Årsmelding for Telemarkreiser og Telemark Reiselivsråd

Transkript

1 Årsmelding 2012 for Telemarkreiser og Telemark Reiselivsråd 1

2 INNHOLDSFORTEGNELSE TELEMARKREISER AL1. STATUS OG UTFORDRINGER TURBULENT MENS VI VENTER STATISTIKK FOR TRAFIKKEN I TALL - SOMMERATTRAKSJONER (1. MAI AUGUST) ANDELSEIERE I TELEMARKREISER AL STYRE OG ADMINISTRASJON STYRET I VALGKOMITÉ REVISOR ARBEIDSUTVALG VIRKSOMHETEN I STYRET GODTGJØRELSE TIL STYRET VIRKSOMHETEN I ARBEIDSUTVALGET ADMINISTRASJONEN ADMINISTRATIVE OPPGAVER OG SAMARBEIDSVIRKSOMHET MEDLEMSAKTIVITETER DESTINASJONSSELSKAPENE INNOVASJON NORGE - REISELIVSSEKSJONEN NHO REISELIV SØR NORGE TELEMARK FYLKESKOMMUNE LÆRLING/SAMARBEID MED ANDRE UTDANNINGSINSTITUSJONER PROSJEKTER STYRINGSGRUPPER GJENNOMFØRING AV MARKEDSAKTIVITETER SOMMER I TELEMARK VINTER I TELEMARK MESSER BRANSJEBEARBEIDELSE REISELIVSPORTALEN VISITTELEMARK.NO/COM./DE VISITTELEMARK I SOSIALE MEDIER REGIONALT MARKEDSSAMARBEID PRESSE, PROFIL, INFORMASJON ÅRSRAPPORT TELEMARKREISER AL ÅRSBERETNING RESULTATREGNSKAP BALANSE NOTER TIL REGNSKAPET REVISJONSBERETNING VEDTEKTER FOR TELEMARKREISER A.L

3 TELEMARK REISELIVSRÅD UTFORDRINGER FOR TELEMARK REISELIVSRÅD STYRE OG ADMINISTRASJON STYRET I VALGKOMITE VIRKSOMHETEN I STYRET REVISJON ARBEIDSUTVALG VIRKSOMHETEN I ARBEIDSUTVALGET ADMINISTRASJONEN ENGASJEMENT I UTVALG, RÅD OG STYRER MEDLEMSAKTIVITETER ANDRE VIKTIGE OPPGAVER FORHOLDET TIL DET OFFENTLIGE TELEMARK FYLKESKOMMUNE TELEMARK INTERKOMMUNALE NÆRINGSFOND MEDLEMMENE MEDLEMSMASSEN MEDLEMSINFORMASJON TELEMARK REISELIVSPRIS TELEMARK REISELIVSPRIS STATUTTER FOR TELEMARK REISELIVSPRIS TELEMARK REISELIVSPRIS ÅRSRAPPORT FOR TELEMARK REISELIVSRÅD ÅRSBERETNING RESULTATREGNSKAP BALANSE NOTER TIL REGNSKAPET REVISJONSBERETNING VEDTEKTER FOR TELEMARK REISELIVSRÅD

4 TELEMARKREISER AL 4

5 1. STATUS OG UTFORDRINGER turbulent mens vi venter Telemarkreiser AL har gjennom store deler av 2012 vært preget av både uro og usikkerhet rundt omorganisering av reiselivet nasjonalt og lokalt/regionalt. Den fremdriften vi så i 2010 og 2011 mot en bedre stabilitet både av langsiktig finansiering og faglig oppslutning rundt reiselivets fellesapparat, har tatt nye vendinger i året som gikk og gitt både styre og administrasjon flere utfordringer utover fokuset på Telemarkreisers kjernevirksomhet. Flere år med omstillingsarbeid, økte krav fra marked, eiere og styre, samt usikkerhet rundt fremtidige arbeidsoppgaver og økonomi har også preget Telemarkreiser internt. En underbemanning hvor den viktige stillingen markedssjef ikke var tiltrådt i mer enn halve 2012 har også gitt utfordringer i forhold til å opprettholde det ønskede aktivitetsnivået. De interne utfordringene har løst seg godt mot slutten av 2012, mens utfordringene i forhold til organisering vil fortsette å ha betydning for Telemarkreiser i årene som kommer, mens organiseringsprosessene pågår. Disse må forsøkes løst løpende med de ressursene som står til rådighet for organisasjonen. Telemark Fylkeskommune stoppet organiseringsprosessen for Telemark sin del mot slutten av 2012 og har gitt klare signaler om at organiseringen i Telemark vil fortsette som nå inntil den nasjonale prosessen viser tydeligere hvordan vi optimalt bør organisere oss i dette fylket. Det betyr at Telemarkreiser vil fortsette sin virksomhet som tidligere i samarbeid med sine eiere og med det offentlige virkemiddelapparatet. Det har imidlertid kommet en svært dramatisk utfordring mot slutten av året, ved at Telemark Interkommunale Næringsfond (TIN) står i fare for å avvikles. Denne situasjonen har oppstått ved at en av kommunene som bidrar økonomisk til fondet har valgt å trekke sitt bidra ut av fondet. Etter fondets vedtekter skal da fondet opp til vurdering hos alle kommuner, og avgjørelse i denne saken fattes på fondets generalforsamling i løpet av første halvår Telemarkreiser har etter fondets vedtektsendringer i 2011 fått 60% av fondsbeløpet som grunnfinansiering av sin aktivitet. Dersom dette fondet avvikles helt, vil det være nødvendig å vurdere en annen finansieringsmodell for Telemarkreiser. Et alternativ som er fremlagt er at vedtektene endres tilbake til at Telemarkreiser får 40% av fondsbeløpet, noe som vil gi en reduksjon i grunnfinansieringen på ca årlig, noe som også vil få stor betydning for aktivitetsnivået på vegne av reiselivsnæringen i hele fylket. Virkningen av endringer i TIN vil ha effekt først fra Aktivitetene for 2013 vil gå som planlagt. Aktivitetsnivået har tross utfordringene nevnt over vært høyt i Telemarkreiser også i 2012, med markedsaktiviteter rundt flere TV-produksjoner i første halvdel av året som var spilt inn i Ved siden av de vedtatte aktivitetene i markedsplanen, har en rekke andre større og mindre prosjekter blitt gjennomført, og nye satt i gang. Telemark mottok blant annet sine første cruiseskip som følge av cruiseprosjektet ledet av Telemarkreiser gjennom 2011 og 2012, og sommersesongen toppet seg med 1,3 millioner nordmenn som så NRK-programmet Minutt for minutt på Telemarkskanalen, et prosjekt Telemarkreiser har vært involvert i sammen med mange andre dyktige aktører siden Merkevareprosessen for Telemark, med det anerkjente arkitekt- og designfirmaet Snøhetta har gjennom siste halvår av 2012 vært et svært positivt samarbeidsprosjekt på tvers av næring og det offentlige i hele fylket. Telemarkreiser har i samarbeid med Innovasjon Norge gjennomført flere kompetansehevende kurs for reiselivsnæringen, og satser på flere slike tiltak i Mens vi venter på ny organisering, har Telemarkreiser satset på tettere dialog med og samarbeid om våre aktiviteter med reiselivsnæringen i Telemark, blant annet gjennom opprettelsen av et markedsutvalg bestående av alle destinasjonene og et utvalg av de største bedriftene i fylket. Etableringen av visittelemark Bransje på Facebook har også vært et tiltak for å gi bedre informasjon 5

