KVALIFIKASJONSGRUNNLAG: Nytt nettsted for Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo

Transkript

1 KVALIFIKASJONSGRUNNLAG: Nytt nettsted for Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo Innhold INNHOLD INNLEDNING Om AHO Bakgrunn for prosjektet Beskrivelse av oppdraget Lover og regler Antall leverandører som vil bli invitert til å gi tilbud Avtale Kunngjøring av anskaffelsen Tentativ fremdriftsplan del 1 Kvalifisering av deltakere Frist for spørsmål til kvalifikasjonskrav Frist for levering av svar på kvalifikasjonskrav Adresse for levering av kvalifikasjonskrav: Antall kopier Språk Evaluering Rettelse, supplering eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget Tilbyders deltakelseskostnader KRAV TIL LEVERANDØREN/KVALIFIKASJONSKRAV Signert brev for kvalifikasjonskrav Formelle krav: Juridisk og finansiell stilling Tekniske krav Krav til faglig kompetanse Krav til prosjektgjennomføring og organisering Kapasitet BEHANDLING AV KVALIFIKASJONSGRUNNLAG Åpning Rett til kansellering av konkurransen Avvisning Rett til å forkaste svarene på invitasjonen (avlysning) Retur av svar på kvalifikasjonskrav Fortrolig behandling av informasjon Begrunnelse...8 Side 1 av 8

2 1 Innledning 1.1 Om AHO AHO er en internasjonalt orientert, høyt ansett utdannings- og forskningsinstitusjon innen arkitektur, urbanisme og industridesign. AHO har status som vitenskapelig høgskole, og omfatter et samlet studenttall på ca. 500 studenter, 50 doktorgradsstipendiater og rundt 100 ansatte. AHOs utdanning, forskning og prosjektutvikling fokuserer på formgiving og refleksjon om formgiving gjennom kritikk, historie og teoriutvikling. Kandidatutdanningen ved AHO er profesjonsutdanninger. I tillegg til tradisjonell undervisning i studioer og ved tegnebordene kjennetegnes studiet i dag av en høy bruk av digitale verktøy, og våre studenter innehar en høy kompetanse innenfor teknologi og grafisk formgivning. For mer informasjon, se Bakgrunn for prosjektet I AHOs strategiske plan er det et uttalt mål at AHO skal styrke sin stilling som et fremrangende, internasjonalt orientert og spesialisert universitet. AHO skal prioritere excellence. (2006, s 4.) Som et ledd i denne prioriteringen vektlegges særlig formidling av resultater og opprettholdelse av kontakt med samfunnet. Følgende føringer gis for AHOs webside og webstrategi: AHO skal [ ] Ta et mer samlet grep om AHOs samfunnskontakt.. Dette skal skje ved styrking av kapasitet i informasjon, ny web og utvikling av publiseringsstrategi (2006, pkt. K4, s 13). AHO har i mange år benyttet nettsiden som delt ekstern og intern informasjonskanal. Nettsiden, som redigeres gjennom programmet Dreamweaver, bærer imidlertid preg av å være utdatert både teknologisk og designmessig. Brukerhåndtering er komplisert, og nettsiden er i liten grad integrert mot øvrige systemer og digitale tjenester ved AHO. Med dette prosjektet ønsker AHO å realisere en nettside som tjener AHOs langsiktige mål. Dette innebærer at den ved å rette seg mot eksterne målgrupper fremviser AHOs exellence i form av resulteter av utdanning og forskning. Den skal også merkevarebygge AHO som institusjon, og gjøre institusjonens navn enda bedre kjent i fagmiljøet og i samfunnet ellers. Dette inkluderer at nettsiden også vil ha et langt mer visuelt og billedmessig uttrykk enn tidligere. I tillegg skal nettsiden tjene de behov studenter og ansatte ved skolen har i forhold til informasjon, systemtilgang, service og sitt daglige virke. Nettsiden skal bli en integrert del av arbeids-/studiedagen og være et samlingssted for hele institusjonen. Dette betyr imidlertid ikke at vi skal ha et separat intranett, men en løsning der man får tilgang til alle relevante tjenester og funksjoner. AHOs nye nettside skal være visuell, oppdatert, moderne og tilpasset sluttbrukernes høye digitale kompetanse. Samtidig skal den ha et enkelt og intuitivt grensesnitt, tilpasset standarder for universell utforming. Nettsiden skal ha utviklingspotensiale for å kunne følge skolen og de endringene som måtte kommer flere år frem i tid. 1.3 Beskrivelse av oppdraget Oppdraget går ut på å utvikle nettsted for AHO slik som beskrevet i pkt Publiseringsverktøy og tekniske tjenester for lansering av nye nettsider Inkluderer: Webbasert publiseringsverktøy, inklusive konsulenttjenester, opplæring og dokumentasjon. Avtalen skal omfatte standard publiseringsverktøy med nødvendige tilleggsmoduler, hvor administrasjon Side 2 av 8

