Årsberetning Hegra IL Hovedlaget årsmøte 2015

Transkript

1 Årsmelding Hovedlaget 2014 Møter Det har siden årsmøtet i 2014 vært avholdt 4 Hovedstyremøter og ett møte i Arbeidsutvalget. Aktivitet - registrering Det vises til de enkelte avdelingenes årsberetninger. Idrettsregistreringen gjennomføres fra 2. januar til 31. januar ved at idrettslagene rapporterer nøkkelinformasjon til NIF på en enkel nettbasert løsning. Tallene fra idrettsregistreringen danner grunnlag for ulike økonomisk støtteordninger (lokale aktivitetsmidler, utstyrsmidler, kommunale midler etc). Videre er tallene fra idrettsregistreringen grunnlag for statistikker om og for idretten. Ved Idrettsregistreringen i januar 2015 ble det gjort et ekstra arbeid fra avdelingene og kasserer i hovedlaget for å kvalitetssikre at de riktige opplysninger fra idrettslaget er registrert. I Idrettsregistreringen for 2015 er registrert i alt 662 medlemmer (se nedenstående tabell): Økonomi Aktiviteten i idrettslaget har økt fra 2013 til 2014 og dette gjenspeiler seg i lagets omsetning. Inntektene er økt med 18 % og lagets salgs- og driftsinntekter utgjør i 2014 kr (kr i 2014) Det aller meste av inntektene kommer fra egne aktiviteter / arrangementer og Hovedstyret vil berømme avdelingene for de inntektsbringende aktivitetene og kreativiteten som oppvises. Hallvaktopplegget gir idrettslaget inntekter i størrelsesorden kr i 2014 og her rettes en stor takk til alle Hallvakter og «Ildsjeler. Idrettslaget fikk kr i momskompensasjon for regnskapsåret Hegra IL har søkt Idrettsrådet om Aktivitetsmidler og laget er tildelt kr (kr i 2013). Verdt å merke seg er at kriterier for denne type midler nå endres og det legges mer vekt på tilbud for aldersgruppen år. Søknad om tillatelse til å være med på Idrettsbingo ble innsendt innen fristen og gjelder for 1 år av gangen. Samlet resultat for idrettslaget er et underskudd på kr som utgjøres av de enkelte avdelingenes regnskapsmessige resultat for 2014: 1

2 Hovedlaget Kr Fotball (Kr ) Håndball (Kr ) Trim Kr Idrettsskola Kr Friidrett Kr Totalt Idrettslaget (Kr ) Regnskapsmessig oversikt for idrettslaget samlet for 2014 viser følgende: 2

3 For Hovedlaget er regnskapsmessig resultat for 2014 følgende: For hovedlaget er resultatet et overskudd på kr I 2014 er det forhandlet fram nye sponsoravtaler med Hegra Sparebank (5 års avtale for perioden ) og Næsbø Skog As (3 års avtale). Det er også inngått ny 1 års avtale med Prima-Hus Bolig AS 3

4 med muligheter for forlengelse. Hovedlaget inngår avtaler med hovedsponsorer, men inntektsbringende aktiviteter / sponsoropplegg for øvrig overlates til avdelingene å utnytte. Politiattester Norsk idrett skal være et trygt sted å være for alle. Idrettsstyret har derfor vedtatt at alle idrettslag plikter å innhente politiattest for personer som skal utføre oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Sekretær i hovedlaget har i løpet av 2014 fulgt opp dette arbeidet og det understrekes at ansvaret for at alle aktuelle personer har gyldig politiattest ligger hos den enkelte avdelingsleder. Hegrahallen i 2014 Fra og med høstsemesteret 2014 dekker Idrettslaget opp hallvakter med en stillingsandel på 80%, samt alle helger etter booking. 10 ildsjeler og 39 hallvakter fra avdelingene bemanner stillingen I hallen. Hallansvarlige I hver avdeling tar hånd om opplæring av nye vakter ved start av nytt semester. Det ble organisert nytt førstehjelp-/hjertestarterkurs med 12 påmeldte. Vaktplan for hvert semester settes opp i samarbeid med avdelingenes hallansvarlige. Dette fungerer utmerket. Totalt i 2015 har vi vært på vakt 1098 timer (942 timer i 2013), hvorav ildsjelene har tatt seg av 263 timer mellom kl Timelønna har hele året vært kr. 160,00, og totalt genererte vaktholdet kr Av dette utgjør ildsjelenes innsats kr , eller ca. 24%. En sjelden gang har det vært nødvendig å minne oppsatte vakter på at de har glemt å møte opp, men dette er helt unntaksvis. Kurs livreddende førstehjelp og bruk av hjertestarter gjennomført høsten 2014 med støtte fra Hegra Sanitetsforening. Også i år takket vi ildsjelene for innsatsen med sommerkaffe etter avsluttet sesong, og med julebord i desember for ildsjeler med ektefeller. Disse arrangementene hadde omtrent 100% oppmøte, som viser at de blir satt pris på. Inntekter fra hallvakt er fordelt til avdelingene etter faktiske timelister og for perioden desember 2013 desember 2014 er i alt kr fordelt ihht følgende oversikt. 4

