Høring studieårets inndeling

Transkript

1 23. mars 2007 Alle institutter + SEVU Studieavdelingen Alle fagutvalg Studentstyret, Ukestyret, Samfunnsstyret, SiÅs Høring studieårets inndeling Bakgrunn Kvalitetsreformen i høgere utdanning ble i all hovedsak implementert ved UMB høsten Implementeringen førte blant annet til en ny inndeling av studieåret - blokker og parallellperioder, istedenfor paralleller vår og høst med et sommersemester til feltkurs. Studieårets inndeling er nå oppe til evaluering i henhold til tidligere vedtak fattet av Studienemnda og Universitetsstyret. En arbeidsgruppe, under ledelse av prorektor for utdanning, fikk i oppdrag av Studienemnda å evaluere dagens inndeling, samt å fremme forslag til evt. endringer. Mandatet for arbeidsgruppa var: Arbeidsgruppa skal: gjennomføre en spørreundersøkelse ved UMB okt.-/nov tilbakemeldinger på nåværende inndeling av studieåret - forslag til endringer med utgangspunkt i vedtatte retningslinjer og gjennomført spørreundersøkelse, utarbeide minst 2 forslag til inndeling av studieåret - des til mars 2007 oversende forslagene til studiedirektøren - mars 2007 Spørreundersøkelsene En kvalitativ og en kvantitativ spørreundersøkelse er gjennomført. Den kvantitative undersøkelsen ble sendt ut til 3444 personer, 2982 studenter og 462 lærere. Svarprosenten var på henholdsvis 42 % for studentene og 45 % for lærerne. Den kvalitative undersøkelsen ble sendt til: Alle fagutvalg Studentstyret, Ukestyret og Samfunnsstyret Studiedirektøren, enhetene i studieavdelingen Studieadministrasjonen på hvert institutt Alle undervisningsutvalg/programutvalg Instituttlederteamet SiÅs SEVU Arbeidsgruppa har i etterkant gjennomgått og bearbeidet det innkomne materialet fra de to undersøkelsene. En oppsummering av resultatene fra spørreundersøkelsene er vedlagt. En fullstendig versjon av de innkomne svarene kan fås ved henvendelse til bjorg.dysvik@umb.no Den kvantitative spørreundersøkelsen synliggjorde lærernes og studentenes vurderinger av alternative inndelinger av studieåret klart høyest score fikk alternativet med å beholde dagens inndeling (3 blokker og 2 paralleller), og en inndeling med 2 blokker, 2 paralleller pluss feltkurs om sommeren.

2 Den kvalitative spørreundersøkelsen brakte fram fordelene og ulempene med dagens ordning. Samtidig med at dagens problemer ble identifisert, kom det inn en rekke gode forslag til hva som må gjøres for å løse dem. Forslag til inndeling av studieåret Arbeidsgruppa har på bakgrunn av de to klart mest ønskede forslagene til semesterinndeling utarbeidet to forslag til ny inndeling av studieåret, se nedenfor. I forslagene er de problemene som er påpekt i spørreundersøkelsene forsøkt løst i tråd med undersøkelsens forslag til løsning. Arbeidsgruppa har også innhentet en rekke opplysninger om andre forhold som må tas hensyn til ved utarbeidelse av ny semesterinndeling, så som f.eks. praktiske forhold for å kunne plassere og gjennomføre eksamener, Lånekassens retningslinjer for støtte til sommersemester, semesterinndeling ved andre læresteder vi utveksler studenter med både i Norge og utlandet etc. Det er lagt vekt på at flest mulig studenter skal ankomme campus samtidig i begge forslagene. Videre foreslår arbeidsgruppa noen forutsetninger for at dette skal kunne gjennomføres, disse må vedtas av Studienemnda og er vist i rødt i forslagene. Alternativ 1 er en modell med 2 parallell- og 3 blokkperioder, en modell i tråd med dagens inndeling av studieåret, men med visse justeringer og forutsetninger. Alternativ 2 består av 4 perioder; høstparallell, januarblokk, vårparallell