SKARSDALEN VEL Org. Nr

Transkript

1 SKARSDALEN VEL Org. Nr INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING ONSDAG 29. APRIL 2015 KL Korsvollhuset, Langåsveien18, Oslo (Samme møtested som for GF i 2014). Styret ønsker velkommen til generalforsamlingen. SAKSLISTE: 1. GODKJENNING AV INNKALLING 2. KONSTITUERING: Valg av møteleder og referent. 3. STYRETS ÅRSBERETNING FOR PERIODEN TIL REGNSKAP FOR KONTINGENT FOR 2016 OG BUDSJETT FOR INNKOMNE FORSLAG 6.1. Forslag fra medlemmer 6.2. Forslag fra styret Organisering av veinettet Ny fordelingsmodell Endring av vedtektene 7. VALG AV STYRE, REVISOR OG VALGKOMITÉ Dette dokumentet ligger i sin helhet på velets nettside Det sendes også med e-post til velets medlemmer med kjent e-postadresse. Alle lenkene i dokumentet er sjekket. Medlemmer med ukjent e-postadresse får dokumentet med brevpost. Alle som likevel har e-postadresse bes melde den til post@skarsdalenvel.net. En lovlig innkalt generalforsamling er beslutningsdyktig med de medlemmene som møter (vedtekt 5). Stemmerett på generalforsamlingen forutsetter at medlemskontingenten til Skarsdalen vel for 2015 er betalt Slippen leveres til styret ved fremmøte. Det forenkler registreringen av fremmøte og opptelling ved valg. Det er en stemme pr hytte, enten ved fremmøte på GF eller ved fullmakt. Adresse: Gnr: Bnr: Fnr: Navn på hytteeier: e-postadresse til hytteeier: Navn på den som møter på GF: 1 av 21

2 Styrets årsbereting for perioden til Styrets årsberetning gjelder perioden mellom de ordinære generalforsamlingene i 2014 og 2015, selv om den avviker fra regnskapsåret. Skarsdalen Vel Skarsdalen vel ble i sin tid ble stiftet for å få bedre orden på vedlikeholdet av og betalingen for hovedveien fra Gulsvik og opp i Skarsdalen. Veisaken har siden vært viktigste sak for velforeningen. Etter hvert ble velforeningens interesseområde utvidet til en del tematiske grupper som fiske, løyper og stier, Harehopp mv. Velet er medlem i Norges Hytteforbund. Styret og grupper Styret Leder og kasserer Ketil Omberg Skarseter På valg Styremedlem, sekretær May Helen Reppe Felt H 22 På valg Styremedlem Daniel Berg Felt H 12 På valg Styremedlem Einar Gjestrum Felt H 8 På valg Styremedlem, webredaktør Annemor Falla Felt H 11 Ikke på valg Valgkomité Hans Jørgen Mikkelsen Felt H 8 På valg Viggo Henriksen Felt H 8 På valg Fridtjov Tjemsland Damtjern På valg Revisor Roar Haaland Johansen Damtjern På valg Grupper mv Fiskegruppe Annemor Falla (styrets kontakt) Felt H 11 Øystein Valdal Felt H 12 Roar Haaland Johansen Damtjern Jan Egil Melvik Felt H 8 Asbjørn Reppe Felt H 22 Ketil Omberg Skarseter Karsten Ekeren Skarseter Ole. F. Jessen Flagligrende Veigrupper May Reppe (leder) Felt H 22 Gruppe 2 Daniel Berg Felt H 12 Gruppe 2 Kjetil Gamre Felt H 11 Gruppe Arne Herberg Gruppe 2 Frank Karlengen Olaseterskardv. Gruppe 1 Ole P. Nordheim Skarseter Gruppe Roar Schinness. Gruppe Kjetil Gard Skogen Flagligrende Gruppe Horst Vogel Felt H 11 Gruppe 2 Skirenngruppe Fam. Berg Felt H 12 Fam. Blikken / Halfdansen Felt H 8 Harehoppgruppe Bjørn Axel Gran (leder) Felt H 12 Steinar Schou Damtjern Horst Vogel Felt H 11 Daniel Berg (styrets kontakt) Felt H 12 Tursti- og løypegruppe Einar Gjestrum (styrets kontakt) Felt H 8 Steinar Schou Damtjern 2 av 21

3 Aktivitetskalender Aktivitetskalender for Skarsdalen Vel Forslag til behandling på GF sendes styret innen Møte med veisameiet og Flå kommune Styremøte 6: Arbeidsplan mot GF i mars Styremøte 1: Årsmeldinger, komitéer og budsjettskisse Innbetaling av Kontingent og veiavgift Styremøte 5 Okt Sep Nov Aug Des Juli Jan Skarsdalen Vel Aktivitetskalender Juni Mai Feb Mar Apr Styremøte 2: Innkalling til GF Generalforsamling Styremøte 3: Referat fra GF Påskeskirenn Styremøte 4 Eventuell sommeraktivitet 3.1 Møter Det har i perioden vært holdt 6 styremøter, 2 generalforsamlinger og 2 møter med Veien Gulsvik Damtjern Sameie. I tillegg har det vært mye kontakt via e-post og telefon, både i styret og med andre. Det årlige møtet med veisameiet er normalt lagt til februar. Ved behov holdes ytterligere møter. Referat fra generalforsamlingen og fra møtene med veisameiet ligger på velets nettside: Grupper og utvalg Fiskegruppen Medlemmene i gruppen besøkte på vårparten Flå Jakt- og Fiskesenter, som eies av Norges Jeger- og Fiskeforbund. Der ble gruppen tatt i mot av fagkonsulent Anders Storm Nilsestuen, som ga mange gode tips og råd for hva som kunne gjøres for å heve standarden og dermed fiskegleden for hyttefolket i Skarsdalen. Videre formidlet Nilsestuen kontakt med fire studenter fra Norges miljø- og biovitenskapelig universitet ved Landbrukshøyskolen i Ås. De foretok prøvefiske i Damtjern, undersøke fisken og benytte resultatet i sin semesteroppgave i praktisk naturforvaltning. Resultatet er at fisken i Damtjern stagnerer i vekst mens den ennå er ganske ung, er i dårlig kondisjon og det er mye små fisk. Du kan lese hele semesteroppgaven Bestandsstatus for ørret (Salmo trutta) i Damtjern, Flå kommune, og forslag til forbedrede tiltak på velets nettsider: NRKs Ut i naturen hadde en episode på tilsvarende problematikk, som kanskje kan være interessant å se på: 3 av 21

