ÅRSMELDING FRÅ STYRET I VIKANE IL. for perioden 01. januar 2013 til 31.desember 2013

Transkript

1 ÅRSMELDING 2014 SAKSLISTE 1. Godkjenning av dei stemmeberettiga 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Val av ordstyrar, referent og to personar til å skrive under møteboka 4. ÅRSMELDINGAR 5. REIKNESKAP 6. INNKOMNE SAKER 7. KONTIGENTAR OG GODTGJERDSLER 8. BUDSJETT 9. VAL 1

2 ÅRSMELDING FRÅ STYRET I VIKANE IL for perioden 01. januar 2013 til 31.desember STYRET SI SAMANSETTING: Leiar: Andreas Søndenå (leiar) Nestleiar/Sekretær: Jill Trude Dyrvang Leiar i handballgruppa: Merete Søgnen Leiar i fotballgruppa: Patricia Zuilerhof Leiar i barneidrettsgruppa: Veronica Hilde Leiar i skigruppa: Mette Carlsen Leiar i Styrkhallen: Eyvind Reme Rep. tur og trim: Berit Hage 2. GRUPPER/UTVAL/KOMITEAR STYRE FOR STYRKHALLEN Eyvind Reme (leiar) Jon Bjørn Moen Gunn Bente Skåden Kurt Årdal FOTBALLGRUPPA Patricia Zuilerhof (leiar) Trenerar og oppmenn på dei ulike laga. HANDBALLGRUPPA Merete Søgnen (leiar) Marita Gjerde Lukas Piwco Liv Skåden SKIGRUPPA Mette Carlsen (leiar) Rolf Erlend Hilde Asle Lyslo Steinar Frøholm BARNEIDRETT/FRIIDRETT Veronica Hilde (leiar) Jenny Veiteberg Eivind Skåden Johanna Platek TUR OG TRIM Per Arne Tøsse (leiar) Kjell Bruland (ansvar gubbetrim) Berit Hage Oddhild Hilde Solveig Heggdal KIOSKNEMD (leiar) Jorunn Tenden Ruth Verlo Liv Myrvang/ Kjell Berstad IDRETTSPLASSNEMD Roar Frøholm (leiar) Ivar Heggdal Atle Aaland Tore Drageset REVISORAR Jan Reme Ørjan Skåden UTDANNINGSKONTAKT Roar Verlo VALNEMD Leiv Tore Kaarstad Bente Årdal Bjørn Åge Haugen KOMITEAR: IDRETTSKLUBB Marianne Skåden Drageset Elisabeth Andersson Hilde 2

3 3. MØTE TILSTELLINGAR: 3.1) Vi har for meldingsåret hatt 3 styremøte. 3.2) Vi har ikkje hatt medlemsmøte. 3.3) Andre møte: Terje Raftevold deltok på SIR sitt årsmøte i Stryn. Terje Raftevold sit som medlem i SIR (Stryn idrettsråd). 3.4) Inntektsgjevande arrangement Årsfest med premiering til alle born som har delteke på aktivitetar i regi av idrettslaget. Det vart delt ut medaljar i barneidrett, premiar i aldersbestemt fotball, premiar i miniputt fotball, medaljar i langrennskarusellen, medaljar i alpint, premiar i aldersbestemt handball og premiar i minihandball. Netto inntekt frå dette arrangementet var litt over kr ,- Sal julenek (handballgruppa) Sal av julekalender (fotballgruppa) Loppemarknad under sommardagane i Utvik (barneidrett) Kast på boks på St.Hans afta (barneidretten) Diverse sal: kiosk, lodd, Inntektsgjevande dugnad: 2 vareteljingar hos Matkroken, totalt kr ,- Skogstaddagane kr ,- (dugnad/leige av hall), vakt på country breim kr 7000,- 4. SAKER: 4.1) Styret har handsama ca. 20 saker. 4.2) Kort samandrag av viktige saker. Aktivitet i laget. Dugnadsarbeid og dugnadslister. Alle nye trenarar må ha politiattest. Økonomi Sponsorarbeid Vi trenger slådd til bana på skuleplassen. Fikse vaskerommet i Styrkhallen. Arbeide for lys i ballbingen i Utvik. Innkjøp av basisballar. Årsfest Reperasjon av varmepumpe Styrkhallen Samarbeid om A-lag med Loen IL 5. MEDLEMSTAL: 5.1) Samla medlemstal pr. 31/ er ) Medlemer over 19 år: 99 kvinner og 88 menn 5.3) Medlemer under 19 år: 86 jenter og 80 gutar 5.4) Auke frå 2013 : 16 personar 6. UTDANNING: 6.1) Gunn Bente Skåden, Unni Verlo og Lone Frøholm Kvamme har gjennomført nye instruktørkurs i Basisball. 7. SÆRFOBUND: Norges skiforbund Norges handballforbund Norges fotballforbund 3