og sommerblokk. I tillegg kommer en egen mottaksuke, uke 34. I begge alternativene er antall uker til undervisning, antall studiepoeng innenfor parallellene og blokkene, samt dager avsatt til eksamen listet opp. I tillegg har arbeidsgruppa utdypet og kommentert hver enkelt periode spesielt, i høyre kolonne i tabellene. Evt. spørsmål til forslaget kan rettes til bjorg.dysvik@umb.no og til arne.grimenes@umb.no. Høring og prosessen videre Prorektor for utdanning ber om at de to forslagene til ny inndeling av studieåret vurderes nøye og at høringssvarene inneholder: 1. En vurdering av praktiske og pedagogiske fordeler og ulemper for høringsenheten med alternativ 1 2. En vurdering av praktiske og pedagogiske fordeler og ulemper for høringsenheten med alternativ 2 3. En samlet vurdering av hvilket alternativ som foretrekkes, med vekt på hva som er den beste ordningen for UMB 4. Eventuelle begrunnede mindretallssyn vedrørende punkt 3 De innspill som kommer inn i høringsrunden, vil være med som et bakteppe for arbeidsgruppen ved utarbeidingen av de endelige forslag til inndeling, som skal fremlegges i studienemndas maimøte og universitetsstyrets junimøte Eventuelle endringer skal iverksettes fra og med studieåret 2008/2009. Tilbakemelding på forslagene sendes bjorg.dysvik@umb.no Høringsfrist: fredag Med vennlig hilsen Trine Hvoslef-Eide prorektor for utdanning

3 Alternativ 1: 5-periodersmodellen Uke AUGUSTBLOKK 5 sp på 3 arbeidsuker Oppstart mandag uke fulle Eksamen: mandag uke 36 Uke HØSTPARALLELL sp på 16 arbeidsuker Oppstart tirsdag uke fulle undervisningsuker 2 uker eksamen i uke Konteeksamen i uke 51-1 Uke 2-4 JANUARBLOKK 5 sp på 3 arbeidsuker Oppstart mandag uke 2 13 fulle Eksamen mandag uke 5 Uke 5-22 VÅRPARALLELL sp på 16 arbeidsuker Oppstart tirsdag uke 5 13 fulle undervisningsuker 2 uker eksamen i uke Konteeksamen i uke 22 Uke SOMMERBLOKK 5/10 sp på 3/6 arbeidsuker Oppstart mandag uke 23 13/26 fulle Eksamen mandag uke 26/29/32 Helg uke 32: Studentmottak SiÅs, innflytting på Pentagon m.m. Instituttmottak av nye studenter mandag uke 33. Oppstart av innføringsemne og mattesjokkurs. Immatrikulering fredag uke 34, storfest lørdag, SiÅsgrillfest eller Drøbakbading søndag Fragår: 1/2 dag immatrikulering for 1.år og 1/2 dag graskurs uke 35. Studentene har krav på minimum 13 dager med full undervisning Alle eksempelplaner på alle studier skal ha emne i augustblokken. 1 Studentene har krav på minimum 13 fulle undervisningsuker lagt ut over 14 uker (for å få plass til mandag uke 36, næringslivsdag, allmøte og 2 dager til slakk, lesedager, eller til mer undervisning). 2 Eksamen uke 50-1 (15-16 dager inkl 2-3 lørdager): - 10 dager ordinær eksamener - 2 dager utsatt eksamen (kont) for vårparallell - 1 dag utsatt eksamen (kont) for sommer- og augustblokk To eksamenstidspunkt daglig, inkl lørdag om nødvendig. Siste eksamensdag formiddag. Ordinære eksamener legges fortrinnsvis før jul og konteeksamener fortrinnsvis i uke 1. Ved overskudd av ledige eksamensdager, frigjøres dager i starten av perioden til ekstra lesedager før eksamen, til å unngå lørdagseksamener eller å forlenge juleferien. 2 Ingen eksempelplaner kan ha mer enn 25 sp og ikke mer enn 3 eksamener i parallellen. 1 Studentene har krav på minimum 13 dager med full undervisning (lagt ut over 15 dager, dvs. 2 dager til slakk, lesedager eller til mer undervisning) Alle eksempelplaner på alle studier skal ha emne i januarblokken og/eller i sommerblokken. 1 Emner som begynner i blokk må slutte i blokk. 