Styremedlemmer: Personlig vara: Saksdokumentene Ståle Refstie Bente Mosbakk. går til styremedlemmer, Kristin Brandvold Kjell Arne Nerland

Transkript

1 Styremedlemmer: Personlig vara: Saksdokumentene Ståle Refstie Bente Mosbakk går til styremedlemmer, Kristin Brandvold Kjell Arne Nerland varamedlemmer og Bergsvein Brøske Oddveig Gikling-Bjørnå observatør per e- Torstein Ottem Asbjørn Tronsgård post. Tine Grytnes Laskerud Egil Tørset Per Arne Vullum Liv Brevik Varamedlemmer Observatør: møter bare ved forfall, og etter o Per Ove Dahl, rådmann særskilt innkalling MØTEINNKALLING Innkalling til styremøte i Sunndal Næringsselskap AS I Aura Næringshage, Sunndalsøra MANDAG 14.desember kl Lunsj serveres ca 1130 Styredokumentene sendes lokale media samtidig som til styrets medlemmer og varamedlemmer. Saker unntatt offentlighet sendes kun til styrets medlemmer og varamedlemmer. Saknr Sak / tekst Oppfølgings- og orienteringssaker: 69/15 Godkjenning og underskriving av protokoll fra møte /15 Orienteringssaker 71/15 Orienteringssaker unntatt offentlighet (Offl 13 jf Fvl 13) 72/15 Sunndal-Surnadal samarbeid om næringsutvikling status 73/15 Bolystprosjektet (del av SuSu-Programmet) sluttrapport 74/15 Næringsprat 2015 oppsummering Beslutningssaker: 75/15 Fullmaktsaker innstillinger om tilskudd fra næringsfondet 76/15 Ny 3-årig samarbeidsavtale om Sunndalkonferansen /15 Samarbeidsavtale med Nofima om konferansen «Fremtidens smoltproduksjon» /15 Handelsforum videreføring av arbeidet samarbeid mellom SNF og SUNS 79/15 Invitasjon til deltakelse i emisjon i Molde Kunnskapspark AS 80/15 Prosjekt «Øvre Sunndal » - Prosjektbeskrivelse 81/15 Prosjekter /15 Budsjett /15 Møteplan 2016 Drøftingssaker: 84/15 XXXX (Unntatt offentlighet) 85/15 Aura Næringshage AS status og videre utvikling 86/15 Videre arbeid med tema i Næringsplan bestillingsdokument, satsingsområder, næringsundersøkelsen mv 87/15 Strategiplan SUNS drøftingsnotat Eventuelt Eventuelle forfall meldes SUNS kontor snarest. Sunndalsøra Ståle Refstie (sign)/ styreleder Sunndal Næringsselskap AS Saksdokumenter styremøte Auragata 3, 6600 Sunndalsøra Tlf E-post: post@suns.no Per Helge Malvik / daglig leder Side 1

2 Oppfølgings- og orienteringssaker: 69/15 Godkjenning og underskriving av protokoll fra møte Vedlegg: Protokoll Protokollen fra styremøte godkjennes. 70/15 Orienteringssaker a) Referatsaker: Kommunestyresak 94/15, møte : Valgperioden Oppnevning av representanter til styrer, råd og utvalg. Herunder til styret i SUNS. Møre og Romsdal fylkeskommune, Regional- og næringsutvalget, tilsagn om tilskudd inntil kr til Bølgen og Aura Næringshages prosjekt «Kraftsenter Nordmøre» b) Andre orienteringssaker: Idefestivalen 2015 foreløpig oppsummering Samspleis AS: Innkalling til eiermøte Sunndal Næringsforenings FROKOSTMØTE Eiermøte i Sunndal Sparebank Sunndal Næringsforenings NÆRINGSFORUM Sunndal Næringsforenings ØKONOMIFORUM Sunndal Næringsforenings JULELUNSJ Dialog med Sunndal Landbruksforum Dialog med NAV om aktuelle samarbeidstiltak Temp Konjunkturbarometer for Møre og Romsdal utgitt av Møre og Romsdal fyløkeskommune Invitasjon til Idéskapet SUNS Nyhetsbrev V c) Tilskudd og rådgiving 2015 status Legges fram i møtet Framlagte saker tas til orientering. 71/15 Orienteringssaker unntatt offentlighet (Offl 13 jf Fvl 13) Saken legges fram i møtet Framlagte saker tas til orientering. 72/15 Sunndal-Surnadal samarbeid om næringsutvikling - status Vedlegg: Protokoll fra programstyrets møte og saksdokumenter til programstyremøtet (Protokollen legges fram i møtet) Saksopplysninger: Det vil bli gitt nærmere orientering i møtet med utgangspunkt i vedlagte sakliste. Styret tar framlagte opplysninger i saken til orientering. 73/15 Bolystprosjeket (del av SuSu-Programmet) sluttrapport Vedlegg: Sluttrapport Saksopplysninger: Bolystprosjektet har vært gjennomført som et delprosjekt i SuSu-Programmet. Prosjektet er nå avsluttet og sluttrapportert. Oppgaver som foreslås videreført framgår av rapporten. Styret tar framlagte opplysninger i saken til orientering. Sunndal Næringsselskap AS Saksdokumenter styremøte Auragata 3, 6600 Sunndalsøra Tlf E-post: post@suns.no Side 2

3 74/15 Næringsprat 2015 oppsummering Vedlegg: Oppsummering (Legges fram i møtet) Styret tar framlagte opplysninger i saken til orientering. Beslutningssaker: 75/15 Fullmaktsaker tilskudd fra næringsfondet Saksopplysninger: I tråd med gjeldende retningslinjer for tilskuddsmidler til bedrifter og etablerere stilt til disposisjon for SUNS fra Sunndal kommunes næringsfond, vedtak i Sunndal kommunestyre i K.sak 58/14 om forvaltning av disse midlene, samt gjeldende ordning for delegasjon til daglig leder i SUNS, er følgende innstillinger om tilskudd fra næringsfondet oversendt rådmannen: Tendai Marlvine Makurumbadi: Tilskudd på kr ,- til forprosjekt for utvikling og etablering av «In2it International Dance Festival» i Sunndal fra Smile Thai Mat Catering v/kunyakron Grimstad: Etableringstilskudd på kr Furugrenda Grønnsaker v/nina S. Lie: Tilskudd inntil kr ,- etter slik fordeling: Kr i etableringstilskudd og inntil kr i tilskudd til markedstiltak Sunndalsøra Blomster AS: Tilskudd inntil kr ,- etter slik fordeling: Kr i etableringstilskudd og inntil kr i tilskudd til markedstiltak Rådmannens vedtak skal foreligge i alle tilskuddssaker før tilsagnsbrev sendes søker. Styret tar framlagte opplysninger i saken til etterretning. 76/15 Ny 3-årig samarbeidsavtale om Sunndalkonferansen Vedlegg: Signert avtale Saksopplysninger: Eierne bak Sunndalkonferansen er enige om å videreføre samarbeidet i 3 nye år. Vedlagte avtale regulerer samarbeidet. Avtalen bygger på avtalen fra foregående 3 år. Det vises ellers til orientering om saken i møte , sak 54/15: Prosjektaktivitet status. Styret tar framlagte avtale mellom Sunndal Sparebank, Sunndal Næringsforening og SUNS om Sunndalkonferansen til etterretning. Styret vedtar å yte et årlig bidrag fra SUNS til arrangementet på inntil kr som skal belastes tilskuddsposten. 77/15 Samarbeidsavtale mellom SUNS og Nofima om konferansen «Fremtidens smoltproduksjon» 2016 Vedlegg: Avtale mellom partene gjeldende ved konferansen i 2014 Saksopplysninger: Nofima og SUNS er eiere av og samarbeider om å arrangere konferansen «Fremtidens smoltproduksjon». Intensjonen er å arrangere konferansen hvert annet år på Sunndalsøra. Så langt er konferansen gjennomført i 2012 og 2014 med svært god oppslutning (over 230 deltakere i 2014) og gode tilbakemeldinger fra deltakerne. Det er foretatt evalueringer av konferansene i 2012 og 2014 som utgjør et godt grunnlag for planleggingen av neste åres konferanse. Ved de to tidligere konferansene har samarbeidet vært koordinert i en felles prosjektgruppe med representanter fra Nofima og SUNS, og med slik hovedfordeling oppgavemessig: Nofima har ansvar for faglig innhold, samt diverse tilrettelegging SUNS har ansvar for markedsføring, logistikk og innkvartering, samt diverse tilrettelegging Sunndal Næringsselskap AS Saksdokumenter styremøte Auragata 3, 6600 Sunndalsøra Tlf E-post: post@suns.no Side 3

