Til andelseierne i Etterstad Vest Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Etterstad Vest Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Etterstad Vest Borettslag det kommende året. Generalforsamling avholdes onsdag 11. mai kl i Auditoriet, Etterstad Videregående skole. Det vil bli avholdt beboermøte ved behov etter generalforsamlingen. Her kan en stille spørsmål til styret vedrørende den alminnelige driften i borettslaget. Det er avsatt en halvtime til dette. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Etterstad Vest Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Etterstad Vest Borettslag avholdes onsdag 11. mai 2016 kl i Auditoriet, Etterstad videregående skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Garasjer B) Bruk av tilfluktsrom C) Flytte grill og lekeplass D) Indeksregulering styrehonorar Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, Styret i Etterstad Vest Borettslag Knud Therkildsen /s/ Anne C Eriksen /s/ Lin Katrine Hauglund /s/ Pia Langseth /s/ Camilla Tveter /s/

3 3 Etterstad Vest Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Knud Therkildsen Etterstadsletta 95 B Nestleder Anne C Eriksen Biskop Jens Nilssøns Gt22A Styremedlem Lin Katrine Hauglund Biskop Jens Nilssøns Gt16A Styremedlem Pia Langseth Olaf Bulls Vei 16 Styremedlem Camilla Tveter Biskop Jens Nilssøns Gt16C Varamedlem Laila Fure Biskop Jens Nilssøns Gt22A Varamedlem Rayner Johansen Biskop Jens Nilssøns Gt22A Varamedlem Merethe Johansen Etterstadsletta 93 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Knud Therkildsen Varadelegert Anne C Eriksen Etterstadsletta 95 B Biskop Jens Nilssøns Gt22A Valgkomiteen Anne Lene Blystad Etterstadsletta 93 Tonje Borgejordet Biskop Jens Nilssøns Gt22B Mei Ying Ng Biskop Jens Nilssøns Gt14 Styrets medlemmer består i dag av 1 mann og 4 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Etterstad Vest Borettslag Borettslaget består av 255 andelsleiligheter. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet. Etterstad Vest Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 1 Gamle Oslo i Oslo kommune med følgende adresse: Biskop J Nilssøns Gt Etterstadsletta Gårds- og bruksnummer : Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

4 4 Etterstad Vest Borettslag Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Etterstad Vest Borettslag har en ansatt vaktmester. Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert. Andre inntekter, se note 3. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr Dette er kr lavere enn budsjettert grunnet planlagt vedlikehold som er forskjøvet i tid. Note 11, Andre kontorkostnader; ført depositum garasjer utgjør kr av summen, motpost finnes i balansen, Annen langsiktig gjeld. Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til større vedlikehold som omfatter rehabilitering blant annet av bunnledninger.

5 5 Etterstad Vest Borettslag Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2016 har økt med kr Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Etterstad Vest Borettslag. Lån Borettslaget har et annuitetslån i Eika Boligkreditt med rente på 2,35 %. Lånet ble tatt opp i 2011 og har en løpetid på 25 år. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret øker med eks mva for Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2016 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet redusere borettslagets disponible midler, men styret mener det er planlagt og forsvarlig i For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Etterstad Vest Borettslag Knud Therkildsen /s/ Anne C Eriksen /s/ Lin Katrine Hauglund /s/ Pia Langseth /s/ Camilla Tveter /s/

6 Til generalforsamlingen i Etterstad Vest Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Etterstad Vest Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Etterstad Vest Borettslag per 31. desember 2015, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

7 Revisors beretning Etterstad Vest Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 15. mars 2016 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

8 . 8 Etterstad Vest Borettslag 99 ETTERSTAD VEST BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Økning annen langsiktig gjeld Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

9 9 Etterstad Vest Borettslag RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Antenneanlegg Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

10 10 Etterstad Vest Borettslag BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler Aksjer og andeler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Beholdninger Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Driftskonto OBOS-banken II Skattetrekk OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 255 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

11 11 Etterstad Vest Borettslag Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, , STYRET I ETTERSTAD VEST BORETTSLAG Knud Therkildsen /s/ Anne C Eriksen /s/ Lin Katrine Hauglund /s/ Pia Langseth /s/ Camilla Tveter /s/

12 Etterstad Vest Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Garasjeleie Framleietillegg Utskiftning dører/vinduer Trappevask Strøm/lys SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -325 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

13 13 Etterstad Vest Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Automatpenger Salg av nøkler Salg av paller Parkering 125 Strøm, EL bil 357 SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Annen lønn, ikke feriepenger Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader AFP-pensjon Yrkesskadeforsikring Refusjon sykepenger Arbeidsklær SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt et årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr I tillegg har styret fått dekket gaver og styremiddag for kr 6 796, jf. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS SUM KONSULENTHONORAR