6 til næringen om våre aktiviteter og et forum for innspill fra næringen. De faste medlemsmøtene med fagseminar to ganger i året har fortsatt å være godt besøkt med positive tilbakemeldinger fra våre andelseiere på det faglige innholdet. Utfordringer i Det var i 2012 forventet endringer i organiseringen av reiselivet, både i fellesapparatet og kanskje på destinasjonsnivå, som følge av prosessen som ble igangsatt i Med stopp i disse prosessene og «ny giv» gjennom et nytt Team Reiseliv som opprettes av Telemark Fylkeskommune, forventes 2013 også å bli et år hvor usikkerhet om fremtiden vil få betydning for fokuset til virksomheten. Styret og administrasjonen er imidlertid klare på at vi ønsker å jobbe offensivt videre med så godt fokus som mulig på vår kjernevirksomhet: å bidra til å skaffe flere gjester til Telemark. - Med en uavklart rolle- og ansvarsfordeling mellom fellesapparatet Telemarkreiser og de lokale destinasjonsselskapene, vil det fortsatt i 2013 være en av våre viktigste felles utfordringer fremover i Telemark å samarbeide godt og spille på samme lag. Vi vil derfor søke ennå flere arenaer for samarbeid og felles kompetanseheving i Et virkemiddel for samarbeid vil kunne være den felles merkevaren som utvikles for Telemark. Det valgte konseptet «kontraster» gir mange muligheter til å se hvordan man sammen kan forsterke hverandres opplevelser. Utviklingen av merkevaren skal gjennomføres i løpet av 2013 og det vil være en utfordring å gjennomføre resten av prosessen på en måte som forankrer merkevaren og bruken av denne ut i destinasjoner, på bedrifter og også i annen næring enn reiselivsnæringen for sammen å utnytte effekten av en felles merkevareplattform. - Med stram økonomi i reiselivet vil det være en felles utfordring å få midlene vi har i Telemark til å strekke lenger. Vi bør utfordre hverandre på felles utvikling av digital presentasjon ut mot målgruppene. Dette innebærer et arbeid mot flater som visitnorway, Tellus og digital stedlig turistinformasjon. Å få dette til å jobbe sammen for Telemark vil kreve et godt samarbeid og tillit til at det er mulig å optimalisere ressursbruken sammen. - Diskusjonene rundt organisering og Telemarkreiser som fellesapparat i 2012 har vist at det fortsatt er en stor utfordring å skape en forståelse i næringen for hvilke ressurser som kreves for å gjennomføre de aktivitetene som Telemarkreiser utfører på vegne av næringen, og aksept for at en del av aktivitetene som gjennomføres er av oppdragsbasert art som krever finansiering utover basisdeltakelse og offentlige tilskudd. I påvente av ny organiseringsog finansieringsmodell har Telemarkreiser de siste årene sett det som vanskelig å si nei til å delta i/lede og i noen tilfeller ta initiativ til prosjekter på områder som kan skape ny trafikk til fylket. Mange av disse prosjektene involverer flere samarbeidspartnere og koordineringen krever store ressurser, som kanskje ikke alltid er like synlig utad. Synliggjøring av både arbeidsmengde og kompetanse på de feltene vi arbeider på blir en stor og viktig utfordring for 2013 som det har vært i Dersom det blir endringer i grunnfinansieringen til Telemarkreiser vil det være av stor betydning i 2013 å se på både oppgaver og aktivitetsnivå for organisasjonen. Avstemming av forventninger til hva Telemarkreiser skal levere til hvem vil være en utfordring knyttet til evt. endringer av oppgaver vil bli nok et krevende år for en reiselivsnæring som har slitt med negative statistikker i en lengre periode. Telemarkreiser ønsker å fortsette å være en god lagspiller for næringen og er innstilt på å jobbe hardt videre for å bidra til å snu kurvene og skape vekst og utvikling for reiselivet i Telemark. Irene Siljan Vestby Daglig leder 6

7 1.2 Statistikk for 2012 Totaltall Telemark hadde i 2011 ifølge SSBs statistikk drøyt 1 millioner gjestedøgn inkl. alle kommersielle overnattingsformer (hotell, hytter, camping /vandrerhjem). Dette gir Telemark en markedsandel på landsbasis på 3,9%. Antallet gjestedøgn foretatt i Telemark i 2012 er en nedgang totalt sett på 3,9% i forhold til Nordmenn hadde en tilbakegang på 4,3 %, mens utlendingene gikk tilbake med 2,1% Kilde til alle tabellene som følger er fra statistikknett.com Samlet marked i Telemark 2012 og 2011 Marked Antall overnattinger Endring Antall %.I alt ,9.Nordmenn ,3.Utlendinger ,1 Danmark ,7 Nederland ,1 Tyskland ,2 Sverige ,0 Storbritannia ,2 Litauen ,6 Frankrike ,2 Polen ,3 Sveits ,0 USA ,7 Italia ,1 Europa ellers ,4 Belgia ,6 Finland ,4 Østerrike ,6 Asia ellers ,3 Spania ,6 Tsjekkia ,8 Russland Hotellovernattinger etter formål i 2012 og 2011 Statistikken viser at det er yrkestrafikken som har gått mest tilbake, med hele 13%. De er også en liten nedgang i ferietrafikken og i kurs/konferansemarkedet. Marked Antall overnattinger Endring Antall %.I alt ,6 Kurs/konferanse ,3 Yrke ,0 Ferie/fritid ,5 Kurs/Yrke ,2 Kurs/Ferie ,7 7

