Håndbok for håndballavdelingen i Austrått Idrettslag

Transkript

1 Håndbok for håndballavdelingen i Austrått Idrettslag 2014

2 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. Formålet med Håndboken... 4 Formålet med denne håndboken er: Overordnet målsetning for Håndballavdelingen... 4 Grunnverdier... 4 Målsetting for styreåret... 5 Lag filosofi... 5 Etikk/holdninger... 5 Deltakelse i turneringer... 6 Omberamming av kamper... 6 Drakter Organisasjonskart for Håndballavdelingen... 7 Dommere i klubben... 8 Innbetaling av kontingent... 8 Hjemmeside... 8 Forsterkeranlegg Definisjoner på Styreverv... 9 Leder... 9 Nestleder... 9 Økonomiansvarlig Sekretær Sportslig Leder Materialforvalter Styrerepresentant Styrerepresentant Dommeransvarlig og trener ansvarlig Ansvarsområde for trenere/oppmann/spillere Trener Oppmann Spillere Foreldrevettregler Sekretariat funksjonen Dommere Skjema dommergodgjørelse NHF Region SørVest sin internettside Håndbok for Austrått IL Håndball Side 2 av 60

3 9. Andre hallarrangementer Utgifter KJØP AV VARER MOT FAKTURA Sportslig verv godtgjørelse Reiseutlegg Utleggsskjema Bilgodtgjørelse Forsikring/Lisens Håndball-lisensen NIFs Barneidrettsforsikring: Hva er forskjellen på LISE og LISE Årshjul/Dugnader Felles dugnader Lag dugnader Drift av kiosk i hallen Kioskdugnad Austråtthallen vinter/vår Styret Oppmenn og trenere: TRENINGSTIDER AIL - Håndball Skjema for spillere på de enkelte lag Brev til nye spillere og foresatte Instruks for sekretariatfunksjonen Reiseinstruks for lag og utøvere Gøy med håndball utviklingsmål J/G 8-9 år J/G år J/G 12 år J/G år J/G år Håndbok for Austrått IL Håndball Side 3 av 60

4 1. Formålet med Håndboken Formålet med denne håndboken er: Å sikre enhetlig informasjon til Håndballavdelingens støtteapparat. Å sikre kontrollert gjennomføring av det arbeidet som utføres. Å sikre at det arbeide som utføres i avdelingen tilfredsstiller relevante krav. Å sikre at de tillitsvalgte kjenner de oppgaver de har påtatt seg. Å utvikle håndballen i positiv retning 2. Overordnet målsetning for Håndballavdelingen Grunnverdier Samhold - Mangfold Glede Utvikling Overordnet målsetningen for Håndballavdelingen er: Å bedre det sosiale og sportslige nivået innen Håndballavdelingen Håndballavdelingen skal positivt og aktivt bidra til å gi interesserte barn og ungdom i bydelen et sportslig og sosialt tilbud. Det skal arbeides aktivt med å være representert med lag i alle aldersbestemte klasser. Det vil skape gode forutsetninger og miljø for økt satsning på de høyere aldersnivå. Vi må motivere til og gi tilbud innen utdanning av nåværende og framtidige trenere, dommere og ledere. Vi må være positivt holdningspåvirkende i vårt arbeid, både i forhold til spillere og foresatte. Å være en selvfinansierende avdeling under AIL. Å bruke de midler som avdelingen har til rådighet på en mest mulig hensiktsmessig måte. Å forbedre planleggingen og strukturen av håndballavdelingen og optimalisere organiseringen av Håndballavdeling. Å forbedre den interne kommunikasjon på alle plan og bedre informasjonen internt i Håndballavdeling. Å rette seg etter de lover og regler som er satt av NHF RegionSørVest i regi av Norges Håndballforbunds vedtekter. Håndbok for Austrått IL Håndball Side 4 av 60

5 Målsetting for styreåret Følgende mål er satt opp for styreåret: Etablere ensartet treningsopplegg for alle aldersgrupper Etablere langsiktige mål for håndballavdelingen Utvikle trenere og dommere Se på nye mulige inntektskilder Drifte Sandnes talent Samarbeide med Ålgård HK om SPAR, BRING og 2/3 divisjon for våre senior klasser. J-16 satse aktivt på å kvalifisere seg til Bring serien. Damelaget opprykk til 3. divisjon Etablere aktiv Utdanningsdriver Lag filosofi Laget skal etablere et trygt og godt miljø som holder barna borte fra, og forebygger negative aktiviteter. Laget skal være lojalt overfor klubben, også når det gjelder dugnads- og sponsoravtaler. Laget skal, sammen med foresatte, delta i dugnadsaktiviteter som er til nytte for lag og klubb. Etikk/holdninger Spillere og lagledere skal holde orden over eget og klubbens utstyr. Spillere og lagledere skal vise respekt og toleranse overfor medspillere og motspillere. Spillere og lagledere skal god disiplin og oppførsel og utvise "fair-play". Spillere tillates ikke bruk av rusmidler. Spillere skal vise ærlighet overfor seg selv og andre. Spillere, lagledere og foresatte skal respektere dommer avgjørelser. Spillere, lagledere og foresatte skal være presis i forhold til avtaler. Lagledere skal vise rettferdighet. Lagledere skal være et forbilde. Lagledere skal ikke benytte rusmidler når de representerer klubben. Lagledere skal være lojale overfor klubben. Lagledere skal ikke la egne mål gå utover barna, barna er hovedobjektet. Foresatte skal ikke benytte rusmidler når de deltar sammen med klubben. Håndbok for Austrått IL Håndball Side 5 av 60

6 Deltakelse i turneringer Styret dekker påmeldingsavgifter til turneringer for 2 turnering + Dyreparken Cup pr. sesong uten søknad. Øvrige kostnader dekkes av det enkelte lag, og i prinsipp skal spillerne dekke kostnader for det støtteapparatet som skal være med på turneringen. NB! I form av satsing områdene til Austrått Håndball i gitt periode, anbefales Bring satsing lagene og Damelaget til egne søknader om tilskudd, for om mulig å innfri Austrått Håndball sine målsetninger. Omberamming av kamper Omberamming av kamp skal som hovedregel skje til egen treningstid. Dersom et annet lag også disponerer den aktuelle treningstiden, må dette først avklares med dem før en kamp endres. Drakter Austrått Håndball skal sørge for at alle lag har kampdrakter som til enhver tid er i forskriftsmessig stand. Farge på skjorte og shorts er mellom blå med Austrått-logo foran og nummer bak. Lagets oppmann har ansvar for oppbevaring og bruk av draktene, og å gi beskjed i god tid når draktene begynner å bli for små eller utslitte. Drakter bestilles som regel når høstsesongen starter. Materialforvalter bestiller kampdrakter og sørger for utdeling av disse. Etter siste kamp i sesongen samler oppmann inn alle drakter. Disse vaskes og legges etter nummer (husk shortsene) og leveres komplett, 13 stk, til materialforvalter. De som har sponsede drakter kan se bort fra dette. Nye drakter blir delt ut når høstsesongen starter. Austrått Håndball deler ikke ut drakter med spillerens navn bak på drakten. Drakten vil da bli regnet som personlig og dermed vil den ikke kunne bli brukt av andre spillere og andre lag. Ønsker et lag draktsett med navn må de selv betale for dette. Sponsorer skal godkjennes og koordineres av nestleder. Draktene skal bestilles gjennom materialforvalter. Et draktsett forventes å vare i ca. 5 år. Ved draktlikhet benyttes overtrekksvester. Draktsett som kommer bort må erstattes av den enkelte spiller med kr 500;- Håndbok for Austrått IL Håndball Side 6 av 60

