SaS lille grønne. Sandefjord Svømmeklubb mail: Sandefjord Svømmeklubb (SaS)

Transkript

1 SaS lille grønne Sandefjord Svømmeklubb mail: SaS` lille grønne 1

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1.0. Bli kjent med Sandefjord Svømmeklubb side Formå l side Ulike ordensregler side Kommunens ordensreglement for bruk av svømmehallen side Ordensregler for Sandefjord Svømmeklubb side Foreldrevettreglene side Annen viktig informasjon til foreldre side Klubbpyramiden - Inndeling i partier side Rekruttering av trener og dommere side Treningsavgift, medlemskontigent, lisens og forsikring side Treningsavgift pr. halvår side Medlemskontigent pr. år side Lisens / forsikring side Premiering side Norges Svømmeskole/ svømmekurs ( Trygg i vann ) side Politi attest side Stevner side Approberte stevner side side Uapproberte stevner (rekruttstevner og klubbstevner) side Huskeliste ved stevner side Ta med på stevner side Lagleder / trener side Betaling for stevner og treningsleire side Dugnad utenfor hallen og sponsorinntekter side Treningsleire side Treningsleir for de yngre medlemmene side Treningssamlinger for hele klubben side Andre utenlandske treningsleire side Utstyr side Skjema for registrering av medlemmer i SaS side 12 SaS` lille grønne 2

3 VELKOMMEN TIL SANDEFJORD SVØMMEKLUBB (SaS) Informasjon til klubbmedlemmer og foreldre. Utarbeidet av Line Kvan Fadum, Anne Kristin Baay, Jan Helge Marum, Knut Barra, Hege Langseth og Nina Næsgaard. Sist oppdatert BLI KJENT MED SANDEFJORD SVØMMEKLUBB Klubben ble stiftet som Varden svømmeklubb i Da foregikk treningen på Varden ungdomskole i 12,5m basseng. Deretter ble Sandefjord Svømmeklubb stiftet. I 1982 ble svømmehallen i Bugården bygget og svømmerne kunne glede seg over å kunne trene der. Sandefjord Svømmeklubb begynte som en liten klubb, men per i dag oktober 2010 er vi ca. 200 aktive medlemmer. Klubbens vedtekter og organisasjonsplan finnes på > Arkiv > Dokumentarkiv > Vedtekter_Orgplan. 2.0 FORMÅL Svømmeklubbens formål er ved samarbeid og kameratskap å fremme interessen for svømming i distriktet og å søke og arbeide for en videreutvikling av svømmeanleggene i byen. Klubbene skal gi interesserte barn og unge et best mulig tilbud om kurs, trening og konkurranser. Arbeidet skal preges av et inkluderende felleskap, struktur, positivitet, kunnskap og engasjement. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdiene miljø og felleskap, motivasjon, trygghet og ærlighet, kvalitet, glede og utvikling. SaS` lille grønne 3

4 3.0 ULIKE ORDENSREGLER Ordensreglene skal sikre et trygt og utviklende miljø i klubben. Alle må gjøre seg kjent med og følge disse. Brudd på reglene kan føre til bortvisning fra trening. 3.1 Kommunens ordensreglement for bruk av svømmehallen 1. All parkering av motorkjøretøyer og sykler skal skje på dertil bestemte parkeringsplasser. 2. Unødig opphold og støy i vestibyle og korridorer må ikke forekomme. 3. De som ikke deltar på undervisningen/treningen har ikke adgang til bassengene. I svømmehallen skal alle gå barføtt eller med badesko. 4. Leietaker er ansvarlig for enhver skade som blir påført hallen grunnet skjødesløs eller uvettig behandling. 5. Materiell som benyttes skal settes på plass etter bruk. 6. All virksomhet som utøves i svømmehallen skal skje under tilsyn av lærer eller instruktører. 7. Lærere eller instruktører som driver undervisning/tilsyn i svømmehallen må ha godkjent årlig prøve (livredningsprøve) 8. Ansvarlig leder skal være først på plass og denne skal forlate hallen som sistemann etter å ha forvisset seg om at alt er i orden. Ansvarlig leder skal straks melde fra til hallbetjening om eventuelle skader på hall og materiell. 9. Skoler og idrettslag har det fulle ansvar for henholdsvis elever og utøvere i den tid de disponerer hallen. De har plikt til å gjøre lærere og instruktører kjent med dette ansvarsforhold. 10. Alle elever/deltakere må vaske seg uten klær/badetøy før bading Parksjefen i Sandefjord Kommune 3.2 Ordensregler for Sandefjord svømmeklubb Når instruktøren er kommet til svømmehallen kan svømmerne gå inn i garderoben. Fyll vannflasken og gå på toalettet før treningen starter. Svømmerne kan komme inn i svømmehallen 5 min før treningen begynner Foreldrene har ansvaret for barna i garderoben. Alle svømmere oppfordres til å bruke badehette. Når vi kommer inn i svømmehallen stiller vi opp på angitt plass. Vi går langs bassengkanten. Lille bassenget bruker vi ikke. Vi venter med å gå i vannet, til instruktøren har sagt at det er greit. Vi dytter ikke eller holder noen under vann. Vil holder til høyre når vi svømmer, slik at vi ikke kolliderer. Når instruktøren snakker følger vi med. SaS` lille grønne 4

