Jobb og muligheter Follo

Transkript

1 Jobb og muligheter Follo Generell Informasjon Versjon 1 Url Ekstern anbuds ID M310598/NOV Saksnummer Jobb og muligheter Follo Konkurranse type: Tildeling Dokument type Kontraktstildeling Prosedyre Konkurranse med forhandling Kontrakt Service kontrakt Tildelingskriterier Det mest økonomiske anbudet URL Vedlegg ID=NOV Dato for offentliggjørelse :20 Endret dato :20 Oppdragsgiver Firma NAV Tiltak Akershus Adresse Torvet 6, Postboks 304 Postnr/By 2001 Lillestrøm Norge Telefon Faks E-post nav.tiltak.akershus@nav.no Hjemmeside Beskrivelse Tildeling Side 1 av 9

2 Målsettinger Kurset skal ut fra den enkeltes forutsetninger, føre kursdeltaker i eller nærmere ordinært arbeid. Gjennom god veiledning og oppfølging av både deltaker og praksisstedet/arbeidsgiver skal deltagerne oppleve økt innsikt i egne muligheter i arbeidslivet og økt bevissthet om egne ressurser. En tilpasset Supported employment-tankegang skal være gjennomgående i konseptet. Leverandøren må tenke utadrettet, og ha som rettesnor at mest mulig av opplæringen skal skje ute i bedriftene. Det må derfor jobbes aktivt også mot praksisstedet/arbeidsgiver under hele praksisperioden av kurset, nettopp med tanke på å sikre varig tilknytning til arbeidslivet etter endt kursperiode. I tillegg skal deltakerne få jobbsøker kompetanse, kunnskap om norske arbeidslivforhold, samt relevant arbeidserfaring. Deltakerne skal oppleve en bedring av sin funksjonsevne og bedre livskvalitet etter gjennomført kursperiode. Målgruppe Målgruppen består av en differensiert gruppe av mennesker med ulike behov. De fleste av deltakerne har vært lenge ute av eller har en svak tilknytning til arbeidslivet, og står i fare for å komme i en passiv situasjon preget av inntektsfattigdom og andre levekårsproblemer av helsemessig og/eller sosial karakter. Deltakerne vil ha behov for tett individuell oppfølging. Antall deltakere 12 eller 20 deltakere pr gjennomføring. Det må utarbeides pristilbud på begge alternativer, jf. vedlegg 3. Kurssted Det skal etableres en rammeavtale for Follo regionen, med mulighet for å levere på tre forskjellige gjennomførings-steder, det vil si sentralt på: Ski Nesodden Vestby Det bes om at tilbyder gjør rede for hvilke former for offentlig kommunikasjon som er tilgjengelige i forhold til tilbudte lokaler, samt avstand til aktuelle holdeplasser. Beliggenhet ift. offentlig kommunikasjon vil bli vektlagt i evalueringen. Leverandører kan levere tilbud for et eller flere av kursstedene. Det må presiseres hvilket kurssted tilbudet gjelder for. Varighet 22 uker (3 uker teori og 19 uker praksis) Organisering og pedagogiske metoder Det skal legges opp til at deltakerne har en fast kontaktperson/veileder å forholde seg til gjennom hele kurset. Det må også beskrives hvordan det er tenkt gjennomført. Kurset har to hoveddeler; 3 uker med teori og 19 uker med praksis. Modul A (teori) skal ha en varighet på 3 uker og er felles for alle deltakerne. Målet med teoridelen er å få avklart hva deltakeren kan jobbe med. Alle har ressurser i seg, og disse skal gjennom modul A knyttes opp til arbeidslivet. En gruppebasert metodikk bør legges til grunn for undervisningen, og under visningen skal inneholde både teori, praktiske øvelser og diskusjoner. Tilbudet skal inneholde en nærmere beskrivelse av hvordan undervisningen skal legges opp med en begrunnelse for valgt metode. Det skal benyttes pedagogiske metoder som utvikler deltakernes ressurser og som aktiviserer deltakerne. Og det må i tilbudet beskrives hvilke pedagogiske metoder som er tenkt anvendt. Modul B (praksis) Side 2 av 9