8 Hotellovernattinger i Telemark i 2012 og 2011 Antall hotellovernattinger i Telemark er gått tilbake med 4,6% i Det er utlendingene som står for den største tilbakegangen med 8,6%. Det var også en nedgang på norske gjestedøgn med 3,8%. På våre hovedmarkeder i utlandet er danskene gått tilbake med 12,8, Tyskland med 15%. Hollenderne derimot viser en stor oppgang på hele 30%. Marked Antall overnattinger Endring Antall %.I alt ,6.Nordmenn ,8.Utlendinger ,0 Danmark ,8 Sverige ,5 Nederland ,3 Tyskland ,0 Storbritannia ,7 USA ,5 Frankrike ,5 Italia ,1 Polen ,8 Asia ellers ,5 Litauen ,8 Europa ellers ,5 Finland ,2 Sveits ,2 Østerrike ,0 Belgia ,3 Camping/hytteovernattinger i Telemark 2012/2011 Campingstatstikken viser også en tilbakegang med 3,1 % som tilsvarer overnattinger. Det er nordmennene som står for tilbakegangen, mens utlendingene viser en oppgang på 5,1%. Marked Antall overnattinger Endring Antall %.I alt ,1.Nordmenn ,9.Utlendinger ,1 Nederland ,6 Tyskland ,0 Danmark ,1 Sverige ,1 Storbritannia ,8 Litauen ,3 Sveits ,7 Polen ,5 Frankrike ,1 Belgia ,8 Østerrike ,0 Spania ,2 Europa ellers ,1 Tsjekkia ,1 Finland ,2 Russland , 8

9 Sommersesongen mai til september Totalt antall overnattinger mai september Statistikken viser at det er en lien nedgang i antall overnattinger. Utlendingene viser omtrent samme antall, mens nordmenn er gått tilbake med overnattinger, dvs3%. Av utlendingene er det dansketrafikken som har gått mest tilbake med 13,5%, mens nederlenderne har steget med 8% fra Marked Antall overnattinger Endring Antall %.I alt ,5.Nordmenn ,0.Utlendinger ,2 Nederland ,5 Tyskland ,5 Danmark ,5 Sverige ,0 Storbritannia ,6 Frankrike ,8 Sveits ,5 USA ,7 Polen ,2 Litauen ,5 Belgia ,7 Italia ,1 Europa ellers ,9 Østerrike ,8 Finland ,3 Tsjekkia ,7 Asia ellers ,2 Russland ,9 Hotellovernattinger mai-september Sommertrafikken på våre hoteller viser at antall norske gjester er tilnærmet stabilt, mens utenlandstrafikken har gått tilbake med 9,4%. Her er det danskene som har hatt størst tilbakegang med 25,4% (drøyt overnattinger) mens hollenderne har økt med 17,9%. Marked Antall overnattinger Endring Antall %.I alt ,9.Nordmenn ,7.Utlendinger ,4 Danmark ,4 Nederland ,9 Sverige ,7 Tyskland ,6 USA ,0 Storbritannia ,2 Frankrike ,8 Polen ,8 Italia ,2 Europa ellers ,0 Asia ellers ,8 Finland ,5 Sveits ,9 9

10 Camping/hytteovernattinger mai-september Tallene viser en nedgang på totalt 3,7%. Det er nordmenn som står for nedgangen med nærmere gjestedøgn, mens utlendingene viser en oppgang på 6,9% (4.500 overnattinger). Det er nederlenderne som står for den største økningen med gjestedøgn (6,9%) Marked Antall overnattinger Endring Antall %.I alt ,7.Nordmenn ,9.Utlendinger ,9 Nederland ,0 Tyskland ,6 Danmark ,5 Sverige ,6 Sveits ,1 Storbritannia ,0 Litauen ,0 Belgia ,9 Frankrike ,5 Polen ,1 Østerrike ,9 Tsjekkia ,3 Europa ellers ,4 Finland ,4 Russland ,1 Italia , Vintersesongen Også vintersesongen viser nedgang i gjestebesøket til vårt fylke. En nedgang på 8,8% er mye. Den enorme hytteutbyggingen de siste årene regner man med har spist av det tradisjonelle hotell/hyttesegmentet. i tillegg til stor konkurranse fra billige utenlandsturer. Det er også på vinteren nordmennene viser størst tilbakegang mens danskene er den kundegruppen som har størst tilbakegang av de utenlandske besøkende. En gledelig oppgang på hollandske gjestedøgn kan vi også lese her. Totalt antall overnattinger januar-april Marked Antall overnattinger Endring Antall % I alt ,8 Nordmenn ,7 Utlendinger ,6 Danmark ,2 Sverige ,5 Storbritannia ,1 Nederland ,8 Tyskland ,8 Litauen ,4 Spania ,1 Polen ,1 10

11 Hotellovernattinger januar-april Marked Antall overnattinger Endring Antall %.I alt ,5.Nordmenn ,1.Utlendinger ,4 Danmark ,9 Sverige ,2 Nederland ,0 Storbritannia ,8 Tyskland ,0 Litauen ,6 Europa ellers ,4 Camping/hytteovernattinger januar - april Marked Antall overnattinger Endring Antall % I alt ,3 Nordmenn ,5 Utlendinger ,1 Danmark ,9 Sverige ,0 Tyskland ,2 Storbritannia ,2 Nederland Trafikken i tall - sommerattraksjoner (1. mai august) Attraksjoner Bø Sommarland Telemarkskanalen * Norsk Skieventyr Skjærgården Badepark Heddal stavkirke Telemark Museum ** Norsk Ind.arb.museum, Vemork Krossobanen Gaustabanen Skien Fritidspark/Badet * Tallet er basert på antall passasjerer på rutebåtene, reisende i egen båt, Viser ved kanalen og besøk langs kanalen. ** Grunnet revidert tellemåte er antall besøkende lavere enn i 2011, men økning i betalte besøkende/omsetning. 11

12 2. ANDELSEIERE I TELEMARKREISER AL Andelseierene er inndelt i 8 grupper, etter type bedrift og kapasitet. Hver andel er på kr ,-. 1. Hoteller og andre større bedrifter, f. eks. transportselskaper à 15 andeler 17 stk. 2. Mindre hoteller, fjellstuer og andre overnattingsbedrifter à 10 andeler 12 stk. 3. Mindre fjellstuer, større hytteanlegg, vandrerhjem og store campingplasser à 5 andeler 14 stk. 4. Mindre utleieanlegg/ hyttegrender, alpinanlegg og større serveringssteder, campingplasser à 3 andeler 32 stk. 5. Mindre campingplasser og serveringssteder, gårdsturismevirksomhet à 1 andel 17 stk. 6. Kommuner - i to kategorier, 5, 10 og 15 andeler 20 stk. 7. Lokale banker à 10 andeler 3 stk. 8. Lokale reiselivslag og produktlag à 5 og 10 andeler 8 stk. Totalt hadde TELEMARKREISER AL 123 andelseiere med til sammen 928 andeler ved utgangen av