4 Vedlagte avtale ble utarbeidet og dannet grunnlaget for samarbeidet i Samme mal tenkes lagt til grunn for konferansesamarbeidet i Konferansen i 2014 hadde en total omsetning på kr Tilskudd fra Forskingsrådet og M&R fylkeskommune utgjorde til sammen kr Iht avtale og budsjett skulle SUNS og Nofima bidra med egeninnsats / -finansiering med kr hver. Av prosjektregnskapet framgår at disse bidragene ble høyere. Bidraget fra SUNS ble bevilget fra resterende tiltaksmidler i «Sunndal 2013». Oppstartsmøte mellom SUNS og Nofima om konferansen i 2016 skal være Vurdering: Det vil være aktuelt å legge følgende føringer for konferansesamarbeidet i 2016: Konferansen skal budsjetteres i balanse / med et mindre overskudd når forventede tilskudd fra Forskningsrådet og M&Rfk er medregnet Det skal være likeverdighet i ansvar og risiko mellom de to eierne / arrangørene. Egenfinansieringen fra eierne skal fungere som en garanti, som trer i kraft dersom prosjektet ikke går i balanse eller gir overskudd. Styret viser til opplysningene i saksutredningen og samarbeidsavtalen mellom SUNS og Nofima om konferansen «Fremtidens smoltproduksjon» gjennomført i Styret slutter seg til at denne avtalen også skal være mal for konferansesamarbeidet i Styret slutter seg videre til de føringer for konferansesamarbeidet i 2016 som er gjengitt i saksframlegget. Styret ber om å få framlagt et budsjett for konferansen i 2016, og vil vurdere et evt økonomisk bidrag fra SUNS til konferansen i lys av dette. 78/15 Handelsforum videreføring av arbeidet samarbeid mellom SNF og SUNS Vedlegg: Prosjekt Handelsforum Rapport 2015 Saksopplysninger: Handelsforum er et organ under Sunndal Næringsforening. SUNS har bidratt til etableringen og ytt tilskudd til de aktivitetene som har vært gjennomført i regi av Handelsforum i 2013, -14 og -15. Oversikt over aktiviteter og regnskap for disse siste 3 år framgår av den vedlagte rapporten. Rapporten inneholder også forslag til aktiviteter og budsjett for kommende 3 år: , med følgende hovedposter: Kostnader markedsføring arrangement og prosjektledelse Finansiering / egeninnsats handelsbedrifter Omsøkt tilskudd SUNS SUNS får stilt til disposisjon fra Næringsfondet 1 mill kr per år i planperioden som tilskuddsmidler til bedrifter og etablerere. I Næringsplanen , vedtatt av kommunestyret , inngår «Byutvikling Sunndalsøra» som ett av 5 prioriterte satsingsområder i perioden. For satsingsområdene samlet er det i planen foreslått satt av en ramme på 2 mill kr / år fra Næringsfondet, som skal komme i tillegg til de ordinære tilskuddsmidlene. En slik satsing er så langt ikke finansiert. Kommunebudsjettet for 2016 skal behandles av kommunestyret Det vises for øvrig til sak 81/15 og 82/15 i dagens møte, prosjekter og budsjett Saken legges fram for styret til behandling Sunndal Næringsselskap AS Saksdokumenter styremøte Auragata 3, 6600 Sunndalsøra Tlf E-post: post@suns.no Side 4

5 79/15 Invitasjon til deltakelse i emisjon i Molde Kunnskapspark AS Vedlegg: Presentasjon fra MKP Saksopplysninger: Molde Kunnskapspark (MKP) inviterer eksisterende og nye eiere med i en emisjon «for å understøtte selskapets ambisjon om å bli et regionalt senter for innovasjon og derigjennom bidra til økt nyskapning i regionen». Nærmere beskrivelse av tankene bak og grunnlaget for emisjonen framgår av vedlagte presentasjon. SUNS er medeier i MKP, gjennom en eierandel på 0,5% og en aksjepost på 50 aksjer a kr 1000,- tegnet i SUNS har gjennom årene samarbeidet med MKP om flere prosjekter, både på enkeltbedriftsnivå (felles investering / styredeltakelse) og ved ulike bedriftsrettede samarbeidsprosjekter i regi av både SUNS og Aura Næringshage. Flere av prosjektene har vært basert på samarbeid mellom flere SIVAtilknyttede aktører i Møre og Romsdal. MKP og Aura Næringshage deltar begge i programaktivitet i regi av SIVA. Nye signaler fra SIVA tilsier at en økt regionalisering og samarbeid mellom SIVA-aktørene vil være viktig i årene som kommer. SUNS og Aura Næringshage har i dag følgende eiermessige samspill med ulike SIVA-aktører i fylket: SUNS og Nesset Næringsforum er de to største eierne i Aura Næringshage, der både SIVA og Molde Kunnskapspark er medeiere SUNS er medeier i Bølgen Invest. Her er fylkeskommunen og SIVA store eiere. SUNS har en liten eierpost i MKP. SIVA eier 23% og har bekreftet deltakelse i emisjonen. Et nytt innovasjonssenter (2015) i Rauma vil bli knyttet til SIVA-nettverket i fylket ved at både SIVA, Molde Kunnskapspark og Ålesund kunnskapspark blir medeiere. Utviklingsselskapet Nordveggen vil bli en sentral lokal aktør i dette prosjektet. Følgende prosjekter som SIVA-miljøene i Nordmøre og Romsdal deltar i, er klare for oppstart i 2016: Kraftsenter Nordmøre (Aura NH og Bølgen NH), jfr egen sak i styremøtet Knoppskyting Nordmøre (Kunnskapsparken i Molde, Knudtzonsenteret inkubator i Kristiansund og SIV inkubator i Surnadal) Utdanningstilbud og møteplass for etablert næringsliv i Nordmøre og Romsdal i regi av Høgskolen i Molde i samarbeid med bla Molde Kunnskapspark, ikuben, Knutzonsenteret, SIV inkubator, Nordveggen (Rauma) og SUNS. Vurdering: I tråd med vår tenking om regionalt samarbeid og deltakelse i gode regionale utviklingstiltak foreslås det at SUNS deltar i emisjonen i MKP, ved å tegne 100 nye aksjer a kr Styret i SUNS viser til invitasjon til emisjon i Molde Kunnskapspark AS og vedtar å tegne 100 nye aksjer i selskapet pålydende kr 1000 til tegningskurs kr 1050 per aksje. Aksjekjøpet finansieres av opptjent egenkapital i SUNS. 80/15 Prosjekt «Øvre Sunndal » - Prosjektbeskrivelse Saken ettersendes eller legges fram i møtet 81/15 Prosjekter 2016 Saken ettersendes 82/15 Budsjett 2016 Saken ettersendes 83/15 Møteplan 2016 Saken ettersendes eller legges fram i møtet Sunndal Næringsselskap AS Saksdokumenter styremøte Auragata 3, 6600 Sunndalsøra Tlf E-post: post@suns.no Side 5