3 og publisering utføres via web. Systemet skal ha lav brukerterskel og enkel brukeradministrering. Tilbyder skal tilby drift, oppgradering og vedlikehold av programvare. Tilbyder skal tilby konsulenttjenester for systemarkitektur og tilpasning av systemet mot utarbeidet kravspesifikasjon og bestående systemer ved AHO, samt rådgivning om muligheter og alternative løsningsmåter Utvikling av informasjonsarkitektur, samt rådgivning. Inkluderer: Utvikling av informasjonsarkitektur i form av klikkbar prototyp, med utgangspunkt i eksisterende kravspesifikasjon og innholdsbeskrivelse. Herunder samarbeide med intern prosjektgruppe om struktur, navigasjon, interaksjonsdesign, organisering og fremstilling av innhold. Tilbyder skal teste prototyp på en referansegruppe. Tilbyder skal gjennomføre testen og implementere eventuelle endringer i samråd med AHO. Godkjent arkitektur skal implementeres med publiseringsverktøy og design Webdesign og rådgivning for lansering av nye nettsider Inkluderer: Design av nye nettsider, i form av klikkbar prototyp. Tilbyder skal samarbeide med intern prosjektgruppe under utarbeidelse av skisser. Designet skal videreutvikles i samsvar med AHOs grafiske profil. Etter godkjennelse skal tilbyder sørge for teknisk implementering av designet. Det påpekes at innholdsforvaltning og innholdspresentasjon skal være adskilt. Leveransen omfatter utvikling av maler og layout i tillegg til generell visuell design. Tilbyder skal også bistå med utvikling av retningslinjer for bruk av bilder, illustrasjoner og andre grafiske elementer i driftsfasen Drift av webserver Inkluderer: ekstern drift av webserver i prosjektperioden og i en måned etter godkjent leveranse. Nødvendig maskinvare (server/serverkapasitet), programvare (OS, IIS/Apache etc) og utstyr for øvrig (UPS, linjekapasitet etc) inngår som en integrert del av driftingstilbudet. AHO forbeholder seg retten til å inngå avtale om ekstern drift med annen leverandør etter kontraktens utløp. Dersom det vil være klart mest hensiktsmessig å drifte løsningen internt hos AHO skal Leverandør opplyse om dette og kan forutsette at det vil la seg ordne. I så fall skal krav til nødvendig maskinvare og programvare spesifiseres. AHO setter høye krav til responstid, oppetid, backup og sikkerhet Driftsmiljø og driftsrutiner skal spesifiseres. I tillegg vil det bli opsjon på inngåelse av rammeavtale for kundestøtte og konsulentbistand etter hovedleveransens ferdigstillelse. Prosjektperioden er 25. juni -30. november AHOs nye nettsted skal lanseres Lover og regler AHO gjennomfører anskaffelsen ihht. Lov om Offentlige Anskaffelser (LOA) som en Konkurranse med forhandling ihht. Forskrift om Offentlig Anskaffelser, kgl. Res. 7. april 2006 (FOA) Del II 5.1. Anskaffelsesprosessen er todelt. Trinn 1 er en prekvalifisering på bakgrunn av svar på dette kvalifikasjonsgrunnlaget og trinn 2 er en tildelingsfase på bakgrunn av et eget konkurransegrunnlag. Side 3 av 8

