TJENESTEKONSESJONSKONTRAKT. Mellom. Oslo kommune, Kulturetaten v/ Deichmanske bibliotek Org nr (heretter kalt Oppdragsgiver)

Transkript

1 Vedlegg 2 til konkurransegrunnlag Prospekt serveringsvirksomhet - Side 1 av 21 TJENESTEKONSESJONSKONTRAKT Mellom Oslo kommune, Kulturetaten v/ Deichmanske bibliotek Org nr (heretter kalt Oppdragsgiver) Og (Navn) Org nr XXX XXX XXX (heretter kalt Restauratør) 1. PARTER Oppdragsgiver: Navn Oslo kommune, Kulturetaten v/ Deichmanske bibliotek Org. Nr Adresse Fridtjof Nansens plass 4, 0116 Oslo Telefon Restauratør: Navn Org. Nr. Adresse Telefon 1

2 Vedlegg 2 til konkurransegrunnlag Prospekt serveringsvirksomhet - Side 2 av KONTRAKTENS DOKUMENTER 1. Dette kontraktsdokumentet 2. Oppdragsgivers konkurransegrunnlag med prospekt 3. Restauratørens tilbud inkludert konsept Ved motstrid mellom dokumentene gjelder de med prioritet i ovennevnte rekkefølge. 3. TJENESTEKONSESJONSKONTRAKTENS OVERORDNEDE FORMÅL Denne tjenestekonsesjonskontrakten regulerer forholdet mellom Oslo kommune, Kulturetaten v/ Deichmanske bibliotek (Oppdragsgiver) og (Navn) (Restauratør). Tjenestekonsesjonskontrakten gjelder enerett og plikt til å drive bistro med kaffebar og uteservering i første etasje, kaffebar med uteservering på mesaninetasje, automatkafé, samt servering i forbindelse med møter og arrangementer i det nye hovedbiblioteket i Bjørvika (heretter kalt serveringsvirksomheten), og beskriver samarbeidet mellom partene, rettigheter og plikter i forbindelse med bruk og vedlikehold av arealer eksklusivt avsatt for serveringsvirksomheten mv. Eneretten omfatter ikke servering til oppdragsgivers personalkantine, interne møter, kurs og arrangementer mv, eller i tilfeller hvor restauratøren ikke har kapasitet til å møte etterspørselen i bygget. Restauratørens serveringstilbud må ses i sammenheng med formålet for det nye hovedbiblioteket, jf konkurransegrunnlaget. Det innebærer at restauratøren skal tilstrebe å etablere serveringsvirksomheten i bygget som en destinasjon med særpreg innen det generelle serveringsmarkedet i Bjørvika. Serveringstilbudet skal tilpasses bibliotekets brede brukergrupper og imøtekomme serveringsbehovet til bibliotekets egne besøkende, samtidig som det trekker nye gjester som gjennom serveringstilbudet kan oppdage biblioteket. Tjenestekonsesjonskontrakten forutsetter tett samarbeid mellom partene for at både bibliotekvirksomheten og serveringsvirksomheten blir vellykket. 4. LOKALER Tjenestekonsesjonskontrakten omfatter følgende arealer til restauratørens eksklusive bruk for drift av serveringsvirksomheten i Nytt Deichmanske hovedbibliotek som bygges i Bjørvika, (adresse): 2

3 Vedlegg 2 til konkurransegrunnlag Prospekt serveringsvirksomhet - Side 3 av 21 Innendørs arealer Funksjon BRA m2 (bruksareal) BTA m2 (bruttoareal) Kjeller/underetasje Første etasje Lager, anretning, kjøl/frys, garderobe mv. Bistro med kjøkken og kaffebar/innvendig «fortauskafe» ca. 170 ca. 250 ca. 383 ca. 563 Mesanin Salong, servering med bar ca. 196 ca. 288 Andre etasje Areal til automater ca. 16 ca. 24 Totalt ca. 765 ca Arealet omtales samlet som Serveringsareal og er vist med skravur på vedlagte tegninger, jf Vedlegg 1 [vedlegg 6 til konkurransegrunnlaget]. Utendørs arealer Areal m2 Utendørs 1. etg. egen tomt ca. 80 Utendørs terrasse utenfor mesanin ca. 178 Totalt areal utendørs ca. 258 Eventuelle feil i arealangivelsene gir ikke rett til å kreve justering i vederlag eller betaling av felleskostnader til oppdragsgiver, og medfører heller ikke noen endring av øvrige bestemmelser i denne tjenestekonsesjonskontrakt. Øvrig areal i Deichmanske bibliotek er oppdragsgivers areal og fellesarealer. Restauratøren kan ikke benytte byggets fellesarealer til eget formål, for eksempel salg, oppslag, lagring og lignende, uten forutgående skriftlig avtale med oppdragsgiver. Restauratøren gis dog rett til vanlig bruk av fellesareal, f.eks vareheiser, avfallsrom, lasterampe, gangarealer, garderober mv, som er nødvendig for gjennomføring av restauratørens serveringsvirksomhet, jf Vedlegg RESTAURATØRENS VIRKSOMHET Restauratøren må kun benytte serveringsarealene til drift av serveringsvirksomheten i henhold til avtalt konsept, jf Vedlegg 2 (restauratørens konsept). Restauratøren kan ikke endre sitt serveringskonsept uten forutgående skriftlig samtykke fra oppdragsgiver. Kommunen kan nekte samtykke på fritt grunnlag. Restauratøren forplikter seg til å drive serveringsvirksomheten på en slik måte at den bidrar til videreutvikling av Deichmanske hovedbibliotek som et attraktivt møtested for bibliotekets målgrupper, jf oppdragsgivers prospekt, Vedlegg 3. Det er vesentlig at restauratøren gjennom sin serviceinnstilling og driftskonsept ivaretar besøkende, publikum og ansatte slik at dette understøtter hovedbibliotekets virksomhet, formål og visjon på en god måte. Restauratøren forplikter seg til å inngå et tett samarbeid med oppdragsgiver for å oppnå dette. Det skal være en løpende dialog mellom partene i forbindelse med arrangementer i bygget og daglig drift av serveringsvirksomheten. Etter at bibliotekbygget er åpnet for publikum forplikter restauratøren seg til å medvirke til gjennomføring av samarbeidsmøter med oppdragsgiver minimum to ganger hvert halvår med sikte på gjennomgang av konsept, salg og markedsføring, spørsmål om drift og vedlikehold, økonomi mv som grunnlag for omforente tilpasninger av serveringsvirksomheten. 3

