Velkommen til generalforsamling.

Transkript

1 Velkommen til generalforsamling. På grunn av omstendighetene i forbindelse med Korona virus vil årets generalforsamling avholdes digitalt. Det er viktig dersom du ønsker å delta at du gir ditt samtykke til digital kommunikasjon via vibbo.no. Det er kun de lovpålagte sakene som vil bli behandlet, dvs godkjenning av regnskapet, styrehonoraret og valg av styret. Andelseiere kommer til å få en sms når generalforsamlingen har startet den 13 mai og man har mulighet til å delta/ stemme i 8 dager. Det vil bli avholdt en egen ekstraordinær generalforsmaling for resterende saker på et senere tidspunkt når dagens situasjon har endret seg. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.

2 2 Nordre Fjeldstad Borettslag Digital gjennomføring av årsmøte/generalforsamling i 2020 For å redusere risiko for ytterligere smitte av koronavirus vil det ordinære årsmøte i Nordre Fjeldstad Borettslag bli avholdt digitalt ved hjelp av årsmøtemodulen på Vibbo.no. I den ekstraordinære situasjonen Norge og verden for øvrig er i, mener styret og OBOS at dette er en god løsning for å få gjennomført årsmøtet denne våren. Saker som behandles: Vi vil begrense behandling til de lovpålagte saker; godkjenning av årsregnskap og årsrapport, valg av tillitsvalgte og eventuelt honorar til tillitsvalgte. Behandling av andre saker og forslag blir utsatt til senere møte. Har dere alt mottatt en innkalling til årsmøtet med saksliste, vær klar over at kun de lovpålagte sakene gjennomføres i det digitale årsmøtet nå. De øvrige sakene vil bli tatt opp på et ekstraordinært møte senere eller på neste ordinære årsmøtet. I år kommer alle til å få papirutgave av heftet selv om andelseieren har gitt samtykket til digital kommunikasjon. Årsmøtet starter: Møtet åpnes Møtet er åpent for avstemming i 8 dager, siste dato for avstemming er Hvordan deltar du? Digital deltakelse Gå inn på Vibbo.no for å delta. Dersom vi har registrert ditt mobiltelefonnummer, vil du motta en SMS med lenke til møtet. Trykk på lenken og delta i møtet. Der finner du årsrapporten og eventuelle andre vedlegg. Du kan se gjennom sakene som skal behandles og avgi din stemme. Analog deltagelse Kan du ikke delta på det digitale årsmøtet, anbefaler vi at du leverer vedlagte stemmeseddel til styret innen årsmøtet avsluttes.

3 3 Nordre Fjeldstad Borettslag Deltagelse på digitalt årsmøte Din (analoge) stemme gir du her: For å redusere risiko for ytterligere smitte av koronavirus vil det ordinære årsmøte i vårt boligselskap bli avholdt digitalt på vibbo.no. Dette skjema er for deg som ikke har mulighet til å avgi stemme digitalt. Årsmøtet åpnes og er åpent for avstemming i 8 dager, siste dato for avstemming er Selskapsnummer: 459 Selskapsnavn Nordre Fjeldstad Borettslag Leilighetsnummer : Navn på eier (e): Jeg bekrefter at jeg ikke har, eller vil avgi digital stemme på Vibbo.no Signatur: Saker til behandling: Du stemmer ved å krysse av i boksen til høyre for ønsket svar. Eksempel: Stemmer: For X Mot Godkjenning av årsrapport og årsregnskap for 2019 Stemmer: For Mot Fastsettelse av styrehonorar (kr ) Stemmer: For Mot Fastsettelse av Driftutvalg og Miljøutvalg honorar (kr ) Stemmer: For Mot Kompensasjon til styret for reklamasjonsarbeid etter rehabilitering (kr ) Stemmer: For Mot Valg av tillitsvalgte Stemmer: Verv Navn på kandidat For Mot Leder Harald Aamoth (ikke på valg) Styremedlem Arne Sørli (ikke på valg) Styremedlem Roja Darian (2 år) Styremedlem Monica Garthe (2 år) Styremedlem Øyvind Neerland (1 år) Varamedlem Eva Rørvik (1 år) Varamedlem Line Fornebo (1 år) Varamedlem Kurt Sande (1 år) Varamedlem Hans Jørgen Bye (1 år) Valg av delegert og varadelegert til OBOS sin generalforsamling Verv Navn på kandidat For Mot Delegert Harald Aamoth Varadelegert Arne Sørli Driftsutvalg Verv Navn på kandidat For Mot Leder Øyvind Neerland Medlem Jorunn Martinussen Medlem Kurt Sande Miljøutvalg Verv Navn på kandidat For Mot Leder Roja Darian Medlem Nazar Rajab Medlem Hans Jørgen Bye Valg av valgkomite Verv Navn på kandidat For Mot Valgkomite Dag Einar Thorsen Valgkomite Heidi Kraft Johnsen Valgkomite Tone Dyrkorn Valgkomite Tove Axelsen Skjemaet leveres/sendes til styrets leder innen (gjerne før) til: nordrefjeldstad@styrerommet.no slik at din deltagelse blir registrert.

