MØTEIN N KALLIN G SAKLISTE. 5 / / 3479 Hovudsamarbeidsutvalet - Skriv og meldingar 25. mai 2016

Transkript

1 Side 1 av 1 MØTEIN N KALLIN G Organ: H OVUDSAM ARBEIDSUTVAL ET Møtestad: Fylkeshuset, Åskora Møtedato: Tid: 10:00 Medlemene blir med dette kalla inn til møte t. Ev entuelt forfall må meldast til utvalssekretæren straks. Varamedlem e r møter berre etter særskild innkalling. Saksnr. Arkivsaksnr. / Tittel SAKLISTE 5 / / 3479 Hovudsamarbeidsutvalet - Skriv og meldingar 25. mai / / 4196 Årsrapport frå fylkeshovudverneombodet 7 / / 52 LAM U årsrapportar samla oversikt til handsaming i hovudsamarbeidsutvalet 8 / / 3039 AKAN - reglement for Sogn og Fjordane fylkeskommune 9 / / 3468 Fråværsstatistikk - ho vudsamarbeidsutvalet 2016

2 Side 1 av 2 Saksframlegg Saksbehandlar: Arvid Stenehjem, Fylkesrådmannen Sak nr.: 16/ Hovudsamarbeidsutvalet - Skriv og meldingar 25. mai 2016 Hovudsamarbeidsutvalet tek skriv og meldingar til vitande Meldesak 1) Fylkeshovudverneombodet tek ikkje attval Fylkeshovudverneombod Anne Kari Hagen har gjeve melding om at ho frå hausten 2016 går tilbake i undervisningsstillinga sin ved Sogndal vidaregåande skule. Ved førre runde vart dei fylkeshovudtillitsvalde samde om at Utdanningsforbundet fekk i oppdrag, på vegne av fagforeiningane, å finne ny kandidat til vervet FHVO. Frm-personal ønskjer å legge fram ei sak for HSU for å klargjere rammer og gi føringar innanfor det saksfeltet og i den rolla fylkeshovudverneombodet skal virke. Dimensjonere frikjøpsstorleiken og fastesette opplæringstiltak samt samarbeidsrutinar og årlege samlingar for FHVO med nettverket av hovudverneombod lokalt. Meldesak 2) Personal- og tingforsikringane vert anbodsutlyst Vi har stadfesta forsikringsmeklar AON si tilråding om å prolongere forsikringsavtalane etter 1. mai og samtidig køyre anbodsprosess. Dei nye forsikringane vil løype frå 1.10 og me ønskjer å flytte hovudforfall til 1.1. Forfall og fornyingar vil då følgje kalendaråret og gjer det enklare å periodisere til budsjett- og rekneskapsåret. Meldesak 3) Evaluere bruken av den obligatoriske utviklingsamtalen Frm-personal reviderte medarbeidarsamtalen i Vi gikk burt frå konseptet medarbeidarsamtalar (MAS) og sette i verk det gjeldande samtaleverktøyet vi kallar utviklingssamtalen på tampen i Utviklingsamtalen har med dette no vore gjeldande samtaleverktøy i organisasjonen dei siste seks åra. Då HSU handsama revisjonen av konseptet MAS i sitt møte den under skriv og meldingar, kom utvalet med følgjande protokolltilførsel: I samband med orienteringa om revidering av konsept for medarbeidarsamtalen (MAS) vedtok utvalet å oppmode administrasjonen om å understreka ovafor alle leiarane at medarbeidarsamtalen (MAS) skal gjennomførast årleg. Medarbeidarsamtalen er obligatorisk, har høg prioritet og skal gjennomførast i alle ledd i verksemda. Det er ein rett like mykje som ei plikt. Vi ønskjer no å nytte medarbeidarundersøkinga MTM II som arena for tilleggsspørsmål for å evaluere bruken og kvaliteten av verktøyet. Samt å endre og sikre kvaliteten på spørsmåla i malen for den årlege LAMU årsrapport. Meldesak 4) Aktivitetar under planlegging Hausten er ei travel tid for kurs og samlingar og fram til no har vi følgjande aktivitetar med førebelse datoar under planlegging: Nytt «førtitimarskurs» for verneombod, medlemmar av LAMU/HSU og leiarar. ( september og oktober) FHVO sitt årlege kontaktmøte med hovudverneomboda (8. og 9. september)

3 Side 2 av 2 Reinhaldarseminaret 2016 (26. og 27. oktober) Planlegging og gjennomføring av MTM II i månadsskiftet november desember. Som tidlegare nyttar vi høve til å stille tilleggsspørsmål for å få svar på andre ambisjonar og satsingar innan arbeidsgjevarområdet. Vi undersøker stoda innan likestilling og mangfald og om bruken av utviklingssamtalen. Å ha leiarar og medarbeidarar som vert/er motivert av sine arbeidsoppgåver og verdset si eiga verksemd er gull verdt for arbeidsmiljø og resultat. MTM er eit verktøy som kan fortelje oss i kva grad dette er tilfelle, og kva faktorar i arbeidsmiljøet som bidreg. MTM fangar også opp faktorar som hemmar motivasjon og arbeidsglede, og som i verste fall kan skape belastning, slitasje og eit dårleg arbeidsmiljø. Med MTM får vi viktig kunnskap om tilstanden i fylkeskommunen og ein metode for å påverke det i rett retning. LAMU-dagar. Vi bestiller ein årleg informasjonsdag i kvar region for verneorganisasjonen og den lokale leiinga. Det er den lokale leiinga saman med vår leverandør av bedriftshelstenester (Stamina Helse As) som gir dagen det faglege innhaldet. Introduksjonssamling for nye tilsette 4. eller 11. oktober. Vi legg no om frå to til ei årleg samling. Fylkesrådmannen si leiarsamling - samlinga er planlagt til slutten av januar 2017

4 Saksprotokoll Organ: Møtedato: Hovudsamarbeidsutvalet Sak nr.: 16 / Internt l.nr / 16 Sak: 5 / 16 Tittel: Hovudsamarbeidsutvalet - Skriv og meldingar 25. mai 2016 Behandling: VEDTAK : Dette gir følgjande endeleg vedtak: Hovudsamarbeidsutvalet tek skriv og meldingar til vitande

5 Side 1 av 1 Saksframlegg Saksbehandlar: Arvid Stenehjem, Fylkesrådmannen Sak nr.: 16 / Årsrapport frå fylkeshovudverneombodet Fylkesrådmannen rår hovudsamarbeidsutvalet til å gjere slikt vedtak: Hovudsamarbeidsutvalet tek årsrapporten for perioden 2015 til mai 2016 til vitande. Vedlegg : Årsrapport frå fylkeshovudverneombodet SAKSFRAM STILLIN G 1. Samandrag I samsvar med praksis legg fylkeshovudverneombodet (FH VO) ut sin årsrapport ved mai - møtet til hovudsamarbeidsutvalet. FH VO Anne Kari hagen har varsla at ho ikkje stiller til attval og legg med dette fram ein utvida rapport som omfattar i tillegg til 2015 også oppsummeringar fram til mai månad i Konklusjon FH VO sin rapport skildra reisa i rolla, ho peikar på ei bekym ring og gir samstundes vegen vidare kva ho meiner er viktig for å ivareta eit godt arbeidsmiljø. nokre råd på

