INNKALLING til ÅRSMØTE 2015, Norsk Fosterhjemsforening Rogaland

Transkript

1 ROGALAND INNKALLING til ÅRSMØTE 2015, Norsk Fosterhjemsforening Rogaland Det innkalles med dette til Årsmøte i Norsk Fosterhjemsforening Rogaland. Sted: Rossabø skole, Spannavegen 75, 5532 Haugesund Dato: Søndag 28. februar 2015, klokka 17:00-til ca klokka 19:00 Sakspapirer ligger vedlagt; årsmelding, regnskap og budsjett, foreløpig aktivitetsplan og gjeldende handlingsplan SAKSLISTE: Sak 01/15 Sak 02/15 Sak 03/15 Sak 04/15 Åpning av årsmøtet Konstituering av årsmøtet valg av møtefunksjonærer Godkjenning av antall stemmeberettigede, innkalling, dagsorden og forretningsorden Årsberetning Sak 05/15 Regnskap 2015 Sak 06/15 Budsjett 2016 Sak 07/15 Handlingsplan 2016 Aktivitetsplan 2016 Sak 08/15 Sak 09/15 Sak 10/15 Sak 11/15 Sak 12/15 Orientering om Norsk Fosterhjemsforenings regions-samarbeid Fastsettelse av styrehonorar Antall styremedlemmer i Norsk Fosterhjemsforening Rogaland? Oppnevning av revisor/er Valg av fylkesstyre Sak 13/15 Årsmøtet 2016

2 ROGALAND SAKS OPPLYSNINGER Sak 05/15 Regnskap 2015 Kasserer/Styret utdyper regnskapet på årsmøtet Sak 06/15 Budsjett 2016 Kasserer/Styret utdyper budsjettet på årsmøtet. Sak 07/15 Handlingsplan/Aktivitetsplan Norsk Fosterhjemsforening sin handlingsplan for og foreløpig Aktivitetsplan for Norsk Fosterhjemsforening Rogaland 2016 ligger vedlagt. Forslag til vedtak: Aktivitetsplan for Norsk Fosterhjemsforening Rogaland 2016 fastsettes endelig på første styremøte etter årsmøtet, med det nye styret. Sak 09/15 Fastsettelse av styrehonorar Norsk Fosterhjemsforening har vedtak på honorar/godtgjøring for å sitte i styret. Styret ønsker å viderefører samme satser for 2016 som i Forslag til opprettholdelse av gjeldende vedtak: Styremedlemmer får et honorar tilsvarende den til enhver tid gjeldene medlemskontingent, som et styrehonorar. Leder får honorar tilsvarende den til enhver tid gjeldene sats for fritatt beløp for beskatning. Honorar utbetales etterskuddsvis, det vil si når en har sittet i funksjon et år. Sak 10/15 Antall medlemmer i Norsk Fosterhjemsforening Rogaland? I vedtektene til Norsk Fosterhjemsforening står det at Årsmøte velger selv det antall styremedlemmer og vara som det ønsker. I 2015 gjorde Årsmøtet et vedtak på at Norsk Fosterhjemsforening Rogaland skal bestå av leder, sju styremedlemmer og tre varamedlemmer. Styret i Rogaland har gjort seg noen erfaringer i året som har gått og kommer med nytt forslag til vedtak: Forslag til vedtak: Styret i Norsk Fosterhjemsforening Rogaland består av leder, 5 styremedlemmer og 3 varamedlemmer. Sak 11/15 Oppnevning av revisor/er Forslag til vedtak: Norsk Fosterhjemsforening Rogaland opprettholder avtalen med Tom Lutsi som revisor for foreningen. Sak 12/15 Sak 13/15 Valg av Fylkesstyret Forslag legges fram på årsmøtet Årsmøtet 2016, i sør Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å fastsette tid og sted for årsmøte Vi trenger beskjed om du kommer på grunn av matbestilling. Mail: rogaland@fosterhjemsforening.no eller SMS: (Lisbeth, sekretær) innen VEL MØTT! Med vennlig hilsen Norsk Fosterhjemsforening Rogaland v/leder Solfrid Kjærvoll-Birkedal

3 Norsk Fosterhjemsforening Rogaland ÅRSMØTE 2015 Sted: Når: Tid: Rossabø skole, Haugesund Søndag Klokka 17:00- ca Det vil bli enkel servering Vi trenger beskjed om du kommer på grunn av matbestilling Mail: innen 14.februar 2016 Sms: (Lisbeth) innen 14.februar 2016 Saksliste og agenda til Årsmøtet vil bli bekjentgjort på hjemmesiden senest to uker før selve møtet. Fristen for å sende inn saker er satt til 17.januar 2016 Vennlig hilsen oss i Styret i NFF Rogaland