4 Vedlegg 2 til konkurransegrunnlag Prospekt serveringsvirksomhet - Side 4 av 21 Restauratøren kan ikke gjennomføre arrangementer i bygget i samarbeid med andre aktører uten oppdragsgivers skriftlige forhåndssamtykke. Samtykke kan nektes på fritt grunnlag. Restauratøren skal løpende informere oppdragsgiver om alle forhold av betydning for restauratørens evne til å drive serveringsvirksomheten i bibliotekbygget, herunder organisatoriske og økonomiske forhold mv. Skifte av bransje eller forandring av virksomheten i lokalene, herunder drift av annen beslektet virksomhet, er ikke tillatt uten oppdragsgivers skriftlige forhåndssamtykke. Samtykke kan nektes på fritt grunnlag. Restauratøren skal utvise nødvendig aktsomhet og respekt ved bruk av serveringsarealene og bygget for øvrig. Ved virksomhet eller adferd som medfører gjentatte klager og/eller frafall av besøkende eller kunder til oppdragsgivers kjernevirksomhet, eller skade av omdømme, kan oppdragsgiver kreve aktiviteten endret. Manglende samarbeid om nødvendig endring anses som vesentlig mislighold. 6. KONTRAKTENS VARIGHET Tjenestekonsesjonskontrakten løper fra det tidspunkt den er vedtatt av kompetent organ i Oslo kommune, jf pkt 27. Starten av kontraktsforholdet vil de første ca 3 årene bære preg av samarbeid og medvirkning i forbindelse med byggeprosjektet for det nye hovedbiblioteket. Hovedforpliktelsene i kontraktsforholdet inntrer først senere, nærmere tidspunktet for overtakelse og åpning av hovedbibliotekbygget for publikum, jf pkt 7. Kontrakten opphører uten forutgående oppsigelse X år etter overtakelse, jf pkt 7. Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge tjenestekonsesjonskontrakten med X år. Krav om å tiltre opsjonen må sendes restauratøren senest 12 måneder før tjenestekonsesjonskontraktens opphør. Oppdragsgiver kan i særlige tilfelle, som følge av eventuelle vesentlige endringer i kommunens behov, si opp avtalen med 6 måneders varsel. 7. OVERTAKELSE Serveringsarealene skal stilles til restauratørens disposisjon for restauratørens innredningsarbeider og forberedelse til åpning, senest X måneder før det nye hovedbiblioteket åpner for publikum, ventelig i løpet av andre halvdel av Serveringsvirksomhetens oppstart skal være sammenfallende med tidspunktet for åpning av biblioteket for publikum. Restauratøren har ansvar for gjennomføring av egne forberedende arbeider innen dette tidspunktet, som er nødvendig for oppstart av serveringsvirksomheten, herunder innredningsarbeider mv. Forsinkelser i kommunens byggeprosjekt vil kunne forekomme. Eksakt dato for når serveringsarealene kan disponeres for innredning og når åpningsdato vil finne sted for biblioteket og serveringen varsles skriftlig senere av oppdragsgiver, og senest 12 måneder før overtakelse. 4

5 Vedlegg 2 til konkurransegrunnlag Prospekt serveringsvirksomhet - Side 5 av 21 I forbindelse med overtakelse av serveringsarealene skal det foretas overtakelsesbefaring. Fra befaringen føres protokoll som undertegnes på stedet av begge parter. Restauratør må gi skriftlig melding om mulige skader og mangler innen rimelig tid etter at han burde ha oppdaget dem. Forhold som restauratør kjente til ved overtakelsen kan ikke senere gjøres gjeldende som mangel. Ved overtakelse skal oppdragsgiver gi restauratør en innføring i bruk av teknisk utstyr/ innretninger i bygget som skal benyttes av restauratør. Videre skal oppdragsgiver ved overtakelse fremlegge driftsmanualer/ instrukser for serveringsarealene med teknisk utstyr og innretninger. Restauratør forplikter seg i hele kontraktsperioden til å følge oppdragsgivers til enhver tid gjeldende driftsmanualer/ instrukser. 8. INVESTERINGER OG UTSTYR Serveringsarealene leveres fra oppdragsgivers side med ferdigbehandlede gulv og vegger, himling, og sluk i kjøkken, samt ventilasjonshetter og klare stusser til rør og avløp til gulv og vegg, strøm i vegg, lys i tak, låser og toaletter for publikum og restauratørens ansatte. De deler av serveringsarealene som publikum har adgang til leveres med ferdigbehandlede gulv, vegger, strømuttak og himlinger med lys, klare for installasjon av utstyr og inventar som restauratøren er ansvarlig for. I underetasje leveres arealer med ferdigbehandlede gulv og vegger, himling, og sluk i produksjonskjøkken, samt ventilasjonshette og klare stusser til rør og avløp til gulv og vegg, strøm i vegg, lys i tak, låser, klart for restauratørens installasjon av kjøkkenutstyr, elementbasert frys- og kjøleinnredning, samt løst og fast inventar for øvrig, jf. Vedlegg 6 Oversikt over grensesnitt levert fra byggherre. Restauratøren forplikter seg til for egen regning og risiko å investere i alt utstyr, møbler og kjøkkeninfrastruktur mv som ikke leveres fra oppdragsgiver og som er nødvendig for restauratørens drift av serveringsvirksomheten i henhold til restauratørens Konsept for serveringsvirksomheten, jf Vedlegg 2. Restauratøren er ansvarlig for at alt utstyr holder god kvalitetsmessig standard og utførelse. Følgende elementer inngår i restauratørens investeringsforpliktelser, og er beregnet til kr X XXX XXX: Restauratøren er ansvarlig for utskifting av inventar og utstyr i serveringsarealene, jf pkt 14 3). 9. SAMARBEID Hver av partene skal skriftlig oppnevne en kontaktperson med ansvar for oppfølging av denne tjenestekonsesjonskontrakt. Skifte av kontaktperson skal straks meddeles den annen part skriftlig. Straks tjenestekonsesjonskontrakten er bindende for partene, jf pkt 27, forplikter partene seg til å samarbeide om å planlegge kjøkkeninfrastruktur, plan- og utstyrsløsninger mv for 5

6 Vedlegg 2 til konkurransegrunnlag Prospekt serveringsvirksomhet - Side 6 av 21 serveringsarealene, som er av betydning for Oslo kommunes utlysning våren 2015 av byggningstekniske entrepriser for det nye hovedbibliotekbygget, jf pkt 8. Dialogen med byggherrens organisasjon skal skje gjennom oppdragsgiver og innenfor rammen av det byggherrens prosjektutvikling tillater ved tidspunktet for når denne tjenestekonsesjonskontrakten er bindende, jf pkt 27. Restauratøren kan ikke forventes å få anledning til å gjøre vesentlige endringer i allerede fastlagt arealdisponering eller foreslå endringer som kan medføre kostnadsdrivende omprosjekteringer i prosjekterings- eller byggefasen for det nye hovedbiblioteket. Tilsvarende gjelder for spesialtilpasninger for restauratøren, som kan svekke arealenes egnethet for andre potensielle drivere av serveringsarealene i bygget i senere faser, etter denne tjenestekonsesjonskontraktens opphør. Avtalte endringer av konkurransegrunnlagets tegninger er definert i i denne kontraktens vedlegg 7. Restauratøren skal selv bekoste prosjektering av egne investeringer og egne rådgiveres dialog med byggherres og oppdragsgivers rådgivere i prosjekterings- og byggefasen. Restauratøren forplikter seg for øvrig til vederlagsfritt å stille tid og kompetanse til disposisjon for all deltakelse som er nødvendig for oppfølging av de deler av kommunens byggeprosjekt som er relevant for serveringsarealene. Oppdragsgiver har eiendomsrett til navnet og skal ha eiendomsrett til serveringsstedenes navn og eventuelle andre rettigheter knyttet til navnet, eventuelle logoer og andre kjennetegn knyttet til serveringsstedene. 10. VEDERLAG OG FELLESKOSTNADER Restauratøren er ansvarlig for kostnader forbundet med å etablere og drifte serveringsvirksomheten i det nye hovedbiblioteket, jf pkt 6 og 7, og har risikoen for virksomhetens inntjening Vederlag For retten til å drive serveringsvirksomheten i henhold til denne tjenestekonsesjonskontrakt skal restauratøren betale XX% av total brutto omsetning (omsetningsbasert vederlag) beregnet ut fra total omsetning i serveringsarealene inne og utendørs, samt fra omsetning til destinasjoner i bygget for øvrig, og eventuelle leveranser av servering fra serveringsvirksomheten til kunder utenfor bibliotekbygget. Årlig minimumsvederlag skal likevel minimum utgjøre kr X XXX XXX uansett omsetningsvolum (garantert minimumsvederlag/fast vederlag). Garantert minimumsvederlag/fast vederlag, felleskostnader og a konto variabelt driftstillegg forfaller til betaling forskuddsvis den 1. i hvert kvartal med NOK X XXX XXX ved faktura fra oppdragsgiver. For beregning av omsetningsbasert vederlag plikter restauratøren å sende regnskap for foregående tre måneders omsetning senest 1 måned etter hvert kvartal til oppdragsgiver. Oppdragsgiver kan kreve fullt innsyn i alle restauratørens regnskaper, omsetningstall mv. Eventuell differanse mellom garantert minimumsvederlag/fast vederlag og omsetningsbasert 6