14 14 Etterstad Vest Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Hovedentreprenør Alt i Asfalt SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Kostnader leiligheter, lokaler -999 Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell -194 Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte

15 15 Etterstad Vest Borettslag Andre kontorkostnader består av: Ført depositum garasjer kr , se side 4 Andre kontorkostnader kr Telefon, annet Porto Vedlikehold biler/maskiner osv Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Eika lån renter Eika lån gebyrer -600 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Oppskrevet Tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.237/bnr.19 Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: nr Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Feie/sugemaskin Tilgang Avskrevet tidligere Plenklipper Tilgang Avskrevet tidligere

16 16 Etterstad Vest Borettslag Plog til traktor Tilgang Avskrevet tidligere Utstyr til traktor Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Wille 455 med utstyr Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 16 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Etterstad Kabel-TV AS. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, dvs. at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer:256 Pålydende: kr.40.- Balanseført verdi: Etter fondsemisjon i Etterstad Kabel-TV As, eier borettslaget nå 2560 aksjer. Den samlede aksjekapital i Etterstad Kabel-TV As er på kr NOTE: 17 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2016, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,35 %. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

17 Etterstad Vest Borettslag NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 20 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum garasjer SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 21 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 22 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Fakturagebyr -221 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 23 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

18 18 Etterstad Vest Borettslag Forslag fra Avni Alili, BJN 28: Dagens garasjer dekker kun en liten brøkdel av beboerne. Jeg foreslår at borettslaget vurderer å erstatte dagens garasjeanlegg med et større anlegg som dekker alle leiligheter i borettslaget samt gir mulighet for lading av elbiler og hybrider. Det er umulig å si konkret hva et slikt prosjekt vil koste uten en grundig vurdering. Derfor fremmer jeg forslag i generalforsamling om å utrede muligheten for å bytte eksisterende løsning og etablere garasjeanlegg med plass til alle andelene. En utredning koster og det vil gi et godt anslag på hva som er mulig og hva det vil koste. Styret innstilling: Styret har utredet parkeringssituasjonen tidligere og innstiller på at forslaget avvises. Forslag fra Sven Ekholt, BJN 24: Undertegnede tillater seg å fremme følgende to forslag på årets Generalforsamling vedrørende BRUK AV TILFLUKTSROMMENE ("bomberommene") i borettslaget vårt: 1. a) Styret utarbeider snarest mulig en oversikt over antall tilfluktsrom, hvor mange av dem som er i bruk og til hva. Og hvor mange som ikke er i bruk og avlåst, og hvorfor det. b) Styret utarbeider en plan for hvordan de ulike rommene, ut fra deres egnethet (størrelse, forfatning og plassering i kjelleren) kan tas i bruk for ulike formål 2. De av tilfluktsrommene som er avlåst uten at det er spesielt gode grunner for det, åpnes snarest mulig for beboerne i de respektive boligblokkene; - eventuelt på bestemt betingelser. Bakgrunnen for de to forslagene (1. og 2.) er: De av tilfluktsrommene som er avlåst uten at det er spesielt gode grunner for det, åpnes snarest mulig for beboerne i de respektive boligblokkene; - eventuelt på bestemt betingelser. A. Rommene det er snakk om har utspilt sin opprinnelige rolle som et tilfluktssted i en krisesituasjon og - B. Sivilforsvaret, som hadde det overordnede ansvaret for både opprettelsen og vedlikeholdet av disse 'bomberommene', har på sin side for lengst åpnet for adgang til bruk av disse rommene (både de offentlige og de 'private'), til diverse nyttige formål. C. De arealene som våre mange tilfluktsrom utgjør representerer en ubrukt ressurs som borettslagets medlemmer bør få ta i bruk, - til ulike formål. D. Beboernes behov for tilgang til disse arealene må kunne påståes å være åpenbare. Rommene kan brukes til mange formål: Hobbyrom, trimrom og oppbevaringssted for redskap til dugnad. Dessuten til parkering av sykler som er i bruk; og som vinterstid bør beskyttes mot "vær og vind". Og mot tyveri! * Hva med et par brannslukningsapparater plassert der?