1 Studentene har krav på minimum 13 fulle undervisningsuker lagt ut over 15 uker (for å få plass til mandag uke 5, allmøte, påskeuken, 2.påskedag, bevegelige fridager (max 2) og 2-3 dager til slakk, lesedager, eller til mer undervisning). 2 Våreksamen uke (13-16 dager inkl 2-3 lørdager): - 10 dager ordinær eksamener - 2 dager utsatt eksamen (kont) for høstparallell - 1 dag utsatt eksamen (kont) for januarblokk To eksamenstidspunkt daglig, inkl lørdag om nødvendig. Ordinære eksamener legges først i perioden, og ingen ordinære eksamener i juni. Ved overskudd av ledige eksamensdager, frigjøres dager i starten av perioden til ekstra lesedager før eksamen, til å unngå lørdagseksamener eller til lesedager på fridagsinneklemte ukedager. 2 Blokkemner på 5 sp undervises i uke 23-25, eller i uke 23,24 og 32. Emner på 10 sp, samt sommerskoler og mesterklasser kan også ligge i uke Studentene som tar 5/10 sp har krav på minimum 13/26 dager med full undervisning (lagt ut over 14/28 dager, dvs. 1-2 dager til slakk, lesedag eller til mer undervisning) Eksamen mandag i uke 26, uke 29 (10 sp) og fredag uke 32. Emner i parallellen som har feltkurs i blokk må utnytte hele blokkperioden med til sammen 150 timer av arbeidet i emnet sp i sommersemesteret+augustblokken utløser sommerstipend fra Lånekassen dersom studieårsbelastningen totalt overstiger 60 sp. Ingen sommerblokk for 3. året bachelor. 1 Studienemnda kan innvilge permanente unntak i spesielle tilfeller 2 Fastsettes årlig av Studienemnda (Universitetsrute), bla for å få lik belastning på ukedagene av bortfallende dager

4 Alternativ 2: 4-periodersmodellen Uke 34 MOTTAKSUKE Mottak av 1.årsstudenter Immatrikulering fredag Blokkeksamen fredag Uke HØSTPARALLELL sp på 16 arbeidsuker Oppstart mandag uke fulle undervisningsuker 2 uker eksamen i uke Konteeksamen i uke 51-1 Uke 2-4 JANUARBLOKK 5 sp på 3 arbeidsuker Oppstart mandag uke 2 13 fulle Eksamen mandag uke 5 Uke 5-22 VÅRPARALLELL sp på 16 arbeidsuker Oppstart tirsdag uke 5 13 fulle undervisningsuker 2 uker eksamen i uke Konteeksamen i uke 22 Uke SOMMERBLOKK Feltkurs og/eller 5/10 sp på 3/6 arbeidsuker Oppstart mandag uke 23 13/26 fulle Eksamen fredag uke 25, 28 og 34 Helg uke 33: Studentmottak SiÅs, innflytting på Pentagon m.m. Instituttmottak av nye studenter mandag uke 34. Oppstart av innføringsemne og mattesjokkurs. I parallellen avsettes hver fredag på timeplanen til innføringsemnet. Immatrikulering fredag, graskurs og storfest lørdag, SiÅs-grillfest eller Drøbakbading søndag Studentene har krav på minimum 13 fulle undervisningsuker lagt ut over 15 uker (for å få plass til leseuke, næringslivsdag, allmøte og 2 dager til slakk, lesedager, eller til mer undervisning) 2 1 leseuke uke 44 til: innføringsemne, LUN-praksis, hovedutferd, lesepause (etter Uka!). Eksamen uke 50-1 (15-16 dager inkl 2-3 lørdager): - 10 dager ordinær eksamener - 2 dager utsatt eksamen (kont) for vårparallell - 1 dag utsatt eksamen (kont) for sommerblokk To eksamenstidspunkt daglig, inkl lørdag om nødvendig. Siste eksamensdag formiddag. Ordinære eksamener legges fortrinnsvis før jul og konteeksamener fortrinnsvis i uke 1. Ved overskudd av ledige eksamensdager, frigjøres dager i starten av perioden til ekstra lesedager før eksamen, til å unngå lørdagseksamener eller å forlenge juleferien. 2 Ingen eksempelplaner kan ha mer enn 25 sp og ikke mer enn 3 eksamener i parallellen. 1 Studentene har krav på minimum 13 dager med full undervisning (lagt ut over 15 dager, dvs. 2 dager til slakk, lesedager eller til mer undervisning) Alle eksempelplaner på alle studier skal ha emne i januarblokken og i sommerblokken. 1 Emner som begynner i blokk må slutte i blokk. 