RUTINEPERM 3 SMU. Helse, miljø og sikkerhet

Transkript

1 RUTINEPERM 3 Helse, miljø og sikkerhet SMU Revidert august 2014

2 Innhold Innhold... 2 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET... 3 Kriseplan for Søndre Modum... 3 Definisjon... 3 Ansvar og kriseledelse... 3 Risiko- og sårbarhetsanalyse:... 3 Brann... 3 Trafikkulykker/... 3 andre alvorlige ulykker... 3 Dødsfall (se egen plan for sorgarbeid s )... 3 Bruk av trusler og vold... 4 Overgrep... 6 Bruk av våpen... 6 Kidnapping... 7 Gisseltaking... 7 Bortfall av strømforsyning... 8 Svikt i vannforsyning/... 8 lekkasjer/forurensning... 8 Kjemiske utslipp/... 9 forgiftninger/... 9 smittsomme sykdommer... 9 Naturskader... 9 Annen beredskap som skolen har: Mobbing Bruk av vold Elever som blir savnet Mindre ulykker Omsorgssvikt Alvorlig sykdom Legemiddelhåndtering i barnehage/skole/sfo - skjema Legemiddelhåndtering i barnehage/skole/sfo - veileder Rutine for opptreden under brann og brannøvelser ved Søndre Modum Kart over oppstillingsplass ved utløst brannalarm Skjema for opptelling/rapportering ved brann og brannøvelse Reservelokaler Sorgarbeid Viktige telefonnummer ved kriser Årsjul for HMS-arbeid Vernerunde - rapportskjema Rutine for risikovurdering

3 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Kriseplan for Søndre Modum Overordnede dokumenter Rundskriv nr. F-43 Plan for krisehåndtering på kommunenivå Plan for krisehåndtering, undervisningsetaten Plan for krisehåndtering, skole Definisjon En krise er i denne sammenheng en uønsket hendelse som rammer enkeltmennesker eller grupper av mennesker, og som er mer omfattende enn det som inngår i skolens daglige praksis. Målsetting Eventuelle kriser skal søkes løst på en måte som oppleves som god, både for dem som er rammet av krisen og dem som har ansvar for å løse opp i eller håndtere krisen. Ansvar og kriseledelse Rektor og undervisningsinspektør utgjør skolens kriseledelse og skal koordinere og lede nødvendige tiltak. Ut fra det overordnede prinsippet om at kriser skal løses på lavest mulig nivå, skal enhver ansatt ta ansvar i saker som er innebefattet av denne planen. Undervisningssjefen skal alltid varsles ved alvorlige kriser. I neste omgang vurderer undervisningssjefen om kommunens kriseberedskapsgruppe skal varsles, og om kommunens kriseteam skal kalles inn. Risiko- og sårbarhetsanalyse: Aktuelle hendelser Brann Trafikkulykker/ andre alvorlige ulykker Dødsfall (se egen plan for sorgarbeid s ) Hva kan skje? Brann i skolebygget i skoletiden Brann i skolebygget utenom skoletiden Brann i telt eller lignende på ekskursjoner Bortfall av lokaler ved brann Ulykker med skolebussen Ulykker med privatbil i skoletiden Elever skadet i skoletiden Aktuelle tiltak Egen plan i perm med branndokumentasjon på rektors kontor og på fellesområdet Brannvesenet varsles Eventuelle leietakere samles i egnet lokale for samtale Brannen forsøkes slukket og skadeomfanget begrenses mest mulig Ansvarlig lærer skaffer seg oversikt over situasjonen og samler elevene for samtale Undervisningssjefen varsles Plan for bruk av reservelokaler iverksettes Foresatte samles i egnet lokale Elever som er berørt av ulykken samles for samtale Foresatte samles i egnet lokale Elever som er berørt av ulykken samles for samtale 1. hjelp av skadede 3