4 Les mer om fiskegruppas videre arbeid med Damtjern under Planer for 2015 bakerst i innkallingen. Fisketreff Det er ingen tvil om at interessen for fiske er stor blant små og store i Skarsdalen. Oppmøtet var stort da fiskegruppen inviterte til fisketreff ved Svangtjern. 40 småørreter ble lagt på grillen til glede for de fremmøtte. Fiskegruppen har selvfølgelig planer om å gjenta suksessen. Vannene inne på fjellet Krokodillevannet er nå på vei til å bli et bra ørretvann. Det ble satt ut fisk i høst og vannet er av god kvalitet med en ph verdi på over 6. Men, her er det viktig at vi alle overholder fiskeforbudet de neste 2-3 årene eller til det er gitt OK fra Flå Østre Grunneierlag at det er greit å fiske. I mellomtiden er det flott om man kan rapportere tilbake til fiskegruppa om man ser vak og annet tegn til liv i vannet. Dette kan gjøres til Roar H. Johansen på rjjohansen@hotmail.com. Da er det bare å glede seg til den dagen vi kan fiske igjen i dette flotte vannet. Ellers er jo Tolvtjernan som det heter på kartet, spesielt Storevann, blitt flotte vann som nå etter mange år med stor innsats fra Flå Østre Grunneierlag gir god og spennende avkastninger helt opp til over kiloen. Her skal man sette ut igjen småfisken for å la vannet fortsette å utvikle seg Veigruppene (deltakere: se tabell ovenfor) Gruppe 1 GF vedtok å nedsette en veigruppe for å utarbeide forslag til ny veiavtale mellom Skarsdalen vel og Vegen Gulsvik Damtjern Sameie. Gruppen med 5 frivillige medlemmer startet arbeidet i april 2014, og leverte sin innstilling til styret i september Gruppen arbeidet ut fra den tidligere inndelingen av veiene i hovedvei og sideveier, og foreslo blant annet å ta ut de 5 sideveiene som var i hovedveinettet. Slik ble hovedveien begrenset til Skardsdalsvegen fra bommen i Gulsvik og opp til renseanlegget på toppen. Videre foreslo gruppen en felles prisstruktur for sideveiene. Styret fulgte opp veigruppens forslag med forkortet hovedvei, og dette forslaget fikk flertall på ekstraordinær generalforsamling (XGF) Gruppe 2 Ut fra behandlingen av veispørsmålet av XGF vedtok styret å overta styringen av veigruppen, som ellers ble styrket med flere deltakere. Denne gruppen kom i gang i desember 2014, og leverte sin innstilling til styret i februar Gruppen forlot den gamle inndelingen av veiene i hovedvei og sidevei, og gikk i stedet inn for å fordele veikostnadene etter kjøreavstand til den enkelte hytte eller grupper av hytter i samme område. Styret har fulgt opp gruppens forslag over for GF. Begge veigruppene har utført et solid arbeid med fordeling av veikostnader Skirenngruppen - Påskeskirenn Påsken 2014 ble igjen, som vanlig, helt fantastisk. Skirennet ble som vanlig en suksess med stort oppmøte. Vi gjorde noen forenklinger denne gangen for å spare tid samt gjøre administrasjonen enklere. Vi kuttet ut saftstasjon og tidtaking. Dette sparte arrangør for mye tid og arbeid. Vi tror ikke opplevelsen for deltakerne ble mindre av den grunn. Vi la også om fra snickers / twix / mars til kvikklunsj etter målgang. 4 av 21

5 Vårt lokale orkester Skarsdalen Rust og Snerk spilte som vanlig og fikk opp stemningen. Løypa gikk over myra med langt oppløp som i Rennet ble avsluttet med diplom- og medaljeutdeling til de minste. Helt til slutt ble det hopprenn som i tidligere år. Fantastiske hopp, fall og triks også denne gang. Vi takker igjen alle medhjelpere for uunnværlig hjelp under rennet og stor takk til Karsten Ekeren som kjørte opp fine løyper til oss som vanlig Harehoppgruppen Harehopp eies av Karsten Ekeren. Velet leier koia av ham for kr pr år. Koia står ulåst og er åpen for alle turgåere. Hytteboka viser at koia er godt besøkt i de perioder hvor den er åpen, og dekker et viktig behov for et enkelt utfartssted inne på vidda. Harehoppgruppen ble opprettet i 2008 og står for driften av Harehopp sammen med Karsten. I 2014 har Harehoppgruppen bestått av Bjørn Axel Gran (koiesjef), Horst Vogel, Steinar Schou og Daniel Berg (Styrets kontakt i Harehoppgruppen). I tillegg har informasjon blitt formidlet til Steinar Steinarsson (grunneierlag) ved behov. Vinteren var kanskje den mest snørike på Harehopp i manns minne. Mesteparten av vinteren lå Harehopp begravd under snøen, og ved påsketider var det kun det øverste av pipa som stakk opp. Utover våren og sommeren ble Harehopp flittig besøkt, og siste skitur ble rapportert i begynnelsen av juli Helga juli 2014 ble det gjennomført en minidugnad av familien Hagelsteen Kvien. Vindskier og annet som var løst etter vinteren kom tilbake på plass. Utover høsten og vinteren har Harehopp blitt flittig besøkt. På grunn av lite snø har Harehopp vært lett tilgjengelig for turgåere. Dessverre er det mange som ikke tar med seg eget avfall hjem igjen. Etter vinteren er døra i dårlig forfatning, og en bedre løsning må finnes i løpet av sommeren. Det er også blitt påpekt av flere mangel på ved, men dette skal ha blitt fikset på etter påske 2015 av Karsten. For Harehoppgruppa har følgende sagt ja til å være med: Bjørn Axel Gran (koiesjef) og Marianne Hagelsteen Kvien Tursti- og løypegruppen Styret kjenner ikke til at det har vært noen virksomhet i gruppen i perioden WEB-sidene Nyheter blir lagt inn fortløpende på hjemmesiden Tilbakemeldingene fra medlemmene har vært positive, og besøkstallet godt. Minner om Gjesteboken hvor hyttefolket kan skrive inn sin mening, fortelle om opplevelser i fjellet eller om det er noe de vil dele med resten av hyttefolket. 5 av 21

6 Kanskje du har noe du vil selge, eller ta en titt på og se om det er noe du trenger på Kjøp og salg på Skarsdalstorget. Du finner det på Medlemssidene. Webredaktøren tar med glede i mot tips og ideer om saker som bør inn på sidene. Send en mail til post@skarsdalenvel.net. Her følger en oversikt over besøkstallene siden forrige ordinære generalforsamling: Statistikk april 2014 april 2015 År Måned Antall sidevisninger Antall sesjoner 2014 April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Januar Februar Mars Statistikk pr. dag i påsken 2015 Mange var inne på sidene i påsken også: Dato Ukedag Antall sidevisninger Antall sesjoner 28. mars Lørdag mars Søndag mars Mandag mars Tirsdag april Onsdag april Torsdag april Fredag april Lørdag april Søndag april Mandag Turkart for Skarsdalen Det ble solgt 44 turkart i 2014, mot budsjettert 8. Grunnen var at GF vedtok å sette ned prisen for restlageret fra kr 250 til kr 100 pr kart. Så langt viser totalt kartsalg + inntekter fra annonser på kartet et overskudd på kr , dvs 44,6 % av produksjonsutgiftene. Styret har 35 kart på lager for salg, herav 14 brettet og 21 ubrettet. 3.3 Eksterne kontakter Flå kommune Styret har ikke hatt noe møte med Flå kommune i perioden, men har holdt kontakten via epost, blant annet om veinavn og reguleringsbestemmelser. Reguleringsbestemmelser Saken ble tatt opp på GF fordi bestemmelsene i reguleringsplanen for Skarsdalen fra 1989 begrenser maks hyttestørrelse til 100 m2 grunnflate. Nyere og mer detaljerte reguleringsplaner og bebyggelsesplaner i medhold av 1989-planen tillater større hytter. Konklusjonen fra GF var slik: 6 av 21