13 3 STYRE OG ADMINISTRASJON 3.1 Styret i 2012 I 2012 hadde styret i TELEMARKREISER AL følgende sammensetning: Styreleder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Fylkesoppnevnt Elisabeth Anspach Andrew Howatson Kristian Samnøen Britt E. Svartdal Jesper Aagaard Erling Rønnekleiv Christer L. Sørensen Lise Wiik 1. vararepr. Christin Normann 2. vararepr. Guro Lien 3. vararepr. Svein Arntsen Fylkesoppn.. Harald Kinck 3.2 Valgkomité Sandra Theodorsen, Marita Veum, Caroline Laurhammer 3.3 Revisor Selskapets revisor har i 2012 vært statsautorisert revisor Kjell Ekman, Ernst & Young AS. 3.4 Arbeidsutvalg Et felles arbeidsutvalg for styrene i Telemarkreiser AL (TR) og Telemark Reiselivsråd (TRR) har i 2012 bestått av: Styreleder i TR og TRR: Nestleder i TR og TRR: Daglig leder i TR: Elisabeth Anspach Andrew Howatson Irene Siljan Vestby 3.5 Virksomheten i styret Det har vært avholdt 6 styremøter i løpet av året i tillegg til årsmøtet. Den ble det avholdt styre- og strategiseminar på Kragerø Sportell for styret m. vararepresentanter. 3.6 Godtgjørelse til styret Det er utbetalt et honorar på NOK til styreleder for

14 3.7 Virksomheten i arbeidsutvalget Arbeidsutvalget har samhandlet om innholdet i styremøtene,, samt bistått administrasjonen i en rekke saker i løpet av året. 3.8 Administrasjonen Administrasjonen har i 2012 bestått av: Daglig leder Irene Siljan Vestby Markedsansvarlig Cesilie Kullerud tom 1.7 «Håkon Nordby fom 1.9. Markedskonsulent Marit N. Vasdal Regnskapsansvarlig Helen D. Mandal (75%) Salgsansvarlig Janne Lindgren (80%) tom 1.2 Bookingansvarlig Kjerstin B. Timland Web/bookingmedarbeider Antje Røder, i svangerskapspermisjon fra 1.6 «Bodil Sandøy Tveiten, vikar for Røder fra 1.4 Booking/salgsmedarbeider Lene Pedersen Lærling Levi Bonnet Stulen Pr hadde administrasjonen 7 fast ansatte og 1 lærling. Administrasjonen utgjorde totalt 8,55 årsverk ved inngangen til Hjelp til distribusjon, samt sommervikarer har vært leid inn etter behov. 4 Administrative oppgaver og samarbeidsvirksomhet 4.1 Medlemsaktiviteter Årsmøteseminar Årsmøte /årsmøteseminar 2012 ble avholdt på Thon Hotel Høyers den 17. og 18. april med godt oppmøte. På programmet var den fremtidige organiseringen av reiselivet i Norge og i vår region et hett tema. Jon Skriubakken fra Telemark Fylkeskommune gikk igjennom status og videre fremdrift for dette arbeidet når det gjelder Telemark. Øyvind Eikaas fra Color Line presenterte litt av av arbeidet rundt Color Lines turpakkeproduksjon, samt tok for seg hvordan Telemark kunne bli bedre presentert i CL s turproduksjon på utenlandsmarkedet, samt hvordan han så for seg et forbedret samarbeide med Telemarks bedrifter og destinasjoner. Telemark som merkevare var også fremme på seminaret, - hvordan få flere turister til å velge Telemark. Irene Thorsplass fra høyskolen i Lillehammer presenterte et pilotkurs for reiselivsbedrifter i Telemark i regi av Innovasjon Norge, og hvordan vi kan bruke dette til å øke salget fra utenlandsmarkedene. Dette ble gjennomført på Gaustablikk, 100% subsidiert fra Innovasjon Norge, med fulltegnet kurs. Medlemsmøte Den 17. november ble det arrangert medlemsmøte på Quality Hotel & Resort Skjærgården i Langesund med godt oppmøte. Den nasjonale reiselivsstrategien jobbes det videre med, og Lasse Billington fra NHD fortalte om hvordan man tenker sentralt og kom med innspill til hva Telemark bør fokusere på i den videre debatten og arbeidet rundt ny organisering av reiselivet. Vegard Johnsen fra FjordLine fortalte om planene for den nye fergeruten mellom Langesund og Hirtshals,som starter opp 30. mai i år, samt forslag om hvordan våre bedrifter og destinasjoner kan dra nytte av den nye fergeruta. 14

15 Det kjente arkitektfirmaet Snøhetta er valgt til å utarbeide den nye merkevarestrategien for Telemark. Martin Gran fra Snøhetta Design orienterte om prosessen bak en god merkevare og hvordan vi i Telemark kan utnytte en felles merkevare. Hege Ravdal orienterte om det relativt nystartede prosjektet «Telemarkskguiden» sammen med student Marie Prestgården ved HiT Bø. Planen er å utdanne guider som kan ta oppdrag over hele fylket. Irene Siljan Vestby orienterte om arbeidet Telemark er i gang med når det gjelder satsing på cruisetrafikk til Telemark. I 2012 var det ca cruisepassasjerer som besøkte fylket, og flere vil komme i Det arbeides med å få til et bedriftsnettverk av leverandører fra næringen i Telemark. Irene gikk også gjennom en omdømmeundersøkelse som Kaizen AS gjennomførte i Danmark i august 2012, for å kartlegge hva danskene vet om Telemark og om hva vi bør vektlegge overfor danske turister. Service til andelseiere TR informerer fortløpende om tiltak det er interessant for enkeltbedrifter å delta i, om aktuelle spørsmål, markedsvridninger etc. Informasjonen går via brev, e-post eller Kort Nytt fra TR. Spesifisert og prissatt oversikt over markedsaktiviteter for 2012 ble utarbeidet sammen med markedsplanen som ble lagt frem på medlemsmøtet i november. Denne informasjonen i tillegg til annet aktuelt for bransjen er i 2012 oppdatert løpende på bransjesidene på visittelemark. Det er også opprettet en egen Bransjeside for visittelemark på Facebook for å orientere våre andelseiere om aktiviteter. Informasjon spredt gjennom flere kanaler er mer tidkrevende, men nødvendig ettersom vi ser at vi treffer ulike andelseiere best gjennom ulike formidlingskanaler. Kort Nytt Andelseierne får regelmessig tilsendt informasjonsbladet Kort Nytt. Nyhetsbrevet er gjort om til digitalt nyhetsbrev som blir sendt pr. e-post til ca. 600 personer. Trykk og postdistribusjon er kuttet ut. 4.2 Destinasjonsselskapene Telemarkreiser har hatt et godt samarbeid med og dialog med destinasjonsselskapene gjennom 2012 blant annet gjennom flere prosjekter og deltakelse i kampanjer. Markedsføringsavtalen med destinasjonsselskapene er videreført for Gjennom opprettelsen i 2012 av et markedsutvalg bestående av destinasjonsselskapene og et utvalg av de største reiselivsbedriftene i fylket har Telemarkreiser ønsket å oppnå et ennå tettere samarbeid om utarbeiding av markedsplan og aktiviteter for større involvering av destinasjonsselskapene på et tidligere tidspunkt. Tilbakemeldingene på dette har vært positive og vi viderefører dette arbeidet i Telemarkreiser har også jobbet godt sammen med destinasjonsselskapene gjennom flere prosjekter og prosesser i 2012, blant annet merkevareprosess og prosjektet Telemark Interaktiv som jobber med utvikling av felles løsning for stedlig turistinformasjon. Utskiftninger av bemanning i de lokale destinasjonsselskapene og fortsatt store forskjeller i de økonomiske situasjonene for destinasjonsselskapene i fylket gjør den koordinerende rollen for Telemarkreiser noe utfordrende. Ettersom arbeidet med lokal rolle- og ansvarsfordeling mellom Telemarkreiser og destinasjonsselskapene ble stoppet høsten 2012, er det fortsatt et godt stykke vei å gå for å få til en bedre optimalisering av de samlede ressursene innen organisasjonsapparatene i fylket. 15