4 1.5 Antall leverandører som vil bli invitert til å gi tilbud AHO forbeholder seg retten til å begrense antall tilbydere som blir kvalifisert for deltakelse i tildelingsomgangen. Antall deltakere som blir invitert til å gi tilbud vil bli begrenset til minimum 3 og maksimum Avtale Det vil ikke være anledning til å inngi tilbud på deler av leveransen. Avtale vil bli inngått med en (1) leverandør. 1.7 Kunngjøring av anskaffelsen Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN, ref. nr Tentativ fremdriftsplan del 1 Kvalifisering av deltakere AHO planlegger fremdrift etter følgende tentative plan: Dato: Aktivitet: Kunngjøring av regler for anskaffelsen: Kvalifikasjonsgrunnlag kl Frist for spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlag kl Frist for innlevering av kvalifikasjonsgrunnlag Meddelelse om hvem som er kvalifisert for tildelingsomgang/ utsendelse av konkurransegrunnlag 1.9 Frist for spørsmål til kvalifikasjonskrav Siste frist for spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlag er kl. 12:00. Spørsmålene skal leveres skriftlig gjennom Doffindatabasen. All kommunikasjon skal være på norsk. Spørsmålene vil bli gjennomgått og besvart på en generell og anonymisert måte, og samtlige tilbydere vil kunne se svarene i Doffindatabasen Frist for levering av svar på kvalifikasjonskrav Frist for levering av svar på kvalifikasjonskrav er kl. 12:00. Svar levert etter denne fristen vil diskvalifisere tilbyder Adresse for levering av kvalifikasjonskrav: Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo v/solveig Rødland Levering med bud: Maridalsveien Oslo Innsending pr. post: Postboks 6768 St. Olavs plass 0130 Oslo Merkes: Utvikling av nytt nettsted for AHO Side 4 av 8

5 1.12 Antall kopier Svar på kvalifikasjonskrav skal fremsendes med 1 (en) signert original, samt 1 (en) kopi. I tillegg vedlegges en digital kopi av alt relevant materiale på CD Språk Tilbudet skal være på norsk Evaluering AHO vil evaluere alle innkomne svar på kvalifikasjonsgrunnlaget i henhold til fastsatte kriterier. Kvalifiserte tilbydere (minimum 3, maksimum 5) vil få tilsendt konkurransegrunnlag med vedlegg for tildelingsomgangen 11. mai Rettelse, supplering eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget Rettelser, suppleringer eller endringer av kvalifikasjonskrav vil bli meddelt skriftlig samtidig til alle anbydere som har meldt sin interesse for deltakelse gjennom Doffin Tilbyders deltakelseskostnader Kostnader som tilbyder pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering, og oppfølging vil ikke bli refundert. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte AHO å inngå kontrakt med leverandør eller involvere AHO i økonomiske forpliktelser. 2 Krav til leverandøren/kvalifikasjonskrav For å kunne komme i betraktning og bli kvalifisert for tildelingsomgangen, må alle tilbydere dokumentere følgende forespurte krav listet under. 2.1 Signert følgebrev for svar på kvalifikasjonsgrunnlaget - Skal inneholde navn og kontaktinformasjon til relevant kontaktperson. 2.2 Formelle krav: Krav: Bekreftelse på at skatter og avgifter er betalt. Dokumentasjon: - Skatteattester ikke eldre enn 6 mnd. Med skatteattester menes: - skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) utstedt av skattefogd for merverdiavgift - skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) utstedt av kemner/kommunekasserer for skatt/arbeidsgiveravgift. - Utenlandske firmaer må framlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuell tildeling av kontrakt, vil oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). - HMS egenerklæring Side 5 av 8

6 2.3 Juridisk og finansiell stilling Krav Tilbyder skal ha et lovlig etablert foretak Det kreves god soliditet Dokumentasjon - Firmaattest - Tilbyders siste års regnskap inkl. noter med styre- og revisjonsberetning. - AHO forbeholder seg retten til å kreve/innhente ytterligere opplysninger for å verifisere om tilbyder har tilstrekkelig finansiell styrke. - Dersom regnskap for 2006 ikke er ferdigstilt ved kvalifikasjonsfristen, skal regnskap for 2005 samt midlertidig regnskap underskrevet av daglig leder for 2006 vedlegges. 2.4 Tekniske krav Krav Tilbyder må tilby standardisert programvare, hvor administrasjon og publisering utføres via webklient. Dokumentasjon - produktark eller en kort beskrivelse av programvaren. - Opplysninger om antall brukere av programvaren på nasjonal og internasjonal basis. - Dokumentasjon på historisk utviklingsløp og videre utviklingsplaner for programvaren. Det må dokumenteres at det satses på denne programvaren og sannsynliggjøres at den vil overleve konkurransen i årene fremover. Rutiner for feilretting, oppdatering nye versjoner skal beskrives. Tilbyder må ha kompetanse på integrasjon mellom nettsider, mellom nettsider og applikasjoner, samt kompetanse på databaser. AHO vil ta i bruk FEIDE 1 og et brukeradministrativt system i 2. halvdel av 2007, og systemet må kunne tilpasses dette. Tilbyder må kunne tilby kundestøtte og konsulentbistand - egenerklæring - egenerklæring 2.5 Krav til faglig kompetanse Krav Tilbyder må kunne tilby kompetanse Dokumentasjonskrav - Oversikt over ansatte i firmaet og deres spesialkompetanse 1 Mer informasjon på Side 6 av 8