7 3. Organisasjonskart for Håndballavdelingen Håndbok for Austrått IL Håndball Side 7 av 60

8 Dommere i klubben Kravet fra Håndballkretsen er at vi skal stille med en dommer for hvert lag påmeldt fra og med 12-årsklassen og oppover, hvis ikke får vi bot for manglende dommere. Dommeransvarlig skal sette opp mål og utviklingsplan for hver sesong, vi ønsker å befeste vår posisjon som en ledende dommerklubb. Håndballavdelingen dekker håndballisens for elitedommere. Håndballavdelingen dekker drakter og annet nødvendig utstyr for dommerne. Innbetaling av kontingent Alle spillere, trenere, oppmenn, dommere og styrets medlemmer skal være medlemmer i AIL. Kontingenten fastsettes av årsmøtet i Austrått Idrettslag. Betalt kontingent og at en er fyllt 15 år er en forutsetning for å kunne stemme på årsmøte. Foreldre til medlemmer eller overføring av stemmer er ikke tillatt. Jfr AIL vedtekter og lov om idrettslag. Kontingent må være betalt før kamper spilles. Hjemmeside Håndballavdelingen har egen hjemmeside. Webansvarlig drifter denne, og tar imot bidrag fra dem som måtte ønske å gi innspill. Adressen er: (det beste er å søke på austrått idrettslag) Innkalllinger, skjema mm publiseres på våre hjemmesider. Forsterkeranlegg AIL har speaker- og forsterkeranlegg av god kvalitet for bruk under kamper. Kontaktperson er sportslig utvalg. Håndbok for Austrått IL Håndball Side 8 av 60

9 4. Definisjoner på Styreverv Leder Lederen i Håndballavdeling velges på årsmøtet for 1 år om gangen. Ansvaret som leder påligger helt frem til ny leder er valgt. Leders ansvar: Innkalle til og lede styremøter i avdelingen. Delegere oppgaver til de respektive ledere og tillitsvalgte. Medvirke til at medlemstallet fra tidligere år opprettholdes. I samråd med økonomileder å fremlegge budsjett. Møte på Rogaland Håndballkrets` møter. Å være bindeledd mellom avdelingen og Rogaland Håndballkrets Å være inspirator og organisator i styret. Den skal påvirke til økt engasjement og gjennomføring av Håndballavdelingens målsetning. Gjennomgå å godkjenne bilag etter avstemming mot kontoutskrift Oppdatere håndboken Representere håndballavdelingen i Hovedstyret Nestleder Nestleder i Håndballavdeling velges på årsmøtet for 2 år om gangen. Nestleders ansvar: Stedfortreder for Leder i dennes fravær. Bistå Leder gjennom de oppgaver som er nødvendig for å sikre at avdelingen drives etter gjeldene regler Kontaktperson for Webansvarlig. Kontaktperson overfor kioskansvarlig, sette opp lister for kioskvakt samt å videreformidle disse listene til oppmenn. Settes opp 2 ganger i året. Søke om tildeling av halltid Håndbok for Austrått IL Håndball Side 9 av 60

10 Økonomiansvarlig Økonomiansvarlig velges for 2 år om gangen. Økonomiansvarligs ansvar: Å tilstrebe at avdelingen drives økonomisk tilfredsstillende etter de retningslinjer som budsjettene legger opp til. Å kontrollere at de bilag som bokføres tilhører Håndballavdelingen. I samsvar med leder å fremlegge budsjett for kommende sesong som anbefales og godkjennes av styret i desember. Holde løpende kontakt med de enkelte lags økonomisk ansvarlige. Motta regninger for betaling. Rapporterer til styret månedlig. Lage fakturagrunnlag ved behov Delta på møtene i AIL`s økonomigruppe. Sende inn overgangsskjema til Håndballforbundet Holde orden på sponsor-avtaler og at disse blir effektuert/fakturert Sekretær Sekretær velges for 2 år om gangen. Sekretærens ansvar: Sende ut innkalling til styremøter og reservere møterom Skrive referat på styremøter og fordele disse til styret, styrekontakter og Hovedstyret. Fordele inngående post til ansvarlige ledere. Bistå ved forefallende skrivearbeid. Ajourholde arkiv, herunder kopi av referat til Hovedstyret Utarbeidelse av årsrapport Påse at alle oppmenn leverer sesongrapport, å arkivere disse sammen med årsrapporten. Håndbok for Austrått IL Håndball Side 10 av 60

11 Sportslig Leder Sportslig Leder velges for 2 år om angen. Sportslig Leders ansvar: Etablere sportslig utvalg. Vurderes gjerne hvert år. Sammen med leder, være bindeledd mellom håndballavdelingen og kretsen. Ha løpende kontakt med alle trenere i avdelingen. Avholde informasjonsmøte for alle trenere og laglederne ved sesongstart. Gjenomgang av håndboken. Tilrettelegge trenerkurs etter behov. Dommeransvarlig Levere terminlister til alle lagene. Hjelpe til med å skaffe trenere til lagene etter behov. Være støttespiller til trenere, utøvere og andre i avdelingen som trenger informasjon/hjelp i sportslige spørsmål. Innhente sportslige og sosiale målsetninger fra alle lag Holde sekretariatsutstyr i orden. Rapportere til styret om lag- og trenersituasjonen. Påmelding til serien og eventuelt trekking av lag Sette opp lister over sekretæriats-vakter Materialforvalter Materialforvalter velges for 2 år av gangen. Materialforvalters ansvar: Fremskaffe markedets beste avtaler på kjøp av utstyr til håndballavdelingens spillere og støtteapparat. Fremskaffe spilledrakter, medisinskrin, etc. i henhold til forespørsel fra de enkelte lag. Holde oversikt over avdelingens totale materialsituasjon. Ha tett samarbeid med kasserer for kontroll og oppfølging av bestillinger og utgifter i denne forbindelse. Utarbeide forslag til budsjett i samråd med trenere og oppmenn for de enkelte lag ut fra hvert enkelt lags behov for kommende sesong. Bidra med informasjon på trener- og oppmannsmøter. Håndbok for Austrått IL Håndball Side 11 av 60