4 4 Nordre Fjeldstad Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Nordre Fjeldstad Borettslag avholdes onsdag 13 mai 2020 kl. 18:00 via VIBBO sin digitale løsning (vibbo.no) Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2019 A) Årsrapport og regnskap for 2019 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Driftutvalg og Miljøutvalg 4. INNKOMNE FORSLAG A) Vedtektsendring Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år og 1 styremedlem for 1 år B) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år C) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Miljøutvalg F) Driftsutvalg Oslo, Styret i Nordre Fjeldstad Borettslag Harald Aamoth Roja Darian Bjørn Åge Hansen Arne Sørli Protokoll fra Ordinær generalforsamling kan du få ved å henvende deg til styret

5 5 Nordre Fjeldstad Borettslag ÅRSRAPPORT FOR 2019 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Harald Aamoth Trygve Nilsens Vei 22 B Styremedlem Roja Darian Trygve Nilsens Vei 26 B Styremedlem Bjørn Åge Hansen Erling Michelsens Vei 19 B Styremedlem Arne Sørli Erling Michelsens Vei 21 G Varamedlem Line Fornebo Erling Michelsens Vei 21 E Varamedlem Monica Valderhaug Garthe Erling Michelsens Vei 19 D Varamedlem Øyvind Neerland Erling Michelsens Vei 15 B Varamedlem Eva Christin F Rørvik Erling Michelsens Vei 15 F Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Harald Aamoth Varadelegert Arne Sørli Valgkomiteen Tove Axelsen Tone Dyrkorn Heidi Kraft Johnsen Dag Einar Thorsen Trygve Nilsens Vei 22 B Erling Michelsens Vei 21 G Trygve Nilsens Vei 14 A Erling Michelsens Vei 11 B Trygve Nilsens Vei 22 B Trygve Nilsens Vei 26 B Miljøutvalg Roja Darian, Stine Lise Hullstein, Dimen Karimi, Raste Skoglund Driftsutvalg Bjørn Åge Hansen, Gry Ødegaard, Kurt Sande Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Nordre Fjeldstad Borettslag Borettslaget består av 111 andelsleiligheter. Nordre Fjeldstad Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel Alna i Oslo kommune med følgende adresse: Erling Michelsens Vei 7-21 Trygve Nilsens Vei Gårds- og bruksnummer : Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på 6022 m2.