6 ÅRSRAPPORT FRÅ FYLKESHOVUDVERNEOMBODET Då det nærmar seg slutten for meg som FHVO, vil denne årsrapporten òg ha ei oppsummering for fyrste halvår Samtidig vil rapporten sei noko om kva eg synes er viktig for å ivareta eit godt arbeidsmiljø. Året 2015 starta med samling for HVO på Skei i februar, ein dag. Det var kjekt å treffa so mange HVO og bli kjent. Samlinga var arrangert i samarbeid med personalavdelinga og føredragshaldarane var representantar for eksterne samarbeidspartar som NAV, BHT og Arbeidstilsynet. I tillegg var Ole Inge Gjerald med og orienterte om SFJ2019. I november vart det arrangert HVO-dagar med ei overnatting på Skei Hotel. Også denne samlinga hadde tema der det var med eksterne føredragshaldarar og Arvid Stenehjem var med frå personalavdelinga. Det var òg rom for å diskutera tema som vart tekne opp av deltakarane. Sogndal vgs og Måløy vgs held føredrag om kjemikalihandtering. BHT snakka om yrkeshygiene, psykososialt arbeidsmiljø og konflikthandtering. SFJ2019 var eit naturleg tema og Rolf Årdal kom for å snakka om dette og svara på spørsmål. Denne to-dagars HVO-samling bør halda fram for å halda oppe nettverket av verneombod, for å kunne diskutere aktuelle tema og ha det sosialt, og for å kunne treffe og bli kjent dei eksterne samarbeidspartane vi har i fylkeskommunen. Arbeidsoppgåver for FHVO har vore å bli kjent ute på arbeidsplassane. Eg har vore invitert med på vernerundar i tannhelsetenesta og det har vore ein god måte å bli kjent med arbeidsstadane, og med dei som jobbar der. Eg har òg vore på besøk på nokre skular, og vart invitert på Sogndal vgs sin HMS-dag. HMS-dag er noko eg kan anbefala alle skular og andre til å laga til for å ha spesielt fokus på ulike HMS-tema ein dag der alle tilsette er med. Det vert mykje reising rundt i fylket i periodar, men det å vera ute på arbeidsstadane og gjera seg kjent og bli kjent med folk, er ei stor fordel i arbeidet som FHVO. Det er nyttig å vite noko om korleis det er på arbeidsplassane, kva som er bra og kva som er utfordrande. Men det viktigaste er kontakten med menneska som jobbar der slik at det er lett å ta kontakt for spørsmål, bekymringar eller avvik. I mai var det samling for alle landets FHVO (FIN) på Hamar. Denne samlinga vert arrangert kvart år og denne gongen var det Hedmark fylke som hadde regien for FHVO-samlinga. Faglege økter, omvising og sosialt samvær, lærerikt og kjekt. Tema som vart diskutert på samlinga var ressurs for FHVO, risikovurdering av utagerande elevar, kommunereforma, utforming av bygg og universell utforming, AKAN og rusførebygging, årsrapportar og val av

7 FIN-styre. I tillegg var vi på omvising på Hamar Katedralskule for å sjå på bygga og sjå korleis dei jobba med HMS med elevar. I mai 2016 er samlinga i Oslo. Om det nye FHVO er valt, so håpar eg at det er mogeleg for det nye FHVO å delta på den samlinga. Nettverket med dei andre FHVO er nyttig for å dela erfaringar og få/gje innspel på ulike saker og tema. Det har vore arrangert 40timars HMS-kurs som FHVO har delteke på. På grunn av sjukdom fekk eg diverre ikkje fullført kurset. Det er òg fleire arbeidsoppgåver som har blitt satt på vent, men desse oppgåvene vert det jobba med framover og sendt vidare til det neste FHVO. 40 timars-kurset er ein flott arena for verneombod, leiarar og andre til å reflektera over arbeidsmiljøspørsmål saman. Det som no skal på plass er plakatar med namn på VO-HVO og LAMU-medlemmar slika at det skal bli lett tilgjengelege for dei tilsette på kvar arbeidsstad. Dette håpar vi å få på plass so snart som råd då det er heimla i Arbeidsmiljølova. Dette er viktig og nyttig informasjon for alle tilsette slik at terskelen for ta kontakt med vernetenesta skal bli so låg som mogeleg. FHVO har fått eigen roll-up som vert med rundt der FHVO er til stades. Roll-upen og plakatane for VO-HVO og LAMU-medlemmane har same lay-out slik at det er tydeleg samanheng og lett å kjenna att. Siw Heidi Bäckstrøm og FHVO jobbar vidare med dette. Det som er mi største bekymring som FHVO er at det tek lang tid før saker som gjeld det psykososiale arbeidsmiljøet vert teke tak i, handterte/løyste. Mi oppfordring vert difor å gå inn i sakene tidlegare, gjerne bekymra seg før det er blitt ei sak, og ta kontakt med eksterne samarbeidspartar på eit tidlegare tidspunkt. Og FHVO kan med fordel vera meir med når det gjeld arbeidsmiljøundersøkinga. Til slutt takkar eg for meg som FHVO og ynskjer nytt FHVO velkommen. Det har vore ei interessant tid, spennande og lærerike oppgåver, og mange flotte folk å samarbeida med. Takk for godt samarbeid alle saman! Og lukke til vidare med arbeidet for eit godt arbeidsmiljø, fysisk og psykisk! Anne Kari Hagen Fylkeshovudverneombod Sogn og Fjordane fylkeskommune

8 Saksprotokoll Organ: Møtedato: Hovudsamarbeidsutvalet Sak nr.: 16 / Internt l.nr / 16 Sak: 6 / 16 Tittel: Årsrapport frå fylkeshovudverneombodet Behandling: VEDTAK : Dette gir følgjande endeleg vedtak: Hovudsamarbeidsutvalet tek årsrapporten for perioden 2015 til mai 2016 til vitande.

9 Side 1 av 2 Saksframlegg Saksbehandlar: Arvid Stenehjem, Fylkesrådmannen Sak nr.: 16 / LAM U årsrapportar samla oversikt til handsaming i hovudsamarbeidsutvalet Fylkesrådmannen rår hovudsamarbeidsutvalet gjere slikt vedtak: 1 ) Hovudsamarbeidsutvalet tek rapporteringa til vitande 2 ) Hovudsamarbeidsutvalet ber Frm - personal/h M T skriftleg følgje opp dei avvik som har komme fram i rapporteringa. 3 ) Einingar som vil lukke avvik eller utvikle sitt systematiske h else -, miljø - og tryggleiks arbeid kan kjøpe bistand frå Stamina Helse AS i samråd med Frm - personal. 4) Hovudsamarbeidsutvalet ber Frm - personal tilby opplæring/rettleiing i bruk av utviklingssamtalen til dei einingane som ber om dette. Vedlegg : a) Oversendingsbrev/bestillar brev til einingane (SAK 16/52-1) b) M AL for årsrapporten 2015 c ) Rekneark matrise som samla gir oversikt over svar frå alle LAM U d ) Samlerapport over LAM U - rapportane utarbeida av vår leverandør av bedriftshelsetenester; Stamina Helse AS Andre dokument som ikkje ligg ved : I) Alle 16 LAM U sine einskildrapportar SAKSFRAM STILLIN G 1. Samandrag Alle fylkeskommunale arbeidsmiljøutval (LAM U) leverer årleg rapport over sine aktivitetar. Rapportane vert vidare handsama i hovudsamarbeidsutvalet som der trekk slutningar om vidare utviklingsarbeid der eininga har avvik i forhold til krav i lov, forskrifter og lokale standardar.