3 skal ha en varighet på 19 uker. Målet med praksisdelen er å oppnå varig tilknytning til arbeidslivet. Praksis skal være i en ordinær virksomhet og deltakerne skal få individuell tilpasset oppfølging fra kursleverandør. Her kan det også legges opp til at de deltakerne som har behov for det får en primærkontakt/fadder på arbeidsplassen. Deltakerne skal i størst mulig grad etterfølge ordinær arbeidstid og forholde seg til de krav som er naturlig å stille til ordinært ansatte. Instruktører Hver av instruktørene må ha evne til å motivere, skape engasjement og ha gode mellommenneskelige ferdigheter. Instruktørene må like å jobbe med mennesker, både deltakere og arbeidsgivere/praksisplass. Fokuset må hele tiden være mot å se utfordringer, ikke hindringer til tross for at deltakeren har mye bagasje med seg i livet og inn i kurset. Fokuset til hver enkelt instruktør skal hele tiden være rettet mot at alle har muligheter for deltakelse i arbeidslivet, selv om det vil kreve en innsats fra alle parter for å komme i mål. Videre må instruktørene ha: -God markedskunnskap, både lokalt og regionalt. Herunder må instruktørene ha kunnskap om hvem det blir riktig å ta kontakt med i bedriften for å sikre praksisplass til en konkret deltaker -Gode kunnskaper om jobbsøking og jobbformidling, både i det formelle og uformelle arbeidsmarkedet -Godt nettverk i regionen, og evne og vilje til å anvende dette nettverket blant annet slik at det skapes gode relasjoner mellom deltaker og praksisplass -Være gode på kvalitetssikring av praksisplasser -Ha god kompetanse på jobbmatch og jobbsnekring -Ha god kompetanse på veiledning (coaching eller tilsvarende utdanning må ligge i bunn) -Ha kjennskap til SE-tankegangen, og ha evnen til å aktivt anvende verktøyene inn i dette konseptet -God kompetanse på oppfølging på arbeidsplass, herunder å kunne skape gode relasjoner -God forhandlingskompetanse med tanke på sikt å sikre ansettelse -God kjennskap til det offentlige hjelpeapparatet Videre må instruktørene som skal benyttes på kurset må ha høy kompetanse i temaene som er angitt i tilbudet vedrørende kursets fagplan (modul A). Med kompetanse menes både kunnskaper, ferdigheter og holdninger. Instruktørenes kompetanse må være godt beskrevet i tilbudet, og dokumentert med vedlagt CV. Det må fremgå av tilbudet hvilke instruktører som har ansvar for de ulike aktivitetene og valg og prioriteringer må begrunnes. Leverandør skal i tilbudet beskrive sine arbeidsmetoder med hensyn til rekruttering og opplæring av instruktører, samt kompetansepåfyll. Instruktørressurser Leverandør er ansvarlig for å disponere instruktør/veilederressursene slik at deltakerne ivaretas i alle modulene, samt at innholdet i modul A gjennomføres på en faglig god måte. Det skal benyttes 2 instruktører pr. kursgjennomføring med 12 deltakere, og 3 instruktører pr kursgjennomføring med 20 deltakere. Det vektlegges godt samsvar mellom instruktørene som tilbys, det faglige innholdet og den pedagogiske metoden. En av instruktørene skal ha rollen som koordinator og Leverandøren må informere NAV Tiltak om hvem som skal ha denne rollen. Tilbyders valg av instruktører må fremgå av tilbudet og presenteres ift en reell avropsløsning. Side 3 av 9