6 6 Nordre Fjeldstad Borettslag Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Nordre Fjeldstad Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets arbeid Styret har i perioden siden forrige generalforsamling gjennomført 17 ordinære styremøter i tillegg til egne møter med bl.a. Obos Prosjekt og Håndtverkeriet. Andreas Bogstad ble valgt inn i som styremedlem i fjor, men flyttet. Styret rekonstituerte seg med varamedlem Monica Garthe. Etter eget ønske ble Bjørn Hansen sittende som styremedlem og Gry Ødegård har ledet driftsutvalget innværende år. Styret har hovedsakelig jobbet med dokumentering og oppfølging av feil og mangler i etterkant av rehabiliteringsprosjektet, med utgangspunkt i punktene fra generalforsamling Det er lagt ned mye arbeid i å forbedre rutiner for informasjonsflyt til beboere, samt forhandle frem en gangbar løsning med entreprenøren. Det er gjennomført flere befaringer med Håndtverkeriet, Obos Prosjekt og Selvaag Prosjekt. Styrearbeidet er flyttet til ny digital plattform, Styrerommet.no, som forenkler protokollføring og dokumentering av styrets arbeid og pågående saker. En ny og mer funksjonell nettside for beboere, Vibbo.no, som er integrert med Styrerommet.no er lansert vår Annet arbeid gjennomført av styret er: -Fortløpende oppfølging av beboersaker -Etablert el-bil utvalg -Igangsatt prosjekt med oppgradering av fellesrom -Gjennomføring av brannkontroll -Oppstart forprosjekt garasjeanlegg 4 -Tynning av trær, beplanting og innkjøp av flere utebenker

7 7 Nordre Fjeldstad Borettslag Arbeid i utvalgene: Driftsutvalget: Driftsutvalget har bestått av Gry Ødegaard, Øyvind Neerland og Kurt Sande. Utvalget har gjennomført 3 møter inkl. 1 møte sammen med miljøutvalget. Vi har gjennomført 2 dugnader med godt oppmøte. I tillegg har vi skiftet alle utvendige lyspærer på garasjeanleggene. Vi har hatt elektriker i garasjeanlegg 2 og til belysning i trappa ned til garasjeanlegg 4. Under vårdugnaden, som ble gjennomført over en uke, ble det i tillegg til de vanlige konteinerne også byttet sand i sandkassen på vår lekeplass og det ble skiftet ut sand i sandfangerne for overvann i borettslaget. Driftsutvalget har videre delt ut maling og ryddet opp i rester fra rehabilitering for å kunne bruke dette til beboere. Miljøutvalget: Miljøutvalget for 2019/2020 har bestått av Dimen Karimi, Raste Skoglund, Stine Hullstein, og Roja Darian (leder). Vi startet arbeidet med et fellesmøte med det gamle og det nye fellesutvalget for utdypning av hva arbeidet i miljøutvalget innebærer. Møtet fant sted 21.mai på fellesrommet. Ingen i det gamle utvalget kunne dessverre stille opp, så da ble det bare det nye utvalget. Det gamle MU hadde et ekstraordinært år grunnet rehabilitering av borettslaget. 9.juni: Miljøutvalget tok en gjennomgang i fellesrommet og ryddet i boden der. 11.juli: Styret hadde et fellesmøte med Miljøutvalget og Driftsutvalget. 27.agust: Miljøutvalget arrangerte et fellesmøte med driftsutvalget for å diskutere forberedelser til høstdugnaden. 11.september: Miljøutvalget i samarbeid med Driftsutvalget gjennomførte en meget vellykket høstdugnad. 6.11: Miljøutvalget hadde et fellesmøte med Miljøutvalget i Søndre Fjeldstad borettslag for planlegging av felles julegrantenning og kanefart. 29.november: Miljøutvalget hadde et møte for å forberede til julegrantenning og kanefart og handlet til arrangementene. 1.desember: Miljøutvalget i samarbeid med Miljøutvalget i Søndre Fjeldstad borettslag arrangerte en meget fin julegrantenning. 8.desember: Miljøutvalget i samarbeid med Miljøutvalget i Søndre Fjeldstad borettslag arrangerte en meget fin kanefart. Miljøutvalget har handlet inn mat og drikke til alle arrangementer (beboermøtet, dugnad, kanefart, julegrantenning og styrets juleavslutning), har delt ut nødvendig informasjon til beboere i borettslaget og tatt opp beboersaker i styret. Utvalget har hatt et spesielt ansvar for å følge opp interiørarkitekter i arbeidet med fornyelse av fellesrommene våre.