7 Vedlegg 2 til konkurransegrunnlag Prospekt serveringsvirksomhet - Side 7 av 21 vederlag faktureres etterskuddsvis etter mottak av restauratørens regnskap som viser foregående kvartals omsetning. Garantert minimumsvederlag/fast vederlag og omsetningsbasert vederlag skal innbetales til oppdragsgivers konto nummer XXXX XX XXXXX. Betaling anses ikke skjedd før beløpet er mottatt på oppdragsgivers konto Felleskostnader I tillegg til vederlaget, jf pkt 10.1, skal restauratøren samtidig betale en forholdsmessig andel av eiendommens felleskostnader. Felleskostnadene er estimert til ca. kr 450,- eksklusiv mva per m2 BTA per år, til sammen ca. kr ,- eksklusiv mva per år for serveringsarealene og omfatter faste kostnader til forvaltning, drift og vedlikehold (Fast FDV), jf Vedlegg Variabelt driftstillegg Utover andel felleskostnader skal restauratøren betale et variabelt driftstillegg for kostnadsposter som faktureres av oppdragsgiver og avregnes årlig etter forbruk, jf Vedlegg 4 [Det er per i dag ikke mulig for oppdragsgiver å estimere kostnader for slikt forbruk, som vil være avhengig av serveringskonsept og forbruk.] 10.4 Restauratørens egne kostnader til drift av serveringsarealene I tillegg til felleskostnader jf pkt og variabelt driftstillegg jf pkt skal restauratøren for egen regning utføre og betale for egengenererte kostnader, jf eksempler inntatt i Vedlegg Tidspunkt for betalingsforpliktelser Plikten til å betale vederlag og felleskostnader inntrer fra overtakelse, jf pkt 7. Ved forsinket betaling av vederlag, felleskostnader og/eller variabelt driftstillegg, svares forsinkelsesrente i henhold til lov av 17. desember 1976 nr 100 eller lov som trer i stedet for denne. Oppdragsgiver har rett til å kreve gebyr ved purring Indeksregulering Garantert vederlag og felleskostnader (Fast FDV) reguleres hver 1. januar, i forhold til eventuelle endringer i Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks, eller, hvis denne blir opphevet, annen tilsvarende offentlig indeks. Dog skal hverken garantert vederlag eller felleskostnader kunne reguleres under det kostnadsnivå som ble avtalt på kontraktstidspunktet. Opprinnelig kontraktsindeks er indeksen for oktober Regulering baseres på utviklingen fra opprinnelig kontraktsindeks til siste kjente indeks på reguleringstidspunktet. Restauratøren er med dette gitt varsel om at årlig indeksregulering av garantert vederlag og felleskostnader (Fast FDV) vil finne sted. Ved offentlig inngrep (prisstopp o.l.) som begrenser det vederlag oppdragsgiver ellers kunne tatt etter denne kontrakt, skal kontraktens regulerte vederlag løpe fra det tidspunkt og i den utstrekning det måtte være lovlig adgang til det. 7

8 Vedlegg 2 til konkurransegrunnlag Prospekt serveringsvirksomhet - Side 8 av MERVERDIAVGIFT Per kontraktstart omfattes hele serveringsarealet av oppdragsgivers registrering i Merverdiavgiftsregisteret. Oppdragsgiver har rett til å legge merverdiavgift med den til enhver tid gjeldende sats på vederlag, felleskostnader og eventuelle andre kostnader knyttet til arealer som per kontraktstart er og/eller i løpet av avtaleperioden blir omfattet av oppdragsgivers registrering i Merverdiavgiftsregisteret. Restauratøren er klar over at den faktiske disponering av serveringsarealene er avgjørende for oppdragsgivers fradragsrett for inngående merverdiavgift. Restauratøren plikter umiddelbart å gi oppdragsgiver opplysninger om forhold som kan medføre en endring i den avgiftsmessige status til hele eller deler av serveringsarealene. Endret bruk av serveringsarealene, i form av enten endret faktisk bruk eller fremleie, må ikke finne sted uten oppdragsgivers skriftlige forhåndssamtykke. Samtykke kan nektes på fritt grunnlag. Endret avgiftsmessig belastning for oppdragsgiver som følge av restauratørens endrede bruk, gir uansett grunn til å nekte samtykke. Restauratøren skal holde oppdragsgiver skadesløs for ethvert merverdiavgiftstap oppdragsgiver måtte bli påført, herunder redusert fradragsrett og tilbakeføring/justering av fradragsført inngående merverdiavgift samt renter, tilleggsavgift og øvrige utgifter forbundet med slikt merverdiavgiftstap, som følge av regelverksendringer, restauratøren bruksendring, fremleie, selskapsmessige/organisatoriske endringer, samt restauratørens formelle mangler eller forsømmelser og lignende. Dersom oppdragsgiver har samtykket til fremleie av serveringsarealene, og de fremleide arealene kan omfattes av oppdragsgiver registrering i Merverdiavgiftsregisteret, plikter restauratøren senest innen utgangen av den avgiftstermin fremleieforholdet trer i kraft å søke om frivillig registrering for fremleien. Eventuelle utgifter forbundet med restauratørens søknad om frivillig registrering ved fremleie bæres av restauratøren. Eventuelle erstatningskrav som følge av mislighold av bestemmelsene i dette punkt 11, forfaller til betaling ved påkrav. Tjenestekonsesjonskontraktens betalingsbestemmelser samt misligholdsbestemmelsene i punkt 23 gjelder tilsvarende. På bakgrunn av avgiftsmyndighetenes dokumentasjonskrav plikter restauratøren å gi en skriftlig, årlig redegjørelse innen 31. desember for sin bruk av serveringsarealet gjennom året, og ved eventuell fremleie også en bekreftelse på at restauratøren er frivillig registrert for fremleien. Redegjørelsen skal også inneholde en oppstilling over totale aktiveringspliktige påkostninger som restauratøren har foretatt i serveringsarealet i løpet av regnskapsåret, herunder totalt påløpt merverdiavgift. Restauratør skal også innhente tilsvarende dokumentasjon fra (alle) eventuelle fremleietakere. Dokumentasjonen skal tilfredsstille de krav som til enhver tid måtte følge av gjeldende regler. Ved opphør av tjenestekonsesjonskontrakten, uansett grunnlag, skal restauratøren og eventuelle fremleietakere beholde egne justeringsforpliktelser på bygningsmessige tiltak foretatt i serveringsarealet. 8