12 Styrerepresentant 1 Styrerepresentant 1 velges av styret for 2 år om gangen. Styrerepresentant 1 ansvarer: Styrerepresentanten møter på styremøtet en gang i måneden. Ha ansvar for igangsetting og gjennomføring av Årsavslutning i hallen. Ha ansvar for oppfølging av kontingentbetaling og gi løpende oppdateringer til ansvarlig i Hovedstyret i AIL. Ha ansvar for oppdatering av laglister og fordeling av disse innen styret Administrere og kontrollere medlemsregister. Være data og web ansvarlig. Drive opplæring og informering av oppmenn. Styrerepresentant 2 Styrerepresentant 2 velges av styret for 2 år om gangen. Styrerepresentant 2 ansvar: Styrerepresentanten møter på styremøtet en gang i måneden. Være dugnadsansvarlig Fordele fellesdugnader til de enkelte lag gjennom oppmannen. Håndbok for Austrått IL Håndball Side 12 av 60

13 Dommeransvarlig og trener ansvarlig Oppgaver som utdanningsdriver: Ha kjennskap til disse miljøene: Lag og spillere i klubben Trenerer i klubben Enkel kompetansekartlegging Dommere i klubben utvikle fra J/G 12 år. Få tilgang til / lage en oversikt over hvilke spillerutviklingsmiljø spillerne i klubben deltar i NHF SørVest Holde trenere, dommere og spillere i klubben informert om utviklingstilbud: Spillerutviklingsmiljø Kurs Impulskurs Sentrale oppgaver i klubben: Delta aktivt i sportlig utvalg Holde sportslig leder informert om utdanningsaktiviteten i klubben Ha en oversikt over hvem som deltar på de ulike spillerutviklingstiltakene. Spillere som er aktuelle for andre funksjoner i klubben Lage en oversikt over trenere i klubben o Navn, adresse, telefonnummer og e-post, trenererfaring, jobberfaring Oppdatere dommerkontakten i klubben på utdanningstilbud for dommere Til en hver tid være oppdatert på ALLE utviklingstiltak som blir gjennomført i sonen Ta kontakt med, og delta på møte med andre Utdanningsdrivere i sonen for å planlegge utviklingsaktivitet i sonen fo spillere Kontakt med klubber i sonen (naboklubber) Aktiv i Sandnes Talent Dommerkontakt Kartlegge ønsker og behov om utvikling Hvordan motivere for utdanningstiltak: Informasjon til målgruppene gjennom: Nettsider E-post til målgruppen Plakat i hallen Direkte kontakt Legge til rette for samling for andre grupperinger (dommere, spillere og trenere) Håndbok for Austrått IL Håndball Side 13 av 60

14 5. Ansvarsområde for trenere/oppmann/spillere Trener Det skal være minimum en trener per lag. Trener og assistenter skal være iført Ail overtrekksdrakt eller egnet sportsantrekk under trening. Trenerens ansvar: Kontaktperson mellom Sportslig leder og laget. Trener skal etter beste evne ivareta målsetningene som er gitt for Austrått Håndall. Trene laget i henhold til de tildelte treningstider. Legge opp og gjennomføre treningsprogram. Lede laget i håndballkamper (serie og turneringer). Sette opp sportslige og sosiale mål for laget foran hver sesong Ansvarlig for lagets opptreden både på og utenfor banen. Ved års avslutning foreslå kandidater til innsatspokal. Gjelder fra 12-års lag og popover Ved ulykker på kamper er trener ansvarlig for at skaden noteres på kampprotokoll. Husk at både dommer og trener skal signere. Ved ulykker på treninger er trener ansvarlig for at det skrives rapport om hendelsesforløpet og omfang av skaden. Gjøre seg kjent med spillere som lider av spesielle sykdommer f. eks diabetes, astma, epilepsi ol. og sette seg inn i hva som kreves ved en eventuell anfall/episode. Ved skade: være ansvarlig for spilleren og få spilleren til medisinsk behandling i henhold til behov. Ved skade: kontakte foreldre og foresatte umiddelbart. Settes seg inn i NIF s retningslinjer - Gjøre seg kjnet med kurstilbud gjennom NHF SørVest Håndbok for Austrått IL Håndball Side 14 av 60

15 Oppmann Det skal være en oppmann per lag. Oppmann velges for 1 år av gangen. Oppmannens ansvar: Bindeledd mellom laget og håndballavdelingens sportslige leder. Være ansvarlig for den ikke - sportslige driften av laget. Utlevert lag bag med lagets drakter og markeringsvester. Ved års avslutning skrive lagets sesongrapport, denne skal inneholde navn på trener, oppmann og spillere, og sendes til Sportslig utvalg Holde spillere og trenere orientert om kampene. Gi tilbakemelding til Trener om hvilke spillere som kan delta på kampene. I tilfelle omberamming av seriekamper er det oppmanns ansvar å organisere ny kamp. Innkreving av kontingent etter pålegg fra styrerepresentant. Holde oversikt over spillernes forsikrings innbetalinger. Tilrettelegge reiseopplegg I forbindelse med seriekamper og turneringer. Sikre at sekretariat blir organisert ved hjemmekamper og at sekretariatet er kjent med oppgavene. Referer til eget skriv om sekretariat vakter. Samle lagets ledere, Oppmann, Foreldre/Styrekontakt og Trener og foreldre til regelmessige møter blant annet for å sikre god kommunikasjon, avklare turneringer etc. Intervall 2 ganger i året. Ha ansvaret for å skaffe folk til kiosken i hallen. Oppdatere Webansvarlig/sportslig utvalg Til enhver tid å holde laglister ajourført i henhold til mal i vedlegg. Leveres styrerepresentant etter hver oppdatering. Alle spillere skal være medlem i AIL. Det året spillerne fyller 13 år må de betale lisens, de betaler kun halv lisens i vårsesongen. Ny lisens kommer så i august for hele sesongen. Være ansvarlig for å fylle overgangsskjema ved spillerovergang til AIL. Kontingent til AIL dokumentert ved kvittering skal være innbetalt før skjema leveres økonomiansvarlig i styret. Overgangsskjema fås ved henvendelse til sportslig leder i styret. Oppmann for mini-, 8-, 9,10 og 11 års lag er ansvarlig for å skaffe dommere til hjemmekamper. Sportslig leder har oversikt over aktuelle dommere. Gjøre seg kjnet med kurstilbud gjennom NHF SørVest Håndbok for Austrått IL Håndball Side 15 av 60

16 Spillere Skal møte til kamp og trening til avtalt tid Stille i treningstøy/riktig sko på trening Følge beskjeder som gis fra laglederne Yte full innsats på trening og kamper Være venner med alle på laget Kjefting/banning på trening/kamp er ikke tillatt Stille i kampdrakt og evt. AIL-overtrekksdrakt på kamp Langt hår skal være satt opp under kamp/trening Ringer, armbånd, øredobber o.l. som kan skade med- og motspiller skal tas av Tilbakelevere drakter ved avsluttet spilleforhold Foreldrevettregler LÆR DEM UTENAT SÅ SLIPPER DU Å GJØRE BARNA DINE FLAUE Møt opp på trening og kamper barna ønsker det Gi oppmuntring til alle spillere under kampen Gi oppmuntring i både medgang og motgang ikke gi kritikk Hjelp barnet ditt til å tåle både seier og tap Støtt dommeren ikke kritiser dommeravgjørelser Respekter lagleders bruk av spillere Vis respekt for det arbeidet klubben gjør tilby din hjelp Husk at det er barnet ditt som spiller håndball - ikke du DET HANDLER OM RESPEKT, IKKE SANT Håndbok for Austrått IL Håndball Side 16 av 60