4 Bruk av trusler og vold Elever skadet utenom skoletiden En eller flere i personalet skadet i skoletiden En eller flere i personalet skadet utenom skoletiden Elever dør i skoletiden Elever dør utenom skoletiden Noen i elevens nærmeste familie dør En eller flere i personalet dør i skoletiden En eller flere i personalet dør utenom skoletiden Noen i personalets nærmeste familie dør Elever bruker grov vold mot andre elever Elever kommer med grove trusler mot andre elever Lege eller ambulanse kontaktes Foresatte samles i egnet lokale Elever som er berørt av ulykken samles for samtale Foresatte og skolen drøfter saken Elever som er berørt av ulykken samles for samtale 1. hjelp av skadede Lege eller ambulanse kontaktes Elever som er berørt av ulykken samles for samtale Foresatte som er berørt av saken varsles Elever som er berørt av ulykken samles for samtale Foresatte som er berørt av saken varsles Lege eller ambulanse varsles Foresatte samles i egnet lokale Lege eller ambulanse varsles Foresatte samles i egnet lokale Foresatte samles i egnet lokale Foresatte som er berørt av saken varsles Ansvarlig voksen prøver å stoppe voldsbruken 1. hjelp av skadede Ansvarlig voksen markerer at truslene må opphøre 4

5 Elever bruker grov vold mot personalet Elever kommer med grove trusler mot personalet Voksne bruker vold mot elever Voksne kommer med grove trusler mot elever Voksne bruker vold mot personalet Voksne kommer med grove trusler mot personalet Ansvarlig voksen markerer at volden må opphøre 1. hjelp av skadede Ansvarlig voksen markerer at truslene må opphøre Ansvarlig voksen prøver å stoppe voldsbruken 1. hjelp av skadede Ansvarlig voksen markerer at truslene må opphøre Ansvarlig voksen prøver å stoppe voldsbruken 1. hjelp av skadede Ansvarlig voksen markerer at truslene må opphøre 5

6 Overgrep Bruk av våpen Elev er utsatt for seksuelt overgrep i skoletiden Elev er utsatt for seksuelt overgrep utenom skoletiden Elever har med våpen på skolen Elever truer med våpen på skolen Elever bruker våpen på skolen Andre personer truer med våpen på skolen Andre personer bruker våpen på skolen Helsesøster varsles Elever som er berørt av saken samles for samtale Helsesøster varsles etter behov Ansvarlig voksen inndrar våpenet Foreldre Ansvarlige voksne evakuerer området sammen med elevene Foresatte samles for samtale Ansvarlige voksne evakuerer området sammen med elevene Foresatte samles for samtale Ansvarlige voksne evakuerer området sammen med elevene Foresatte samles for samtale Ansvarlige voksne evakuerer området sammen med elevene Foresatte samles for 6

7 Kidnapping Gisseltaking/ mennesker i psykisk ubalanse Elever skades av våpen på skolen Personalet skades av våpen på skolen Elever blir kidnappet i skoletiden Elever blir kidnappet utenom skoletiden Elever tar gisler på skolen Andre personer tar gisler på skolen Elev er psykisk ustabil samtale Ansvarlige voksne evakuerer området sammen med elevene 1. hjelp av skadede Lege eller ambulanse varsles Foresatte samles for samtale Ansvarlige voksne evakuerer området sammen med elevene 1. hjelp av skadede Lege eller ambulanse varsles Foresatte samles for samtale Politiet varsles Elever evakueres Lege eller ambulanse varsles Foresatte samles for samtale Elever evakueres Lege eller ambulanse varsles Foresatte samles for samtale Helsesøster eller lege varsles 7

8 Bortfall av strømforsyning Svikt i vannforsyning/ lekkasjer/forur ensning Andre personer som er psykisk ustabile oppholder seg på skolen Kortvarig strømbrudd, inntil 30 minutter Lengre strømbrudd, inntil 2 timer Langvarige strømbrudd, over flere dager Kortvarig svikt i vannforsyning, inntil 30 minutter Lengre svikt i vannforsyning, inntil 2 timer Langvarig svikt i vannforsyning, over flere dager Større vannlekkasjer i bygget Forurensninger i drikkevann Tette avløp, langvarig Elever evakueres Foresatte samles for samtale Undervisning fortsetter Undervisning fortsetter med tilpasninger Bruk av reservelokaler vurderes Undervisning fortsetter Undervisning fortsetter med tilpasninger Bruk av reservelokaler vurderes Driftstekniker søker å begrense skadene Vedlikeholdsleder varsles Ledelsen vurderer om reservelokaler skal tas i bruk Driftstekniker stenger av vannforsyning Vedlikeholdsleder varsles Ledelsen vurderer om reservelokaler skal tas i bruk Bruk av reservelokaler vurderes 8