16 4.3 Innovasjon Norge - Reiselivsseksjonen Administrasjonen har også i 2012 hatt et godt samarbeid med Innovasjon Norge, både ifht utenlandskontorene, sentraladministrasjonen i Oslo og distriktsapparatet i Telemark. Både Henrik Verner Jensen fra Innovasjon Norge i Danmark og Henrik Hamborg fra aktivitetskampanjene til Innovasjon Norge var på besøk hos Telemarkreiser i 2012 for å diskutere samarbeid og aktiviteter. De ansatte på lokalkontoret er gode støttespillere og deltar på samlinger, seminarer etc. i regi av TR. TR har jevnlige møter med reiselivskoordinator sammen med TFK. Det er gjennomført 6 presseturer i 2012 etter henvendelse fra Innovasjon Norge s utenlandskontorer. Dette er viktige og givende aktiviteter og er avhengig av at Telemark deltar i felleskampanjer i utenlandsmarkedene. 4.4 NHO Reiseliv Sør Norge Telemarkreiser AL er medlem av NHO Reiseliv. Vi er i dialog om et tettere samarbeid og er enige om at vi har mye å tilføre hverandre. Telemarkreiser deltar på medlemsmøter i NHO Reiselivs Sør- Norge når vi har anledning, og vi inviterer NHO til våre medlemsmøter for faglig oppdatering og relasjonsbygging med næringen. Utover dette har våre organisasjoner begge flere ganger vært representanter og høringsinstanser for næringen, blant annet inn i prosessen med organisering av reiselivet i Telemark. Vi kunne ønske oss et ennå tettere samarbeid inn mot både reiselivsnæring og annen næring som kan bidra til eksport av reiselivsnæringen. 4.5 Telemark Fylkeskommune Telemarkreiser har hatt et godt samarbeid med administrasjonen i Telemark Fylkeskommune også i TR har jevnlige møter med reiselivskoordinator i TFK og tilsvarende i Innovasjon Norge. I 2012 har det samtidig blitt veldig tydelig at det er viktig både for TFK og Telemarkreiser å gjøre det klart for næringen at Telemarkreiser ikke er en del av fylkeskommunen. Særlig har dette vært aktuelt i prosessen med organiseringen av reiselivet i Telemark. TR har også godt samarbeid med det fylkeskommunale foretaket Telemarkskanalen FKF og den nyopprettede organisasjonen Telemarkskanalen Regionalpark. I tillegg til den årlige avtalen om markedsføring av Telemarkskanalen, har Telemarkreiser en avtale om drift og vedlikehold av I 2012 har disse organisasjonene jobbet spesielt fokusert sammen om NRK-sendingen minutt for minutt på Telemarkskanalen. I både 2011 og 2012 har Telemarkreiser vært i tett samarbeid med fylkeskommunens internasjonale avdeling gjennom et prosjekt for å få ny reiselivstrafikk til fylket fra cruiseindustrien. Vi har også bistått internasjonal avdeling med to konferanser og en delegasjonsreise til MInot i USA. Telemarkreiser har også i 2012 ønsket å å komme i tettere dialog med Telemark Utviklingsfond i forhold til at vi er fylkets operative enhet for forvaltning av Telemark som merkevare, og kunne bli invitert inn i dialoger rundt tiltak TUF støtter som faller innunder dette formålet. Vi har også ønsket en tettere faglig basert dialog med TUF om markedsmidlene fra fylket i forbindelse med at vår søknad om regionale tilskudd ble behandlet delvis hos TFK og delvis hos TUF. TUF har ikke ønsket dette i 2012 og vi ser det som viktig å jobbe videre med en slik dialog i Spesielt viktig blir dette dersom det gjennomføres endringer i vedtektene til Telemark Interkommunale Næringsfond som varslet i

17 4.6 Lærling/samarbeid med andre utdanningsinstitusjoner Fra august 2011 videreførte Telemarkreiser ordningen med lærlinger og ansatte en lærling fra reiselivslinja på Skien videregående skole. Lærlingen har arbeidet i Telemarkreiser i hele 2012 og fortsetter sin lærlingperiode frem til august Vi hadde i første halvår 2012 også en praksiselev på fulltid fra markedsføringsstudiet ved Høgskolen i Telemark. Eleven bistod i mye av markedsarbeidet gjennom dette halvåret. Vår erfaring er at en slik langtidsplass hos oss krever at eleven er i stand til å jobbe selvstendig, da vi har for lite personalressurser til å jobbe med full opplæring i en slik praksisplass. Vi fikk tilbud om ny praksiselev i høstsemesteret men måtte takke nei til dette for at ny markedssjef skulle få kommet seg på plass i sin egen stilling. Telemarkreiser ønsker å fortsette å være et selskap som kan bidra til rekruttering og opplæring av arbeidskraft for reiselivet, men må vurdere fra år til år hvilke ordninger organisasjonen har ressurser til å bidra til og benytte seg av. 4.7 Prosjekter TR har også i 2012 både deltatt i og tatt initiativ til et stort antall prosjekter, som har krevd en del kapasitetsressurser, men som er viktige for å få til samarbeid både om markedsføring, produktutvikling og kommunikasjon mellom aktørene i fylket. De største har vært: Videreføring av Telemark Interaktiv hovedprosjekt for digital sammenkobling av stedlig turistinformasjon TV-produksjonene Robinsonekspedisjonen vinter i Rauland, Telemarkskanalen minutt for minutt og markedsføring rundt sending av Til toppen av Norge, Jenter på hjul-terrengsykling i Telemark og Fritt Fall. Cruise til Telemark gjennomføring av forprosjekt og mottagelse av første cruiseskip utarbeiding av søknad til hovedprosjekt Merkevareprosess for Telemark prosjektledelse Fjellmatfokus på Mersmakfestivalen i Skien planlegging sammen med festivalen og koordinering av deltakelse fra reiselivet. 4.8 Styringsgrupper I tillegg til aktiv deltakelse i gjennomføring av prosjekter, er Telemarkreisers kompetanse ønsket i flere styringsgrupper for ulike prosjekter. Telemarkreisers rolle inn i disse er å bidra med markedskompetanse og koordinering opp mot reiselivet. I 2012 har TR engasjert seg i følgende styringsgrupper; Drømmemila, attraksjonsklyngeprosjekt med utgangspunkt i 6 attraksjoner i Lunde Utmarksnæring i Telemark Sykkelturisme i Midt-Telemark 5 Gjennomføring av markedsaktiviteter For de konkrete markedsaktivitetene henvises det til Markeds- og handlingsplan for Telemarkreiser Telemarkreiser fikk innvilget ekstra søknad på markedsmidler for 2012/2013 og har gjennomført flere markedsaktiviteter i 2012 en i 2011, selv uten markedssjef i 7 av årets måneder. Deltakelsen inn i Innovasjon Norge-kampanjer har også vært større, og ga for 2012 synlighet i Norgeskampanjen utover det vi betalte inn i kampanjebidrag, blant annet med hovedoppslag i Inn ovasjon Norges husstandsdistribuerte sommerkatalog og radioreklame. 17

