Konkurransegrunnlag - Film til basisutstilling arkitektur

Transkript

1 Konkurransegrunnlag - Film til basisutstilling arkitektur

2 INNHOLD 1 INNLEDNING GENERELL BESKRIVELSE AV OPPDRAGSGIVER 3 2 ADMINISTRATIV INFORMASJON I FBM KONKURRANSEN KUNNGJØRING TILLEGGSOPPLYSNINGER OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON REGLER FOR KONKURRANSEN ANSKAFFELSESPROSEDYRE 4 3 KRAV TIL LEVERANDØREN INNBETALTE SKATTER OG AVGIFTER LEVERANDØRENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING LEVERANDØRENS TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER HMS-EGENERKLÆRING 5 4 KRAV TIL TILBUDET TILBUDETS UTFORMING OG LEVERING TILBUDSFRIST VEDSTÅELSESFRIST LEVERINGSADRESSE 5 5 OPPDRAGSGIVERENS BEHANDLING AV TILBUDENE TILBUDSÅPNING TILDELINGSKRITERIER Oppgaveforståelse og kunstnerisk kvalitet Pris Kompetanse og ressurser FORHANDLING INNSTILLING PÅ KONTRAKTSTILDELING 6 6 KRAVSPESIFIKASJON INNHOLD OG UTFORMING DATO FOR FERDIGSTILLELSE RETTIGHETER Opphavsrett Rettigheter til materiale som brukes i filmen BETALINGSBETINGELSER KONTAKTPERSON MØTER OVERDRAGELSE AV KONTRAKTSFORPLIKTELSER 7 Konkurransegrunnlag Film til basisutstilling arkitektur 2

3 1 Innledning Nasjonalmuseet for kunst, arkitektur og design skal i juni 2014 åpne en ny basisutstilling (fast utstilling) om arkitektur. Utstillingen skal omhandle norsk arkitektonisk kultur og historie fra 1830 til i dag. Utstillingen skal ta utgangspunkt i egne samlinger så vel som noe innlån, og skal baseres på modeller, tegninger og tekster, samt ulike former for interaktive installasjoner. Den vil belyse arkitektur fra en rekke innfallsvinkler, og omhandle for eksempel arkitekturhistorie, konstruksjoner, estetikk, arkitektens arbeidsmetoder, arkitekturens ideologi og samfunnsbetydning. Utstillingens hovedmålgrupper er skoleverket, turister og et allment interessert publikum. Den skal også rette seg mot ulike fagmiljøer, så som kunsthistorie og arkitektur. Det skal utvikles et undervisningsopplegg til utstillingen. Basisutstillingen er tenkt å stå ca fem år. Til utstillingen ønsker vi å produsere en introduksjonsfilm av varighet ca. 4-8 minutter. Filmen skal kunne fungere som en slags «arkitekturhistoriens 1-2-3», altså en informasjonsfilm for publikum som møter tematikken for første gang (skoler, turister, studenter). Vi ser for oss at filmen skal kunne bestå av en serie korte snutter, som både kan vises enkeltvis på punkter i utstillingen, samt vises sammenhengende som én sekvens. Den skal også være en teaser som frister publikum til å fordype seg i tematikken og bruke tid i utstillingen. Filmen skal knyttes opp mot utstillingens innhold, samt kunne fungere som en selvstendig produksjon det er eksempel ønskelig at den også skal kunne vises på våre nettsider. Se punkt 6.1. for detaljer. Stiftelsen Nasjonalmuseet for kunst ønsker med dette å invitere til konkurranse for valg av produsent til filmen. 1.1 Generell beskrivelse av oppdragsgiver Stiftelsen Nasjonalmuseet for kunst (org. nr ) er Norges største museum for kunst, arkitektur og design. Det ble etablert 28. april 2003 ved fusjon av de to statlige museer Nasjonalgalleriet og Museet for Samtidskunst samt de to privateide museer Kunstindustrimuseet og Arkitekturmuseet. Den ble Riksutstillinger integrert i Nasjonalmuseet. Nasjonalmuseet er 90 % finansiert over statsbudsjettet, eier ikke egne samlinger, men forvalter statens kunstsamlinger samt samlingene til Stiftelsen Kunstindustrimuseet i Oslo og Stiftelsen Arkitekturmuseet. Museet forvalter, samler, bevarer, stiller ut og formidler samlingene. Museet har et omfattende utstillingsprogram som også inkluderer vandreutstillinger i inn- og utland. Over besøker årlig Nasjonalmuseets utstillinger i Oslo, mens nesten besøker våre utstillinger andre steder i landet. 2 Administrativ informasjon i fbm konkurransen 2.1 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN. Konkurransegrunnlag Film til basisutstilling arkitektur 3

