Det vil i forkant av generalforsamlingen bli avholdt et beboermøte som starter kl og kombineres med enkel bevertning.

Transkript

1 1 Engsletta Borettslag Til deg som bor i Engsletta Borettslag! Dette er innkallingen som inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Engsletta Borettslag det kommende året. Det vil i forkant av generalforsamlingen bli avholdt et beboermøte som starter kl og kombineres med enkel bevertning. Dette er beboernes eget møte og det er derfor ikke fastsatt noe program. Ordet er fritt, styret og driftspersonell vil være tilstede for å delta i ordvekslingen. Vi har i året som har gått utført drenering av grunnmurene på 4 bygninger. Det vil hindre innsig av vann og fukt. Det snakkes mye om endrede værforhold, også i Engsletta har vi registrert at det i perioder kommer mye nedbør. Det gjelder derfor å være forberedt på dette og sette inn tiltak som hindrer vannet i å trenge inn i kjellerrommet. Styret er opptatt av at det skal være godt å bo i Engsletta. For å oppnå dette må alle bidra slik at vi skaper gode relasjoner til våre naboer og aksepterer mangfoldet. For å lykkes med dette kreves det at vi respekterer de regler vi har blitt enige om og som skal gjelde i vårt borettslag. Heldigvis er det sjelden styret mottar klager, men vi har et inntrykk av at det er en viss forventning til hva styret kan bidra med når meningsforskjeller oppstår. Det er ikke alt verken styret skal eller bør ta del i, de fleste tilfellene løses utmerket partene i mellom. Vi ønsker fortsatt å bevare det gode forholdet til våre naboborettslag, juletretenningen er et godt bidrag i så måte. Våre ansatte er vår viktigste ressurs, de er svært viktige for driften av borettslaget og høster gode tilbakemeldinger. Vi takker dem for den gode innsatsen og det positive samarbeidet. Styret ønsker også å takke beboerne og de tillitsvalgte som har bidratt til fremgangen for Engsletta borettslag i Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling Onsdag 22. april 2015 kl i Grorud Samfunnshus Ta vare på heftet, du kan komme til å trenge det etter at generalforsamlingen er avsluttet. Med vennlig hilsen Styret i Engsletta borettslag Laila Lysakermoen

2 2 Engsletta Borettslag Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- og stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

3 3 Engsletta Borettslag INNHOLDSFORTEGNELSE Innkalling til generalforsamling side 4 Tillitsvalgte side 5 Generelle opplysninger om borettslaget side 5 Styrets arbeid side 13 Kommentarer til årsregnskapet for 2014 side 14 Kommentarer til budsjett for 2015 side 15 Sameiene Kalbakken Fyrhus og Kalbakken Vaskeri - henvising side 16 Revisors beretning side 17 Informasjon om årsregnskapet/oversikt over disponible midler side 19 Resultatregnskap for 2014 side 20 Balanse for 2014 side 21 Regnskapsprinsipper informasjon side 23 Noter til regnskapet side 23 Godtgjørelser innstilling fra valgkomiteen side 33 Forslag side 34 Valg innstilling fra valgkomiteen side 36 Kalbakken Fyrhus Sameie - årsmelding/regnskap for 2014 side 37 Kalbakken Vaskeri Sameie - årsmelding/regnskap for 2014 side 54 Internkontroll - Egenkontroll/sjekkliste side 67 Oversiktsplan for Engsletta borettslag side 72 Vedtekter for Engsletta borettslag side 73 Husordensregler for Engsletta borettslag side 83

4 4 Engsletta Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Engsletta Borettslag avholdes 22. april 2015 kl i Grorud Samfunnshus. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret om endring av vedtektene i Punkt 8-1 (1) B) Forslag fra Taran Nygard Egeli, Chrf. Hellumsvei 9 Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Valg av 3 representanter til Sameiet Kalbakken Fyrhus G) Valg av 3 representanter til Sameiet Kalbakken Vaskeri Oslo Styret i Engsletta Borettslag Laila Lysakermoen /s/ Helge Jørgenstuen /s/ Rune Jøkling /s/ Sole Lippestad /s/

5 5 Engsletta Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Laila Lysakermoen Kalbakkveien 5 A Nestleder Helge Jørgenstuen Chrf. Hellumsvei 23 Styremedlem Rune Jøkling Akerlia 33 Styremedlem Sole Lippestad Chrf. Hellumsvei 21 Varamedlem Silje Fængsrud Linnerud Akerlia 22 Varamedlem Eirik Martinsen Chrf. Hellumsvei 8 Varamedlem Toril Strand Akerlia 33 Varamedlem Elisabeth J. Malmer Kalbakkstubben 3 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Laila Lysakermoen Kalbakkveien 5 A Varadelegert Helge Jørgenstuen Chrf.Hellumsvei 23 Valgkomiteen Joachim Hågensen Åsmoen Vestre 2 Harald Midtby Akerlia 33 Berit H Søberg Akerlia 33 Representanter til Sameiet Kalbakken Fyrhus Laila Lysakermoen Kalbakkveien 5A Helge Jørgenstuen Chrf. Hellumsvei 23 Rune Jøkling Akerlia 33 Representanter til Sameiet Kalbakken Vaskeri Laila Lysakermoen Kalbakkveien 5A Helge Jørgenstuen Chrf. Hellumsvei 23 Rune Jøkling Akerlia 33 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget består av 454 andelsleiligheter fordelt på 17 bygninger og 54 oppganger. Engsletta Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 10 Grorud i Oslo kommune med følgende adresse: Akerlia 20, 22, 24, 26, 28, 33, 35, 37 Chrf. Hellumsvei 6-19, 21, 23, 25, 27, 29, 31 Kalbakkstubben 1, 3, 5, 7, 9, 13, 15,17, 19 Kalbakkvn 1a-d, 3 a-c, 5 a-c Nedre Kalbakkvei 6, 8, 10, 12, 14

6 6 Engsletta Borettslag Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Eiendommen har gårdsnummer 91, bruksnummer 52 og 53. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Hjemmeside løpende informasjon Borettslagets hjemmeside har adresse: engsletta.no. Her legges ut generell informasjon, historikk og aktuelle meldinger fra styret til beboerne. Rundskriv i papirversjon benyttes bare i helt spesielle tilfeller. For øvrig vises til informasjonstavle i oppgangen ved ytterdøren. Ansatte Borettslaget har 3 ansatte. Driftsleder Solfrid Berntsen har ansvar for daglig drift og besvarer spørsmål knyttet til boforholdet. Vaktmesterne Ronny Olsen og Roger Skogseth utfører arbeidsoppgaver knyttet til fellesområdene og har ansvar for driftsgarasjen i Kalbakkstubben 1 samt maskinparken. Obligatorisk tjenestepensjon (OTP) er innført for borettslagets ansatte som også er tilmeldt bedriftshelsetjenesten. Det er inngått avtale om helseforsikring og den ansatte dekker selv årlig premie. Det er ikke registrert noen skader eller ulykker knyttet til arbeidsforholdet i Sykefraværet var 1,99% i Driftskontor Adresse: Kalbakkstubben 11, 0951 Oslo Kontortid: Mandag og onsdag Tirsdag Telefon: (telefonsvarer når ubetjent) Mobil: Fax: E-post: engslbo@online.no Hjemmeside: (intet log-in krav) Vaktmesterkontor Adresse: Kalbakkstubben 11, 0951 Oslo (inng. Chrf. Hellumsvei) Telefon: Olsen Skogseth E-post: vaktengsletta@hotmail.com