5 Ved frilek kan vi kun bruke svømmeklubbens utstyr og vi viser hensyn til andre. Ved avslutning av treningen samles vi på angitt plass. 3.3 Foreldrevettreglene Respekter klubbens arbeid. Det er frivillig å være medlem av Sandefjord svømmeklubb, men er du med så skal SaS`s lille grønne følges. Engasjer deg, men husk at det er barna som driver idrett ikke du. Respekter treneren, hans/hennes arbeid og anerkjenn han/henne overfor barna dine. Lær barna folkeskikk og gå selv foran som et godt eksempel. Lær barna å tåle både medgang og motgang. Motiver barna til å være positive på trening. Vi god sportsånd og respekt for hverandre. Ved uenighet snakker du med den det gjelder - ikke om. Husk at det viktigste av alt er at barna trives og har det gøy! 3.4 Annen viktig informasjon til foreldre Svømmeklubben tar ansvaret for barna i bassenget, men foreldrene har ansvaret i garderoben og på veien til og fra garderoben Foreldre må følge barn inn, ikke bare slippe dem av utenfor. Noen ganger kan det hende at en trening er avlyst Sørg for at barna kommer tidsnok Foreldre er velkomne til å vente i kafeteriaen eller i vestibylen mens barna er på trening, men ikke inne i hallen, med mindre noe annet er avtalt særskilt med trenerne Les mailer fra klubben og informasjon utdelt på trening, overhold frister Sjekk hjemmesiden jevnlig Følge med på terminlisten og annen info om stevner, leire og andre aktiviteter. Ta kontakt med trener hvis uklart Oppfordre barna til å delta på stevner også på lengre og uvante distanser gøy å konkurrere, sosialt, blir bedre kjent med de andre i klubben treningene blir morsommere - man får et mål Klubben tilbyr grunnkurs i hjerte-/lunge-redning (HLR) og livredningsprøve for foreldre, samme som for våre trenere/instruktører NB: Utmelding av klubben må skje skriftlig SaS` lille grønne 5

6 4.0 KLUBBPYRAMIDEN - INNDELING I PARTIER Det vises til Klubbpyramyde-dokumentet (se i arkivet), som beskriver inndelingen i treningspartier. Pr høst 2010: C, B, A, Elite, Junior mosjon, Masters. Opptak til neste trinn forutsetter at den enkelte har lært seg de ferdigheter som ligger i nåværende trinn. I tillegg til treningspartier for aktive svømmere har klubben også ulike kurspartier, se og punkt 8.0 nedenfor. Alle opptak til og forflytning mellom kurs-/trenings-partier gjøres ut fra trenernes faglig vurdering og skal godkjennes i klubbens TK-utvalg (trenings og konkurranse-utvalg). Vår trenerinstruks sier at ved ønske om opptak til eller bytte av parti skal trener få godkjenning fra TK.leder, deretter legge fram anbefaling til medlem og foreldre/foresatte som de bes gi tilbakemelding på. 5.0 REKRUTTERING TRENERE OG DOMMERE Klubbens aktivitet med deltagelse på andres og arrangering av egne stevner er helt avhengig av kvalifiserte svømmedommere. Alle foreldre oppfordres til å delta på dommeropplæring, da det er stadig behov for dommere ved stevner Sandefjord Svømmeklubb rekrutterer stadig nye trenere og instruktører. Vi søker personer med svømmebakgrunn og/eller interesse for trening og instruksjon. Vi tilbyr NSFs trener- og instruktøropplæring for aktuelle kandidater. Alle interesserte kan henvende seg til klubbens TK-leder. TK driver også aktiv rekruttering blant våre egne svømmere over 14 år. De som blir vurdert å være egnet til å bli trener/instruktør får tilbud om trenerkurs. Ved å bidra som trener får man brukt sine kunnskaper og erfaringer innen svømmemiljøet, også om man ikke selv satser videre som aktiv svømmer. 6.0 TRENINGSAVGIFT, MEDLEMSKONTINGENT, LISENS OG FORSIKRING 6.1 Treningsavgift pr.halvår Det betales en halvårlig treningsavgift til svømmeklubben. For størrelsen på avgift på det enkelte parti henvises det til svømmeklubbens internettside. Treningsavgift reguleres av styret pr. halvår 6.2 Medlemskontingent pr.år. Enkeltmedlem kr 300,- Familie kr 500,- For å være stemmeberettiget og valgbar inn i styret må medlemskontingent betales. SaS` lille grønne 6