1 Studentene har krav på minimum 13 fulle undervisningsuker lagt ut over 15 uker (for å få plass til mandag uke 5, allmøte, påskeuken, 2.påskedag, bevegelige fridager (max 2) og 2-3 dager til slakk, lesedager, eller til mer undervisning) 2 Våreksamen uke (13-16 dager inkl 2-3 lørdager): - 10 dager ordinær eksamener - 2 dager utsatt eksamen (kont) for høstparallell - 1 dag utsatt eksamen (kont) for januarblokk To eksamenstidspunkt daglig, inkl lørdag om nødvendig. Ordinære eksamener legges først i perioden, og ingen ordinære eksamener i juni. Ved overskudd av ledige eksamensdager, frigjøres dager i starten av perioden til ekstra lesedager før eksamen, til å unngå lørdagseksamener eller til lesedager på fridagsinneklemte ukedager. 2 Blokkemner på 5 sp undervises i uke (juniemne), eller i uke 23,24 og 34 (delt emne) eller i uke (augustemne). Emner på 10 sp, sommerskoler og mesterklasser kan også ligge i uke Studentene som tar 5/10 sp har krav på minimum 13/26 dager med full undervisning (lagt ut over 14/28 dager, dvs. 1/2 dag til slakk, lesedager eller til mer undervisning) Eksamen fredag i uke 25, uke 28 og 34. Emner i parallellen som har feltkurs i blokk må utnytte hele blokkperioden med til sammen 150 timer av arbeidet i emnet sp i sommersemesteret utløser sommerstipend fra Lånekassen. Ingen sommerblokk for 3. året bachelor. For å ta 180 sp på 3 år må derfor eksempelplanene inneholde minst et tidligere sommersemester med 10 sp. 1 Studienemnda kan innvilge permanente unntak i spesielle tilfeller 2 Fastsettes årlig av Studienemnda (Universitetsrute), bla for å få lik belastning på ukedagene av bortfallende dager

5 GRAFISK FREMSTILLING AV BEGGE ALTERNATIV Alt 1 J P Alt 2 J P Studieårstart Parallell, 13 uker undervisning Mandag i uke 33 var i 2006 den Eksamen Fredag i uke 25 er i 2007 den Blokk, 3 uker undervisning Leseuke/Innføringsemne/LUN-praksis/hovedutferd Arbeidsbelastning i undervisningsperiodene. 1 sp = 30 timers arbeid - Parallellperiode med 20 sp på 15 uker: 20 x 30 timer / 15 uker = 40 t/uke - Parallellperiode med 25 sp på 15 uker: 25 x 30 timer / 15 uker = 50 t/uke - Blokkperiode med 5 sp på 3 uker: 5 x 30 timer / 3 uker = 50 t/uke

6 En nærmere presentasjon av de to fremlagte alternativene: Valg av modeller I spørreundersøkelsene ble det stilt spørsmål om studieårets inndeling ut fra arbeidsgruppens intensjon om å få klare tilbakemeldinger på positive og negative sider ved dagens inndeling, og hvilke endringer som er ønskelige og formålstjenelige. På spørsmålet om det er ønskelig med en fortsatt inndeling i blokker og paralleller var tilbakemeldingen følgende i den kvantitative undersøkelsen: 31% av studentene svarte nei, 69% svarte ja. Blant lærerne utgjorde nei-siden 24%, mens jasiden var på 76%. Konklusjon: En overvekt av ja-svar på en inndeling i blokker og paralleller. Det ble også stilt spørsmål ved ønsket inndeling ut fra følgende alternativer: a) Som i dag. Beholde dagens inndeling av studieåret med 3 blokker og 2 paralleller b) Justere dagens inndeling til 2 blokker og 2 paralleller med nødvendige feltkurs om sommeren c) 2 paralleller og 3 uker sommerblokk d) 2 paralleller og med nødvendige feltkurs om sommeren e) 4 like lange paralleller a 15 studiepoeng med nødvendige feltkurs om sommeren Tilbakemeldingen fra både lærere og studenter viste en klar tendens til at alternativene a og b var å foretrekke. Med dette som bakgrunnsteppe har arbeidsgruppa utarbeidet sine to alternative forslag til inndeling av studieåret. Likheter og ulikheter mellom modellene Alternativ 1 er en 5-perioders modell, mens alternativ 