9 Kjemiske utslipp/ forgiftninger/ smittsomme sykdommer Naturskader Akutt luftforurensning i skolebygget Akutt luftforurensning i lokalmiljøet Elev utvikler alvorlig smittsom sykdom En i personalet utvikler alvorlig smittsom sykdom Forhold i innemiljøet representerer alvorlig helserisiko eller smittefare Flom Sterk vind Unormalt mye nedbør Skogbrann Skolebygget evakueres Driftstekniker søker å begrense forurensningen Vedlikeholdsleder varsles Ledelsen vurderer om reservelokaler skal tas i bruk Helsemyndighetene varsles Evakuering vurderes Samtale med elevens foresatte Helsemyndighetene varsles Aktuelle tiltak vurderes Helsemyndighetene varsles Aktuelle tiltak vurderes Saken drøftes med driftstekniker og vedlikeholdsleder Helsemyndighetene varsles Evakuering vurderes Saken drøftes med Undervisningssjefen Evakuering vurderes Bruk av reservelokaler vurderes Saken drøftes med Undervisningssjefen Evakuering vurderes Bruk av reservelokaler vurderes Saken drøftes med Undervisningssjefen Evakuering vurderes Bruk av reservelokaler vurderes Saken drøftes med Undervisningssjefen Evakuering vurderes Bruk av reservelokaler vurderes 9

10 Annen beredskap som skolen har: Aktuelle hendelser Hva kan skje? Aktuelle tiltak Elev opplever mobbing fra andre elever Beskrevet i skolen sosialpedagogiske Mobbing Elev opplever mobbing fra en eller flere i personalet En i personalet opplever mobbing fra elever En i personalet opplever mobbing fra noen i personalet plan og i skolens handlingsplan mot mobbing Bruk av vold Elever som blir savnet Mindre ulykker Omsorgssvikt Alvorlig sykdom Elever bruker vold mot andre elever Elever kommer med trusler mot andre elever Elever bruker vold mot personalet Elever kommer med trusler mot personalet Utenforstående voksne bruker vold mot elever Utenforstående voksne kommer med trusler mot elever Utenforstående voksne bruker vold mot personalet Utenforstående voksne kommer med trusler mot personalet Elev har langvarig fravær fra skolen Elev forsvinner fra skolen i løpet av skoledagen uten avtale Elev blir savnet på ekskursjon Elev skader seg i skoletiden En i personalet skader seg i skoletiden Elev viser tydelige tegn på omsorgssvikt Elev får alvorlig sykdom av lengre varighet Beskrevet i skolen sosialpedagogiske plan Tiltak drøftes med de foresatte Tiltak drøftes 1. hjelp på stedet Rektor sender melding med bekymring til barneverntjenesten Hjemmeundervisning vurderes 10

11 Legemiddelhåndtering i barnehage/skole/sfo - skjema I barnehager/skoler/sfo er det de foresatte som har ansvaret for at barna får legemidler som er foreskrevet (Rundskriv 1-5/2008 Håndtering av legemidler i barnehage, skole og skolefritidsordning). Hvis barn har behov for å ta legemidler under opphold i barnehage eller i skoletiden, kan foresatte inngå skriftlig avtale med institusjonen om utdeling. Barnehagen/skolen/SFO får da etter avtale ansvar for at barnet får sitt legemiddel. Avtale om medisinering Det er nødvendig at. født.. bruker legemidler i løpet av den tiden han/hun er i.. barnehage/skole/sfo. Han/hun skal bruke følgende legemiddel: Navn:. Styrke:.. Legemiddelet skal gis på følgende måte: Dersom det skal brukes hjelpemidler som for eksempel sprøyte, inhalator o.l, ved medisinering: Beskriv bruken: Har personalet fått nødvendig praktisk instruksjon/opplæring om bruken? JA / NEI Legemiddelet skal gis - til følgende klokkeslett:.. - i følgende situasjoner: Eventuelle ting personalet bør følge med på i forhold til barnets sykdom eller medisinering (eks. bivirkninger/komplikasjoner): Herved gis tillatelse til at legemiddelet gis på ovenfor nevnte måte. Sted: Dato: Foresattes underskrift Barnehagen/skolen/SFO er villig til å være behjelpelig med medisineringen. Sted:. Dato:... Styrer/rektor 11