7 Medlemskontigent fastsettes av årsmøtet. Treningsavgift inkluderer trening og medlemskontingenten kommer i tillegg. Klubben dekker deler av kostnaden og ved reisestevner og treningsleire dersom økonomien tillater det. Vi oppfordrer alle til å betale tilsendte regninger innen betalingsfristen for å sikre likviditeten i klubben. 6.3 Lisens / forsikring Alle svømmere som skal delta på approberte stevner må i tillegg løse lisens til svømmeforbundet. Approberte stevner vil si der man kan sette offisielle tider ifølge svømmeforbundet. Medlem over 12 år er forsikret gjennom klubben på approberte stevner kun hvis lisens er betalt. Forøvrig er alle SaS medlemmer dekket av klubbens egen forsikring på egne treninger, uavhengig av alder PREMIERING Følgende utdeles i forbindelse med klubbstevne/ juleavslutning på slutten av hvert år: Sølvskje: Denne utdeles for å ha vært medlem i 3 år, deretter ved 5 år, 7 år, også videre annet hvert år. Det er ingen sportslige eller resultatmessige krav knyttet til sølvskje. Innsatspokal: For hvert ordinære treningsparti (dvs. ikke kurs-partiene under Norges Svømmeskole, men alle andre treningspartier) skal klubben ha to vandrepokaler som utdeles til den jente og den gutt som har gjort seg fortjent til en spesiell utmerkelse for innsats i løpet av året. o Pokalene skal gis til de som er ivrige til å komme på trening og viser stor innsats på trening. Resultater oppnådd på stevner og konkurranser skal ikke være avgjørende for å få innsatspokal. Ansvarlig trener for hvert parti, i samarbeid med øvrige trener på partiet, gir sin anbefaling til TK-leder før 1.desember. På bakgrunn av dette legger TK-leder sin anbefaling fram for styret til godkjenning. Navnet til de som får innsatspokal blir inngravert på pokalene sammen med årstallet. Utøverne får ha innsatspokalene hos seg i ett år. De leveres inn igjen til trener en måned før neste års SaS` lille grønne 7

8 juleavslutning. En utøver som får innsatspokal for tredje gang (dvs som har fått pokal på nåværende og/eller tidligere parti tilsammen tre ganger) får beholde den sist mottatte pokalen som sin eiendom. Gullkjede: Tildeles de som har oppnådd følgende tider på 100m fri: o Gutter: T.o.m år 2010: eller bedre F.o.m år 2011: eller bedre o Jenter: eller bedre 8.0 NORGES SVØMMESKOLE/ SVØMMEKURS Sandefjord svømmeklubb er medlem i Norges svømmeskoler og bruker derfor nettsiden for påmelding og administrering av svømmekurs. Denne nettsiden utvikles og driftes av Norges Svømmeforbund. Vår kurs-administrator og vår svømmeskoleansvarlige holder denne oppdatert med beskrivelser av Sandefjord Svømmeklubb sitt kurstilbud. Vi har begynnerkurs for barn på Ranvik ungdomskole og videregående kurs i Bugården. Vi tilbyr også crawl-kurs for voksne og unge. Videre kan vi arrangere kurs for særskilte grupper, f.eks 5-dagers vanntilvennning/ begynnerkurs for grupper fra barnehager/ SFO er, slik som under Svømmeaksjonen sommeren 2009 og 2010 (NSF i samarbeid med Gjensidigestiftelsen). Et annet eksempel er svømmekurs for innvandrerkvinner. Vi er i dialog med kommunen for å få mer tilgang til bassengene, slik at tilbudene kan utvides og forbedres ytterligere. Begynnerkurs høsten 2010 har vært: Hvalmerket Barnet skal kunne kombinere hopp fra bassengkanten dykke - orientere seg under vann hente gjenstander til overflaten. Skilpaddemerket Barnet skal kunne flyte som en pil på magen og på ryggen, med armene strukket frem, i minst 15 sek på hver side. Pingvinmerket Barnet skal kunne kombinere aktivitetene hoppe flyte opp innta SaS` lille grønne 8