6 Drøftingssaker: 83/15 XXXX (Unntatt offentlighet) Saken legges fram i møtet. 84/15 Aura Næringshage AS status og videre utvikling Saken legges fram i møtet. 85/15 Videre arbeid med tema i Næringspaln bestillingsdokument, satsingsområder, næringsundersøkelsen mv Saken legges fram i møtet. 86/15 Strategiplan SUNS drøftingsnotat Saken legges fram i møtet. Sunndal Næringsselskap AS Saksdokumenter styremøte Auragata 3, 6600 Sunndalsøra Tlf E-post: post@suns.no Side 6

7 PROTOKOLL Styremøte i Sunndal Næringsselskap AS MANDAG 21.september 2015 kl Sted: Aura Næringshage, Sunndalsøra Tilstede styremedlemmer Tilstede vara Tilstede fra administrasjonen Ståle Refstie Per Helge Malvik (Kristin Brandvold, forfall) Kjell Arne Nerland Anne Gulla Hagen Bergsvein Brøske Tine Grytnes Laskerud Torstein Ottem (Permisjon fom Sak 64/15) Per Arne Vullum Tilstede observatør (Per Ove Dahl, forfall) Oppfølgings- og orienteringssaker: 49/15 Godkjenning og underskriving av protokoll fra møte Protokollen fra styremøte godkjennes. Vedtak: Enstemmig som innstillinga 50/15 Orienteringssaker Framlagte saker tas til orientering. Vedtak: Enstemmig som innstillinga 51/15 Orienteringssaker unntatt offentlighet (Offl 13 jf Fvl 13) Framlagte saker tas til orientering. Vedtak: Enstemmig som innstillinga 52/15 Næringsplan Sunndal kommune Styret tar saken til etterretning. 2. Styret mener at den nye næringsplanen er et godt grunnlag for SUNS arbeid med næringsutvikling i planperioden og vil legge planen til grunn for styrets arbeid med Strategiplan SUNS Styret mener at det er viktig at de nye prioriterte satsingene foreslått i næringsplanen med ramme på 2 mill kr / år blir satt i verk og sikret finansiering. Vedtak: Enstemmig som innstillinga 53/15 Kommunedelplan Sunndalsøra Styret tar framlagte opplysninger i saken til orientering. Vedtak: Enstemmig som innstillinga 54/15 Prosjektaktivitet status Styret tar framlagte status per over prosjekter SUNS er involvert i til etterretning. Vedtak: Enstemmig som innstillinga 55/15 Sunndal-Surnadal samarbeid om næringsutvikling - status Sunndal Næringsselskap AS Protokoll styremøte Auragata 3, 6600 Sunndalsøra Tlf E-post: post@suns.no Side 1

8 Styret tar framlagte opplysninger i saken til orientering. Vedtak: Enstemmig som innstillinga 56/15 Styresaker SUNS status i saker styret har behandlet 1.halvår 2015 Styret tar opplysningene i saken til etterretning. Vedtak: Enstemmig som innstillinga Beslutningssaker: 57/15 Fullmaktsaker innstillinger om tilskudd fra næringsfondet Styret tar framlagte opplysninger i saken til etterretning. Vedtak: Enstemmig som innstillinga 58/15 Tertialrapport 2 regnskap per Oppdatert resultatrapport og balanse ble framlagt i møtet, med et overskudd på kr før finans. Styret tar framlagte tertialrapport per til etterretning. Vedtak: Enstemmig som innstillinga 59/15 Næringsundersøkelsen 2015 gjennomgang tema for oppfølging Saken behandles i møtet. Daglig leder la i møtet fram forslag om å utsette saken. Vedtak: Saken utsettes. 60/15 Strategiplan SUNS opplegg for arbeidet Styret vedtar å starte arbeidet med utarbeidelse av en ny strategiplan for SUNS Følgende framdrift legges til grunn: XXXXXX Vedtak: Enstemmig som innstillinga Datoer for arbeidssamling styre og ansatte fastsatt til 19. og 20.oktober. Ordinært styremøte iht vedtatt møteplan 26.oktober utgår. 61/15 Impulse Sunndal Treningssenter AS søknad om markeds- og utviklingstilskudd Styret i SUNS innstiller: 1. Styret i SUNS viser til framlagte søknad datert fra Impulse Sunndal Treningssenter AS og gir tilsagn om et markeds- og utviklingstilskudd til gjennomføring av omsøkte tiltak. 2. Tilskudd ytes med inntil kr , begrenset oppad til 1/3 av kostnadene ved gjennomføring av planlagte markeds-, opplærings- og utviklingstiltak tiltak i henhold til framlagt søknad. 3. Gjeldende standard vilkår for tilskudd fra SUNS gjelder. Tilskuddet dekkes av tilskuddsmidler til bedrifter og etablerere stilt til disposisjon for SUNS fra Sunndal kommunes næringsfond Innstillingen oversendes Sunndal kommune ved rådmannen til endelig avgjørelse. Vedtak: Enstemmig som innstillinga 62/15 Utbytte fra SuCom AS disponering Saken behandles i møtet. Enstemmig vedtak: Sunndal Næringsselskap AS Protokoll styremøte Auragata 3, 6600 Sunndalsøra Tlf E-post: post@suns.no Side 2

9 Styret vedtar å disponere fjorårets utbytte fra SuCom på kr til å styrke tilskuddsposten Beslutningssaker unntatt offentlighet: 63/15 XXX 64/15 XXX 65/15 XXX Drøftingssaker: 66/15 Aura Næringshage AS status og videre utvikling Daglig leder orienterte. Styret drøftet saken 67/15 Byutvikling Sunndalsøra oppfølging av satsingsområde i den nye næringsplana Daglig leder orienterte. Styret drøftet saken 68/15 In2it, International Dance Festival støtte til utvikling og etablering Daglig leder orienterte. Styret drøftet saken Protokollen ført av: Per Helge Malvik Underskrifter: Ståle Refstie Kjell Arne Nerland Bergsvein Brøske Torstein Ottem Per Arne Vullum Tine Grytnes Laskerud Sunndal Næringsselskap AS Protokoll styremøte Auragata 3, 6600 Sunndalsøra Tlf E-post: post@suns.no Side 3