8 8 Nordre Fjeldstad Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2019 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2019 er satt opp under denne forutsetning. Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2019 var til sammen kr Andre inntekter består i hovedsak av utleie. Kostnader Driftskostnadene i 2019 var til sammen kr Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Eventuelt avdrag på langsiktig gjeld (lån) er ikke tatt hensyn til. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

9 9 Nordre Fjeldstad Borettslag KOSTNADSDIAGRAM Komm.avg 22,5 % Energi 1,0 % Forsikring 6,4 % Div. honorarer 6,3 % Personal/ styrehonorar 4,3 % Avskrivninger 0,6 % Drift og vedl.hold 19,9 % Andre driftskostnader 7,3 % Kabel-TV 7,1 % Finanskostnader 24,7 %

10 10 Nordre Fjeldstad Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2020 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune la i sitt budsjettforslag høst 2020 til grunn en økning på 4,6 % for renovasjon,10,5 % for vann og avløp og 7,5 % reduksjon av feiegebyret for Eiendomsskatten følger egne satser. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett har vært variable og er vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har vi budsjettert med samme energikostnader som beregnet for hele Forsikring Forsikringspremien for 2020 har økt til kr Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,5 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Nordre Fjeldstad Borettslag. Lån Nordre Fjeldstad Borettslag har lån i OBOS-Banken. lån nr , annuitetslån, 2,8 % rente, månedlige forfall. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 1,00 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret har økt med ca. 2,6%. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2020 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet redusere borettslagets disponible midler, men styret mener det er forsvarlig i For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

11 11 Nordre Fjeldstad Borettslag

12 12 Nordre Fjeldstad Borettslag

13 13 Nordre Fjeldstad Borettslag NORDRE FJELDSTAD BORETTSLAG ORG.NR , KUNDENR. 459 INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

14 14 Nordre Fjeldstad Borettslag NORDRE FJELDSTAD BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring TV-anlegg/bredbånd Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital Udekket tap Reduksjon udekket tap

15 15 Nordre Fjeldstad Borettslag NORDRE FJELDSTAD BORETTSLAG BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Andre driftskonti i OBOS-banken Driftskonto OBOS-banken Skattetrekkskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken II Innestående i andre banker SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 111 * Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldige offentlige avgifter Påløpte renter SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, Styret i Nordre Fjeldstad Borettslag Harald Aamoth/s/ Roja Darian/s/ Bjørn Åge Hansen/s/ Arne Sørli/s/

16 16 Nordre Fjeldstad Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkering SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Felleskostnader Parkering SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Utleie 500 SUM ANDRE INNTEKTER 500 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift

17 17 Nordre Fjeldstad Borettslag SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2018/2019, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 9 612, jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand Tilleggstjenester, OBOS BBL Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Kostnadsføring rehabiliteringsprosjektet jf. note SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -799 Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD

18 18 Nordre Fjeldstad Borettslag NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Driftsmateriell -599 Lyspærer og sikringer -918 Vaktmestertjenester Snørydding Andre fremmede tjenester Kopieringsmateriell Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon, annet Porto Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter og gebyr på lån i OBOS Boligkreditt Renter på leverandørgjeld SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/bokført verdi SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.110/bnr.46 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

19 19 Nordre Fjeldstad Borettslag NOTE: 14 REHABILITERING Rehabilitering fasader og balkonger: Arkitekthonorar OBOS Prosjekt AS, prosjektledelse Håndverkeriet AS, hovedentreprenør Oslo Kommune, bygningsgebyr Oslo Kommune, tilskudd Fakturert beboere, tilleggsvalg SUM REHABILITERINGSKOSTNADER Kostnadsføring prosjekt Kostnadsføring prosjekt Kostnadsføring prosjekt 2019 jf. note SUM REHABILITERING 0 NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Lekeapparat Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Avfallsanlegg Kostpris Avskrevet tidligere SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2020) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, forfalte fakturaer som vedrører 2020, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2020.