7 7 Engsletta Borettslag Renhold fellesrom Odin Renhold utfører ukentlig renhold i oppganger fra kjeller til øverste bebodde etasje. Kjellergulv og vindusvask i oppgang utføres vår/høst. Loftsgulv hver vår. Fjern dørmatten på vaskedagen slik at renhold kan utføres inntil entredøren. I ekstra kalde perioder feies oppgangen da bruk av vann kan forårsake isdannelse. Snørydding/strøing Vaktmester har beredskap i perioden og har følgende prioritering: inngangspartier og stikkveier, deretter fortau, parkeringsplasser og foran garasjer. Alle oppganger er forsynt med snøskuffe og kost. Dette er plassert innenfor kjellerdør. Bruk utstyret, men heng det på plass etter bruk. Det henstilles til alle å holde terskel i hovedinngangsdøren fri for snø, is og småstein. Hindringer som dette fører til at døren ikke går i lås. Parkering Husordensreglene 6 regulerer parkering på borettslagets eiendom som er skiltet. Parkeringstillatelse utover 30 min utstedes av driftskontoret. Oslo Parkeringsservice AS kontrollerer området og fjerner/bøtelegger kjøretøy som parkerer i strid med skilting. Leiere av parkeringsplasser/garasje kan rekvirere borttauing fra egen plass og foran egen garasje. Borettslaget har 199 parkeringsplasser for utleie. Det var ingen ledige plasser ved årsskiftet og 26 søkere venter på plass. Ledige parkeringsplasser og garasjer for salg kunngjøres ikke. Tildeling foretas i hht venteliste hvor søknadsdato er avgjørende. Det disponeres 20 garasjeplasser hvor eier av selve garasjen leier tomtegrunn av borettslaget. Ved årsskiftet var det 12 søkere til garasje som tildeles etter ansiennitet i borettslaget. Styret fastsetter tildelingsregler og tar stilling til eventuelle unntak fra disse. Nøkler, skilt og brikker til hovedinngangsdøren Nøkler og brikker fås kjøpt på driftskontoret som også produserer skilter til både ringeanlegg og postkasse. Permanent bruk av klistrelapper tillates ikke. Alle har fått utlevert 3 nøkler til postkassen. Sørg for at det alltid finnes minst 2 nøkler tilgjengelig og at det anskaffes nye dersom nøkler går tapt. Utleielokaler Borettslaget leier ut 12 lokaler hvor det er innbetalt innskudd/depositum, jfr. note 21. Dyrehold Dette er regulert i Husordensreglenes 8. Søknad om dyrehold sendes styret på eget skjema (se hjemmesiden). Når tillatelse gis oppfordres dyreeier å trekke bort fra plener og bygninger ved lufting og å fjerne etterlatenskaper umiddelbart.

8 8 Engsletta Borettslag Følgende tillatelser foreligger pr : Akerlia 22 Chrf. Hellumsvei 16 Kalbakkveien 5C Kalbakkstubben 7 Chrf. Hellumsvei 23 Akerlia 26 Kalbakkstubben 1 Nedre Kalbakkvei 6 Akerlia 24 Nedre Kalbakkvei 10 Akerlia 28 Akerlia 33 Chrf. Hellumsvei : Dalmatiner 2010: Chihuahua Tibetansk spaniel 2011: Schäfer 2012: Dachs 2012: Rottweiler/Doberman 2012: Labrador 2012: innekatt 2013: Rottweiler 2013: Shiba inv. 2013: Pomeranian 2014: Cavalier King Charles 2014: Engelsk Springer Hjelpemidler for beboere med nedsatt funksjonsevne Beboer må selv søke om anskaffelse av hjelpemidler hos bydelen. Styret vil ta stilling til søknad om montering av slikt utstyr i fellesrommene. Det presiseres at det er NAV som eier som har vedlikeholdsansvaret for utstyret. Eventuelle feil som ikke enkelt og kostnadsfritt kan rettes av vaktmester må utbedres av NAV. Forsikring Borettslagets eiendom er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggs innretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, vil andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Egenandel for 2015 er: vannskader kr , ansvarsskader kr Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. Alle boliger skal ha røkvarsel montert slik at den kan høres på soverommene når døren er lukket. Brannslange skal være montert i kjøkkenbenk. Andelseier er ansvarlig for at batteri i røkvarsel byttes en gang årlig og innen 31. januar. Hjemmets branninstruks er distribuert alle husstander og finnes i tillegg i alle etasjer i oppgangen. Informasjon om rømningsveier finnes på tavlen ved hovedinngangsdøren. Det forutsettes at alle beboere gjør seg kjent med denne.

9 9 Engsletta Borettslag HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Andelseier er forpliktet til å foreta egenkontroll i leiligheten, se eget skjema tatt inn bakerst i heftet. Likeledes gjøre seg kjent med borettslagets brannsikringsrutiner. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin andel av fellesgjelden på lån i Husbanken. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS, avdeling medlemslag vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall og på borettslagets felleslån som har flytende rente. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Aktuelt beløp for innbetaling må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom denne fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir refundert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Det foreligger ved årsskiftet 23 avtaler om bruksoverlating hvorav 13 boliger er eiet av Oslo Kommune v/boligbygg AS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Borettslaget har inngått kollektiv avtale om levering av Komplett. Digital PVR HD-dekoder med programkort samt modem for internett er installert i alle husstander i Utstyret er merket: «Tilhører Canal Digital» og andelseier er ansvarlig for at utstyret er i leiligheten til enhver tid. Det skal ikke fjernes ved salg av leiligheten, men overlates til ny eier. Valg av kanaler gjøres på canaldigital.no «Min side». Feil ved utstyret meldes til Canal Digital som vil sørge for bytte.

10 10 Engsletta Borettslag Fellesmåling og felles innkjøp av strøm Borettslaget har avtale med Hjemkraft om fellesmåling av strøm frem til Oppgjør finner sted i april og den enkelte eier får tilsendt årsoppgave. Til gode/skyldig beløp avregnes på husleiegiro for juli måned. Ved salg av leiligheten/eierskifte må eget skjema fylles ut (skjema fås ved henvendelse til Hjemkraft eller internett Borettslaget mottok i januar 2014 informasjon om at NVE (Norges Vassdrags- og energidirektorat) har vedtatt endringer i kontrollforskriften som innebærer krav til at nettselskapene skal måle og avregne alle boenheter hver for seg. Dette innebærer et varsel om opphør av fellesmåling. Varslet er klaget inn og avslått av Hafslund Nett. Det forberedes i skrivende stund en henvendelse til NVE hvor det klages over avgjørelsen fra Hafslund Nett. Ventilasjon Andelseier er ansvarlig for vedlikehold av leiligheten slik at frem går av vedtektenes pkt. 5. Ventilasjonen i bygningene er basert på naturlig oppdrift og for at dette skal fungere er det viktig at alle ventiler i leiligheten er åpne. Det er ikke tillatt å koble mekaniske vifter til disse ventilåpningene. Bad På badet er rørfordelinger og stoppekran plassert over luke i himling. Høy vannføring og utette kraner fører lett til kondens på uisolerte rør ved stoppekranen. Øket kondens kan føre til fuktskader i badetaket. Jevnlig kontroll ved å føle på rørene kan hindre at skader oppstår. Fukt i våtrom oppstår naturlig ved bruk og dampen må gis anledning til å evakuere. Dette oppnås enklest ved å sette badedøren åpen. Unngå overdreven bruk av toalettpapir da det forårsaker tetting og problemer med å skylle ned. Avfall krav til innpakking og behandling Kildesortering gjelder i borettslaget og avfall skal sorteres i grønne, blå og vrengte bæreposer. Fargede poser kan hentes gratis i matvareforretningen. Sorteringsguide finnes på informasjonstavlen i oppgangen. Posene skal knytes med dobbelt knute før de kastes i søppelskapet. Små mengder papir kastes i søppelskapet. Større mengder (mer enn vanlig bærepose) samt emballasje/kartong og glass skal kastes i containere plassert i Kalbakkstubben/Kalbakkveien og Chrf. Hellumsvei. Avfall skal ikke plasseres utenfor entredør i oppgangen, og skal heller ikke settes utenfor søppelskap/container. Papirkurvene (sorte) er for tilfeldig «lommerusk» og skal ikke brukes til husholdningsavfall! Omsetning av leiligheter Aktiviteten i boligmarkedet bidro til at 41 boliger skiftet eier i Alle nye beboere mottar et velkomstbrev med viktig informasjon. Det forutsettes at alle nyinnflyttede setter seg inn i våre vedtekter og husordensregler og respekterer disse. Energimerking Ved salg eller utleie av bolig skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