18 5.1 Sommer i Telemark Sommerkampanjen for Telemark omfatter så vel det norske som de internasjonale prioriterte markedene. Hovedelementene i sommerkampanjen var i 2012: Telemarkskatalog på tre språk; norsk, engelsk og tysk, en appetittvekker som skal skape reiselyst til Telemark ble lagt om til nytt konsept i 2011 med positive tilbakemeldinger og videreført i Lagt ut som e-brosjyre i prioriterte markeder gjennom Innovasjon Norge i tillegg til omfattende distribusjon i Norge, inkludert husstandsdistribusjon i Oslo/Akershus, Haugesundsområdet, Agderfylkene og Vestfold. Vi økte husstandsdistribusjonen noe fra Guide & Kart som skal være reisehjelp for gjester som oppholder seg i eller er på vei inn i Telemark. 2 språkversjoner; norsk og engelsk. Ny utforming i 2011 for inkludering av mer fakta med halvering av selve kartet ble videreført med mindre oppdateringer i For 2012 gikk vi inn i et rundreisekartsamarbeid med Visit Sørlandet for markedsføring av Sør-Norge. Dette fikk god respons i markedet og samarbeidet videreføres. Norgeskampanjen i regi av Innovasjon Norge i Norge, Danmark, Tyskland og Nederland. Utvidet kampanjer med ekstramidler fra Telemark fylkeskommune. Telemarkreiser har gjennom ekstramidler også bidratt til ekstra synlighet i Innovasjon Norges vandrekampanje for de destinasjonene som ønsket å delta i denne. For sykkelturismen har Telemarkreiser vært med på Sykkelturisme i Norges aktiviteter i Bygdeturismekampanjen til Innovasjon Norge, i tillegg til annonsering på nett, aviser og magasiner mot sykkelinteresserte. 5.2 Vinter i Telemark Vinteraktivitetene er i hovedsak konsentrert rundt alpindestinasjonene i Telemark. Telemarkreiser koordinerte vintermarkedsføringen gjennom Innovasjon Norge i Danmark og Tyskland vinteren 2011/2012 gjennom felles kampanjer i magasiner, aviser, nettsidene til visitnorway.dk og online-annonser. Arbeidet med å få skidestinasjonene i Telemark til å markedsføre seg sammen ga resultater og destinasjonene overtok styringen på dette arbeidet selv i Telemarkreiser søkte og ble tildelt på vegne av skidestinasjonene om ekstramidler fra TFK til vinterkampanje for 2012/2013. Disse ble i sin helhet overført til Telemark Alpin samarbeidet, som koordinerte vinterkampanjen 2012/ Messer Telemarkreiser har tradisjonelt koordinert en del messedeltakelser for andelseierne. De norske messene blir i hovedsak organisert med temabaserte stands. Utenlandske messer arrangeres i samarbeid med Innovasjon Norge eller andre utenlandske samarbeidspartnere. Messeaktiviteten har blitt vesentlig redusert de siste årene pga liten interesse blant TRs andelseiere for deltakelse. I 2011 deltok ikke Telemark på noen større messer, men deltok på Vakantiebeurs i Nederland og Ferie for alle i Danmark primo På Ferie for alle-messen var Norge i år partnerland og Telemark fikk stand både på INs område og disponerte stor stand med basseng i en utendørshall. I 2011 inngikk Telemarkreiser samarbeid med Mersmakfestivalen i Skien, som har blitt en matfestival med stor publikumsappell. Deltakelsen her er et engasjement for kobling av mat og reiselivsopplevelser, og vi inviterte andelseiere til gratis deltakelse på denne festivalen, og bidro selv med standoppføring og koordinering av noe aktivitet på standen. Tilbakemeldingene fra de som deltok var gode og vi videreførte samarbeidet med Mersmak for 2012, hvor vi koordinerte en større stand med tema Mat fra Fjell-Telemark. 5.4 Bransjebearbeidelse Telemarkreiser er, på vegne av andelseierne, tilstede på bransjearrangement/workshops med profesjonelle kjøpegrupper i de markeder som Telemark har prioritert, og fungerer som døråpner og relasjonsbygger for andelseierne mot aktuelle samarbeidspartnere/turoperatører. Telemarkreiser deltok i 2012 på følgende bransjearrangementer: Reiseliv i Oslo møtebørsen, Norwegian Travel 18