4 Tilbyder vil bli bedt om å stille med aktuelle instruktører i et eventuelt forhandlingsmøte. Instruktørene som presenteres på forhandling skal være instruktører på kurset. Disse ressursene skal benyttes i direkte arbeid med deltakerne eller ut mot arbeidsmarkedet. Lærerressursene skal være tilstede i hele kurstiden og skal være tilgjengelige for deltakerne i henhold til coaching, individuell kartlegging, karriererådgiving, debrifing, individuell oppfølging mm. Andre medarbeidere som jobber med administrative oppgaver vurderes ikke som lærressurser og slikt arbeid skal ikke regnes som veiledningstimer i budsjettet. Antall opplæringstimer: Modul A: Undervisningstiden skal være 6 timer hver dag fra kl , mandag fredag, med muligheter for individuelle tilpasninger. Antall opplæringstimer skal være 30 timer pr. uke, totalt 90 timer. Modul B Deltakerne skal i utgangspunktet følge ordinær arbeidstid, men med individuell tilpassing. Deltakerne skal ha tilstrekkelig oppfølging og veiledning tilpasset den enkelte deltakers behov. Kontraktstildeling Tittel: Jobb og muligheter- Follo Dato for kontraktstildeling: Antall mottatte tilbud: 6 Kontaktpunkt for leverandøren som har blitt tildelt kontrakten: Din Utvikling AS, Grenseveien 107, 0663 Oslo, NO, Telefon: , E-post: vigleik@dinutvikling.no, Nettadresse (URL): Utvidet beskrivelse Side 4 av 9

5 NASJONAL KUNNGJØRING AV KONTRAKTSTILDELINGDEL I: OPPDRAGSGIVERI.1)KONTAKTPUNKTOrganisasjon NAV Tiltak AkershusAdresse Torvet 6, Postboks 304Poststed LillestrømPostnummer 2001Land NOKontaktpunkt: Offentlige Anskaffelser Ved: Jean-Francois Cardet & Line Johanna HanøyTelefon E-post Oppdragsgivers nettadresse (URL): Nettadresse kjøperprofil (URL): I.2)TYPE OPPDRAGSGIVER OG HOVEDAKTIVITET(ER)[X]Departement eller underliggende etat[ ]Statlig virksomhet eller annen nasjonal myndighet[ ]Fylkeskommunal/kommunal administrasjon[ ]Fylkeskommunal/kommunal virksomhet[ ]Offentligrettslig organ[ ]EU institusjon eller internasjonal organisasjon[x]offentlig administrasjon[ ]Forsvarsektoren[ ]Justissektoren[ ]Miljøvern [ ]Økonomiske og finansielle tjenester[ ]Helsesektoren[ ]Boliger og eiendomsforvaltning[ ]Sosialomsorg[ ]Fritid, religion og kultur[x]utdannelseoppdragsgiver anskaffer på vegne av andre oppdragsgivere NeiDEL II: KONTRAKTENS GJENSTANDII.1) BESKRIVELSEII.1.1)Oppdragsgivers navn på anskaffelsen Jobb og muligheter Follo II.1.2(a))Type bygge- og anleggsanskaffelseii.1.2(b))type vareleveranseanskaffelseii.1.2(c))type Tjenesteanskaffelse Tjenestekategori 24 Samtykkes det i offentliggjøring av kunngjøringen dersom denne gjelder for tjenestekategori 17-27? JaII.1.2) Utførelsessted/leveringssted(er) for hovedandelen av ytelsen Follo (med mulighet for å levere på tre forskjellige gjennomførings-steder: Ski, Nesodden og/eller Vestby) NUTS Kode II.1.3)Kunngjøringen omfatterinngåelse av rammeavtale[x] Kontrakt basert på en dynamisk innkjøpsordning[ ]II.1.4)Kort beskrivelse av anskaffelsens art eller omfang Målsettinger Kurset skal ut fra den enkeltes forutsetninger, føre