17 6. Sekretariat funksjonen Sekretariatet skal bestå av tre (3) funksjonærer som stiller 30 min. før kampstart. Det skal stille en tidtaker, en sekretær samt en oppsynsvakt for å sikre at tilskuere og oppmenn/trenere oppfører seg slik vi ønsker. Oppsynsvakt skal bære gul vest. Oppsynsvakt skal også ta imot dommeren. Følgende skal kontrolleres og være i orden før kampstart: Kulepenner Fløyte Stoppeklokke Lovreglement Kamprapporter (hentes fra Internett) Dommerregning Skade meldingsskjema Oppkobling av tidtakerutstyret Den som skal være sekretær sørger for at kampprotokoll (kamprapport) foreligger ferdig utfylt før kampstart. Denne hentes nå ned fra Internett. Resultatet ringes inn til det på skjemaet angitte nummer, og faks til det på skjemaet angitte faksnummer. Begge funksjonærer er ansvarlig for å følge nøye med på hva som skjer på banen., hvem som scorer, gult kort, utvisninger, time out og stans av tid. Se også egen instruks for sekretariat Ved en eventuell lisenskontroll (på initiativ fra kretsen) skal sekretariatet føre kontroll med at spillere og dommer har betalt lisens (kvittering). Dette føres på kampprotokoll i henhold til retningslinjer og returneres kretsen umiddelbart. Det skal ryddes i hallen og garderobene etter siste kamp. Alt boss skal i bossbøtter. Klokke settes på ladning hos tilsynsvakt. Stoler og bord settes i bomberom Håndbok for Austrått IL Håndball Side 17 av 60

18 7. Dommere Dommerene skal vise oppmøte minst 15 minutt før kampstart. Godgjørelse for dømming er 75 kr pr kamp for halv bane, mot 150 kr for hel bane. Det skal IKKE betales kontant direkte til dommere. Kun bankoverføring godttas. Gjøre seg kjnet med kurstilbud gjennom NHF SørVest Opp til og med 11-årsklassen er det hjemmelaget som skal skaffe dommer. Fra 12-årsklassen og oppover er det NHF Region SørVest sitt ansvar. Det kan skje at dommere ikke møter opp som avtalt. Ta kontakt med dommeransvarlig i styret. Det er tillatt at det utpekes dommer blant de frammøtte i denne situasjonen. Skjema dommergodgjørelse Navn på dommere Konto nr eks. Kari Nordmann **** ** ***** Antall liten bane Antall stor bane Alder på kampen Totalt Spillerene var 13 år kr Dømming er utført og godgjørelse bes overført. Sandnes den... Sign/navn Arragementsansvarlig Håndbok for Austrått IL Håndball Side 18 av 60

19 8. NHF Region SørVest sin internettside Oppsett av kamper og skjemaer for hver kamp er nå lagt ut på web, og dette blir nå den viktigste kommunikasjonsformen fra NHF Region SørVest og ut til klubbene. Her legges også ut opplysninger om dommere etc. og det bør være en regel at dette sjekkes når kamptidspunktet nærmer seg. Internettadressen er: Velg REGION SØRVEST Velg Terminlister oppe til venstre - innhold Velg deretter aktuell serie Velg deretter aktuell kamp Dobbelklikk deretter kampen og kampskjema kommer opp. 9. Andre hallarrangementer Det skal være en oversikt i hallen som viser disse arrangementene slik at trening og lignende kan avlyses i forveien. Styret oppfordrer likevel oppmennene til å be om at foreldrene ved avlevering av barna til trening tar seg et minutt til å sjekke at det er trening, slik at oppmenn og trenerne slipper å fungere som barnevakter. Austråtthallen arragement bestilt gjennom Sandnes Kommune kan sjekkes på: Håndbok for Austrått IL Håndball Side 19 av 60

20 10. Utgifter Utgifter utbetales kun hvis medlemskontingent i AIL er betalt. Alle utgifter skal dokumenteres med vedlagte kvitteringer og utfylt skjema for reiseutlegg. For "satsningslagene" (list opp) skal laget utnevne en budsjett ansvarlig som er kontaktperson mot kasserer. Lagets budsjett ansvarlige skal utarbeide plan for dugnader, sponsormidler, reiseutgifter ol for inneværende sesong og pressentere denne til kasser for godkjenning. Ingen lag skal ha "private" kontoer men benytte AIL Håndball's konto til alle inn- og utbetalinger. Reiseutgifter ifbm. turneringer, kamper ol. dekkes av det enkelte lag som egenbetaling eller ved bruk av dugnad, sponsor midler. KJØP AV VARER MOT FAKTURA Austrått Idrettslag håndballgruppe vil inskjerpe rutiner ved kredittkjøp i Austrått Idrettslags håndballgruppes navn. Kun følgende personer kan bestille, og hente ut varer i AIL s håndballs navn: 1. Materialforvalter 2. Leder Faktura som IKKE er klarert med en av disse to perosner vil IKKE bli betalt. Håndbok for Austrått IL Håndball Side 20 av 60

21 11. Sportslig verv godtgjørelse Leder i Austrått Håndball avd.og sportslig leder vil utarbeide arbeidsavtaler for alle trinn, for å inneha sportslige verv i Austrått Håndball avd. Treneravtale gis ved å kontakte leder. Følgende goder gis trenere ved signert kontrakt: Et par joggesko maks kr (hvert annet år) AIL overtrekksdrakt (en gang) Godgjørelse er som følger: Satsningslag egne avtaler med styret. Trener klasse år Årlig godtgjørelse G/J Kr G/J10-12 Kr G/J Kr Dersom flere trenere på et lag, deles godtgjørelsen. Ingen styremedlemmer mottar godtgjørelse. Håndbok for Austrått IL Håndball Side 21 av 60

22 12. Reiseutlegg 2013 Personalia Navn Adresse Kontonr Firmaopplysninger Austrått Idrettslag Håndball Reiseopplysninger Reisens formål Deltatt på følgende arrangement Reisens varighet Starttidspunkt: Sluttidspunkt: Hotell Rom (8% mva) Diverse (0% mva) Hotell Adresse Sum Sum Andre reiseutgifter Nr. Hva Hvor Sum 1 2 Sum Bilgodtgjørelse Reiserute Km Sats Sum Navn bileier 4,05 Navn passasjer 1 1,00 Navn passasjer 2 1,00 Sum Dato: Dato: Sted: Sted: Underskrift reisende Underskrift attestansvarlig Håndbok for Austrått IL Håndball Side 22 av 60

23 13. Utleggsskjema 2013 Personalia Navn Adresse Kontonr Firmaopplysninger Auståttt Idrettslag Håndball Rekvisita Nr. Hva Avdeling Sum Sum Lunsj / middag Nr. Hvor Hvem Avdeling Sum Sum Andre utlegg Nr. Hva Avdeling Sum Sum Dato: Dato: Sted: Sted: Underskrift Underskrift attestansvarlig Håndbok for Austrått IL Håndball Side 23 av 60