4 Norges friidrettsforbund Noregs sykkelforbund 9. MOTTEKNE MIDLAR: 9.1) Gåver, tilskot frå kommunen, tippemidlar m.m. Kulturmidlar kr ,- Grasrotandelen kr ,- Sponsorbidrag frå: Sacco, Innvik Sellgren, Skogstad Sport, Haugen Norge, Ytre-Eide sport, HS Bygg, Innvik Kraftverk, Innvik Fjordhotell, Fjordingen, PriceWaterhouse Coopers Stryn AS, Iras, Utvik Bygg, Nordea, 9.2) Tilskot frå idrettskrins. Lokale aktivitetsmidlar kr ,- 10. ANLEGG: 10.1) Styrkhallen: Sjå årsmelding for Styrkhallen Innvik Stadion: Det vart gjennomført vårdugnad på Innvik Stadion. Utvik Stadion: Det vart gjennomført vårdugnad på Utvik Stadion. 10.2) Kjøp av utstyr. Ballar, draktsett og anna småmateriell vert oftast kjøpt inn og betalt av sponsoravtala vi har med Sport 1 Ytre Eide og Adidas i Stryn. Det vart i 2014 kjøpt inn utstyr for ca ,- VIL forhandla hausten 2012 fram ei ny avtale på kr ,- som gjer at vi kan ta ut utstyr for kr ,- per år i fire ny år frå 2013 til AVGITTE TILLITSMENN / KVINNER: Tillitsmenn/kvinner avgitt til: 11.1) Stryn idrettsråd : Terje Raftevold 11.2) Breimbygda Skisenter: Rolf Erlend Hilde 11.3) Utvikfjellet løypelag: Jan Paulen 12. OPPGÅVER I ÅRET SOM KJEM: 12.1) Styret sitt syn på nye arbeidsoppgåver for heile lagsverksemda. Oppretthalde den gode aktiviteten vi har i laget Setje i gong aktivitetar som medlemmane våre etterspør. Opplæring i forhold til brannalarm for alle trenerar/ansvarlege. Fullføre småprosjekt i Styrkhallen. Lage klare retningslinjer for bruk av kjøkken/cafe. Få opp premiehyller / premieskåp i Styrkhallen. Vidareføre og utvikle dugnadslistene Innhenting av nye sponsormidlar. Kjøpe inn ein slodd til kunstgrasbana på skulen Lage utstyrsbur inne i hallen. Lage til nytt trevirke på tribuna på stadion? Lage ferdig vaskerommet i hallen. Utvikle heimeside, gjerne i samarbeid med vikanenett. Få ferdig attest på Styrkhallen. Utvik Bygg Fokus på sikring av mål og utstyr i hallen. 12.2) Prioritering / planar. 4

5 Vi må jobbe meir målretta for å klare å gjennomføre dei fleste av oppgåvene i året som kjem. Økonomi er sjølvsagt med på å styre kva vi kan få gjort i løpet av året som kjem. Det er det ei utfordring å klare å skaffe trenarar og leierar til alle laga og gruppene vi har. Vi har mange ivrige og talentfulle born og ungdom i bygdene som fortenar gode tilbod. Det er idrettslaget si plikt å legge til rette forholda slik at dei kan utvikle seg vidare. Komande år bør det arbeidast med å motivere fleire til å ta slikt ansvar. Vi har i dag kontroll på økonomien. Det er viktig at vi heile tida er kritiske og i forhold til kva vi brukar pengar på. Styret vil takke alle som er med å gjere Vikane il til ein stor og viktig organisasjon. Mange timar vert lagde ned kvar einaste dag i form av trening og dugnadsarbeid. Tusen takk til alle lokale bedrifter som støttar laget både praktisk og økonomisk. For styret i Vikane IL Andreas Søndenå Årsmelding for barneidrettsgruppa 2014 Styret : Veronica Hilde Jenny Veiteberg Joanna Platek Eivind Skåden Barneidretten er eit tilbod for barn mellom 0 til 9 år i Vikane. Vi har aktivitetar Torsdag kl Som regel er vi i hallen, men av og til har vi også aktivitetar ute og i Utvik. Vi har prøv og ha litt meir aktivitetar lagt til Utvik, og dette har blitt positivt mottatt, ser nye barn frå Utvik som blir med. Det mest populære har vore Riding, der Stall Rygg har komt med 2 hestar 2 gangar, og bading i Symjehallen i Stryn. I hallen driv vi med frileik (leikeland), stafettar, leik med ball, leik til musikk og barne basis ball. Antal barn som har vore med har gått litt ned. Vi har eit inntrykk av at barna i vikane er svært aktive Vi hadde eit samarbeid med ski-gruppa i vinter, der vi hadde ein familie dag på fjellet. Her var det mange som møtte, og det vart kjempe kjekt, sjølv med lite snø! Dette er noko som fengar både store og små. Som juleavslutning hadde vi i år leik i hallen og nissegraut. Grauten fekk vi sponsa av Tine på Breim. Her var det ca 20 barn som møtte, og alle vart mette! Også i fjor hadde vi loppemarknad på sommardagane i Utvik. Her fekk vi inn ca 5000 kr. Dette er vårt inntektsgjevande arbeid i løpet av året. Vi har hatt 2 møter for og lage nye planar for året, og ein med skigruppa om familiedagen. Elles møter ein frå gruppa på kvar trening. For barneidrettsgruppa Veronica Hilde 5