4 1 ROGALAND ÅRSBERETNING 2015 Årsmøte 2014 ble avholdt på Jåttå vgs på selveste kvinnedagen, med påfølgende medlemskveld hvor Toralf Nordbø, alias Han Innante underholdt oss. Leder i Norsk Fosterhjemsforening, Torunn Hauen Aks, var med oss på årsmøtet og vi opplevde et stort engasjement blant de fremmøtte, spesielt i spørsmål knyttet til Bufetats omstrukturering og de økonomiske konsekvenser dette medfører. Vi serverte pastasalat, kaker og kaffe, og som alltid er det givende å møte medlemmer og andre fosterforeldre/beredskapshjem. Styret har bestått av: Leder: Solfrid Kjærvoll- Birkedal Nestleder: Monica Sjursen Skogland Sekretær: Lisbeth Hagen Kasserer: Norunn Johnsen Styremedlem: Lindi Brandvik Styremedlem: Rune Jonny Kjær Styremedlem: Geir Simion Sørdal Styremedlem: Linn Dræggevik Varamedlem: Ingvild Gordon Varamedlem: Mona- Elisabeth Bakker Varamedlem: Kjersti Mæland Valgkomiteen har bestått av av: Anne Jørgensen Thorsen og Eva Lene Vikra Ferking fra nordfylket Vidar M. Ravndal fra sørfylket. Styret i Norsk Fosterhjemsforening Rogaland har i 2015 arbeidet for og med følgende: * Styremøter, arbeidsmøter, ledersamling, organisasjonskurs og Landsmøte Styret har i løpet av 2015 hatt 5 arbeidsmøter og 6 styremøter, hvorav 2 har foregått foregått på Skype, de øvrige møtene har vi fysisk møttes i sør/nord. Dette i hovedsak grunnet store og omfattende saker, som f.eks forberedelser til landsmøtet. I mars ble det avholdt ledersamling for alle ledere i fylkesforeningene og hovedstyret i Norsk Fosterhjemsforening. Samlingen bar preg av å være et strategimøte, som vi alle opplevde som svært nyttig. I april var det duket for organisasjonskurs. Her var det dyktige forelesere og det ble avholdt gode arbeidsmøter mellom regionene, for å jobbe frem visjon og handlingsplan for foreningen vår. Landsmøte 2015 ble avholdt i Sarpsborg i oktober. Som den største fylkesforeningen kunne Rogaland sende hele 7 delegater til landsmøtet, noe vi er stolte av og glade for. Visjon og handlingsplan ble vedtatt, og representanter fra styret i Rogaland ble valgt inn som styremedlem i valgkomiteen, samt varamedlem og nestleder i hovedstyret. * Samarbeid med Bufetat Vi har et godt samarbeid med Bufetat. Flere ganger i året får vi presentere foreningen og arbeidet vårt på Pridekurs både i nord og sør, og årlig deltar vi på storsamlingene med stand og en kort presentasjon av foreningen. * Gave fra Imikirken og Grasrotandelen i Norsk Tipping I mai fikk vi overrakt en pengegave på kr ,- av Imikirken Stavanger. Fantastisk! Pengegaven gjorde det mulig for oss å invitere til familiedag i Kongeparken. Straks etter årsmøtet fikk leder registrert foreningen som grasrotmottaker. På ett år har vi nå fått noen utbetalinger og flere grasrotspillere, men vi tar gjerne imot flere. * Medlemstall Våre medlemstall ligger stabilt over 300 medlemsfamilier. I 2015 fikk vi ca 50 nye innmeldinger. I tillegg til fosterhjem, beredskapshjem og besøkshjem, er også flere institusjoner og barnevernstjenester støttemedlem hos oss Solfrid Kjærvoll-Birkedal rogaland@fosterhjemsforening.no Kontonr.: Norsk Fosterhjemsforening Org.nr.: Rogaland Tlf Støtt oss med din grasrotandel!