9 Vedlegg 2 til konkurransegrunnlag Prospekt serveringsvirksomhet - Side 9 av OVERDRAGELSE OG FREMLEIE Fremleie og overdragelse av kontrakten, helt eller delvis, er ikke tillatt uten oppdragsgivers skriftlige forhåndssamtykke. Samtykke kan nektes på fritt grunnlag, uten at restauratøren kan si opp avtalen. Overdragelse av minst 50 % av aksjene, selskapsandelene eller eierinteressene hos restauratøren anses som overdragelse av avtalen. Det samme gjelder restauratørens skifte av selskapsform. Som overdragelse regnes også avhendelse av det mindre antall aksjer eller andeler som i seg selv utgjør bestemmende innflytelse (alminnelig flertall) i selskapet. Oppdragsgiver skal på forespørsel gis opplysninger bekreftet av restauratørens revisor, dersom oppdragsgiver ønsker å kontrollere om slik overdragelse har funnet sted. Selskapsmessige endringer, eksempelvis fisjoner, som vesentlig forringer restauratørens økonomiske evne til å oppfylle sine forpliktelser overfor oppdragsgiver, krever oppdragsgivers skriftlige samtykke. Manglende svar på søknad om samtykke etter bestemmelsene i dette punkt 12 anses ikke som samtykke. 13. ÅPNINGSTIDER Restauratøren forplikter seg til å holde serveringstilbudet åpent for publikum i bibliotekets åpningstid. Restauratøren kan ikke endre sine åpningstider uten skriftlig forhåndssamtykke fra oppdragsgiver. Bibliotekets åpningstider er planlagt som følger: Hverdager kl Lørdager kl Søn/helligdager kl En gradert åpningstidsmodell for bibliotekets ulike etasjer er lagt til grunn slik at deler av biblioteket vil ha kortere åpningstid enn angitt over. Åpningstidene over angir planlagt maksimal åpningstid for første etasje og underetasje, mens etasjene 2 5 vil kunne ha noe kortere åpningstid. Justeringer i åpningstidene vil kunne forekomme. Utover bibliotekets åpningstid har restauratøren rett og plikt til å holde serveringstilbudet åpent så lenge dette er økonomisk forsvarlig innenfor lovlige rammer og de serveringskonsepter som er avtalt med oppdragsgiver, jf Vedlegg 2. I tillegg plikter restauratøren å holde egnet serveringstilbud åpent i serveringsarealene eller bibliotekets øvrige arealer i forbindelse med større publikumsarrangementer i bibliotekbygget, utover bibliotekets og serveringsvirksomhetens normalåpningstider. 9

10 Vedlegg 2 til konkurransegrunnlag Prospekt serveringsvirksomhet - Side 10 av RESTAURATØRENS ANSVAR - LOKALER 1) Restauratøren plikter å behandle serveringsarealet med tilbørlig aktsomhet. 2) Restauratøren besørger og bekoster vedlikehold, herunder tømming av fettutskiller og alt annet brukerrelatert utstyr. 3) Restauratøren bærer ansvaret og kostnadene forbundet med utvendig og innvendig vedlikehold av inngangsdører og porter, innvendig vedlikehold av vinduer med omramming, samt eventuell solavskjerming (innvendig og utvendig), slik at disse til enhver tid er i håndverksmessig god stand. Vedlikeholdsplikten omfatter også innretninger anbrakt i serveringsarealene av restauratøren. Oppdragsgiver har anledning til selv å forestå arbeidene og viderebelaste restauratøren, med administrasjonspåslag på 5 %. Restauratøren bærer ansvaret og kostnadene forbundet med indre vedlikehold av serveringsarealene herunder fornyelse av tapet/veggplater/panel, gulvbelegg, dører (herunder branndører) og letthimlinger og annen oppussing og istandsetting innvendig, herunder overflatebehandling av gulv, vegger og tak og fornyelse av kjøkken og baderom (med membran). Videre omfatter vedlikeholdsplikten: Vedlikehold og utskiftning av alle kraner, vasker, dusjer og vannklosetter og andre installasjoner for vannforsyning, Vedlikehold og utskiftning av rør, sluk og andre installasjoner for avløp for vann til og med vannlås (innvendig og på balkonger/terrasser), Vedlikehold og utskiftning av brytere, stikkontakter, lysarmaturer med støpsel, panelovner med støpsel og andre installasjoner med støpsel. Vedlikehold og eventuell utskiftning av enhver installasjon for dataoverføring, inngangskontroll o.l. som restauratøren har anbrakt via bestilling til oppdragsgiver. Vedlikehold og utskifting av tekniske anlegg som dekker særskilte brukerbehov (som for eksempel kjøle/fryserom, nødaggregat, øltank, oppvaskmaskiner, kjøkkenmaskiner, anlegg for gass og trykkluft som skyldes brukerbehov, signalanlegg og annet spesialutstyr). 4) Restauratøren kan ikke bruke serveringsarealene til annet enn avtalt, jf. pkt. 5. Han plikter å erstatte all skade som skyldes ham selv eller folk i hans tjeneste, eller andre personer som han har gitt adgang til serveringsarealene eller eiendommen for øvrig. Erstatningsplikten omfatter også utgift som måtte følge av utrydding av utøy (herunder skadedyr) som kommer som et utslag av restauratørens virksomhet. 5) Lokalene må ikke brukes på en måte som forringer eiendommens omdømme eller utseende eller ved støv, støy, lukt, rystelse eller på annen måte sjenerer oppdragsgiver, andre brukere eller naboer. Kostnadene ved utbedring og eventuell erstatning i forbindelse med disse forhold, er restauratørens ansvar. 6) Restauratøren plikter å følge gjeldende ordensregler, brann-/rømningsinstruks, legionellainstruks og andre helsemessige forskrifter, samt instrukser for heiser og øvrige tekniske anlegg, som til enhver tid gjelder i eiendommen. Videre plikter restauratøren å sette seg inn i og følge de offentlige forskrifter og instrukser som er, eller måtte bli, innført og som har betydning for tjenestekonsesjonskontrakten. Knuste ruter i ethvert rom som omfattes av kontrakten, må straks erstattes av restauratøren med nye. Rom med vann- 10