10 Side 2 av 2 2. Bakgrunn for saka Det er arbeidsgjevar som har ansvaret for helse, miljø og tryggleik. Kravet til årsrapport frå arbeidsmiljøutvala (LAM U) har heimel i AM L 7-2, punkt 6. Formålet med rapporten er å dokumentere aktiviteten og standaren i arbeidsmiljøarbeidet. Arbeidsgjev aren har plikt til å utvikle og setje ut i livet systematiske tiltak for å unngå skadar, ulukker og yrkessjukdom. 3. Oppsummering av årsrapportar frå LAM U for 2016 Det er mott eke 16 årsrapportar. Snittet for tal på møte i LAM U er på fire, og det varierer mellom ingen møte til åtte møte r i året. 15 einingar har hatt bistand frå Stamina Helse og 13 frå Frm - personal/h M T. I fire einingar er det rapportert om tilfelle av utilbørleg oppførsel/trakassering/diskriminering. Fem einingar har utfordringar relatert til det psykososiale arbeidsmiljøet, og fem einingar har konfliktar som uroar i arbeidsmiljøet. 11 einingar har utfordringar relatert til det fysiske arbeidsmiljøet og 11 av einingane har rapportert om feil/manglar som ein ikkje kan ordne sjølv Sjukefråværet er varierande der nokre einingar skil seg ut. Åtte einingar har sjukefråvær på 5 % og oppover, og fire einingar har over seks % gjennomsnittleg fråvær gjennom året. Alle følgjer opp sjukefråvær, og i dei sakene det har vore arbeidsrelatert sj ukefråvær ( fem einingar), har dette vore fylgt opp. 16 einingar rapporterer at internkontrollsystemet er tilfredstillande. 12 einingar reviderer internkontrollhandboka. 15 einingar har gjennomført kartlegging/vernerunde, og 11 av desse har fylgt opp med handlingsplan i etterkant. I vedlegget finn du oppsummering av rapportane frå dei ulike lokale arbeidsmiljøutvala. 4. Konklusjon LAM U sin årlege aktivitets - og status rapport vert med dette forankra i hovudsamarbeidsutvalet. Frm - personal gir ei forpliktande tilbakemelding med tilbod om bistand for å lukke avvik eller utvikle arbeidsmiljøet der eininga/lam U har identifisert slike behov. Dette er e in viktig del av fylkeskommunen sitt systematiske helse -, miljø - og tryggleiksarbeid.

11 Side 1 av 3 Fylkesrådmannen Notat Sakshandsamar: Arvid Stenehjem E - post: arvid.stenehjem@sfj.no Tlf. : Vår ref. Sak nr.: 16 / 52-1 Gje alltid opp vår ref. ved kontakt Internt l.nr. 580 / 16 Dykkar ref. Dato LEIKANGER, Frå: Arvid Stenehjem Til: Kopi til: Einingsleiaren/LAM U Personalsjef Toril Einarsen LAM U årsrapportering 2015 Vi ber institusjonen førebu sak til LAM U der årsrapport er tema. Rapportmalen (sjå vedlegg) skal nyttast til å dokumentere arbeidsmiljøarbeidet eininga har hatt og skal ha i høve dei krav som er nedfelte i arbeidsmiljølova samt i tilhøyrande forskrifter. Rapporten skal drøftast med verneombod/hovudverneombod o g vedtakast i det lokale arbeidsmiljøutvalet. Rapporten skal vidare returnerast i sak 16 / 52 til fylkesrådmann (Frm - personal) innan den fastsette fristen som er 1. mars Fylkesrådmann vil legge fram ei samla saksframstilling frå alle 1 5 LAM U sine årsrapportar for Hovudsamarbeidsutvalet (H SU) sitt møte den 25. mai Rådmann vil vidare følgje opp vedtaket i H SU med å sende brev til kvar einskild eining/lam U. Her vert dei avvika som har komme fram i årsrapporten kommenterte og følgd av konkret tilbod om råd og rettleiing for å kunne korrigere avvika. Bedriftshelsetenesta bidreg etter bestilling frå eininga. Justert rapportmal Rapportmalen er basert på minimumskrava gitt av arbeidstilsynet samt utvida og tilpassa dei årlege krava med m.a. tilleggsspørsmål som skal gi svar på kva status innan personal -/hmt - feltet. Her viser rådmann til kravet om å gjennomføre utviklingssamtalar 1 og til spørsmål som knyter seg til kartlegging av arbeidsmiljøutfordringar ved eininga. Med heimel i Aml 2-3 har rådmann peikt på tilsette sin medverknads - og deltakingsplikt. Spørsmåla under pkt. F) Arbeidstakars medverknadsplikt tek i vare dette. I tillegg er det i malen lagt inn spørsmål kring skade, yrkessjukdom og oppfølging av sjukefråvær. Malen vart seina st justert no i år etter innspel frå LAM U sentraladministrasjonen og frå H SU. Lag møteplan LAM U må vedta møteplan for med minimum fire møter. Den årlege møteplanen (punkt B i rapportmalen) skal i prinsippet fastsetjast i siste møte førre året, seina st i første møte i gjeldande kalenderår. Hugs også at IA - avtalen (Sak 11/1137-4) set krav om at det skal haldast to årlege møter der IA - arbeidet er eige tema. Dette kravet skal kunne stettast ved at LAM U set av ein eigen bolk til tema. Møteplanen vil også gi bedriftshelsetenesta (Stamina Helse AS) nyttig informasjon for å kunne ha beredskap for å bistå dykk. Telefonmøter er her tilstrekkeleg. Årshjul det systematiske hmt - arbeidet ved eininga Det er hensiktsmessig å strukturere alle aktivitetar som vert kravd i lover, regelverk, faste fora (LAM U, VO og H VO) og systematiske handlingar (arbeidsmiljøkartleggingar som døme). Arbeidsmiljøutvala skal som tidlegare skrevet gjennomføre minimum fire møter i året og utvalet skal handsame saker etter heimel i arbei dsmiljølova og tilhøyrande forskrifter. I tillegg tek utvalet stilling til interne forhold som storleiken på verneområda (og med det tal verneombod) og om verneombod/leiarar har opplæringsbehov og om systemrevisjon. 1 I utviklingsamtalen med tilsette som fyller 62 år i inneverande år kan seniortiltak drøftast og avklarast ved at den tilsette levere søknad. Sjå seniortiltak på Portalen. Fylkeshuset Askedalen LEIKANGER Tlf.: Bankgiro: postmottak.sentraladm@sfj.no Org.nr.: NO MVA

12 Side 2 av 3 Følgjande oppgåver er lagt til LAM U, jf AM L 7-2: spørsmål som vedkjem bedriftshelseteneste og den interne vernetenesta spørsmål om opplæring, instruksjon og opplysningsverksemd i verksemda, som betyr noko for arbeidsmiljøet planer som krev Arbeidstilsynets samtykke i høve til 18-9 andre planer som betyr mykje for arbeidsmiljøet, slik som planar om byggearbeid, innkjøp av maskiner, rasjonalisering, arbeidsprosessar, og førebyggande vernetiltak etablering og vedlikehald av verksemda sitt systematiske helse -, miljø - og tryggleiksarbeid, jf. 3-1 helse - og velferdsmessige spørsmål som er knytt til arbeidstidsordningar LAM U skal handsame sjukefråværsstatistikk, rapportar om yrkessjukdommar, arbeidsulykker og tillaup til ulykker. Utvalet skal søke å finne årsaker til ulykker eller sjukdomma r, og sjå til at arbeidsgjevaren treff tiltak for å hindre gjentaking. Sjukefråværsstatistikk vert utskrevet kvartalsvis og det gir ein naturleg periode for utvalet sine møter. Arbeidsmiljøutvalet skal årleg leggje fram sin rapport om sin aktivitet til ver ksemda sine styrande organ og arbe idstakarane sine organisasjonar (H SU handsaminga ivaretek dette kravet). Matrisa under (og på neste side) kan gi LAM U eit utgangspunkt for intervall/møteplan, aktivitet og innhald. Møte - frekvens 1. kvartals møte Tidspunkt Hovudtema Andre tema Medio februar Sjukefråvær 4.kv førre år Sjukefråvær heile førre år. Innsamling av resultat frå arbeidsmiljøkartlegginga r Årsplan for H M T - arbeidet Årsrapporten - frist 1. mars Årsplan for H M T - arbeidet: Mål, kartlegging, risikovurdering, prioritering av tiltak Konkretisering av IA - måla Opplæringsbehov? Nyhende frå H M T - heimesida/portalen Nytt om IA - avtalen (11/1137-4) Verneombodet har ordet Elevane har ordet Start gjerne første møte med denne videoen frå H M S online den tek 38 minuttar. 2. kvartals møte 3. kvartals møte Medio mai Sjukefråvær frå 1. kvartal Oppfølging av tiltaksplanar Revidert internkontrollsystem Medio september Sjukefråvær frå 2. kvartal Innspel til årsbudsjett Nyval av VO og LAM U medlemmar/vara medlemmar Oppfølging av årsplan Nyhende frå H M T - heimesida/portalen Verneombodet har ordet Elevane har ordet Nye utfordringar? (I skulen; nye elevar, nytilsette) Oppfølging av årsplan Nyhende frå H M T - heimesida/portalen Nytt om IA - avtalen (11/1137-4) Verneombodet har ordet Elevane har ordet