2 er bygget opp rundt 4 perioder augustblokka er tatt ut og erstattet med en mottaksuke. Alternativ 1 starter med mottak av studentene i helgen før oppstart av en augustblokk, i uke Mandagen i uke 33 er det mottak av studentene på instituttet som følges opp av oppstart av innføringsemne og mattesjokkurs. Immatrikuleringen er foreslått til fredag i uke 34, på lørdag storfest, og på søndag SiÅs-grillfest eller bading i Drøbak. Det er avsatt 13 dager til undervisning, med eksamen mandag i uke 36. Høstparallellen, som består av 13 fulle undervisningsuker (lagt ut over 14 uker for å få plass til diverse aktiviteter), starter opp tirsdag i uke 36 og avsluttes med ordinær eksamen i uke og utsatt eksamen/ny prøve i uke 1. Alternativ 2 har avsatt helgen i uke 33 til studentmottak SiÅS og innflytting på Pentagon m.m, og starter opp med en egen mottaksuke, uke 34 med instituttmottak, oppstart av innføringsemne, mattesjokk-kurs m.m. I dette alternativet er hver fredag i høstparallellen avsatt til innføringsemnet. Mottaksuka avsluttes med immatrikulering på fredag, graskurs og stor fest på lørdag og SiÅs-grillfest eller bading på søndag.

7 For dette alternativet starter høstparallellen i uke 35. Også her er det 13 fulle undervisningsuker, men disse er lagt ut over 15 uker. Her er 1 uke avsatt til å romme næringslivsdag, allmøte, lesedager evt. mer undervisning, og 1 uke, nærmere bestemt uke 44, er avsatt til disposisjon for innføringsemnet, LUN-praksis, hovedutferd, lesedager osv. Ordinær eksamen er satt opp i uke og utsatt eksamen/ny prøve i uke 1. Det som er beskrevet ovenfor viser største ulikheten i oppstarten av studieåret, med og uten augustblokk, og i alternativ 1 starter studieåret en uke før enn i alternativ 2. Innføringsemnet er også ulikt organisert i de to alternativene. Begge alternativ har samme eksamenstidspunkt, ordinær eksamen i uke og utsatt eksamen/ny prøve i uke 1. Ser en på januarblokka og vårparallellen så er disse like for begge alternativene. Januarblokka er på 3 uker hvorav 13 fulle. 2 dager ar avsatt til evt. lesedager eller mer undervisning der dette er ønskelig. Eksamen er berammet til mandag i uke 5. Vårparallellen er som for høstparallellen på 13 fulle undervisningsuker, oppstarten er på tirsdag i uke 5. Eksamensperioden er uke med påfølgende periode for utsatt eksamen/ny prøve i uke 22. Modellene skiller seg igjen ut fra hverandre når en ser på sommerblokka. Begge starter i uke 23, men i alternativ 1 går den fra 23 32, i alternativ 2 fra For alternativ 1 er det satt opp at blokkemner på 5 studiepoeng kan undervises i uke 23-25, eller i uke 23, 24 og 32. Emner på 10 studiepoeng kan også ligge i uke Eksamen er foreslått mandag i ukene 26 og 29 og fredag i uke 32. I alternativ 2 er det foreslått å legge evt. feltkurs og/eller blokkemner på 5/10 studiepoeng på henholdsvis 3/6 uker. Blokkemner på 5 studiepoeng i uke 23-25, eller i uke 23, 24 og 34 alternativt i uke Også i denne modellen kan emner på 10 studiepoeng ligge inne i perioden, dvs. uke Eksamen er foreslått fredag i ukene 25, 28 og 34. Fordeler og ulemper med alternativ 1 og alternativ 2 Modellene skiller seg i all hovedsak fra hverandre ved ulikheter i oppstarten av studieåret og i lengden/oppbyggingen av sommerblokka. Alternativ 1: med augustblokka, er stort sett bygget over samme lest som dagens inndeling av studieåret. Tilbakemeldinger, særlig fra studenthold, har vært at det er for få emnetilbud i augustblokka. Dette har ført til at for få eldre studenter befinner seg på campus når de nye studentene kommer til Ås. De nye studentenes introduksjon og