5 Aktivitetstilbud flest mulig med lengst mulig Hovedstyret registrerer med tilfredshet at aktiviteten er høy i alle avdelinger. Tyngdepunktet av aktive er fra idrettskolealder og det registreres som positivt at avdelinger nå klarer å stille lag / tilbud for ungdommer i ungdomsskolealder og oppover. Trimavdelingens tilbud Stenseth Sjetnbuin kommer alle aldersgrupper til gode. Anlegg Idrettslaget eier klubbhuset, gressbanen og kunstgressbanen ved ungdomsskolen (leieavtale). I 2014 ble det lagt vekt på å få til en god drift og vedlikehold av gressbanen samtidig som det ble klart at dette var siste sesongen med naturgress på Stadion. Per Lian fortsatte som baneansvarlig og har gjort en meget god jobb med å holde gressbanen i god stand.. Vurdering av om banen skal stenges m.m. grunnet værforhold og slitasje og beslutning om banens skal stenges beslutningene tas av Arbeidsutvalget. Banen åpnet før 17. mai og i 2014 ble banen kun stengt grunnet dårlig vær enkelte dager. Odd Annar Aasan har fordelt banetider ut fra de oppsatte terminlister og banekalenderen ligger på lagets hjemmeside. Dette er en krevende jobb og det krever at alle respekterer ordningen og melder inn kamper/treninger slik at disse blir tidfestet i banekalenderen. Klubbhuset brukes ved ulike arrangementer i hovedsak av fotballavdelingen og friidrettsavdelingen samt Idrettsskolen ved trening og dalførecuper. Renhold utføres av Arna Berge Karl J Friheim, Morten Granås, Jostein Granås og Nils Evjen sa seg villig til å foreta en del vedlikehold på klubbhuset. I 2014 er det foretatt en del mindre vedlikeholdsarbeider på anlegget. 5

6 Nils Evjen fører tilsyn med selve klubbhuset inkl. månedlig strømavlesing. Grusbanen ble benyttet på vårparten. Trimavdelingen drifter tursti/lysløype (se Trimavdelingens årsberetning). Kunstgress på banen ved ungdomsskolen. På årsmøtet i 2014 ble det vedtatt å bygge kunstgressbane på grusbanen og dette ble realisert med en meget stor dugnadsinnsats. I samarbeid med RBK fikk idrettslaget tilgang til det brukte gressdekket på treningsfeltet. Det ble inngått sponsoravtaler og idrettslaget fikk kommunalt tilskudd på kr Banen var ferdig til bruk i månedsskiftet mai/juni. Anlegget er et yndet sted for barn/unge på fritid og det er tydelig at et slikt anlegg har vært savnet. Det er høsten 2014 gjort forberedelser for å flytte 3 hytter fra Torpet til kunstgressbanen og dette blir ferdigstilt våren 2015 til fotballsesongen starter. Kunstgressprosjektet Hegra Stadion Årsmøtet i 2014 vedtok realisering av kunstgressprosjektet på Hegra Stadion inkl løpebaner / anlegg for friidrette. Kunstgresskomiteen jobbet hardt og raskt slik at spillemiddelsøknad ble innsendt til kommunen, kommunen vedtok kommunal garanti for idrettslagets låneopptak i Hegra Sparebank. 6. november 2014 vedtok hovedstyret formelt å starte bygging av anlegget og arbeidet startet umiddelbart etterpå. Planen er at anlegget skal stå ferdig til bruk 1. juni Åpen Hall 2014 Vinter 2014: 27 foreldre stilte opp som vakter 11 kvelder ble gjennomført. 2 kvelder med aktivitet : badminton v/husbyn og airtrack med Falck-Moen. 7. klassingene ble invitert med fra fredag før vinterferien. Høst 2014: 24 foreldre som vakter 8 kvelder. En kveld med organisert aktiviteter etter ønske fra ungdommen om airtrack. Instruktør var Gunn Kristin Hernes. Ellers har det vært liten respons fra ungdommen om å komme med innspill for å tilrettelegge for noen ønskeaktivitet for dem. Generelt for hele sesongen. Salg av pizza og brus hver gang. Oppmøte varierer og snittet ligger mellom stk. Ungdommen aktiverer seg selv, deler hallen og spiller fotball i en del, volleyball eller badminton i den andre delen. Bordtennisbordet tas ut hver gang og er mye i bruk. Ungdom fra alle klassetrinn er representert. Ungdommen er veldig grei med positiv oppførsel, flink til å rydde etter seg og tar ansvar. Foreldrene som har stilt opp har alle gitt positiv tilbakemelding både på ungdommen og opplegget. Stort sett foreldre som har vært vakt før som har meldt seg som vakt også høsten-14 og vinter -15. Ungdom og 6