13 Side 3 av 3 4. kvartals møte Medio november Sjukefråvær frå 3. kvartal Møteplan Vedlikehald av internkontrollsystem et Oppfølging av årsplan Møteplan for neste år Nyhende frå H M T - heimesida/portalen Verneombodet har ordet Elevane har ordet Fylkesrådmann hevdar at det er viktig at verneombodet få ein fast post på LAM U sine møter. Verneombodet kan her informere utvalet om sine opplevingar om utfordringar innan sitt verneområde. Det kan også tenkast at teknisk personale ( Bygg & eigedom/ Driftsteama) kunne sende kvartalsvise tilbakemeldingar til einingsleiar/lam U om tilstanden på tekniske/fysiske innretningar som verkar inn på arbeidsmiljøet. Det kunne også vere naturleg at teknisk personale informerer verneombodet om slike tilhøve/status som ei fast kvartalsvis ordning. De t er ei utfordring å få nok innsikt i arbeidsmiljøutfordringar ved einingar med fleire åtskilde avdelingar, gjerne med store avstandar mellom kvar. Om kvar avdeling (verneombodet/tillitsvald og avdelingsleiar) leverar eit kvartalsvis notat om status kunne dette inngå som melding til LAM U sine møter. Utvalet tek opp spørsmål på eige initiativ eller etter oppmoding frå eit verneombod. Ein kvar annen arbeidstakar kan også vende seg til utvalet med eit arbeidsmiljøproblem. Det er særs viktig at utvalet har ei n dedikert sakshandsamar som alle kjenner og at fristane for å melde saker som skal greiast ut er opplyste for alle. LAM U ved dei vidaregåande skulane skal leggje til rette for elevdeltaking i samsvar med intensjonane i Opplæringslova 9a. Her deltek ele vane på saker som har felles interesse og vert permitterte frå møtet når andre saker skal handsamast. Vi minner også om at det er lagt fram opplæringsmateriell for elevdeltaking i LAM U øvst til høgre på H M T - heimesida si første side. Systemrevisjon I til legg til den jamlege oppfølginga med kartleggingar og tiltak, må verksemda minst ein gang i året gå igjennom sjølve systemet som er bygd opp og vurdera om det har fungert i praksis eller bør endrast. Denne årlege systemrevisjonen har heimel i arbeidsmiljøl ova 3-1h. Det har synt seg at vi har potensiale for å bli betre her og eg minner om at bedriftshelsetenesta vil kunne bistå ved systemgjennomgang/revisjon. På Portalen finn du mal for oppbygging av internkontrollhandboka. M al - handboka skal vere grunnlaget for revisjonsarbeid i alle einingane. Denne vart godkjend i hovudsamarbeidsutvalet (H SU) den 7. november i Tida er nok inne for vurdering av elektroniske styrings/rapporteringsverktøy også på hmt - feltet. Det vil likevel vere naudsynt å ha på plass eitt grunnverktøy som denne hmt - handboka gir oppskrift på.

14 LAMU ÅRSRAPPORT VERNE- OG MILJØARBEIDET I (Namn på eining) Kopi av denne rapporten skal sendast til Frm personal som legg rapportane frå alle LAMU fram til hovudsamarbeidsutvalet (HSU). Rapporten skal oppbevarast i HMT-handboka/IK-dokumentasjonen på eininga. Formålet med rapporten er å dokumentere aktiviteten i arbeidsmiljøarbeidet. Arbeidsgjevaren har plikt til å utvikle og setje ut i livet systematiske tiltak for å unngå skadar, ulukker og yrkessjukdom. Arbeidsgjevar skal også systematisk fremje eit godt arbeidsmiljø i verksemda. For å oppnå god helse og trivnad i verksemda, er det naudsynt å følgje opp lover og forskrifter som gjeld arbeidslivet. Det er arbeidsgjevar som har ansvaret for helse, miljø og tryggleik. Innleveringsfrist er fastsett til 1. mars 2016 Årsrapport 2015 frå LAMU Revisjon - Stamina Helse AS og Frm-personal Rapportmalen vart vedteken av HSU i sak 19/13 - side 1 -

15 Kravet til årsrapport frå arbeidsmiljøutvala (LAMU) har heimel i AML 7-2, punkt 6. Rapporten skal minimum innehalde følgjande element: Fakta omkring utvalet Datoen for opprettinga av utvalet. Tal medlemmar med stemmerett i utvalet. Om kva part som har hatt leiarvervet det siste året og kor mange møter som har vore halde. Hovudpunkta i utvalet sitt arbeid Om utvalet har utført arbeid og oppgåver som nemnt i AML 7-2, skal rapporten innehalde opplysningar om dette saman med ein kort skildring. Rapporten skal innehalde opplysningar om verksemda sin handlingsplan for verne- og miljøarbeidet og om utvalet si deltaking i dette arbeidet. A) Samansetjing av arbeidsmiljøutvalet (LAMU) i 2015 Arbeidstakar representantar Namn Funksjon (VO/HVO/TV) E-post Arbeidsgjevar representantar Namn Funksjon (avd.leiar/rektor/etc) E-post Årsrapport 2015 frå LAMU Revisjon - Stamina Helse AS og Frm-personal Rapportmalen vart vedteken av HSU i sak 19/13 - side 2 -

16 Elev representantar (gjeld skulane) Namn Funksjon (tillitselev/elevrådsmedl./leiar) E-post Kva part har hatt leiarvervet siste året? Arbeidsgjevar repr. Arbeidstakar repr. Kor mange møter vart gjennomført siste året? B) Møteplan for år 2016 Planlagde møtedatoar i 2016: C) Om bruk av bedriftshelseteneste og om støtte frå Frm-personal/hmt Ja Nei Kommentar til kvaliteten Har du som leiar for verksemda nytta tilbod frå Frm-personal/HMT i perioden? Har du som leiar vore i kontakt med og/eller fått bistand frå Stamina Helse i 2014? (AML 3-3,2) D) Hovudpunkta - LAMU handsama/drøfta følgjande saker i perioden: Ja Nei Kommentar Om vernetiltak, målingar eller undersøkingar (AML 7-2, 5)? Om handlingsplanar (AML 3-1,2 c) for betring av arbeidsmiljøet? Kvartalsvis drøfting av sjukefråværet i verksemda (AML 7-2,4)? Byggjesaker (AML 18-9)? Om tilrettelegging for tilsette med redusert arbeidsevne (AML 4-6)? Spørsmål om opplæring (AML 3-5 og 6-5) av leiar og VO? Om oppdatering/internrevisjon av internkontrollen/ik-systemet (AML 3-1)? Årsrapport 2015 frå LAMU Revisjon - Stamina Helse AS og Frm-personal Rapportmalen vart vedteken av HSU i sak 19/13 - side 3 -

17 E) HMT-opplæring (førtitimarskurset jf. AML 6-5) Har alle verneomboda og medlemmane i LAMU gjennomført grunnopplæring i arbeidsmiljøkunnskap (40-timarskuset)? Treng nokon av verneomboda/lamu-medlemmane oppfrisking av arbeidsmiljøkunnskapane sine (kortare kurs)? Treng leiar/mellomleiar (AML 3-5) arbeidsmiljø opplæring? Kor mange frå eininga di treng 40-timars kurs i 2016? Kor mange ynskjer å delta på dagskurs i arbeidsmiljøkunnskap i 2016? Ja Nei Kommentar F) Arbeidstakar sin medverknadsplikt (AML 2-3 ) Generelt - er arbeidstakarane sin medverknadsplikt tilfredstillande oppfylt? Vert påbode verneutstyr nytta? Er det gitt varsel frå tilsette til arbeidsgjevaren om feil og manglar han/ho ikkje sjølve kan rette opp? Er det gitt varsel frå tilsette til arbeidsgjevaren om utilbørleg oppførsel, trakassering eller diskriminering på arbeidsplassen? Har arbeidsgjevar fått melding frå tilsette om sjukdom som den tilsette meinar har samanheng med arbeidet (jf. eigenmeldingar)? Medverkar dei sjukmelde i utarbeiding av sin oppfølgingsplan? Ja Nei Kommentar Årsrapport 2015 frå LAMU Revisjon - Stamina Helse AS og Frm-personal Rapportmalen vart vedteken av HSU i sak 19/13 - side 4 -