10 PROTOKOLL Fra møte i programstyret for Strategisk samarbeid om næringsutvikling Surnadal-Sunndal TORSDAG 29.oktober kl Sted: Aura Næringshage, Sunndal Til stede: Medlemmer av programstyret Ståle Refstie, leder Lilly Gunn Nyheim, nestleder Lise Bjerknesli Svein Erik Nilsen (Lars Løseth) Forfall (Per Atle Hansen) Forfall Torstein Ottem Tine Grytnes Laskerud (Permisjon under sak 36 og 37/15) Observatører Knut Haugen Per Ove Dahl (Eivind Ryste) Forfall Representant for / oppnevnt av Sunndal kommune Surnadal kommune Surnadal kommune Næringslivet i Surnadal Næringslivet i Surnadal Sunndal kommune Næringslivet i Sunndal Næringslivet i Sunndal Representant for / oppnevnt av Surnadal kommune, rådmannen Sunndal kommune, rådmannen Møre og Romsdal fylkeskommune Programledelse Karin Halle, programleder Surnadal kommune, Plan- og utvikling Per Helge Malvik, økonomiansvarlig SUNS I tillegg møtte næringskonsulent i Surnadal kommune, Harald Bredesen og informasjonsleder Sigrun Rødset, Sunndal kommune. Eventuelt: Det ble vedtatt å ta opp følgende saker under sak 37/15 Drøftingssaker: Økt satsing på bedriftsretta tiltak Regionalt kompetansehevingsprosjekt Midtveis-evaluering av SuSu-Programmet Møteavvikling: Beslutnings- og bevilgningssaker ble behandlet først, deretter Plan- og organisasjonssaker og Drøftingssaker. Plan- og organisasjonssaker: 28/15 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste godkjennes Vedtak: Enstemmig som innstillinga. Strategisk samarbeid om næringsutvikling Surnadal-Sunndal Programstyret Protokoll Side 1

11 29/15 Godkjenning av protokoll fra programstyremøte Protokollen godkjennes Vedtak: Enstemmig som innstillinga. 30/15 Orienteringssaker Sigrun Rødset orienterte om Bolyst-prosjektet og arbeidet med avslutning og sluttrapportering av dette. Frist for sluttrapportering til Kommunal og Moderniseringsdepartmentet (KMD): I forhold til behandling av sluttrapporten gav Programstyret sin tilslutning til følgende opplegg: Sluttrapporten legges fram for Arbeidsutvalget (AU) til godkjenning før innsending til KMD Programstyret blir gitt en orientering om rapporten på etterfølgende Programstyremøte. Spørsmål knyttet til evt videreføring av aktuelle aktiviteter drøftes i denne sammenheng. Det ble i tillegg gitt korte orienteringer om følgende saker: Dialog med SIV Industriinkubator om videre drift, herunder avtale med Molde Kunnskapspark Erfaringsseminaret «Fleire og bedre etableringer» gjennomført med god deltakelse og gode innspill til virkemiddelapparatet, bla ønsker om oppfølging av bedrifter etter etableringsfasen. Program og opplegg for neste Nettverkstreff på Nofima, Sunndalsøra Per Helge opplyste at vil bli sendt anmodning om delutbetaling av tilskudd for 2015 til hhv Sunndal og Surnadal kommune med det første. Framlagte saker tas til orientering Vedtak: Enstemmig som innstillinga. 31/15 Tilsagn om tilskudd bedriftsretta tiltak oversikt på tildelinger Framlagte oversikt tas til orientering Vedtak: Enstemmig som innstillinga. Beslutnings- og bevilgningssaker: 32/15 Økonomirapport 3-15 Framlagte økonomirapport 3-15 med regnskapsstatus per tas til etterretning. Framlagte retningslinjer for programstyrets budsjettforvaltning, jfr vurderingen i saksframleggets pkt 1, godkjennes. Vedtak: Enstemmig som innstillinga. 33/15 Bedriftsretta tiltak, søknader Søknadene som var framlagt til behandling ble gjennomgått og gitt poeng i henhold til godkjent prosjektscoremodell (jmf Programstyresak 39/14). Oppnådd prosjektscore ble nyttet som beslutningsstøtte ved den påfølgende søknadsbehandlingen. Programstyremedlem Tine Grytnes Laskerud var inhabil og deltok ikke ved behandlingen av søknaden fra Grytnes Entreprenør, sak 33/15 2. Strategisk samarbeid om næringsutvikling Surnadal-Sunndal Programstyret Protokoll Side 2

12 33/15 1 Nordmøre Bilberging AS Søknaden behandles i møtet Vedtak: 1. Programstyret viser til framlagt søknad datert og vedtar å gi tilsagn om et utviklingstilskudd til Nordmøre Bilberging AS basert på en total prosjektkostnad på kr (totalbudsjett ekskl investering i utstyr) 2. Tilskuddet er avgrenset oppad til 40% av prosjektets totale kostnad, beløpsavgrenset til kr Gjeldende generelle vilkår for tilsagn om tilskudd fra SuSu-Programmets ordning for tilskudd til bedriftsrettede tiltak gjelder (jmf P.styre sak 26/14). 33/15 2 Grytnes Entreprenør AS Søknaden behandles i møtet. Vedtak: 1. Programstyret viser til framlagt søknad datert og vedtar å gi tilsagn om et utviklingstilskudd til Grytnes Entreprenør AS basert på en total prosjektkostnad på kr Tilskuddet er avgrenset oppad til 40% av prosjektets totale kostnad, beløpsavgrenset til kr Gjeldende generelle vilkår for tilsagn om tilskudd fra SuSu-Programmets ordning for tilskudd til bedriftsrettede tiltak gjelder (jmf P.styre sak 26/14). 33/15 3 Bratseth AS Søknaden behandles i møtet. Vedtak: 1. Programstyret viser til framlagt søknad datert og vedtar å gi tilsagn om et utviklingstilskudd til Bratseth AS basert på en total prosjektkostnad på kr Tilskuddet er avgrenset oppad til 40% av prosjektets totale kostnad, beløpsavgrenset til kr Gjeldende generelle vilkår for tilsagn om tilskudd fra SuSu-Programmets ordning for tilskudd til bedriftsrettede tiltak gjelder (jmf P.styre sak 26/14). 33/15 4 Tuppen og Lillemor AS Søknaden behandles i møtet. Vedtak: 1. Programstyret viser til framlagt søknad datert og vedtar å gi tilsagn om et utviklingstilskudd til Tuppen og Lillemor AS basert på en total prosjektkostnad på kr Tilskuddet er avgrenset oppad til 40% av prosjektets totale kostnad, beløpsavgrenset til kr Gjeldende generelle vilkår for tilsagn om tilskudd fra SuSu-Programmets ordning for tilskudd til bedriftsrettede tiltak gjelder (jmf P.styre sak 26/14). 34/15 Søknad fra SUNS/Idefestivalen om utviklingstilskudd Saka ble lagt fram for programstyret uten tilråding. Enstemmig vedtak: Behandlingen av saken utsettes til etter Programstyrets planlagte midtveis-evaluering av SuSu- Programmet, jfr sak 37/15 Strategisk samarbeid om næringsutvikling Surnadal-Sunndal Programstyret Protokoll Side 3