kursdeltaker i eller nærmere ordinært arbeid. Gjennom god veiledning og oppfølging av både deltaker og praksisstedet/arbeidsgiver skal deltagerne oppleve økt innsikt i egne muligheter i arbeidslivet og økt bevissthet om egne ressurser. En tilpasset Supported employment-tankegang skal være gjennomgående i konseptet. Leverandøren må tenke utadrettet, og ha som rettesnor at mest mulig av opplæringen skal skje ute i bedriftene. Det må derfor jobbes aktivt også mot praksisstedet/arbeidsgiver under hele praksisperioden av kurset, nettopp med tanke på å sikre varig tilknytning til arbeidslivet etter endt kursperiode. I tillegg skal deltakerne få jobbsøker kompetanse, kunnskap om norske arbeidslivforhold, samt relevant arbeidserfaring. Deltakerne skal oppleve en bedring av sin funksjonsevne og bedre livskvalitet etter gjennomført kursperiode. Målgruppe Målgruppen består av en differensiert gruppe av mennesker med ulike behov. De fleste av deltakerne har vært lenge ute av eller har en svak tilknytning til arbeidslivet, og står i fare for å komme i en passiv situasjon preget av inntektsfattigdom og andre levekårsproblemer av helsemessig og/eller sosial karakter. Deltakerne vil ha behov for tett individuell oppfølging. Antall deltakere 12 eller 20 deltakere pr gjennomføring. Det må utarbeides pristilbud på begge alternativer, jf. vedlegg 3. Kurssted Det skal etableres en rammeavtale for Follo regionen, med mulighet for å levere på tre forskjellige gjennomførings-steder, det vil si sentralt på: Ski Nesodden Vestby Side 5 av 9

6 Det bes om at tilbyder gjør rede for hvilke former for offentlig kommunikasjon som er tilgjengelige i forhold til tilbudte lokaler, samt avstand til aktuelle holdeplasser. Beliggenhet ift. offentlig kommunikasjon vil bli vektlagt i evalueringen. Leverandører kan levere tilbud for et eller flere av kursstedene. Det må presiseres hvilket kurssted tilbudet gjelder for. Varighet 22 uker (3 uker teori og 19 uker praksis) Organisering og pedagogiske metoder Det skal legges opp til at deltakerne har en fast kontaktperson/veileder å forholde seg til gjennom hele kurset. Det må også beskrives hvordan det er tenkt gjennomført. Kurset har to hoveddeler; 3 uker med teori og 19 uker med praksis. Modul A (teori) skal ha en varighet på 3 uker og er felles for alle deltakerne. Målet med teoridelen er å få avklart hva deltakeren kan jobbe med. Alle har ressurser i seg, og disse skal gjennom modul A knyttes opp til arbeidslivet. En gruppebasert metodikk bør legges til grunn for undervisningen, og under visningen skal inneholde både teori, praktiske øvelser og diskusjoner. Tilbudet skal inneholde en nærmere beskrivelse av hvordan undervisningen skal legges opp med en begrunnelse for valgt metode. Det skal benyttes pedagogiske metoder som utvikler deltakernes ressurser og som aktiviserer deltakerne. Og det må i tilbudet beskrives hvilke pedagogiske metoder som er tenkt anvendt. Modul B (praksis) skal ha en varighet på 19 uker. Målet med praksisdelen er å oppnå varig tilknytning til arbeidslivet. Praksis skal være i en ordinær virksomhet og deltakerne skal få individuell tilpasset oppfølging fra kursleverandør. Her kan det også legges opp til at de deltakerne som har behov for det får en primærkontakt/fadder på arbeidsplassen. Deltakerne skal