6 Årsmelding for tur og trimgruppa 2014 Årsmelding for tur og trimgruppa Har ikkje vore organiserte fjellturar sommarhalvåret då det var lite oppmøte på desse turane. Elles ca 8000 som har skrive seg på dei 29 trimpostane. Supertrimmen 4 som fullførte Barnesupertrimmen 6 som fullførte. Basisball x 3 kvar veke. Måndag raw, onsdag center core, fredag 4x4. Oppmøte på kvar trening. 57 som går jamleg 1-3 gongar for veka. Dametrim i Urdabrunn kvar søndag, oppmøte ca 10. Gubbetrim innebandy kvar torsdag. For tur og trim Berit Hage. Årsmelding for Styrkhallen 2014 Styret 2014: Eyvind Reme (leiar) Gunn Bente Skåden Jon Bjørn Moen Kurt Årdal har stort sett gått med til førefallande arbeid i hallen. Dei øydelagde lysarmatura hovedlys i hallen blei skifta. Takk til Jon Arne Hilde og Eirik Kårstad for at dei tok på seg dette arbeidet! Brannvarslingssystemet fungerer som det skal etter div. oppgraderingar/servicar. Har hatt brannøvingar med trenerar/ansvarlege. Dette etter myndigheitskrav. Hallen er fortsatt ikkje ferdigstilt og godkjend. Dette er eit omfattande og dyrt arbeid som må gjerast, eller så kan ein risikere pålegg jfr. Brann- og eksplosjonslova. Ein manglar teikningar på bygg, endringar på bygg framgjennom tidene og brannvarslingssystem. Begge varmepumpene slutta å virke i april/mai. Eine pumpa blei fiksa medan den andre ikkje er komen i drift endå. Ola Skåden har tatt over jobben med tilsyn med anlegget etter Jon Arne Hilde. Elles er bygget og tekniske installasjonar i bra forfatning. For styret i Styrkhallen Eyvind Reme 6

7 Årsmelding for handballgruppa 2014 Leiar : Merethe Søgnen Lyslo Liv Skåden Lukasz???? Marita Gjerde Vi har hatt 4 styremøte i år. Vårsesongen: Seriespel. Vårsesongen 2014 hadde vi to lag i serien. Eit J11 og eit J12 lag. Begge laga trena i lag 2 dager pr. veke. Trenar for jente 11 har vore Unni Heggdal, og trenar for jente 12 har vore Hanne Øren. Vi slit litt med at motstandarane våre ofte stiller med reine års-lag, medan vi må bruke det vi har av 12, 11 og 10 åringar for å klare å stille lag. Vi har hatt dispensasjon for ein 13 åring slik at ho kan spele på 12 års laget. Ho har hatt dispensasjon utan konsekvens. Vi har ikkje hatt oppmann for desse laga. Denne jobben har styret teke hand om. Minihandball: Ca 40 jenter og guter i alderen 6-9 år trente minihandball kvar veke i hallen. Vi delte dei opp i puljer. Ansvar for 1-2 klasse er Barbro Hammer og ansvar for 3-4 klasse er Inger Johanne Bruland. Dei har trening ein gang pr veke. Haustsesongen: Seriespel I haustssesongen har vi to lag med i serien. Eit J12 lag og eit G10 lag. Trenar for J12 laget har vore Unni Heggdal, medan ei foreldregruppe har teke ansvar for treninga av G10 laget. Oppmann for J12 er Anita Gardshaug. G10 laget har ikkje eigen oppmann. Det er foreldregruppa som har teke størstedelen av dette ansvaret og. Vi har hatt dispensasjon for ein 13 åring slik at ho kan spele på J12 års laget. Ho har hatt dispensasjon utan konsekvens. På same måten har vi og hatt dispensasjon for ein 11 åring slik at han kan spele på G10 laget. Minihandball: Framleis god aktivitet innan minihandball. Framleis Barbro Hammer og Inger Johanne Bruland som har ansvar for treninga for desse ungane. Dei deltek på minihandballturneringar som blir arrangert her i Nordfjord. Vi har sjølv arrangert ei turnering i desember Den gjekk over to dagar. Ein dag for jenter og ein dag for gutar. Styret i handballgruppa vil takke foreldre, trenarar og spelarar for god innsats! Elles har vi og tradisjonen tru seldt selt julenek. Merethe Søgnen Lyslo (leiar i handballgruppa) 7