5 2 ÅRSBERETNING 2015 * Økonomi - Hovedstyret i Norsk Fosterhjemsforening vedtok i 2015 å igangsette årlige internkontroller, ett fylke fra hver region. Internkontroll foregår jevnlig i private organisasjoner, statlig og kommunale virksomheter. Norsk Fosterhjemsforening mottar store tilskudd fra staten hvert år og må derfor følge vanlige regnskaps- og rapporteringprosedyrer for å føre kontroll med at midlene brukes i samsvar med forutsetningene. Norsk Fosterhjemsforening sentralt har ekstern revisor. Vi kan likevel få statlig bokettersyn. Dette gjør at det er viktig at foreningen har rutiner på oppfølging av de midler som også gis videre til fylkesforeningene. Norsk Fosterhjemsforening Rogaland ble valgt ut i region vest, og fikk alt godkjent av ekstern revisor. - Regnskapet for 2015 er godkjent av styrets valgte revisor. * Møte med ordførere/ambassadørene for fosterhjemsrekrutteringen I november 2014 ble ordføreren i hhv Stavanger og Karmøy utnevnt som ambassadører for fosterhjemsrekrutteringen. Like etter årsmøte sendte leder ut en forespørsel om dialogmøte til både Christine Sagen Helgø og daværende ordfører i Karmøy, Aase Simonsen. I løpet av året har vi hatt et møte med begge ordførerne, og det kan sies å ha resultert i godt samarbeid. Det ble også sendt ut en forespørsel til ordfører i Sandnes, som vi nå har en avtale med i slutten av januar * Arbeidet for fosterforeldres rammevilkår Reaksjonene har ikke uteblitt fra kommunale fosterhjem som har fått varsel om reduksjon av KS, som en direkte konsekvens av Bufetats omstrukturering. Leder sendte i april ut en pressemelding, hvor jeg uttalte foreningens bekymring både for den fremtidige rekrutteringen av fosterhjem og allerede eksisterende fosterhjem, med tanke på kvaliteten på tilbudet fosterhjem får og deres økonomiske situasjon. Vi frykter at dette vil føre til store konsekvenser for de aller mest sårbare; barna vi skal beskytte og ivareta. Dette er en svært alvorlig og viktig sak, og styret har derfor brukt store ressurser i denne saken. Her nevnes bl.a oppfølging av de mange henvendelser fra medlemmer i denne saken, kontakt med kommuner og politikere og kontakt med media. To representanter fra styret har også vært på et seminar hos KS i Oslo, som behandlet nettopp fosterforeldres rammevilkår. Vi i styret ønsker å takke for våre medlemmers engasjement i denne saken! * Medlemsaktiviteter i Familiedag i Helgåleiren ble flyttet fra 2014 til Etter å ha annonsert aktiviteten både i Fylkesbretten, pr. e- post, på Facebook og på våre hjemmesider ble det klart at aktiviteten måtte avlyses grunnet svært lav interesse fra våre medlemmer. Vi valgte da heller å arrangere en familiedag i Kongeparken, og interessen var stor både fra nord og sør. Over 100 deltakere, store og små, hadde en trivelig dag i parken og en fin samling rundt grillene til lunsj. - Familiedag i Vikinggården på Karmøy og familietur til Eventyrskogen er begge populære arrangement. Også her kommer medlemmer fra sør og nord i fylket vårt. * Fylkesbretten, Facebook og hjemmesiden vår Fylkesbretten går ut 2 ganger i året. Vi er stolte over at vi fortsatt klarer å levere et medlemsblad ut til alle våre medlemmer, og håper den gir deg som leser en god leseropplevelse. Vi takker en flott gjeng på Jåttå vgs, avd Hinna for hjelp til pakking og utsendelse av bladet. Foreningens hjemmeside har fått en ny plattform, noe som viste seg tidkrevende å sette seg inn i. Dette beklager vi på det sterkeste. Facebook jobber vi aktivt med. Gruppen er kun for medlemmer, derav kan det ta noe tid før man blir godkjent i gruppen.. Vi i Styret i Norsk Fosterhjemsforening Rogaland takker for tilliten! Solfrid Kjærvoll- Birkedal Styreleder Norsk Fosterhjemsforening Rogaland Solfrid Kjærvoll-Birkedal rogaland@fosterhjemsforening.no Kontonr.: Norsk Fosterhjemsforening Org.nr.: Rogaland Tlf Støtt oss med din grasrotandel!