18 Deltek den sjukmeldte i dialogmøte etter innkalling frå arbeidsgjevar, jf. Aml 4-6 fjerde ledd? G) Systematisk helse- miljø og tryggleiksarbeid (AML 3-1) Generelt - er verksemda sitt internkontrollsystem tilfredsstillande? Er det fastsett mål for verksemda si helse, miljø og tryggleik? Er fordeling av ansvar og oppgåver klårt? Er det gjennomført vernerundar, eller andre arbeidsmiljøkartleggingar? Er kartleggingsfunna risikovurderte prioriterte tiltak som er ført i handlingsplanar? Om ja på, vert desse planane fylgd opp? Praktiserar verksemda eit tilfredstillande systematisk arbeid med førebygging og oppfølging av sjukefråvær? Reviderar LAMU verksemda sitt lokale hmt-system årleg (AML 3-1)? Ja Nei Kommentar H) Utviklingssamtalar er obligatoriske Er det behov for opplæringstiltak i bruken av utviklingssamtalen? Kor mange av dei tilsette fekk tilbod om samtalen i 2015? Kor mange samtaler vart gjennomført i 2015? Ja Nei Kommentar Årsrapport 2015 frå LAMU Revisjon - Stamina Helse AS og Frm-personal Rapportmalen vart vedteken av HSU i sak 19/13 - side 5 -

19 I) Om andre arbeidsmiljøutfordringar i år 2015 Fysiske utfordringar som t.d. lys, inneklima, ergonomi, kjemikaliar, støy etc. (AML 4-4)? Psykososiale utfordringar - samhandling, konfliktar, organisering og leiing. (AML 4-3)? Har tilsette vore utsette for truande åtferd? Har tilsette vore utsette for vold eller trakassering? Har arbeidsmiljøkonfliktar skapt uro i verksemda? Ja Nei Kommentar J) Er det registrert arbeidsrelaterte skader/sjukdommar i 2015 Har arbeidsrelaterte skader/sjukdommar ført til sjukefråvær? Om ja, tal på personar med slikt fråvær? Om ja, er aktuelle tiltak følgt opp? Tal fråværsdagar i 2015? Kor stort var det gjennomsnittlege sjukefråværet prosentvis ved eininga i 2015? Kor stor prosentdel var legemeldt sjukefråvær? Kor stor prosentdel var eigenmeldt sjukefråvær? Ja Nei Kommentar Årsrapport 2015 frå LAMU Revisjon - Stamina Helse AS og Frm-personal Rapportmalen vart vedteken av HSU i sak 19/13 - side 6 -

20 K) Underskrifter Stad: Dato: Einingsleiar: (signatur) Rapporten er handsama i arbeidsmiljøutvalet (LAMU), dato: Rapporten er verifisert og godkjent av hovudverneombod/verneombod: Stad: Dato: Hovudverneombod/verneombod: (signatur) Årsrapport 2015 frå LAMU Revisjon - Stamina Helse AS og Frm-personal Rapportmalen vart vedteken av HSU i sak 19/13 - side 7 -

21 LAMU-RAPPORTERING Hafstad VGS Ytre Kultursektor Tannhelse Sogndal VGS Sogn J&H-skule Måløy VGS M&Ø VGS Firda VGS Fagskulen Eid VGS Dale VGS Stryn VGS Sentraladministrasjonen SFFK Høyanger VGS Flora VGS Årdal VGS Oppsummering Tal møter Alle einingane har hatt 1 eller fleire LAMU-møter. Oppsett møteplan 2016 ja ja ja ja nei ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja 15 einingar har planlagt møter for neste år. HMT-gruppa nytta? ja ja ja ja ja nei ja nei ja ja ja ja ja nei ja ja 13 einingar har nytta HMT-gruppa Stamina Helse nytta? ja ja ja ja ja nei ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja 15 einingar har nytta BHT-tilbod Hovudpunkt i LAMU TEMA PÅ AMU: viser antall einingar vernetiltak, måling, undersøkingar ja ja ja ja nei ja ja nei nei ja ja ja ja ja ja nei 12: vernetiltak, målingar, undersøkingar handlingsplanar ja ja ja ja ja ja ja nei nei ja ja ja ja ja ja ja 14: handlingsplanar kvartalsvis drøfting av sjukefravær ja ja ja ja nei ja ja ja nei ja ja ja ja ja ja ja 14: sjukefravær byggjesaker nei nei ja ja ja ja ja ja nei ja ja ja ja ja ja nei 12: byggjesaker tilrettelegging arbeidsplass for yrkeshemma ja ja ja ja ja ja ja ja nei nei ja ja ja ja ja nei 13: tilrettelegging for yrkeshemma opplæring ja ja ja ja nei ja ja nei nei ja nei ja ja ja ja nei 12: opplæring revisjon IK ja ja ja ja nei ja ja ja nei ja ja ja nei ja ja ja 13: revisjon IK HMT-opplæring HMT-opplæring alle VO og LAMU medl 40-t kurs? ja nei nei ja nei nei ja ja nei ja ja nei nei ja nei ja 8 av 16 har opplæring: AMU og VO behov for oppfriskingskurs? ja ja ja ja ja nei nei ja nei ja nei ja ja nei nei nei 9 av 16 ynskjer oppfriskingskurs behov opplæring leiarar/mellomleiarar? ja ja nei ja nei nei nei ja nei nei nei ja ja nei nei nei 6 av 16 einingar har leiarar som treng opplæring kor mange treng 40-t kurs i 2016? elevar pågåande alle einingar, 16 pers. ikkje alle har oversikt over eksakt behov ønske om dagskurs i AM-kunnskap? 2 3 usikkert tal truleg ikkje - spørs innhald 3 st LAMU LAMU LAMU 4 2 alle ja einingar. Ikkje tydleg på kor mange personar. arbeidstakar medvirkning arbeidstakar si medverknadsplikt tilfredsstillande oppfylt? ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja 15 einingar meiner at medverknad er tilfredsstillande vert påbode PVU nytta? ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja 16 einingar nyttar påbode PVU melding om avvik ein ikkje kan ordne sjølv? ja nei nei ja nei nei ja ja ja ja ja ja ja ja ja nei 11 einingar meld om avvik dei ikkje kan ordne sjølv varsling om utilbørleg oppførsel, trakassering, diskriminering? ja nei nei ja nei nei nei nei ja ja nei ja nei nei nei nei 4 einingar meld om trakassering/utilb. Oppf./diskr. varsel om sjukdom med årsak i arbeidet? nei nei nei nei nei ja nei nei nei ja nei ja ja ja nei nei 5 einingar har arbeidsrelatert sjukefravær medverknad til oppfølgingsplan? ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja nei 15 einingar medverkar til oppfølgingsplan deltaking på dialogmøter? ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja nei 15 einingar deltek på dialogmøte systematisk HMT systematisk HMT-arbeid IK-system tilfredsstillande? ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja 16 meiner IK er tilfredsstillande mål for HMT? ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja 16 har mål for HMT klar fordeling oppgåver/ansvar? ja ja ja ja ja ja ja ja nei ja ja ja ja ja ja ja 15 har klar fordeling av oppgåver/ansvar VR/annan AM-kartlegging? ja ja ja ja nei ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja 15 har gj.ført VR/anna AM-kartlegging laga handlingsplan etter kartlegging? nei ja nei ja ja ja nei nei nei ja ja ja ja ja ja 11 lagar handlingsplan etter kartlegging planane fulgt opp? ja ja ja ja ja nei ja ja ja ja ja ja 11 følgjer opp handlingsplanane forebygging og oppfølging sjukefråvær? ja ja ja ja ja ja ja ja nei ja ja ja ja ja ja ja 15 arbeider med førebyggjing/oppfølging av sjukefråvær Årleg revisjon? ja ja nei ja ja ja ja nei nei ja ja ja ja nei ja ja 12 har årleg revisjon av IK utviklingssamtalar utviklingssamtalar kor mange tilsette har fått tilbod om utv.samt? 5 alle på fy.bib. usikkert 127 ca % alle ca. 65 alle alle dei fleste alle 16 einingar gjev tilbod. 1-2 per kor mange samtaler er gjennomført? 5 7 usikkert 127 ca % ca, 65 alle tilsett dei fleste omtrent alle 16 einingar gjennomfører heilt/delvis behov for opplæringstiltak i bruk av samtalen? ja nei nei nei nei nei nei nei nei nei nei nei ja nei nei nei 2 ynskjer opplæring utv.samt. Andre arbeidsmiljøutfordringar med fokus i 2015 Fysiske utfordringar ja ja nei nei nei ja nei ja ja ja ja ja ja ja ja nei 11: fysiske utfordringar psykososiale ja nei nei nei ja nei ja ja ja nei nei nei nei nei 5: psykososiale tilhøve tilsette utsett for truande åtferd? ja ja nei nei nei nei nei nei nei nei nei nei nei nei nei nei 2: truande åtferd har tilsette vore itsett for vold/trakassering? nei ja nei nei nei nei nei nei nei nei nei nei nei nei nei nei 1 : vold/trakassering andre arbeidsmiljøfaktorar som har vore handsama/fokus på har AM-konflikter skapt uro i verksemda? ja ja nei ja nei nei nei ja ja nei nei nei nei nei nei nei 5: konflikter som skaper uro i miljøet arb.rel. Skader/sjukdom arbeidsrelatert sjukdom/skade har arb.rel. Sjukdom/skade før til fråvær? ja nei nei nei nei nei nei nei nei ja ja ja nei ja nei nei 5 melder om fråvær som har samanheng med arbeidet om ja: antal personar dette gjeld 10 personar Om ja, er aktuelle tiltak fulgt opp? ja ja ja ja ja alle saker er fulgt opp tal fråværsdagar i ,7 1923,7 1111,4 493,4 128,7 1287, ,2 2140,5 619,2 1365,4 244 Sjukefråvær i eininga 2015 i % 4,6 5,7 5 5,1 2 6,5 3,3 3,5 2,3 7,4 6,5 3,8 4,4 7,7 5,7 2,3 legemeldt i % 89,2 4,5 4 4, ,76 2,94 2,9 1, ,3 3,5 14,4 89,2 4,9 1,71 legemeldt sjukefråvær som forventa høgast. eigenmeldt i % 10,8 1,2 1 0,5 15 7,24 0,36 0,6 0,7 7 10,7 0,3 85,6 10,8 0,8 0,59 hos nokre svært lågt eigenmeldt sjukefråvær

