OPPFØLGING AV FRAVÆR. Retningslinjer og rutiner for Rissa-skolen

Transkript

1 OPPFØLGING AV FRAVÆR Retningslinjer og rutiner for Rissa-skolen Vedtatt av Hovedutvalget for oppvekst og kultur xx.xx.2016

2 1 Formål Tidlig intervensjon skal hindre at elever opparbeider seg et høyt udokumentert fravær. Bistå skolene med en tiltakskjede som ivaretar den enkelte elev uavhengig av bakenforliggende årsaker til fravær. 2 Forutsetning Rutiner og prosedyrer er gjort kjent for de foresatte, elevene og skolepersonell. 3 Definisjon Udokumentert fravær er alt fravær som ikke er dokumentert eller innvilget. Se ellers «Melderutine for fravær i skolen» for flere definisjoner og presiseringer. 4 Prosedyre ved udokumentert fravær Skolen skal informere foresatte første gang udokumentert fravær registreres. Hvis fraværet vedvarer, kontaktes PP-tjenesten. Dersom det etter gjentatte forsøk ikke oppnås kontakt med foresatte, skal skolen foreta seg følgende: Skriftlig henvendelse til foresatte der det bes om informasjon om hvorfor barnet ikke er på skolen. I brevet skal det informeres om opplæringsplikten i Opplæringsloven. Oppnås det likevel ikke kontakt med foresatte innkalles det til møte evt. i samarbeid med skolehelsetjenesten og/eller annen aktuell hjelpetjeneste. Møter ikke foresatte til innkalt møte skal skolehelsetjenesten varsles for at skole og skolehelsetjenesten sammen vurderer tiltak. På ungdomstrinnet skal elever og foresatte orienteres dersom skolen vurderer det som aktuelt å gi annen ordenskarakter enn god, jfr. Forskrift til Opplæringsloven 3-7. Jf permisjonsreglementet for elever i Rissa-skolen 7: Oppfølging av udokumentert fravær. 5 Bekymringsfullt fravær Skolen må være særlig oppmerksom på fravær som kan indikere en bekymring, for eksempel gjentatt mandagsfravær, timefravær i spesielle timer eller fag, fravær fra gym eller gjentatt glemt tøy, stadig forseintkomming om morgenen, mange meldinger om fravær fra foresatte etc. Ved overgang mellom barneskole og ungdomsskole, samt ved skolebytte, benyttes gjeldende felles rutiner for overføring av informasjon. Opplæringsloven 2-1 fjerde ledd: «Retten og plikta til opplæring varer til eleven har fullført det tiande skoleåret. Etter sakkunnig vurdering og med skriftleg samtykkje frå foreldra kan kommunen heilt eller delvis vedta å frita ein elev for opplæringsplikta dersom omsynet til eleven tilseier det.» 6 Risikofaktorer Engstelige/forsiktige barn som har vansker med overganger Opplevelse av ikke-mestring på skolen Lite sosial støtte/tilhørighet/ensomhet/mobbing Liten voksenstøtte (reell eller opplevd) - ingen ser meg/ ingen bryr seg om jeg er på skolen eller ikke Vanskelige familieforhold 2

3 Foresattes Timelærers Kontaktlærers Skoleledelsens Skolehelsetjenestens PPT sitt Forhold til barneverntjenesten Sørge for at elevene møter på skolen. Informere skolen om elevens fravær så tidlig som mulig første dag i tråd med skolens meldesystem. Gi supplerende informasjon om fraværet varer over tid. Registrere forseintkomming og fravær på Visma fortløpende. Drøfte bekymringsfullt fravær og forseintkomming med kontaktlærer. Ta forseintkomming og udokumentert fravær umiddelbart opp med eleven. Om dette ikke medfører endring, kontaktes foresatte. Holde kontinuerlig oversikt over udokumentert fravær. Følge opp rutinene og ev. avvik, samt sørge for at enkeltsaker blir håndtert etter retningslinjer og prosedyrer Føre løpende dialog med kontaktlærerne vedrørende situasjonen i de ulike gruppene. Sørge for at fravær er tema i aktuelle fora. Gjennomføre samtaler med elever. Benytte kartleggingsverktøy. (samtalemal under utarbeiding) Ut fra funn ved kartleggingen vil eleven enten henvises fastlegen eller følges opp av skolehelsetjenesten. Henvisning til fastlegen i forbindelse med udokumentert fravær skal være skriftlig. Drøfte saken med skolen på system- og individnivå for å se om årsaken til fraværet er klarlagt. Vurdere henvisning. Behandle henvisning etter gjeldende praksis. Følge opp enkeltelever evt. grupper etter henvisning. Dersom utprøvde tiltak ikke har den nødvendige effekt, eller totalsituasjonen ellers er bekymringsfull, sender skolen og ev. skolehelsetjenesten en bekymringsmelding til barnevernstjenesten. Søke eleven fri fra skolen i forkant av planlagt fravær. Sette inn ev tiltak for å få eleven på skolen. Sørge for at ev tiltak er satt i gang for å få eleven på skolen. Tilby samtale til de foresatte. Bistå skolen i å finne ev nødvendige tiltak på skolen.