7 Velets holdning er at maks størrelse på hyttene skal være den samme i hele dalen. Styret fremmer dette som vårt forslag. Vi undersøker om nye benevnelser på bygg i veiledningen fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet. Flå kommune mener at reguleringsbestemmelsene for 1989-planen ikke er gode nok. Den vil derfor selv fremme forslag om nye bestemmelser, som blir sendt på høring til alle berørte. Styret har meldt konklusjonen fra GF (se ovenfor) til kommunen. Kommunen svarte at den akter å foreslå følgende endring når det gjelder tillatt bebyggelse på tomter som ligger utenfor detaljregulerte områder: BYA = 196 m2 pr tomt, fordelt slik: Hytte: maks. 130 m2 Parkering: 36 m2 Uthus, garasje, o.l.: Dersom tomta er bebygd med maksimum 130 m2 hytte, kan uthus / garasje være maks. 30 m2. Kommunen vurderer å sette en maksimal størrelse på uthus / garasjer o.l. på 50 m2 BYA. Det betyr at dersom man ønsker å bygge uthus / garasje på 50 m2, så kan ikke hytta være større enn 110 m2 BYA. Styret har etter dette svaret i ny henvendelse til kommunen presisert velets ønske ved å vise til at alle de 4 planene nevnt foran har forskjellige beregningsregler, og bedt om at de blir harmonisert, slik at alle hyttene stilles likt med hensyn til maksimal tillatt størrelse. Styret har ikke fått noen tilbakemelding fra kommunen. I vedlegg 3.1 står mer bakgrunnsinformasjon om reguleringsplaner og måleregler mv. Bompenger Det har vært hevdet / ønsket at bompenger bør brukes mer aktivt for å finansiere driften av Skardsdalsvegen: Lavere bompenger for medlemmer i Skarsdalen vel Bompenger kan helt eller delvis erstatte årsavgift / veiavgift Det er kommunen som fastsetter bompengene etter søknad. Styret har derfor undersøkt med kommunen mulighetene for mer aktiv bruk av bompengene. Kommunen har svart at det ikke forventes at kommunen skal foreta en omfattende prøving, men først og fremst vurdere rimeligheten av bompengene. Avgiften kan differensieres etter klasser eller soner hvis søknaden bygger opp under et slikt behov. Styret har ut fra dette ikke gått videre med saken. Hele kommunens svar står i vedlegg Norges hytteforbund Skarsdalen vel er medlem av Norges hytteforbund. Hytteforbundets jurist Gunnar Svendsen har juridisk rådgivning for sine medlemmer ukedager fra kl , mandag - torsdag, fra sekretariatet i Arbinsgt. 1 i Oslo. Styret har brukt denne muligheten flere ganger, for å få råd i forbindelse med veiene Vassfarfjellet løypelag sesongen Sesongen har vist at løypelaget kan holde et godt forutsigbart oppkjørt løypenett i området når det gjelder helger og høytider. Løypenettet er blitt benyttet ved Flå barneskoles skidag i tillegg til at Venelirunden også er foreslått som ukens turtips i Hallingdølen. Løypelaget drifter en stor sporsetter som primært kjører i Skarsdalen og Venelirunden. Lagets scooter med sporsetter kjører i området nord for Veneli (Styrmannsrunden, Likkistefjell og Dagali - Domfetrunden). Sjekk for detaljer. Løypekjøringen med forsikring av utstyr koster ca kr i året i tillegg til mye dugnadsarbeid. 7 av 21

8 Fremdeles er det for liten oppslutning blant hyttefolket med totalt 110 medlemmer. Det er fremdeles omtrent 80 % av hytteeierne som ikke er medlemmer av løypelaget. Foreløpig er det totalt 133 som har gitt driftsstøtte for sesongen Flere har bidratt med mye mer enn de 600 kronene som løypelaget oppfordrer hyttefolket til å betale i driftsstøtte. Driften er foreløpig svært avhengig av den driftstøtten vel og kommune gir. Vi oppfordrer derfor sterkt flere til å støtte løypelaget med medlemskap og driftsstøtte. Med dagens oppslutning vil driften være sikret så lenge utstyret holder, men laget vil trenge hjelp med fornying av utstyr. Ideelt burde alle hytteeiere som har glede av løypenettet (fine skiturer / verdihevning på hytta) støtte arbeidet. Videre jobbes det med bedre merking av skiløypene i området. Her vil Gjensidigestiftelsen (50 %), Buskerud fylkeskommune (25 %) og Flå kommune (25 %) bidra med kr som vil dekke både tavler og skilter til neste sesong. Det er også et mål å gjøre deler av traseene bredere og jevne ut underlaget på de mest utfordrende stedene for at spor kan settes så tidlig som mulig på sesongen. For neste sesong planlegges løypesamband til Sørbølfjell hytteområde (Solheimseter) som gir nye turmuligheter med godt preparerte spor. Løypelaget har egen hjemmeside: Veiene Hovedveien fra Gulsvik og opp i Skarsdalen er viktigste sak for velforeningen. Vedlikeholdet av og betalingen for veien var grunnen til at Skarsdalen vel i sin tid ble stiftet. I mange år (siden 1999 i tilnærmet samme form som nå) har det eksistert en veiavtale mellom velet og grunneiernes veisameie (tidligere veilag). Avtalen har omfattet Skardsdalsvegen og på det meste 5 sideveier, kalt hovedveinettet. Det var lik årsavgift for alle, uansett adkomst fra veinettet. Det førte med tiden til økende misnøye med at hytteeiere utenfor sideveiene som var med i veiavtalen på den måten var med på å subsidiere hytteeiere på sideveiene i avtalen. Ekstraordinær generalforsamling (XGF) vedtok derfor å ta de 5 sideveiene ut av hovedveinettet og dermed fra veiavtalen. Hytteeierne ved disse sideveiene ble derved stilt likt med hytteeierne ved sideveier som aldri har vært med i hovedveinettet, og må derved som disse bære sine kostnader til vedlikehold selv. Ny hovedvei er etter dette Skardsdalsvegen fra bommen i Gulsvik og opp til renseanlegget på toppen. Videre innebar nytt anbud på brøytejobben på hovedveien en generelt høyere brøytepris. Dessuten krevde veisameiet at beregningsgrunnlaget for årsavgiften skulle omfatte et avdrag på lån som var vesentlig høyere enn det som har ligget inne i tidligere år. Dermed økte årsavgiften fra kr til kr 2 200, selv om hovedveinettet var en del kortere. XGF drøftet en rekke løsninger for veinettet, herunder den gamle veiavtalen men med ny pris, ny hovedveiavtale med en sone og lik veiavgift for alle, samt ny hovedveiavtale med tre soner med gradert veiavgift. Ved avstemningen ble det flest stemmer til ny hovedvei (dvs. uten de 5 sideveiene) og bare en avgiftssone, dvs. lik avgift for alle. På bakgrunn av omfattende drøfting av de foreslåtte løsningene ga XGF noen føringer for videre arbeid med veiavtalen: En totalavtale for alle veier. En ordentlig og ryddig anbudsprosess. Mer innsyn i veisameiets regnskaper. Medlemskap og deltagelse i veisameiet for alle nye grunneiere / hytteeiere. Etter dette har styret arbeidet videre med veisaken, og fremmer 2 forslag til ny løsning under sak 6. 8 av 21