i størst mulig grad etterfølge ordinær arbeidstid og forholde seg til de krav som er naturlig å stille til ordinært ansatte. Instruktører Hver av instruktørene må ha evne til å motivere, skape engasjement og ha gode mellommenneskelige ferdigheter. Instruktørene må like å jobbe med mennesker, både deltakere og arbeidsgivere/praksisplass. Fokuset må hele tiden være mot å se utfordringer, ikke hindringer til tross for at deltakeren har mye bagasje med seg i livet og inn i kurset. Fokuset til hver enkelt instruktør skal hele tiden være rettet mot at alle har muligheter for deltakelse i arbeidslivet, selv om det vil kreve en innsats fra alle parter for å komme i mål. Videre må instruktørene ha: -God markedskunnskap, både lokalt og regionalt. Herunder må instruktørene ha kunnskap om hvem det blir riktig å ta kontakt med i bedriften for å sikre praksisplass til en konkret deltaker -Gode kunnskaper om jobbsøking og jobbformidling, både i det formelle og uformelle arbeidsmarkedet -Godt nettverk i regionen, og evne og vilje til å anvende dette nettverket blant annet slik at det skapes gode relasjoner mellom deltaker og praksisplass -Være gode på kvalitetssikring av praksisplasser -Ha god kompetanse på jobbmatch og jobbsnekring -Ha god kompetanse på veiledning (coaching eller tilsvarende utdanning må ligge i bunn) -Ha kjennskap til SE-tankegangen, og ha evnen til å aktivt anvende verktøyene inn i dette konseptet Side 6 av 9

7 -God kompetanse på oppfølging på arbeidsplass, herunder å kunne skape gode relasjoner -God forhandlingskompetanse med tanke på sikt å sikre ansettelse -God kjennskap til det offentlige hjelpeapparatet Videre må instruktørene som skal benyttes på kurset må ha høy kompetanse i temaene som er angitt i tilbudet vedrørende kursets fagplan (modul A). Med kompetanse menes både kunnskaper, ferdigheter og holdninger. Instruktørenes kompetanse må være godt beskrevet i tilbudet, og dokumentert med vedlagt CV. Det må fremgå av tilbudet hvilke instruktører som har ansvar for de ulike aktivitetene og valg og prioriteringer må begrunnes. Leverandør skal i tilbudet beskrive sine arbeidsmetoder med hensyn til rekruttering og opplæring av instruktører, samt kompetansepåfyll. Instruktørressurser Leverandør er ansvarlig for å disponere instruktør/veilederressursene slik at deltakerne ivaretas i alle modulene, samt at innholdet i modul A gjennomføres på en faglig god måte. Det skal benyttes 2 instruktører pr. kursgjennomføring med 12 deltakere, og 3 instruktører pr kursgjennomføring med 20 deltakere. Det vektlegges godt samsvar mellom instruktørene som tilbys, det faglige innholdet og den pedagogiske metoden. En av instruktørene skal ha rollen som koordinator og Leverandøren må informere NAV Tiltak om hvem som skal ha denne rollen. Tilbyders valg av instruktører må fremgå av tilbudet og presenteres ift en reell avropsløsning. Tilbyder vil bli bedt om å stille med aktuelle instruktører i et eventuelt forhandlingsmøte. Instruktørene som presenteres på forhandling skal være instruktører på kurset. Disse ressursene skal benyttes i direkte arbeid med deltakerne eller ut mot arbeidsmarkedet. Lærerressursene skal være tilstede i hele kurstiden og skal være tilgjengelige for deltakerne i henhold til coaching, individuell