9 linjeholdning på magen i vannflaten gjøre crawlbeinspark med armene strukket frem - dreie over på rygg - gjøre beinspark linjeholdning og puste Selungemerket Barnet skal stupe uti på dypt vann svømme 12, 5 m på magen skifte retning svømme 2-3 m mot startstedet stoppe flyte i 30 sek svømme på rygg tilbake til utgangspunktet. Gå inn på og søk fram kurs i Sandefjord for sist oppdaterte informasjon om kurstilbud, tider, påmelding, ledige plasser mv. 9.0 POLITIATTEST Det er krav fra Norges Idrettsforbund at alle trenere/instruktører må fremvise politiattest. SaS har fastlagt retningslinjer for hvordan dette skal gjennomføres i klubben. : > Organisasjonsinfo > Politiattester STEVNER Svømmerne blir invitert til flere forskjellige stevner gjennom året. Klubben setter for hvert år opp en terminliste over de stevner klubben satser på. Sandefjord svømmeklubb arrangerer selv både approberte stevner, rekruttstevner samt egne klubbstevner. Dette ved hjelp av dugnadsinnsats av foreldre: kakebakere, medarbeider i kafeteriaen, tidtakere, premiebord, dommere m.m. Utøverne får stevneinvitasjon og påmeldingsskjema av trener/oppmann. Vær nøye med å lese invitasjonen, påmelding kan gis til trener eller til oppmann, på skjema eller mail oppmann@sandefjordsvommeklubb.no For ytterligere informasjon henvises det til web-siden vår samt Vi arrangeres Vestfoldsvøm og Adventsvøm i samarbeid med Larvik svømmeklubb. Dette foregår i april og i november hvert år. Vi arrangerer også rekruttstevner, et på høsten og et på våren Approberte stevner De approberte er spesielt godkjent av Norges Svømmeforbund. Både invitasjon og andre deler av arrangementet må være godkjent av forbundet. Resultatene registreres i det nasjonale register, og kan tjene som kvalifiseringstider for andre stevner. Approberte stevner må følge lover og regler av NSF. Stevne kan SaS` lille grønne 9

10 bare gjennomføres med autoriserte dommere. Svømmeforbundet utpeker en overdommer til stevnet som er den avgjørende myndighet i alle avgjørende spørsmål. Er man blitt gammel nok til å delta på approberte stevner, vil man også blir disket hvis man gjør noe feil, for eksempel tjuvstart, feil vending eller andre teknikk brudd. Premier gis som regel til den første 1/3 dels på resultatlista i hver årsklasse i hver øvelse er en webportal fra Norges Svømmeforbund med innhold som informerer om stevner i Norge og resultater fra disse i form av ranking og rekorder. Hovedtyngden i medley.no er rankinglistene og disse baseres på at alle stevnearrangører sender inn resultater snarest etter stevneslutt Uapproberte stevner - rekruttstevner og klubbstevner Svømmere under 10 år kan ikke delta i de approberte stevnene. De tilbys derfor i stedet rekruttstevner og klubbstevner. Rekruttstevner er beregnet på de yngre. Det er ingen rangering av resultatene og det blir normalt gitt deltakerpremier til alle. Klubbstevner er for alle, vanligvis ved halvårsslutt Huskeliste ved stevner Ved forfall må lagleder få beskjed så snart som mulig. Møt til oppvarming/innsvømming en time før selve stevne starter. I denne perioden kan man trene, blant annet på stup og vendinger. Trener kan velge å gjennomgå teknikk. Svømmerne må holde seg varme mellom øvelsene. Svømmerne må unngå å spise rett før en øvelse 10.5 Ta med på stevner Minst to badedrakter/badehette/svømmebriller/klær slik at svømmeren holdes varm/treningsdress/innesko/håndklær Lagleder / trener På de fleste stevner har Sandefjord svømmeklubb en lagleder/trener både på de som arrangeres hos oss og de som arrangeres andre steder. Lagleder deltar på lagledermøte ca min før stevne start. Her må lagleder vite med sikkerhet hvem som kommer, blant annet er det ofte svømmere som ønsker å etteranmelde seg. Dette kan kun gjøres dersom det er ledige baner. Det er lagleder/trener som setter opp stafettlag i samarbeid med svømmerne. SaS` lille grønne 10