9 Sak 4 Regnskap for 2014 Regnskapet for 2014 viser et overskudd på kr 5 686,99, mot budsjettert underskudd på kr Inntektene ble litt lavere enn budsjettert. Litt mindre kontingentinnbetaling enn budsjettert ble kompensert av høyere kartsalg. Utgiftene ble vesentlig lavere enn budsjettert. Det skyldes blant annet ingen reiseutgifter, ingen utgifter til skilting av stier og løyper, og at påskeskirennet ble billigere enn budsjettert, samt at det ikke var nødvendig med noen utbetaling for å kompensere for feil innbetaling av kontingent mv. Det har ellers vært lavere utgifter enn budsjettert på flere av utgiftspostene. Den store utgiftsposten er tilskudd til Vassfarfjellet løypelag med kr Styret fant det riktig å gi Vassfarfjellet løypelag tilskudd som maks budsjettert beløp. Beløpet utgjør ca 63 % av innbetalt medlemskontingent i Det innebærer at ca kr 200 av medlemskontingenten på kr 300 gikk til løypekjøring. Regnskapet står i vedlegg 4.1. Regnskapet er revidert av velets revisor, og hans beretning lyder slik: Regnskapet for Skarsdalen vel for 2014 er revidert, og ingen avvik er funnet. Regnskapet er oversiktlig og ført i henhold til god regnskapsskikk. Regnskapet viser et overskudd på kr 5 686,99. Den originale revisjonsberetningen vil bli lagt frem på GF. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskapet for 2014 som fremlagt. Sak 5 Kontingent for 2016 og budsjett for 2015 Budsjettforslaget for 2015 viser et underskudd på kr , mot et overskudd på kr 5 686,99 på regnskapet for Inntekten forutsetter uendret medlemskontingent på kr 300. Den store utgiftsposten er tilskudd til løypekjøring med kr Dette har vært en maksramme i flere år. Tilskuddet går nå til Vassfarfjellet løypelag. Tilskuddet til gruppene foreslås øket til kr Derav er kr tenkt til Fiskegruppen, som er meget aktiv, og blant annet trenger nye garn for å ta ut småfisk i Damtjern og Svangtjern. Selv om kontingenten tidligere ble øket fra kr 200 til 300 går budsjettforslaget med underskudd. Budsjettforslaget kan oppfattes som konservativt, det har noe lavere inntekter enn regnskapet i 2014, og utgiftene er antatt en del høyere. Høyere antatte utgifter er i det vesentlige reiseutgifter, nettside og skilting av stier og løyper. Budsjettforslaget står i vedlegg 5.1. Forslag til vedtak: GF vedtar styrets forslag til budsjett for 2015 og uforandret medlemskontingent for 2016 på kr 300, med tillegg av purregebyr på kr 50 for betaling etter forfall. Sak 6 Innkomne forslag 6.1. Forslag fra medlemmer Styret har ikke mottatt noen forslag fra medlemmene innen fristen Forslag fra styret Organisering av veinettet Bakgrunn (Se sak 3.4 for mer bakgrunnsinformasjon) XGF vedtok å ta 5 sideveier ut av hovedveinettet. Etter det er det bare en hovedvei, dvs Skardsdalsvegen fra bommen i Gulsvik og opp til renseanlegget på toppen. Denne veien er med i veiavtalen mellom Skarsdalen vel og Vegen Gulsvik Damtjern sameie. Alle andre veier er sideveier og ikke med i veiavtalen. Denne løsningen var en av flere som XGF drøftet, og som til slutt fikk flertall ved avstemning. Mange hytteeiere var fornøyd med denne løsningen. Men mange var misfornøyd, spesielt hytteeierne ved de 5 sideveiene som var blitt tatt ut av hovedveinettet og veiavtalen. Disse fikk vesentlig høyere kostnader til vintervedlikehold. Det førte til omfattende protester og klager og 7 utmeldinger fra velet. En del hytteeiere klaget også til veisameiet, og en del nektet å betale den nye veiavgiften på kr Veisameiet fikk en utfordring med å håndtere alt dette, og engasjerte advokat til å vurdere saken. Advokaten vurderte veiavtalen, veibudsjettet for 2015 og veisameiets lån til utbedring av veien, og konkluderte slik: 9 av 21