13 35/15 Prosjektplan lærlingesatsing Programstyret godkjenner framlagte forslag på søknad til Møre og Romsdal Fylkeskommune og ber administrasjonen fullføre prosessen og sette i gang arbeidet. Styret oppnevner følgende representanter til styringsgruppe: 2 representanter fra næringslivet (oppnevnes av Næringsforeningene), 1 fra hver av de videregående skolene (helst rektor), 1 representant fra hver av de 2 opplæringskontorene og 2 lærlinger. Vedtak: Enstemmig som innstillinga med følgende tillegg: Programstyret ser svært positivt på prosjektforslaget Administrasjonen bes bearbeide søknadsbudsjettet i tråd med innspillene som framkom i møtet Budsjettmessige følger bes innarbeidet i forslag til budsjett for SuSu-Programmet 2016 Drøftingssaker: 36/15 Møteplan 2015 og 2016 Enstemmig vedtak: Neste programstyremøte avholdes fredag 4.desember på Thon Hotel Vårsøg i Surnadal Forslag til møteplan for 2016 framlegges i dette møtet. 37/15 Drøftingssaker Programstyret drøftet følgende saker: Økt satsing på bedriftsretta tiltak Det er for få søknader om tilskudd til bedriftsretta tiltak. Tiltak som bes vurdert av administrasjonen med sikte på framlegging for Programstyret: o Økt markedsføringsinnsats / informasjonsarbeid. o Timebruk fra adm til oppsøkende arbeid (Næringsprat) og veiledning i søknadsskriving. o Bearbeide retningslinjene og klargjøre kriteriet som gjelder regionalt perspektiv (prosjekt som omfatter aktivitet i begge kommuner) Regionalt kompetansehevingsprosjekt Per Helge orienterte om et initiativ tatt av Kunnskapsparken i Molde i samarbeid med flere utviklingsmiljø i Nordmøre og Romsdal (inkl SUNS og SIV industri-inkubator) om et planlagt kompetansehevingsprosjekt for næringslivet i regionen fra Programstyret bekreftet at det kan være aktuelt å tilby bedrifter fra våre to kommuner tilskudd fra SuSu-Programmet til å delta i prosjektet. Midtveis-evaluering av SuSu-Programmet I tråd med innspill fra Ståle bekreftet Programstyret at det er ønskelig å gjøre en midtveis-evaluering av SuSu-Programmet. AU og administrasjonen bes forberede en sak til neste Programstyremøte. Protokollen ført av: Per Helge Malvik Underskrifter: Lilly Gunn Nyheim Lise Bjerknesli Svein Erik Nilsen Lars Løseth Ståle Refstie Per Atle Hansen Torstein Ottem Tine Grytnes Laskerud Strategisk samarbeid om næringsutvikling Surnadal-Sunndal Programstyret Protokoll Side 4

14 Medlemmer av programstyret Ståle Refstie, styreleder Lilly Gunn Nyheim, nestleder Lise Bjerknesli Svein Erik Nilsen Lars Løseth Per Atle Hansen Torstein Ottem Tine Grytnes Laskerud Observatører Knut Haugen Per Ove Dahl Eivind Ryste Representant for / oppnevnt av Sunndal kommune Surnadal kommune Surnadal kommune Næringslivet i Surnadal Næringslivet i Surnadal Sunndal kommune Næringslivet i Sunndal Næringslivet i Sunndal Representant for / oppnevnt av Surnadal kommune, rådmannen Sunndal kommune, rådmannen Møre og Romsdal fylkeskommune Innkalling til møte i programstyret for Strategisk samarbeid om næringsutvikling Surnadal-Sunndal Fredag, 04.desember 2015 kl. 11:30-16:00 Sted: Thon Hotel Vårsøg, Surnadal Julelunsj kl. 12:15. SAKNR SAK / TEKST Plan- og organisasjonssaker: 38/15 Godkjenning av innkalling og sakliste 39/15 Godkjenning av protokoll frå programstyremøte /15 Sluttrapport Bolyst 41/15 Orienteringssaker 42/15 Tilsagn om tilskudd til bedriftsretta tiltak oversikt over tildelinger Beslutnings- og bevilgningssaker: 43/15 Bedriftsretta tiltak, søknader 44/15 Midtveis-evaluering av SuSu-Programmet 45/15 Handlingsplan 2016, budsjettforslag, rammer Drøftingssaker: 46/15 Møteplan 2016 Foreløpige datoer: , , 21. mai samferdselkonferanse (ikkje programstyremøte), juni Sunndalskonferansen, , Eventuelt Ståle Refstie leder i programstyret Karin Halle programleder Strategisk samarbeid om næringsutvikling Surnadal-Sunndal * Programstyret * Saksdokumenter Side 1

15 Plan- og organisasjonssaker: 38/15 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste godkjennes 39/15 Godkjenning av protokoll fra programstyremøte Vedlegg: Protokoll Protokollen godkjennes 40/15 Sluttrapport Bolyst Vedlegg: Sluttrapport, godkjent av Arbeidsutvalget i møte og innsendt til KMD per Saksopplysninger: Prosjektleder Sigrun Rødset vi gi en nærmere orientering i møtet. Programstyret tar Sluttrapport Bolyst til etterretning. Programstyret er positiv til at tiltak som foreslås videreført i regi av SuSu-Programmet blir innarbeidet i forslag til handlingsplan og budsjett for /15 Orienteringssaker Legges fram i møtet Framlagte saker tas til orientering 42/15 Tilsagn om tilskudd bedriftsretta tiltak oversikt på tildelinger Vedlegg: Oversikt per Framlagte oversikt tas til orientering Beslutnings- og bevilgningssaker : 43/15 Bedriftsretta tiltak, søknader Saksopplysninger: Utviklingsprogrammet angir følgende føringer for disponering av midler til bedriftsrettede tiltak: Delmål Skape nye arbeidsplasser gjennom eksisterende bedrifter Tiltak og måltall Medvirke til å skape minst 20 flere arbeidsplasser gjennom eksisterende bedrifter per år Dvs minst 80 flere arbeidsplasser ila 4 år / innen 2018 Tilby tiltaksmidler som stimulerer til vekst i eksisterende bedrifter, til å delfinansiere tiltak i bedrifter som gir sysselsettingseffekt og / eller inngår i en klar vekststrategi. Strategisk samarbeid om næringsutvikling Surnadal-Sunndal * Programstyret * Saksdokumenter Side 2

16 Programstyret har videre fastsatt følgende tildelingskriterier for ordningen: TILDELINGSKRITERIER Tilskudd skal kun gis til prosjekter som er i samsvar med overordnede føringer i vedtatt Utviklingsprogram for Su-Su Programmet. Tilskudd skal kun gis til prosjekter med et klart definert eierskap. Prosjekter uten et tydelig og ansvarlig eierskap kan støttes i unntakstilfeller, feks i en tidligfase av et prosjekt av stor viktighet og med et godt potensial. Tiltaksmidlene kan ytes til prioriterte prosjekter iht. følgende kategorier: o Støtte til forstudie o Støtte til forprosjekt o Støtte til markedstiltak o Støtte til andre utviklingstiltak (Støtte til investeringstiltak gis ikke. Evt søknad skal henvises til den aktuelle kommune) Tiltak i bedrifter som gir sysselsettingseffekt og/eller bedrifter med en klar vekststrategi skal prioriteres. Antall arbeidsplasser som prosjektet bidrar til å sikre eller skape skal registreres og tillegges vekt. Mulig finansiering av prosjektet fra, eller samfinansiering med, andre aktører innen virkemiddelapparatet skal søkes utnyttet. Det kan søkes om tilskudd med inntil 40% av samlet budsjett for prosjektet. Prosjekt som kommer næringslivet i begge kommunene til gode, eller samarbeidsprosjekt på tvers av kommunegrensene kan gis prioritet. Prosjektscore Programstyret har etablert en prosjektscoremodell som alle søknader om tilskudd til bedriftsrettede tiltak skal vurderes etter (ref sak 39/14). Oppnådd prosjektscore skal nyttes som beslutningsstøtte ved den påfølgende søknadsbehandlingen. Generelle føringer Programstyret har vedtatt (ref sak 40/14) at følgende generelle føringer skal legges til grunn ved behandling og tilsagn om tilskudd til bedriftsrettede tiltak: Forprosjekt kan gis et tilskudd avgrenset oppad til 40% av prosjektets totale kostnad, beløpsavgrenset oppad til NOK Markedstiltak kan gis et tilskudd avgrenset oppad til 25% av prosjektets totale kostnad, beløpsavgrenset oppad til NOK Innenfor disse rammene blir det foretatt en skjønnsmessig vurdering ut fra oppnådd scoreboardpoeng. Et prosjekt må få minimum 50 poeng for å komme i betraktning. Følgende søknader legges fram til behandling: 43/15 1 Tingvoll Fisk AS Søknad fra Tingvoll Fisk AS om tilskudd til forprosjekt til produksjon av fisk og planter Totalbudsjett kr Søknadssum: ikke oppgitt Arbeidsplasseffekt:1 (i forprosjektperioden) Vedlegg: Søknad mottatt Strategisk samarbeid om næringsutvikling Surnadal-Sunndal * Programstyret * Saksdokumenter Side 3

