandel, men vi bør passe oss for ikke å få småstater i staten. 14. Nedleggelse av fylkeslag er såpass alvorlig at vi bør stille strengere krav. I tillegg til 2/3 flertall på fylkeslagets årsmøte bør det være et krav til at minst 1/3 av stemmeberettigede medlemmene er til stede på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte. Side 27

28 FORSLAG FRA MOMENTUM SØR Innkommet forslag til styret i Momentum Sør Momentum Sør ønsker at styret i Momentum argumenterer for at aktivitetsprotese, blant annet skiprotese skal kunne bevilges til far eller mor som er forelder til små barn, når 26 års aldersgrensen foreløpig ikke har ført frem. Her må det drives lobbyvirksomhet mot stortingsrepresentantene og det må fremmes et lovforslag som må stemmes over i Stortinget. Det er vedtatt i styret i Momentum Sør, at styret i Momentum Sentralt tar dette opp på årsmøtet i april Mvh. Henry Gerhard Høyland HOVEDSTYRETS INNSTILLING TIL VEDTAK: Styret vil ta med seg forslaget i sine argumenter for å få fjernet 26 års grensen for aktivitetsproteser. Men styret presiserer at Momentums primære mål er å få fjernet 26 års grensen helt og har på ingen måte gitt opp den kampen. Derfor vil Momentum prioritere argumenter som fremmer det. Side 28

29 RULLERENDE HANDLINGSPLAN MOMENTUM PERIODE Momentums visjon er å spre livsglede gjennom informasjon, inspirasjon og muntrasjon. Momentum vil i perioden ( ) arbeide for: LIKEMANNSTJENESTEN Arbeide aktivt sammen med fylkeslagene og likemannskontakter for å etablere gode kontakter på sykehus, rehabiliteringsinstitusjoner, ortopediverksteder, slik at pasienter og pårørende kommer raskt i kontakt med likemannstjenesten. Søke samarbeid med andre brukerorganisasjoner som har felles interesser med Momentum. Videreutvikle kurs for opplæring og godkjenning av nye likemenn. Arbeide videre for å få likemannstjenesten inn som et fast element i behandlingslinjen for amputasjoner og rehabilitering. ADMINISTRASJON Oppdatere KS-håndbok INFORMASJON Løpende oppdatering av brosjyremateriell Gjennomføre prosjekt «Momentum konvolutt» Oppgradere og vedlikeholde Momentums nettside FYLKESLAG Danne fylkeslag der det er grunnlag for det. Bidra med nødvendig hjelp og skolering ved drift av fylkeslag Bidra med nødvendige kurs til fylkeslag som etterspør dette. Aktivt bidra til at fylkeslag søker om økonomisk støtte fra helseforetak, fylkeskommuner, grasrotandel og andre. Støtte fylkeslagene i rekrutteringskampanjer Utarbeide maler for de viktigste søkeprosesser. ARRANGEMENTER Avholde en årlig weekend for samtlige medlemmer i samarbeid med fylkeslaget eller kontaktpersoner der hvor weekenden avholdes Støtte lokale arrangementer i fylkeslagenes regi Arbeide for å utarbeide og lage en Momentum kongress hvor sentrale politikere og helsepersonell deltar. Langsiktig prosjekt (3-5 år). Dersom økonomien tillater det, gjennomføre samling for tillitsvalgte 2x i året. Side 29

30 MEDLEMSBLADET LIVSGLEDE Holde fokus på medlemsbladet Livsglede. Livsglede er vårt viktigste talerør til medlemmene og våre samarbeidspartnere. Sørge for gode, aktuelle artikler og billedstoff Ha fokus på lave kostnader uten at det går på bekostning av kvaliteten og interessen for bladet. LIVSGLEDEUTSTILLIGEN Sørge for at fotoutstillingen Livsglede har en strategi for planmessig visning rundt om i landet. INTERESSEPOLITISK ARBEID Det skal fremdeles holdes stort trykk på saker som: Fjerning av 26 års regel for bruk av fritids hjelpemidler (Aktivitetsproteser) Arbeide videre med vårt ønske om fritt verkstedvalg også på tvers av helseregionene. NOU 2010:5 Aktiv deltagelse, likeverd og inkludering et helhetlig hjelpemiddeltilbud. Arbeide for at det blir utarbeidet kvalitetssikrede metoder som skal brukes ved amputasjoner, slik at re-operasjoner pga dårlige vurderinger og amputasjonsmetoder ikke lenger forekommer. Søke samarbeid med andre pasientorganisasjoner det er naturlig å samarbeide med. Spre informasjon om samhandlingsreformen som trer i kraft 2012 og forutsetter betydelig brukermedvirkning. Momentum vil arbeide systematisk for å få representanter fra Momentum inn i brukerrådene på så vel Helseforetaksnivå, fylkesnivå som kommunenivå. Side 30

31 . Side 31

32 MEDLEMSKONTINGENT FOR 2013 Styret foreslår at årlig medlemskontingenten forblir uendret for 2013: Familiemedlemskap: kr. 450 For hovedmedlem og en eller flere støttemedlemmer i samme husstand Hovedmedlem: kr 350 For amputerte/protesebrukere Støttemedlem: kr. 250 Venn/familie som ikke har samme adresse som hovedmedlem eller personlig støttemedlem som er interessert i rehabilitering av amputerte Bedriftsmedlemskap: kr For ortopeditekniske verksteder og leverandører VALG AV HOVEDSTYRE, REVISOR OG VALGKOMITÉ Innstilling fra valgkomiteen til valg til Momentums Hovedstyre 2012 Verv Person Status Periode (år) Styreleder Nils- Odd Tønnevold, Oslo Nyvalg 2 Nestleder Elin Holen De Capitani, Buskerud Gjenvalg i MHS, nyvalg som nestleder 1 Styremedlem Hans Emil Møller- Hansen, Vestfold Gjenvalg i MHS, nyvalg som styremedl 2 Styremedlem Kristin Holter- Sørensen, Oslo Gjenvalg 2 Styremedlem Lillian Perret, Nordland Ikke på valg (1) Styremedlem Finn Atle Leirpoll, Sogn og Fjordane Ikke på valg (1) Styremedlem Kjetil Bragstad, Hedmark Ikke på valg (1) Styremedlem Geir Arne Hageland, Oppland Nyvalg 2 Varamedlem Tor Aalberg, Sør- Trøndelag Nyvalg 2 Varamedlem Marit Havre Nilssen, Hordaland Nyvalg 1 Revisor: BDT Christiania AS Gjenvalg Valgkomité: Kjartan N. Haugen Leder Gjenvalg, nyvalg som leder Bjørg Nodeland Gjenvalg Rune Søstuen Nyvalg Side 32