24 14. Bilgodtgjørelse Dato Fra Til Formål Kilometer Dato: Antall passasj. Beregning Navn Navn Bank konto nr. Personnr. Austrått IL gruppe Signatur navn Signatur leder Håndbok for Austrått IL Håndball Side 24 av 60

25 15. Forsikring/Lisens Spillere Håndballavdelingen skal benytte seg av Norges Håndball Forbunds regler for bruk av lisens ved ulykkesforsikring. Håndball-lisensen Alle spillere og dommere som deltar i organisert håndballaktivitet skal løse lisens fra og med det kalenderåret de fyller 13 år. Ledere som føres på kamprapporten i NHFs kamptilbud plikter også å løse lisens. Med NHFs kamptilbud menes Eliteserien, 1., 2. og 3. divisjon (også kalt nivå 1-4), NM senior, NM junior, Lottoserien, Sparserien, Bringserien 16, Postenserien 14 og NM Beach håndball. Lisensen forfaller til betaling og har gyldighet fram til det påfølgende år. Som følge av at Håndballotteriet ble vedtatt nedlagt på Håndballtinget i mai 2011, ble det besluttet at inntektstapet skal erstattes gjennom en økning av lisensen. Økningen er differensiert etter alder. For spillere i aldersklasser hvor forsikring kreves, anbefaler håndballavdelingen å tegne Lise pluss forsikringen. Skade på utstyr (f. eks briller) er ikke dekket av sportslig forsikring i NIFs eller LISE. Spiller må derfor benytte familiens/egen forsikring for eventuelle skade på utstyr. Alle lag har egne lags mapper med skademeldingsskjema. Gjør dere kjent med disse og hvordan de skal benyttes. Håndbok for Austrått IL Håndball Side 25 av 60

26 NIFs Barneidrettsforsikring: Generelt For forsikringsavtalen gjelder vilkår for Idrettsforsikring og de generelle vilkår, så fremt disse ikke er fraveket i bestemmelsene nedenfor. Forsikringen omfatter barn til den dato de fyller 13 år. Forsikringspremien betales av NIF. Hvem er forsikret? Forsikring gjelder uten unntak* og omfatter: a) Medlemmer av lag tilsluttet NIF. Disse er dekket opp til den dato de fyller 13 år. b) Flyktninger/asylsøkere omfattes av dekningen for behandlingsutgifter, selv om de ikke er medlem av norsk folketrygd, under forutsetning av at de tilfredsstiller kravene i generelt. c) Valgte/utpekte trenere og ledere samt oppnevnte dommere for de samme utøverne, når de trener, leder eller dømmer kamp/trening for medlemmer nevnt i pkt. a og b. d) Barn som ikke er medlem av lag/klubb som deltar i organisert aktivitet i klubbens/lagets regi. * Eksempelvis vil alle barn med nedsatt funksjonsevne omfattes av ordningen og få full utbetaling iht. til vilkårene. Hva forsikringen gjelder a) Idrettsskade er skade på legemet som oppstår plutselig og uforutsett og som inntreffer i forsikringstiden i forbindelse med organisert idrettsutøvelse. b) Ulykkesskade er skade på legemet forårsaket ved en plutselig ytre fysisk begivenhet - ulykkestilfelle - som inntreffer i forsikringstiden ved reise og opphold i forbindelse med organisert idrettsutøvelse. Hvor/når forsikringen gjelder Forsikringen gjelder idrettsskade under idrettsøvelse i Norge og Norden, organisert av lag, idrettsråd, kretsregion eller forbund tilsluttet NIF nærmere bestemt: a) Under konkurranser, stevner, trening og oppvisninger. b) Under organisert trening på idrettsbane, i hall o.l. c) Fellestrening utenfor bane/hall ledet av instruktør/trener lagleder. d) Trening utenfor bane/hall som naturlig inngår i et planlagt treningsprogram. Forsikringen gjelder ulykkesskade under direkte reise til/fra idrettsutøvelse organisert av lag, krets eller forbund tilsluttet NIF enten deltakerne reiser samlet eller hver for seg. Forsikringen gjelder likevel ikke ulykkesskade der skadelidte kan kreve erstatning direkte fra den/de som volder skade eller dennes/deres forsikringsselskap. Forsikringen gjelder ulykkesskade ved opphold på konkurranse-/treningsstedet utenfor lagets hjemsted i forbindelse med idrettsutøvelse organisert av lag, idrettsråd, krets-/region eller forbund tilsluttet NIF. Forsikringen gjelder høyst en uke før første, og tre dager etter siste konkurransedag. Håndbok for Austrått IL Håndball Side 26 av 60

27 Hva er forskjellen på LISE og LISE+ Er det noe egenandel på lisensen? Ja, det er en egenandel på 1000 kroner pr skadetilfelle. Uavhengig av om man har LISE eller LISE PLUSS. Ved operasjoner/behandling på private sykehus eller klinikker er egenandelen 2000 kroner per skadetilfelle. Hva får jeg dekket når jeg har LISE lisens? LISE lisensen dekker konsultasjoner/egenandeler hos lege og sykehus enten de er offentlige eller private samt reiseutgifter til/fra disse. Du kan også få dekket operasjoner ved private sykehus klinikker. Dekningen gjelder i inntil 2 år fra skadedatoen. Belastningsskader og fysioterapi dekkes ikke ved kun LISE lisensen. LISE lisensen gjelder også for behandling av tannskader i inntil 2 år fra skadedagen. For barn under 18 år gjelder egne regler. For tannskader er maks erstatning ,- kroner totalt. Maks erstatning er kr ,- totalt. Kjøring med privat bil dekkes med kr 1,30 pr. km. Hva får jeg dekket i tillegg når jeg har LISE PLUSS lisens? 1. Totalt kr ,- med LISE lisensen. Viktig! Før avtale om operasjon om privat klinikk skal If Skadeforsikring kontaktes på telefon eller på If Skadeforsikring. Se også spørsmål under om operasjoner. 2. Fysikalsk- og kiropraktorbehandling og lignende etter håndballskade. Maks kr ,- Gjelder også kjøring til/fra. 3. Støtteskinner/bandasjer for knær, ankler og albuer og som er anbefalt av lege/fysioterapeut etter håndballskade. Maks kr ,-. Innleggssåler dekkes ikke. 4. Belastningsskader oppstått under kamp eller trening. Maks kr ,- Beløpsbegrensningen gjelder også hvor operasjon er nødvendig. 5. Spillebriller/kontaktlinser som skades eller går tapt under kamp. Maks kr ,-. Gjelder ikke under trening. Fremgangsmåte ved operasjoner ved private sykehus/klinikker Lisensforsikringen forutsetter at behandling/operasjon i hovedsak skal skje ved det offentlige helsevesen. Før operasjon ved privat sykehus/klinikk som overstiger kr avtales, skal det fremlegges skriftlig dokumentasjon fra offentlig sykehus eller lege om at ventetiden på tilsvarende operasjon er minst 3 måneder. For at vi skal få fakturaen fra den private klinikken direkte til oss så sender vi en bekreftelse dit før operasjonsdagen. På bekreftelsen står det hvor mye vi dekker og hva egenandelen du skal betale er. Håndbok for Austrått IL Håndball Side 27 av 60