11 11 Engsletta Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering historisk oversikt 2014 Rehabilitert drenering rundt Akerlia 20-28, samt 33-37, fornyet beplanting. Rehabiltert bunnledning i Chrf. Hellumsvei 18 mot innvendig stakeluke. Gjennomført Radon-måling Utskifting av porttelefonanlegget til Siedle med videokommunikasjon.utvidelse av Komplett-avtalen med Canal Digital AS hvor alle leiligheter er forsynt med PVRdekoder, nytt programkort og oppdatert modem. Kontroll radonforekomster. Utbedret drenskummer. Montert duesikring i Nedre Kalbakkvei 6-14 samt sikring av overgang grunnmur/vegg (skadedyr innntrenging) i Chrf. Hellumsvei Malt kjellergulv Utvidelse av driftsgarasjen i Kalbakkstubben 1. Oppføring av ekstra kjellerboder. Maling av kjellergulv 2011 Kontroll radonforekomster, utplassert sporfilm i kjellere. Etablering av overvannsluk innenfor fortau i stikkvei mot Akerlia 20. Avviklet ordningen med felles fryseboksanlegg i kjeller. Siste 3 anlegg skrotet. Oppgradering av lekeplassen i Kalbakkveien, utskifting av leketårn Installert Simple Key dørautomatikk i alle hovedinngangsdører. Limt om balkongglass på 42 balkonger. Skiftet defekte nedløpsrør Fullført oppussing av oppganger. Utskifting av postkasser i 22 oppganger. Utvidelse av lekeplass i Akerlia og utskifting av lekeutstyr. Utskifting av defekte taknedløp. Rehabilitering av drenering i Kalbakkveien 1A og 1B. Innglassing balkonger: limt om glass som har løsnet fra beslagene. Siden 2004 er glass på 152 balkonger omlimt Oppussing oppganger påbegynt, 20 oppganger fullført. Alle ytterdører renset og beiset. Etablering av 17 nye kjellerboder i fellesareal. Akerlia 33 senking av kantstein mot stikkvei. Gjenmuring av grunnmursluker og fjerning av trilleveier/tilbakestilling. Plenområde mellom lekeplass og Kalbakkstubben: etablert 3 dreneringsledninger koblet opp mot separat kum forbundet med eksisterende kum. Kontrollert tak og renset takrenner, utbedring av nedløp. Skiftet ut gjerde utenfor Nedre Kalbakkv 6-8 og bakside Kalbakkvn 1A Ferdigstilt våtromsrehabilitering i resterende 224 leiligheter. Dette innebærer komplett utskiftning av sluk og alle rør for vanninnlegg og avløpsrør fra kjeller til øverste bebodde etasje. Varmtvannsberedere byttet og brannslange montert i alle leiligheter. Utskiftning av radiatorventiler og innregulering av varmeanlegg. Stoppekran montert innenfor egen luke i badetak. Utskiftning av røykvarsel i alle leiligheter. Innføring av Komplett som innebærer digital dekoder, modem og utvidet programtilbud til alle leiligheter. Etablering av stolpebelysning i Nedre Kalbakkvei samt fra Chrf. Hellumsvei 11 forbi lekeplass i Akerlia og mot Chrf. Hellumsvei Våtromsrehabilitering - ferdigstilt 230 leiligheter. Flytting av driftskontor i Kalbakkstubben 11 og oppussing av det nye lokalet. Verksted Chrf.Hellumsvei 8: Utvidet til å inkludere hele bomberommet. Etablert verksted i kjeller Kalbakkveien 3C Dørpumper hovedinngangsdører skiftet. Våtromsrehabilitering ferdigstilt 128 leiligheter. Utvendige sykkelrom - oppussing dører Byttet ut alle papirkurver. Trappeneser i oppganger, utbedret sår. Parkeringsplasser merket opp på ny. Hovedtavler, etablert stikkontakter og isolering av gulv. Pusset opp garasje/ og verksted. Hovedinngangsdører: Dørpumper flyttet til innside dør Fornyet brannsikringsutstyr i leilighetene, dvs. nytt røykvarsel og brannslokkingsapparat. Uteanlegget: Opprydding/felling og nyplantning av trær. Lekeplasser: Opprustning av plassene, fornyelse av lekeapparater. Utskiftning av gjerdet i Kalbakkveien 5 C mot skole/idrettsfelt Modernisering av elektrisk anlegg i alle leiligheter, kjeller og belysning av oppganger. Utskiftning av gjerdet mot idrettsfeltet fra Nedre Kalbakkvei 10 til Chrf. Hellumsvei Nye beslag på balkongene - vannavvisning rundt nederste glassrekke. Påbegynt modernisering av elektrisk anlegg i alle leiligheter samt kjeller og belysning oppganger. Oppganger, skiftet plastlister på håndløpere. Modernisering av TV-anlegget til bredbåndsstandard Rehabilitering av torg utenfor forretningsdelen av Kalbakken Fyrhus. Arbeidet er utført samtidig med drenering av grunnmur og etablering av ny støttemur. Etablering av utegrill på lekeplass i Akerlia.

12 12 Engsletta Borettslag 1999 Oppussing av driftskontoret. Innkjøp av nye kontormøbler og PC. Innkjøp av nye lekeapparater til lekeplassene i Akerlia og Kalbakkveien. Omlegging av renovasjonsrutiner - stenging av sjakter i oppgangene og etablering av utvendige avfallshus Nye gjerder som avgrensning mot veier og gangarealer. Nye papirkurver og søppeldunker. 1996/7 Rehabilitering av uteanlegget - montering av kantstein, asfaltering,oppmerking av parkeringsplasser. Etablering av 102 motorvarmere. Nyplanting og opprustning av uteplasser ihht. myndighetenes forskrifter. Permanent fot for juletrær. Separate hellelagte sitteplasser tilknyttet oppgangene/blokkene. Nye tørk- og bankestativer Utskiftning av entredører, 34 stk. 1995/6 Innglassing av balkonger, det ble benyttet Cover-innglassing. Blokk 31, 32, 32B, 42, 40, 38, 37 og 34 ble ferdigstilt i Øvrige blokker er ferdigstilt i Utendørs postkasseanlegg erstattet med nye som er montert inne i oppgang. 1994/5 Totalrehabilitering. Omfatter samtlige blokker. Etablering av ny grunnmur i Leca som er slemmet, isolasjon av grunnmur mot 1.etg., isolasjon og kledning av fasader/gavler, montering av nye balkonger, veggfelt i balkong er isolert, panelt og beiset, stuer som ikke tidligere hadde ventil har nå fått dette. Ett soverom i hver leilighet i blokk 44 er utstyrt med lydventil, det samme er tilfelle for barnerommene i blokk 46. Isolasjon av loftsgulv. Lagt om tak, ny papp/sløyfer/lekter/takstein. For blokk 31, 32 og 32B er det benyttet dobbelt-falsede, lakkerte stålplater. Nye takrenner og nedløp, nye avløp til overvann. Piper, ommuring og reparasjon. Nye tak og soilhatter, nye beslag. Nye inngangspartier. Ny utendørs belysning. Reparert utvendige trapper, erstattet ødelagte heller. VVS, utvendige stikkontakter (uttrekk) rehabilitert til kommunal tilknytning. Gjelder alle blokker unntatt blokk 40 som var utført i Nye utvendige stoppekraner på vanninnlegg m/teleskop varerør. 1993/5 Kjeller - oppussing av fellesrom. Sparklet og malt vegger, tak, vindusrammer, dører, gulv og rør Lekeplass Kalbakkveien - plassen opprustet, nye lekeapparater montert, sandavgrensning satt opp Parkeringsplasser; alle plasser merket opp på ny. Stoppekraner kaldtvann byttet til nye, tilgjengelige stoppekraner for hvert opplegg til leilighetene. Stengekraner til hagevann skiftet Nye brannforskrifter - innkjøp av røykvarslere og brannslukkingsapparater til alle leiligheter og utleielokaler Uteanlegget, rehabilitering /kantstikking, gjødsling og ugrasbekjempelse. Barklegging og nyplanting. Omlegg av plen i forhager utenfor blokk 46,47, 48, samt gavlareal ved blokk 46. Asfaltering. Opparbeidet sitteplass ved blokk 24. Gjerder og tørkebåser i standsatt. Lekeplasser oppusset, nye lekeapparater montert og ny sand i kassene. Nye papirkurver og søppelkasser satt ut/montert. Utskiftning av entredører - 30 stk. 1990/1 Oppganger - reparasjon av veggflater og trapper, maling. Oppussing av postkasser, også utvendige. Nye oppslagstavler montert i alle oppganger Renovasjon, omlegging av system. Demontering av gammelt utstyr i søppelrommene, installasjon av automatiske sekkekaruseller. Utskiftning av utvendige søppelromsdører til Toten-dører i teak. Installasjon av vanntilførsel og sluk i kjellersjakter samt el.kraft i alle rom. Oppussing av rommene. Installasjon av transportluker i grunnmur med tilhørende transportbånd i kjeller. Opparbeidelse av trilleveier (kjellersjakter) og innkjøp av containere med gaffelvogn. Oppføring av vinterisolert driftsgarasje i Kalbakkstubben Utskiftning av entredører - 54 stk. Utskiftning stigeledninger/gårdslys i alle blokker. Ny innmat i alle apparattavler og leilighetene. Utskiftning/montering av alle hovedtavler. Nye armaturer i søppelrom. Ytterdører utskiftet til Toten-dører i teak. Nytt låssystem. Dette omfatter også søppelromsdører i blokk 31, 32, 32B. Porttelefon, installasjon og omtrekk i alle oppganger. Chrf. Hellumsvei 15 og Akerlia 33 hadde installert tidligere. Det er benyttet Siedle system Bomberomsluker reparert og smurt. Nye håndtak påsatt. Driftskontor opprettet i Kalbakkstubben Kjøp av festetomt. Utskifting av entredører 146 stk. Oppussing av fasader som er belagt med strie og malt, balkonger og grunnmurer murreparert og malt. Vindusrammer beiset.