4 Foresattes Timelærers Kontaktlærers Skoleledelsens Skolehelsetjenestens PPT sitt Forhold til barneverntjenesten Holde seg oppdatert på Visma ang fravær og/eller forseintkomming. Delta på møter med skolen og hjelpeapparatet og i ev. sgrupper. Delta på foreldresamtaler. Informere foresatte om udokumentert time- eller dagsfravær, så tidlig som mulig. Der det er mistanke om ugreie forhold, følges det opp tett. Melde til skolens ledelse ved -udokumentert fravær mer enn 1 dag i mnd (eller tilsvarende i enkelttimer) -bekymringsfullt fravær, både dokumentert og udokumentert (både dager og enkelttimer). Melde til skolehelsetjenesten og foresatte ved gymfravær 3 ganger ila 2 mnd. Sørge for at elever får kontakt og samtale med skolehelsetjenesten ved bekymringsfullt fravær 3 dager eller mer i løpet av 2 mnd (el tilsvarende i enkelttimer) Ta opp fravær som tema på foreldresamtalene. Kjenne til mulighetene i Opplæringsloven 2-1 fjerde ledd se punkt 5 på side 3. Delta på møter med foresatte og i ev. sgrupper. Delta i aktuelle fora ved skolen, og drøfte saker med skolen både på system- og individnivå. Delta på møter med foresatte og i ev. sgrupper. 4

5 7 Vedlegg Fravær r isikofaktorer, årsaker og samarbeid Utarbeidet våren 2015 i samarbeid mellom Rissa kommune og BUP Risikofaktorer: Engstelige/forsiktige barn som har vansker med overganger Opplevelse av ikke - mestring på skolen Lite sosial støtte/ tilhørighet/ ensomhet/ mobbing Lite n voksenstøtte (reell eller opplevd) - ingen ser meg/ ingen bryr seg om jeg er på skolen eller ikke Vanskelige familieforhold Samarbeid: Se rutiner for Op pfølging av fravær, B ruk av samtykkeerklæring, S amtykkeerklæring, og P rosedyre for tverrfaglig samarbeid. Godt samarbeid er avgjørende. Det må velges en koordinator som har for å : i nnkalle til nødvendige samarbeidsmøter (hyppighet vurderes fortløpende) s ørge for å avklare roller/arbeidsområder for deltakere i gruppa Samarbeidsmøter må munne ut i oppsummeringer ifht status i saken, og felles fokusområde videre, «hvem gjør hva innen når».

6 Fravær m ulige årsaker, og sfordeling kommune BU P Utarbeidet våren 2015 i samarbeid mellom Rissa kommune og BUP Skolen må ha en aktiv dialog med foresatte fra første stund se rutine for Oppfølging av fravær e r k rsa Å Psykisk helserelatert problemstilling Spillproblematikk Annen avhengighet Depresjon Angst Somatiske forhold ME/kronisk utmattelse varianter av dette Diffuse smerter/somatiske symptomer (mage/hode). Avklarte somatiske kroniske tilstander. Familieforhold Foreldrefungering Foreldrekonflikt Motivasjonsvansker hos barnet/ungdommen understøttes av foreldre Andre forhold Lærevansker fagvansker Mobbing/mistrivsel e re a le n a rtn u sp m e id o K a rb m sa Helsesøster Psykisk helse i kommunen Fastlege Barnevern - tjenesten Ved lettere psykiske vansker og lett/moderat funksjonstap skal saken holdes i kommunen PPT - Pedagogisk psykologisk tjeneste BUP (2.linjetjeneste) Barne - og un gdomspsykiatrien 1.linjetjenesten har like mye oppfølgings overfor barnet/ungdommen selv om BUP er inne i saken, og ev avvik fra dette må avklares i samarbeidsmøter Henvis til BUP: Ved mistanke om at det foreligger en psykisk helserelatert problemstilling som krever diagnostisering og behandling i spesialisthelsetjenesten, og/eller når situasjonen er så alvorlig at barnet/ungdommen må vurderes av s pesialisthelsetjenesten Om funksjonsfall er stort, plutselig og uforklarlig (sjekk også somatisk status v/fastlege) BUP tar imot henvisninger (skriftlige) fra det kommunale hjelpeapparat og sykehus. I kommunene kan allmennleger, helsesøstre, pedagogisk/psykologisk tjeneste eller barnevern ta initiativ til henvisning. Alle henvisninger må gå via lege eller barnevernleder, og henvisning må skje i samråd med foreldre. 6