22 : Hjelp24 as Stamina Helse Hafstadvegen 36 Pb FØRDE S ogn og Fjordane Fylkeskommune v/ Arvid Stenehjem Oppsummering av årsrapportar frå LAMU til HSU Rapporten er unnateke offentlegheita. Sendast med dette Med vennlig helsing Solrunn F. Senneset HMS - rådgjevar/ergoterapeut/ernæringsfysiolog

23 Oppsummering av årsrappor t ar frå LAMU for 2016 Det er mottatt 16 års rapportar. Snittet for tal på møte i LAMU er på 4, og det variera r mellom 0 møte til 8 møte i året. 15 einingar har hatt bistand frå Stamina Helse, 13 frå Frm - personal /HMT. I 4 eining ar er det rapportert om tilfelle av utilbørleg oppførsel/trakassering/diskriminering. 5 einingar har utfordringar relatert til det psykosos iale arbeidsmiljø et, og 5 einingar har konfliktar som uroar i arbeidsmiljøet. 11 einingar har utfordringar r elatert til det f ysiske arbeidsmiljøet. 11 av einingane har rapportert om feil/manglar som ein ikkje kan ordne sjølv Sjukefråværet er varierande der nokre einingar skil seg ut. 8 einingar har sjukefråvær på 5 % og oppover, og 4 einingar har over 6 %. Alle følgjer opp sjukefråvær, og i dei sakene det har vore arbeidsrelatert sjukefråvær (5 einingar), har dette vore fylgt opp. 16 einingar rapporterer at internkontrollsystemet er tilfredstillande. 12 einingar reviderer internkontrollhandboka. 15 einingar har gjennomført kartlegging/vernerunde, og 11 av desse har fylgt opp med handlingsplan i etterkant. Under kjem ei oppsummering av rapportane frå dei ulike lokale arbeidsmiljøutvala. Hafstad Vidaregåande Skule LAMU - møte 2015, møteplan 2016: 4 møter og laga møteplan 2016 Bruk av BHT og Frm - personalet : Ja Hovudpunkta i LAMU sitt arbeid : Ingen byggesaker, elles er det rapportert ja ved alle punkta. HMT - opplæring: 1 person tren g 40 timars kurset og 2 stk. ynskjer dagskurs i arbeidsmiljøkunnskap Arbeidstakar si medverknadsplikt : Det er gjeve varsel frå tilsette om utilbørleg oppførsel, trakas sering eller diskriminering på arbeidsplassen. Denne saka er per i dag avslutta. Systematisk helse - miljø og tryggleiksarbeid : Rapportert ja ved alle punkt med unntak av lage han d lingsplan og følgje opp tiltaka. Merknad frå Stamina Helse: Eininga har arbeidd mykje med det systematisk e med HMT - arbeidet sidan dei hadde eit prøvetilsyn frå Arbeidstilsynet Utviklingssamtalar : Grunna administrative utfordringar har det ikkje vore gjennomført mei r enn 5 utviklingssamtale i Det er rapportert ynskje om b istand ved opplæring i høve utviklingssamtale. Andre arbeidsmiljøutfordringar : Det er rapportert om truande åtferd i eininga, og arbeidsmiljøkonflikt som har skapt uro i eininga. Arbeidsrelaterte sjukdom/skadar og samla sjukefråvær : 1 person med arbeidsre latert sjukdom/skade som er fylgt opp. Sjukefråvær gjennomsnittleg 4,6 %. Ytre Kultursektor LAMU - møte 2015, møteplan 2016 : 4 møte og laga møteplan 2016 Bruk av BHT og Frm - personalet : Ja Hovudpunkta i LAMU sitt arbeid: Ingen byggesaker. Rapportert ja på dei andre punkta. HMT - opplæring : Ein person i LAMU treng opplæring (pågår), og 3 stk ynskjer dagskurs Arbeidstakar si medverknadsplikt : Rapportert at medverknadsplikt er tilfredsstillande oppfylt. Systematisk helse - miljø og tryggleiksarbeid : Det er rapport ert at internkontrollsystem et er tilfredstillande. Utviklingssamtalar : Gjennomført for alle på fylkesbiblioteket, ingen på fylkesarkivet. Andre arbeidsmiljøutfordringar : Det er rapportert om truande åtferd, trakassering/vold og det har vore arbeids miljøkonflikt som har skapt uro i eininga. Det er rapportert om utfordringar når det gjeld samhandling og sosialt miljø ved fylkesbiblioteket, og utfordring ved inneklima på innvendige kontor/møterom. Arbeidsrelaterte sjukdom/skadar og samla sjukefråvær : Ingen arbeidsrelaterterte sjukdo mar /skadar. S jukefråvær et er på 5,7 %. 2