13 13 Engsletta Borettslag 1985 Installasjon av kabel TV i samtlige leiligheter. Utskifting av vinduer og verandadører, gjelder alle leiligheter samt oppgangsvinduer, 3-lags glass i leiligheter og 2-lags glass I oppganger. Det er beholdt 6 stk Strømmen verandadør i hhv blokk 40 og blokk 31,32,32B Isolasjon/kledning av øvrige gavler i blokk 24,27,34, 37,38,40,42,43,44,46,47, Isolasjon/kledning av gavler i blokk 25,27,28,40,42,34 (mot fyrhusbygning). STYRETS ARBEID Langsiktig vedlikeholdsplan Til generalforsamlingen i 2012 ble det orientert om planen og de oppgaver som måtte løses innenfor de nærmeste årene. Det ble da tatt sikte på å iverksette større, nødvendig vedlikehold når husbanklånet fra rehabiliteringen i 1994/95 var nedbetalt. Dette finner sted og vil gi oss et godt utgangspunkt for å iverksette kostnadskrevende tiltak. Større vedlikehold planer for de nærmeste årene Det ble avholdt informasjonsmøte for beboere hvor det ble redegjort for de vedlikeholdsoppgaver som ligger nærmest i tid. Grunnlaget for styrets vurdering er den aktuelle tilstand, forventet levetid og vedlikeholdskostnader knyttet til å utsette fornying. De er derfor satt fokus på følgende oppgaver: 1. Utskifting av vinduer og verandadører i leilighetene samt utskifting av vinduer i fellesrom 2. Rehabilitering av bunnledninger 3. Renovasjon etablering av nye standplasser 4. Drenering av grunnmur Nevnte oppgaver kan gjennomføres under ett eller fordelt over tid, men vil uansett kreve låneopptak. Tiltakene krever god forberedelse og må gjennomarbeides før det kan legges frem for generalforsamlingen. I fremleggelsen vil det bli redegjort for bakgrunnen for tiltaket, hva som bør gjøres, kostnader forbundet med låneopptak samt husleiekonsekvenser. Det tas sikte på en fremleggelse for ekstraordinær generalforsamling så snart som mulig. Drenering av grunnmur I forbindelse med totalrehabilitering i 1994/95 ble det åpnet grøfter rundt alle bygningene, men da for å føre forblending av grunnmur til under bakkenivå. Det er også stedvis anlagt drenskummer for å lede overflatevann bort fra punkter langs grunnmur hvor vannet skaper problemer. I forbindelse med langsiktig vedlikeholdsplan ble det bl.a. satt fokus på dreneringen. Dette er et omfattende og kostbart prosjekt og dreneringen i noen bygninger er dårligere enn andre. Det ble derfor besluttet å utføre tiltaket over flere år. De første blokkene hvor tilstanden var dårligst var Akerlia 33,35,37. Disse samt Akerlia ble utbedret i 2014 og innebar at det meste av beplantingen måtte fjernes. Kostnader forbundet med selve dreneringen fremkommer i note 9, kostnader forbundet med nyplanting er kostnadsført under drift/vedlikehold utvendig anlegg. Fornyelse av maskinparken Det ble i 1999 anskaffet en Kubota 3560 for både sommer- og vinterbruk. Maskinen var nedskrevet, bar preg av årelang bruk og kostet uforholdsmessig mye å holde vedlike. Det ble derfor besluttet å bytte ut maskinen slik det fremgår i note 15. Innbyttepris for den gamle er inntektsført under salg anleggsmidler.

14 14 Engsletta Borettslag Lekkasjer i himling baderom Påviste lekkasjer ble utbedret våren 2014 med god bistand fra OBOS Prosjekt AS. Dette ble utført uten at borettslaget ble påført vesentlige kostnader. Både rørgrossist og rørlegger bidro aktivt og økonomisk til en god løsning på problemet. Rusken Det har i mange år blitt gjennomført en årlig ryddekampanje i borettslaget hvor beboerne kan kvitte seg med rusk og rask som ikke kan kastes i søppelskapene. Aksjonen finner sted hvert år i april rundt generalforsamlingstider og kunngjøres på hjemmesiden. Det leies inn komprimatorbiler som fylles godt opp, tiltaket er nødvendig og brukes aktivt. Sosiale arrangementer Sammen med Akerli borettslag ble det gjennomført juletretenning 1. søndag i advent. Årets arrangement samlet mange beboere som fikk utdelt lysstaver i stedet for fakler. Dette var gøy, særlig for barna som også satte pris på julesanger med musikkfølge, solbærtoddy og pepperkaker. Balkonger glass som løsner I 2014 har det blitt limt om glass på 19 balkonger. Beboer må selv melde fra til driftskontoret om løse glass og omliming gjennomføres i den grønne årstid. Kostnader forbundet med omliming fremkommer i note 9. Det er en forutsetning at beboer vedlikeholder innglassingen slik det fremgår på hjemmesiden. Borettslaget tar stilling til behov for justering i hvert enkelt tilfelle. Gode råd Balkong: Vis hensyn, lyd bærer langt. Ingenting må kastes ut fra balkongen. Våre plener er ikke søppelkasser! Bad: Sørg for at fuktig luft får mulighet for å evakuere, sett opp badedøren. Søppel: Papirkurvene er bare for smårusk. Søppelposer skal inn i søppelskapene. Papir mer enn 1 bærepose samt papp skal i containerne, ikke søppelskapene. Oppgang: Dette er rømningsveier! Bare dørmatter foran entredørene. Kun sammenslåtte rullatorer i inngangsparti. Barnevogner og sykler i utvendig bod eller inne i kjeller. Alt annet i egen bod! Porttelefoner: Slipp ingen inn som ikke skal til deg! Er du i tvil, skal vedkommende avvises. Kontakt driftskontor/vaktmester om du er i tvil. Dørmatten: Skal fjernes på morgenen vaskedagen. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak tilbakeføring fra fyrhus og vaskeri samt salg anleggsmidler. Andre inntekter er redegjort for i note 4. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak rehabilitering av drenering.

15 15 Engsletta Borettslag Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2014 ble det innbetalt kr på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr kr Borettslagets styre har utarbeidet et budsjett som vil gi positive disponible midler i Budsjettet innebærer ingen økning av felleskostnader. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med kr Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Engsletta Borettslag. Lån Engsletta Borettslag har 2 lån i Husbanken. Lån nr. 1 har flytende rente og vil være nedbetalt Lån nr. 2 har hatt flytende rente siden og det er besluttet å binde renten for dette lånet i 10 år med virkning fra til 2,491% effektiv rente. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note 19 i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Forretningsførerhonorar Honoraret reduseres til kr fra Det er fra regjeringens side foreslått å innføre merverdiavgift på forretningsførerhonoraret samt øvrige forretningsførertjenester fra januar 2015.

16 16 Engsletta Borettslag Medlemskontingent Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2015 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. SAMEIENE KALBAKKEN FYRHUS OG KALBAKKEN VASKERI Borettslaget er medeier i sameiene. Til orientering er selskapenes årsmelding pr satt inn bakerst i årsberetningsheftet. Oslo Styret i Engsletta Borettslag Laila Lysakermoen /s/ Helge Jørgenstuen /s/ Rune Jøkling /s/ Sole Lippestad /s/

17 Til generalforsamlingen i Engsletta Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Engsletta Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Engsletta Borettslag per 31. desember 2014, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

18 Revisors beretning Engsletta Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 8. mars 2015 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

19 19 Engsletta Borettslag 152 ENGSLETTA BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Tbf. gevinst salg anl. middel Tillegg salgssum anl. midler Fradrag kjøpesum anl.midler Økning annen langsiktig gjeld Fradrag for avdrag på langs. lån Reduksjon annen langs. gjeld Ekstraord. nedbet. IN-ordningen B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

20 20 Engsletta Borettslag ENGSLETTA BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader P-plasser/garasjer Vaskeri Fyrhus Salg anleggsmidler Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FØR IN: Innbetalt andel fellesgjeld DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til annen egenkapital

21 21 Engsletta Borettslag ENGSLETTA BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler Aksjer og andeler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Innestående i DNB Sparekonto i OBOS-banken Andel omløpsmidler i fellesanlegg SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 454 * Annen egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld Andel langsiktig gjeld i fellesanlegg SUM LANGSIKTIG GJELD

22 22 Engsletta Borettslag KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Påløpte avdrag Andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar OSLO, , STYRET FOR ENGSLETTA BORETTSLAG LAILA LYSAKERMOEN /S/ SOLE LIPPESTAD /S/ RUNE JØKLING /S/ HELGE JØRGENSTUEN /S/

