Møte i styringsgruppe: Oppstartsmøte status Møtedato: 30/01-15 kl Stad: Møterom Svultingen, Energihuset, Sunnfjord Energi.

Transkript

1 Desse møtte: Kurt Gjesholm - Ansvarleg rettleiar Nils Westerheim - Prosjektansvarleg Joar Sande - Rettleiar Sigvart Hatlestad - Prosjektleiar Ove Ingvar Feidje Referent: Ove Ingvar Dato: 30/1-15 Sakliste Møte i styringsgruppe: Oppstartsmøte status Møtedato: 30/01-15 kl Stad: Møterom Svultingen, Energihuset, Sunnfjord Energi. Prosjekt: 22 kv, Avgreining Kapstad, Bygstad HMS først Opne med HMS status sidan sist (alt har gått bra til no) 1. Status La fram prosjektbeskrivelsen. Meiner vi er i rute til forprosjektrapporten 13/2-15. All info blir sendt til prosjektleiar inkludert info på Fronter. 2. Framdriftsplan La fram ein grov framdriftsplan må lagast som Gantt-skjema. Forprosjektrapport med eventuell sensur + Avtale om hovudprosjekt med oppdragsgjevar klar til 13/2-15. Synfaring Netbas / Netlin REN-blad «HS luftnett - prosjektering» som mal for både forprosjektrapporten og sluttrapporten. Avklarar nye møter i styringsgruppa etter kvart 3. Ressurssituasjon og økonomi Avhengige av programstøtte frå Sunnfjord Energi AS, ellers reisekostnader ved synfaring.

2 4. Risikovurdering Levande dokument som kan endrast undervegs er i gang med dokumentet. 5. Avvik og endringar Ikkje avvik so langt arbeider mot 13/2 fristen 6. Oppsummering Sluttrapport med ein teknisk del og ein del om gjønomføringen av prosjektet. Nettsida (tilgang måndag) med oppdatering kvar veke + prosjektdagbok + timelister 7. Neste møte Avklarar møtedagar etter kvart. 8. Eventuelt Nils sender ut skriv frå Statkraft Midtvegspresentasjon: 10 minutt presentasjon for elkraftelevar og rettleiarar Lync for video, tale, visning Sluttpresentasjon: Plakat ferdig 26/5 (Fleten dekor) presentasjon elkraft 28/5

3 Desse møtte: Kurt Gjesholm - Ansvarleg rettleiar Nils Westerheim - Prosjektansvarleg Joar Sande - Rettleiar Sigvart Hatlestad - Prosjektleiar Ove Ingvar Feidje - Gruppemedlem Referent: Ove Ingvar Feidje Dato: 16/2-15 Sakliste Møte i styringsgruppe: 16/02-15 kl Stad: (flytta til) Møterom Sande, HISF Prosjekt: 22 kv avgreining Kapstad, Bygstad 1. HMS Status sidan sist Alt har gått bra til no, sjølv under hardt skrivepress på forprosjektrapporten har gruppa klart seg utan skader. 2. Godkjenning av referat frå førre møte Ingen merknader - Godkjent 3. Godkjenning av forprosjektrapport Godkjent men: - Samandraget skal ikkje innehalde sitat Ta vekk - Illustrasjonar og bilete skal utdjupe teksten Ta vekk - Engelsk omsetjing Sjå over - REN og NetBas er sjølvstendige program hos Sunnfjord Energi AS Sjå over 4. Status framdrift Levert forprosjektrapporten (Litt småmanglar å rette opp i). Starta på nettsida prioriterer den i veka som kjem. Prosjektavtale til signering i løpet av veka. Leggast ved forprosjektrapporten. Ikkje vore på synfaring på Kapstad i Bygstad enno. 5. Framdriftsplan Rette manglane i forprosjektrapporten. Sende rundt prosjektavtalen til signering og legge den ved forprosjektrapporten. Synfaring i Bygstad: Kurt og Sigvart set opp tidspunkt - Ove tilpassar seg.

4 Bygge opp nettsida og legge inn informasjon og nyhende der. Halde fram med å få oversikt over REN-blad etc. 6. Ressurssituasjon og økonomi Identifisere kritiske milepælar etter kvart og legge inn god slakk undervegs. 7. Prosjektavtale - blir sendt til signering i løpet av veka. 8. Risikovurdering Reise og transport som ein risiko bør takast med 9. Avvik og endringar - Prosjektavtalen er ikkje underskriven. Dette blir gjort i løpet av veka og avtalen blir lagt ved forprosjektrapporten. - Synfaring ikkje gjennomført. Kurt og Sigvart avtaler tid. Tek sikte på neste måndag (23/2). - Prioritere opp arbeidet med nettsida no når forprosjektrapporten er ferdig 10. Oppsummering Viktig å bruke REN-blad, FEF og liknande for å grunngi kvifor ein som gruppe vel eit alternativ framføre eit anna. Bygge opp dei ulike vala og ut frå det argumentere kvifor og fordi. so må ein. 11. Neste møte Om to veker måndag 2/3-15 kl på Sunnfjord Energi. 12. Ymse FSE-kurs Visio Word 13. Status La fram prosjektbeskrivelsen. Meiner vi er i rute til forprosjektrapporten 13/2-15. All info blir sendt til prosjektleiar inkludert info på Fronter. 14. Framdriftsplan La fram ein grov framdriftsplan må lagast som Gantt-skjema. Forprosjektrapport med eventuell sensur + Avtale om hovudprosjekt med oppdragsgjevar klar til 13/2-15. Synfaring Netbas / Netlin REN-blad «HS luftnett - prosjektering» som mal for både forprosjektrapporten og sluttrapporten. Avklarar nye møter i styringsgruppa etter kvart