12 Legemiddelhåndtering i barnehage/skole/sfo - veileder Ansvar: Foreldre har ansvar for medisinering av sine barn. Dersom legemidler må tas i den tiden barna er i barnehage/skole/sfo, og barnet trenger hjelp til dette, skal det inngås en avtale mellom foreldre og barnehage/skole/sfo om hvordan dette skal gjøres. Avtalen bør være skriftlig. Personalet bør ikke på egenhånd foreta medisinering med reseptfrie preparater som for eksempel smertestillende eller febernedsettende. I slike situasjoner bør foreldre kontaktes. Dersom det likevel gis slike legemidler til større barn, eks -elever, skal det registreres hva som er gitt og årsak til dette. Når et barn må ta faste legemidler i barnehagen eller i skolen: Når personalet skal utlevere legemidler mens barnet er i barnehage/skole/sfo, skal foreldrene levere skriftlig informasjon (skjema) som viser legemiddel barnet bruker, og gi personalet informasjon om hvordan dette brukes. Ta evt. kontakt med helsestasjonen som kan bistå med opplæring og informasjon. Skjema avtale om medisinering: Skjemaet skal vise barnets navn og inneholde de legemidler barnet bruker. Dersom det er noe spesielt personalet bør følge med på i forhold til barnets sykdom eller medisineringen, må foreldrene gi informasjon om dette. Mottak av legemidler: Faste legemidler som leveres til barnehage/skole/sfo, bør ligge i dosett (doseringseske) for en dag eller en uke. Foreldrene merker dosetten tydelig med barnets navn, samt innhold. Det er foreldrenes ansvar at dosetten inneholder riktige legemidler. Dersom barnet/eleven tar legemiddelet selv, bør foreldrene ikke sende med mer legemidler enn til én dags behov (1 stk. merket dagsdosett). Behovsmedisin som ikke tas til faste tider, men kun ved behov, skal leveres i originalpakning, merket med navn og bruksmåte. Det bør ikke leveres legemidler til mer enn ca. 2 ukers forbruk. Oppbevaring av legemidler: Legemidler skal oppbevares på forsvarlig måte, slik at andre barn ikke får tilgang til dem. For barn som trenger akuttmedisin, skal dette oppbevares slik at det er tilgjengelig ved behov. Utlevering: Faste legemidler: De som skal utlevere legemidler, må ha den nødvendige kunnskap. Hva som er nødvendig kunnskap må vurderes i forhold til det enkelte barn. Dette gjøres i samarbeid mellom foreldre, barnehage/skole/sfo og eventuelt barnets lege eller helsestasjon. Det skal være avklart hvem som til enhver tid kan utlevere legemidler til barnet (hvis for eksempel den som til vanlig gjør dette ikke er til stede). Det bør kvitteres for at legemiddelet er gitt. Akuttmedisinering: Dersom barnet har sykdom som kan kreve akutt behandling (for eksempel epileptisk anfall, astmaanfall, sukkersyke, allergiske anfall), skal det finnes en instruks for akuttmedisinering. Denne bør være signert av behandlende lege. Foreldre har ansvar for at en slik instruks er levert, og at den blir oppdatert ved eventuelle endringer i barnets tilstand. Den som gir legemiddel ved akutt tilfelle, skal følge instruksen. Foreldre gis informasjon om behandling som er gitt. Hvis det skjer feil: Dersom det skjer feil ved medisinering av barnet, skal foreldre og evt. lege kontaktes, alt etter alvorlighetsgrad. Foreldre skal alltid informeres og det dokumenteres i elevmappen. 12