6 ROGALAND Årstall: 2015 Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Inntekter: Medlemskontingent refundert fra NFF sentralt Støtte fra NFF sentralt (statsstøtte) Annen støtte kommunalt/studieforbundet Kursinntekter (*1) Kursinntekter (*2) Samling Kongeparken Sponsorinntekt Grasrotandel fra Norsk Tipping (*3) Andre inntekter Ekstra driftsstøtte (*4) Renteinntekter (122,95+60,79) 183, Sum inntekter , Kostnader: Kurskostnad Kurskostnad, arr. Norsk Fosterhjemsforening Rogaland(*1) Samling/familiedag (*5) Styrehonorar Div/Blomster/gaver Kontorrekvisita (*6) Telefon (*7) Reise/diett/kjøring kostnader/lokalt (*8) 36481, , Styremøter/samling/mat (*9) Årsmøte (*10) , Regionmøter/div møter Deltakelse på kurs Landsstyremøte/landsmøte (*11) Andre møter Diverse, trykking/porto (Fylkesbretten) (*12) 23089, , Bankgebyrer 140, Rentekostnader Sum kostnader , , Årsresultat (*13) , ,

7 Balanse pr Kasse Egenkapital Bank SSB Årets resultat Bank SR/skattekonto 1330 Egenkapital Gjeld 0 Sum aktiva Sum passiva Verbal del/kommentarer til regnskapet: *1 Det har i 2015 ikke vært noen gjennomførte kurs, grunnet mye arbeid omkring fosterforeldres økonomiske rammevilkår. *2 Kursstøtte for 2014 innbetalt i 2015 *3 Grasrotandel ble opprettet først etter årsmøte 2015 og er derfor ikke budsjettert inn. *4 Støtte fra Imi-kirken på kr ,- *5 I 2015 ble det ikke budsjertert midler for aktivitet da hadde vi til gode et beløp på kr fra sentralt fra 2014 planlagt brukt på aktivitet. Derfor et avvik i budsjettet. *6 Innunder kontorrekvisita inngår også datamaskin og printer til leder og datamaskin til sekretær, samt telefon og telefonutgifter til leder, jf vedtak. Sak 92/2011. Arbeidsverktøy styret: Vi kjøper inn arbeidsverktøy til foreningen. Leder og sekretær må ha dette. Styret stiller seg bak at de kjøper dette inn selv og innenfor rimelighetens grenser. Foreningen må også binde opp et abonnement ift telefon som leder bruker. Regning sendes kasserer. I tillegg kommer utgifter ifbm medlemskveld. *7 Telefon og telefonutgifter er ført inn under annet punkt, se *6 *8 Her inngår også KS-møte i Oslo som hadde lokal forankring, styremøtedøgn og julebord. I 2015 har kun 2 av styremøtene vært på Skype, noe som drar utgiftene opp betraktelig. *9 Majoriteten av utgiftene her er innført på annen post, se *8 *10 I 2015 arrangerte vi både årsmøte og medlemskveld. Kun utgifter ifbm årsmøte er ført innunder her. *11 Med 7 delegater til landsmøtet 2015, ble dette en stor utgiftspost. *12 Porto og trykking er i regnskapet lagt innunder samme post. *13 Regnskap går i minus mtp avsatte midler fra 2014 tiltenkt brukt i 2015, samt ingen avsatte midler til Landsmøtet 2015

8 HANDLINGSPLAN FOR NORSK FOSTERHJEMSFORENING Norsk Fosterhjemsforening skal være en aktiv pådriver for å heve kvaliteten på alle plan innen fosterhjemsomsorgen Norsk Fosterhjemsforening er en interesseorganisasjon som er uavhengig i forhold til politiske partier og trossamfunn Norsk Fosterhjemsforening skal i perioden arbeide for: 1) Sikre alle barn i fosterhjem gode oppvekstvilkår Alle fosterbarn sikres riktig og tilstrekkelig hjelp og tiltak til rett tid ved alle livets overganger i perioden 0 23 år Alle unge mellom 18 og 23 år som fortsatt er tilknyttet fosterhjemmet, skal gis et trygt og forutsigbart tilbud om ettervern Alle fosterbarn skal kjenne sin kulturarv At barnevernet anerkjenner fosterforeldres egne (biologiske) barn som en del av fosterfamilien Alle unge opp til 25 år tilknyttet fosterhjem får et riktig og godt ettervernstilbud 2) Forbedre fosterforeldres rammevilkår og utviklingsmuligheter Delvis partsrettigheter for fosterforeldre Kompetanseheving og nettverksbygging for fosterforeldre Revidering av nåværende kommunal fosterhjemsavtale Gode opplærings- og veiledningsmetoder for fosterforeldre Arbeide for statusheving i samarbeidsrelasjon med barnevernet Gode økonomiske rammevilkår for fosterforeldre 3) Styrke Norsk Fosterhjemsforening som en attraktiv interesseorganisasjon Videreutvikle fylkeslederrollen og fylkesstyrene Utvikle og styrke rådgivningstjenesten i sekretariatet Profilere Norsk Fosterhjemsforening i alle ledd Medlemsverving Arbeide med fosterhjemsarbeid / -høringer på alle plan i organisasjonen