5 15. Ressurssituasjon og økonomi Avhengige av programstøtte frå Sunnfjord Energi AS, ellers reisekostnader ved synfaring. 16. Risikovurdering Levande dokument som kan endrast undervegs er i gang med dokumentet. 17. Avvik og endringar Ikkje avvik so langt arbeider mot 13/2 fristen 18. Oppsummering Sluttrapport med ein teknisk del og ein del om gjønomføringen av prosjektet. Nettsida (tilgang måndag) med oppdatering kvar veke + prosjektdagbok + timelister 19. Neste møte Avklarar møtedagar etter kvart. 20. Eventuelt Nils sender ut skriv frå Statkraft Midtvegspresentasjon: 10 minutt presentasjon for elkraftelevar og rettleiarar Lync for video, tale, visning Sluttpresentasjon: Plakat ferdig 26/5 (Fleten dekor) presentasjon elkraft 28/5

6 Desse møtte: Kurt Gjesholm - Ansvarleg rettleiar Nils Westerheim - Prosjektansvarleg Sigvart Hatlestad - Prosjektleiar Ove Ingvar Feidje - Gruppemedlem Referent: Ove Ingvar Feidje Dato: 26/3-15 Sakliste Referat frå møte 3 i styringsgruppa 23/03-15 kl Stad: Møterom Svultingen, Energihuset Sunnfjord Energi Prosjekt: 22 kv avgreining Kapstad, Bygstad 1. HMS Status sidan sist Alt har gått bra til no utan fråværsskader av noko slag. Gruppa er spesielt aktpågivande og varsame ved køyring til og frå Sunnfjord Energi. 2. Godkjenning av referat frå førre møte Ingen merknader - Godkjent 3. Status framdrift Har hatt opplæring i NetBas. Vore på synfaring i Bygstad. Dette var svært nyttig for å forstå ein del av problemstillingane. Vurdert fleire alternativ til ny linje. Lagt inn ny kraftstasjon og teikna inn ulike alternativ til linjeføring i NetBas og gjort ulike utrekningar på desse. Sett oss inn i mange av forskriftene og har starta å skrive om desse til rapporten. Nettsida er oppe og går, og me har fått lagt inn noko informasjon. 4. Framdriftsplan Teikning og plassering av ny kraftstasjon og ulike linjer har gått etter planen, men å få kopla kraftstasjonen med rett verdiar til linjene har vore meir krevjande enn vi har teke høgde for. Vi har prioritert dette arbeidet for å komme vidare i prosjektet. Derfor har vi ikkje fått gjort so mykje som vi hadde håpa på med nettsida vår og vi har heller ikkje fått retta opp forprosjektrapporten. Kjem og til å førebu midtvegspresentasjonen og bruke noko tid på det denne perioden.

7 5. Ressurssituasjon og økonomi God økonomi. Identifisere kritiske milepælar etter kvart og legge inn god slakk undervegs. 6. Risikovurdering Reise og transport til og frå vurdert som den største risikoen for oss i prosjektet. 7. Avvik og endringar - Arbeide meir med nettsida - Bli ferdige i NetBas for å kunne starte med linjeberekning/netlin. - Ferdigstille forprosjektrapporten. 8. Oppsummering Prioritere å bli ferdig med NetBas. 9. Neste møte Om to veker måndag 13/4-15 kl på Sunnfjord Energi. 10. Ymse

8 Desse møtte: Nils Westerheim - Prosjektansvarleg (På telefon) Joar Sande - Rettleiar Sigvart Hatlestad - Prosjektleiar Ove Ingvar Feidje - Gruppemedlem Referent: Ove Ingvar Feidje Dato: 20/04-15 Sakliste Referat frå møte 4 i styringsgruppa 20/04-15 kl Stad: Møterom Svultingen, Energihuset, Sunnfjord Energi Prosjekt: 22 kv avgreining Kapstad, Bygstad 1. HMS Status sidan sist Alt har gått bra so langt utan fråværsskader av noko slag. 2. Godkjenning av referat frå førre møte Ingen merknader - Godkjent 3. Status framdrift Gruppa er ferdig med målingane i NetBas og har fått fram tydelegare skilnad på dei ulike alternativa. Mykje av tida har framleis gått til å lese forskrifter og skriva rapport. Gruppa har førebudd og hatt midtvegspresentasjon. Oppdatert nettsida betre i denne perioden. Føler vi er bra i rute. 4. Framdriftsplan Samle "trådane" Skrive ferdig rapporten. Pressemelding Plakat 5. Ressurssituasjon og økonomi God økonomi. Har lagt inn god slakk.

9 6. Risikovurdering Reise og transport til og frå framleis vurdert som den største risikoen for oss i prosjektet. Viktig å halde fokuset oppe no når prosjektet nærmar seg slutten. 7. Avvik og endringar - Ingen avvik 8. Oppsummering Pressemelding: Skap blest om - Positive nyheiter - Grøn kraft - Fornybar energi - Kabel gjennom tunet pga. utsjånad/redusere magnetfeltet -.. Plakat: Kan gå litt djupare. Kontakt Fleten dekor for avtale om levering/fristar - plakatstørrelse oppgitt seinare Prioritere å bli ferdig med rapporten. 9. Neste møte Gruppa kallar inn dersom behov om to veker måndag 4/ Ymse