17 Saksopplysninger: Prosjektet går under navnet: «Fisk på land, planter i vann». Målsetting for forprosjektet er å etablere landbasert, tropisk produksjon av fisk og planter ved å utnytte spillvarme fra Hydro Sunndal. Tiltak: Selskapet har etablert en testrigg med fisk på land og planter i vann på Sunndalsøra. Her skal det høstes erfaring gjennom forprosjektet før man går over i neste fase. Kapasitet og kostnader skal kartlegges. Målsetning er å utvikle en metode for økonomisk produksjon av tropisk oppdrettsfisk samt vekst av grønnsaker til dagligvarekjeder. Hovedideen er både å overføre kunnskap fra andre deler av verden til drifting/røkting av tropisk oppdrettsfisk, og tilpasse dette til en teknisk og økonomisk modell i Norge. Metoden benytter spillvarme fra Hydro Sunndal og er en 100% resirkulert produksjonsloop der alle ressurser utnyttes. Tingvoll Fisk AS søker å utvikle en produksjonsmetode som er bærekraftig for både miljø og økonomi. Vurdering: Bevilgning av tiltaksmidler til aktuelle prosjekt i SuSu-programmet må vurderes iht. Føringer og vilkår for bruk av tiltaksmidler fastlagt for programmets innsatsområde «Bedriftsrettede tiltak». Om tiltaket er innenfor rammen av visjon, mål og generelle føringer for tiltak som kan ytes støtte fra SuSu-programmet. Arbeidsgruppa for bedriftsretta tiltak vurderer dette prosjektet å være innenfor kategorien Forprosjekt, og tilrår at Programstyret gir tilsagn om tilskudd til prosjektet. Arbeidsgruppa viser videre til Programstyret sitt vedtak i sak 40/14 der følgende føringer skal legges til grunn: «Forprosjekt kan gis et tilskudd avgrenset oppad til 40% av prosjektets totale kostnad, beløpsavgrenset oppad til NOK Utarbeidelse av scoreboard og fastsettelse av tilskuddsbeløp utføres i møtet. Søknaden behandles i møtet 43/15 2 Sunndal Vikarbyrå AS Søknad fra Sunndal Vikarbyrå AS om tilskudd til forprosjekt for en revitalisering av selskapet som skal føre fram til en dobling av omsetningen og ansatte i løpet av en 5års-periode. Totalbudsjett kr Søknadssum: ikke oppgitt Arbeidsplasseffekt: 3 Vedlegg: Søknad mottatt Saksopplysninger: Sunndal Vikarbyrå leverer de fleste typer bemanningstjenester til privat næringsliv og det offentlige, midlertidig bemanning og rekruttering til faste ansettelser. Hovedsakelig rekrutteres personell fra Sverige, Island, Polen og Norge. Tiltak: I en revitalisering av selskapet inngår endring av navn, ny logo, ny profilpakke og hjemmeside. Ny vekst og utvikling skal struktureres gjennom en etablering av nytt heleid datterselskap i Polen. Dette selskapet skal drive virksomhet på oppdrag fra morselskapet på Sunndalsøra, og skal skape grunnlag for at «Nye Sunndal Vikarbyrå» skal utvikle seg til å bli en ledende leverandør av bemanning i Midt-Norge. Strategisk samarbeid om næringsutvikling Surnadal-Sunndal * Programstyret * Saksdokumenter Side 4

18 Prosjektet omfatter kartlegging av lokasjonssted i Polen, valg av selskapsform og selskapsstruktur, etablering av datterselskapet, rekruttering av personell til adm. og drift av datterselskapet samt opplæring og støtte i en oppstartperiode. Vurdering: Bevilgning av tiltaksmidler til aktuelle prosjekt i SuSu-programmet må vurderes iht. Føringer og vilkår for bruk av tiltaksmidler fastlagt for programmets innsatsområde «Bedriftsrettede tiltak». Om tiltaket er innenfor rammen av visjon, mål og generelle føringer for tiltak som kan ytes støtte fra SuSu-programmet. Arbeidsgruppa for bedriftsretta tiltak vurderer dette prosjektet å være i tråd med nevnte føringer og vedtatte tildelingskriterier, og tilrår at Programstyret gir tilsagn om tilskudd til prosjektet. Arbeidsgruppa mener at omsøkte prosjekt bør behandles om iht til angitte kriterier for Forprosjekt. Arbeidsgruppa viser videre til Programstyret sitt vedtak i sak 40/14 der følgende føringer skal legges til grunn: «Forprosjekt kan gis et tilskudd avgrenset oppad til 40% av prosjektets totale kostnad, beløpsavgrenset oppad til NOK Utarbeidelse av scoreboard og fastsettelse av tilskuddsbeløp utføres i møtet. Søknaden behandles i møtet 43/15 3 Innovasjonstre AS Søknad om tilskudd til forprosjekt for IFU-prosjekter Totalbudsjett: kr Søknadssum: kr Arbeidsplasseffekt: Ikke beskrevet. Vedlegg: Søknad datert 20.nov 2015 Saksopplysninger: Innovasjonstre AS er en bedrift stiftet av et bedriftsnettverk med deltakerbedrifter fra Surnadal, Halsa og Rindal, og med SIV Industriinkubator som driver og tilrettelegger. Etableringen av selskapet er en videreføring av bedriftsnettverksprosjekt støttet av Innovasjon Norge. Målet for forprosjektet er på vegne av deltakerbedriftene - å få fram interessante og innovative IFU-prosjekter med sikte på avklaring av evt muligheter for å ta ideene videre i hovedprosjekter. Vurdering: Bevilgning av tiltaksmidler til aktuelle prosjekt i SuSu-programmet må vurderes iht. Føringer og vilkår for bruk av tiltaksmidler fastlagt for programmets innsatsområde «Bedriftsrettede tiltak». Om tiltaket er innenfor rammen av visjon, mål og generelle føringer for tiltak som kan ytes støtte fra SuSu-programmet. Arbeidsgruppa for bedriftsretta tiltak vurderer dette prosjektet å være i tråd med nevnte føringer og vedtatte tildelingskriterier, og tilrår at Programstyret gir tilsagn om tilskudd til prosjektet. Arbeidsgruppa mener at omsøkte prosjekt bør behandles om iht til angitte kriterier for Forprosjekt. Strategisk samarbeid om næringsutvikling Surnadal-Sunndal * Programstyret * Saksdokumenter Side 5