11 Vedlegg 2 til konkurransegrunnlag Prospekt serveringsvirksomhet - Side 11 av 21 og/eller avløpsrør må holdes så oppvarmet at frost og vannskader unngås. Restauratøren svarer også for frostskader som skyldes ham selv, noen i hans tjeneste eller anonyme feil. 7) Restauratøren plikter å innhente alle nødvendige tillatelser for sin bruk av lokalene. Krav eller pålegg fra arbeidstilsyn, brannvern, mattilsyn, skjenkebevillingsmyndighet, sivilforsvar, industrivern eller annen offentlig myndighet, foranlediget av den virksomhet som drives i lokalene, er restauratørens økonomiske ansvar. Restauratøren plikter på oppdragsgivers forespørsel å dokumentere at det foreligger et internkontrollsystem som oppfyller de til enhver tid gjeldende krav. 8) Restauratøren plikter å gi oppdragsgiver adgang til serveringsarealene i kontor-/forretningstid alle dager, for ettersyn, forandringsarbeider, reparasjon, vedlikehold, taksering o.l. Ønsker oppdragsgiver å utføre de nevnte gjøremål, skal han påse at disse blir til minst mulig ulempe for restauratøren, og skal varsle restauratøren på forhånd. Dersom det ansees nødvendig for å forebygge eller begrense akutt skade på eiendommen, har oppdragsgiver rett til å skaffe seg adgang til lokalene. Restauratøren har ikke rett til nedsatt vederlag eller annen erstatning på grunn av ulemper eller tap som følge av at oppdragsgiver gjennomfører sedvanlige vedlikeholds- og reparasjonsarbeider på eiendommen eller i serveringsarealene. 9) Skilter o.l. må ikke settes opp uten oppdragsgiver skriftlige forhåndssamtykke. Samtykke kan nektes på saklig grunnlag. Dette gjelder såvel skilter på fasade, tak, arkader, utvendige ganger, parkeringsplasser o.l. Restauratøren plikter å delta i eventuell skiltordning og skal selv bekoste eget firmanavn påført iht desgin, utforming mv. for å sikre enhetlig uttrykk. Det samme gjelder dersom restauratøren ønsker å sette opp reklameskilt, lysreklame, neonskilt, automater, solavskjerming, radio, TV, parabol og data anlegg o.l. Glassfelter i dører og vinduer skal dekoreres på en slik måte at de gir et ryddig og attraktivt inntrykk i samsvar med designprofil. Dersom slik godkjenning gis, er restauratøren ansvarlig for å innhente de nødvendige offentlige tillatelser. 10) Restauratøren plikter uavhengig av kontraktens bestemmelser å tåle tilfeldige avbrudd i forsyninger av vann, strøm, luft, oppvarming etc. Videre plikter restauratøren å tåle tilfeldige avbrudd av nevnte forsyninger uten reduksjon i vederlag eller eventuelle fellesutgifter. Det vises for øvrig til kontraktens pkt ) Restauratøren har ansvaret for skader etter innbrudd/tyveri og herverk i serveringsarealene inkludert inngangsdører, vinduer, låser o.l. Det samme gjelder reparasjon og vedlikehold av de skilt o.l. som oppdragsgiver har gitt tillatelse til å sette opp, jf. pkt. 14(9). 12) Arbeid restauratøren eventuelt plikter/får tillatelse til å utføre, skal foretas uten ugrunnet opphold og på en håndverksmessig forsvarlig måte. Restauratøren plikter å benytte autorisert personell på alle arbeider som utføres på innretninger som krever autorisasjon. Restauratøren plikter å følge lover og forskrifter m.m. vedrørende slike innretninger, som for eksempel HMS-forskriften/internkontrollforskriften. 13) Oppfyller ikke restauratøren disse forpliktelsene, kan oppdragsgiver, etter skriftlig varsel med 14 dagers frist, eller kortere ved HMS fare, utføre vedlikeholds eller driftsarbeider for restauratørens regning (inkludert interne kostnader). Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å utføre arbeidene dersom det vil medføre skade eller risiko for skade hvis arbeidet utsettes. 11

12 Vedlegg 2 til konkurransegrunnlag Prospekt serveringsvirksomhet - Side 12 av 21 14) Restauratøren er direkte og for egen regning ansvarlig for utgifter til vaktselskap dersom en alarm utløses av restauratøren, restauratørens ansatte eller restauratørens egne gjester med påfølgende utrykning, i tidsrom ut over bibliotekets åpningstid. 15) Det er restauratøren ansvar å sørge for at det ikke spres matlukt i bygningen. Det er restauratørens ansvar at lukt fra serveringsvirksomheten ikke er til sjenanse for oppdragsgiver eller dennes kunder, besøkende eller ansatte. 16) Restauratøren har til enhver tid ansvar for at utearealet utenfor de leide lokaler holdes ryddig og rengjort for forsøpling eller skade som er oppstått som følge av gjester eller drift. Søppel, flasker, utstyr og annet fra serveringsvirksomheten skal fjernes fra inne- og uteområdet løpende og innen rimelig tid. Ved kveldsaktivitet skal dette fjernes senest umiddelbart etter stengetid. Gjentatte brudd på retningslinjene anses som vesentlig mislighold. 17) Restauratøren har ikke anledning til å henge opp kunstverk, reklame eller på annen måte foreta utsmykning av serveringsarealene uten skriftlig forutgående samtykke fra oppdragsgiver. 18) Restauratøren er ansvarlig for nødvendig vakthold for serveringsvirksomheten. 15. MANGLER Restauratøren har straks plikt å melde fra til oppdragsgiver om enhver skade som oppdages i eller utenfor lokalene, og som må utbedres uten opphold. Andre skader må restauratøren melde skriftlig uten unødig forsinkelse. Unnlater restauratøren å gi slik melding, taper restauratøren sin mulige erstatningsrett og blir ansvarlig for all videre skade som følge av forsinkelsen. Dersom restauratøren ønsker å påberope vedvarende eller gjentatt mislighold fra oppdragsgivers side som grunnlag for heving av kontrakten, krever dette skriftlig forhåndsvarsling om at kontrakten kan bli hevet dersom misligholdet ikke opphører. Restauratøren kan kreve erstatning for tap som følge av vesentlig forsinkelse eller vesentlig mangel. Restauratøren kan dog ikke kreve erstatning for forsinkelse som inntrer før varsel etter kontraktens pkt 7 første avsnitt er gitt. Erstatningen skal svare til det økonomiske tap restauratøren har lidt som følge av forsinkelsen eller mangelen. Det svares ikke erstatning for indirekte tap (omsetningstap). Erstatningens størrelse begrenses uansett til et kvartals vederlag, jf pkt 10, med mindre oppdragsgiver har handlet svikaktig eller grovt uaktsomt. 16. OPPDRAGSGIVERS ANSVAR LOKALER 1) Oppdragsgiver stiller lokalene til disposisjon i overensstemmelse med pkt 7 i denne kontrakt. 2) Oppdragsgiver plikter å erstatte all skade på restauratørens eiendeler som skyldes ham selv eller folk i hans tjeneste. 3) Oppdragsgiver eller dennes representant kan fastsette husordensregler. 12

