Pirates Cup Da gjenstår det bare å ønske deg og ditt lag velkommen til Kristiansand, og gleder oss til å ta dere godt i mot!

Transkript

1 Pirates Cup Helgene 31. mai 2. juni (Ungdom/Junior) og juni (Senior) inviterer Kristiansand Pirates nok en gang til den tradisjonsrike turneringen Pirates Cup i Kristiansand. I fjor deltok 47 ungdom/junior lag og 33 senior lag. Etter en vellykket Pirates Cup i fjor, satser vi på enda høyere deltakertall i år. Her finner du informasjon om årets turnering. Mange benytter turneringen som en avslutning på sesongen. Det synes vi er kjempehyggelig, og det betyr at vi har mange faste lag som deltar år etter år. Vi som arrangerer denne turneringen jobber hardt for at turneringen skal bli så god den kan være. Vi har tatt imot tilbakemeldinger etter cupene, og justert turneringen til året etter. Derfor jobber vi for at årets turnering vil være tidenes beste. En av tingene som vi fikk tilbakemelding på i fjor, var at man savnet litt suvenirer, som t-skjorter etc. Vi kommer derfor i år til å ha en suvenir shop i hallen. Vi samarbeider med Kristiansand Dyrepark, Norges største turist attraksjon. Vi jobber nå med å tilby besøkende lag reduserte priser til Dyreparkens fantastiske badeland. Følg med på PiratesCup.no. Vi skal også prøve å være mer presise i informasjonen om deltakerpakker og hva de inneholder. Vi merket i fjor at det var litt forvirring rundt definisjonen av disse. Vi har forklart det i dette skrivet, lurer dere på noe, så er det bare å spørre. Hovedpunktet er at deltakerpakker er for deltakere & lagledere, mens følgepakker er for foreldre og venner som ønsker å komme og støtte laget. Da gjenstår det bare å ønske deg og ditt lag velkommen til Kristiansand, og gleder oss til å ta dere godt i mot! Hilsen Kristiansand Pirates 1 of 7 V

2 FØR TURNERINGEN PÅMELDING Påmelding av lag skjer ved at du fyller ut vedlagt påmeldingsskjema (ett per lag) på PC og sender det til Bruk riktig skjema for hhv. senior- eller juniorhelg. Du vil motta en bekreftelsesmail når du er registrert påmeldt. FRIST FOR PÅMELDING AV LAG TIL BEGGE HELGER ER 1. APRIL. Vi kommer IKKE til å vike på dette i år, så vær ute i god tid! Lag som ikke rekker å melde seg på innen fristen, blir satt på venteliste til et lag trekker seg. Når du har meldt på lag, vil en faktura bli sendt til din e-postadresse, samt til den adressen du oppga i påmeldingen. Ved påmelding av lag, husk å være så nøye som overhodet mulig med påmeldingen. Det gjør det enklere for de som skal holde styr på all informasjonen som kommer inn. Etter påmeldingsfristens utløp (1.april) vil ansvarlig person bli tilsendt praktisk informasjon med hvilket hotell/skole sitt lag skal bo på. Lag som bor på hotell må snarest sende inn oversikt med navn og fødselsdato på de som skal være med til paamelding@piratescup.no. Ønsket romfordeling vil også være en fordel. 2 of 7 V

3 PRISER JUNIOR PRIS PER LAG: 550,- DELTAKERLISENS: 250,- Pr person. Alle spillere og én trener pr lag må betale deltakerlisens. For lag som kjøper overnatting av Pirates Cup, er deltakerlisensen inkludert. For deltakere (spillere og trenere) har vi laget følgende 4 pakker: Pakker: Pris pr deltaker: Innehold: Premium Junior Hotell 1.700,- Hotellovernatting i flermannsrom 2 måltider i hallen Adgang til Ungdom/Junior Event på lørdag Basis Junior Hotell 1.110,- Hotellovernatting i flermannsrom Premium Junior Skole 1000,- Skoleovernatting 4 måltider (2 på skole + 2 i hall) Adgang til Ungdom/Junior Event på lørdag Basis Junior Skole 650,- Skoleovernatting NOTE: For følgepakker se neste side. For danske lag vil vi også i år kunne tilby billig overfart fra Hirtshals til Kristiansand og retur med ColorLine. Vi forhandler avtalen med ColorLine i disse dager. Informasjonen legges ut på PiratesCup.no når den er klar. Gir oss gjerne beskjed om overfart med ColorLine kan være relevant for ditt lag, så sender vi deg informasjon med en gang den er tilgjengelig. På skolene vil vi i så stor grad som mulig forsøke å innkvartere lag for seg. Dersom det fylles opp, vil det være aktuelt å høre med lag innenfor samme klubb og eventuelt andre klubber om å dele klasserom. Skolene kan ha åpen romløsning. 3 of 7 V