19 Workshop i Molde, internasjonal cruiseworkshop i regi av Cruise Norway i London. Utover dette har bransjebearbeidelsen i 2012 i hovedsak gått gjennom utsendelse av nyhetsbrev og individuell oppfølging av bransjedatabasen på epost/telefon. 5.5 Reiselivsportalen visittelemark.no/com./de Telemarkreisers nettsider har blitt videreutviklet innenfor eksisterende rammer gjennom 2012 og nettrafikken har økt med 57% unike besøkende fra 2011, og med 35% i sidevisninger. Sidene har et stort behov for utvikling, ikke minst mot formater som er tilpasset andre visningsflater enn PC. Utvikling av ny løsning ble satt på vent i 2012 i påvente av signaler for ny organisering av reiselivet i Telemark. Med stor fart på utviklingen innen teknologi og behov for bedre visning av våre andelseieres produkter tilpasset endret søkeadferd i markedene, vil arbeidet internt i Telemarkreiser med utvikling av ny løsning gjennomføres uavhengig av fremtidig organisering i løpet av Valg av løsning vil ta hensyn til en fleksibilitet hvor flere av destinasjonene kan komme inn under samme løsning på sikt. 5.6 Visittelemark i sosiale medier Visittelemark har fulgt opp utvikling og innholdsleveranse på egne konti/sider på Facebook, Youtube, Flickr, Twitter, Google + og Linkedin. Målet er å profilere Telemarks reiselivsprodukter og styre trafikk inn på nettet til våre eller våre andelseiere og samarbeidende aktørers nettsider for mer informasjon og bestilling. Vi jobber kontinuerlig med å sjekke ut nye plattformer på sosiale medier og har tatt i bruk bildevisningsapp er som Instagram og InstaRepost og andre applikasjoner tilpasset aktiviteter på spesielt Facebook. For informasjon og samhandling med reiselivsnæringen er det opprettet egen Facebookside for visittelemark Bransje. 5.7 Regionalt markedssamarbeid I noen sammenhenger er det både viktig og naturlig for reiselivet i Telemark å finne samarbeidspartnere utenfor fylkesgrensene. Dette har vi god tradisjon for, og har også i 2012 gjennomført både presse- og visningsturer samt markedsføringstiltak i samarbeid med aktører utenfor Telemark. Vi har videreført et godt markedssamarbeid med VisitSørlandet, gjennom felles Facebooksider - Visit Southern Norway på engelsk/tysk rettet mot det utenlandske markedet, spesielt Nederland og Tyskland. Vi har felles administrasjonsrettigheter på disse sidene. Vi har også videreutviklet og gått inn med en større andel av rundreisekartet sammen med Visit Sørlandet. Dette er orientert mot det utenlandske markedet og er oversatt til flere språk. Bedriftene har kunne kjøpe rimelige produktannonser i kartet. 5.8 Presse, profil, informasjon Telemarkreiser får gjennom året mange henvendelser og utfører en rekke oppgaver som ikke direkte tilhører noen av prosjektene; tilrettelegging og koordinering for presse, kontakt til destinasjonsselskaper, bedrifter, råd og kontakter til ulike prosjekter. Nedenfor følger en oversikt over noen av de mediene vi har tilrettelagt for i løpet av 2012: 19

20 Tysk pressetur februar Journalistene Anne og Birgit Grimm som skriver freelance, samt for Saarbrücker Zeitung og Sächsische Zeitung besøkte Rjukan, Morgedal og Vrådal for å skrive om ski- og vintertilbudet. Cesilie Kullerud var med som sjåfør og guide. Berlingske Tidende i Rauland Journalist og fotograf fra den landsdekkende danske avisene Berlingske Tidende besøkte Rauland fra 27.2 til 4.3. for å skrive om vinteraktiviteter man kan oppleve i Rauland. Det skal resultere i flere artikler som skal publiseres til høsten. Auto & Reise til Rjukan Journalistene Stefan Rambow og Gabrielle Beck besøkte Rjukan fra mars for å skrive en artikkel om Rjukan som ski/vinterdestinasjon. De skriver også for Die Presse og Bestager som sammen med Auto & Reise har et samlet opplag på og beregnet annonseverdi er beregnet til kr Tysk pressegruppe på besøk i Telemark Telemarkreiser arrangerte i samarbeid med Innovasjon Norge i Tyskland pressetur for 6 journalister i perioden 30. august - 3. september. Gruppen besøkte Rjukan med Gaustablikk og Selstadli seter, Rauland med besøk på Raulandsakademiet hvor Bodil Nordjoret fortalte om gamle mattradisjoner, tur til Falkeriset og besøk på Camp Vierli. Videre ble det omvisning og flatbrødtesting v/skreppa på Norsk Skieventyr, vintesting og sopptur i Vrådal. Søndag fikk gruppen oppleve kanalen fra Kviteseid til Ulefoss før retur til Tyskland. Telemark på TV En viktig del av våre aktiviteter i 2011 og 2012 har dreid seg rundt profilering av Telemark på TV. Våren 2012 var Telemark på nasjonal TV ukentlig fra januar frem til sommeren, fulgt opp av Telemarkskanalen minutt for minutt med 1,3 millioner seere og aktivitetsprogrammet Fritt fall på sensommer/høst. Vi satser på at det gir utslag i økt trafikk og kjennskap til fylket på sikt. Robinsonekspedisjonen vinter på TV3 16 deltakere skal i Robinsonekspedisjonen vinter leve isolert og klare seg selv på fjellet i Rauland, og som alltid i Robinsonekspedisjonen må deltakerne kjempe seg gjennom tøffe fysiske konkurranser. Programmet ble sendt på ettervinteren i Telemark fylkeskommune finansierte programmet, menssamarbeid med aktører i Rauland og Telemarkreiser sto for organiseringen i Rauland.. Jenter på hjul Jenter på hjul med Hedda Kise og Charlotte Mohn var for tredje gang innom Telemark, og denne gangen var det Vest-Telemark og terrengsykling som sto i fokus. Tøff sykling ned bratt terreng, sang med Åsmund Nordstoga og hopping på skinker er noen av ingrediensene i programmet. De sykler på Hardangervidda, downhill i Vrådal og på svaberg i Nissedal, flott Telemarksreklame Til Toppen av Norge på TV2 Eventyrer og fjellklatrer Cecilie Skog var programleder for realityprogrammet Til toppen av Norge, hvor 14 deltakere reiste fra Jomfruland i Telemark til Galdhøpiggen. «Til Toppen av Norge» ble vist 1. halvår i Deltagerne fikk oppleve Telemark fra sjø til fjell; Jomfruland, langs Telemarkskanalen, Vrådal, Dalen og Rjukan. Telemarkskanalen minutt for minutt Søndag 26. august viste NRK2 en 10 timer og 20 minutters lang direktesending fra Telemarkskanalen minutt for minutt, fra Skien til Dalen. Den vakre reisen kan gjenoppleves på nettet på Sendingen ble en stor suksess med hele 1,3 millioner nordmenn innom sendingen i løpet av dagen fulgte M/S Victoria hele veien fra Skien til Dalen. Folk fra hele 95 land fulgte sendingen via nettet. 20

21 Fritt fall Fritt fall, ble sendt på TV2 kanalen MAX høsten 2012 med Jenny Skavlan og Daniel Franck som hovedaktører. Her får de møte ekstreme utfordringer sammen med mennesker og miljøer på siden av A4-livet. De kjenner på frykt, spenning og smerte når de hver uke får en ny halsbrekkende oppgave av sine mentorer. I Telemark besøkte de Bø, Norsjø og Lunde hvor de fikk prøve seg bla wakeboard-kjøring og Gygrestolen. 21