19 19 Etterstad Vest Borettslag E. Dessuten, dersom det skulle oppstå en helt spesiell krisesituasjon kunne til og med bomberommene - forutsatt at de ikke er låst - tjene som rømningsvei (egen luke i alle slike rom) for beboerne - og inngangs mulighet for redningsmannskaper! Styrets innstilling: Tilfluktsrommene som er ledige kan benyttes av beboerne etter søknad til styret og etter spesifiserte retningslinjer. På bakgrunn av dette innstiller styret på at forslaget avvises i sin helhet. Forslag fra Rayner Johansen, BJN 22A: Jeg ønsker å fremme et forslag for årets generalforsamling: - Grill- og lekeplass som er omsluttet av BJN 20, 22, 24 og 26 flyttes til fellesparken der det nye lekeanlegget ligger og erstattes med treplanting. Årsak: På godesommerdager tennes grillene opp flere ganger daglig, det resulterer ofte i at min, og da selvsagt mange andres, leilighet fylles med røyk fra grillene. Det som er spesielt ille og plagsomt er gassen fra tennvæsken, det resulterer i migrene og store deler av dagen er ødelagt. Jeg må stenge dører og vinduer på gode sommerdager, og må i noen tilfeller rett og slett forlate leiligheten. I tillegg er det enkelte dager vanskelig å jobbe hjemmefra med mye barneskrik og støy fra lekeplassen. Det må tross alt være bedre å ha disse aktivitetene plassert på et langt mere nøytralt sted, enn at noen beboere må "ta del" i all denne aktiviteten hele tiden. Styrets innstilling: Styret vil oppfordre til andre opptenningsmetoder enn tennvæske når de bruker grillene. Styret innstiller på at forslaget avvises. Forslag fra styret Styrehonorarer indeksreguleres i samsvar med prisstigningen, i henhold til indeks fra Statistisk sentralbyrå. Begrunnelse: Styrehonoraret har ikke vært regulert siden I praksis er det enda lenger siden justering, men på grunn av endring i oppsettet i regnskapet er det ikke mulig å se dette i årene før I perioden har prisstigningen vært 13,6% (kilde: Statistisk sentralbyrå).

20 20 Etterstad Vest Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Knud Therkildsen Etterstadsletta 95 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Anne C Eriksen Biskop Jens Nilssøns gate 22 A Morten Ruteig Biskop Jens Nilssøns gate 24 Styremedlemmer som ikke er på valg: Pia Langseth Olaf Bulls vei 16 Lin Kathrine Hauglund Biskop Jens Nilssøns gate 16 A C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Camilla Tveter Biskop Jens Nilssøns gate 16 C 2. Merethe Johansen Etterstadsletta Katrine Harder Biskop Jens Nilssøns gate 16 A D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Mei Ying NG Biskop Jens Nilssøns gate 14 E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Knud Therkildsen Etterstadsletta 95 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Anne C Eriksen Biskop Jens Nilssøns gate 22 A I valgkomiteen for Etterstad Vest Borettslag Anne Lene Blystad Tonje Borgejordet Mei Ying Ng

21 21 Etterstad Vest Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid Styret har i 2015 avholdt 22 styremøter og 6 arbeidsmøter og en del forhandlingsmøter med entreprenører om videre vedlikehold. Styret har behandlet 173 saker. Det er solgt 28 leiligheter i borettslaget og fordelt 16 p-plasser og 4 garasjer. Klager. De fleste klager styret har mottatt handler om støy og husdyrhold. Det er som kjent forbud mot dyrehold i borettslaget, det kan kun gis tillatelse i særskilte tilfelle. Vi henstiller til alle i borettslaget om å følge husordensreglene. Prøv å unngå støyende arbeide i helgen, husk at det er dårlig lydisolert i blokkene våre. Ta hensyn til naboene. Dugnad og advent. Det er arrangert dugnad og Rusken aksjon. 17. mai var det tradisjonell flaggheising med Vålerenga musikkorps. Første søndag i advent arrangerte vi julegrantenning med fakkeltog, Vålerenga musikkorps spilte. Vi avsluttet som vanlig på grillplassen med gløgg og pepperkaker. Det var stort oppmøte. Borettslaget inviterte beboere over 75 år til julemiddag på Neptun restaurant på Etterstad vgs. De 4 vaktmestrene som inngår i vaktmestersamarbeidet mellom Etterstad Sør, Etterstad Vest, Etterstad Nord og Stang/Nygård Sameie deltok også i denne julemarkeringen. Rehabilitering av bad 5 års-garantien utløp i mai Styrets forlengelse av garantitiden på varmekablene opphørte Vi minner om at det er viktig at strømmen ikke blir slått av, og at man ikke legger tepper eller matter på gulvet, det kan skade kablene. Forsikringssaker. Ingen store forsikringssaker i Brannvern. Vi har fast avtale med et firma som besørger kontroll/bytting av pulverapparat med 5-års mellomrom, de følger også opp bytte av røykvarslere. I oppgangene og på loft og kjeller er det seriekoblede røykvarslere. Vaktmester. Roger Nordlien er vår faste vaktmester. Mobilantennen. Telia har mobilantenne på veggen på 97. Den er byttet til nyere utgave, samme størrelse som tidligere. Uteområdene. Vi har leid inn et gartnerfirma for å ta vare på busker og trær i borettslaget. Vi har begynt utskifting av våre utebord og benker.