11 10.7 Betaling for stevner og treningsleire Til de approberte stevnen betales vanligvis en avgift pr. øvelse. Maksimalpris på en øvelse er 75,-. Svømmere som er 10 år og yngre skal alltid bare betale for en øvelse, uansett hvor mange øvelser de deltar i. Det er variasjon i forhold til betalingsmåte. Denne informasjonen er å finne på innbydelsen. Ved reiser til stevner og treningsleire som står på klubbens terminliste vil klubben bidra til å dekke reise og opphold i henhold til klubbens årlig vedtatte budsjett. Klubbens TK-utvalg (Trenings- og Konkurranseutvalg) har ansvar for dette budsjettet gjennom året DUGNAD UTENFOR HALLEN OG SPONSORINNTEKTER En sunn klubbøkonomi er avgjørende for å kunne tilby kvalitet til medlemmene. Vi skal dekke lønn og kurs/kompetanseutvikling for trenerne, hall-leie til kommunen, utstyr til svømmehallen mv. Vi ønsker også å legge tilrette for utvikling av klubbens talenter, ved å bidra til at satsning på konkurranser og stevner ikke blir 100% avhengig av den enkeltes økonomi. Klubben ønsker å få til en balanse mellom topp og bredde ved å støtte opp under engasjement og innsats. Enkelte idretter får mer støtte av det offentlige, samt prioriteres av næringslivet med sponsorinntekter. Svømming er ikke fremst blant disse og derfor er vi helt avhengig av å få inntekter blant annet gjennom dugnadsinnsats. Vanlig praksis i klubber i Norge er flere dugnader hvert år. Det forventes derfor at alle medlemmer i Sandefjord Svømmeklubb stiller opp på ulikt dugnadsarbeid som besluttes av styret. Dette kan variere fra år til år, avhengig av hvilke oppdrag/arbeid vi klarer og skaffe. Dette kan være kake/sjokolade-salg, lodd, katalogutdeling, vaffelsalg og lignende. Merk: Vi oppfordrer også alle til å bidra til at klubben får sponsorinntekter, fra både private og offentlige (bedrifter, stiftelser, legater mv). Vi er takknemlig for henvendelser og tips! Kontakt oss på sas-svom@sandefjordsvommeklubb.no 12.0 TRENINGSLEIRE SaS` lille grønne 11

12 Klubben arrangerer ulike treningsleirer for de ulike partiene Treningsleir for de yngre medlemmene Dette er et treningsleir tilbud til for de yngre svømmerne i klubben, i hovedsak c- og b-parti. Det er kun en én overnatting. Vi har pleid å bruke Kvelde svømmehall og skole. Denne treningsleiren arrangeres ca. 2 ganger i året Treningssamlinger for hele klubben Dette er et tilbud til alle svømmere i klubben oftest i forbindelse med høstferien. Annethvert år (2004, 2006, 2008) har vi dratt 4-5 dager til Nørresundby i Danmark. Andre år har vi hatt en 2-3 dagers samling i Norge, sist i Bø i Telemark. Vi bor og trener på et senter med tilhørende svømme- og idretts-hall. For svømmere under 10 år er det normalt en forutsetning at én av foreldre/foresatte blir med. 12.3Andre utenlandske treningsleire Disse leirene arrangeres i samarbeid med andre svømmeklubber hvert år. Det er i hovedsak de eldste i klubben som får reise på disse leirene. NM svømmerne har egne treningsleirer i løpet av året UTSTYR Klubben selger egne badehetter/drikkeflasker med klubbens logo. Treningsdresser, shorts og t-skjorte kan bestilles hos Materialforvalter i svømmeklubben. Eventuelle spørsmål vedrørende bestilling rettes også dette til materialforvalter i styret SKJEMA FOR REGISTRERING AV MEDLEMMER I SaS Dette skjema finnes på våre hjemmesider og fås av trener/ instruktør. SaS` lille grønne 12