4 2.2 Tilleggsopplysninger Oppdragsgivers kontaktperson Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan man skriftlig be om tilleggsopplysninger fra Nasjonalmuseet ved: Ole Henrik Brinchmann-Hansen (innkjøper). Hvis forespørsel om tilleggsinformasjon i tilknytning til konkurransegrunnlaget eller kravspesifikasjon er fremsatt i tilstrekkelig tid før tilbudsfristens utløp, skal oppdragsgivers svar sendes samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes Tilleggsopplysninger og sendes oppdragsgivers kontaktperson (over). 2.3 Regler for konkurransen Anskaffelsen gjennomføres iht. lov og forskrift om offentlige anskaffelser. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I (alminnelige bestemmelser) og II Anskaffelser under EØS-terskelverdiene og uprioriterte tjenester). 2.4 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren konkurranse med forhandling. 3 Krav til leverandøren 3.1 Innbetalte skatter og avgifter Leverandøren skal ha ordnede forhold mht innbetaling av skatter og avgifter. Dette skal dokumenteres med skatteattester for merverdiavgift fra skattefogden (fylkesskattekontoret) og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (Skjema RF-1244) i kommunen der leverandøren har sitt hovedkontor. Attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Det kreves at leverandøren har et lovlig etablert foretak. Dette skal dokumenteres med firmaattest. 3.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Det kreves solid filmkompetanse, og det er ønskelig med erfaring fra tilsvarende produksjoner. Dette dokumenteres med: 1. En generell beskrivelse av leverandøren og en særskilt redegjørelse for kompetanse og erfaring innen produksjon av tilsvarende filmer. 2. Oversikt over produksjoner av tilsvarende karakter, helt også med produksjoner vedlagt på dvd. Konkurransegrunnlag Film til basisutstilling arkitektur 4

5 3.4 HMS-egenerklæring Leverandøren som blir valgt skal ved kontraktsinngåelse framlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet. 4 Krav til tilbudet 4.1 Tilbudets utforming og levering 1. Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som skal være datert og undertegnet 2. Tilbudet skal være merket: TILBUD Film til basisutstilling arkitektur 3. Tilbudet skal oversendes i lukket forsendelse 4. Tilbudet og all dokumentasjon skal leveres på norsk eller engelsk 5. Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post. 4.2 Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er 13. september 2013 kl Tilbudet skal være oppdragsgiveren i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. 4.3 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet i tre måneder fra tilbudsfristen. 4.4 Leveringsadresse Postadresse: Stiftelsen Nasjonalmuseet for kunst, Postboks 7014, St. Olavs plass, 0130 Oslo Leveringsadresse: Kristian Augusts gate 23, Oslo 5 Oppdragsgiverens behandling av tilbudene 5.1 Tilbudsåpning Leverandøren har ikke rett til å være til stede ved åpningen. 5.2 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på grunnlag av det mest fordelaktige tilbudet, basert på kriteriene beskrevet nedenfor. Kriteriene er ikke i prioritert rekkefølge. Tilbyder har et selvstendig ansvar for å dokumentere de ulike tildelingskriteriene Oppgaveforståelse og kunstnerisk kvalitet Vi ber tilbyder om å beskrive ett eller flere forslag til idé og konsept, ca. 2 5 sider, (form, estetikk, innhold), samt plan for gjennomføring.. Tilbyder bes også vise til eventuelle tidligere eller lignende produksjoner. Konkurransegrunnlag Film til basisutstilling arkitektur 5