28 Trenere og oppmenn Håndballavdelingen holder ikke forsikring for trenere og oppmenn. Eventuelt behov for forsikring vurderes personlig av den enkelte. Håndballavdelingen dekker ikke skader som måtte oppstå i forbindelse med den enkeltes engasjement i Håndballavdelinge. Håndbok for Austrått IL Håndball Side 28 av 60

29 16. Årshjul/Dugnader Styret gjør oppmerksom på at det er utarbeidet følgende årshjul med fordeling av ansvar for de forskjellige faste dugnadene våre: ÅRSHJUL FOR HÅNDBALLGRUPPA ANSVAR DUGNAD NÅR J+G 7+8 Flaskeinnsamling/panting Januar J+G 11 Juletreinnsamling Januar J+G mai Folketoget Mai J+G 13 Natturnering / avslutning Mai J+G 12* Dyrepark Festivalen August J+G 9, 15 og 16 Sandes Sparebank cup September (vanligvis) J+G 14 Lotteri September *Dyrepark Festivalen arrangeres av forrige sesong J+G12 Styre skal være behjelpelig når det er lag med mindre god dekning av foreldrekrefter eller lag ikke er oppført denne sesongen. Ved enhver dugnad skal det utnevnes en dugnads ansvarlig/foreldre/styrekontakt, som har ansvaret for gjennomføring av dugnaden og oppfølging av resultat/fakturering. Fellesdugnader skal fordeles slik at det ikke blir skjevfordelt på enkelte lag. Ved nye dugnader skal styret være klar på formidle om dette er en fellsdugnad eller en dugnad direkte for laget, eventuelt en deling med gitt andel til klubben og gitt andel til laget. Håndbok for Austrått IL Håndball Side 29 av 60

30 Felles dugnader Håndballgruppen har følgende fellesdugnader: Kiosk Sekretariat ved hjemmekamper Maxi Dugnader (parkeringsvakt etc) Lotteri Juletre og - flaske innsamling Diverse avhengig av tilgang på arbeid Oppmannen er ansvarlig for å skaffe personer fra sitt lag etter henvendelse fra styrerepresentanten. Lag dugnader Midlene lagene erverver seg på dugnader skal benyttes til følgende formål: turneringer, turer og treningsleirer,sosiale arrangement overtrekksdresser og annet utstyr dersom dette kjøpes felles til laget. Bruk av midler ut over ovennevnte skal diskuteres mellom representanter innad i laget. Dugnadspenger skal settes inn på Håndballgruppens kontonr Bilag leverers økonomiansvarlig i styret, bilag må merkes med hvilket lag dette gjelder, og økonomiansvarlig i styret holder oversikt over disponible midler for det enkelte lag. Dugnader som er utført at et lag, godskrives 30% til styrets disposisjon og 70% øremerkes laget. Gjelder ikke kioskdrift og dugnader i årshjulet. Håndbok for Austrått IL Håndball Side 30 av 60

31 17. Drift av kiosk i hallen Kiosk og drift ligger under hovedstyret s ansvar. Instruks for drift av kiosk i Austråtthallen Åpning/stenging: 1 Første mann får kiosken låst opp av tilsynsvakten 2 Siste mann som forlater kiosken er ansvarlig for at den blir låst 3 Sjekk at alt lys er slukket og at kaffe trakter og komfyrer slått av 4 Sjekk at kioskluken står forsvarlig på plass og at begge dørene i kiosken er låst Renhold/orden: 4 Alle viser god hygiene og orden 5 Vask alle redskaper som har vært i bruk, kaffetrakter, gryter, benker og alle gulv i kiosken. Mopp lånes av tilsynsvakt 6 Alle bord på tribunen sjekkes at de er rene før publikum kommer 7 Tørk av bordene og stable stolene når dagen er slutt 8 Bossdunker på tribune og i gang må tømmes både under drift og ved dagens slutt 9 Vaskefiller/håndklær legges i vasken ved stengetid 10 Ta med alt boss og kast det i dunkene utenfor hallen Gå ifra kiosken slik du selv vil se den når du kommer! Håndbok for Austrått IL Håndball Side 31 av 60

32 Kioskdrift: 11 Salg av brus, kaffe, pølser, vafler og snop til priser i henhold til prisliste 12 Lag som er ansvarlig for kiosken kan f.eks ha med seg 1 langpannekake, 40 boller (evt.skoleboller, skillingsboller) samt 1,5 l lapperøre og 1,5 l vaffelrøre. Rundstykker/baguetter osv kan gjerne selges. Oppskåret frukt eller hele bananer er også populært. Dersom dere har med noe som ikke står på prislista vurder sjøl hva som er passe pris i forhold til det andre på lista. Vurder mengde i forhold til hvor mange kamper som spilles. Spilles det mindre enn 3 kamper er det nok med en av delene. Det anbefales å sette opp eget kake- og kaffebord utenfor kiosken ved større arrangement. Dagbok: 13 Dagbok ligger i hyllen over vasken og skal brukes for å notere ned beskjeder til Kioskansvarlig. (obs at det kan være ekstra varer på bakrommet) 14 Noter ned utsolgte varer, mangler, forslag til forandringer/forbedringer osv. Pengerutiner: 15 Når kiosken stenges telles pengene og kr ,- (kun mynter/evnt noen femtilapper) legges somvekslepenger i kassen. Til større arrangementer kan det være greit å sikre seg med mer vekslepenger som reserve. 16 Resten av dagsomsetningen telles opp og legges i konvolutt som limes igjen og putten i brevluken i veggen inn mot bakrommet. Husk å notere ned dato og arrangement/arrangør på konvolutten 17 Kassen settes inn på bakrommet Hvem kan betjene kiosken: 18 Det skal alltid være minst en person over 16 år tilstede i kiosken INGEN PENGER MÅ UTLEVERES TIL NOEN FOR DOMMERUTGIFTER OSV. SLIKE UTGIFTER VEDRØRER IKKE KIOSKDRIFT Ved problemer kan dere ta kontakt med tilsynsvakten eller kioskansvarlig. Håndbok for Austrått IL Håndball Side 32 av 60

33 18. Kioskdugnad Austråtthallen vinter/vår 2014 KAMPDAG kamp start kamp slutt antall kamper Ansvarlig for dugnaden LØRDAG :30 18:00 SØNDAG :10 17:10 LØRDAG :30 12:30 SØNDAG :30 13:40 TORSDAG :10 20:10 LØRDAG :00 16:40 SØNDAG :30 16:10 SØNDAG :30 15:30 ONSDAG :40 22:00 LØRDAG :30 17:10 SØNDAG :00 17:00 LØRDAG :30 16:00 SØNDAG :30 15: ? Jenter 13 Avd B Jenter 12 Gutter 13 avd B Jenter 16 Avd A Gutt 13 avd B Jenter 11 Jenter 16 avd B Gutt 12 Damer (4.divisjon) Gutt 11 Minihåndball Jenter 10 Damer (6.divisjon) Håndbok for Austrått IL Håndball Side 33 av 60