innføring i studentlivet på UMB blir noe mangelfull i denne perioden, og at dette først finner sted ved oppstarten av høstparallellen. Det bør bemerkes at flere institutt har kommet opp med et bredere utvalg av emner i augustblokka inneværende studieår, men fortsatt er det mange eldre studenter som ikke finner emner som er attraktive nok, slik at de reelt sett ikke starter opp sine studier i augustblokka men venter til høstparallellen. Derfor bør det stilles krav om at alle eksempelplaner har emner i augustblokka. Alternativ 2: 4-periodersmodellen, starter med en egen mottaksuke for de nye studentene. I denne uka legges instituttmottaket av studentene, oppstart av innføringsemne og mattesjokkurs. Uka avsluttes med immatrikulering, graskurs, storfest, SiÅs-grillfest og/eller badeutflukt til Drøbak. Her er tanken at de eldre studentene kommer til Ås mot slutten av denne uka for å delta på ovennevnte arrangement, pluss at de innkvarterer seg og er klare til å ta fatt på undervisningen mandagen etter, oppstart av høstparallellen. Denne modellen

8 imøtegår de innvendinger og mangler som er blitt reist når det gjelder de nye studentenes noe ensomme og forelatte møte med sitt nye studiested. Samtidig begynner undervisningen for alle studentgrupper for fullt ved at høstparallellen starter opp den påfølgende uke, mandag i uke 35. For sommerblokka er det mange likhetstrekk mellom de to alternativene, men alternativ 2, som går fra uke innehar muligheter for feltkurs på en mer fleksibel måte enn modell 1, større valgmuligheter på dette området ved at perioden utvides med 2 uker. Generelle merknader: Ser en på de to modellene slik de er satt opp i tabellformat, så er det enkelte bemerkninger/føringer som er satt med rød skrift. Dette er for å signalisere visse forutsetninger som arbeidsgruppa mener bør ligge til grunn for at de ulike alternativene skal kunne fungere bra. For alternativ 1: Alle eksempelplaner på alle studier skal ha emne i augustblokken For begge alternativ, 1 og 2: Ingen eksempelplaner kan ha mer enn 25 sp og ikke mer enn 3 eksamener i parallellen. Alle eksempelplaner på alle studier skal ha emne i januarblokken og i sommerblokken. Emner som begynner i blokk må slutte i blokk. Emner i parallellen som har feltkurs i blokk må utnytte hele blokkperioden med til sammen 150 timer av arbeidet i emnet. 10 sp i sommersemesteret (+ aug.blokka i alt.1) utløser sommerstipend fra Lånekassen dersom studieårsbelastningen toralt overstiger 60 studiepoeng. Ingen sommerblokk for 3. året bachelor. For å ta 180 sp på 3 år må derfor eksempelplanene inneholde minst et tidligere sommersemester med 10 sp. Sistnevnte bemerkning/føringer er satt ut fra fristen for ettersending av vitnemål ved søknad om opptak til høyere utdanning. Her er ettersendingsfristen 1. juli. Videre kan det pekes på at arbeidsgruppa har lagt den ene perioden for utsatt eksamen/ny prøve til uke 22. I dagens regelverk er tilsvarende tidspunkt satt opp til torsdag og fredag i uke 36. Sistnevnte har de senere år blitt vedtatt framskyndet til om våren, da tidspunktet i august har vist seg å være lite gunstig/ønskelig både fra student- og lærerhold. Arbeidsgruppa tilrår derfor å videreføre en ordning med utsatt eksamen/ny prøve om våren på permanent basis. Arbeidsgruppa foreslår også at Studienemnda behandler hele påfølgende studieårs Universitetsrute eller Universitetskalender på våren året før. Her skal alle faste dager legges inn, eksempelvis næringslivsdag, allmøte, lesedager etc, for å fordele belastningen likt mellom ukedagene slik at ikke bestemte rammes hardere enn andre.