22 6 Årsrapport Telemarkreiser AL

23 6.1 Årsberetning 23

24 6.2 Resultatregnskap 24

25 6.3 Balanse 25

26 26

27 6.4 Noter til regnskapet 27

28 28

29 29

30 30

31 31

32 6.5 Revisjonsberetning 32

33 33

34 7 VEDTEKTER FOR TELEMARKREISER A.L Vedtatt på årsmøte 7. april 1999 etter 2.gangs behandling med forandringer og FIRMA Telemarkreiser AL er et lag med vekslende kapital og vekslende antall andelseiere. For lagets forpliktelser hefter andelseierne bare med sitt andelsinnskudd. 2 - FORMÅL Lagets formål er: produktutvikling, markedsføring og salg av andelseiernes reiselivsprodukter på oppdragsbasis service overfor andelseierne på oppdragsbasis service overfor fylkeskommunen og kommuner på oppdragsbasis forøvrig alt som står i forbindelse med reiseliv, herunder deltakelse i andre selskap 3 - ANDELSEIERE Som andelseiere tas opp alle med tilknytning til reiseliv innen Telemark fylke og Bykle Kommune. Naturlige samarbeidspartnere utenfor fylket kan også bli andelseiere. Innmelding skjer skriftlig til styret som avgjør spørsmål om opptakelse. Laget har ingen plikter til å innløse andeler. 4 - LAGETS KAPITAL Lagets kapital består av andeler, hvert pålydende kr ,-. Hver andelseier skal tegne det minimum antall andeler som er nevnt nedenfor: Klasse I: Klasse II: Klasse III: Klasse IV: Turist- og høyfjellshotell, større byhotell og fergeselskap. Min. 15 andeler Andre større overnattingsbedrifter, kommuner og banker. Min. 10 andeler Reiselivslag, busselskap, mindre overnattingsbedrifter, større Hyttegrender og campingplasser. Min. 5 andeler Utleiehytter, mindre campingplasser, aktivitetsanlegg, attraksjoner, serveringsbedrifter. Min. 1 andel I tvilstilfeller avgjør styret hvor mange andeler som skal tegnes. Nye andelseiere betaler et oppstartingstilskudd tilsvarende andelsbeløpet. Hele andelsbeløpet og oppstartingstilskuddet betales ved innmelding. 34

35 5 - MEDLEMSRETTER OG -PLIKTER Andelseierne har rett til å benytte seg av lagets markedsføringsapparat og servicetilbud mot en godtgjørelse som fastsettes av styret. Andelseierne plikter å yte de provisjonssatser til TELEMARKREISER AL som styret fastsetter i.h.t. Egen undertegnet provisjonsavtale. Alle andelseiere i TELEMARKREISER AL plikter å være medlem i Telemark Reiselivsråd. En andelseier som ikke overholder sine plikter, eller som på annen måte overtrer vedtektene, kan ekskluderes av styret. 6 - OMBUDSPLIKT OG VALG Alle andelseiere har plikt til å ta imot valg til lagets ombud, men kan unnlate å ta imot valg i så lang tid som de har gjort tjeneste. Ingen kan velges til tillitsmann etter fylte 70 år. Hver andel gir en stemme. Ingen kan stemme for mer enn 20 % av de andeler som er representert på årsmøtet. 7 - ÅRSMØTET Årsmøtet er lagets øverste myndighet. Skriftlig innkalling skal sendes andelseierne med minst 6 ukers varsel av styrets leder. Med innkallingen skal følge saksliste, årsmelding og regnskap. Møteleder velges av årsmøtet. I tilfelle stemmelikhet, gjør møtelederens stemme utslaget. Styrets medlemmer kan ikke delta i avstemning om godkjenning av beretning og regnskap. Årsmøteprotokoll undertegnes av møteleder og to andelseiere valgt av møtet. Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av april. Ekstraordinære årsmøter holdes etter beslutning av styret, eller når det forlanges av andelseiere som representerer minst 1/4 av andelskapitalen, for behandling av bestemt angitt sak. I det ordinære årsmøtet skal det behandles: 1) Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen 2) Styrets årsberetning 3) Regnskap 4) Anvendelse av årets overskudd 5) Godtgjøring til styrets medlemmer 6) Valg av leder og nestleder til styret 7) Valg av styremedlemmer og 3 vararepresentanter i prioritert rekkefølge. 8) Valg av statsautorisert revisor. 9) Valg av valgkomité på tre medlemmer etter innstilling fra styret. 10) Andre saker som er nevnt i innkallingen Saker som ønskes behandlet på det ordinære årsmøtet, må være kommet til styret innen 1. februar. Unntatt er vedtektsforslag, som må være kommet innen 1. januar. I ekstraordinære årsmøter behandles de saker som er nevnt i innkallingen. 8 - VALGKOMITÉ Valgkomitéen består av 3 medlemmer. Valgkomitéen skal gi forslag på styreleder, styremedlemmer, vararepresentanter til styret. 35

36 9 - STYRET Laget ledes av et styre som består av inntil 9 medlemmer, hvorav 7 velges av årsmøtet. I tillegg velges det 3 vararepresentanter i prioritert rekkefølge. Det bør tilstrebes en bransjemessig og geografisk fordeling. Telemark Fylkeskommune oppnevner ett styremedlem med varamann. Leder av styret i Telemark Reiselivsråd er medlem av styret i TR. Styreleder og nestleder velges for ett år. De øvrige valgte medlemmer velges for to år, dog slik at minst 3 medlemmer er på valg hvert år. Varamedlemmer velges for ett år. Vedtak avgjøres med simpelt flertall. Ved stemmelikhet er leders stemme avgjørende. Over forhandlingene skal det føres protokoll som skal underskrives av samtlige medlemmer. Styret kan delegere saker vedrørende den løpende drift av laget til et arbeidsutvalg på 3 personer, oppnevnt av styret selv STYRETS GJØREMÅL 1) Lede laget i overensstemmelse med vedtekter og de vedtak årsmøtet gjør. 2) Ansette og avskjedige personale, fastsette lønn og arbeidsinstruks. 3) Sørge for at det føres et ordentlig og tilstrekkelig regnskap, og at revidert regnskap blir lagt frem på årsmøtet. 4) Gi melding om styrets virksomhet og anvendelse av disponible midler til årsmøtet. Laget forplikter ved underskrift av styreleder og den administrerende leder i fellesskap. Styret kan meddele prokura VEDTEKTSENDRINGER, OPPLØSNING Vedtak om endring av vedtektene eller oppløsning av laget kan skje med 2/3 flertall av det samlede antall andeler. Hvis 2/3 flertall ikke oppnås, kan et eventuelt nytt endringseller oppløsningsforslag vedtas på ekstraordinært årsmøte med 2/3 flertall av de representerte andeler. Selskapets aktiva fordeles i forhold til antall andeler. 36