Komiteens fagområder på. finansfeltet. Dag Inge Ulstein Byråd for finans, eiendom og eierskap. Komité for finans, kultur og næring 11.

Transkript

1 Komiteens fagområder på finansfeltet Dag Inge Ulstein Byråd for finans, eiendom og eierskap Komité for finans, kultur og næring 11. november 2015

2 Finans forvalter ikke bare penger materielle ressurser + menneskelige ressurser

3 Byrådsavdelingenes byrådsavdeling Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap skal gjennom rådgivning, styringog støtte bidra til at Bergen kommune som organisasjon når sine mål.

4 Årets viktigste sak: Budsjettet Budsjettbehandling og oppfølging av budsjett og regnskap er den viktigste saken til komité for finans, kultur og næring gjennom året. Alle komiteer skal behandle budsjett. Og dere mottar forslag fra de andre fagkomiteene. Det er finanskomiteen som til slutt innstiller til bystyret.

5 Komiteens ansvarsområde

6 Komiteens ansvarsområde (1) Komiteen innstiller i saker innenfor følgende områder: budsjett- og økonomistyring skatter, avgifter, gebyr og andre inntekter overføringer til trossamfunn opptak og innfrielse av lån eierskapsstyring innkjøp og konkurranseutsetting av tjenesteproduksjon

7 Komiteens ansvarsområde (2) Komiteen innstiller i saker innenfor følgende områder: arbeidsgiverpolitikk og organisasjonsutvikling likestilling informasjon IKT eiendomsforvaltning beredskap regionalt og internasjonalt samarbeid

8 Virksomheter under komiteens ansvarsområde

9 Bystyrets organer

10

11 Kortportrett Bystyrets kontor legger til rette for driften av bystyret og bystyrekomitéene og har ansvaret for gjennomføring av valg. Byombudet er et uavhengig kontrollorgan som skal påse at den kommunale forvaltningen ikke gjør urett eller feil mot den enkelte innbygger. Sekretariatet for kontrollutvalget er utvalgets eget operative organ som skal se til at saker som behandles av utvalget er forsvarlig utredet og at utvalgets vedtak blir iverksatt. Revisjon er konkurranseutsatt. For tiden er det Deloitte (forvaltningsrevisjon og selskapskontroll) og BDO (regnskapsrevisjon) som er kommunens revisorer.

12 Byrådsleders avdeling

13

14 Kortportrett Seksjon informasjon gir byrådsavdelingene råd og bistand i informasjonsspørsmål, publiserer i en rekke kanaler og har ansvaret for sentralbord, resepsjon, internpost og kopisenter. Seksjon for samfunnssikkerhet og beredskap samordner kommunens arbeid på området og leder arbeidet med overordnet risiko- og sårbarhetsanalyse for kommunen. Kommuneadvokaten gir juridisk bistand og advokattjenester til hele den kommunale organisasjonen. Bergen brannvesen er byens brann-og redningsetat. Den yter forebyggende tjenester og har beredskap mot branner og ulykker. Har også ansvaret for 110-sentralen for 28 kommuner i Hordaland og to i Sogn og Fjordane.

15 Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap

16

17 Kortportrett Én byrådsavdeling, to kommunaldirektører. Økonomiseksjonen har overordnet faglig ansvar for budsjettering, økonomioppfølging, regnskap og finansforvaltning. Seksjon for konkurranse og eierskap følger opp kommunens eierskap i ulike selskap, kommunale foretak og arbeidsmarkedsbedrifter. Seksjon IKT Konsern legger på strategisk nivå premissene for kommunens arbeid med å bruke IKT på en smart og effektiv måte. HR-seksjonen har ansvar for at kommunen har overordnet politikk og konsernovergripende tiltak på HR-feltet. Gjennomfører forhandlinger med de ansattes organisasjoner.

18 Kortportrett (2) Innkjøpsseksjonen er fagenhet på offentlige anskaffelser og har ansvaret for å anskaffe varer og tjenester på konsernnivå. Gir hjelp til andre avdelinger på fagområdet. Seksjon for internkontroll skal sikre at kommunen har målrettet, effektiv og hensiktsmessig drift, pålitelig rapportering, overholder lover, regler og interne retningslinjer og gjennomfører politiske vedtak. HR-bemanning har ansvaret for yrkesopplæring, vikarservice og gjenbrukssentralen. Bedriftshelsetjenesten driver forebyggende og helsefremmende arbeid for å unngå at noen blir syke av å jobbe i kommunen.

19 Kortportrett (3) IKT Drift leverer driftstjenester for IKT-løsningene til kommunen. Kemneren har ansvaret for innfordring av skatt og avgift, arbeidsgiverkontroll og søknader om ettergivelse av skatt. Etaten krever også inn kommunale krav og produserer vedtak om egenbetaling ved opphold i institusjon. Etat for utbygging har ansvaret for å gjennomføre nybygg og større rehabiliteringer av kommunale bygg. Etat for bygg og eiendomdekker behovet for lokaler til kommunal virksomhet gjennom å forvalte, drifte og vedlikeholde kommunens bygningsmasse. Lønns-og regnskapssenteret tilbyr tjenester innen lønn, refusjon og regnskap, økonomirapportering og prosjektadministrasjon.

20 Kommunens eierskap

21

22 Kommunens eierskap Noen av de store: BKK AS Fløibanen AS Bergen Kino AS BIR AS Bergen Parkering AS Bergen Tomteselskap AS Bergen og Omland havnevesen Bergen Vann KF

23 Kommunens eierskap (2) Kommunens eierskap er delt inn etter tre formål: Finansielt formål (BKK), politisk formål (som Buzz og Fuzz) og samfunnsmessig formål (BIR Privat AS, ulike veiselskaper og arbeidsmarkedsbedrifter). Arbeidsmarkedsbedrifter med kommunalt eierskap: A2G Grønneviken AS Bjørkhaug Arbeidsfellesskap Spekter Pluss Senter for arbeidslivsforberedelser (ALF AS) Nordnes Verksteder AS Midtun Verksted