23 Engsletta Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital.

24 24 Engsletta Borettslag NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Leie garasjer Lokaler Diverse Kabel-TV Kapitalkostnader (IN) lån Kapitalkostnader (IN) Fratrekk kapitalkostnader (IN) SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 FYRHUS Innbetalt à konto fra andelseierne Fyrhuskostnader: Engslettas andel à konto Avregning pr Brenselskostnader kontor SUM FYRHUS NOTE: 4 ANDRE INNTEKTER Lokale-/lagerleie Kalbakken Fyrhus, adm.honorar Kalbakken Fyrhus, tomteleie Kalbakken Vaskeri, adm.bet.system Kalbakken Vaskeri, adm.honorar Ref. adm.kostnader/gebyr 860 Salg ekstra kjellerbod Garasjeforsikring Nøkkelsalg 150 Ref. rep.skade tak Gravering av skilt SUM ANDRE INNTEKTER

25 25 Engsletta Borettslag NOTE: 5 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader AFP-pensjon Yrkesskadeforsikring Personalforsikring Refusjon sykepenger Bedriftshelsetjeneste Arbeidsklær Andre personalkostnader SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 3 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 6 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr I tillegg har styret fått dekket gaver, bevertning og seminar for kr , jf. note 11. NOTE: 7 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 8 KONSULENTHONORAR OBOS OBOS Prosjekt AS SUM KONSULENTHONORAR

26 26 Engsletta Borettslag NOTE: 9 DRIFT OG VEDLIKEHOLD PROSJEKT UTVENDIG DRENERING: Prosjektledelse, OBOS Prosjekt AS Hovedentreprenør, Steinbakken Entreprenør AS Grefsrud AS, levert matjord SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS -312 Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold parkeringsanlegg Service innglassing Kostnader dugnad SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 10 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

27 27 Engsletta Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -510 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Telefon, annet Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Bilgodtgjørelse Reisekostnader Gaver Bank- og kortgebyr -855 Velferdskostnader Tap v/avgang anleggsmidler -1 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av konto i DNB 39 Renter Kalbakken Fyrhus Andre renteinntekter 233 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Husbanken, renter lån Husbanken, renter lån Husbanken, termingebyr lån -60 Andre rentekostnader -111 SUM FINANSKOSTNADER

28 28 Engsletta Borettslag NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Oppskrevet Tilgang Tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.91/bnr.52 og53. Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Feiekost for Kubota 3560 Tilgang Avskrevet tidligere Feie/spyleutstyr til Wille 455 Tilgang Tilgang Avskrevet tidligere Kopimaskin Tilgang Avskrevet tidligere Kubota 2 Tilgang Avskrevet i år, 1/7 del Sandspreder til Kubota F1900 Tilgang Avskrevet tidligere Traktor Kubota F1900 Tilgang Avskrevet tidligere Traktor Kubota 3560 Tilgang Tilgang Avgang Avskrevet tidligere

29 29 Engsletta Borettslag Traktor Kubota ZD21 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Wille 455 med utstyr Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år, 1/7 del Wille bakskrape Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år, 1/7 del Wille Vikeplog Tilgang Avskrevet tidligere SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 16 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Grorud Samfunnshus. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, det vil si at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer: 124 Pålydende: 1 Balanseført verdi: 124 NOTE: 17 KORTSIKTIGE FORDRINGER Akerli Borettslag, andel div. kostnader 924 Kalbakken Fyrhus, til gode v/avregning Kalbakken Vaskeri, andel resultat Kalbakken Vaskeri, avs. adm.bet.system Skattetrekk overført OBOS OBOS Skadeforsikring, forskuddsbetalt 2015, 2,5 md Andre forskuddsregistrerte kostnader SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsregistrerte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer vedr. 2015, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling foretas i 2015.

30 30 Engsletta Borettslag NOTE: 18 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital fra IN tidligere år Egenkapital fra IN Reduksjon EK fra IN SUM ANNEN EGENKAPITAL Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 19 PANT-OG GJELDSBREVLÅN HUSBANKEN, LÅN 1 Lånet er et annuitetslån med flytende rente 2,19 % pr Løpetid 12 år til 2017 Opprinnelig Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag Nedbetalt i år, ordinære avdrag Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN 0 Restgjeld til banken pr HUSBANKEN, LÅN 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente 2,19 % pr Løpetid 21 år til 2027 Opprinnelig Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag Nedbetalt i år, ordinære avdrag Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN Restgjeld til banken pr SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1.

31 31 Engsletta Borettslag NOTE: 20 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Øket Øket Øket SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 21 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum motorvarmere, 104 stk. à kr Depositum fryserbokskontakt INNSKUDD / DEPOSITUM LOKALER Lokale 30002, Driftskontor Kalbakken 11 - innskudd Lokale 30005, Kjeller Nedre Kalbakkvei 14 - depositum Lokale 30006, Kjeller Akerlia 20 - depositum Lokale 30007, Kjeller Kalbakkveien 5A - depositum Lokale 30011, Kjeller Kalbakkstubben 11 - depositum Lokale 30010, Kjeller Chr. Hellumsvei 11 - depositum -500 Lokale 30008, Kjeller Chr. Hellumsvei 6 - depositum -500 Lokale 30009, Kjeller Kalbakkstubben 17/19 - depositum Lokale 30013, Kalbakkstubben Lokale 30014, Chr. Hellumsvei 25 - depositum Lokale 30001, Kalbakkstubben 11 Innskudd Depositum Sum - plassert på sparekonto i OBOS Lokale 30004, Kjeller Kalbakkveien 3C Depositum Sum - plasser på sparekonto i OBOS SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 22 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER

32 Engsletta Borettslag NOTE: 23 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Feilinnbetaling -500 Avregningskonto strøm SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 24 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag Beregnede IN forpliktelser TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT NOTE: 25 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet eier 46,5 % av Sameiet Kalbakken Fyrhus. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Sameiet Kalbakken Fyrhus og garantiansvar refererer seg til den samlede gjeld i Kalbakken Fyrhus og utgjør kr Selskapets andel vises i balansen både under eiendels- og gjeldssiden under posten "andel omløpsmidler i fellesanlegg" og "andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg" Andel av driftskostnader er inntatt i resultatregnskapet under posten Fyrhus. Selskapet eier 48 % av Sameiet Kalbakken Vaskeri Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Sameiet Kalbakken Vaskeri og garantiansvar refererer seg til den samlede gjeld i Kalbakken Vaskeri og utgjør kr Selskapets andel vises i balansen både under eiendels- og gjeldssiden under posten "andel omløpsmidler i fellesanlegg", "andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg" og "andel langsiktig gjeld i fellesanlegg". Andel av driftskostnader er inntatt i resultatregnskapet under posten Vaskeri. Til orientering vedlegges sameienes regnskap.

33 33 Engsletta Borettslag GODTGJØRELSER INNSTILLING FRA VALGKOMITEEN Valgkomiteen avsluttet sitt arbeide 17. mars 2015 og fremmer følgende forslag for generalforsamlingen i Engsletta borettslag: Styret Honoraret ble øket til kr ,- i Det foreslås å bevilge kr ,- som honorar til styret for Valgkomiteen Honoraret ble øket til kr ,- i Det foreslås å bevilge kr ,- som honorar til valgkomiteen for Oslo, 17. mars 2015 Valgkomiteen i Engsletta borettslag Harald Midtby/s/ Berit Søberg/s/

34 34 Engsletta Borettslag FORSLAG TIL GENERALFORSAMLING A) FORSLAG FRA STYRET OM ENDRING AV VEDTEKTENE 1. Punkt 8-1 (1) i vedtektene har følgende ordlyd: Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og 3 andre medlemmer med 4 varamedlemmer. Det har vist seg stadig mer krevende å få noen til å påta seg tillitsverv i borettslaget. Også beboere er travle mennesker som må prioritere sin fritid. Flere borettslag har derfor redusert antall varamedlemmer til 2 personer. Hensikten med å velge 4 varamedlemmer var først og fremst å sikre kontinuiteten i styret. Det kan fortsatt ivaretas selv om antallet varamedlemmer reduseres. Dette igjen kan forhåpentligvis bidra til at flere er villig til å utføre valgkomitearbeid for Engsletta. Styrets forslag: Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av 1 styreleder og 3 andre medlemmer med 3 varamedlemmer. 2. Punkt 8-1 (2) i vedtektene har følgende ordlyd: Funksjonstiden for styreleder og de andre medlemmene er to år. Varamedlemmer velges for ett år. Styremedlemmer og varamedlemmer kan gjenvelges. Frem til 2006 ble styreleder valgt for 1 år ad gangen, siden da har funksjonstiden vært 2 år. Hensikten var å sikre kontinuitet i styret. Ved årets generalforsamling er det foreslått å velge leder for 1 år. Det har også forekommet generalforsamlinger hvor styremedlemmer har blitt valgt for 1 år. Dette som en konsekvens av at styremedlemmer har trukket seg før valgperioden er over. Det er styrets oppfatning at det vil være enklere å få noen til å påta seg lederverv for 1 år enn 2 år. Styrets forslag: Funksjonstiden for styreleder er 1 år, for de andre medlemmene 2 år. Varamedlemmer velges for 1 år. Styremedlemmer og varamedlemmer kan gjenvelges.