8 Årsmelding frå friidrettsesgruppa 2014 Underskrivne har stått som kontaktperson for friidretten dette meldingsåret. Aktiviteten i gruppa har dette året vore låg. Vi har ikkje hatt treningar, og berre nokre få utøvarar har representert laget på ulike stemne. For friidretten i Vikane Terje Raftevold Årsmelding frå Skigruppa 2014 Skigruppa er samansett av: Mette Carlsen (leiar) Rolf Erlend Hilde Asle Lyslo Steinar Frøholm Vi har også sesongen 2014 hatt samarbeid med Breimsbygda IL. Dei er flinke og organiserer og vi hjelper til. Det vart arangert 3 karusellrenn i langrenn, men ingen i alpint grunna lite snø. I tillegg hadde vi, i samarbeid med barneidretten, ein familiedag med bålkos og skirenn. Vi var kjempeheldige med vêret og mange tok turen til fjells denne dagen. På årsfesten delte vi ut 50 skimedaljar: i langrenn 21 gull-, 13 sølv- og 16 bronsemedaljar. SUPERT. Det er ein flott gjeng frå Vikane IL som var med på dugnad på Utvikfjellet slik at renna kunne avviklast. Og fleire som jobba på dugnad i trekka og kafeen på Utvikfjellet. Tusen takk. For Skigruppa Mette Carlsen 8

9 Årsmelding for fotballgruppa 2014 I 2014 skjedde mykje i fotballgruppa. Året som har godt har ikkje hatt eit vanlig styre. Vikane IL har hatt påmeldt 2 aldersbestemte lag i seriesystemet, eit divisjonslag, to vikane lag i cupturneringer og 55 ungar har deltatt på miniputt turneringar. Miniputtar 2014, 6-10 år Vi spelte 4 miniputt turneringer på Sandane, Breim, Vikane og Jølster. I august gjennomførte vi ei flott turnering. Og igjen hadde vi flaks med været. Vi var bedre forberedt på fint været. Hadde kjøpt inn litt ekstra og fekk gode penger i kassen. I år delte vi miniputt treningane opp på to dagar. Vi såg at det fungerte i 2013 og ville gjerne fortsette med det. Slik er det meir plass på bana. Andreas tok ansvar for trening av gutane og Kjell Bruland og Jan Carlsen tok ansvar for jentene. G10 G10 starta med trening inne i hallen første veka i januar. Gutane har trena ein gong i veka fram til og med oktober. Mange av gutane er ofte på skuleplassen og leiker med ball/trener. Dette er veldig viktig i tilleg til treningane. Dei spelte serie mot Breim, Sandane Olden og Eid. Det vart 4 kamper med siger, ein med uavgjort og 3 tap. Målforskjell: Veldig bra. Også i år hadde vi sesongavslutning på Bendit Cup i Sogndal. Dette er veldig populært både for gutane og foreldra. G11 Vi hadde for få gutar for å vere med i seriespill. Derfor hadde vi cupturneringer som alternativ. På denne måten kan dei få treningstilbud. Dei var med i Grodås Cup i Hornindal og Bendit Cup i Sogndal. På Grodås Cup gikk det ganske bra, på Bendit Cup tapte dei desverre alle kampane. Cato Reme tok ansvar for å trene gutane. G12 I 2013 sesongen har laget hatt med følgande spelarar: Yohans Kflesus, Sondre Skåden Aarreberg, Kristoffer Årdal, Håkon Hammer Bergh, Elias Hammer Bergh, Bjørnar Lyslo, Bjørnar Skåden, Steffen Reme,Remi Frøholm, Ernest Kosovska. Trener for laget har vært Asle Nesdal og oppmenn har vært Kurt Årdal og Espen Aarreberg. Vikane s gutar 12 års lag har hatt et høyt aktivitetsnivå. Laget begynte å trene innandørs allereie på nyåret med ei trening for veka. Så snart vær og føre har tillete det, har laget nytta kunstgrasbana ved skulen. Oppmøte på treningane har vore særs godt. I februar spelte laget kvalifisering til innandørs KM for 13-års lag. Her gjorde laget det godt og kvalifiserte seg til sluttspill på Sandane som femte beste lag i vår sone. I sluttspillet i mars ble motstanden tøff mot lag kor seplarane var året eldre og dessverre ble dei utslegne. I seriesamanheng har laget gjort sakene sine særs godt. Etter en litt ruskete start med tap for Stryn og Loen i de to første kampane, har ikkje laget tapt ein einaste kamp. Og G12 var med til Bendit Cup turnering som avslutning av sesongen. J12/13 I 2014 begynte Odd Roger Heggdal å trene et jentelag, blandet av jentene i alderen 11, 12 og 13 år. Dei var ikkje med i serie men hadde også cupturneringer som alternativ. I 2015 skal dei vere med i seriespill. A-lag Etter nokre kvileår er det A-lags fotball igjen på Innvik Stadion. Takka vere samarbeid med Loen IL. Laget heiter Vikane/Loen og Vikane er administrativ ansvarlig for laget. Asle Nesdal stod i spisen for å få i gang laget og la ned mykje arbeid med det. Han tok på seg vervet som trenar og i haustsesongen steppe han i som keeper. Laget har hatt 2 treningar i veka frå januar med bra frammøte. Dei hadde 5 treningskampar før seriestart. Det vart 3 tap og 2 seiarar. Serien gjekk over all forventning. Vikane/Loen van 10 kampar, 3 tap og 9

10 2 uavgjort. Laget enda på 2 plass, 2 poeng bak Skavøypoll. Laget har beste av nokre gamle rutinerte spelarar, og mange unge lovande spelarar som har vokse med oppgåva gjenom sesongen. Forberedelse til 2015 sesongen er i gang, med trening i hallen 2 ganger i veka. Ny trenar for sesongen 2015 er Sverre Sæten frå Loen. A-laget vil gjerne takke dei som sponsa dem. Asgeir Myklebust gjorde fantastisk god jobb med klipping av bana. Ho var alltid klipt og vatna til trening og kamp. Og vatn trengte bana mykje av i denne sommar. Han har og hatt ansvar for elektroniske dommarkort. Kurt Årdal har merkt bana. Fast billetør var Odd Arne Bruland. Takk til alle for godt samarbeid. Fotballsesongen 2015 Vi har nettopp ingått en avtale med Loen om mer samarbeid. Det er en måte at vi kan garantere mange ungane i bygda eit bra fotballtilbud uansett om barnetallet i begge bygdeene minker. I sesongen 2015 skal vi fortsette samarbeidet for A-laget. Andre Lag som skal vere med i seriespill: G9 Vikane. Andreas Søndenå trener. G11 Søknad for samarbeid er sendt til kretsen. Laget skal hete Vikane/Loen. G11 er allerede påmeldt for seriespill. Jan Reme er trener. G12 Søknad for samarbeid er sendt til kretsen. Laget skal hete Loen/Vikane. Loen er ansvarlig for G12 laget. Kontaktperson for Vikane blir Steinar Frøholm. G13/14 Samarbeidslag som heter Vikane/Loen. Det er påmeldt 2 lag for å vere med i seriespill. Begge idrettslag har for liten spiller for å påmelde et lag kvar for seg men pga samarbeidet har vi nok spiller for å stille to lag. Asle Nesdal er trener og Espen Aarreberg og Kurt Årdal er oppmenn. G15/16 Søknad for samarbeid er sendt til kretsen. Loen er ansvarlig for laget. Der er gutar fra Vikane som trener allerede med dem i lag pga kvaliteten sin. Utfordringer i 2015 Kommunikasjon mellom ulike lag trenger forbedring i Organisasjonen i gruppen kan forbedrast med bedre fordeling av oppgåvene. Vi sliter med å finne dommer som vil bli klubbdommer og vi trenger foreldre som har lyst å stille seg som trener for miniputtane. Eg vil gjerne takke alle som var med i fotballgruppa. For fotballgruppa Patricia Zuiderhof 10