10 Hensett til ovennevnte er det veisameiets oppfatning at det er betydelig behov for å se på hele ordningen med veien til Skarsdalen. Drøfting med veisameiet Ut fra dette drøftet velstyret (4 representanter) og veisameiet (3 repr.) veisaken og samarbeidet på møte Disse løsningsmulighetene ble drøftet: 1. Hytteeierne og grunneierne (de 4 som er i veisameiet) danner et veilag etter veiloven 55. Dette veilaget tar seg av all drift og vedlikehold av veien, dvs all administrasjon, alle anbud, alle kontrakter, regnskap mv. Veisameiet var ikke avvisende til dette, men likevel til skeptisk til å miste kontrollen og få mindre styring med veien. 2. Ny inndeling, slik at veisameiet tar sommervedlikeholdet av Skardsdalsvegen og finansierer både det og renter og avdrag på lån med inntektene fra bommen. Hytteeierne tar gjennom et nytt veilag alt vintervedlikehold av alle veiene, både Skardsdalsvegen og alle sideveier og parkeringsplasser, og finansierer det med veiavgift. 3. Nåværende ordning med veiavtale mellom velet og veisameiet føres videre, men utvidet slik at hytteeierne kunne ha 1-2 representanter med talerett, men ikke stemmerett. Veisameiets vedtekter tillater ikke stemmerett, og må i så fall endres. Veisameiet opplyste at restverdi av det lånet som i sin tid ble tatt opp for å finansiere utbedring av Skardsdalsvegen utgjør ca kr , og har en gjenværende løpetid på 3 år. Både veisameiet og styret anser løsning 2 som den beste. Her blir vintervedlikeholdet for alle veier og parkeringsplasser håndtert som en felles løsning, både hovedvei og sideveier. Slik kommer veisameiet hytteeierne i møte ved å gi fra seg vintervedlikeholdet for Skardsdalsvegen. Derved er vi et skritt nærmere et felles veilag etter vgl. 55. Veisameiet beholder sommervedlikeholdet av Skardsdalsvegen, og finansierer både det og renter og avdrag på restlånet det med bominntektene. Sommervedlikeholdet for sideveiene kan foreløpig ikke håndteres i en tilsvarende felles løsning. Grunnen er at mange av sideveiene er enkelt bygget, og må rustes opp av hytteeierne tilsluttet den enkelte vei for å kunne bli med i en felles løsning. Fra Hytteforbundets advokat har styret fått opplyst at et eventuelt nytt veilag etter vgl. 55 ikke overtar grunneiernes gjeld knyttet til veien. Når det gjelder bommen, eies den av den grunneieren hvis grunn den er plassert på, med mindre veieierne har avtalt noe annet. Et eventuelt nytt veilag kan overta bommen gjennom avtale med veieierne. Styrets forslag Generalforsamlingen vedtar at driften av veinettet deles i 2 på denne måten: 1. Hytteeierne tar alt vintervedlikehold av alle veiene, både Skardsdalsvegen og alle sideveier, innkjørsler og parkeringsplasser, og finansierer det med veiavgift. For å administrere dette oppretter hytteeierne et veilag etter veiloven 55. For å komme i gang kan velstyret innkalle alle hytteeierne (uansett medlemskap i velet) til et forberedende møte. Dette møtet velger et interimsstyre til å forberede konstituerende generalforsamling og forslag til vedtekter mv. Grunneierne kan tiltre dette veilaget når de selv er klar for det. Når alle de 4 grunneierne er med, vil veilaget være helt i samsvar med veiloven Veisameiet tar sommervedlikeholdet av Skardsdalsvegen og finansierer både det og renter og avdrag av restlånet med bominntektene. Det opprettes en veiavtale mellom veisameiet og hytteeiernes nye veilag. Gjeldende veiavtale mellom veisameiet og Skarsdalen vel kan oppdateres og tilpasses den nye delingen. Vedlikeholdet utføres etter en omforent og flerårlig vedlikeholdsplan. Hytteeiernes veilag får innsyn i planer og regnskap og aktiviteter gjennom 2 representanter i veisameiet, disse har talerett men ikke stemmerett. En alternativ løsning under nr 1 ovenfor kunne være at velet administrerer vintervedlikeholdet. Styret fremmer likevel ikke dette som forslag. Grunnen er at mange hytteeiere ikke er medlem av Skarsdalen vel, og derfor mener at de ikke har noen plikt til å betale veiavgift. I et veilag er alle hytteeierne medlemmer og har dermed lik plikt til å betale veiavgiften. Videre er det et stigende ønske / krav blant hytteeierne at det opprettes et veilag i Skarsdalen etter veiloven av 21

11 Ny fordelingsmodell for veikostnadene Bakgrunn XGF ønsket blant annet at styret skulle fremme forslag til en totalavtale for alle veiene. Ut fra det legger styret frem et forslag til ny fordeling av veikostnader. Forslaget er utarbeidet av Horst Vogel på vegne av den nye veigruppen som ble ledet av styret. Modellen er litt utvidet av styret. Forslaget kalles avstandsmodell, og går i hovedtrekk ut på: Alle veier er med: Skardsdalsvegen, sideveier, innkjørsler og parkeringsplasser. For Skardsdalsvegen gjelder både sommer- og vintervedlikehold. For alle andre veier gjelder i denne omgang bare vintervedlikehold. Sommervedlikehold av disse kan eventuelt vurderes senere. Kun en faktura til hver hytteeier. Dvs ikke som nå med faktura for både hovedvei og sidevei. Tankegangen rundt veibegrepene hovedvei og sidevei er forlatt. Nytt veibegrep er avstand, dvs faktisk kjørevei fra bommen i Gulsvik og frem til parkeringsplass for den enkelte hytte (avstandsledd). Grunnen er at det er denne avstanden hver av oss tilbakelegger for å kjøre til hytta, og som det derfor er naturlig å betale for. Avstandsmodellen uttrykkes med en matematisk formel, der det kan legges inn faste og variable verdier. Formelen beregner deretter veiavgift for hver enkelt hytte og gjennomsnitt for den enkelte sidevei og for delstrekning av Skardsdalsvegen. Nærmere omtale av formelen og eksempler på veiavgifter er gitt i bilag 6.1. Styret viser til at kostnaden til snøbrøyting øker oppover i dalen. Det kan derfor være rimelig at det er en viss progresjon i veiavgiften (økende meterpris) med økende veiavstand. Det løses ved at avstandsberegningen ikke starter ved bommen i Gulsvik, men noe oppover i Skardsdalsvegen. Videre kan det være et fastledd (fastavgift) som reflekterer både at alle har en del av veien felles, og dessuten at alle har rett til å kjøre lengre enn bare til sin egen hytte, f eks til toppen for å gå tur derfra. Dersom generalforsamlingen vedtar styrets forslag 6.2.1, gjelder følgende: Avstandsmodellen begrenses til å gjelde bare for vintervedlikeholdet av alle veiene, både Skardsdalsvegen og alle sideveiene og parkeringsplassene. Sommervedlikeholdet av Skardsdalsvegen vil det fortsatt være veisameiet som tar seg av. Generalforsamlingens vedtak nedenfor vil være veiledende og ikke bindende for det nye veilaget. Styrets forslag Generalforsamlingen vedtar at fordelingen av kostnadene til snøbrøyting skal bygge på disse prinsippene: Vintervedlikeholdet gjelder alle veiene i Skarsdalen, både Skardsdalsvegen og alle sideveier, innkjørsler og parkeringsplasser. Ny avstandsmodell erstatter den gamle fordelingsmodellen med hovedvei og sideveier. Kostnadene til vintervedlikehold fordeles ut fra kjøreavstand til parkeringsplass for den enkelte hytte. Samlet veiavgift for den enkelte hytte er summen av fastleddet og avstandsleddet. Alternativ 1 Avstandsberegningen starter ved bommen i Gulsvik (avstandsledd). Fastavgift er kr 0 (fastledd). Alternativ 2 Avstandsberegningen starter ved Svangtjern på meter fra bommen i Gulsvik (avstandsledd). Fastavgift er kr 0 (fastledd). Alternativ 3 Avstandsberegningen starter ved Svangtjern på meter fra bommen i Gulsvik (avstandsledd). Alle hyttene betaler lik fastavgift på kr (fastledd). Vedlegg 6.1 har en del eksempler for veiavgift for både alternativene ovenfor og andre kombinasjoner av fastledd og avstandsledd for hytter ved nåværende sideveier. Eksemplene kan også gi en indikasjon på veiavgiftene for hytter ved de enkelte deler av Skardsdalsvegen. Gjeldende veiavtale: 11 av 21