22 22 Etterstad Vest Borettslag Bruksoverlating (utleie) Vi jobber med noen saker der det ikke er søkt om godkjenning av bruksoverlating. Styret vil informere de som har tillatelse til bruksoverlating om at reglene må overholdes. Vedlikehold. Alle gamle rør for varmtvann i kjellerne er byttet til nye. Vi har byttet kranene til radiatorvann. Alle bunnledninger (avløpsrør under kjellergulv) er spylt og det er inngått kontrakt om rehabilitering, vi starter med dette i august 2016 i blokkene BJN og 26. Vi fortsetter med de siste blokkene i mai Vi har i samarbeid med Obos Prosjekt utarbeidet en 5-års vedlikeholdsplan for borettslagets bygninger og tekniske installasjoner. Styret Styret har kontor i Etterstadsletta 97. Styret kan kontaktes på telefon eller på e-post styret@etterstadvest.no. Se borettslagets hjemmeside Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Vaktmester Roger Nordlien ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmesterkontoret har adresse Etterstadsletta 51 B. Vaktmesteren har mobilnr: og e-post vaktmester@etterstadvest.no. Unngå å ringe utenom ordinær arbeidstid ( ). Roger Nordlien er en meget pliktoppfyllende og dyktig vaktmester. Han har et nært og godt samarbeid med styret og styreleder. Renhold Borettslaget har avtale med Det norske Renholdsbyrå AS (DNR) om renhold av Borettslagets fellesarealer. På forespørsel fra styret ble det i 2012 inngått ny kontrakt som inkluderte krav til dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkår for de ansatte i firmaet. Dyrehold Det er per ett godkjent hundehold i borettslaget ( i 97 C). Parkering Borettslaget har totalt 112 parkeringsplasser, 62 av disse er faste parkeringsplasser som leies ut etter venteliste. 4 av disse parkeringsplassene er for el-biler. I tillegg er det 18 garasjer. Nøkler/skilt Nøkkelbrikker kan bestilles via skjema på borettslagets hjemmeside eller e-post/brev til styret. Postkasseskilt bestilles hos Møller Undal på telefon E-postadresse: butikk.oslo@kaba.com, nettadresse:

23 23 Etterstad Vest Borettslag Callingskilt bestilles på borettslagets nettside se på siden Nyttig info. Skilt kan eventuelt bestilles direkte hos vaktmester. Callingskilt er gratis. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i IF SKADEFORSIKRING(35704) med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Etterstad Vest Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg.

24 24 Etterstad Vest Borettslag Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2015 Påbegynt arbeid med bunnledninger, trappeneser, pipebeslag. Asfaltering og oppmerking. Byttet kloakkrør utenfor 14 og 22. Byttet alle kraner til radiatoranlegget Div rehabilitering 2014 Nye brannsikre(b60) lofts- og kjellerdører. Nytt nøkkelsystem, loft-, kjeller- og inngangsdører. Inspeksjon og rensing av bunnledninger til alle blokkene Utskifting/reparasjon av rør/kraner, reasfaltering ved nr. 26, montert brannvarslere kjeller/loft 2012 Rehabilitering av grillplassen 2011 Fasaderehabilitering alle blokker Utskifting av gamle rør Installert reduksjonsventiler i kaldtvannsinntakene til blokkene Påbegynt arbeid med generell rehabilitering av uteområdene, herunder opparbeiding av nytt plantefelt bak Diverse Nytt avfallssystem, tilkobling til fjernvarme, påbegynt og skiftet ut ca 120 entredører Diverse rehabilitering 1991 Skiftet El-kjele Nye tak Rehabilitering av fasader i tegl. Nye større balkonger Nye stigeledninger Nytt Callinganlegg med kabel til videotelefon Oppussing av ganger m/nye postkasser Byttet til kortsystem i vaskeriene Rehabilitering av badene, inkl. soilrør, i borettslaget Byttet låsesylindere i samtlige hoveddører og vaskeri dører. Maling av vinduskarmer og dører. Prosjektering av nye varmerør mellom blokkene (kulvertene).

25 25 Etterstad Vest Borettslag 2007 Gjennomført legging av nye varmerør i kulvertene Drenering utenfor nr. 20 C. Utskifting av kraner i kjellere.