35 35 Engsletta Borettslag B) FORSLAG FRA TARAN NYGARD EGELI, CHRF. HELLUMSVEI 9 «Montere seriekopla røykvarslarer i trappeoppgang og kjellar». Styrets begrunnelse: Engsletta borettslag har organisert sin internkontroll innenfor HMS hvor brannvern har en sentral plass og omtales i årsmeldingens avsnitt om HMS og brannsikringsutstyr. Her fremgår det at brann- og el-sikkerheten i bygningene ivaretas på en forskriftsmessig måte. I praksis innebærer det at alle leiligheter er utstyrt med en røkvarsler som er montert slik at den høres på alle soverom når dørene er lukket. Det er andelseiers ansvar å bytte batteri årlig, noe som skal være utført innen 31. januar. I tillegg er alle leiligheter forsynt med brannslange i kjøkkenbenk, montert i forbindelse med våtromsrehabiliteringen Det er utlevert instruks til alle leiligheter som omhandler både røkvarsel og bannslange. Videre er andelseier pålagt å utføre egenkontroll i sin leilighet hvert år, skjema for dette bruk finnes i årsmeldingen. På informasjonstavlen i oppgangen finnes branninnstruks for oppgangen i tillegg til Hjemmets branninstruks som er slått opp i den enkelte etasje. Det er andelseiers ansvar å sette seg inn i disse bestemmelsene. Fellesrom, dvs. oppgang, kjeller og loft kontrolleres jevnlig. Hensatte ting som ikke er forenelig med husordensreglene fjernes regelmessig. Enten ved at det gis pålegg, eller at vaktmester tar hånd om det. Det utøves regelmessig renhold i fellesrom. Styrets forslag: Styret mener at borettslagets rutiner er i hht gjeldende forskrifter og tilstrekkelige for å opprettholde tilfredsstillende brannsikkerhet. Det anbefales derfor at forslaget forkastes.

36 36 Engsletta Borettslag VALG AV TILLILTSVALGTE Joachim Hågensen ble gjenvalgt til valgkomiteen i Han trakk seg fra sitt verv som følge av at han flyttet fra borettslaget. Dette skjedde før valgkomiteen hadde startet sitt arbeide. Valgkomiteen avsluttet sitt arbeide 17. mars 2015 og fremmer følgende innstilling: Styremedlem Rune Jøkling ble valgt for 2 år i 2014 og er følgelig ikke på valg. For de øvrige postene innstilles følgende: A. Styreleder for 1 år Helge Jørgenstuen, Chrf. Hellumsvei 23 B. Styremedlemmer for 2 år Laila Lysakermoen, Kalbakkveien 5A Toril Strand, Akerlia 35 C. Varamedlemmer for 1 år Silje Fængsrud Linnerud, Akerlia 22 Rune Halvorsen, Kalbakkstubben 13 Marit Johanne Bjerke, Kalbakkveien 1D D. Valgkomite for 1 år Harald Midtby, Akerlia 33 Berit Søberg, Akerlia 33 Ellen Kroge, Chrf. Hellumsvei 14 Ny, tidl. nestleder Ny, tidl. styreleder Ny, tidl. varamedlem Gjenvalg for 1 år Ny Ny Gjenvalg for 1 år Gjenvalg for 1 år Ny E. Valg av delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Helge Jørgenstuen med Laila Lysakermoen og Rune Jøkling som vara F. Valg av representanter til S172 Kalbakken Fyrhus Sameie for 1 år Helge Jørgenstuen Laila Lysakermoen Rune Jøkling G. Valg av representanter til S1721 Kalbakken Vaskeri Sameie for 1 år Helge Jørgenstuen Laila Lysakermoen Rune Jøkling Oslo, 17. mars 2015 Valgkomiteen i Engsletta borettslag Harald Midtby/s/ Berit Søberg/s/

37 37 Engsletta Borettslag Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Kalbakken Fyrhus Sameie avholdes onsdag 11. februar 2015 kl (Enkel servering fra kl ) på Engsletta borettslags driftskontor i Kalbakkstubben 11. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2014 OG BUDSJETT FOR GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor C) Administrasjonshonorar til Engsletta 5. INKOMNE FORSLAG A) Mehar Gruppen AS reduksjon av a-konto beløp B) Nortvedt Barnehage v/omsorgsbygg AS - Ad. vedtektene presisering av 5, 5. avsnitt. 6. VALG AV TILLITSVALGTE Valg av styrets medlemmer foretas på det respektive borettslags generalforsamling. Oslo Styret i Kalbakken Fyrhus Sameie Laila Lysakermoen /s/ Per Østmark /s/ Vigdis M Frydenlund /s/ Gry Jøkling /s/ Rune Jøkling /s/ Tom Erik Jørgensen /s/ Helge Jørgenstuen /s/

38 38 Engsletta Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden ekstraordinært sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Laila Lysakermoen Kalbakkveien 5 A Styremedlem Per Østmark Smeltedigelen 2 Styremedlem Vigdis M Frydenlund Chrf. Hellums Vei 22 Styremedlem Helge Jørgenstuen Chrf. Hellumsvei 23 Styremedlem Gry Jøkling Kalbakkstubben 20 Styremedlem Tom Erik Jørgensen Kalbakkstubben 20 Styremedlem Rune Jøkling Akerlia 33 Styrets medlemmer består i dag av 3 kvinner og 4 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Kalbakken Fyrhus Sameie Kalbakken Fyrhus Sameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 10 Grorud i Oslo kommune og har adresse Kalbakkstubben 11. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: Tomten eies av Engsletta borettslag. Sameiet har ingen ansatte, løpende tilsyn og arbeidsoppgaver utføres av ansatte i Engsletta borettslag. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets arbeid Ordinært sameiermøte ble avholdt 19. februar Samtlige eiere hadde fått tilsendt innkalling og 7 stemmeberettigede fra 4 seksjonseiere var til stede. Det ble i tillegg avholdt ekstraordinært sameiermøte Samtlige eiere hadde fått tilsendt innkalling og 8 stemmeberettigede fra 4 seksjonseiere møtte. Det er avholdt 5 styremøter i tillegg til flere arbeidsmøter i Driftsleder i Engsletta har fungert som sekretær.

39 39 Engsletta Borettslag Varmeforsyning/vannkvalitet Det oppsto høsten 2013 problemer med varmeforsyningen til Nordtvedtbekken borettslag og da særlig til Chrf. Hellumsvei Problemet forsterket seg etter nyttår og Ivar Lærum AS og OBOS Prosjekt AS bisto i arbeidet med å kartlegge årsaken til problemet. Etter å ha foretatt feilsøking på anlegget ble det konkludert med at feilen trolig hadde sammenheng med vannkvaliteten. Det ble derfor besluttet å foreta rensing av radiatorvannet i Nordtvedtbekken borettslag. Pentex AS utførte rensingen i bunnledningen samt leilighetene i Chrf. Hellumsvei 34. Det ble benyttet elektronisk vannbehandler hvor forurensing skilles ut gjennom spesielle filtere. Tiltaket resulterte i forbedret vannkvalitet, men viste seg å ikke være tilstrekkelig for å oppnå tilfredsstillende varmeforsyning. Det ble derfor besluttet i engasjere Inva AS til å foreta ny innregulering av anlegget helt fra varmesentralen frem til det enkelte opplegg i kjeller. Dette arbeidet avdekket behov for rensing av radiatorvann også på det øvrige anlegget samt at det ble gjennomført rørtekniske tiltak. Status ved overgang til nytt år er at varmeforsyningen på anlegget nå er kraftig forbedret. Innsatsen for å forbedre vannkvaliteten vil bli intensivert og opprettholdt fremover. Ny energikilde/forprosjekt OBOS Prosjekt AS har fått i oppdrag å utarbeide et forprosjekt som skal danne beslutningsgrunnlag for valg av ny, fremtidig energikilde til varmeanlegget. Den nye energikilden skal erstatte dagens oljefyringsanlegg. Rapport forventes levert våren Lekkasje på primæranlegget Det ble avdekket lekkasje på varmeledningen utenfor gavl til Chrf. Hellumsvei 20. Lekkasjen var forårsaket av at overflatevann hadde trengt ned i kulvert og fuktet ned rørene på innsiden. Utenom nedfuktet område var rørene av god kvalitet, men hele primærstrekket fra Chrf. Hellumsvei 18 til 20 ble byttet ut. Annet Det ble inngått ny avtale med Hafslund Fjernvarme fra Avtalen har ett års gjensidig oppsigelsestid. De planlagte byggeaktivitetene i Kalbakkstubben 12b/14 ble ikke realisert. I stedet ble bygget pusset opp og Joker åpnet dagligvareforretning i lokalene høsten I forbindelse med oppussingen er alle radiatorer og tilførsel til disse fjernet, hvilket innebærer at bygget ikke lenger tar ut varme fra varmesentralen. Understasjon samt varmeledninger i kjeller er bevart. I forbindelse med salg av Kalbakken Senter AS fratrådte T. Alexander Selvig styret som med dette ble redusert til 7 medlemmer. Nytt styre ble valgt på ekstraordinært sameiermøte