12 Endring av vedtektene Bakgrunn På XGF ble det hevdet at ekstraordinær generalforsamling var ulovlig, siden den ikke er omtalt i velets vedtekter. Styret viste til at da er det naturlig å bruke bestemmelsene om ordinær GF. Styret ser derfor behov for å utvide vedtekten med en ny bestemmelse om XGF. Styret ser også behov for å klargjøre bestemmelsen om forslag fra medlemmene. Som ledd i arbeidet med disse bestemmelsene så styret at det var naturlig å gjøre enkelte redaksjonelle endringer i vedtektene, for å få bestemmelsene til å henge tematisk bedre sammen. I vedlegg 6.2 er inntatt styrets forslag til revidert vedtekt og til sammenlikning også gjeldende vedtekt. Styrets forslag (vedtektsendring krever 2/3 flertall på GF) Styret foreslår ny vedtekt for velforeningen, slik den går fram av vedlegg 6.2. Sak 7 Valg av styre, revisor og valgkomité Vedtektene 3: Foreningen ledes av et styre på 5 medlemmer. Foreningen velger leder og 4 styremedlemmer for 2 år, samt revisor for 1 år. Styret konstituerer seg selv. Vedtektene 7: Generalforsamlingen velger valgkomité, som har som oppgave å innstille til neste års generalforsamling, leder og styremedlemmer som er på valg. Medlemmer på valg: Til styret: Styreleder Ketil Omberg stiller ikke til gjenvalg. Styremedlem Daniel Berg stiller ikke til gjenvalg. Styremedlem Einar Gjestrum stiller ikke til gjenvalg. Styremedlem May Reppe stiller ikke til gjenvalg. (Styremedlem Annemor Falla er ikke på valg.) Revisor: Roar Haaland Johansen... Til valgkomitéen: 1) 2) 3) Forslag til vedtak: Generalforsamlingen slutter seg til valgkomiteens forslag. (Forslaget legges frem på generalforsamlingen) ooo OOO ooo av 21

13 VEDLEGG 3.1. REGULERINGSBESTEMMELSER Reguleringsplanen for Skarsdalen fra 1989 begrenser maks hyttestørrelse til 100 m2 grunnflate. I medhold av 1989-planen er det vedtatt 3 mer detaljerte planer som tillater større hytter: Bebyggelsesplan for H 12, vedtatt : Brutto gulvflate maks 120 m2. Bebyggelsesplan for H 8, vedtatt : Brutto tillatt grunnflate 120 m2. Reguleringsplan for H 22 Damtjernhallin, vedtatt : Maks bebygget areal pr tomt, T-BRA skal være 200 m2, hvorav 160 m2 for hytte og 40 m2 for frittstående garasje / uthus. Det opereres her med 4 forskjellige begreper: Grunnflate, brutto gulvflate, brutto grunnflate og T-BRA. Ingen av disse begrepene er lengre gyldige. Forskrift om krav til byggverk og produkter til byggverk (TEK) fastsetter målereglene slik: 3-2. Grad av utnytting Grad av utnytting kan fastsettes i bestemmelsene til kommuneplanens arealdel, reguleringsplan eller bebyggelsesplan. Det skal angis en eller flere av følgende beregningsmåter: a) Bebygd areal (BYA) b) Prosent bebygd areal (%-BYA) c) Bruksareal (BRA) d) Prosent bruksareal (%-BRA). Litt om byggesaksregler Fra 1. juli 2015 gjelder nye byggesaksregler for tiltak på egen tomt. Med de nye reglene kan det blant annet bygges følgende uten å søke, så lenge det følger regelverket (Det må likevel gis nabovarsel): Garasje, uthus, hobbybod og liknende på inntil 50 m2 kan bygges inntil 1 meter fra nabogrensen. Tilbygg på maksimalt 15 m2, for eksempel balkong, åpent overbygget inngangsparti, ved- og sykkelbod, inntil 4 meter eller mer fra nabogrensen. Mindre bygg som eksempelvis mindre levegger, forstøttningsmur, mindre fylling, planering av terreng, intern vei og biloppstillingsplasser for tomtens bruk kan plasseres inntil 1 meter fra nabogrensen. Mer info her: 13 av 21

14 VEDLEGG 3.2. BOMPENGER Styret har undersøkt med Flå kommune om det er mulig å øke og / eller differensiere bompengene. Kommunen har gitt slikt svar: Størrelsen på avgiften er mulig å øke dersom den ikke dekker kostnadene ved vedlikehold. Viser til veglovens 56, 1. ledd, der det fremgår at kommunen (kommunestyret) skal godkjenne størrelsen på bompengene. Hvor høy bompengeavgiften skal være er umulig for oss å si nå, men ved søknad til kommunen om dette, må det argumenteres for hvorfor avgiften skal økes til ønsket nivå. Det forventes ikke at kommunen skal foreta en omfattende prøving, men at kommunens samtykke først og fremst er en prøving av rimeligheten av bompengene. Det er også mulig å differensiere på størrelsen av betalingssatser etter klasser eller soner. Eksempelvis kan det slik jeg forstår det være en annen bompengesats for medlemmer av vel som betaler fast årsavgift f.eks. Dette er ikke helt enkelt, men det må argumenteres for behovet for å øke satsene og argumentere for at differensiering av bomsatser gir en rimelig fordeling dersom det er aktuelt. Både økning og differensiering er saker som må godkjennes av Flå kommune v/ kommunestyret. Rent teknisk er det neppe noe problem å få til dette ved at det installeres en kortleser i bommen og at den enkelte betaler for sitt kort. Hvordan differensieringen skal utføres er noe dere må se på. Det er vegeieren som bestemmer om hans veg skal være åpen eller ikke. Hjemmel for dette finnes i Friluftsloven 4, men det følger egentlig av de alminnelige eierbeføyelser at eieren har en slik bestemmelsesrett. Rett for vegeier til å stenge vegen gjelder uavhengig av om det er mottatt statstilskudd til bygging av veg. Å stenge en privat veg er derfor ikke søknadspliktig. Vegeier kan fastsette en vedlikeholdsavgift for brukere av vegen jf veglovens 54. Kommunen har ingen rolle ved fastsettelse av slik vedlikeholdsavgift / årsavgift. Dersom brukerne mener vedlikeholdsavgiften er urimelig kan det pålagte vedlikeholdstilskuddet prøves for skjønnsretten. Kommunens samtykke til bompenger og fastsettelse av størrelsen på bomavgiften er først og fremst en prøving av rimeligheten i å kreve bompenger på en vegstrekning og størrelsen på bompengene. Man trenger derfor ikke samtykke fra kommunen til å fjerne en bompengeordning på en privat vei. 14 av 21