13 Rutine for opptreden under brann og brannøvelser ved Søndre Modum 1. Brannalarmen vil aktiveres på to måter: Automatisk av sensorer. Ved at den som oppdager brann aktiverer nærmeste røde varslingsboks. Videre varsling til brannvesen skjer automatisk. Ved falsk brannalarm varsles 110 umiddelbart. 2. Ved alarm stiller hver elev ved sin pult. Læreren tar en rask opptelling av elevene. Lærer leder klassens utmarsj. 3. Utmarsj skjer i god orden. Lærer og elever må i fellesskap ha ansvar for at hele klassen følger med ut. 4. Utmarsjen foregår i den retningen elevene vanligvis bruker. Er denne rømningsveien stengt av røyk eller varme, skal nærmeste nødutgang benyttes. 5. Klassene tar oppstilling på skolens parkeringsplass hvor læreren foretar opptelling og melder fra til rektor. 8. og 9. trinn nærmest pumpehuset/rockeverkstedet. 10. trinn nærmest skolen. Se kart på s 2 over oppstillingsplass. 6. Når rektor har fått avmelding fra alle klasser og har full oversikt, melder hun/han fra til slokkeleder for brannvesenet om noen er savnet, og gir eventuelt beskjed om innmarsj. Vaktmester melder fra når innmarsj er aktuelt. Ansvarlig for avmelding ved rektors fravær er i kronologisk rekkefølge: Inspektør Kontormedarbeider Det skal avholdes to brannøvelser per år. De ansatte skal gjennomgå nødvendig opplæring for å slukke branntilløp med de hjelpemidler skolen har til rådighet. Pål Skretteberg Rektor 13

14 Kart over oppstillingsplass ved utløst brannalarm Til Modumhallen Pumpehuset 8A 8 8B 8 8C 8 9A 8 9B 8 9C 8 10A 110B 110C 8 Øvrige ansatte 14

15 Skjema for opptelling/rapportering ved brann og brannøvelse Ansvarlig lærer i situasjonen teller opp ved oppstillingsplass og rapporterer til rektor. Rektor fyller ut registreringsskjema. Rektor gir beskjed når alle eventuelt kan gå tilbake til bygningen eller de bygninger som er reservert i akutte tilfeller. Ved rektors fravær tar den neste ansvarlige over ansvaret. Se rutine for opptreden under brann og brannøvelser. Reservelokaler i akutte situasjoner er 1. Modumhallen (Rosthaug vgs) 2. Enger skole (gymsal) Klasse 8a Navn på ansvarlig lærer i situasjonen Antall Annet 8b 8c 9a 9b 9c 10a 10b 10c Øvrige ansatte Besøkende: Eks PPT, BUP, foreldre, osv. (de som har avtale om besøk rapporterer) 15

16 Sorgarbeid Gjelder spesielt for når: Elever dør i skoletiden Elever dør utenom skoletiden Noen i elevens nærmeste familie dør En eller flere i personalet dør i skoletiden En eller flere i personalet dør utenom skoletiden Noen i personalets nærmeste familie dør Rektor og inspektør utgjør skolens kriseteam og samhandler med aktuelle parter i prosesser for sorgarbeidet. Lege eller ambulanse varsles Foresatte samles i egnet lokale for samtale Bistand fra evt lege, ppt, eller andre aktører drøftes fortløpende med de berørte parter. Denne handlingsplanen følges når det skjer en livstruende ulykke eller en elev dør i skoletiden eller på vei til eller fra skolen. 1. Varsling: Den som først får kjennskap til ulykken iverksetter førstehjelp og tar initiativ til at denne varslingsplanen iverksettes: 1. AMBULANSE POLITI Rektor eller dens stedfortreder Umiddelbart: Den som er hos den forulykkede blir der til ambulanse og politi kommer. Ledig personell bidrar til å sikre åstedet. Elevene holdes borte fra ulykkesstedet Rektor eller dens stedfortreder: Varsler elevens kontaktlærer eventuelt en annen voksen som kjenner eleven og klassen godt. Tilkaller elevens foresatte med følgende ordlyd: Din sønn/datter har vært utsatt for en alvorlig ulykke. Du må komme til. med en gang. Jeg ringer også til moren/faren. Hvis du ønsker det, kan vi sørge for transport. Ikke konstater evt. dødsfall. Hvis man ikke kan nå foresatte, skal budskapet overbringes ved personlig oppmøte privat eller på arbeidsplass. Dette er det politiets oppgave å utføre, ofte ved hjelp av en fagperson f.eks. prest eller annen religiøs/etnisk forstander eller fortrolighetsperson. Sørg for at eventuelle søsken og annen familie på skolen taes hånd om. Informer rådmannen eller dens stedfortreder (undervisingssjefen). Lager oversikt over eventuelle vitner til ulykken. Innkaller alt skolens personell (helsesøster, vaktmester, morsmålslærere, prest eller annen religiøs/etnisk forstander eller fortrolighetsperson) til personalmøte. 16