19 Arbeidsgruppa viser videre til Programstyret sitt vedtak i sak 40/14 der følgende føringer skal legges til grunn: «Forprosjekt kan gis et tilskudd avgrenset oppad til 40% av prosjektets totale kostnad, beløpsavgrenset oppad til NOK Utarbeidelse av scoreboard og fastsettelse av tilskuddsbeløp utføres i møtet. Søknaden behandles i møtet 43/15 3 Norsk Kvalitetsmat AS Søknad om tilskudd til å utvikle en automatisert maskin for produksjon av fiskekaker. Totalbudsjett: kr Søknadssum: Arbeidsplasseffekt: Ikke beskrevet Vedlegg: Søknad datert 24.november 2015 Saksopplysninger: Søker skriver i søknaden at: «Våre kunder setter ulike men veldig spesifisert krav til de produkter vi leverer. Derfor er det spesielt viktig å utvikle en egen maskin tilpasset våre kunders produktkrav.» Forventet resultat av prosjektet er både høyere kundetilfredshet, mer rasjonell produksjon og bedre økonomi for selskapet. Vurdering: Bevilgning av tiltaksmidler til aktuelle prosjekt i SuSu-programmet må vurderes iht. Føringer og vilkår for bruk av tiltaksmidler fastlagt for programmets innsatsområde «Bedriftsrettede tiltak». Om tiltaket er innenfor rammen av visjon, mål og generelle føringer for tiltak som kan ytes støtte fra SuSu-programmet. Arbeidsgruppa for bedriftsretta tiltak vurderer dette prosjektet å være i tråd med nevnte føringer og vedtatte tildelingskriterier, og tilrår at Programstyret gir tilsagn om tilskudd til prosjektet. Arbeidsgruppa mener at omsøkte prosjekt bør behandles om iht til angitte kriterier for Andre utviklingstiltak. Utarbeidelse av scoreboard og fastsettelse av tilskuddsbeløp utføres i møtet. Søknaden behandles i møtet 43/15 3 Den Gode Maten AS Søknad kanalisert gjennom Den Gode Maten AS om tilskudd til 9 lokalmat-bedrifter i Surnadal og Sunndal. Tilskuddet er å se som en del av bedriftenes egenandel i finansieringa av tiltaka beskrevet i søknaden. Totalbudsjett kr Søknadssum: 9 x kr.8.000,- = kr ,- Arbeidsplasseffekt: 2 Vedlegg: Søknad mottatt Strategisk samarbeid om næringsutvikling Surnadal-Sunndal * Programstyret * Saksdokumenter Side 6

20 Saksopplysninger: Den Gode Maten har på vegne av 9 av sine nettverksbedrifter (alle lokalisert i Sunndal og Surnadal) koordinert denne søknaden, der hver bedrift søker om kr.8.000,- i tilskudd. Disse 9 bedriftene er: Colonialhaven AS, Gardsslakteriet Sylte AS, Mosbøen Gård DA, MP s Hjemmebakeri, Oppistua Øye, Svealia ANS, Timian & Persille Catering AS, Trollheim AS, Tuppen og Lillemor AS. En stor andel av de omtalte bedriftene er små virksomheter med svært begrensede midler. Tilskuddet søkes derfor for å dekke deler av egenandelen som påløper ved å delta i de aktivitetene som nettverket og søknaden beskriver. Tilsvarende søknader er sendt til øvrige kommuner som har bedrifter som inngår i nettverket Den Gode Maten. Vi er gjort kjent med at Halsa kommune har innvilget en slik søknad. Innovasjon Norge har for 2015 innvilget Den Gode Maten kr ,- i støtte for gjennomføring av tiltaka. Med en fordeling av Innovasjon Norge sin støtte mellom alle bedriftene i nettverket + eventuell støtte på kr.8.000,- fra SUSU-programmet vil samla støtte til den enkelte bedrift tilsvare 49,2% av samla kostnader. Tiltak: Aktivitetene omtalt i søknaden går ut på felles merkevarebygging, utarbeide konsept for ferdigpakket lokalmat, utarbeide felles distribusjonsløsning, etablere utsalgssteder, deltakelse på messer og marked, samt opprettelse av HMS- og kvalitetsstyring. Vurdering: Bevilgning av tiltaksmidler til aktuelle prosjekt i SuSu-programmet må vurderes iht. Føringer og vilkår for bruk av tiltaksmidler fastlagt for programmets innsatsområde «Bedriftsrettede tiltak». Om tiltaket er innenfor rammen av visjon, mål og generelle føringer for tiltak som kan ytes støtte fra SuSu-programmet. Arbeidsgruppa for bedriftsretta tiltak vurderer dette prosjektet å være i tråd med nevnte føringer og vedtatt tildelingskriterier, og tilrår at Programstyret gir tilsagn om tilskudd til prosjektet. Utarbeidelse av scoreboard og fastsettelse av tilskuddsbeløp utføres i møtet. Søknaden behandles i møtet 43/15 5 In2offshore AS Søknad om utviklingsstøtte 2.driftsår 2015 Totalbudsjett (2015): kr Søknadssum: kr ,- Arbeidsplasseffekt: 20 nye medarbeidere ansatt i medlemsbedriftene i 2015 Vedlegg: Søknad mottatt Saksopplysninger: In2offshore AS er en bedrift stiftet av et bedriftsnettverk med deltakerbedrifter fra Surnadal, Halsa, Rindal og Sunndal, og med SIV Industriinkubator som driver, medeier og tilrettelegger. Etableringen av selskapet er en videreføring av et bedriftsnettverksprosjekt støttet av Innovasjon Norge. Søknaden fremmes under henvisning til aktiviteter og måloppnåelse så langt i 2015, som er nærmere beskrevet i søknaden. Strategisk samarbeid om næringsutvikling Surnadal-Sunndal * Programstyret * Saksdokumenter Side 7

21 Fra SuSu-Programmet er tidligere bevilget til In2offshore (som nettverk): : kr ifbm oppstart nettverket : kr til Iso-sertifisering av 2 av bedriftene i nettverket, Sollid Mek og Ottem. Begge tilskudd ble gitt til å delfinansiere aktiviteter med hovedfinansiering fra Innovasjon Norge Vurdering: Bevilgning av tiltaksmidler til aktuelle prosjekt i SuSu-programmet må vurderes iht. Føringer og vilkår for bruk av tiltaksmidler fastlagt for programmets innsatsområde «Bedriftsrettede tiltak». Om tiltaket er innenfor rammen av visjon, mål og generelle føringer for tiltak som kan ytes støtte fra SuSu-programmet. Arbeidsgruppa for bedriftsretta mener omsøkte tiltak kan vurderes til å være i tråd med nevnte føringer og vedtatte tildelingskriterier, og da tilhørende kategorien: Andre utviklingstiltak. Programstyret har imidlertid ved tidligere søknadsbehandling problematisert forholdet mellom utviklingstiltak og ordinær drift, og gitt uttrykk for at SuSu-Programmet ikke skal yte støtte til drift. Arbeidsgruppa mener den aktuelle søknaden er å betrakte som ordinær drift, og tilrår at Programstyret ikke gir tilsagn om tilskudd til prosjektet. Søknaden behandles i møtet 44/15 Midtvegs-evaluering Vedlegg: Evaluering per desember 2015 Saksopplysninger: Under henvisning til protokollen fra Programstyrets møte sak 37/15 Drøftingssaker framlegges vedlagte drøftingsnotat som grunnlag for videre behandling i Programstyret. Programstyrets behandling av saken må ses i sammenheng påfølgende sak Handlingsplan Saken behandles i møtet 45/15 Handlingsplan 2016, budsjettforslag, rammer Saksopplysninger: Programstyret inviteres til å gi føringer for kommende års handlingsplan og budsjett. AU legger opp til at endelig behandling av Handlingsplan og budsjett for 2016 skal skje i Programstyrets første møte i Saken behandles i møtet 46/15 Møteplan 2015 og 2016 Se aktuelle datoer angitt på side 1 i saksdokumentene. Strategisk samarbeid om næringsutvikling Surnadal-Sunndal * Programstyret * Saksdokumenter Side 8