13 Vedlegg 2 til konkurransegrunnlag Prospekt serveringsvirksomhet - Side 13 av 21 4) Oppdragsgiver har ansvar for og bærer omkostningene ved utvendig vedlikehold av bygningen, jf Vedlegg 4. Innvendig vedlikehold av fellesarealer utføres av oppdragsgiver, men belastes restauratøren for dennes andel, jf Vedlegg 4. Det påhviler oppdragsgiver å bekoste utvendig bygningsmessig vedlikehold samt innvendig vedlikehold av teknisk rom, varmesentral, rom for SD-anlegg, rom for nødstrøm (men ikke aggregatet), rom for hovedtavle og heisrom. Likeledes skal oppdragsgiver bekoste utskifting av tekniske innretninger (som ikke er brukerrelaterte), slik som heiser, ventilasjonsanlegg og fyringsanlegg når disse ikke lenger lar seg vedlikeholde på regningssvarende måte. Oppdragsgiver utskiftningsansvar gjelder ikke hvor utskiftningen er foranlediget av manglende vedlikehold fra restauratørens side (med mindre oppdragsgiver, på restauratørens vegne, har overlatt vedlikeholdsansvaret til andre gjennom service-avtaler.) Alle avgjørelser om hvorvidt oppgradering og vedlikehold skal foretas, er oppdragsgivers. 5) Oppdragsgiver har ansvaret for utbedring av ytre skader som skyldes hærverk. Dette gjelder ikke hærverk utført av restauratøren selv, folk i restauratørens tjeneste, eller andre personer som restauratøren har gitt adgang til lokalene eller eiendommen for øvrig, herunder restauratørens gjester. Erstatning av knuste glassruter (med omramming) er imidlertid restauratørens ansvar uavhengig av årsak, se også punkt 14 (6). 6) Utgifter i forbindelse med offentlige pålegg om endret teknisk standard (eksempelvis ventilasjon/branntekniske innretninger/etablering av nye rømningsveier) som måtte pålegges oppdragsgiver i avtaleperioden som følge av restauratørens virksomhet, kan oppdragsgiver kreve dekket hos restauratøren. 7) Oppdragsgiver skal ha uhindret adgang til lokalene for inspeksjon, vedlikeholdsarbeider, samt for besiktigelse i anledning takst og skjønn. 8) Oppdragsgiver er berettiget til å foreta alle arbeider som måtte være nødvendige til eiendommens forsvarlige vedlikehold eller fornyelse, og til i samme utstrekning å foreta ethvert forandringsarbeid såvel i, som utenfor, serveringsarealene. Oppdragsgiver har rett til å sette opp felles skilting. Restauratøren plikter å medvirke til at ledninger, kanaler, rør, o.l. til andre deler av eiendommen, kan føres gjennom det leide lokalet. Restauratøren plikter å finne seg i slike arbeider uten erstatning eller avslag i vederlaget, med mindre ulempene for ham er vesentlige. Oppdragsgiver skal påse at arbeidene blir til minst mulig sjenanse for restauratøren og skal, i den grad det er praktisk mulig, varsle restauratøren på forhånd. 9) Oppdragsgiver forbeholder seg rett til montering av antenner og lignende i bygget, herunder også i serveringsarealene. Oppdragsgiver er ansvarlig for drift av teknisk anlegg som ventilasjon mv. definert under felleskostnader (fast FDV), foruten det som er anbragt i lokalene av restauratøren, eller av Oppdragsgiver på restauratørens vegne. 10) Oppdragsgiver er ansvarlig for drift og vedlikehold av uteområdene bortsett fra arealer særskilt avsatt til serveringsvirksomhet mv. 11) Oppdragsgiver har rett til profilering av arrangementer i regi av Deichmanske hovedbibliotek i serveringsarealene. Restauratøren kan etter forutgående samtykke fra oppdragsgiver profilere serveringsvirksomheten på utvalgte steder i bibliotekbygget. 12) Skader eller mangler på alt som ikke skyldes normal slitasje skal utbedres av restauratøren for egen regning. Alt arbeid som restauratøren plikter å utføre skal restauratøren foreta uten ugrunnet oppholde og på en håndverksmessig forsvarlig måte. 13

14 Vedlegg 2 til konkurransegrunnlag Prospekt serveringsvirksomhet - Side 14 av 21 Oppfyller ikke restauratøren disse forpliktelsene, er oppdragsgiver berettiget til å utføre vedlikeholdsarbeidet for restauratørens regning. 17. ENDRING AV SERVERINGSAREALET Enhver innredning, ominnredning, forbedring, installasjon eller noen som helst forandring i eller vedrørende serveringsarealet, herunder de tekniske anlegg m.v., krever oppdragsgivers skriftlige forhåndssamtykke. Samtykke kan nektes på saklig grunnlag. Dette inkluderer (men er ikke begrenset til) alle søknadspliktige tiltak, herunder brudd på brannceller. Slik forhåndsgodkjenning kan gis på betingelse av at forandring tilfaller oppdragsgiver uten godtgjørelse ved kontraktsforholdets slutt, med mindre oppdragsgiver forlanger lokalene satt tilbake, helt eller delvis, til opprinnelig stand. Alle forandringsarbeider skal utførlig dokumenteres av restauratøren. Dersom restauratøren får samtykke til å utføre arbeider i lokalene er det dennes ansvar å ordne med de nødvendige tillatelser fra offentlige myndigheter i forbindelse med arbeidene. Restauratøren bærer alle omkostninger i forbindelse med de forandrings- og installasjonsarbeider han ønsker utført, inkludert drifts- og vedlikeholdskostnader. Samtykke kreves om restauratøren ønsker å øke kapasiteten på ventilasjon, energi, vann, avløp m.v. mer enn forutsatt ved kontraktsinngåelsen, jf. pkt. 6. Dersom samtykke gis, er restauratøren ansvarlig for å innhente de nødvendige offentlige tillatelser, og å bære de tilhørende utgifter til arbeidene. Det forutsettes at restauratøren under arbeidene holder virksomheten åpen. 18. FORHOLD TIL OFFENTLIGE MYNDIGHETSKRAV Restauratøren er pålagt å oppnå alle nødvendige, offentlige tillatelser for drift av bevertningssted, herunder skjenkebevilling, nødvendige tillatelser fra helsetilsyn, arbeidstilsyn, etc. Ethvert krav fra offentlige myndigheter som gjelder skjenke- eller serveringsbevilling skal straks etterkommes. Restauratøren forplikter seg til å følge de vanlige lover og regler som er gitt for drift av serveringssteder. Restauratøren ved (NAVN) er ansvarlig for å besørge egen skjenkebevilling, og står ansvarlig for skjenking av alkohol i det nye hovedbibliotekbygget. Oppdragsgiver har anledning til å benytte egen skjenkebevilling for lukkede selskaper. Dersom (NAVN) mister skjenkebevillingen, og restauratøren innen xx dager ikke er i stand til å oppnå skjenkebevilling for serveringsvirksomheten, er dette å anse som vesentlig mislighold av kontrakten og oppdragsgiver forbeholder seg rett til å heve tjenestekonsesjonskontraken på dette grunnlag. Restauratøren forplikter seg til å følge forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av (forbud mot sosial dumping). 14

15 Vedlegg 2 til konkurransegrunnlag Prospekt serveringsvirksomhet - Side 15 av 21 Dersom offentlige myndigheter pålegger oppdragsgiver krav som følge av restauratørens virksomhet, har oppdragsgiver ingen forpliktelse til å foreta de arbeider som pålegges. Dette medfører at restauratøren selv må bekoste nødvendige pålegg, uten endring i avtalt vederlag. Enhver manglende oppfyllelse av offentlige pålegg for drift av virksomheten, anses under enhver omstendighet som vesentlig mislighold. 19. SÆRLIGE BESTEMMELSER Restauratørens ansatte med publikumskontakt må kunne kommunisere tilfredsstillende på norsk. Begge parter aksepterer ved denne avtale konfidensialitet vedrørende interne forretningsmessige forhold og planer som informeres om muntlig og skriftlig gjennom samarbeid, med de begrensninger som følger av offentleglova. For øvrig forventes gjensidig respekt og omtanke for hverandres ansatte og drift ved ekstern omtale. 20. FRAFLYTTING I god tid før kontraktens opphør kan oppdragsgiver innkalle til en felles befaring mellom restauratør og oppdragsgiver for å fastlegge eventuelle nødvendige arbeider/utbedringer for å bringe lokalene i den stand de skal være ved tilbakelevering. Dersom arbeidene ikke utføres, kan oppdragsgiver utføre arbeidet for restauratørens regning. Restauratør skal ved fraflytting tilbakelevere lokaler ryddiggjort, rengjort, med hele vindusruter og for øvrig i kontrakts- og håndverksmessig forsvarlig stand. Alle endringer/påkostninger i serveringsarealene som restauratøren har foretatt, samt fast inventar, ledninger, o.l. som restauratøren har anbrakt eller latt anbringe i lokalene, må ikke fjernes med mindre annet er avtalt eller krevd av oppdragsgiver. Slikt inventar og endringer/ påkostninger tilfaller oppdragsgiver uten godtgjørelse. Enhver endring restauratør har foretatt i lokalene som omtalt over i dette punkt, kan av oppdragsgiver kreves fjernet, evt. tilbakeført til opprinnelig stand av restauratør ved kontraktens opphør. Oppfyller ikke restauratør sine plikter etter dette punkt kan oppdragsgiver utføre arbeidet for restauratørens regning. Senest siste dag av kontraktsforholdet skal restauratøren på egen bekostning fjerne sine eiendeler. Eiendeler som ikke fjernes, skal anses etterlatt og tilfaller oppdragsgiver etter 14 dager. Slike eiendeler og søppel kan oppdragsgiver fjerne for restauratørens regning. Hvis restauratør anser lokalene klare for tilbakelevering før siste dag av kontraktsforholdet, skal oppdragsgiver varsles slik at det kan foretas overtakelsesbefaring og tilbakelevering av nøkler. Restauratør anses å disponere lokalet så lenge nøkler ikke er tilbakelevert. Restauratør har alle plikter etter avtalen inntil tilbakelevering har skjedd. 15