17 1. På skolen Inspektør evt. en annen voksen er ved sentralbordet for å svare på spørsmål fra andre foresatte. Foresatte som har anledning blir bedt om å komme til skolen for å være sammen med barna sine. Pressen blir avvist i første omgang. Eventuelle senere spørsmål skal kun besvares av rektor eller dennes stedfortreder. Alle klasser med lærer/voksenperson samles i klasserommene, eller på et annet egnet sted dersom klassen ikke befinner seg på skolens område. Undervisningssjef, rektor, kontaktlærer og eventuelt prest eller annen religiøs/etnisk forstander eller fortrolighetsperson /skolepsykolog utarbeider en videre plan for dagen. Ingen av den skadede elevens klassekamerater skal sendes hjem til tomt hus. 2. Informasjon til voksne og elever Personalet skal være sammen med elevene, og det gjør at personalet ikke samles til felles informasjon. Den berørte klassen informeres av sin kontaktlærer sammen med lærere som er knyttet til klassen og /eller en fra ledelsen. Vi tar i bruk innholdet i sorgkofferten. Under denne prosessen skal det alltid være minst to voksne tilstede i klassen. Rektor/stedfortreder informerer alle elevene om ulykken, deretter går elevene klassevis til klasseromssamtale. Elever i sjokktilstand må få særbehandling, evt. må lege tilkalles. Grovdisposisjon: Forberede på trist informasjon. Gi klar og konsis informasjon. Få frem fakta til elevene. Gi rom for spontane reaksjoner og spørsmål. Gi svar i den grad du vet. Det er lov å ikke vite. Fortell om skikk og bruk ved sorgritualer, tenn lys for eksempel. La elevene fortelle om sist de så eller snakket med den døde Gi informasjon om vanlige sorgreaksjoner (kan passe dag to) (Se også vedlegg Forslag til klasseromssamtale.) Foresatte som ønsker det er velkomne til skolen. Kaffe/te og litt å bite i er tilgjengelig. De foresatte kan godt engasjeres til å koke kaffe/te. Foresatte og elever skal ikke holdes atskilt, men elevene er skolens ansvar så lenge de er på skolen Elevene skal ikke gis fri uten videre. Som hovedregel bør skoledagen ha vanlig lengde. Dette gir mulighet for at alle får den samme informasjonen, får reagert og at ingen blir gående alene eller uten tilsyn. Rektor/stedfortreder avgjør om elevgrupper skal gis fri tidligere. Foreldre som kommer til skolen, oppfordres til å bli til skoledagen er ferdig. Etter samråd med kontaktlærer kan foreldre som ønsker det, likevel ta med seg sitt/sine barn hjem når de mener det er ønskelig. 3. Innhold i skoledagen Samtale i klasserom. Elevene har behov for å samtale og samtale om det som har hendt. De trenger trygge rammer omkring skoledagen. Det er viktig å vurdere hva som egner seg f.eks. tegning, skriving. 4. Personalet samles etter avsluttet skoledag Rektor redegjør for dagens hendelser og hvordan ulike forhold er håndtert. Rom for personalets egne reaksjoner. Elever som trenger oppfølging, - ansvarsfordeling. Gå igjennom hvordan neste dag skal begynne. Hvilken hjelp og støtte trengs utenfra? Hva skal skje videre? 17