4 PRIS SENIOR PRIS PER LAG: 1.100,- DELTAKERLISENS: 250,- Pr person. Alle spillere og én trener pr lag må betale deltakerlisens. For lag som kjøper overnatting av Pirates Cup, er deltakerlisensen inkludert. Pakker: Pris pr deltaker: Innehold: Premium Senior 1.650,- Hotellovernatting i flermannsrom Adgang til SeniorEvent på lørdag Basis Senior 1.350,- Hotellovernatting i flermannsrom FØLGEPAKKER (JUNIOR & SENIOR) For foreldre og venner som ønsker å følge spillerne på turneringen, har vi laget noen følgepakker som har et litt annet innhold. Dette er fordi et følge vil ha et litt annet behov enn en spiller, og derfor har vi valgt å lage separate pakker for disse. Pakker: Pris pr person: Innehold: Følgepakke Singel 2.100,- Hotell m/innkvartering i singelrom Følgepakke Multi * 1.200,- Hotell m/innkvartering i flermannsrom * Påkrever minimum to stk pr rom. ENDRING AV BESTILLING Det vil være mulig å endre bestillingen frem til 17. april. Innen denne perioden kan man også trekke laget sitt uten at det vil koste noe. Etter fristens utløp vil det ikke lenger være mulig å endre antall pakker eller å trekke laget sitt. 4 of 7 V

5 BETALING Etter at bestilling er foretatt vil en faktura bli sendt ut til den registrerte mailadressen. Fakturaen må være betalt i sin helhet innen tidsfristen. Et lag kan ikke stille til start uten at hele fakturaen er gjort opp. Husk å benytte referansenummeret på fakturen ved betaling. Da kan vi lettere få registrert innbetalingen. Frist for innbetaling vil være 17. april. Utenlandske lag må benytte følgende detaljer: Kristiansand Pirates Postboks Kristiansand S Bank: SWIFT: IBAN: Nordea Bank Norge ASA NDEANOKK NO INNLOSJERING Du kan velge selv om du vil bo på skole, på hotell eller om du vil bo privat. De lagene som bor på skole vil i så stor grad som mulig få tildelt egne klasserom. Dersom noen klubber har kretsdommere som ønsker å være med og dømme i turneringen, så kan de henvende seg til oss. Disse vil da bli innkvartert gratis på skole og vil få utdelt et premium deltakerkort, i tillegg til betalingen for dømming av kamper. Vi tar et forbehold om et begrenset antall ledig plasser. Det vil være en vakt tilstede på skolen så lenge denne er åpen. På skolene vil det også være en kiosk hvor det er mulig å kjøpe brus og annet snacks. De som overnatter på hotell vil enten bo på Kristiansand Scandic Hotel eller Kristiansand Radisson Blu Caledonian (med forbehold om endring forhandlinger pågår). Begge hotell ligger sentralt i bysentrum og tilbyr frokost inkludert. KAMPOPPSETT OG TURNERINGSSTART Kampoppsettet skal være ferdig utarbeidet senest 2 uker før turneringsstart, og sendt ut til ansvarlig person da, i tillegg til å bli lagt ut på PiratesCup.no. Husk på at samtlige lag kan bli nødt til å spille kamper på fredag kveld. Ta hensyn til dette når du planlegger reisen. Turneringen begynner på fredagen ca. klokken Vi ber dere derfor være nøyaktige når dere fyller ut ankomsttidspunkt. Deres første kamper blir beregnet ut ifra dette. Vi har forståelse for at noen ikke har anledning å ta fri fra jobb og skole på fredagen, derfor ber vi dere om å være så nøyaktig som mulig med dette, slik at vi er sikre på at vi rekker alt. Dersom dere får utfordringer med å rekke frem tidlig nok til å spille første kamp på fredag, beskriv dette ved påmelding. Da forsøker vi under utarbeidelse av kamp oppsettet at dere spiller første kamp tidlig lørdags morgen. 5 of 7 V