22 Frist: Sendes til: Til: Fra: KMD Dato: Sluttrapport BOLYST Sigrun Rødset, Sunndal kommune Dette er sluttrapport for bolystprosjektet i Surnadal og Sunndal, som oversendes sammen med siste utbetalingsanmodning. Kommune: Surnadal kommune og Sunndal kommune Prosjektnavn: Sjekk Nordmøre med fokus på vertskap og rekruttering Prosjektleder: Anne Saltrø Polden (fram til ) Ansvarlig Sunndal: Sigrun Rødset Ansvarlig Surnadal: Anne Saltrø Polden Leder i styringsgruppen: Kontaktperson i fylkeskommunen: Ståle Refstie ordfører i Sunndal Ingerd H Høknes Epost: ingerd.husoy.hoknes@mrfylke.no Tlf: Hvilke mål og eventuelle delmål har prosjektet hatt? Gunhild Dahle E-post: gunhild.dahle@mrfylke.no Tlf: Hovedmål: Være gode på integrering og vertskap («fra gjest til innbygger og bidragsyter») Delmål: Utvikle og iverksette en samarbeidsmodell for integrering og vertskap mellom kommune, NAV, frivillighet og næringsliv Tilby en tilpassa språk- og kulturopplæring Ta godt vare på innbyggerne våre de som er her skal bli værende her Flere tilflyttere enn utflyttere

23 Hvilke hovedaktiviteter og tiltak er gjennomført i prosjektet? Aktiviteten i prosjektet ble delt inn i fire satsingsområder i handlingsplanen for prosjektet, i tillegg til delprosjektet offentlig entreprenørskap: Gjennomførte aktiviteter innenfor satsningsområdene: Forankring/holdninger: - Prosjektet ble godt bearbeidet og forankra gjennom arbeidet som var lagt ned under studiet Prosessledelse og utviklingsarbeid vinteren 2013/ Lokale arbeidsgrupper i begge kommuner, med representanter fra lag/organisasjoner og tilflytterrepresentanter. - Arrangert seminar og konferanse med tema integrering og mangfold for begge kommuner, lag og foreninger våren Besøkt mange lag og organisasjoner, informasjon og innspill - Arrangert 2 fagseminar for næringslivet under rekrutteringstreff i Trondheim i 2014 og 2015, med gode tilbakemeldinger fra næringslivet. - Magasinet Utpågang er etablert og gitt ut i 2014 og 2015, to utgaver begge år. Magasinet er fulldistribuert i begge kommuner og brukt aktivt i rekrutterings- og vertskapsarbeidet. Link til elektroniske versjoner: Informasjon/vertskapsarbeid: - Forbedra informasjon på kommunen sine nettsider og utarbeidet nye velkomstbrev på flere språk - Utarbeidet nye konferansemapper og laga velkomstpakker/ informasjonspakker til innflyttere - Arrangert velkomsttreff for tilflyttere i begge kommuner i 2014 og Tiltak forankra i servicekontorene og bibliotekene med tanke på videreføring av vertskapsrollen. - Magasinet Utpågang er en del av informasjonsarbeidet. Frivillighet: - Oppretta referansegrupper i begge kommuner med representanter fra frivillighet og kommuner. - Kick-off for lag og organisasjoner 9. og 10. sept 2014, møte og arbeidsverksted med bl.a HC Medlien i begge kommuner. - Oppretta tilskuddsordning for lag og organisasjoner i kommunene (maxbeløp ) i juni Innvilga om lag kroner til 24 organisasjoner/30 tiltak innenfor vertskap, integrering og rekruttering i løpet av 2014/2015. Se oversikt over bevilgninger:

24 TOTAL KOSTNAD INNVILGA TILSKUDD SØKER TILTAK Stormyra Velforening Naturpark/aktivitets/friluftsområde Kvanne Grendalag Oppgradering av Søysetøran/aktivitetsplan 14/ Sunndal Fotball Aktivitetar i samarbeid med Sunndal Asylmottak Kreativ Forum Surnadal HÆST-latter/torgdagar Høgmoen Vel Oppstart av velforening/møteplass/leikeplass Bøfjordnett Informasjonstiltak Surnadal Folkeakademi Språkringer i Todalen, vår Surnadal Røde Kors Aktivitet hausten Øksendal bygdalag Underleir - Øksendal godlynte voksenleirskole Todalen.no Aktivitet i samband med 5-års-jub. Informasjon/kalender Surnadal Røde Kors Aktivitetar våren 2014 for medlemmar og flyktningar Surnadal Røde Kors Førstehjelpskurs for barn - tilrettelagt for flyktningemødre Surnadal IL Innebandy Oppstart av Innebandy-miljøet, rekruttering Surnadal Folkeakademi Internasjonalt arr. under FN dagen Ålvundfjord Ungdomslag Matlagingskurs i Ålvundfjord (5 kvelder) Ålvundfjord Bygdelag Velkomsttiltak for tilflyttere Surnadal TKD-klubb Etablering av utlånspool, integreringstiltak IL Ulvungen Sunndal vinterfestival 2015, skidag med u-skole og mottak Surnadal IL Integrering via divisjonsfotballen, A og B-lag Surnadal IL Fotball Integrering via fotballtilbud for flyktningane, lavterskel Surnadal IL Langrenn Transporttilbud i samband med IPC Nordic Jordalsgrend Ungdomslag Trivselstiltak i Jordalsgrend Todalen sanitetsforening internasjonal førjulskveld i Todalen Kri.Sund Sjakklubb avd. Surnadal Skolesjakk under Laksefestivalen Søya IL tilrettelegging i nærmiljø - skiløype/sykkelsti Surnadal innebandy Satsing på barn og unge, rekrutteringstiltak Sunndal Musikkforening Oppsetting av konsert okt-2015, samarbeid flere kommuner Surnadal Røde Kors Gjennomføring av busstur august Sanitetsforeningene i Surnadal Gjennomføring av temadag for ungdom Sunndal frivilligsentral Gjennomføring av busstur sept SUM I tillegg til disse er det også bevilget noe over posten språkopplæring/språkgrupper, til organisasjoner som har organisert dette. - Utarbeida oversikt/brosjyrer over lag og organisasjoner, med kontaktinformasjon. Se eksempel fra Sunndal kommune: =3425 Modell for samarbeid: - Møter med flyktningetjenester, NAV og næringsliv for å kartlegge behov for samarbeid og tilrettelegging - Gjennomført enkel kartlegging av arbeidsinnvandring og næringslivet sine behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen. - Begynt arbeid med skisse til modell, foreslås videreført under SUSUsamarbeidet. Offentlig entreprenørskap: - Forprosjekt med studietur, markedsundersøkelse og arbeid med forretningsmodell. Arbeid videreføres. Hvilke resultater er oppnådd i prosjektperioden? Prosjektet har bidratt til å få på plass en god del verktøy og elementer som er vesentlig med tanke på et godt vertskapsarbeid. Mer tilgjengelig informasjon, velkomstpakker, velkomstkvelder osv, noe som helt klart bidrar til å oppfylle målet med være gode på vertskap og å ta godt vare på de som kommer hit. Videre har prosjektet bidratt til en bevisstgjøring hos både frivillighet og næringsliv, som vil bidra til at disse vil tenke mer bevisst på hvordan de møter og tar imot nye innbyggere. 24 lag og organisasjoner har mottatt til sammen nærmere kroner til 30 prosjekt/tiltak som skaper bolyst og blilyst rundt om i kommunene. Dette er tiltak som kommer både tilflyttere og de som allerede bor her til gode.