20 20 Nordre Fjeldstad Borettslag NOTE: 17 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet. NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,80 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Økning Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 20 SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT A. Vedtektsendring (styret)

21 21 Nordre Fjeldstad Borettslag Fra trådte en ny bestemmelse som regulerer korttidsutleie i kraft i borettslagsloven. Bestemmelsen er tatt inn som 2. setning i lovens 5-4 «Overlating av bruken når andelseigaren sjølv bur i bustaden», slik at denne nå lyder: «Ein andelseigar som sjølv bur i bustaden, kan overlate bruken av delar av bustaden til andre. I tillegg kan andelseigaren overlate bruken av heile bustaden til andre i opptil 30 døgn i løpet av året.» Borettslagsloven er ufravikelig, og bestemmelsen vil gjelder for vårt borettslag uansett om den tas inn i vedtektene eller ikke. Styret anbefaler derfor at følgende nye setning tas inn i våre vedtekter under bestemmelsen om overlating av bruk (3) andre setning: «I tillegg kan andelseieren overlate bruken av hele boligen til andre i opptil 30 døgn i løpet av året uten godkjenning.» Forslag til vedtak: Vedtektsendring godkjennes.

22 22 Nordre Fjeldstad Borettslag Valgkomiteinnstilling Leder: Harald Aamoth (ikke på valg) Styremedlem: Arne Sørli (ikke på valg) Styremedlem: Roja Darian (gjenvalg velges for to år leder for miljøutvalget) Styremedlem: Monica Garthe (opprykk fra vara velges for to år) Styremedlem: Øyvind Neerland (opprykk fra vara velges for 1 år leder for driftsutvalget) Varamedlem: Eva Rørvik (gjenvalg for ett år) Varamedlem: Line Fornebo (gjenvalg for ett år) Varamedlem: Kurt Sande (ny velges for ett år) Varamedlem: Hans Jørgen Bye (ny velges for ett år) Miljøutvalg: Roja Darian (leder), Nazar Rajab (ny - EM9D), Hans Jørgen Bye (ny TN20B) Driftsutvalg: Øyvind Neerland (leder), Kurt Sande (gjenvalg), Jorunn Martinussen (ny - EM11E) Delegat til OBOS generalforsamling: Harald Aamoth (gjenvalg) og Arne Sørli (gjenvalg) Valgkomité: Styret foreslår ny valgkomité Styret har vedtatt at vi ønsker å gi nåværende valgkomite fornyet tillit.

23 23 Nordre Fjeldstad Borettslag Annen informasjon om borettslaget STYRET Henvendelser til styret bes sendt pr. e-post til Se Nordre Fjeldstad Borettslags hjemmeside på for ytterligere informasjon. RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. NØKLER/SKILT Det skal være standard navneskilt på alle postkasser, ikke håndskrevne lapper. Hvor dere bestiller navneskiltene står på innsiden av postkassen. LEIE AV FELLESROM Borettslagets nyoppussede fellesrom leies ut til beboere i både Nordre og Søndre Fjeldstad borettslag. Bestilling av fellesrommene gjøres pr e-post til styret: nordrefjeldstad@styrerommet.net FORSIKRING Borettslagets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. BRANNSIKRINGSUTSTYR Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.

24 24 Nordre Fjeldstad Borettslag GARANTERT BETALING AV FELLESKOSTNADER Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. UTLEIE AV EGEN BOLIG (BRUKSOVERLATING) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. FORKJØPSRETT Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med Entelios (tidl. LOS) på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Nordre Fjeldstad Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. ENERGIMERKING Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. KABEL-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål så kontakt Gets kundetjeneste på telefon , eller se på deres hjemmeside

25 25 Nordre Fjeldstad Borettslag STØRRE VEDLIKEHOLD OG REHABILITERING Vindus- og faserehabilitering Sluttfase, ferdigstillelse 2017 Vindus- og faserehabilitering Oppstart 2016 Vindus- og faserehabilitering Oppstart forprosjekt 2016 Piperehabilitering Oppstart september Utskifting av garasjeporter Utskifting av garasjeporter i garasjeanlegg 1, 2 og Utarbeidet vedlikeholdsnøkkel Med bistand fra OBOS Prosjekt AS er det utarbeidet Vedlikeholdsnøkkel med årlig tiltaksplan Slamsuging av overvannskummer Slamsuging av overvannskummer i regi av Gravco. Følges opp i 2020.