24 Tannhelse LAMU - møte 2015, møteplan 2016 : 4 møter og laga møteplan 2016 B ruk av BHT og Frm - personalet: Ja Hovudpunkta i LAMU sitt arbeid: Rapportert ja på handsaming/drøfting av alle punkt. HMT - opplæring : I løpet av 2016 har alle gjennomført nødvendig opplæring, men rapporterer om ynskt oppfrisking i emnet. Arbeidstakar si medverknadsplikt : Rapportert at medverknadsplikt er tilfredsstilland e oppfylt. Systematisk helse - miljø og tryggleiksarbeid : Det er gjennomført kartlegging/vernerunde, men ikkje laga handlingsplan. HMT - systemet er ikkje revidert. Utviklingssamtalar : Rapportert at det er u sikkert kor mange som har fått tilbod om utviklingss amtaler og kor mange som er gjennomført. Andre arbeidsmiljøutfordringar : Det er rapportert at det ikkje er utfordringar med verken fysiske faktorar eller psykososiale områder i eininga. Arbeidsrelaterte sjukdom/skadar og samla sjukefråvær : Ingen arbeidsrel aterterte sjukdommar/skadar. Dei har eit sjukefråvær som er på 5 %, der 4 % er legemeldt. Sogndal Vidaregåande Skule LAMU - møte 2015, møteplan 2016 : 4 møter og laga møteplan 2016 B ruk av BHT og Frm - personalet: Ja Hovudpunkta i LAMU sitt arbeid: Rapportert ja på handsaming/drøfting av alle punkt. HMT - opplæring : 1-2 av medlemmane frå LAMU treng 40 timars kurset. Ein leiar treng opplæring. Behov for dagskurs er avhengig av kva innhaldet er. Arbeidstakar si medverknadsplikt : Rapportert om utilbørleg oppførsel, trakassering, diskriminering, og dette er arbeidd systematisk med i etterkant i Systematisk helse - miljø og tryggleiksarbeid : Det er rapport at internkontrollsystem et er tilfredstillande. Utviklingssamtalar : Utviklingssamtalar er tilbode og gjennomført for 127 personar. Andre arbeidsmiljøutfordringar : Det er rapportert at det er fysiske utfordringar med gymnasbygget, og om at det har vore konflikt som har påverka arbeidsmiljøet. Arbeidsrelaterte sjukdom/skadar og samla sjukefråvær : Ingen arbeidsrelaterterte sjukdommar/skadar. Har sjukefråvær på 5,1 %, der 4,6 % er legemeldt. Sogn Jord - og hagebruksskule LAMU - møte 2015, møteplan 2016 : Det har vore gjennomført 1 møte i LAMU i 2015, og møteplan er ikkje laga før årsrapporten er sendt. B ruk av BHT og Frm - personalet: Ja Hovudpunkta i LAMU sitt arbeid: Det vore drøfta byggesak, handlingsplan for betring av arbeidsmiljø og tilrettelegging av tilsette med redu sert arbeidsevne. HMT - opplæring : Dei er 2 person ar i LAMU som treng opplæring, og 3 personar som ynskjer dagskurs. Arbeidstakar si medverknadsplikt : Rapportert at medverknadsplikt er tilfredsstillande oppfylt. Systematisk helse - miljø og tryggleiksarbeid : Det er ikkje gjennomført kartlegging/vernerunde. Utviklingssamtalar : Rapportert at c a 20 stk som har fått tilbod og gjennomført utviklingssamtale. Andre arbeidsmiljøutfordringar : Det er ikkje rapportert at det er utfordringar med verken fysiske faktorar eller psykososiale områder i eininga. Arbeidsrelaterte sjukdom/skadar og samla sjukefråvær : Ingen arbeidsrelaterterte sjukdommar/skadar. Det er sjukefråvær på 2 %. 3

25 Måløy Vidaregåande Skule LAMU - møte 2015, møteplan 2016 : G jennomført 8 LAMU - møte i 2015 og plan for 2016 er laga B ruk av BHT og Frm - personalet: Nei. Merknad frå Stamina: Det er rapportert om at dei ikkje har vore i kontakt med, eller fått bistand frå Stamina Helse, noko som ikkje er korrekt. Det var vert gjennomført arbeidsplassvurderingar ved eininga. Hovudpunkta i L AMU sitt arbeid: Rapportert ja på handsaming/drøfting av alle punkt. HMT - opplæring : Dei rapporterer at 2 elevar treng opplæring. Medlemmane av LAMU ynskjer da gskurs i arbeidsmiljøkunnskap. Arbeidstakar si medverknadsplikt : Det er rapport arbeidsrelatert sjukdom for ein person på ein dag. Systematisk helse - miljø og tryggleiksarbeid : Det er rapport at internkontrollsystem et er tilfredstillande. Utviklingssamtalar : Det er gjeve tilbod til 50 % av dei tilsette om utviklingssamtale, og det er gjennomført på 20 %. Andre arbeidsmiljøutfordringar : Det er rapport om både fysiske og psykososiale utfordringar ved eininga. Arbeidsrelaterte sjukdom/skadar og samla sjukefråvær : Ingen arbeidsrelaterterte sjukdommar/skadar. Det er sjukefråvær på 6,5 %, der 92,76 % av det er legemeldt sjukefråvær. Mo og Øyrane Vidaregåande Skule LAMU - møte 2015, møteplan 2016 : Det h ar vore gjennomført 4 LAMU - møte i 2015 og plan for 2016 er laga B ruk av BHT og Frm - personalet: Ja Hovudpunkta i LAMU sitt arbeid: Rapportert ja på handsaming/drøfting av alle punkt. HMT - opplæring : LAMU ynskjer dagskurs i arbeidsmiljøkunnskap. Arbeidstakar si medverknadsplikt : Ja ved alle punkt. Systematisk helse - miljø og tryggleiksarbeid : I 2015 /2016 er det arbeidd dei med å få i stand eit elektronisk internkontrollsystem. Dette skal tre i kraft Utviklingssamtalar : 90 tilsette har gjennomført utviklingssamtale, alle skal ha fått tilbod. Andre arbeidsmiljøutfordringar : Det er ikkje rapport om fysiske eller psykososiale utfordringar ved eininga. Arbeidsrelaterte sjukdom/skadar og samla sjukefråvær : Ingen arbeidsrelaterterte sjukdommar/skadar. Sjukefråværet er 3,3 %, der 2,94 % er legemeldt Firda Vidaregåande Skule LAMU - møte 2015, møteplan 2016 : G jennomført 5 LAMU - møte i 2015 og plan for 2016 er laga. B ruk av BHT og Frm - personalet: Bruk av BHT, men ikkje av Frm - personalet Hovudpunkta i LAMU sitt arbeid: Byggesaker, sjukefråvær, tilrettelegging av tilsette med redusert arbeidsevne og internkontroll. HMT - opplæring : Det er ein person som treng 40 - timarskurs og LAMU ynskjer dagskurs i arbeidsmiljøkunnsk ap Arbeidstakar si medverknadsplikt : Det er gjeve varsel om avvik om feil og manglar som han/ho ikkje sjølve kan rette opp. Dette gjeld luftkvalitet adm.a vd. IKS trivselshagen. Systematisk helse - miljø og tryggleiksarbeid : Vernerunde/kartlegging gjennomført, men d et er rapportert at det ikkje er laga handlingsplan. Det er ikkje utført årleg revisjon av interkontrollsystem. Utviklingssamtalar : 62 tilsette har fått tilbod og gjennomført utviklingssamtale. Andre arbeidsmiljøutfordringar : Det er rapportert om både fysiske og psykososiale utfordringar. Det er rapportert om at det har vore konflikt som har påverka arbeidsmiljøet. Dette er under oppfølging. Arbei dsrelaterte sjukdom/skadar og samla sjukefråvær : Ingen arbeidsrelaterterte sjukdommar/skadar. Sjukefråvær på 3,5 % 4