kartlegging, karriererådgiving, debrifing, individuell oppfølging mm. Andre medarbeidere som jobber med administrative oppgaver vurderes ikke som lærressurser og slikt arbeid skal ikke regnes som veiledningstimer i budsjettet. Antall opplæringstimer: Modul A: Undervisningstiden skal være 6 timer hver dag fra kl , mandag fredag, med muligheter for individuelle tilpasninger. Antall opplæringstimer skal være 30 timer pr. uke, totalt 90 timer. Modul B Deltakerne skal i utgangspunktet følge ordinær arbeidstid, men med individuell tilpassing. Deltakerne skal ha tilstrekkelig oppfølging og veiledning tilpasset den enkelte deltakers behov. II.1.5)CPV-KLASSIFISERINGHovedvokabularTilleggsvokabular (hvis relevant)hoved-anskaffelsen tilleggs-leveranse(r) II.1.6)Er denne anskaffelsen omfattet av GPA/WTO NeiII.2)ANSLÅTT SAMLET VERDI II.2.1)ANSLÅTT SAMLET VERDI AV KONTRAKTENDEL IV: PROSEDYREIV.1)TYPE PROSEDYREIV.1.1)Type prosedyreforhandlet - Ett trinnsiv.2)tildelingskriterieriv.2.1)tildelingskriterierlaveste pris[ ] Økonomisk mest fordelaktig tilbud vurdert på grunnlag av[x]kriterervekting1kvalitet62pris 4IV.2.2)Ble elektronisk auksjon avholdt Nei IV.3)ADMINISTRATIVE OPPLYSNINGERIV.3.1)Saksnummer hos oppdragsgiver (hvis relevant) Jobb og muligheter Follo Side 7 av 9

8 IV.3.2)Andre tidligere kunngjøringer (hvis relevant)andre tidligere kunngjøringer (hvis relevant)del V: KONTRAKTSTILDELINGKontraktsnummer: 2013/4696 Tittel: Jobb og muligheter- FolloV.1)DATO FOR KONTRAKTSTILDELING V.2)ANTALL MOTTATTE TILBUD6V.3)KONTAKTPUNKT FOR LEVERANDØREN SOM HAR BLITT TILDELT KONTRAKTEN Organisasjon Din Utvikling ASAdresse Grenseveien 107Poststed OsloPostnummer 0663Land NOE-post Nettadresse (URL): V.4)OPPLYSNINGER OM KONTRAKTSVERDIEN ELLER LAVESTE/HØYESTE TILBUD EVALUERT (bruk kun tall)foreløpig anslått totalverdi av kontrakten: NOK Hvis verdi er beskrevet på årsbasis, eller månedsbasis, angi antall: 4 ÅrV.5)Er det sannsynlig at deler av kontrakten vil bli gitt til underleverandør Nei Hvis ja, angi den verdi eller andel som kan bli gitt til underleverandør: (Bruk kun tall) Hvis kjent, gi en kort beskrivelse av verdien/andelen av kontrakten som kan bli tildelt underleverandørdel VI: SUPPLERENDE OPPLYSNINGERVI.1)VEDRØRER KONTRAKTEN ET PROSJEKT/PROGRAM SOM ER FINANSIERT MED EU-MIDLER? Nei Hvis ja, henvisning til prosjekt og/eller program VI.2)TILLEGGSINFORMASJON (hvis relevant) (NT Ref:310598) VI.3)PROSEDYRE FOR KLAGEBEHANDLINGVI.3.1)Instans som er ansvarlig for klageprosedyreneorganisasjon Adresse Poststed Postnummer Land E-post Telefon Nettadresse (URL): Faks Kontaktpunkt for meklingsprosedyrer (hvis relevant)organisasjon Adresse Poststed Postnummer Land E-post Telefon Nettadresse (URL): Faks VI.3.2)Framføring av klager Informasjon vedrørende tidsfrist for innsendelse av klage:vi.3.3)kontaktpunkt for å innhente informasjon om klagebehandling og prosess for innsendelse av klagerorganisasjon NAV Tiltak AkershusAdresse NAV Tiltak Akershus Torvet 6, Postboks LillestrømPoststed lipostnummer 2001Land NOE-post nav.tiltak.akershus@nav.notelefon Nettadresse (URL): VI.4)DATO FOR OVERSENDELSE AV DENNE KUNNGJØRINGEN SF 83 Side 8 av 9

9 CPV koder Kode Beskrivelse Voksenundervisning og annen undervisning Utdannelsestilbud Opplæringstjenester Veiledning og rådgivning Veiledning Rådgivning Side 9 av 9