18 Viktige telefonnummer ved kriser Undervisningssjef Kjølv Eidhammer Rektor Pål Skretteberg: Inspektør Asle Bronstad: Kontorsekretær Eldbjørg Taraldsten Vaktmester Rolf Kjemperud Tillitsvalgt Gro Helen Bye Verneombud Ingunn Herfindal: Helsesøster: Lensmannskontoret: Legevakt: Åmot kirke Lokale leger: ÅMOT helsesenter Telefon: Branæs, Pål Henrik Raza, Ali Solumshengslet, Kristoffer Windt, Gritta GEITHUS helsesenter Telefon: Mikkelsen, Roald M Margula, Piotr Jan Nabi, Ghulam Khan BRANN 110 POLITI 112 AMBULANSE

19 Årshjul for HMS-arbeid HMS-møter blir gjennomført etter behov, men minst 2 ganger pr. halvår. VO = Verneombud MÅNED HMS-AKTIVITET ANSVARLIG UTFØRT DATO August HMS-møte Admin, VO og vaktmester Info om HMS (årshjulet) Rektor og VO September/ Oktober November/ desember Sjekke el-anlegg, brannvarslere og brannslukningsutstyr Sjekk av førstehjelpsutstyr Gjennomgå brannrutine for elevene Brannøvelse (varslet) Personalmøte med info om HMS Rutinebeskrivelse for HMS på Søndre Modum Ungdomsskole Rutinebeskrivelse for opplæring ved Søndre Modum Ungdomsskole Vernerunde HMS-møte Vaktmester VO Kontaktlærere Rektor og vaktmester Rektor og VO Admin, VO og vaktmester Admin, VO og vaktmester Januar Oppstart medarbeidersamtaler Rektor Sjekk av førstehjelpsutstyr Februar HMS-møte Admin, VO og vaktmester Mars/april Gjennomføre risikovurdering Arbeidsmiljø, fysisk miljø, etc. Admin og VO Vernerunde VO Admin, VO og vaktmester Mai Brannøvelse Rektor og vaktmester Juni HMS-møte Evaluering av skoleåret Admin og VO SMU, Pål Skretteberg Rektor 19

20 Vernerunder - rapport ETAT: Etatsleder: Behandlet i HMS rådet: Etatsverneombud: Dato: Sjekkpunkt OK Tiltak iverksatt Oppfølging Terminalarbeids - plassene El. anlegg; ledninger, støpsel, kontakter Lysforhold Utstyr og hjelpemidler Innemiljø: - støy utenfra - støy innefra - luftforurensing - spesielle lukter - allergiproblemer Renhold Andre arbeidsmiljørelaterte forhold Brannsikring Er branninstruksene kjent på arbeidsplassene? Merknader til fellesarealer Orden Renhold Luft Annet Ansvar Frist Eventuelle merknader / kommentarer til pkt ovenfor. 20

21 RUTINE FOR RISIKOVURDERING SØNDRE MODUM UNGDOMSSKOLE Jfr. Kommunens internkontrollsystem, A 4.17 Risikovurdering skal foretas minst en gang pr. år ved skolen. Gjennomføring av risikovurdering gjøres på en av planleggingsdagene i august. Rektor er ansvarlig for gjennomføringen i samarbeid med inspektør, tillitsvalgte, verneombud, vaktmester. Hjelpeskjema for risikoanalyse 1. Fyll ut skjemaet 2. Overfør til handlingsplan i prioritert rekkefølge. Sannsynlighet Konsekvens Kan skje Kan føre til Sett ett kryss i hvert fargefelt for hver horisontal linje Multipliser tallene over kryssene og før summen opp under Produkt Til slutt prioriteres etter høyeste produktverdi Har skjedd flere ganer Har skjedd Tenkelig Død Varig skade Forbigående skade Arbeid og forhold i virksomheten som kan medføre risiko (farer og problemer) Produkt Prioritet For mer informasjon om risikoanalyse og handlingsplan se Arbeidstilsynets hjemmesider 21