34 19. Styret Stilling: Navn: Tlf Leder Dag Andre Bogstrand Nestleder Geir Nilsen Økonomi Karl Johnny Braut Sportslig leder Rolf Erik Svarstad Materialforvalter Jorunn Hauff Sekretær Styremedlem Knut Inge Svela Styrmedlem web/kont Varamedlem Andre verv: Sportslig utvalg: Konrad Nødland Knut Inge Svela Kjetil Henden Erik Espedal Web ansvarlig: Rolf Erik Svarstad Kiosk ansvarlig: Vigdis Johannessen Håndbok for Austrått IL Håndball Side 34 av 60

35 20. Oppmenn og trenere: Lag "stilling" Navn Adresse Telefon Mobil Mailadresse J 7-8 år G 7-8 år Trener Trener J 9 år Trener J 9 år Trener J 9 år Oppmann J 9 år Oppmann G 9 år Trener J 10 år Trener J 10 år Oppmann J 10 år Oppmann G 10 år Trener J 11 år Trener J 11 år Oppmann G 11 år Trener G 11 år Oppmann J 12 år Trener J 12 år Oppmann J 12 år Oppmann G 12 år Trener G 12 år Oppmann J 13 år Trener J 13 år Oppmann J 14 år Trener J 14 år Oppmann Håndbok for Austrått IL Håndball Side 35 av 60

36 J 15 år 1 Trener J 15 år 1 Oppmann J 15 år 1 Oppmann J 15 år 2 Trener J 15 år 2 Oppmann G 15 år Trener G 15 år Oppmann J 16 år Trener J 16 år Trener J 17 år Dame/Spaar Håndbok for Austrått IL Håndball Side 36 av 60

37 21. TRENINGSTIDER AIL - Håndball Austråtthallen: Tider MANDAG TIRSDAG ONSDAG TORSDAG Fredag J03 J01 J02* (fra ) J00/J05 J03/J04 J01 J03/J06* J03/J J00/J05 G02/J04 J02/J01 J03/J06* J03/J J00 G01/G02 J02/J99 J01 J04/G Volleyball G01/G02 G01/J99 J00/J01 J04/G Volleyball G01/J00 G01/volleyball J00 J Volleyball J00 Volleyball J00 J Volleyball G00 Volleyball G00 J Volleyball Bring 16/ G00 Volleyball G00 /Volleyball Volleyball Bring 16/ G00 Volleyball Bring16/ G00 Volleyball Volleyball Bring 16/ Dame Volleyball Bring 16 Volleyball Volleyball Dame Volleyball Bring 16 Volleyball Volleyball Dame Volleyball Volleyball *oppstart etter høstferien Andre haller: Vågenhallen (gul) Figgjohallen (grønn) Sørbøhallen (orange) Tider MANDAG TIRSDAG ONSDAG TORSDAG Fredag G G01/G G01/G G Bring Bring Bring Bring Dame Ledig Dame Ledig Dame Ledig Håndbok for Austrått IL Håndball Side 37 av 60

38 22. Skjema for spillere på de enkelte lag AIL Håndball Lag: Sesong: Etternavn: Fornavn: Fødselsdato: Tel: Adresse: Postnr: Foresatte: Håndbok for Austrått IL Håndball Side 38 av 60

39 23. Brev til nye spillere og foresatte Til nye spillere og deres foresatte! Vi ønsker deg velkommen til oss i AIL Håndball! Det er vårt mål at du skal videreutvikle deg så vel sosialt som aktiv håndballspiller i et godt miljø hos oss. Vi forventer at du prioriterer å delta på trening, i kamper, i turneringer og på andre arrangement. Dine foresatte forventer vi vil stille på kamper, og kan kanskje også etter hvert være aktuelle for verv som oppmann eller styremedlem. Noen ganger trenger vi også hjelp til transport. Aktivitetene i Håndballavdelingen dekkes ikke inn gjennom medlemskontingenten. Derfor er avdelingen engasjert i noe dugnadsarbeid gjennom sesongen. Vi ser fram til at du og dine foresatte tar sin del av dette dugnadsarbeidet, som også bidrar sosialt ved at alle blir litt kjent med hverandre. Dette sikrer at vi får økonomi til å gjennomføre de sportslige og sosiale aktivitetene som er nedfelt i vår målsetting. Deltakelse på større turneringer vil nok likevel betinge at spillerne må betale en egenandel, men vi opplever også at spillerne selv gjennomfører dugnader for slike arrangement. Det er viktig at trener og oppmann blir informert om spesielle behov eller sykdommer, som f.eks. astma, diabetes, epilepsi, og at de blir forklart hva som må gjøres dersom det oppstår en situasjon i forbindelse med dette. Vi håper at du vil trives sammen med oss i AIL Håndball! Med vennlig hilsen Styret i AIL Håndball Håndbok for Austrått IL Håndball Side 39 av 60

40 24. Instruks for sekretariatfunksjonen SEKRETARIAT I AUSTRÅTTHALLEN Ved håndballarrangement i Austråtthallen, er Austrått Håndball pålagt av kretsen, å stille sekretariat til rådighet under kampene. Alle lag vil være ansvarlig for dette. Og det vil bli sendt ut informasjon om når ditt lag skal ha sekretariatet Den dagen ditt lag er satt opp med ansvaret, er det ikke bare under egen kamp en skal sitte, men alle kampene denne dagen. Enkelte ganger kan det bli en del kamper, derfor kan det være smart at flere som tilhører laget, lærer seg denne kunsten. Vi ser helst at det er voksne som sitter i sekretariatet. Men under avvikling av aldersklassene 9 og 11, kan eldre spillere gjerne være med å ta i ett tak. En passende alder å begynne, kan være i 14/15 års alderen. Vi er alle avhengige av at når ditt lag er satt opp, stiller. Før en skal ha sekretariatet kan det være smart å sette seg inn i hvordan kampklokka fungerer. Og hvordan kamprapporter skal fylles ut. Er det usikkerhet om noe er det bare å ta kontakt med sportslig leder. Når ett arrangement er ferdig, skal resultatene fra aldersgruppene 13 og oppover, ringes inn til håndballkretsen umiddelbart etterpå. Alle kamprapportene, også for aldersgruppene 9 og 11, skal sendes håndballkretsen første virkedag etter kampene. Adressen står påført kamprapportene. Når ett arrangement er ferdig, skal vi gjøre hallen og garderobene klar for mopping. Det vil si at vi fjerner flasker, tøy som ligger igjen, papir og lignende før vi går hjem. Håndbok for Austrått IL Håndball Side 40 av 60