16 Vedlegg 2 til konkurransegrunnlag Prospekt serveringsvirksomhet - Side 16 av 21 I de siste 6 måneder før fraflytting har Oppdragsgiver rett til å sette opp skilt på fasaden med informasjon om at lokalene blir ledige. I samme periode plikter restauratør, etter forhåndsavtale med oppdragsgiver, å gi interessenter til serveringsarealet adgang til lokalene 2 dager pr. uke i kontor-/forretningstiden. Alle nøkler skal samles inn og overleveres oppdragsgiver samlet. 21. GARANTI Restauratøren plikter å stille bankgaranti tilsvarende X måneder garantert minimumsvederlag/fast vederlag jf. pkt 10, eller tilsvarende garanti til sikring av rett oppfyllelse av kontrakten som kan godtas av oppdragsgiver, senest en måned etter at oppdragsgiver har sendt varsel om overtakelsestidspunkt i henhold til pkt 7. Garantien skal gjelde minimum 6 måneder etter kontraktens opphør ved heving eller ordinært kontraktutløp. 22. FORSIKRING Hver av partene holder sine eiendeler/ interesser forsikret. Restauratøren har ansvar for skader eller tap som måtte oppstå ved brann, vannledningsskade mv. utover det som vanligvis dekkes av en huseierforsikring. Slike tap og skader skal først dekkes av restauratørens forsikringer/egenandel før det søkes dekning i oppdragsgivers forsikringsordning. Restauratøren er ansvarlig for bygningsmessig innredning, fast og løst inventar, løsøre, maskiner, varer og driftstap. Oppdragsgiver holdes skadesløs i forbindelse med skader som oppstår i serveringslokalene eller på annen måte som følge av kontraktsforholdet, dette gjelder også i forhold til partenes egenandeler. Skade påført restauratørens medkontrahenter eller øvrige tredjemenn som følge av avbrudd, forsinkelser eller oppgjør i henhold til dette pkt 22, er restauratørens ansvar. Medfører serveringsvirksomheten forhøyelse av eiendommens forsikringspremier eller faste avgifter, plikter restauratør selv å betale forhøyelsen. Restauratør plikter å melde til oppdragsgiver ethvert forhold og/eller endring i forhold til virksomheten som kan få følger for eiendommens forsikringspremie. 23. RESTAURATØRENS MISLIGHOLD/ UTKASTELSE Gjør restauratøren seg skyldig i vesentlig mislighold av tjenestekonsesjonskontrakten, eller det foreligger annen saklig grunn til oppsigelse, jf pkt. 6, eller heving av avtalen, kan oppdragsgiver si opp/heve kontrakten, og restauratøren plikter da å fraflytte lokalene umiddelbart, alternativt ved oppsigelsesfristens utløp. Restauratøren kan ikke sette fram motkrav mot oppdragsgiver med mindre motkravet er erkjent av ham eller er rettskraftig avgjort ved dom eller forlik, og betingelsene for motregning for øvrig er til stede. 16

17 Vedlegg 2 til konkurransegrunnlag Prospekt serveringsvirksomhet - Side 17 av 21 Restauratøren vedtar at tvangsfravikelse kan kreves hvis vederlag eller avtalte tilleggsytelser ikke blir betalt eller kontrakten heves, jf. 13-2, 3.ledd (a) og (d) i tvangsfullbyrdelsesloven. Manglende betaling av vederlag anses som vesentlig mislighold. Restauratøren vedtar at tvangsfravikelse kan kreves når kontraktstiden er løpt ut eller kontrakten sies opp eller heves, jf ledd (b), (c), (d) og (e) i tvangsfullbyrdelsesloven. Ved restauratørens konkurs, kan oppdragsgiver bringe kontraktsforholdet til opphør umiddelbart med mindre boet trer inn i restauratørens rettigheter og plikter etter avtalen, jf. dekningslovens 7-10 eller tilsvarende bestemmelser i eventuell ny lovgivning. 24. NØKLER OG LÅSSYSTEM Oppdragsgiver er eier av lås- og nøkkelsystemet med der tilhørende sylindere, kortlesere og infrastruktur, og har ansvaret for, og kostnader forbundet med; vedlikehold og tilsyn med låssystemet. Restauratøren skal bære sin forholdsmessige andel av alle kostnader forbundet med daglig drift av låssystemet. I tillegg skal restauratøren bære kostnader for bestilling og endring av adgangskort, samt bestilling av nye nøkler til serveringsarealene. Oppdragsgiver skal ha adgang til lokalene. 25. FORCE MAJEURE Streik, lockout, blokade eller andre forhold som partene ikke rår over, som f.eks. brann, eksplosjon, maskinskade, ukontrollert utstrømming av vann, avbrytelse av tilførsel av vann, strøm, telefon m.v., opptøyer, terroranslag eller inngrep av offentlig myndighet, fritar oppdragsgiver fra å oppfylle sine forpliktelser i henhold til denne kontrakt. Likedan bortfaller under slike forhold plikt til å betale taps- eller skadeserstatning. 26. BRANNMESSIGE FORHOLD Ved inngåelsen av denne kontrakt er hovedbibliotekbygget klassifisert som særskilt brannobjekt etter lov av 14. juni 2002 nr , jf. forskrift 1-3 bokstav a Oppdragsgiver 1) Det påhviler oppdragsgiver å sørge for at brannobjektet er utstyrt og vedlikeholdt i samsvar med gjeldende lover og forskrifter om forebyggelse av brann. 2) Oppdragsgiver har rett til å etablere tilsyns- og samarbeidsordninger. 3) For særskilt brannobjekt plikter oppdragsgiver i samarbeid med restauratør å utarbeide brannteknisk dokumentasjon ved kontraktsinngåelse Restauratør 1) Restauratør er forpliktet til å føre tilsyn med at bygningstekniske brannverntiltak og øvrige sikringstiltak ikke forringes. Restauratør har plikt til å rapportere til 17