6 5.2.2 Pris Det skal tilbys en fast pris som skal inkludere alle utgifter knyttet til produksjonen både produksjonskostnader og honorar.. Et overordnet budsjett bes vedlagt Kompetanse og ressurser Vi ber tilbyder angi hvilke ressurser som stilles til disposisjon til arbeid med filmen (navn, kompetanse og erfaring til personer som vil bli tilknyttet oppdraget og eventuelle andre ressurser som vil bli benyttet). 5.3 Forhandling Nasjonalmuseet tar sikte på å gjennomføre forhandling med tre fem leverandører før endelig valg av leverandør. Utvelgelse av leverandører til forhandling vil baseres på de oppgitte tildelingskriterier. 5.4 Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgiverens beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, skal varsles skriftlig til alle deltakerne samtidig, og i rimelig tid før kontrakt inngås. Med kontrakt er inngått menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Med rimelig tid menes at tilbyder får oppgitt en frist (karenstid) for å inngi kommentarer, spørsmål eller klage på oppdragsgivers begrunnelse av sitt leverandørvalg. 6 Kravspesifikasjon 6.1 Innhold og utforming Vi ønsker en film med tydelig budskap og høy filmatisk kvalitet. Den skal rettes mot et allment publikum, men kan gjerne benytte et eksperimentelt formspråk som overrasker både besøkende til utstillingen og oppdragsgiver. Nasjonalmuseets avdeling for arkitektur vil være faglig rådgiver for filmen, men det forutsettes at produsent foretar egen research i utviklingen av synopsis og manus. Aktuelle temaer og innfallsvinkler i filmen vil kunne være: Arkitekturhistorie (fra stavkirker til samtidsarkitektur) stilhistorie, kulturhistorie Berømte bygg og arkitekter Forholdet mellom norsk og internasjonal arkitektur Arkitektur og samfunnsutvikling Arkitektonisk kultur (arkitekturfaget mellom teknikk og humaniora) Arkitektur i samspill med andre kunstarter Hvordan arkitekter jobber, verktøy, metoder Konstruksjon, materialitet Sjanger/form: animasjon, dokumentar, arkiv, multimedia her er vi åpne for ideer! Omfang: 4 8 minutter, gjerne satt sammen av kortere sekvenser Språk: Norsk med engelsk tekst Konkurransegrunnlag Film til basisutstilling arkitektur 6

7 6.2 Dato for ferdigstillelse Foreløpig åpningsdato for utstilingen er 21. juni Filmen bør ferdigstilles én måned før dette, senest. Det er avgjørende at filmen leveres i henhold til frist, da den vil være en vesentlig del av utstillingen. Det forventes derfor at produsent har den nødvendige robusthet til å takle uforutsette hendelser i forhold til personellressurser, materiell osv slik at ferdigstillelsen skjer til riktig tid. Dersom levering ikke skjer innen fristen, kan Nasjonalmuseet tre ut av kjøpsforpliktelsen. 6.3 Rettigheter Opphavsrett Produsent skal oppgis som opphavsmann i utstillingen og andre steder filmen vises, slik god skikk tilsier. Produsent overdrar bruksrettigheter til Nasjonalmuseet, slik at Nasjonalmuseet fritt kan gjøre filmen tilgjengelig for allmennheten i utstillings-, formidlings- og markedsføringsøyemed. Produsent har rett til publisering og/eller visning av filmen (hele eller deler) kun etter samtykke med Nasjonalmuseet. Når informasjon om filmen gjøres tilgjengelig for allmennheten av Oppdragsgiver eller av andre, herunder ved gjengivelse eller omtale av prosjektet i skrift-, eller fotografisk form, skal produsenten oppgis på tydelig måte som opphavsmann. Partene skal for øvrig behandle produksjonen på en slik måte at opphavsmannens eller oppdragsgivers rettigheter ikke krenkes Rettigheter til materiale som brukes i filmen Produsent besørger tilstrekkelige rettigheter til materiale som denne fremskaffer. Museet avklarer rettigheter til det materiale som leveres til filmen av museet. 6.4 Betalingsbetingelser Utbetaling kan skje i rater etter påløpte kostnader, og etter nærmere avtale med Nasjonalmuseet. Det skal gis 30 dagers betalingsfrist etter mottak av korrekt faktura. 6.5 Kontaktperson Produsenten skal ha en kontaktperson gjennom hele arbeidet med utgivelsen. Nasjonalmuseet vil også ha en kontaktperson. 6.6 Møter Alle møter mellom produsent og Nasjonalmuseet foregår i Oslo, med mindre annet er avtalt av hensyn til møtets art. 6.7 Overdragelse av kontraktsforpliktelser Museet kan overdra sine rettigheter og plikter etter Kontrakten, helt eller delvis, forutsatt at Museet kan godtgjøre at erververen har den økonomiske styrke som trengs for å kunne oppfylle museets forpliktelser etter Kontrakten. Konkurransegrunnlag Film til basisutstilling arkitektur 7

8 Leverandøren kan ikke overdra eller pantsette Kontrakten, del av eller interesse i den, uten museet samtykke. Konkurransegrunnlag Film til basisutstilling arkitektur 8