26 Fagskulen avd. Førde LAMU - møter 2015, møteplan 2016 : Ikkje gjennomført LAMU - møte i 2015, laga møteplan for B ruk av BHT og Frm - personalet: Ja Hovudpunkta i LAMU sitt arbeid: Nei, har ikkje hatt LAMU - møte. HMT - opplæring : Det er to person ar som treng 40 - timarskurs og 4 personar som ynskjer dagskurs i arbeidsmiljøkunnskap Arbeidstakar si medverknadsplikt : Det er rapportert om varsel frå tilsette om utilbørleg oppførsel, trakassering eller diskriminering på arbeidsplassen. Systematisk helse - miljø og tryggleiksarbeid : Rapportert at i nternkontrollsystemet må reviderast i Det er ikkje gjennomført vernerunde /kartlegging i ein inga. Utviklingssamtalar : 15 tilsette har fått tilbod om utviklingssamtale og 8 tilsette har gjennomført. Andre arbeidsmiljøutfordringar : Det er rapportert om både fysiske og psykososiale utfordringar. Det er rapportert om at det har vore konflikt som har påverka arbeidsmiljøet. Styret, bht og frm - personal er involvert. Arbeidsrelaterte sjukdom/skadar og samla sjukefråvær : I ngen arbeidsrelaterterte sjukdommar/skadar. Sjukefråvær på 2,3 %. Eid Vidaregåande Skule LAMU - møte 2015, møteplan 2016 : Det var 3 møte i LAMU i 2015, det er satt opp møteplan for B ruk av BHT og Frm - personalet: Ja Hovudpunkta i LAMU sitt arbeid: Det er ikkje handsama/drøfta om saker tilrettelegging for ti lsette med redusert arbeidsevne, men kryssa for at dei andre punkta er drøfta/handsama. HMT - opplæring : 2 stk har behov for 40 - timars kurs og 2 stk. ynskjer dagskurs. Arbeidstakar si medverknadsplikt : Det er rapportert om munnleg varsel frå tilsette om utilbørleg oppførsel, trakassering eller diskriminering på arbeidsplassen. Det er rapport inn feil og manglar som ein ikkje sjølv kan rette opp. Det er rapport inn om sjukdom som den tilsette meiner er har samanheng med arbeidet. Systematisk helse - miljø o g tryggleiksarbeid : Det er rapportert om eit tilfred stillande internkontrollsystem. Vernerunde/kartlegging er utført, med det er ikkje fylgt opp med handlingsplan. Utviklingssamtalar : Utviklingssamtalar er gjennomført på ca. 65 stk. Andre arbeidsmiljøutfo rdringar : Rapporter tom utfordringar med det fysiske arbeidsmiljøet. Arbeidsrelaterte sjukdom/skadar og samla sjukefråvær : Det er meldt om 4 arbeidsrelaterte sjukdommar/skadar som har ført til sjukefråvær, desse er følgt opp. Dei har sjukefråvær 7,4 %. Dale Vidaregåande Skule LAMU - møte 2015, møteplan 2016 : Gjennomført 4 LAMU - møte i 2015 og plan for 2016 er laga. B ruk av BHT og Frm - personalet: Ja Hovudpunkta i LAMU sitt arbeid: Kryssa ja ved alle punkt med unntak av spørsmål om opplæring av leiar og VO. HMT - opplæring: Rapportert at LA MU - medlem har den opplæringa dei treng. Arbeidstakar si medverknadsplikt : Det er rapport inn feil og manglar som ein ikkje sjølv kan rette opp. Systematisk helse - miljø og tryggleiksarbeid : Det er rapportert at internkontrollsystem et er tilfredstillande. Utviklingssamtalar : Alle tilsette har gjennomført utviklingssamtale. Andre arbeidsmiljøutfordringar : Det er rapportert om både fysiske og psykososiale utfordringar. Arbeidsrelaterte sjukdom/skadar og samla sjuk efråvær : Det har vore eitt tilfelle med arbeidsrelatert sjukefråvær, dette har blitt fylg t opp. Sjukefråværet er på 6,5 %, 5

27 Stryn Vidaregåande Skule LAMU - møte 2015, møteplan 2016 : Det har vore 4 møte i LAMU. M øteplan for 2016 er lagt. B ruk av BHT og Frm - personalet: Ja Hovudpunkta i LAMU sitt arbeid: Rapportert ja på handsaming/drøfting av alle punkt. HMT - opplæring : Alle i LAMU har behov for opplæring, og samtlege ynskjer også dagskurs i arbeidsmiljøkunnskap. Arbeidstakar si medverknadsplikt : Det er rapport inn feil og manglar som ein ikkje sjølv kan rette opp. Det er rapportert om varsel frå tilsette om utilbørleg oppførsel, trakassering eller diskriminering på arbeidsplassen. Systematisk helse - miljø og tryggleiksarbeid : Det er rapportert at internkontrollsystem et er tilfredstillande. Utviklingssamtalar : Utviklingssamtalar er gjennomført for alle tilsette. Andre arbeidsmiljøutfordringar : Det er rapportert om fysiske utfordringar i arbeidsmiljøet. Arbeidsrelaterte sjukdom/skadar og samla sjukefråvær : Det er 2 personar med arbeidsrelatert sjukefråvær, desse er fylgt opp. S jukefråværet er på 3,8 %. Sentraladministrasjonen LAMU - møte 2015, møteplan 2016 : Her har vore 4 LAMU - møte, og møteplan for 2016 er lagt B ruk av BHT og Frm - personalet: Ja Hovudpunkta i LAMU sitt arbeid: Det er ikkje handsama/drøfta oppdatering/internrevisjon av internkontrollen. HMT - opplæring : Det er seks personar som manglar 40 - timars kurs. I tillegg er det ynskje om dagskurs i arbeidsmiljøkunnskap og le iaropplæring i arbeidsmiljøkunnskap. Arbeidstakar si medverknadsplikt : Det er rapportert om feil/manglar som ein ikkje kan gjere noko med sjølv. Det er rapport inn om sjukdom som den tilsette meiner er har samanheng med arbeidet. Systematisk helse - miljø og tryggleiksarbeid : Det er rapport ert om tilfredstillande internkontroll system, men det er kommentert at LAMU bør få på plass ei nyare internkontrollhandbok for sentral administrasjonen. Utviklingssamtalar : Utviklingssamtalar er tilby dd og gjennomført på dei fleste, men ta l er ikkje oppgitt. Det er ynskje om oppl æring til utføring av samtalane. Andre arbeidsmiljøutfordringar : Det er rapportert om at det har vore utfordringar i det fysiske arbeidsmiljøet. Arbeidsrelaterte sjukdom/skadar og samla sjukefråvær : Det har ikkje vore meldt om arbeidsrelatert sjukefråvær, og det er eit sjukefråvær på 4,4 %. Høyanger Vidaregåande Skule LAMU - møte 2015, møteplan 2016: Det har vore 5 møte i LAMU, og møteplan for 2016 er lagt. B ruk av BHT og Frm - personalet: Bruk av BHT, men ikkje Frm - personal. Hovudpunkta i LAMU sitt arbeid: Det er rapportert at alle punkt er handsama og drøfta. HMT - opplæring : Det er rapportert at a lle i LAMU har nødvendig opplæring. Arbeidstakar si medverknadsplikt : Det er meldt om feil/manglar som ein ikkje kan gjere noko med sjølv. Det er rapport inn om sjukdom som den tilsette meiner er har samanheng med arbeidet. Systematisk helse - miljø og tryggleiksarbeid : Det er rapportert at internkontrollsystemet er tilfredstillande. Utviklingssamtala r : 39 tilsett har fått tilbod, og 26 er gjennomført. Andre arbeidsmiljøutfordringar : Det er rapport om fysiske utfordringar ved arbeidsmiljøet. Arbeidsrelaterte sjukdom/skadar og samla sjukefråvær : Det er rapportert om to saker med arbeidsrelatert sjukefrå vær, og desse har vore fulgt opp. Gjennomsnittleg s jukefråvær på 7,7 %. 6