7 innen implementering av publiseringsløsning, webdesign, visuell design, informasjonsarkitektur og systemarkitektur. og erfaring. Det bes om at det kommenteres hvilke personer som med stor sannsynlighet vil være tilgjengelige for dette oppdraget og hvilke roller de er tiltenkt. - Personer som ikke er ansatt i firmaet, men som har en annen tilknytningsform til firmaet kan oppgis, da med merknad om tilknytningsform. - En beskrivelse og kompetanseprofil av andre underleverandører sentrale for oppdraget. Tilbyder skal kunne dokumentere betydelig erfaring fra tilsvarende oppdrag innen offentlig sektor eller innen utdanning. - Tre (3) til fem (5) referanseprosjekter som viser faglig nivå relevant for prosjektet. Det skal gis en presentasjon av relevante websider som tilbyder har utviklet, samt gis en kort beskrivelse av utfordringer relatert til prosjektet og deres løsning. AHO ber om at beskrivelsen holdes kortfattet (maks 200 ord), i tillegg til eventuelle skisser. - Referanseprosjektene skal presenteres med verdi og tidspunkt, samt kontaktopplysninger til kunde (kontaktperson, tlf.nr og e-post). - Referanseprosjektene skal spesifiseres slik at det klart fremgår hvem hos tilbyder som har hatt det overordnede ansvar og prosjektledelse. Kun referanseprosjekter av nyere dato og hvor sentrale medarbeidere som også er relevante for dette oppdraget skal tas med. - Dersom foretaket selv ikke hadde egen kompetanse på et område, skal det oppgis på hvilket område og hvem man hadde et forpliktende samarbeide med. Tilbyder må ha erfaring med bruk av kvalitetskriterier for offentlige nettsteder bl.a. WAI- kravene; se /kriterier.asp - Ett (1) referanseprosjekt som viser relevant erfaring med bruk av WAI- kravene, presentert som over. 2.6 Krav til prosjektgjennomføring og organisering Krav: Dokumentasjon: Tilbyder må ha etablert egen implementeringsmetodikk for gjennomføring av webprosjekter - Tilbyder skal levere en kortfattet beskrivelse av utviklingsløp og organisering - Beskrivelse av foretakets mål og tiltak for kvalitetssikring av denne type prosjekter. 2.7 Kapasitet Krav Tilbyder skal ha kapasitet til å igangsette prosjektet fra begynnelsen av august I tillegg bes tilbyder dokumentere den kapasitet som er relevant og Dokumentasjon - Skriftlig bekreftelse på at Tilbyder kan starte opp prosjektet fra august I tillegg bes det oppgitt hvor stor prosentandel av tilbyders samlede kapasitet som er avtalefestet for andre oppdrag i Side 7 av 8

8 tilgjengelig for dette oppdraget. prosjektperioden. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at søknad blir avvist, jfr. FOA Blant de leverandører som tilfredsstiller de krav som er stilt, vil AHO velge ut minimum 3 og maksimum 5 som det ønskes å forhandle med. 3 Behandling av kvalifikasjonsgrunnlag 3.1 Åpning Det vil ikke bli offentlig åpning for svar på kvalifikasjonskrav. 3.2 Rett til kansellering av konkurransen AHO forbeholder seg retten til å kansellere konkurransen av saklig grunn, uten at dette medfører erstatningsansvar overfor leverandørene. 3.3 Avvisning AHO forbeholder seg retten til å avvise forsinkede innleverte eller mangelfulle dokumenterte kvalifikasjonskrav. 3.4 Rett til å forkaste svarene på invitasjonen (avlysning) AHO forbeholder seg retten til å forkaste samtlige svar på kvalifikasjonsgrunnlaget dersom det foreligger en saklig grunn iht. forskriftens Retur av svar på kvalifikasjonskrav AHO vil ikke returnere innsendt materiell. 3.6 Fortrolig behandling av informasjon AHO vil behandle all informasjon fra Tilbyder fortrolig. Tilbyder kan ikke offentliggjøre hele eller deler av forespørselen uten skriftlig tillatelse fra AHO. 3.7 Begrunnelse Tilbydere som ikke får delta i tildelingsomgangen vil få tilsendt brev med en kort begrunnelse for hvorfor de ikke var aktuelle. Side 8 av 8