15 VEDLEGG 4.1 REGNSKAP FOR av 21

16 VEDLEGG 5.1 BUDSJETTFORSLAG FOR 2015 Budsjett 2015 Regnskap 2014 Konto Post Antall Stk. pris Beløp Antall Stk. pris Beløp B 2014 RESULTAT , INNTEKTER , Kontingent for i år (Restanser fra i fjor) , Kontingent for neste år (Betales om høsten) , Medlemskontingent for senere år , Salg turkart , Renteinntekter , Sponsorinntekter 0 0, Feil innbetaling 0 0, UTGIFTER , Porto for utsending til medlemmene , Kopiering for utsending til medl , Kontorutgifter (Konvolutter mv.) 400 0, Finansutgifter (Kontogebyr mv.) 100 0, Utgifter til generalforsamling og styremøter , Reiseutgifter , Abonnement og medlemsskap , Nettside , Løypekjøring uten avtale årets sesong 0 0, Tilskudd til Vassfarfjellet løypelag , Skilting av stier og løyper , Påskeskirenn , Bidrag til komitéene (inkl. drift Harehopp) , Harehopp: Årsavgift etter avtale med eier , Utbetaling pga feil innbetaling 0,00 0, , DNB konto Saldo pr , , , Resultat for året , , , Saldo pr , , ,11 Postmerknader til budsjettet 110 Restanser fra fjoråret. De fleste betaler ikke det vedtatte purregebyret på kr Kontingent for kommende regnskapsår, dvs ordinær innbetaling om høsten. 112 Kontingent som er betalt mer enn 1 gang pr år, og som derved er på forskudd. Sporadiske tilfeller av dette. 120 Kartsalg antatt noe lavere enn i Restlageret går mot slutten, ca 40 kart poå lager. 130 Renteinntekten er lav på foreningskonto. Høyere rente krever personlig konto, noe som ikke er aktuelt for velet. 150 Det budsjetteres ikke med sponsorinntekt i år. Inntekten på kr i 2010 antas som engangstilfelle foreløpig. 190 Feil innbetaling, fx veiavgift betalt til velet i stedet for til veilaget, feil registrering i banken mv. 201 Utsending med papirpost til ca 40 medlemmer som styret ikke har epost-adresse til. 205 Leie av lokale, lett servering mv. Tar høyde for 2 GF også i Reiseutgifter til møter med kommunen, veilaget, løypelaget mv. Dekker også tidligere reiser som ikke har blitt fakturert. 221 Hallingdølen og Norges hytteforbund. 225 Faste utgifter til programleverandør og nødvendig teknisk bistand. Kostnaden er stigende. 230 Satt til 0, velets bidrag til løypekjøring kanaliseres til det nye Vassfarfjellet løypelag, konto Velets bidrag til Vassfarfjellet løypelag. Maks ramme, styret avgjør om hele beløpet kan betales ut. 232 Eventuell supplering av skiltingen og reparasjon av skadete skilt. 235 Premier mv. Tar høyde for flere deltakere og tilhørende kostnadsøkning. 260 Fiskegruppen (kr ), løype- og turstigruppen og Harehopp-gruppen (drift og vedlikehold). 261 Årsavgift kr 1000 etter bruks- og vedlikeholdsavtale mellom velet og eieren av Harehopp. 290 Utbetaling pga feil innbetalinger, motstykke til konto av 21

17 VEDLEGG 6.1. AVSTANDSMODELLEN, NÆRMERE OMTALE Se pkt Ny fordelingsmodell. Avstandsmodellen uttrykkes slik med en matematisk formel: Veiavgift per hytte = a hytte * (V - I bom I g - I fast ) / a tot + FA hytte Med a hytte = Avstand fra hytte til referansepunkt. a tot = Akkumulert avstand for alle hytter til referansepunkt. V = Total veikostnad for sommervedlikehold av Skardsdalsvegen (fra bom til renseanlegg) og vintervedlikehold av ALLE veier, innkjørsler, parkeringsplasser. I bom = Stipulert inntekt fra veibommen. I g = Stipulert inntekt fra grunneierne. I fast = Beregnet inntekt fra fastavgift. FA hytte = Fastavgift per hytte. Avstandsmodellen i rendyrket form skiller i begrenset grad mellom hyttene som har kortest kjørevei (Skarseterområdet) og hyttene med lengst kjørevei (Damtjernhallin). FA hytte er derfor lagt inn som et variabelt element. Settes den lik null, er veiavgiften bare avhengig av kjøreavstand til den enkelte hytte. Det innebærer at meterprisen er lik for alle. Det er derfor lagt inn er par justerbare elementer i beregningsformelen: Referanseavstand: Avstand fra bommen i Gulsvik til det sted på Skardsdalsvegen avstandsberegningen begynner. Settes den lik null, starter avstandsberegningen ved bommen i Gulsvik. Når referanseavstanden øker, øker også forskjellen i veiavgift mellom nedre og øvre del av hytteområdet. Fastavgift FA hytte. Settes den lik null, er veiavgiften bare avhengig av kjøreavstand til den enkelte hytte. Det innebærer at meterprisen er lik for alle. Når fastavgiften økes minker forskjellen i veiavgift mellom nedre og øvre del av hytteområdet. Nedenfor står noen beregningseksempler for veiavgifter til vintervedlikehold. Eksemplene er beregnet for hytter ved sideveiene. De kan også brukes som indikasjon på veiavgifter for hytter ved nærliggende deler av Skardsdalsvegen. Eksemplene bygger på disse forutsetningene: Vintervedlikeholdet gjelder alle veiene, dvs. Skardsdalsvegen og alle sideveier og innkjørsler og parkeringsplasser. Total kostnad for vintervedlikeholdet er satt til kr inkl. mva. Kostnaden er satt ut fra innhentet informasjon fra dem som har brøytingen i vinter. Dersom nye anbud viser andre priser, vil avgiftene for hyttene bli tilsvarende endret. Vintervedlikeholdet finansieres bare med veiavgift fra hytteeierne. Bompenger og tomteavgift og tømmeravgift mv. går til å finansiere sommervedlikeholdet av Skardsdalsvegen. I tabellen er styrets forslag uthevet. 17 av 21