40 40 Engsletta Borettslag Drift og vedlikehold Ivar Lærum AS er ansvarlig for drift og vedlikehold av varmeanlegget i henhold til kontrakt. Dette omfatter også 24-timers driftsovervåking. Kraftleveranse til selskapets fellesanlegg OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen. Avtale om oljeleveranse OBOS har avtale med Statoil Norge AS om levering av olje, gass, og andre fyringsrelaterte produkter. Sameiet er tilsluttet denne avtalen. Forsikringer Sameiets eiendom er fullverdiforsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Fyringsanlegget med kjeler er fullverdiforsikret. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. Brannsikringsutstyr Det er utplassert manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparater i bygningen. Utstyret kontrolleres årlig. HMS - Internkontroll Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Rehabilitering og større vedlikehold 2014 Montert elektronisk vannbehandler på 2 kurser i varmesentralen. I tillegg montert vannrenser i understasjon Chrf. Hellumsvei 24, 28, Kalbakkveien 3A og Kalbakkslyngen 30. Gjennomført rens av radiatorvann i bunnledning Chrf. Hellumsvei samt leiligheter i Chrf. Hellumsvei 34. Rehabiltert varmeledning mellom Chrf. Hellumsvei 18 og 20. Inngått ny avtale med Hafslund Fjernvarme om levering av varme. Innregulert sekundærsiden av varmeanlegget før jul Hafslund Nett foretatt kontroll av elektrisk anlegg i eiendommen Tilstandskontroll av oljetankene, rapport sendt Vann og avløpsetaten. Gulv garasje utbedret. Stengeventil turledning i Chrf. Hellumsvei 28 byttet. Innfesting pipebeslag på tak kontrollert Bytte av utvendige varmerør mellom Kalbakkstubben 2 og Akerlia 31 samt mellom Akerlia 35 og Akerlia 37.

41 41 Engsletta Borettslag 2010 Utvendig rehabilitering fyrhusbygningen, kontrollert taktekking og malt tak. Utskifting av vinduer, ventilasjonsrister, takrenner og nedløp. Etterisolert og pusset vegger. Skiftet hovedpumpe nr. 2 samt stengeventiler til begge pumper Skiftet hovedpumpe nr Opprinnelig pipe ble revet og ny pipe etablert. Rehabilitert liten luftepipe. Sanering/isolering av asbest langs rørføring i kjellere. Fornyelse av kontrakt med Hafslund Fjernvarme for perioden Rehabilitert spillvannsledning fra nedre kum i nedkjøring til kommunal tilknytning i Kalbakkstubben Innregulering av varmeanlegg. Ombygging av varmesentralens undersentraler til mengderegulering. Skifte av automatikk (varmeregulator). Utskiftning av forbruksmålere. Oljetanker -tilstandskontroll 2006 Utskiftning av radiatorventiler Bytte av sirkulasjonspumper i understasjonene Rehabilitering av trapp til vaskeriet Takluker og vegger i lokale Utbedring av takluker og vegger i lokale Etablering av vakuumutlufter. Utskiftning av ekspansjonskar som er plassert i fyrrommet. Nytt låssystem til fyrhusbygningen. Oppussing garasje, kontor, toalett/dusj og hvilerom Fjernet/sikret asbest i kjellere og understasjoner Rehabilitering elektrisk anlegg for hele eiendommen. Etablert nye varmekabler i oppkjørselen til garasje. Montert varmevifte i utleielokale Fjerning av asbestisolasjon i fyrhuset og understasjoner. Oppgradert alarmanlegg tilknyttet sentralvarmeanlegget. Montert utstyr for fjernavlesing av hovedmåler for fjernvarme Gjennomført tilstandskontroll og forprosjekt for sentralvarmeanlegget. Inngått avtale med Viken Fjernvarme om installasjon og overgang til fjernvarme. Konservert fyringsanlegget Montert Enwa vannrensesystem som sikrer optimal kvalitet på vannet i anlegget Forretningsdel - rehabilitert drenering/etablert ny støttemur og oppgradert tilhørende uteområde Käller - utskiftning av sylinder. Skifte av 2 vinduer i 1.etg. mot øst. Foretatt asbestsanering av kjelene og ledninger i pumperom Utskiftning av 1 utvendig kulvert 1997 Etablering av vannmålere og automatisk påfylling Utvendig oppussing fyrhusbygningen Utskiftning av 6 utvendige kulverter 1994 Automatikkskap undersentraler skiftet 1993 Rehabilitering av oppkjørsel til garasje 1993 Utskiftning shuntventil Shuntventil for internsirkulasjon i fyrhus skiftet. Fyrhuspipe rehabilitert

42 42 Engsletta Borettslag 1992 Utskifting stoppe- og stengekraner i kjellere Hovedpumpe nr.2 skiftet. Lagt om tilkobling til ekspansjonsledning. Hovedpumper - skiftet hovedsikring/kabler samt ny stjerne/trekantvender for hver av pumpene. Forvarmere kjele 1 og 3 skiftet Energimålere - renovering/kalibrering Montering av effektvelgersentral Utskiftning av lysarmatur i garasje. Etablering av motorvarmerkontakt i utleielokale Omlegg av hovedtak Nye oljetanker m/tilførselsledninger Utskiftning av ytterdører Oppussing av furhuslokalene 1985 Forshunting i understasjonene KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2014 var til sammen kr som er i henhold til budsjett. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr Poster som avviker fra budsjettet er personalkostnader, konsulenthonorar, drift og vedlikehold samt energi/fyring. Øvrige kostnader hadde bare mindre avvik fra budsjettet. Resultat Sameiets regnskap settes opp som et 0-regnskap. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT 2015 Styret har satt opp et budsjett for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatregnskapet. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, og ingen endring i feieravgiften.

43 43 Engsletta Borettslag Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med kr Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Forretningsførerhonorar Det ble etablert ny forretningsfører kontrakt med OBOS fra Det er varslet innføring av merverdiavgift for forvaltningstjenester fra Honoraret øker med kr eks. mva. for Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, Styret i Kalbakken Fyrhus Sameie Laila Lysakermoen /s/ Per Østmark /s/ Vigdis M Frydenlund /s/ Gry Jøkling /s/ Rune Jøkling /s/ Tom Erik Jørgensen /s/ Helge Jørgenstuen /s/

44 Til sameiermøtet i Kalbakken Fyrhus Sameie Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Kalbakken Fyrhus Sameie, som viser et resultat på kr 0. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Kalbakken Fyrhus Sameie per 31. desember 2014, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

45 Revisors beretning Kalbakken Fyrhus Sameie, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 17. februar 2015 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

46 46 Engsletta Borettslag KALBAKKEN FYRHUS SAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Tomteleie Vannavgift Energi/fyring Andre driftskostnader Avregning til fordeling SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT

47 47 Engsletta Borettslag KALBAKKEN FYRHUS SAMEIE BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER 3 3 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR KALBAKKEN FYRHUS SAMEIE LAILA LYSAKERMOEN /s/ PER ØSTMARK /s/ VIGDIS M FRYDENLUND /s/ GRY JØKLING /s/ RUNE JØKLING /s/ TOM ERIK JØRGENSEN /s/ HELGE JØRGENSTUEN /s/

48 Engsletta Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 PERSONALKOSTNADER Overtid Påløpte feriepenger -787 Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.