6 UNDER CUPEN INNSJEKKING Ved ankomst under ungdom/junior helgen, skal samtlige lag møtes i Kristiansand Scandic Hotel for innsjekking. En ansvarlig representant møter ved innsjekkingsskranken, og får utdelt deltakerbevis og praktisk informasjon. Ved ankomst under senior helgen, skal samtlige lag møtes i Gimlehallen. Lagleder vil motta en mappe med all nødvendig informasjon. TRANSPORT Lokal transport mellom bosted og idrettshallen benyttes. Søndags morgen vil det bli satt opp transport fra bostedene til idrettshallene. Dette gjelder for de lag som har tidlig kamper. MATSERVERING JUNIORHELG Inkludert i premium junior pakkene er det inludert frokost og lunsj lørdag, og frokost og lunsj søndag. Deltakere som bor på hotell spiser frokost på hotellet. Deltakere som bor på skole får frokost på skolen. Lunsj lørdag og søndag serveres i hallen. Utover dette vil det være mulig å kjøpe mat i hallene. SOSIALT ARRANGEMENT LØRDAG Begge helgene arrangerer vi et sosialt arrangement på lørdagene. Disse arrangementene var kjempe populær i fjor. Basert på erfaring og tilbakemelding, blir årets arrangement enda mer knall. Viktig å melde seg på tidlig, da det ville være et tak på antall deltakere. Ungdom/Junior Event lørdag 1. juni : Estimert 400 ungdom samles lørdags kveld på Caledonien Hotel. Caledonien Constance restaurant serverer Pizzabuffet. Caledonien Dancing åpner etter maten. Vi spiller funky musikk for de som vil bruke litt energi på dansegulvet eller bare ønsker å mingle. Vi satser på storskjerm som viser høydepunktene fra hallene og NBA Highlights. Arrangementet er alkoholfritt og vil avslutte klokken Busser vil frakte de som bor på skole tilbake til skolen. Nytt..!!! Vi jobber med å få til en VIP avdeling for de over 15. Følg med på PiratesCup.no Senior Event lørdag 15. juni : Vi har reservert Caledonien Constance Restaurant for bespisning av en estimert personer. Her samles trenere, dommere, spillere & tilhengere. Vi serverer Tex Mex buffet, med en drikke. Etter bespisningen loses gjestene inn i Caledonien Dancing via inngang i 2. etasje, her vil det også foretas en id-sjekk på grunn av aldersgrense. Det vil også være mulig å kjøpe billetter kun til Caledonien Dancing. Inngang i 1 etasje, her vil det også foretas en id-sjekk på grunn av aldersgrense. I fjor var det her det skjedde dansegolvet var stapp fullt og stemningen var høy!!! Følg med på PiratesCup.no for mer info. 6 of 7 V

7 KAMPOPPSETT Kampene begynner på fredag ca klokken Vi benytter oss av Gimlehallen og nye Idda Arena. Idda Arena ligger en liten spasseretur unna hotellene. Vi forsøker å tilrettelegge slik at lagene som spiller i en hall spiller alle kampene sine den dagen i samme hall. Hvert lag er garantert 3 kamper. I hver klasse vil det bli spilt semifinale, bronsefinale og finale. Det blir utdelt medaljer til plass nummer 1, 2 og 3 i hver klasse, samt en pokal til odel og eie for vinnerlaget. Finalelagene forplikter seg til å delta på fotografering etter finalen. Bilder herfra kan benyttes til markedsføring av turneringen på våre nettsider og i invitasjoner, samt redaksjonell omtale. I seniorklassen vil det bli spilt semifinaler og finale. På søndag vil vi holde på til ca. klokken Lagene anbefales derfor å beregne hjemreise etter dette. Søndag er det i stor grad finalespill (semifinaler, bronsefinale, finale) som blir arrangert. RESULTATSERVICE Resultater vil bli ført opp på en tavle i hallen regelmessig, slik at alle lag kan følge med på sin gruppes kamper. Resultattavlen vil være plassert sentralt og i forbindelse med utgangen av hallen. ETTER TURNERNINGEN UTSJEKKING OG AVREISE Alle lag må sjekke ut fra hotellene og skolen før klokken 12 på søndag. Lag som bor på skole er ansvarlig for å forlate skolen i samme stand som ved innsjekk. Vasking og plassering av stoler og pulter tar Pirates Cup seg av. Pass på at alle får med seg sine personlige eiendeler. Alle lag har tillatelse til å reise etter at deres siste kamp er spilt. Husk å si ifra til en Pirates Cup - representant, slik at vi får registrert dere som reist. GJENGLEMTE EIENDELER Ting som er glemt igjen vil bli levert til en ansvarlig person, og lagt til i en liste som blir sendt ut etter turneringen. Personer som har glemt igjen ting på denne listen vil bli bedt om å beskrive eiendelen nøyaktig. ERSTATNINGSKRAV VED SKADE Dersom det i løpet av turneringen har blitt gjort skade eller hærverk som beviselig kan spores tilbake til deltakerne, vil laget bli fakturert for denne skaden i sin helhet. Regning vil da bli sendt til ansvarlig person i henhold til påmelding, med 14 dagers forfall. Utover dette så må du bare spørre dersom du har noe du lurer på. 7 of 7 V