18 Tilhørende figur. Styrets 3 alternative forslag er vist med tykk heltrukket strek 18 av 21

19 VEDLEGG 6.2. FORSLAG TIL OPPDATERT VEDTEKT Se også sak Endring av vedtektene. SKARSDALEN VEL Org. Nr Vedtekt vedtatt av generalforsamlingen 29. april Velforeningen Skarsdalen vel er en forening av hytteeiere i Skarsdalen og andre faste brukere av veiene i dalen. Andre personer kan også være medlem i foreningen for å støtte opp om foreningens formål i 2. 2 Formål Foreningens formål er å verne om og fremme felles interesser for hyttefolket i Skarsdalen. 3 Ledelse Generalforsamlingen er velets høyeste myndighet. Mellom generalforsamlingene ledes foreningen av et styre på 5 medlemmer. Generalforsamlingen velger leder og 4 styremedlemmer for 2 år, samt revisor for 1 år. Styret konstituerer seg selv. Styret fører protokoll over sine møter, forhandlinger og beslutninger. Styret er meddelt prokura. 4 Ordinær generalforsamling Ordinær generalforsamling holdes hvert år innen utgangen av april. Generalforsamlingen innkalles av styret med 2 ukers varsel. En lovlig innkalt generalforsamling er beslutningsdyktig med de medlemmene som møter. 5 Saksliste på ordinær generalforsamling Generalforsamlingen velger møteleder og referent. Ordinær generalforsamling skal behandle følgende saker: 1. Årsberetning. 2. Regnskap. 3. Budsjett og kontingent for kommende år. 4. Innkomne forslag. 5. Valg av styre, revisor og valgkomité i henhold til 3 og 7. Valg skal foregå skriftlig hvis det foreligger flere forslag eller møteleder eller flertallet krever det. 6 Forslag fra medlemmer Forslag som medlemmer ønsker behandlet av generalforsamlingen må i sin helhet være styret i hende innen utgangen av desember. 7 Valgkomité Valgkomitéen skal innstille til generalforsamlingen leder og styremedlemmer som er på valg samt revisor. Valgkomitéen velges av generalforsamlingen. 8 Vedtektsendring Vedtektsendring kan bare vedtas av ordinær eller ekstraordinær generalforsamlingen med 2/3 flertall. Styrets forslag sendes medlemmene sammen med innkallingen. 9 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling holdes når styret finner det nødvendig. Ekstraordinær generalforsamling kan bare behandle de sakene som er ført opp i innkallingen. For øvrig gjelder de samme regler som for ordinær generalforsamling. 10 Medlemskontingent Medlemskontingent og andre avgifter fastsettes av generalforsamlingen og betales årlig, forskuddsvis innen utgangen av november. Medlemskontingent og andre avgifter gjelder pr. hytte. 19 av 21

20 TIL SAMMENLIKNING GJELDENDE VEDTEKT VEDTEKTER FOR SKARSDALEN VEL Vedtatt av generalforsamlingen 7. mars Skarsdalen vel er en forening av hytteeiere i Skarsdalen og andre faste brukere av veiene i dalen. Andre personer kan også være medlem i foreningen for å støtte opp om foreningens formål i 2. 2 Foreningens formål er å verne om og fremme felles interesser for hyttefolket i Skarsdalen. 3 Foreningen ledes av et styre på 5 medlemmer. Foreningen velger leder og 4 styremedlemmer for 2 år, samt revisor for 1 år. Styret konstituerer seg selv. Styret fører protokoll over sine møter, forhandlinger og beslutninger. Styret er meddelt prokura. 4 Medlemskontingenten og andre avgifter fastsettes av generalforsamlingen og betales årlig, forskuddsvis innen utgangen av oktober. Medlemskontingent og andre avgifter gjelder pr. hytte. 5 Generalforsamling holdes hvert år innen utgangen av april måned, og er velets høyeste myndighet. Forslag eller saker som ønskes behandlet av generalforsamlingen må være styret i hende innen utgangen av desember. Generalforsamlingen innkalles av styret med 2 ukers varsel. En lovlig innkalt generalforsamling er beslutningsdyktig med de medlemmene som møter. 6 Generalforsamlingen velger møteleder. Den ordinære generalforsamling skal behandle følgende saker: 1. Årsberetning. 2. Regnskap. 3. Fastsetting av budsjett og kontingent for kommende år. 4. Innkomne forslag. 5. Valg i henhold til 3 og 7. Valg skal foregå skriftlig hvis det foreligger flere forslag og leder eller flertallet krever det. 7 Generalforsamlingen velger valgkomité som skal innstille til neste års generalforsamling leder og styremedlemmer som er på valg. 8 Vedtektsendringer kan bare vedtas av generalforsamlingen med 2/3 flertall. Forslag sendes medlemmene sammen med innkallingen. 20 av 21

21 Supplerende informasjon fra styret (Ikke saker som GF skal behandle etter vedtektene 6) Velets hovedmål er å ivareta medlemmenes interesser og bidra til trivsel og aktivitet i fjellet. Alle aktivitetene betinger at ildsjeler står frem og at vi som medlemmer bidrar. Planer for 2015: Øke medlemstallet i Skarsdalen Vel 80 hytteeierne har så langt ikke betalt medlemskontingent for De kan oppfattes som potensielle medlemmer. Nytt eller fornyet medlemskap blir registrert når kontingent for 2015 blir betalt. Vi oppfordrer alle til å verve medlemmer i Skarsdalen Vel. Fiskegruppen Fiskeprat med grunneiere rundt Damtjern Medlemmer av fiskegruppen hadde i påsken et møte med de to grunneierne av Damtjern. Det var Karsten Ekeren, Jon Erik Wee som også sitter i styret i Flå Østre Grunneierlag, fiskegruppens nye leder Roar H. Johansen og avtroppende leder, men fortsatt medlem av fiskegruppa Annemor Falla. Formålet med møtet var å få informasjon om hva grunneierne og Flå Østre Grunneierlag har på tapetet, hva som er gjort og hvordan Fiskegruppa i Skarsdalen kan bidra og forholde seg til planene deres. Styret i Flå Østre Grunneierlag har bevilget penger til båt og garn for bruk i Damtjern, da dette vannet lider av alvorlig «overbefolkning». Studenter fra Ås Universitet har laget en rapport etter at de i fjor høst foretok et testfiske med garn for å kartlegge statusen i Damtjern. Tilstanden er ikke god, dvs at det er så mye småfisk og at det ikke er mat nok for en sunn ørretbestand. Hele rapporten kan lastes ned her: Oppfordringen til alle er at man fisker så mye man kan, og at det IKKE skal kastes ut igjen fisk som er under 25 cm. Det vil også, sammen med grunneierlaget og Velet, bli fisket med garn for å tynne ut bestanden av småfisk. Det vil det komme mer informasjon rundt dette, og hvor det vil bli fisket med garn så det ikke skaper konflikt med stangfiske. Det vil bli brukt opptil 10 sett med garn, og logger vil bli ført for å kunne bedre kartlegge fremtidig kultivering av vannet. Sammen skal vi få et vann som vil gi en bedre fiskeopplevelse langsiktig for alle. Andre vann som trenger hjelp med fiske, er Svarttjern, Kvilatjern og Svangtjern. Heller ikke her skal det kastes ut igjen fisk som er mindre enn 25 cm. ØNSKET TILBAKEMELDING OM EIERSKIFTE: Det er nødvendig at medlemslisten til velet er løpende oppdatert. Styret bruker gårdsnummer (Gnr), bruksnummer (Bnr) og festenummer (Fnr) som entydig identifikasjon av den enkelte eiendom. Styret bør få bedre informasjon ved eier- og adresseskifte, herunder e-postadresse, og oppfordrer alle hytteeiere til å melde fra til både velstyret og veisameiet om både gammel og ny eier ved slikt skifte. Medlemsopplysninger kan gis med skjemaet nedenfor: Opplegg for å melde inn medlemsopplysninger til styret. Sendes til post@skarsdalenvel.net Eiendom Adresse: Gnr: Bnr: Fnr: Eier Gammel eier Ny eier Etternavn Fornavn Gateadresse Postnr. Poststed E-postadresse Telefon 21 av 21