41 25. Reiseinstruks for lag og utøvere Formål Å gjøre reise og opphold ved kamper, turneringer og treningsleirer til en trygg, god og minnerik opplevelse for aktive og ledere. Skape trygghet for foresatte som overlater barn og unge i klubbens varetekt. Gi trygghet for våre ledere om hva som for ventes av dem. Omfang og forutsetninger Disse regler gjelder for alle reiser i forbindelse med kamper, turneringer og treningsleirer med overnatting der aktive under myndighetsalder deltar. Reiser som omfattes av disse regeler er å betrakte som alkoholfri sone for aktive og ledere fra avreise til hjemkomst. På alle reiser i regi av Austrått Idrettslag skal det utpekes en ansvarlig hovedleder som har overordnet myndighet fra avreise til hjemkomst. Der hvor flere lag deltar skal hvert lag ha med seg min. 2 ledere inkl. trener / lagleder. Min. 1 av lederne skal være av samme kjønn som lagets deltakere. Disse lederne har ansvar for sint lag eller gruppe. Reise og opphold for disse lederne skal dekkes reisekasse eller gruppen. Alle foreldre/ledere/ledsagere som følger reiselaget skal ha forevist gyldig politiattest iht NIF's retningslinjer. Ledere av reisen må være kjent med AIL's Sportshåndbok. Hovedleder Før avreise skal det avholdes informasjonsmøte for deltakerne og deres foresatte, eller på annen måte sørge for at tilstrekkelig informasjon blir gitt. Sørger for at oppdatert deltakerliste med hjemme telefon nr. på alle deltakerne finnes på leder ved avreise. Ev. endringer skal oppdateres. Informere leder håndball om reise og deltakere. Sørger for at det avholdes orienteringsmøter for alle lederne før og under oppholdet, og sørge for at lederne er kjent med denne instruks. Har overordnet ansvar for at reisen foregår etter de retningslinjer klubben har bestemt, og skal sammen med de øvrige leder bidra til trivsel for alle deltakerne. Sørge for at det etter reisen blir levert regneskap med bilag for turen til gruppens kasserer. Dette skal være signert av 2 personer. Håndbok for Austrått IL Håndball Side 41 av 60

42 Hovedleder rapporterer til sportsligleder, men i saker av følgende karakter skal her som ellers øyeblikkelig og direkte rapporteres til Leder av Håndball eller Leder av Hovedstyret Overgrepssaker. Ulykke med personskader. Dødsfall blant klubbens medlemmer. Økonomisk utroskap. Klare brudd på det klubben ønsker å stå for. Andre saker som kan medføre spesielle mediaoppslag, eller oppmerksomhet fra det offentlige. Aktuelle Telefon nr. Leder Håndball Dag Andre Bogstrand bogstrand@ .com Sportslig leder Leder Hovedstyret Konrad Nødland Solveig Åmdal Klubbens grunnverdier kan også her være en god rettesnor Samhold - Mangfold Glede Utvikling God tur Håndbok for Austrått IL Håndball Side 42 av 60

43 26. Gøy med håndball utviklingsmål J/G 8-9 år Rekrutteringsmål: AIL håndball skal arbeide for å stille minst 2 lag i hver aldersklasse, dvs minimum barn Oppstarten for nye 8-åringer er et fokusområde for AIL hver høst Oppmuntre flest mulig til å prøve seg som målvakt Sosiale mål: Lære å ta hensyn til hverandre ved trening og kamp ( jeg ser deg ) Barna skal lære å ta ansvar for å møte i tide og gi beskjed om forfall Lytte ved instruksjon og beskjeder på trening (ro og fokus) Sportslige resultatmål: Spiller 4 er håndball (minihåndball) iht kretsens regler. Deltakelse i klubbens egen turnering. Et lag kan meldes på i alderstrinnet over når barna er 9 år. Målet er tilvenning til spill på ordinær håndballbane. Slike kamper kommer evt i tillegg til kamper i egen klasse. Retningslinjer for laguttak/ spilletid: Alle spillere skal ha tilbud om å spille kamper og tilnærmet lik spilletid. Alle spillere skal ha følelsen av å være med og synes i spillet. Det betyr at alle skal delta aktivt i spillet, og ha muligheten til å prøve både forsvarsaktiviteter og angrepsavslutninger. Treneren skal sørge for at spillerne prøver ut flere posisjoner på banen. Treneren skal sørge for at spillerne roterer med hvem de spiller sammen med på trening og kamp. Treneren skal ikke tilpasse/endre lagoppstillingen gjennom en kamp med det formål å vinne kampen. I ujevne kamper skal treneren for det beste laget regulere ved å gi egne spillere uvante og nye utfordringer. Håndbok for Austrått IL Håndball Side 43 av 60

44 Spillerutviklingsmål: En trener pr spillere. En til to treninger pr. uke, derav minst en time halltrening. Handballaktiviteten med fokus på det sosiale, utvikling og lek med ball - kombinert med å oppnå mestringsopplevelser for den enkelte spiller og lag Skape en spillerarena/kultur: Vi tør å prøve Bestrebe og benytte øvelser hvor ball er involvert med flest mulig ballberøringer pr. økt. Bestrebe å bruke konkurranseleker i alle treninger. Leker 1 mot 1, to mot to og konkurranser mellom smågrupper. Fokus på spillerutvikling gjennom mestringsopplevelser ikke fokus på lagresultat. Bestrebe og gi rom for at alle spillere kan beherske flere spilleplasser Gjennom fokus på teknisk trening (se nedenfor) skal spillerne tørre å duellere på trening og kamp. Teknikker i håndball: Angrepsteknikker: Kast mottak ballsprett skudd finte sperre mottak og kast i fart Mottak: En hånds mottak, to hånds mottak Skudd: Grunnskudd, underarmskudd, froskeskudd Finter: Overdragsfinte, tobeinsfinte, skuddfinte m.m Forsvarsteknikker: Forflytte seg Ballorientering Mot angrepsspiller med ball Blokkering Takling støting - flatt forsvar Målvaktsteknikker: Enkel veiledning for at så mange så mulig vil prøve ut målvaktposisjonen i spillet (Utgang- /beredskapstilling forflytning parering av skudd fange/hente ball utkast) Håndbok for Austrått IL Håndball Side 44 av 60

45 Trenerkompetanse Treneren skal kjenne innholdet i AIL sin utviklingsplan. Treneren fokuserer på veiledning av det enkelte barn på en måte barnet forstår, utifra det ferdighetsnivå barnet utviser (tilpasset praktisk instruksjon). Treneren gir få og forståelige instruksjoner som barna kan omsette i aktivitet så snart som mulig. Praktisk instruksjon skal prioriteres. Treneren skal delta på AIL sine trenersamlinger. Treneren skal alltid opptre som et positivt forbilde for spillerne og AIL. Her vises det til Fair Playreglene. Spillerne vil helt naturlig fokusere på resultater i trening og kamp. Trenere på dette alderstrinnet skal ikke forsterke eller fokusere på det, men heller ikke hindre spillernes naturlige fokus på dette. Treneren skal sette seg inn i spillereglene for 4 er håndball. Treneren skal få tilbud om kurs i Trener 1 som AIL dekker. Treneren skal gjennomføre oppsummering/evaluering ift mål for aldersgruppen etter endt sesong. Evalueringen presenteres på siste trenersamling for sesongen. Håndbok for Austrått IL Håndball Side 45 av 60