49 49 Engsletta Borettslag NOTE: 3 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr I tillegg har styret fått dekket julegaver for kr 2 500, jf. note 9. NOTE: 4 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 5 KONSULENTHONORAR OBOS OBOS Prosjekt AS Engsletta Borettslag, administrasjonshonorar SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 6 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold utvendig anlegg Egenandel forsikring Drift/vedlikehold fyringsanlegget: Ivar Lærum, kontrakt og vedlikehold Ivar Lærum, service Pentex, rens Enwa AS, serviceavtale Inva Engineering AS, innregulering Kalbakken Fyrhus, andel fyringskostnader, 0,51 % SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 7 VANNAVGIFT Vann- og avløpsavgift 2014 *) SUM VANNAVGIFT *)Beregning av vannavgift: Engsletta Borettslags vannavgift: * 1,6 % = Andel Kalbakken Fyrhus: 291 m2 / 695 m2 = 9 375

50 50 Engsletta Borettslag NOTE: 8 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Driftsmateriell -444 Renhold ved firmaer -850 Kontor- og datarekvisita Trykksaker -79 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon, annet Porto Bank- og kortgebyr -821 Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 546 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 11 VARIGE DRIFTSMIDLER Feiepistol Tilgang Avskrevet tidligere Høytrykkvasker Tilgang Avskrevet tidligere Sotsuger Tilgang Avskrevet tidligere SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 3

51 51 Engsletta Borettslag NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Eva Elmasoudi, skyldig vannavgift Kalbakken Fyrhus, skyldig v/brenselsavregning Kalbakken Vaskeri, utleielokale, skyldig v/brenselsavregning Skattetrekk overført OBOS Andre forskuddsregistrerte kostnader SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsregistrerte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer vedr. 2015, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling foretas i NOTE: 13 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift -887 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 14 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -787 Til gode v/brenselsavregning 2014: 098 Akerli Borettslag Engsletta Borettslag Nordtvedtbekken Borettslag Kalbakken Vaskeri Mehar Gruppen AS Kalbakken Senter AS Eva Elmasoudi Kontor Engsletta Borettslag Nordtvet Barnehage SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

52 52 Engsletta Borettslag

53 53 Engsletta Borettslag TIL SAKSLISTENS PKT. 5 INKOMNE FORSLAG: A) MEHAR GRUPPEN AS REDUKSJON AV A-KONTO BELØP Det foreligger følgende henvendelse: «Som et spørsmål til det ordinære sameiemøte som avholdes onsdag 11.febr. 2015, har vi følgende spørsmål: Da det gjelder betaling av et a konto beløp til dekning av energibruk fra anlegget, ønskes dette redusert til et minimum da vi ikke bruker anlegget». B) NORVEDT BARNEHAGE V/OMSORGSBYGG, OSLO KF VEDTEKTENES 5, 5. AVSNITT: Den enkelte sameier forplikter seg til å dekke hele sitt oppvarmingsbehov ved uttak av energi fra varmesentralen. Midlertidig eller varig avbrudd skal meldes og godkjennes skriftlig av styret i sameiet før iverksettelse. Det foreligger følgende henvendelse: «Forpliktelsen til å dekke hele varmebehovet fra varmesentralen ( 5,femte avsnitt) gjelder ikke for eier av Nortvedt Barnehage, Gårdsvn. 2. Eier av denne eiendommen kan også fritt koble seg fra varmesentralen, men må melde planlagt frakobling til styret i sameiet».

54 54 Engsletta Borettslag Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Kalbakken Vaskeri Sameie avholdes onsdag 11. februar 2015 kl (etter avsluttet sameiermøte for Kalbakken Fyrhus Sameie) i Engsletta borettslags driftskontor, Kalbakkstubben 11. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2014 OG BUDSJETT FOR GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor C) Administrasjonshonorar til Engsletta for 2013 D) Administrasjonshonorar til Engsletta for 2014 E) Administrasjon av betalingssystem for 2014 F) Administrasjon av betalingssystem for VALG AV TILLITSVALGTE Valg av styrets medlemmer foretas på de enkelte borettslags generalforsamlinger. Oslo, Styret i Sameiet Kalbakken Vaskeri Laila Lysakermoen /s/ Per Østmark /s/ Vigdis M Frydenlund /s/ Gry Jøkling /s/ Rune Jøkling /s/ Tom Erik Jørgensen /s/ Helge Jørgenstuen /s/

55 55 Engsletta Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Laila Lysakermoen Kalbakkveien 5 A Styremedlem Per Østmark Smeltedigelen 2 Styremedlem Vigdis M Frydenlund Chrf. Hellumsvei 22 Styremedlem Helge Jørgenstuen Chrf. Hellumsvei 23 Styremedlem Gry Jøkling Kalbakkstubben 20 Styremedlem Tom Erik Jørgensen Kalbakkstubben 20 Styremedlem Rune Jøkling Akerlia 33 Styrets medlemmer består i dag av 3 kvinner og 4 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 1 seksjon. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer Det ligger i bydel 10 Grorud i Oslo kommune og har adresse Kalbakkstubben 11. Eiendommen har gårds- og bruksnummer Tomten eies av Engsletta borettslag. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet har til formål å yte selvvaskeritilbud til beboerne i Engsletta, Akerli og Nordtvedtbekken borettslag. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet har 1 ansatt og har ikke hatt sykefravær i Det er ikke registrert skader eller ulykker i Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Sameiet har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets arbeid Ordinært sameiermøte ble avholdt 19. februar Samtlige eiere hadde fått tilsendt innkalling og 6 stemmeberettigede fra 3 seksjonseiere var til stede. Det er avholdt 4 styremøter i tillegg til flere arbeidsmøter i Driftsleder i Engsletta har fungert som sekretær.

56 56 Engsletta Borettslag Utleie av lokaler Selskapets 3 utleieforhold er: Lokale på 208 m2, leieavtale frem til Lokale på 27 m2, leieavtale frem til Lokale i kjeller 4m2, leieavtale frem til Forretningsføreravtale Det ble etablert ny forretningsfører kontrakt med OBOS fra Dette innebar at selskapet ble avregnet med minstesats for forretningsførsel som medførte en økning fra året før. Nytt betalings- og reservasjonssystem Eksisterende betalingssystem med vaskekort er et eldre system som ikke lenger tilbys av Miele. Som en følge av dette ble det stadig vanskelige å skaffe deler når noe brøt sammen. Det var derfor nødvendig med fornyelse og forberedende arbeider for innføring av nytt system ble iverksatt senhøstes. Nødvendige avtaler for å ta hånd om betaling over internett er inngått i desember hvorav kostnader forbundet med opprettelse av internettabonnement er belastet dette regnskapet. Det nye systemet innebærer at brukerne vil få utstedt nye, elektroniske brikker som erstatning for dagens vaskekort. Brikkene vil fungere mot dørleser plassert utenfor inngangsdøren og monitor (reservasjonstavle) inne i vaskeriet. Den enkelte bruker kan selv foreta innbetaling, uttak og reservasjon av maskiner via internett. Alle brukere som har benyttet vaskeriet i 2014/2015 vil motta den nye brikken i posten. Nye brukere og de som ikke har benyttet vaskeriet i 2014/15 må henvende seg på driftskontoret for utstedelse av ny brikke. Overgang til nytt system gjennomføres i februar Renhold i vaskeriet Utføres 3 ganger i uken i hht avtale med Fontenehuset i Oslo. Drift og vedlikehold Det er gjennom året registrert 162 aktive brukere i vaskeriet. Disse innbetalte til sammen kr til vaskekonto (jfr. note 3). Kapasiteten i vaskeriet er god og det er registrert en økning i antall brukere gjennom året. Maskinene har fungert tilfredsstillende gjennom året. Det er rettet elektroniske feil på 2 vaskemaskiner og 1 tørketrommel samt service på automatikktavlen. I tillegg er det utført rens av avtrekkskanalen fra tørketromlene. Årlig service er utført på ventilasjonsanlegget i utleielokale Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Kalbakken Vaskeri Sameie er tilsluttet avtalen med kraftleveranse.

57 57 Engsletta Borettslag Forsikringer Sameiets installasjoner er fullverdiforsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Brannsikringsutstyr Det er utplassert manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparater i lokalet. Utstyret kontrolleres årlig. Maskiner i vaskeriet Antall/kapasitet Anskaffelsesår Vaskemaskiner: 6 stk kapasitet 6kg 1997/ stk kapasitet 10 kg 1997 Tørketromler: 2 stk kapasitet 10 kg 1991/ stk kapasitet 6 kg 2002 Strykemaskin: 1 stk 2002 Styringstavle: 1 stk 2002 Dørleser: 1 stk 1992 HMS - Internkontroll Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2014 var til sammen kr og representerer ingen vesentlige avvik i forhold til budsjett. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr og representerer ingen vesentlige avvik i forhold til budsjett. Resultat Sameiets regnskap settes opp som et 0-regnskap. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

58 58 Engsletta Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT 2015 Styret har satt opp et budsjett for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatregnskapet. Budsjettet er basert på ekstraordinær innbetaling fra eierne for å dekke opp investeringen forbundet med nytt betalingssystem. For øvrig vises det til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 11. februar 2015 Styret i Sameiet Kalbakken Vaskeri Laila Lysakermoen /s/ Per Østmark /s/ Vigdis M Frydenlund /s/ Gry Jøkling /s/ Rune Jøkling /s/ Tom Erik Jørgensen /s/ Helge Jørgenstuen /s/

59 Til sameiermøtet i Sameiet Kalbakken Vaskeri Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sameiet Kalbakken Vaskeri, som viser et resultat på kr 0. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sameiet Kalbakken Vaskeri per 31. desember 2014, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap