Vestby kommune Formannskapet
|
|
- Hallgeir Sunde
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Vestby kommune Formannskapet Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 18:00 MØTEINNKALLING Innkallingen sendes også til varamedlemmene. Disse skal imidlertid bare møte etter nærmere beskjed. Eventuelt forfall meldes til tlf F -53/10 TERTIALRAPPORT 2/2010 F -54/10 BUDSJETTENDRING TERTIAL SAKSLISTE F -55/10 STORE BREVIK VEI; AVTALE OM FERDIGSTILLELSE OG FORSKUTTERING F -56/10 POLITISK STRUKTUR OG MØTEGODTGJØRINGER F -57/10 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - RULLERING GANGS BEHANDLING F -58/10 PLANFORSLAG KOMMUNEDELPLAN - VESTBY NORD 1. GANGS BEHANDLING Vestby, John A. Ødbehr Ordfører
2 Sak F -53/10 Behandling Utvalgssaksnr Møtedato Formannskapet F -53/ Skole-, oppvekst- og kulturutvalget SOK -/ Helse- og omsorgsutvalget HOM -/ Kommunestyret K -/ Arkivkode Saksnummer Saksbehandler Klageadgang 210// 10/1455 Grete Torvund * F -53/10 TERTIALRAPPORT 2/2010 Dokumentoversikt Dato Trykt vedlegg til TERTIALRAPPORT 2/ F, SOK, HOM, K SAKSFREMLEGG 1. SAKSOPPLYSNINGER Vedlagt følger tertialrapport nr Rapporten er satt opp utfra vedtatte mål i handlingsprogrammet, og avvik er spesielt kommentert. For nærmere opplysninger, se tertialrapporten. RÅDMANNENS INNSTILLING Tertialrapport nr. 1 tas til orientering. Side 2 av 29
3 Sak F -54/10 Behandling Utvalgssaksnr Møtedato Formannskapet F -29/ Kommunestyret K -51/ Formannskapet F -54/ Kommunestyret K -/ Arkivkode Saksnummer Saksbehandler Klageadgang 153// 10/726 Sjur Authen * F -54/10 BUDSJETTENDRING TERTIAL Dokumentoversikt Dato Trykt vedlegg til BUDSJETTENDRING TERTIAL F, HOM, SOK, K SAKSFREMLEGG 1. SAKSOPPLYSNINGER Denne saken omhandler nødvendige budsjettendringer, jfr tertialrapporten. Nødvendige endringer på driftsbudsjettet omtales i grove trekk, og det henvises til tertialrapporten for detaljer. 2. VURDERING DRIFT Resultatområdene Sentraladministrasjonen SAD må få styrket rammen med 500 tusen på grunn av økte lisenskostnader. Videre overføres det 480 tusen fra Kommunalteknikk og Eiendom i forsikringsbudsjett. RO Skole Skole må få styrket rammen med 4 millioner kroner. Dette er i hovedsak på grunn av økte kostnader til skoleskyss, spesialskoler og sviktende inntekter på SFO. RO Helse og barnevern Helse og barnevern må få styrket rammen sin med tusen. Dette skyldes økt bruk av institusjonsplasser, mindre refusjoner fra staten og økning i legevaktkostnadene. RO Rehabilitering Rehabilitering kan redusere rammen med 500 tusen. Dette skyldes at statens refundering av ressurskrevende brukere for 2009 ble 500 tusen høyere enn forutsatt. RO Hjemmetjeneste Hjemmetjenesten må få styrket rammen med 120 tusen på grunn av nye vedtak om omsorgslønn. Resultatområde Kultur Kultur kan redusere rammen med tusen på grunn av økte inntekter på flyktningeområdet. Ro Kommunalteknikk Rammen til Kommunalteknikk reduseres med 800 tusen på grunn av feilbudsjettert strøm og med 47 tusen på grunn av feilbudsjettert forsikringer. Side 3 av 29
4 Sak F -54/10 RO Eiendom Eiendom må få styrket rammen sin med 210 tusen dersom de prosjektene som det er redegjort for i tertialrapporten skal gjennomføres. I tillegg økes rammen med 800 tusen i overført strømbudsjett fra Kommunalteknikk. Rammen reduseres med 433 tusen i feilbudsjettert forsikring som overføres SAD. Totaløkning for eiendom blir med dette 577 tusen. Overføring til Vestby kirkelige fellesråd Fellesrådet ber i søknad av 4. oktober om å få dekket 137 tusen på grunn av vedlikeholdsarbeider. Selv om de kirkelige byggene har en høyere vedlikeholdsstandard enn de kommunale er rådmannen innstilt på å imøtekomme søknaden da det i hovedsak dreier seg om utbedringer av sikkerhetsmessig karakter. Renter Netto renter og avdrag kan reduseres med en million dersom dagens rente holder seg stabil ut året. Skatt og rammetilskudd Summen av skatt og rammetilskudd ble i budsjettet satt til 441,6 millioner kroner. Kommunenes Sentralforbund har nylig publisert ny beregningsmodell med oppdaterte folketall og kriteriedata etter revidert nasjonalbudsjett. I denne modellen er skatteveksten for Vestby kommune i 2010 satt til 7,7 % og for landet til 7 %. I den nye modellen vil summen av skatt og ramme for 2010 med dette bli på millioner kroner, noe som tilsvarer en økning på 6 millioner i forhold til budsjett. Hittil i år har Vestby kommune hatt en skattevekst på 8,16 %. Dersom man legger Vestby kommunes skattevekst hittil i år inn i denne modellen vil summen av skatt og ramme være 6,5 millioner høyere enn budsjettert. Denne veksten forutsetter imidlertid to ting. For det første må Vestby kommunes skattevekst holde seg 8,16 % over fjoråret, og for det andre må regjeringens måltall for landet oppfylles. Til og med august er økningen for landet på 3,7 %. En skjematisk oversikt over resultatet med forskjellige scenarioer kan settes opp slik: Økning Vestby kommune 8,16 7,70 6,50 5,00 Økning landet 7,00 7,00 6,50 5,00 Tap/gevinst i forhold til budsjett Selv om det knytter seg noe usikkerhet både til skatteveksten for landet og for kommunen anbefaler rådmannen at man følger anbefalingene i den nye rammetilskuddsmodellen og øker budsjettet for skatt og rammetilskudd med 6 millioner kroner. Andre statstilskudd Andre statstilskudd relaterer seg i hovedsak til rente og avdragskompensasjoner på blant annet sykehjem, omsorgsboliger, skolepakke og lignende. Denne inntektsposten må reduseres med 310 tusen på grunn av lavere rente enn forutsatt. Reserveposter Etter det sentrale oppgjøret gjenstår det 4,4 millioner av reservepostene. Av dette må 2,3 millioner holdes igjen til lokale forhandlinger. Restbeløpet på 2,1 brukes opp for å saldere budsjettet. Mva-refusjoner Etter andre tertial ligger kommunen an til en mindreinntekt på mva-refusjoner investeringer på om lag 2 millioner kroner. Dette skyldes i første rekke utsatte investeringer, og vil dermed gi merinntekt neste år. INVESTERINGER PROSJEKTER MED MANGLENDE DEKNING Side 4 av 29
5 Prosjektnr. Prosjekt navn Behov for midler 0416 Innløsing Strømbråten Forprosjekt: Alternative energiløsninger i Risilområdet 0227 Brevik skole Sak F -54/ Tiltakspakka } 0224 Ferdigstillelse Risil/Bjørlien Universell utforming Risil 0511 Kunstgressbane Risil VA-anlegg og gangvei Sole Gangvei Jetstasjonen Sum Innløsning Strømbråten I kommunestyresak K-32/10 ble det vedtatt å bevilge kroner til dekning av innløsningssummen og omkostninger Forprosjekt- Alternative energiløsninger i Risilområdet Det vises til behandling av saken i kommunestyret med følgende vedtak: Oppvarming med varmepumpe og pellets utredes i et forprosjekt. Det bes nå om 500 tusen kroner til forprosjekt og anbudskonkurranse Brevik skole Det ble bevilget 2 millioner i tertial 1 til Brevik skole for å utbedre taket. Etter at kommunestyret bevilget midlene i juni, ble det avdekket at fuktskadene er langt mer omfattende enn først antatt. Eksisterende takplater og isolasjon må fjernes fordi den inneholder muggsopp. Bedriftshelsetjenesten har tatt prøver av inneklima og utarbeidet en rapport. Rapporten viser at det ikke skadelig å oppholde seg i skolen på det tidspunktet da prøvene ble tatt. De anbefaler likevel på det sterkeste å utbedre vannskadene. Det kan ikke utelukkes soppvekst i lukkede konstruksjoner. Anbud er innhentet, og prosjektkostnaden landet på 6,3 millioner. Det er med andre ord behov for en ekstrabevilgning på 4,3 millioner Tiltakspakka Ferdigstillelse Risil/Bjørlien 0225 Universell utforming Risil Det foreslås at disse tre prosjektene sees sammen. Kommunen har tilfredsstilt kriteriene for å få utbetalt tilskuddet på 9,3 million kroner i forbindelse med tiltakspakka. I tillegg er det bevilget en million kroner til ferdigstillelse av Risil/Bjørlien og 1,7 mill til universell utforming Risil. Totalt er det bevilget 12 mill. til disse prosjektene, det er behov for ytterligere 3 mill. kroner. Kommunen har for nybygg benyttet totalentreprise som innebærer at entreprenør er ansvarlig for detaljprosjektering og utførelsen. En slik fremgangsmåte er vanligvis ikke lønnsomt for tiltak i eksisterende bygg. Det ble derfor valgt å utføre detaljprosjekteringen i regi av byggherren. Krav til fremdrift for å få utbetalt tilskuddet, medførte at tiltakene kun ble delvis prosjektert før anbudskonkurransen. Beste tilbud ble valgt basert blant annet på enhetspriser. Noe prosjektering ble utført etter inngåelse av kontrakt før bestilling med utgangspunkt i en endringsmelding fra entreprenør. Side 5 av 29
6 Sak F -54/10 For enkelte tiltak viser det seg at de opprinnelige kalkylene har vært for optimistiske. De gjelder for eksempel skolekjøkkenet på Risil som i tilbudet fra entreprenør var i underkant av 1 million kroner og som ble ca 3 million kroner. For å unngå slike situasjoner i fremtiden, vil Eiendom sette av mer tid til planlegging før utførelsen og en høyere reserve til uforutsett. For tiltakspakken var det imidlertid en balansegang i forhold til å få redusert tilskuddet, enten fordi prosjektet ikke ble ferdig i tide eller til mindre kostnad enn budsjett Kunstgressbane Risil Anslått behov for ekstra bevilgning er 3,3 mill. kroner Prosjektet er mye overskredet i forhold til varmeanlegg som ble bestemt anlagt under banen. I forbindelse med etablering av ny parkeringsplass og parkanlegg, ble det påkrevet å legge traseer for vannbåren varme i disse områdene. Det er lagt rør fra banen fram til planlagt varmesentral, samt at det er lagt rør i retning Risil og tvers over til den nye barnehagen. Anlegget er ferdig og det er klart til å montere varmesentral uten oppgraving VA-anlegg og gangvei Sole 4 Vei, vann og avløp Sole 4 og gangvei Vestby skole er nå avsluttet med et overforbruk på kroner Gangvei Jetstasjonen Behov for tilleggsbevilgning er 1,5 mill. kroner. Anlegget er blitt mye dyrere enn først antatt. Kravene fra statens vegvesen er fulgt og kostnader som medfølger er tatt med. På grunn av kommunens forhold til Jet har en måtte ta hensyn til at kontrakten med Jet opprettholdes og området må anordnes spesielt. Det foreslås at disse investeringsprosjektene finansieres ved nytt låneopptak i Elverhøy Det er igjen om lag 200 tusen på dette prosjektet. Det som gjenstår av utvendige arbeider er ny avløpsløsning. I forbindelse med bytte av kledning, tak og vinduer ble det søkt om spillemidler, noe som ble innvilget med 583 tusen. Det foreslås at budsjettet styrkes med dette beløpet da restbeløpet ikke er tilstrekkelig for gjenstående arbeider. PROSJEKTER SOM FORTSETTER OG DEKKES AV VIDERE BEVILGNING I Prosjektnr. Prosjekt navn Overforbruk VA-anlegg Hvitsten Va-prosjekter Hovedvannledning Son - Pepperstad Sum Va-anlegg Hvitsten Overforbruk i 2010 forventes å bli 1,8 million kroner Overforbruket skyldes blant annet at en entreprenør er gått konkurs og den andre ferdigstiller sine arbeider i disse dager. På grunn av konkursen vil kostnadene i inneværende år sannsynligvis øke med ca kr. Kommunen har garanti på ca. 500 tusen VA-prosjekter Forventet overforbruk ved utgangen av året er kr. Side 6 av 29
7 Sak F -54/10 Dette prosjektet omfatter flere anlegg. Arbeidene i Ringveien i Son har blitt dyrere på grunn av dårlig grunn og kompliserte fundamenteringsforhold Hovedvannledning Son-Pepperstad Overforbruket i 2010 forventes å bli 4,1 millioner. Prosjektet har blitt mer omfattende enn forutsatt. En del tekniske problemer gjør at prosjektet har økt med 25 %. Prosjektet ble også dyrere med bakgrunn i at Bauhaus påførte vannledningssystemet en skade, slik at en stor post ventetid har tilkommet. Det pågår diskusjon med Bauhaus vedrørende dette, beløpet er i størrelsesorden tusen. PROSJEKTER SOM FORESLÅS SLÅTT SAMMEN Håndterminaler til Gerika I investeringsbudsjettet ble det satt av 250 tusen til håndterminaler. Det skal nå kjøpes inn håndterminaler og det er behov for kroner. I investeringsbudsjettet er det et restbeløp på 100 tusen til steamer. Det foreslås derfor at disse 100 tusen overføres til prosjekt 1807 håndterminaler til Gerika Infrastruktur næringspark og 0413 Kjøp Vestby næringspark Øst Det foreslås at disse prosjektene sees sammen. Totalrammen endres ikke Barnebolig og 0324 Avlastningsbolig Dette gjelder henholdsvis ambulanseboligen ved sykehjemmet og Måneveien 5, begge disse boligene skal brukes som barnebolig/avlastningsbolig. Det foreslås at disse prosjektene sees sammen. 3. ALTERNATIVER Ingen utredet. 4. KONKLUSJON Økonomien er under kontroll, og det forventes ikke store negative avvik dersom budsjettjusteringene blir vedtatt. RÅDMANNENS INNSTILLING Budsjettendringer vedtas som skissert i saksfremlegg og vedlegg. Side 7 av 29
8 Sak F -55/10 Behandling Utvalgssaksnr Møtedato Formannskapet F -55/ Kommunestyret K -/ Arkivkode Saksnummer Saksbehandler Klageadgang /L81/&01 135/1 07/2189 Roald Haugberg * F -55/10 STORE BREVIK VEI; AVTALE OM FERDIGSTILLELSE OG FORSKUTTERING Dokumentoversikt Dato Trykt vedlegg til 1. Avtaleforslag om ferdigstillelse av Store Brevik vei F, K 2. Kartoversikt Brevikområdet; dagens situasjon F, K 3. Utsnitt gjeldende kommunedelplan Son, K.sak 6/ F, K 4. Reguleringsplan Store Brevik IV, K.sak 14/ F, K SAKSFREMLEGG 1. SAKSOPPLYSNINGER Store Brevik vei er bygget fra Brevikveien og nordover gjennom byggefeltet så langt boligbyggingen har krevet dette. Veien ender blindt ved Falkeveien midt i det regulerte byggeområdet, men skal videreføres nordover mot Brevikbråten og inn på nordre arm av Store Brevik vei i takt med boligbyggingen hvor det gjenstår 164 boliger i reguleringsplan for Store Brevik IV samt ca 35 boliger i uregulert område ved Brevikbråten. Utbyggingsavtalen mellom OBOS og Vestby kommune, knyttet til utbyggingen av det regulerte restområdet på Store Brevik, åpnet for at OBOS mot rentekompensasjon for forskutteringen skulle ferdigstille Store Brevik vei nordover til Brevikmyra tidligere enn utbyggingen krevet det. Intensjonen både fra OBOS og kommunens side var å etablere en sammenhengende ringvei av god standard så tidlig som mulig for å sikre et godt busstilbud, et trafikksikkert lokalveinett, redusert trafikk på Brevikveien og en god trafikkavvikling. Kommunen har hittil ikke utnyttet utbyggingsavtalen på dette punkt fordi det har vært kapasitetsproblemer på Brevik skole og derfor ikke aktuelt med noe boligbygging på Store Brevik. Med ny barneskole i Grevlingen og vedtak om endret opptaksområde for Grevlingen og Brevik skoler, er situasjon endret og kommunen har tilrettelagt for videre boligbygging på Store Brevik IV med ca 20 boliger i året; d.v.s. mulig ferdigstillelse av restområdet (164 boliger regulert pluss ca 35 boliger v/brevikbråten) i løpet av en tiårsperiode. det vises til handlingsprogram m/vedlagt befolkningsprognose. På dette grunnlaget har OBOS tatt initiativ til å ferdigstille Store Brevik vei nå i 2011samtidig som det igangsettes boliger i vestskråningen nedenfor vanntårnet 2. VURDERING Ved behandlingen av kommunedelplan Son sist vinter, vedtok kommunestyret: "Omkjøringsvei øst (Sletta - Brevik) og nord for Son sentrum (Sletta-Deør-Ørajordet) innarbeides i den kommende kommuneplanrulleringen". Tanken var å videreføre Store Brevik vei nordover til Sletta via Brevikbråten. En slik vei fra Brevikbråten til Sletta, ca meter til en investeringskostnad på ca 20 mill kr vil ligge svært langt fram i tid da den åpenbart må prioriteres lavere enn en nordre omkjøringsvei og ikke kan finansieres av utbyggingsområder. Når en slik vei eventuelt anlegges, Side 8 av 29
9 Sak F -55/10 må den tilknyttes Store Brevik vei i kryss i området mellom Brevikbråten og Brevikmyra,. Begge disse forhold medfører at fremføringen av Store Brevik vei nå, i samsvar med tidligere planvedtak, ikke innvirker negativt på en mulig omkjøringsvei mot Sletta i fremtiden. Kommunen behøver altså ikke skjele nærmere til dette spørsmålet i tilknytning til en avtale om ferdigstillelse/forskuttering av Store Brevik vei fram til Brevikmyra. Avtaleforslaget bygger direkte på innholdet i den godkjente utbyggingsavtalen. OBOS fremfører Store Brevik vei med gang-/sykkelvei, busslommer og alt tilbehør fra enden ved Falkeveien i syd til veiavslutningen på nordre parsell av Store Brevik vei på Brevikmyra, en lengde på 550 meter. Anleggskostnad ,- kalkulert av Hjellnes Consult med basis i detaljplan i 2008, ble av OBOS forutsatt lagt til grunn for avtalen uten prisregulering fram til i dag (tilpasning eksisterende vei syd for Falkeveien utføres av OBOS for deres regning og kommer i tillegg). Vestby kommune reagerte på kalkylen og fikk Sweco til å sette opp en kontrollkalkyle på de samme forutsetninger. Swecos kalkyle konkluderte med en anleggskostnad på kr ,- inkl. mva. OBOS aksepterte at denne legges til grunn for renteberegningen som kommunen skal svare. Den søndre strekningen av veien, fra B-C på kart som følger avtalen, skal utbygger uansett bygge nå for å åpne det første byggeområdet med delfeltene D, E, F, G. For denne veistrekningen skal derfor ikke kommunen svare noen rentekompensasjon. For den resterende strekningen C-A, 390 meter, svarer kommunen sprangvis fallende rentekompensasjon for det antall år som veien er forskuttert til delfelt M, punkt D (punkt E som er adkomst til delfelt H, I, J) og punkt A (som åpner for bygging på det uregulerte restområdet v/brevikbråten). I tillegg ligger en bestemmelse om at veikostnader på den uregulerte strekningen ved Brevikbråten (90 meter fra D-A) skal dekkes av kommunen hvis det ikke blir aktuelt å bygge ut dette området. Avtalen illustrerer konkret beregningsmåten, hvor renteberegning starter for fullt i 2012 med en årlig rentekompensasjon på kr ,-*390/550*0,05 = ca kr ,-. fallende til kr ,-*90/550*0,05 = ca kr ,- når boligbygging starter ved adkomstvei punkt E. OBOS har gitt uttrykk for at de høyereliggende partiene opp mot vanntårnet blir utbygget sist fordi det her kreves trykkforsterkning/nytt vanntårn. Med en utbyggingstakt på 20 boliger i året på de lavereliggende deler av området (under côte 65), ville utbygger uten den framlagte avtalen måtte ferdigstille veien fram til punkt M i løpet av et par år og fram til punkt D i løpet av tre til fire år, altså omkring 2014/2015. Samlet rentekompensasjon fram til dette tidspunkt vil altså være i størrelsesorden en halv million kroner, som også skal utbetales samlet da. På dette tidspunkt skal kommunen også refundere anleggskostnadene for strekingen D-A (utenfor reguleringsplanen) på kr 8.570,-*90/550 = kr ,-. Dette beløpet tilbakebetales kommunen hvis det bygges boliger ved Brevikbråten i samsvar med gjeldende kommunedelplan Son. Den sannsynlige økonomiske konsekvens for kommunen ved å inngå avtale om ferdigstillelse og forskuttering av Store Brevik vei nå, er derfor begrenset til ca kr ,-. Det er selvsagt en viss risiko knyttet til midlertidig konjunkturnedgang med noen års stans i boligbyggingen og forlenget rentebetalingsperiode med kr ,- til ,- årlig. Denne risikoen bedømmes som lav på bakgrunn av den økonomisk situasjon i Norge, sterk befolkningsvekst i Osloregionen og i Vestby med stor arbeidsplassvekst og dermed stort boligbehov. Fordelene for innbyggerne på Øståsen, Brevikmyra, Store Brevik og langs Brevikveien er at det tidligere enn ellers blir bedre busstilbud, bedre trafikkavvikling, bedret trafikksikkerhet/trafikkmiljø og redusert trafikk på Brevikveien. Nytten er imidlertid lite målbar og sannsynlig tidsbesparelse i forhold til ordinær utbygging er begrenset Etter rådmannens vurdering er forskutteringsavtalen samfunnsmessig forsvarlig. Avtalen er vurdert i relasjon til innkjøpsforskriften. Administrasjonen kan ikke se at saken er av en slik karakter at kommunen skulle ha krevet konkurrerende anbud som grunnlag for avtalen. Det er OBOS som er utbyggingsansvarlig for veien som kommunen pliktmessig skal overta vederlagsfritt og kommunen kan ikke pålegge OBOS å benytte konkurrerende anbud på veiprosjektet. Det er heller ikke grunnlag for å påstå at kalkylen er høyere enn det som vil være følge av en Side 9 av 29
10 Sak F -55/10 anbudssituasjon. Kalkylen er profesjonelt utarbeidet og ligger betydelig lavere enn tidligere kalkyle fra OBOS/Hjelllnes Consult AS. Kalkylen gir en gjennomsnittlig opparbeidelseskostnad på kr ,- pr meter vei inkl. lav avgift (samlevei pluss G/S-vei pluss busslommer, skilting m.m.) som er en helt normal veipris ved anbud i dag. Kalkylen er gjennomgått med kommunens andre store tekniske konsulent som bekrefter at prisnivået er korrekt i forhold til dagens anbudssituasjon. 3. ALTERNATIVER Avtaleforslaget avvises og utbygger gjennomfører restutbyggingen på Store Brevik med suksessiv framføring av Store Brevik vei i takt med feltutbyggingen slik kommune kan kreve i medhold av plan- og bygningsloven. 4. KONKLUSJON Forslag til avtale mellom OBOS og Vestby kommune om ferdigstillelse av Store Brevik vei fram til Brevikmyra, godkjennes, da kommunens kostnader er begrenset samtidig som trafikksikkerhet, trafikkmiljø, kollektivløsning og trafikkavvikling for kommunens innbyggere i sydområdet er klart bedres. RÅDMANNENS INNSTILLING Forslag til avtale om ferdigstillelse av Store Brevik vei datert og signert av OBOS, godkjennes. Det avsettes midler til rentedekning og eventuell refusjon i samsvar med avtalens forutsetninger i handlingsprogram og budsjett for 2015 og eventuelle senere år. Side 10 av 29
11 Sak F -56/10 Behandling Utvalgssaksnr Møtedato Formannskapet F -56/ Kommunestyret K -/ Arkivkode Saksnummer Saksbehandler Klageadgang 031// 09/1727 Knut Haugestad * F -56/10 POLITISK STRUKTUR OG MØTEGODTGJØRINGER Dokumentoversikt Dato Trykt vedlegg til Reglement for godgjøring til folkevalgte i Vestby F, K kommune Fellesforslag fra Ap, H og Frp til HP vedtatt desember F, K Mandatfordeling 2007 F, K Mandatfordeling 2003 F, K SAKSFREMLEGG 1. SAKSOPPLYSNINGER 1.1. INNLEDNING I forbindelse med behandlingen av handlingsprogrammet vedtok kommunestyret at partsammensatt utvalg (PSU) skal gjennomgå hele organisasjonen med tanke på effektivisering. PSU nedsatte deretter en politisk arbeidsgruppe bestående av ordfører og gruppelederne for å utrede området politikk slik: - Vurdere politisk struktur. - Vurdere reglement for møtegodtgjørelse. Komiteen har hatt 3 møter. Frp var ikke representert på det siste møtet. Fra saksfremlegget hitsettes: Som det fremgår av KOSTRA-analysen bruker Vestby kommune relativt mye ressurser på politisk virksomhet. Kommunelovens 7 fastsetter kommunestyrets medlemstall. For kommuner på mer enn innbyggere, men mindre en innbyggere, skal kommunestyret ha minst 27 medlemmer. Etter 8 skal formannskapet ha minst 5 medlemmer. HOM og SOK er ikke lovpålagte organer og kommunen fastsetter selv antall medlemmer. Ved siden av struktur er møtehyppighet og godtgjøringssatser med på å avgjøre ressursbruken. KOSTRA viser at Vestby kommune vil spare 1,7 millioner kroner årlig ved å redusere kostnadene til politisk styring til gjennomsnittet av Akershus. Utvalget har hatt 3 møter. Nedenfor beskrives potensial for innsparinger og deretter komiteens anbefaling POLITISK STRUKTUR Ordfører Side 11 av 29
12 Sak F -56/10 Ordfører får 100 % av stortingsrepresentantenes godtgjøring, pr. 1. mai 2009 kr Beregningene nedenfor er basert på dette grunnlaget. Dessuten kommer pensjonsordning, representasjonskonto, skyssutgifter, to lokalaviser, bærbar pc, telefonutgifter mv. Godtgjøringen er basert på at ordfører er i hel stilling. (Pr. 1. mai 2010 er stortingsrepresentantenes godtgjøring økt til kr ) Varaordfører Varaordfører får 15 % av ordførers godtgjøring, p.t. kr Dette inkluderer godtgjøring for kommunestyrets og formannskapets møter men ikke andre organer som vedkommende er valgt inn i. Godtgjøringen dekker også kortvarige representasjonsoppgaver i ordførers fravær. Ved fungering som ordfører i mer enn syv dager gis godtgjøring som ordfører for hele fungeringsperioden. I praksis vil dette kun skje hvis ordfører har langtids sykefravær Kommunestyret Vestby har 35 kommunestyrerepresentanter mens lovens krav er minimum 27 basert på dagens innbyggertall. Til sammenligning har de øvrige kommunene i Follo slikt antall kommunestyrerepresentanter: Ski 41, Oppegård 31, Nesodden 27, Ås 33, Frogn 31, Enebakk 27. Eventuelle endringer i antall kommunestyrerepresentanter må vedtas av kommunestyret innen 31.desember i år, dersom det skal ha virkning fra neste kommunevalgperiode, jfr. kommunelovens 7 nr. 3. Faste kommunestyrerepresentanter med unntak av ordfører og varaordfører får en godtgjøring lik 3 % av ordførers godtgjørelse. Dagens møtesats for kommunestyret er p.t. kr Godtgjørelsen skal dekke møteforberedelser og anslagsvis ti årlige møter samt seminarer. I tillegg får representantene dekket to lokalaviser, skyssutgifter mv. Basert på dagens møtesatser, vil en reduksjon i antall representanter gi slik økonomisk innsparing: Reduksjon Innsparing Fra 35 til 33 kr Fra 35 til 31 kr Fra 35 til 29 kr Fra 35 til 27 kr I tillegg kommer innsparinger mht. aviser, skyss, bevertning, trykking og utsendelse av dokumenter (eller alternativt reduserte kostnader til IT dersom pc eller lesebrett innføres til erstatning for møtepapirer) Formannskapet Formannskapets faste medlemmer får en godtgjøring lik 7 % av ordførerens godtgjørelse p.t. kr Basert på dagens møtesatser, vil en reduksjon i antall representanter gi slik økonomisk innsparing: Reduksjon Innsparing Fra 9 til 7 kr Fra 9 til 5 kr Første vara til formannskapet får etter gjeldende reglement en fast godtgjørelse på 1 % av ordførers godtgjørelse, p.t. kr Reglementet fastsetter for øvrig en godtgjøring på 0,15 % av ordførers godtgjøring, p.t. kr pr møte, for alle vararepresentanter som møter Partssammensatt utvalg Partssammensatt utvalg er på arbeidsgiversiden personidentisk med formannskapet. Utvalgets medlemmer blir godtgjort med 0,15 % av ordførers godtgjøring, p.t. kr pr møte. Side 12 av 29
13 Sak F -56/10 Erfaringsmessig er det to til fem møter i året. Basert på en møtehyppighet på tre, vil en reduksjon i formannskapets medlemmer gi slik økonomisk innsparing: Reduksjon Innsparing Fra 9 til 7 kr Fra 9 til 5 kr Plan- og miljøutvalget Utvalgets medlemmer blir godtgjort med 0,15 % av ordførers godtgjøring, p.t. kr ,- pr. møte. I løpet av et år er det anslagsvis ti møter slik at det årlige beløpet kan beregnes til kr Reduksjon Innsparing Fra 9 til 7 kr Fra 9 til 5 kr Helse- og omsorgsutvalget Godtgjøringen i HOM er 75 % av kommunestyrets godtgjørelse, p.t. kr Leder mottar 100 % av kommunestyrets godtgjørelse. Reduksjon Innsparing Fra 9 til 7 kr Fra 9 til 5 kr Administrasjonen er ikke bemannet for å betjene utvalget basert på en møtehyppighet på ca ti møter i året. En reduksjon til ca fem møter pr år harmonerer bedre med ressurssituasjonen i administrasjonen og vil kunne ivareta utvalgets rolle knyttet til årsmelding, tertialrapporter, handlingsprogram og andre saker Skole-, oppvekst- og kulturutvalget Godtgjøringen i SOK er 75 % av kommunestyrets godtgjørelse, p.t. kr Leder mottar 100 % av kommunestyrets godtgjørelse. Reduksjon Innsparing Fra 9 til 7 kr Fra 9 til 5 kr Administrasjonen er ikke bemannet for å betjene utvalget basert på en møtehyppighet på ca ti møter i året. En reduksjon til ca fem møter pr år harmonerer bedre med ressurssituasjonen i administrasjonen og vil kunne ivareta utvalgets rolle knyttet til årsmelding, tertialrapporter, handlingsprogram og andre saker Andre utvalg Godtgjøringen til havnekomitéen, eldrerådet, rådet for funksjonshemmede, klientutvalget og kontrollutvalget er kr pr. møte. Disse vurderes ikke nærmere i denne sammenhengen Samlet potensial Organ Reduksjon Besparelse Kommunestyret Fra 35 til Formannskapet Fra 9 til Planutvalget Fra 9 til HUM Fra 9 til SOK Fra 9 til Sum Side 13 av 29
14 Side 14 av 29 Sak F -56/10 Gjennomgangen viser at det er mulig å spare ovennevnte beløp ved å redusere antall representanter til lovens minimum, eller like over lovens minimum, og uten å legge ned noen utvalg. Når Vestby bruker 1, 7 millioner kroner årlig mer enn gjennomsnittet, betyr det at det er større beløp å spare på reduksjon av satser enn på antall representanter, men slik at en kombinasjon også kan vurderes Alternativ struktur Hovedalternativene synes å være å opprettholde antall representanter eller å foreta en moderat reduksjon; for eksempel å redusere antall kommunestyremedlemmer til 31, og antall representanter i formannskap, planutvalg HOM og SOK til 7. Partimessige utslag ved valgene til kommunestyret i 2003 og 2007 følger vedlagt. Denne reduksjonen gir innsparing med dagens møtesatser på kr pluss reduksjon i følgekostnader. Ved en slik reduksjon er det mulig med gjennomgående representasjon hvis man også medtar kontrollutvalg og havnekomité ved fordeling av verv. Beregnet effekt av reduserte satser beskrives nedenfor både ut fra forutsetning om å opprettholde antall representanter og redusere antall representanter. 1.3 MØTESATSER Ordfører Ordførers godtgjøring er knyttet til 100 % av stortingsrepresentantenes lønn. Blant kommuner som har valgt å relatere godtgjørelsen til Stortingets nivå, er det kommuner som ligger både under og over 100 %. Ordfører er den eneste heltidspolitiker valgt av kommunestyret og den eneste folkevalgte som i det vesentlige er avskåret fra å ha annet inntektsgivende arbeid. Sammenlignet med andre kommuner er det neppe denne godtgjørelsen som gir det største avvik for Vestby Varaordfører Varaordfører mottar godtgjørelse tilsvarende 15 % av ordførers godtgjørelse, dvs. kr Hvis varaordfører ikke hadde hatt denne ordningen, men mottatt ordinære satser som kommunestyremedlem og formannskapsmedlem, ville godtgjørelsen ha vært kr Godtgjørelsen ligger dermed ca 50 % over. Dersom satsene for kommunestyrerepresentanter og/eller formannskapsmedlemmer reduseres, kan godtgjøringen til varaordfører reduseres tilsvarende, men slik at det opprettholdes en godtgjørelse på ca 50 % over det øvrige kommunestyre- og formannskapsmedlemmer mottar Kommunestyret Dagens ordning er 3 % av ordførers godtgjøring, p.t. kr For hver prosentpoengs reduksjon faller godtgjørelsen med kr pr. representant. Dersom godtgjøringen skal vær på kr. 300,- pr. møte, tilsvarer det snaue 0,5 % av ordførers godtgjørelse. Basert på dagens antall representanter (35 minus ordfører og varaordfører), henholdsvis 31 representanter (minus ordfører og varaordfører), vil innsparingene være slik ved reduserte satser: Sats Innsparing dagens antall Redusert antall 2 % kr kr % kr kr ,5 % kr kr Innsparingen ved selve reduksjonen av kommunestyre kommer i tillegg til kolonne to. For begge alternativer kommer innsparing knyttet til redusering av varaordfører godtgjørelse Formannskapet Formannskapets medlemmer (minus ordfører og varaordfører) får en godtgjørelse tilsvarende 7 % av ordførers godtgjørelse, p.t. kr For hvert prosentpoengs reduksjon reduseres
15 Sak F -56/10 godtgjørelsen med kr Dersom godtgjøringen skal vær på kr. 300,- pr. møte, tilsvarer det snaue 0,5 % av ordførers godtgjørelse. Sats Innsparing dagens antall Redusert antall 6 % kr kr % kr kr % kr kr % kr kr % kr kr % kr kr ,5 % kr kr Innsparingen ved selve reduksjonen av formannskapet kommer i tillegg til kolonne to. For begge alternativer kommer innsparing knyttet til varaordfører Partsammensatt utvalg Med dagens antall representanter/møtehyppighet koster utvalget kr årlig. Hvis godtgjøringen pr. møte skal være kr. 300 pr. møte, er innparingspotensialet kr Plan- og miljøutvalget Med dagens antall representanter og møtehyppighet koster utvalget kr årlig inklusive dobbelt møtesats til utvalgets leder. Hvis godtgjøringen skal være kr. 300 pr. møte, er innsparingspotensialet kr Helse- og omsorgsutvalget Med dagens antall representanter er den årlige kostnaden for utvalget kr Hvis godtgjøringen skal være kr. 300 pr møte, er innsparingspotensialet basert på ti møter årlig kr Skole-, oppvekst- og kulturutvalget Med dagens antall representanter er den årlige kostnaden for utvalget kr Hvis godtgjøringen skal være kr. 300 pr møte, er innsparingspotensialet basert på ti møter årlig kr Annet Gruppeledere får et tillegg tilsvarende 3 % av ordførers godtgjøring, p.t. kr Gruppeledere som ikke sitter i formannskapet får det dobbelte. Det er i alt syv gruppeledere, hvorav fire sitter i formannskapet. Totalt mottar gruppelederne kr årlig. Hvert prosentpoengs reduksjon gir en sparing på kr Leder av eldrerådet og leder av rådet for funksjonshemmede får 3 % av ordførers godtgjøring. Leder av kontrollutvalget får 5 %, p.t. kr Leder av øvrige utvalg hever dobbelt møtegodtgjøring pr. møte. Dersom alle får samme ordning med dobbelt møtesats, gir det en netto sparing Samlet potensial Det teoretiske potensialet er naturligvis stort. Gjennomgangen ovenfor viser følgende potensial med dagens antall representanter (i hele tusen): Kommunestyret kr Formannskapet kr PSU kr Plan- og miljø kr HOM kr SOK kr Side 15 av 29
16 Sak F -56/10 I tillegg kommer innsparinger med tilpasninger i forhold til varaordfører, andre utvalg og funksjoner, vararepresentanter mv. 2. KOMITEENS ANBEFALINGER Komiteen har drøftet seg frem til følgende forslag som fremstår som en flertallsskisse fra komiteen: 1) Antall kommunestyrerepresentanter opprettholdes på 35, antall formannskapsrepresentanter opprettholdes på 9. 2) Antall representanter i plan- og miljøutvalget, helse- og omsorgsutvalget og skole-, oppvekst- og kulturutvalget reduseres fra 9 til 7. 3) Antall representanter i kontrollutvalget opprettholdes på 5, antall representanter i rådene (eldrerådet og rådet for funksjonshemmede) vurderes nærmere. 4) Kommunestyrets godtgjørelse reduseres fra 3 til 2 % av ordførers godtgjøring. Antall lokalaviser reduseres fra to til en. 5) Formannskapets godtgjøring reduseres fra 7 til 5 % av ordførers godtgjøring. Formannskapsmedlemmenes telefongodtgjørelse bortfaller. 6) Partssammensatt utvalgs (PSU) godtgjøring endres fra 0,15 % av ordførers godtgjørelse pr. møte til 1 % av ordførers godtgjørelse pr. år. Dersom PSU er personidentisk med formannskapet, bortfaller den årlige godtgjøringen for PSU, dog slik at det utbetales 0,10 % av ordførers godtgjørelse pr. møte som ikke legges i tilknytning til formannskapets møter. 7) Plan- og miljøutvalgets godtgjøring endres fra 0,15 % av ordførers godtgjøring pr. møte til 1, 5 % av ordførers godtgjøring pr. år. 8) Helse- og omsorgsutvalgets godtgjøring endres fra 75 % av kommunestyrets godtgjørelse til 1 % av ordførers godtgjøring pr. år. 9) Skole-, oppvekst- og kulturutvalgets godtgjøring endres fra 75 % av kommunestyrets godtgjørelse til 1 % av ordførers godtgjøring pr. år. 10) Varaordfører får en reduksjon fra 15 til 12 % av ordførers godtgjørelse. 11) Gruppeledernes ordning med 3 % av ordførers godtgjørelse opprettholdes, men ordningen med dobbelt godtgjøring for gruppeledere som ikke sitter i formannskapet bortfaller. Gruppeledernes telefongodtgjøring bortfaller. 12) Den særskilte godtgjøringen for kontrollutvalgets leder og for lederne av rådene bortfaller, og erstattes med normalordningen som er dobbelt sats for møteleder. 13) Ordningen med fast godtgjørelse for vararepresentanter bortfaller. Vararepresentanter gis 0,10 % av ordførers godtgjørelse pr. møte. 14) Ved forfall til møter reduseres godtgjørelsen med 0,10 % av ordførers godtgjørelse pr. møte. Ved forfall mer enn to tredjedel av møtene bortfaller hele den faste godtgjørelsen. 15) For utvalg der ikke er særskilt fastsatt, reduseres møtesatsen fra 0,15 til 0,10 % av ordførers godtgjørelse. Side 16 av 29
17 Sak F -56/10 16) Den faste godtgjørelsen til partigruppene øker fra 1 % til 2 % av ordførerens godtgjøring. 17) Leder av kontrollutvalget skal velges fra opposisjonen fra neste periode. Ovennevnte skisse gir følgende innsparing (alle tall avrundet): Strukturendringer kr Kommunestyret kr Aviser kr Formannskapet kr Telefonordning kr PSU kr HOM kr SOK kr Varaordfører kr Gruppeledere kr Div. ledere kr Sum kr Politiske partier økning kr Sum kr I tillegg kommer innsparing på vararepresentanter og ikke særskilt omtalte utvalg. Totale innsparinger anslås til nærmere 1 million kroner pr. år. Det må imidlertid presiseres at denne delen av budsjettet ligger an til store overskridelser i år slik at en omlegging ikke gir grunnlag for budsjettreduksjoner kommende år. Det minnes i denne sammenheng om at budsjett for 2009 gikk 882 tusen kroner i underskudd. 3. ALTERNATIVER Punktene 1 til 3 og 5 til 17 er enstemmige anbefalinger. Punkt 4 er vedtatt med 4 stemmer (H, Ap, Sp). Mindretallet (Sv, Krf, V) anbefaler at kommunestyrets godtgjøring opprettholdes, men at antallet lokalaviser reduserer til KONKLUSJON Forslaget i kapittel 2 fremsettes som et helhetlig forslag. Strukturendringen med reduksjon av antall representanter i hovedutvalgene gjennomføres fra neste kommunevalg. Vurdering av rådene sammensetning avklares særskilt i egne saker. Endringene i møtegodtgjørelse gjennomføres pr. 1. januar Administrasjonen bes fremme konkret forslag til nytt reglement for møtegodtgjørelse i samsvar med prinsippene skissert i punktene 1-17 i kapittel 2. KOMITEENS INNSTILLING 1. Prinsippene i punktene 1-17 under komiteens anbefaling (kapittel 2) vedtas. Rådmannen bes fremme forslag til nytt reglement for møtegodtgjørelse i samsvar med dette inneværende år. 2. Antall representanter i de tre hovedutvalgene reduseres fra 9 til 7 fra neste kommunevalgperiode. Side 17 av 29
18 Sak F -57/10 Behandling Utvalgssaksnr Møtedato Formannskapet F -57/ Formannskapet F -/ Skole-, oppvekst- og kulturutvalget SOK -/ Kommunestyret K -/ Arkivkode Saksnummer Saksbehandler Klageadgang 143/C20/ 10/1198 Øistein Myhre * F -57/10 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - RULLERING GANGS BEHANDLING Dokumentoversikt Dato Trykt vedlegg til KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET I VESTBY KOMMUNE UTLAGT PÅ KOMMUNENS HJEMMESIDE FORSLAG - PRIORITERT HANDLINGSPROGRAM F SOON TENNISKLUBB - SØKNAD OM PRIORITERT PLASSERING PÅ HANDLINGSPROGRAM VESTBY IL - INNSPILL TIL PRIORITERT HANDLINGSPROGRAM SAKSFREMLEGG 1. SAKSOPPLYSNINGER I 1993 fremmet kulturdepartementet et krav om at alle kommuner skal ha en tematisk, kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet. Planen skal være underlagt politisk styring. Hensikten er å ha en politisk vedtatt, langsiktig plan for utvikling av idrettsanlegg i kommunen. I tillegg til et langsiktig program, skal kommunedelplanen ha et prioritert handlingsprogram for anlegg som skal rulleres hvert år. Melding om rullering av handlingsprogram, samt søknadsfrist for spillemidler til anlegg, har vært avertert gjennom annonser og på kommunens hjemmeside, med frist for innspill 1.oktober. Forslag til prioritert handlingsprogram sendes ut på høring til frivillige lag og foreninger etter 1. gangs behandling i formannskapet. Et årlig kommunalt vedtak på prioritert handlingsprogram er en forutsetning for å søke om spillemidler. Det er kun anlegg i denne planen som er berettiget å kunne søke om midler. Store anlegg, definert av Akershus Fylkeskommune som anlegg med tilskuddsramme over kr , må i tillegg stå i fylkets sektorplan. Den faste årlige rulleringen av prioritert handlingsprogram har også den hensikt at en årlig kan justere prioriteringsrekkefølgen, etter hvert som prosjekter avsluttes og nye kommer til. Uten årlig rullering ville ikke dette vært mulig. Ved rulleringen er det viktig å ta hensyn til mål i Kommuneplanen, og kommunestyrets mål og prioriteringer i kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet. Det prioriterte handlingsprogrammet er en liste over de anlegg som til en hver tid er de viktigste i kommunen. Status etter fordelingsåret 2010 Akershus Fylkeskommune sin andel av spillemiddelpotten 2010, var kr til ordinære anlegg og kr til nærmiljøanlegg, totalt kr Dette er drøyt 2,5 millioner Side 18 av 29
19 Sak F -57/10 mindre enn i Av dette fikk Vestby kommune kr I tillegg ble det fordelt inndratte midler og renter fra spillemidler på kr Av dette gikk kr til Vestby kommune. Godkjente søknader, som innstilles for stønad: A) Ordinære anlegg Vestby kommune: Grevlingen skole og kultursenter Svømmehall: kr (tilsagn) Soon Idrettsforening: Grevlingen Idrettsanlegg klubbhus: kr (sluttutbetalt) Son Slalomklubb: Son Slalombakke snøproduksjonsanlegg: (tilsagn) B) Nærmiljøanlegg Vestby kommune: Son skole Flerbruksbane/ballbane: kr (tilsagn) Alle disse anleggene fjernes fra prioritert handlingsprogram, ettersom de har fått maksimalt tilsagn spillemidler. Formelt godkjente søknader som ikke innstilles på stønad: Avslått pga. lav kommunal prioritering og/eller manglende midler i fylkeskommunen. Disse anleggene har fått godkjent søknad, blir forenklet søknad i A) Ordinære anlegg Vestby kommune: Grevlingen Idrettsanlegg kunstgressbane m/lys Soon Seilforening: Son seilarena Klubbhus utbedring Vestby kommune: Brevik skole og grendesenter rehabilitering Vestby kommune: Pepperstad Kunstgressbane B)Nærmiljøanlegg Ingen aktuelle anlegg fra Vestby. Søknader som ikke er i formell orden: A) Ordinære anlegg Vestby Jeger og Fiskerforening: Ødemørk Lerduebane overbygg. B)Nærmiljøanlegg Ingen aktuelle anlegg fra Vestby. Spillemidler til kulturbygg Det fordeles hvert år spillemidler til kulturbygg. Akershus fordelte i 2010 kr innen denne ordningen. Vestby kommune fikk godkjent søknaden på Elverhøy kulturhus, med et tilsagn på kr Innenfor søknadsordningen for kulturbygg kan det søkes om inntil 1/3-del av godkjent kostnad, maks søknadssum kr. 3 mill. Etterslep på utbetaling av spillemidler Det er viktig å være klar over at det er et stort etterslep på utbetaling av spillemidler til anlegg med godkjent søknad. For anlegg i Vestby kommune har Grevlingen kunstgressbane vært godkjent siden 2008, men har enda ikke fått midler. Forventet tilsagnssum på de anlegg i Vestby kommune som er godkjent, er på kr , og med det Vestby kommune har fått tildelt de siste årene vil det ta flere år før etterslepet er borte. I tillegg vil det etter hvert fremmes søknader fra Idrettsanlegget på Sole skog som ytterligere vil øke etterslepet. Sett i lys av at det på fylkesplan er meldt inn fremtidige anleggsprosjekt, med oppstart innen utgangen av 2011, med en total forventet søknadssum på over 300 millioner kroner, er det ikke å forvente at prosjektene raskt vil få tilskudd. Innspill til prioritert handlingsprogram Frist for innspill til handlingsprogrammet var 1.oktober Dette har vært en fast dato over flere år. Fristen for søknad om spillemidler var også 1.oktober. Det kom ikke inn nye søknader innen fristen. Side 19 av 29
20 Side 20 av 29 Sak F -57/10 Det kom inn 2 innspill til prioritert handlingsprogram , fra henholdsvis Vestby IL og Soon Tennisklubb. Vestby IL retter forespørsel til kommunen om velvilje og støtte til utarbeiding av grunneierkontrakter for leie av grunn, i forbindelse med turløypeprosjektet på Pepperstad. Soon Tennisklubb ønsker å bli prioritert så høyt som mulig i handlingsprogrammet Prosjektet er foreløpig satt på vent, med bakgrunn i at tilskudd til boblehaller er til utredning i Kulturdepartementet. Denne typen hall er pr. i dag ikke søknadsberettiget. Idrettsanlegget på Sole skog Idrettsanlegget på Sole skog er i dag inne i en avsluttende anbudsfase, og byggestart er ventet rundt årsskiftet. Dette året bør hovedfokuset kun være på å få idrettsanlegget forhåndsgodkjent av Kulturdepartementet. Søknad om forhåndsgodkjenning er til behandling hos departementet, og det forventes svar i løpet av november. Selve spillemiddelsøknadene for de ulike anleggsenhetene, fremmes ikke før til neste år. Sektorplan om anlegg for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet i Akershus Alle idrettsanlegg med en potensiell tilskuddsramme på mer enn kr , må stå i sektorplanen for å kunne søke om spillemidler. Planen er i disse dager ute på høring (høringsfrist 8.november), og Vestby kommune har meldt inn følgende anlegg: Gruppe A Anlegg som har fått første deltilsagn i 2009, og som får sluttilsagn, eventuelt nytt deltilsagn i sektorens planperiode Ingen aktuelle anlegg fra Vestby. Gruppe B Anlegg som er innmeldt av kommunene og som forventes realisert innenfor sektorplanens planperiode begrenset til Sole Skog Flerbrukshall Sole Skog Aktivitetsflate Grevlingen Kunstgressbane m/lys Pepperstad Kunstgressbane Sole Skog Kunstgressbane Hølen Flerbrukshall Gruppe C Anlegg planlagt med oppstart i 2012 og senere. Anlegg i Gruppe C kan flyttes opp i gruppe B ved rulleringen for Ingen aktuelle anlegg fra Vestby. Det eneste potensielle anlegget i Gruppe C for Vestby kommune, var svømmehall på Sole skog. Ettersom Kommunestyret vedtok at svømmehallen ikke skulle være en del av Idrettsanlegget på Sole skog, konstaterer administrasjonen at anlegget ikke vil bli realisert i løpet av planperioden Anlegget meldes derfor ikke inn derfor ikke inn i fylkets sektorplan om anlegg for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet i Akershus VURDERING Oversikt over spillemiddelsøknader for fordelingsåret 2011 Vestby kommune: Grevlingen Idrettsanlegg kunstgressbane m/lys. Søknadssum kr Soon Seilforening: Son seilarena Klubbhus utbedring. Søknadssum kr
21 Sak F -57/10 Vestby kommune: Brevik skole og grendesenter rehabilitering. Søknadssum kr Vestby kommune: Pepperstad Kunstgressbane. Søknadssum kr Vestby Jeger og Fiskerforening: Ødemørk Lerduebane overbygg. Søknadssum kr For tildelingsåret 2011 vil det altså bli sendt 5 søknader om spillemidler på ordinære anlegg, mens det ikke vil bli fremmet noen søknader på nærmiljøanlegg. Av de 5 søknadene som sendes inn er 4 allerede godkjente og kan motta spillemidler. Kun Vestby Jeger og Fiskerforening sin søknad på overbygg av lerduebanen på Ødemørk, er ikke godkjent. Akershus Fylkeskommune har som hovedregel at alle kommuner skal få sin førsteprioritet innvilget dersom søknaden formelt er i orden. Rådmannen er derfor av den oppfatning at anlegg med godkjent spillemiddelsøknad får høyeste prioritering i handlingsprogrammet. Prioriteringen har ikke endret seg nevneverdig fra handlingsprogrammet vedtatt i 2009, annet enn at avsluttede prosjekter har blitt fjernet fra listen. 3. ALTERNATIVER Det legges ikke fram alternativt forslag til prioritert handlingsprogram KONKLUSJON Vedlagt forslag til prioritert handlingsprogram legges fram for politisk behandling. Forslaget anses for å være et godt grunnlag for tildelingen av spillemidler i Prioritert handlingsprogram anbefales lagt ut på høring. RÅDMANNENS INNSTILLING Fremlagt forslag til prioritert handlingsprogram , legges ut på høring. Høringsperioden vil være fra 26.oktober til 19.november. Side 21 av 29
22 Sak F -58/10 Behandling Utvalgssaksnr Møtedato Formannskapet F -58/ Kommunestyret Arkivkode Saksnummer Saksbehandler Klageadgang 143// 07/972 Trond Wangen * F -58/10 PLANFORSLAG KOMMUNEDELPLAN - VESTBY NORD 1. GANGS BEHANDLING Dokumentoversikt Dato Trykt vedlegg til 1. KOMMUNEDELPLAN VESTBY NORD - planforslag F/K 2. UTKAST TIL AREALPLANKART MED F/K BESTEMMELSER OG RETNINGSLINJER PLANPROGRAM FOR KOMMUNEDELPLAN F/K VESTBY NORD 4. SAMLET SAKSFREMSTILLING SAK K-17/ F/K 5. KOMMUNEDELPLAN VESTBY NORD F/K KONSEKVENSUTREDNING 6. ROSANALYSE OG TILLEGG TIL F/K KONSEKVENSUTREDNING 7. TRAFIKKANALYSE VESTBY SENTRUM NORD F/K SAKSFREMLEGG 1. SAKSOPPLYSNINGER Kommunedelplanen gjennomføres i henhold til ny planlov av 1. juli 2009 og gjelder for perioden Planforslaget viderefører kommuneplanens hovedmål for Vestby sentrum tettsted: Vestby sentrum skal utvikle seg til et livskraftig kommunesenter med forretninger, tjenesteyting og kulturtilbud. Planprosessen Utkast til planprogram ble 1. gangs behandlet av formannskapet med vedtak om høring og offentlig ettersyn. Den ble det avholdt et orienterings- og diskusjonsmøte med kommunestyret. Nødvendige justeringer på bakgrunn av høringsresultatene ble gjennomført før saken ble 2. gangsbehandlet av formannskapet Planprogrammet ble vedtatt av kommunestyret Under planprosessen har det blitt utarbeidet en forslagsrapport til kommunen fra arbeidsgruppa som ble nedsatt etter folkemøtet i forkant av planprogrammet. Det har videre vært avholdt møter med organisasjoner/ interessegrupper, blant annet med Vestby bedriftsforum og grunneiere i sentrumsområdet. Det har vært avholdt to arbeidsmøter med kommunestyret og ett med regionale myndigheter. Kommunedelplanen Kommunedelplanen skal gi strategiske føringer for den videre utviklingen i planområdet. Planens tekstdel tar for seg problemstillingene beskrevet i planprogrammet og gir en situasjonsbeskrivelse med utgangspunkt i gjeldende kommuneplan og de arealreserver som inngår her. Langsiktige Side 22 av 29
SAKSFREMLEGG. Dokumentoversikt Dato Trykt vedlegg til Reglement for godgjøring til folkevalgte i Vestby kommune. Mandatfordeling 2003
Behandles Formannskapet Kommunestyret POLITISK STRUKTUR OG MØTEGODTGJØRELSE Dokumentoversikt Dato Trykt vedlegg til Reglement for godgjøring til folkevalgte i Vestby kommune 04.02.2008 F Fellesforslag
DetaljerSAKSFREMLEGG. Saksbehandler: Øistein Myhre Arkiv: 143/C20/ Arkivsaksnr.: 10/1198
Behandles i: Formannskapet Formannskapet Skole-, oppvekst- og kulturutvalget Kommunestyret KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - RULLERING 2011-2014 - 1. GANGS BEHANDLING Dokumentoversikt Dato
DetaljerVestby kommune Formannskapet
Vestby kommune Formannskapet Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 25.09.2006 Tid: 17:00 MØTEINNKALLING Innkallingen sendes også til varamedlemmene. Disse skal imidlertid bare møte
DetaljerSAKSFREMLEGG KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - RULLERING AV PRIORITERT HANDLINGSPROGRAM 2010-2013
Behandles i: Skole-, oppvekst- og kulturutvalget Formannskapet Kommunestyret KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - RULLERING AV PRIORITERT HANDLINGSPROGRAM 2010-2013 Dokumentoversikt Dato Trykt
DetaljerUtvalgssak SAMLET SAKSFREMSTILLING - KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - RULLERING AV PRIORITERT HANDLINGSPROGRAM
Vestby kommune - Kultur Utvalgssak Saksbehandler: Øistein Myhre Arkiv: 143/C20/ Arkivsaksnr.: 09/1337 Behandling Utvalgssaksnr. Møtedato Formannskapet F -46/09 19.10.2009 Skole-, oppvekst- og kulturutvalget
DetaljerSAKSFREMLEGG. Dokumenter Dato Trykt vedlegg til Budsjettjusteringer
Behandles i: Formannskapet Kommunestyret BUDSJETTENDRING 2012 Dokumenter Dato Trykt vedlegg til Budsjettjusteringer F, K SAKSFREMLEGG 1. SAKSOPPLYSNINGER Denne saken omhandler nødvendige budsjettendringer,
DetaljerSaksnr. Utvalg Møtedato 60/14 Formannskapet 20.11.2014 66/14 Formannskapet 04.12.2014 / Kommunestyret / Arbeidsmiljøutvalget / Partsammensatt utvalg
Side 1 av 6 SÆRUTSKRIFT Alvdal kommune Arkivsak: 14/768 SAMLET SAKSFREMSTILLING - BUDSJETT 2015 Saksnr. Utvalg Møtedato 60/14 Formannskapet 20.11.2014 66/14 Formannskapet 04.12.2014 / Kommunestyret / Arbeidsmiljøutvalget
DetaljerGÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE
GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2013/3763-17 Arkiv: 151 Saksbehandler: Håkon Jørgensen Dato: 19.05.2014 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 36/14 Kåfjord Formannskap 26.05.2014 41/14
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Formannskapet
MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtetid: 03.06.2019 kl. 18:00-20:40 Sted: Formannskapssalen Vestby rådhus Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Tom Anders Ludvigsen (Ap), Eirin
DetaljerSAKSFREMLEGG. Revidert nasjonalbudsjett 2012 og kommuneproposisjonen 2013 ble presentert 15. mai.
SAKSFREMLEGG Saksnr.: 12/2169-1 Arkiv: 150 Sakbeh.: Arne Dahler Sakstittel: 1. BUDSJETTREGULERING 2012 Planlagt behandling: Hovedutvalg for Oppvekst og kultur Hovedutvalg for helse- og sosial Hovedutvalg
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Formannskapet
MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtetid: 24.10.2016 kl. 18:00 19:15 Sted: Formannskapssalen Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Tom Anders Ludvigsen (Ap), Eirin Bolle (Bygdelista
DetaljerREGJERINGENS KRISEPAKKE - BRUK AV MIDLER
Behandles i: Formannskapet Kommunestyret REGJERINGENS KRISEPAKKE - BRUK AV MIDLER Dokumentoversikt Dato Trykt vedlegg til Søknad fra Kultursenteret Vestby Prestegård 13.02.2009 f/k SAKSFREMLEGG 1. SAKSOPPLYSNINGER
DetaljerSAKSFREMLEGG. Dokumenter Dato Trykt vedlegg til
Behandles i: Formannskapet Kommunestyret BUDSJETTENDRING 2 2013 Dokumenter Dato Trykt vedlegg til SAKSFREMLEGG 1. SAKSOPPLYSNINGER Denne saken omhandler nødvendige budsjettendringer, jfr tertialrapporten.
DetaljerSaksutskrift. Handlingsprogram for idrett og fysisk aktivitet
Saksutskrift Handlingsprogram for idrett og fysisk aktivitet 2018-2021 Arkivsak-dok. 17/03666-1 Saksbehandler Ida Marthinsen Saksgang Møtedato Saknr 1 Skole-, oppvekst- og kulturutvalget 02.11.2017 17/17
DetaljerMØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET
ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Alvdal kommunestyresal Møtedato: 20.12.2012 Tid: 09.00 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Svein Borkhus Medlem Vigdis Vestby Medlem Mari Kveberg
DetaljerAlta kommune. Møteprotokoll. Formannskapet
Alta kommune Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 28.11.2008 Tid: 10.00 12.30 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall AP Leder Geir Ove Bakken AP Medlem Jenny Marie Rasmussen
DetaljerREGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE I VESTBY KOMMUNE. (Fastsatt av kommunestyret )
REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE I VESTBY KOMMUNE. (Fastsatt av kommunestyret 09.11.2015) Kapitel 1 Ordfører. 1 1 Godtgjøring Godtgjøring til ordfører på heltid settes til 100 % av stortingsrepresentantenes
DetaljerHOVEDUTSKRIFT. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører
FLESBERG KOMMUNE Utvalg: formannskapet Møtested: Formannskapssalen Dato: 12.06.2014 Tidspunkt: kl. 10:00 15.00 HOVEDUTSKRIFT Følgende medlemmer møtte: Thomas Fosen Jon Olav Berget Oddvar Garås Bjørg Homelien
DetaljerOFFENTLIG MØTEPROTOKOLL
Vestby kommune OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Elverhøy Møtedato: 08.06.2015 Tid: 18:00 21:00. Av 9 medlemmer var 9 tilstede medregnet møtende varamedlemmer. Til stede: Medlemmer: John
DetaljerSORTLAND: ÅRSBUDSJETT 2012 ØKONOMIPLAN 2012-2015
SORTLAND: ÅRSBUDSJETT 2012 ØKONOMIPLAN 2012-2015 Fellesforslag Høyre og Fremskrittspartiet EIENDOMSSKATT Årsbudsjettet 2012: Endring: 1. Skattesatsen for boliger reduseres fra 4,1 promille til 3,5 promille.
DetaljerVestby kommune Skole-, oppvekst- og kulturutvalget
Vestby kommune Skole-, oppvekst- og kulturutvalget MØTEINNKALLING Utvalg: SKOLE-, OPPVEKST- OG KULTURUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 18.02.2010 Tid: 18:00 Innkallingen sendes også til varamedlemmene.
DetaljerVestby kommune Skole-, oppvekst- og kulturutvalget
Vestby kommune Skole-, oppvekst- og kulturutvalget MØTEINNKALLING Utvalg: SKOLE-, OPPVEKST- OG KULTURUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 07.02.2008 Tid: 18:30 Innkallingen sendes også til varamedlemmene.
DetaljerSel kommune Utskrift av møtebok. Budsjett 2014 og økonomiplan 2014-2017. Arkivsak: 2013/268-36 Arkiv: 145 Saksbehandler: Dato: 08.11.
Sel kommune Utskrift av møtebok Arkivsak: 2013/268-36 Arkiv: 145 Saksbehandler: Solveig Nymoen Dato: 08.11.2013 Utv.saksnr Utvalg Møtedato 116/13 Formannskapet 26.11.2013 55/13 Driftsutvalget 02.12.2013
DetaljerREGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL KOMMUNALE FOLKEVALGTE I SORTLAND KOMMUNE. Vedtatt i Sortland kommunestyre 14.06. 2012 samt justering 19.06. 2014.
REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL KOMMUNALE FOLKEVALGTE I SORTLAND KOMMUNE Vedtatt i Sortland kommunestyre 14.06. 2012 samt justering 19.06. 2014. 1 Virkeområde Reglementet gjelder godtgjørelse til politisk
DetaljerRendalen kommune FOLKEVALGTES ARBEIDSVILKÅR. Revidert i kommunestyret 29.03.2012 Sak 14/12
Rendalen kommune FOLKEVALGTES ARBEIDSVILKÅR Revidert i kommunestyret 29.03.2012 Sak 14/12 Rendalen kommune Folkevalgtes arbeidsvilkår I 8 Innhold 1 GENERELLE BESTEMMELSER...3 1.1 LOV OG REGELVERK, VEDTAK
DetaljerVerdal kommune Sakspapir
Verdal kommune Sakspapir Kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet - Vredal kommune 2010-2013 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Ingvild Aasen ingvild.aasen@verdal.kommune.no 74048235 Arkivref: 2009/8465
DetaljerAure kommune. Reglement for gjennomføring av kommunale bygge- og anleggsprosjekter. Vedtatt av Aure kommunestyre 1. oktober 2013, k.
Aure kommune Reglement for gjennomføring av kommunale bygge- og anleggsprosjekter Vedtatt av Aure kommunestyre 1. oktober 2013, k.sak 55/13 Innhold 1. Formål med reglementet... 3 2. Omfang... 3 3. Organisering
DetaljerGodtgjørelse til folkevalgte i perioden 2011-2015
Godtgjørelse til folkevalgte i perioden 2011-2015 Vedtatt av kommunestyret 20.06.2011 sak 48/11 Justert av kommunestyret 24.10.11 sak 74/11 Opprettet: 24. oktober 2011 av: Knut Johnny Franck Oppdatert
DetaljerSTJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling
STJØRDAL KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 13.02.2014 Tidspunkt: 17:00 Formannskapssalen, Rådhuset Eventuelt forfall må meldes snarest på mail til hanne.elin.ovesen@stjordal.kommune.no
DetaljerSÆRUTSKRIFT Samlet saksframstilling
Side 1 av 8 SÆRUTSKRIFT Samlet saksframstilling SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 65/18 Formannskapet 16.10.2018 63/18 Kommunestyret 25.10.2018 Ark.: 033 Lnr.: 13682/18 Arkivsaksnr.: 18/1007-15 Saksbehandler:
DetaljerHorten kommune. Orientering om idretthall i Lystlunden - Status og økonomi
Horten kommune Vår ref. 15/9460 13/3128-16 / FA-D11 Saksbehandler: Geir Kjellsen Orientering om idretthall i Lystlunden - Status og økonomi Utvalg Møtedato Saksnummer Barnerådet 07.04.2015 002/15 Ungdomsrådet
DetaljerSAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Formannskapet har møte Torsdag 16. april 2009 kl. 10.00 i Formannskapssalen, Alta rådhus. Tilleggs - Saksliste
SAKSDOKUMENT Møteinnkalling Formannskapet har møte Torsdag 16. april 2009 kl. 10.00 i Formannskapssalen, Alta rådhus. Eventuelle forfall meldes til tlf. 78455193. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.
DetaljerÅS KOMMUNE UTSKRIFT AV MØTEBOK
ÅS KOMMUNE UTSKRIFT AV MØTEBOK Saksnr: 10/3294-8 HANDLINGSPROGRAM MED ØKONOMIPLAN 2011-2014 Saksbeh.: Per Kierulf Arkivkode: 145 Utvalg Sak nr. Møtedato Ås Eldreråd 9/10 09.11.2010 K.råd for funksjonshemmede
DetaljerSaksbehandler: Mikal Johansen Saksnr.: 17/ Behandlingsrekkefølge Formannskapet Kommunestyret
Budsjettendring tertial 2 2017 Saksbehandler: Mikal Johansen Saksnr.: 17/03694-1 Behandlingsrekkefølge Møtedato Formannskapet 30.10.2017 Kommunestyret 13.11.2017 Rådmannens innstilling: 1. Driftsbudsjettet
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Formannskapet
Vestby kommune MØTEPROTOKOLL Møtetid: 11.04.2016 kl. 18:00 20:40. Sted: Formannskapssalen Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Tom Anders Ludvigsen (Ap), Eirin Bolle (BYGDL),
DetaljerSAKSFREMLEGG KJØP AV NY BARNEHAGETOMT PÅ PEPPERSTAD MED JUSTERING AV UTBYGGINGSAVTALE
Behandles i: Formannskapet Kommunestyret KJØP AV NY BARNEHAGETOMT PÅ PEPPERSTAD MED JUSTERING AV UTBYGGINGSAVTALE Dokumenter Dato Trykt vedlegg til 1. Tilbud fra Block Watne 30.04.14 F, K 2. Avtaleutkast
DetaljerVestby kommune Helse- og omsorgsutvalget
Vestby kommune Helse- og omsorgsutvalget MØTEINNKALLING Utvalg: HELSE- OG OMSORGSUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 10.06.2009 Tid: 18:00 Innkallingen sendes også til varamedlemmene. Disse
DetaljerSaksnummer Utvalg Møtedato 015/14 Hovedutvalg for Landbruk miljø og teknikk 18.02.2014 011/14 Kommunestyret 03.03.2014
Sokndal kommune Saksbehandler: ArkivsakID.: 08/1639 Arkivkode: L81 Prosjektleder Svein Erik Tønnesen Saksnummer Utvalg Møtedato 015/14 Hovedutvalg for Landbruk miljø og teknikk 18.02.2014 011/14 Kommunestyret
DetaljerGODKJENNING AV PROTOKOLL - FORMANNSKAPET
MØTEINNKALLING Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 24.4.2013 Tid: 09.00 SAKSLISTE Saksnr. Tittel 15/13 13/834 GODKJENNING AV PROTOKOLL - FORMANNSKAPET 27.2.2013 16/13 13/709
DetaljerKommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv 2014-17
Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv 2014-17 Planprogram vedtatt av kommunestyret 23. april 2013 Planprogrammet inneholder tema som belyses i planarbeidet, planprosessen med frister
DetaljerMØTEINNKALLING SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON. Administrasjonsutvalg
GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEINNKALLING Utvalg: Møtested: Møtedato: Gratangen rådhus Tid: 13:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 02 18 00 Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling
DetaljerReglement for folkevalgtes arbeidsvilkår
Reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår REVIDERING Rv. nr. Revidert av Rev. dato Med hjemmel i Avsnitt 1. Heidi Lynnebakken 1.sept 2014 KST vedtak, jfr sak 50/14, 79/14 og 90/14 2. Erling Kristiansen
DetaljerNøtterøy kommune. Budsjett, økonomi- og handlingsplan 2015-2018
Nøtterøy kommune JournalpostID: 14/27122 Arkiv: FE-150 Saksbehandler: Kristian Lægreid, Telefon: 33 40 22 97 Økonomiseksjonen Budsjett, økonomi- og handlingsplan 2015-2018 Utvalg Møtedato Saksnummer Hovedutvalg
DetaljerSAKSFREMLEGG. Dokumenter Dato Trykt vedlegg til Søknad om lån Son kulturkirke K, F
Behandles i: Formannskapet Kommunestyret BUDSJETTENDRING 2014 Dokumenter Dato Trykt vedlegg til Søknad om lån Son kulturkirke 20.05.2014 K, F SAKSFREMLEGG 1. SAKSOPPLYSNINGER Denne saken omhandler nødvendige
DetaljerÅs kommune. Budsjettreguleringer 2. tertial 2015. Rådmannens innstilling: Budsjettregulering foretas i henhold til tabell 1 og 2.
Ås kommune Budsjettreguleringer 2. tertial Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 15/02598-1 Behandlingsrekkefølge Møtedato Arbeidsmiljøutvalget Hovedutvalg for teknikk og miljø 07.10. Hovedutvalg for helse
DetaljerSaksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite kultur, næring og miljø Komite plan Formannskapet Kommunestyret
STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: 611 Arkivsaksnr: 2010/223-7 Saksbehandler: Ottar Bjerkås Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite kultur, næring og miljø Komite plan Formannskapet Kommunestyret Tangen næringsområde
Detaljer1. Reglement for godtgjøring til folkevalgte folkevalgtes arbeidsvilkår
Behandling i Namsos kommunestyre - 11.12.2014 Tom Prytz fremmet følgende forslag på vegne av utvalget: Utvalget folkevalgtes arbeidsvilkår sine anbefalinger som innstilling: 1. Reglement for godtgjøring
DetaljerMøteprotokoll. Formannskapet 25.02.2015. Sakliste
Side Møteprotokoll Formannskapet 25.02.2015 Sakliste FSK-17/15 HOVEDPLAN VEG FSK-18/15 SØKNAD OM TILSKUDD FRA FOLLO FK FSK-19/15 FOLKEBADENE I SKI - ENDRING FSK-20/15 KIRKEVEIEN 3 - FRISØRSALONG - VERBALFORSLAG
DetaljerPlanprogram for Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet for Ullensaker kommune 2015-2019
Planprogram for Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet for Ullensaker kommune 2015-2019 Forslag, datert 02.03.15 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Bakgrunn... 3 2. Medvirkning... 4 3. Utredningsbehov... 4
DetaljerSAKSFREMLEGG. Saksnummer: 15/2321-1 Arkiv: 150 Saksbehandler: Monika Olsen Sakstittel: BUDSJETTDRØFTINGER 2016
SAKSFREMLEGG Saksnummer: 15/2321-1 Arkiv: 150 Saksbehandler: Monika Olsen Sakstittel: BUDSJETTDRØFTINGER 2016 Planlagt behandling: Kommunestyret Økonomiutvalget Administrasjonens innstilling: ::: &&& Sett
DetaljerFølgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Harald Rognes MEDL BL Erling Lenvik ORD AP
Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Midtre Gauldal rådhus Dato: 25.02.2013 Tidspunkt: 13:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Aina Midthjell Reppe
DetaljerVURDERING AV RETTEN TIL KOMPENSASJON VEDRØRENDE UTLÅN AV FOTBALLHALL - KRAV OM AVSETNING TIL FOND. Prinsensgate 22, 0152 OSLO Telefon: 47282119
Ås kommune V/Øk. Sjef Emil Schmidt Skoleveien 1 1430 ÅS VURDERING AV RETTEN TIL KOMPENSASJON VEDRØRENDE UTLÅN AV FOTBALLHALL - KRAV OM AVSETNING TIL FOND BAKGRUNN I e-post av 12. august er vi bedt om å
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Formannskapet
MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtetid: -18:55. Sted: Formannskapssalen Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Tom Anders Ludvigsen (Ap), Eirin Bolle (BYGDL), Annette Mjåvatn
DetaljerDeanu gielda - Tana kommune
Deanu gielda - Tana kommune Møteinnkalling Utvalg: Rådet for funksjonshemmede Møtested: Galleri Martin, Miljøbygget Dato: 17.01.2014 Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 464 00
DetaljerRAKKESTAD KOMMUNE KULTUR-, UTDANNING- og OMSORGSUTVALGET
RAKKESTAD KOMMUNE KULTUR-, UTDANNING- og OMSORGSUTVALGET MØTEINNKALLING KULTUR-, UTDANNING- og OMSORGSUTVALGET Møtedato/sted: 02.12.2010 Formannskapssalen, Kulturhuset kl: 20.00 SAKLISTE: Godkjenning av
DetaljerSAKSFREMLEGG. Saksnummer: 15/2702-1 Arkiv: 150 Saksbehandler: Arne Dahler Sakstittel: BUDSJETTREGULERING 2-2015
SAKSFREMLEGG Saksnummer: 15/2702-1 Arkiv: 150 Saksbehandler: Arne Dahler Sakstittel: BUDSJETTREGULERING 2-2015 Planlagt behandling: Kommunestyret Formannskapet Administrasjonens innstilling: 1. Kommunestyret
DetaljerMØTEINNKALLING del 2. SAKLISTE del 2. Frogn kommune Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur. Spilleregler - vedtatt på Sundvolden 2005:
Frogn kommune Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur Spilleregler - vedtatt på Sundvolden 2005: Innbyggerne i sentrum Felles ansvar for Frogn kommunes omdømme og arbeidsmiljø Forståelse, aksept og
DetaljerMØTEINNKALLING (Skulle ha vært med på tidligere utsendt innkalling)
MØTEINNKALLING (Skulle ha vært med på tidligere utsendt innkalling) Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 04.12.2014 Tid: 09:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 3215 0000 Varamedlemmer
DetaljerSØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF
SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 11/08 Sakstittel: Arkivsaknr: 05/573 Saksbehandler: K-kode: 140 REVISJON AV KOMMUNEPLAN 2008-2020 OM BEFOLKNINGSVEKST OG KONSEKVENSER AV
DetaljerSaksbehandler: Anders Johansen Arkiv: PLAID 365 Arkivsaksnr.: 14/9691-48 Dato: 26.05.2016
DRAMMEN KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Anders Johansen Arkiv: PLAID 365 Arkivsaksnr.: 14/9691-48 Dato: 26.05.2016 REGULERINGSPLAN FOR E134 STRØMSÅSTUNNELEN - SLUTTBEHANDLING AV PLANPROGRAM ::: Sett
DetaljerReglement for godtgjøring til folkevalgte 2015 2019 kommunestyresak 16/12 i møte 09.02.16
1. Generelt a) For dem som har fast årlig godtgjøring, med unntak av ordfører og varaordfører, vil fravær fra avholdte møter føre til reduksjon i den faste godtgjøringen med et beløp tilsvarende ordinær
Detaljer106/11: Økonomiplan og handlingsprogram 2012-2015 og årsbudsjettet 2012
SONGDALEN: 14/11-2011 106/11: Økonomiplan og handlingsprogram 2012-2015 og årsbudsjettet 2012 KS-106/11 VEDTAK: A.Økonomiplanen og handlingsprogrammet for 2012 2015 vedtas iht. budsjettdokumentet med følgende
DetaljerSTRAND KOMMUNE SITT REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE
STRAND KOMMUNE SITT REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE Vedtatt av Strand kommunestyre 17.06.2015 INNHOLD 1. PRINSIPP FOR GODTGJØRING... 3 1.1 Ordfører... 3 1.2. Varaordfører... 4 1.3. Utvalgslederne
DetaljerKommunalsjef RO3/Ass. rådmann/protokollfører. Innkalling var utsendt 17.11.2015. Det fremkom ingen merknader.
Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Helse- og omsorgskomiteen 2015-2019 Møtested: Møterom 1, Hitra Rådhus Dato: 23.11.2015 Tidspunkt: 17:00 19:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer
DetaljerSTYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen 10.09.2013 09.00
Protokoll Gausdal kommune STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen 10.09.2013 09.00 Innkallingsmåte Forfall Vararepresentanter : Skriftlig : Hege Rundsveen : Jan
DetaljerSaknr. 12/191-7. Ark.nr. N02 Saksbehandler: Øystein Sjølie
Saknr. 12/191-7 Ark.nr. N02 Saksbehandler: Øystein Sjølie Fylkesrådets innstilling til vedtak: ::: Sett inn innstillingen under denne linja Fylkesrådet vedtar at eventuelle overskridelser i forbindelse
DetaljerDyrøy kommune. Møteprotokoll. Kommunestyret. Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: 08.04.2014 Tidspunkt: 10:00
Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: 08.04.2014 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer
DetaljerGodtgjørelse til folkevalgte i perioden 2015-2019
Godtgjørelse til folkevalgte i perioden 2015-2019 GENERELT Alle folkevalgte - herunder også varamedlemmer, samt medlemmer av Ungdomsrådet gjøres kjent med dette reglement og kommunens reiseregulativ. Dette
DetaljerReglement for folkevalgtes arbeidsvilkår
Reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår REVIDERING Rv. nr. Revidert av Rev. dato Med hjemmel i Avsnitt 1. Heidi 1.sept 2014 Lynnebakken KST vedtak, jfr sak 50/14, 79/14 og 90/14 2. Erling Kristiansen
DetaljerTILLEGGSLISTE FOR FORMANNSKAPET
Aurskog-Høland kommune TID: 27.05.2013 kl. 13:00 STED: FORMANNSKAPSSALEN TILLEGGSLISTE FOR FORMANNSKAPET Eventuelle forfall meldes til politisk sekretariat på telefon 63 85 25 17 Varamedlemmer møter kun
DetaljerHoltålen kommune GODTGJØRELSE FOR KOMMUNALE FOLKEVALGTE
Holtålen kommune GODTGJØRELSE FOR KOMMUNALE FOLKEVALGTE Vedtak i kommunestyret 24.03.2011,sak: 8/11: Gruppeledernes forslag til endringer av reglement for godtgjørelse til folkevalgte datert 24.03.11 vedtas
DetaljerHERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Liv Hansen Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 15/527
HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Liv Hansen Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 15/527 HELSEHUSET - OMBYGGING / TILBYGG UTTALELSE FRA RÅDET FOR ELDRE OG FUNKSJONSHEMMEDE Rådets uttalelse: Saksutredning:
DetaljerSAKSFREMLEGG. Saksbehandler: Jan-Eirik Eilertsen KOSTNADSBEREGNING KORTESTE VEI SAGA-KAISKURU
SAKSFREMLEGG Saksnummer: 14/5460-6 Arkiv: Q10 Saksbehandler: Jan-Eirik Eilertsen Sakstittel: KOSTNADSBEREGNING KORTESTE VEI SAGA-KAISKURU Planlagt behandling: Hovedutvalg for næring,drift og miljø Formannskapet
DetaljerUtvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret 27.06.2012 058/12 Formannskapet 27.06.2012 062/12
Hattfjelldal kommune Prosjekt Famnvassveien Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler: Dato: GBNR- 12/646 12/4352 Karl-Olav Bostad 21.06.2012 Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret 27.06.2012
DetaljerRullering av kommuneplanen 2015-2027 - nytt offentlig ettersyn. Saksordfører: Elisabeth Uggen
ØVRE EIKER KOMMUNE Saksbeh.: Anders Stenshorne Saksmappe: 2012/7790-12746/2015 Arkiv: 026 Rullering av kommuneplanen 2015-2027 - nytt offentlig ettersyn. Saksordfører: Elisabeth Uggen Utvalgssaksnr Utvalg
DetaljerREGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL DE FOLKEVALGTE I MOSS KOMMUNE
i Moss kommune, side 1 REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL DE FOLKEVALGTE I MOSS KOMMUNE vedtatt av bystyret 23.09.2003 Faginstans med ansvar for ajourhold og fortolkninger: Ordføreren. Rettelser og tillegg:
DetaljerSØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.
SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no Innkalling til ekstraordinært møte Utvalg: Formannskapet Møtedato: 27.08.2014
DetaljerREGLEMENT FOR GODTGJØRELSE OG UTGIFTSDEKNING FOR FOLKEVALGTE I LEKSVIK KOMMUNE
REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE OG UTGIFTSDEKNING FOR FOLKEVALGTE I LEKSVIK KOMMUNE I henhold kommunelovens 42 vedr. arbeidsgodtgjøring tar reglementet sikte på å yte en rimelig kompensasjon for den arbeidsinnsats
DetaljerSaksprotokoll. Saksbehandler: Grete Torvund Saksnr.: 16/01891
Saksprotokoll Handlingsprogram 2017-2020 Saksbehandler: Grete Torvund Saksnr.: 16/01891 Behandlet av Møtedato 1 Formannskapet 62/16 21.11.2016 2 Helse- og omsorgsutvalget 17/16 23.11.2016 3 Skole-, oppvekst-
DetaljerEventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.
Møteinnkalling Utvalg: Utvalg for oppvekst og kultur Møtested: Formannskapssal, Rådhuset Dato: 20.11.2009 Tidspunkt: 11:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 72 40 30 00. Vararepresentanter møter
DetaljerSTRAND KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. formannskapet. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 08.06.2005 Tid: 18.00 22.15. Til stede på møtet Medlemmer:
STRAND KOMMUNE MØTEPROTOKOLL formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 08.06.2005 Tid: 18.00 22.15 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Møteleder: Referent: Administrasjonen: Innkalling:
DetaljerREGULERINGSPLAN FOR GANG- OG SYKKELVEG LANGS FV 2, STREKNINGEN RØMÅSBOMMEN TIL GRÅTEN, SJUSJØEN - SLUTTBEHANDLING
RINGSAKER KOMMUNE REGULERINGSPLAN FOR GANG- OG SYKKELVEG LANGS FV 2, STREKNINGEN RØMÅSBOMMEN TIL GRÅTEN, SJUSJØEN - SLUTTBEHANDLING Sluttbehandles i: Kommunestyret ArkivsakID: JournalpostID: Arkiv: Saksbehandler:
DetaljerFølgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Dag Willmann MEDL H
Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet 2011-2015 Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: 19.11.2013 Tidspunkt: 09:00 13:35 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer
DetaljerMØTEINNKALLING DEL 4. Formannskap
MØTEINNKALLING DEL 4 Møtetid: 19.11.2014 kl. 16:30 Møtested: Møterommet "Fraunar", rådhuset Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes. Møtedokumenter
DetaljerInvesteringsbudsjettet status på aktive prosjekter bevilget i 2011 eller tidligere på prosjekter bevilget 2011 eller tidligere
Namdalseid kommune Saksmappe: 2012/4685-1 Saksbehandler: Steinar Opdahl Saksframlegg Investeringsbudsjettet status på aktive prosjekter bevilget i 2011 eller tidligere på prosjekter bevilget 2011 eller
DetaljerPetedalsmyra/Sandslibanen Utleie av grusbane til parkering og anleggelse av kunstgress på Sandslibanen
Dato: 6. april 2011 Byrådssak /11 Byrådet Petedalsmyra/Sandslibanen Utleie av grusbane til parkering og anleggelse av kunstgress på Sandslibanen LSEI SARK-6622-201105970-5 Hva saken gjelder: I forbindelse
DetaljerHovedrullering av Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2017-2020. Planprogram
Hovedrullering av Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2017-2020 Planprogram Innhold Hovedrullering av Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet... 1 1 Innledning... 3 1.2 Plankrav... 3 1.3
DetaljerBygg-, oppmålings- og reguleringsavdelingen. Varsel om oppstart og høring av forslag til planprogram for ny kommunedelplan for snøscooterløyper
Trysil kommune Bygg-, oppmålings- og reguleringsavdelingen Adresseliste datert 10.03.2014 Vår ref. 2013/4220-5650/2014 Deres ref. Arkiv K01 Saksbehandler Erik Johan Hildrum Direkte telefon 47 47 29 73
Detaljer29.05.2015 Godtgjørelsesreglement for folkevalgte i Haugesund kommune GODGJØRSELSREGLEMENT FOR FOLKEVALGTE I HAUGESUND KOMMUNE
29.05.2015 Godtgjørelsesreglement for folkevalgte i Haugesund kommune GODGJØRSELSREGLEMENT FOR FOLKEVALGTE I HAUGESUND KOMMUNE Vedtatt i bystyret 10.06.2015 Innhold GODGJØRSELSREGLEMENT FOR FOLKEVALGTE
DetaljerKOMMUNE MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf. 75 05 22 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.
KOMMUNE DØNNA MØTEINNKALLING Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 24.06.2014 Tid: kl. 09.30 Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf. 75 05 22 00 Varamedlemmer
DetaljerFormannskapets behandling og vedtak i møte den 28.11.2007
ÅS KOMMUNE UTSKRIFT AV MØTEBOK Sak nr: 07/2513 HANDLINGSPROGRAM MED ØKONOMIPLAN 2008-2011. BUDSJETT 2008. Saksbeh.: Per Kierulf Arkivkode: 145 Utvalg Utv.sak nr Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 9/07 13.11.2007
DetaljerPROTOKOLL SAKSLISTE 0012/05 JUSTERINGER AV RETNINGSLINJER FOR SFO I GRAN KOMMUNE - TILSKUDD TIL PRIVATE SKOLEFRITIDSORDNINGER
GRAN KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kommunestyret Møtedato: 16.03.2005 Tid: 1700-2130 Forfall: Vidar Woldengen (H) Anne Katrine Raasum (AP) Dag Ellefsrud (FRP) Leif Braaum (FRP) Tove Kristine D. Torstensen
DetaljerSØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00. Sak 36/08
Sak 36/08 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 36/08 Sakstittel: KLAGE PÅ VEDTAK I SAK 25/08 TILDELING AV KULTURMIDLER TIL SANG OG MUSIKKFORMÅL Arkivsaknr: 08/2137 Saksbehandler:
DetaljerSAKSFREMLEGG. Dokumenter Dato Trykt vedlegg til Tilbudsbrev 23.04.13 F, K
Behandles i: Formannskapet Kommunestyret LOKALISERING AV RO REHABILITERING Dokumenter Dato Trykt vedlegg til Tilbudsbrev 23.04.13 F, K SAKSFREMLEGG 1. SAKSOPPLYSNINGER I budsjettet for 2012 ble det avsatt
DetaljerInvestering: Tiltak Nerstad skole, - solskjerming, utsettes til 2016.
Formannskapet behandlet saksnr. 51/13 den 28.11.2013 Behandling: Jan Midtskogen (Ap) fremmet følgende forslag: På bakgrunn av hovedutvalgets behandling foreslås endring i forslagets punkt 5: Egenandel
DetaljerSaksfremlegg. Saksnr.: 07/507-2 Arkiv: 024 Sakbeh.: Målfrid Kristoffersen Sakstittel: PROSJEKT UTSTILLINGSVINDU FOR KVINNER I LOKALPOLITIKKEN
Saksfremlegg Saksnr.: 07/507-2 Arkiv: 024 Sakbeh.: Målfrid Kristoffersen Sakstittel: PROSJEKT UTSTILLINGSVINDU FOR KVINNER I LOKALPOLITIKKEN Planlagt behandling: Formannskapet Kommunestyret Innstilling:
DetaljerStatens vegvesen. Mulighet for bompengefinansiering av trafikkløsning i Presterødbakken
Statens vegvesen Notat Til: Fra: Kopi til: Bypakke Tønsberg-regionen Statens vegvesen Region sør, Styrings- og strategistab Saksbehandler/telefon: Karl Sandsmark Vår dato: 12.04.2016 Vår referanse: 16/55426-2
DetaljerBefaring: Nytt sykehjem/omsorgssenter Sarpsborg kommune, kl. 13.00 15.00
MØTEINNKALLING Fast Byggekomite Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 17.01.2014 Tid: 11.00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/14 13/2358 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FAST BYGGEKOMITE
DetaljerVEFSN KOMMUNE KJØP SKJERVENGAN LEIR. Rådmannens forslag til vedtak: Alternativ 1
VEFSN KOMMUNE Saksbehandler: Trond Kaggerud Tlf: 75 10 10 27 Arkiv: 611 Arkivsaksnr.: 12/1192-1 KJØP SKJERVENGAN LEIR Rådmannens forslag til vedtak: Alternativ 1 1. Vefsn kommune benytter seg av sin forkjøpsrett
Detaljer