18 Vedlegg 2 til konkurransegrunnlag Prospekt serveringsvirksomhet - Side 18 av 21 oppdragsgiver alle forhold av betydning slik at alle krav og forpliktelser etter pkt (1) blir ivaretatt. 2) Restauratør har plikt til å organisere sin interne virksomhet etter de forskrifter som gjelder. Dette innebærer å innrette sin virksomhet slik at brann ikke lett kan oppstå, og for øvrig på en slik måte at sikringstiltak og sikringsinnretninger (herunder branndører, alarmer, slukningsutstyr mv) virker etter sine forutsetninger. Restauratør skal videre foreta jevnlig kontroll av slike sikringsinnretninger. 3) I brannobjekter hvor det er flere som disponerer bygget skal disse sammen utpeke en ansvarlig leder som brannmyndighetene kan forholde seg til under utøvelse av sine tilsynsfunksjoner. 4) Restauratør er ansvarlig for planlegging/gjennomføring av eventuelle obligatoriske brannøvelser. 5) Restauratør skal ajourholde den dokumentasjon som er utarbeidet etter pkt (3). 6) I de tilsynssamarbeidsordninger som oppdragsgiver etablerer, plikter restauratør å delta. 7) Ved forandringsarbeider, jf. pkt. 17 bærer restauratør alle kostnader til branntekniske tiltak foranlediget av arbeidene. 27. LOVVALG, FORHOLDET TIL HUSLEIELOVEN OG TVISTLØSNING Eventuelle tvister skal søkes løst i minnelighet. Alle forhold knyttet til denne avtalen reguleres av norsk rett. Partene vedtar eiendommens verneting i alle tvister som gjelder kontraktsforholdet. Dersom en bestemmelse i denne avtalen kan tolkes i strid med en fravikelig bestemmelse i husleieloven, skal teksten i denne avtalen gå foran husleielovens bestemmelse. Følgende bestemmelser i husleieloven gjelder ikke:, 2-13, 2-14, 2-15, 2.17, 3-5, 3-6, 3-8, 4-3, 5-4 første ledd, 5-7, 7-5, , 8-5, 8-6 annet ledd og VEDLEGG TIL KONTRAKTEN Vedlegg 1 Plantegning, serveringsareal Vedlegg 2 Restauratørens konseptbeskrivelse datert (xx.yy.2014) slik det foreligger og er godkjent av oppdragsgiver etter gjennomførte forhandlinger. Vedlegg 3 Oppdragsgivers prospekt Vedlegg 4 Oversikt felleskostnader Vedlegg 5 Investeringsplan Vedlegg 6 Oversikt over grensesnitt levert fra byggherre Vedlegg 7 Oversikt over avtalte endringer i konkurransegrunnlagets tegninger ved kontraktsinngåelse 18

19 Vedlegg 2 til konkurransegrunnlag Prospekt serveringsvirksomhet - Side 19 av GODKJENNING Denne avtalen er først bindende for oppdragsgiver når den er vedtatt av kompetent organ i Oslo kommune. Denne avtalen er først bindende for (NAVN på restauratør) når den er godkjent av (styret/styreleder?) i (NAVN på restauratøren). Denne avtalen er opprettet i 2 to eksemplarer, hvorav oppdragsgiver og restauratøren beholder hvert sitt. 30. PARTENES UNDERSKRIFTER Oslo, den :_(dato) Oslo, den : (dato) for Oslo kommune, Kulturetaten direktør for (NAVN på restauratør) xx daglig leder 19

20 Vedlegg 2 til konkurransegrunnlag Prospekt serveringsvirksomhet - Side 20 av 21 VEDLEGG 4 FELLESKOSTNADER (FAST FDV), VARIABELT DRIFTSTILLEGG OG RESTAURATØRENS EGNE KOSTNADER Eksempler på hva som inngår i felleskostnader (Fast FDV) og Variabelt driftstillegg som avregnes etter forbruk, jf kontrakten pkt. 7, samt eksempler på hvilke kostnader restauratøren har ansvar for. Listene er ikke uttømmende. Fast FDV beregnet ut fra byggets bruttoareal Felleskostnadene er estimert til ca. kr 450,- eksklusiv mva per m2 BTA per år, til sammen ca. kr ,- eksklusiv mva per år for serveringsarealene og omfatter faste kostnader til forvaltning, drift og vedlikehold (Fast FDV). I fast FDV inngår: - Eierkostnader til forvaltning og vedlikehold av bygget. - Strøm til fellesarealer (herunder trapper), heiser, kjøleanlegg, belysningsanlegg, ventilasjonsanlegg, felles varmtvannstanker, utelys, varmekabler i takrenner, branntekniske anlegg, portanlegg, sikkerhetsinnretninger og andre forhold installert i fellesarealer. - Offentlige avgifter, herunder til vann, kloakk, feiing, renovasjon og øvrige avgifter som eventuelt måtte tilkomme/foreligge. - Tilsyn, service og vedlikehold av heiser, ventilasjonsanlegg unntatt skifte av filter i kjøkkenhetter og renhold av disse, kjøleanlegg unntatt kjøle- og fryserom i serveringsarealer, branntekniske installasjoner (herunder alarm og sikkerhetsanlegg), fyringsanlegg, sanitæranlegg. - Øvrige serviceytelser, herunder gartner og annen rydding/vedlikehold på utendørsarealer, snømåking utearealer unntatt serveringsareal, parkeringsplasser, fortau og tak, vekkjøring av snø, kosting og renhold av nevnte arealer unntatt serveringsarealer, utvendig vaktmestertilsyn mv. - Fjerning av tagging/graffiti, utvendig vaktmestertilsyn. - Rengjøring, herunder trappevask og rengjøring av fellesarealer, håndtering/rensing mv. av matter i fellesarealer (herunder trapper) - Tilsyn, service og vedlikehold av låssystemer. - Vakthold av fellesarealer. Variabelt driftstillegg etter forbruk (faktureres fra oppdragsgiver) - Fjernvarme til oppvarming og fjernkjøling til kjøling av serveringsarealer. - Utrykning fra vaktselskap, jf kontrakten pkt - Renovasjon, leie, kjøring, tømming av søppelcontainere mv. - Andel innvendig vedlikehold av fellesarealer. - Utstedelse av nøkler og nøkkelkort. - Utvendig fasade/vindusvask, rengjøring for utstyr til solavskjerming. - Drift av IKT-systemer. I tillegg til ovennevnte skal restauratøren for egen regning betale for og utføre: - Alt løpende og periodisk renhold av bevertningsarealer og innvendige vinduer. - Rydding og renhold knyttet til servering i bibliotekets arealer der bevertning finner sted. - Rydding, renhold, måking og strøing av arealer for uteservering (periodisk og løpende). - Alt energiforbruk/strøm i bevertningens egne arealer (egen måler). - Skifte av lyskilder/ pærer i bevertningsarealer. - Vannforbruk, serveringsarealer (egen måler). - Skifte av filter i kjøkkenhetter og renhold av disse. - Drift og vedlikehold av fettutskiller og kjøkkensluk. - Drift, vedlikehold og utskifting av alle kjøkkentekniske anlegg og utstyr i serveringsarealer, herunder kjøl, frys, system for behandling av våtorganisk avfall mv. - Drift, vedlikehold og utskifting av alt øvrig løst og fast inventar i serveringsarealer. - Vakthold for serveringsvirksomheten. - Eventuelle kommunale avgifter ifm. uteservering. 20