7 foreldre fra alle nabobygdene til Hegra er representert. Arbeidet med å fylle vaktlista for planlagte kvelder gikk litt tregt høst 2014 og det spøkte en stund for at vi måtte kutte i antall kvelder men det ordnet seg i tolvte time. Godt samarbeid med kommunen som halleier og Spar som oppbevarer mat/brus m.m. som er handlet, men som skal hentes senere. Nattsafe og mer ansvar på foreldrevaktene fungerer fint. Mål for 2015: Få flest mulig med og kanskje særlig de ungdommene som ikke er med i noen form for organisert idrett. Få foreldrevakter nok til planlagte kvelder slik at vi kan opprettholde tilbudet. Rygg- og balansetrening I et Folkehelseperspektiv er det viktig å få godt voksne til å trene. Derfor ble tilbudet om Rygg-/Balansetrening videreført med Birgitta T. Næsbø og Heidi Korstad som instruktører (dugnad). Tilbudet startet fredag etter høstferien og nærmere 40 personer aldersgruppen år er med på treningen i idrettshallen på fredag ettermiddag, og tilbudet har fortsatt i 2015, riktignok med noe lavere deltakelse. Ljosheim Idrettslaget er største andelseier i Ljosheim. I løpet av 2014 er Ljosheim pusset opp og istandsatt og har nå en bra utleiesituasjon samt en mer ordnet økonomi. Idrettslaget er representert i styret i Samfunnshuset Ljosheim SA og husstyret har i løpet av 2014 gjennomført flere egne arrangementer som har bidratt positivt til husets økonomi. Andre saker Hegra IL deltar også på Idrettsbingo og idrettsbingoen er en betydelig inntektskilde for idrettslaget. Disse inntektene er nå under press og idrettslaget må engasjere seg sterkere i Idrettsbingoen framover for å sikre våre inntekter. To av lagets æresmedlemmer Rolf Moe og Reidar Korstad gikk bort i 2014 og fra idrettslaget var det blomsterhilsen ved bårene. Ildsjel Jostein Nielsen gikk bort i 2014 og idrettslaget fikk minnegave på kr Det ble satt inn takkeannonse i lokalavisa samt blomsterhilsen til familen som takk for gaven. Under Festningen Rundt i 2014 ble idrettslaget tildelt Festningsplaketten 2014 av Hegra Festnings Venner som takk for idrettslagets arbeid med å legge arrangementer til festningen og derigjennom bidra til at festningens historie holdes levende. Avslutning Hovedstyret takker avdelingene, styrene, lagledere, trenere, aktive, sponsorer og alle støttespillere for god innsats i 2014 som har vært et aktivt og godt år for Hegra Idrettslag. 7

8 Hegra 8. mars Arve Haugen Odd Roar Husbyn Eva Stensholm. Cecilie F Moen Svein Åge Nesbø Leif Holm. Rachel Johansen Marit Aursjø Gerda Vik Rolf Einar Pedersen 8