Vågsøy kommune. Møteprotokoll. Formannskap. Møtested: Vanylven helse- og omsorgssenter, Fiskå Møtedato: Tidspunkt: 09:00-12:00

Transkript

1 Vågsøy kommune Møteprotokoll Formannskap Møtested: Vanylven helse- og omsorgssenter, Fiskå Møtedato: Tidspunkt: 09:00-12:00 Til behandling: Saksliste nr. 015/16-016/16 Medlemmer: AP - Kristin Maurstad (Ordfører) SP - Nils Isak Myklebust (Varaordfører) H - Morten Andreas Hagen (Medlem) V - Edvard Johan Iversen (Medlem) H - Anett Berg (Medlem) SP - Betty Lovise Hessevik (Medlem) FRP - Hogne Bleie (Medlem) H - Therese Sæbøe Strand (Medlem) Varamedlemmer: FRP - Sølvi Karin Grov (Varamedlem) Forfall: AP - Frode Falkevik Kupen (Medlem) Av 9 medlemmer møtte: 8. Totalt frammøtte: 9 Fra administrasjonen møtte: rådmann Knut Ove Leite, tjenesteleder eiendom Frode Weltzien og kommunalsjef helse og omsorg Jeanette Jensen. Måløy 28. januar 2016 Kristin Maurstad ordfører Linda A. Myhre Larsen tjenesteleder Service

2 Følgende saker ble behandlet: Sak nr. 015/16 Sakstittel Felles formannskapsmøte Selje, Vågsøy og Vanylven /16 Vågsøy ungdomsskule -endringsmelding fra Skanska Norge AS Formannskapsmøtet ble etter ankomst til Måløy satt på nytt, og merknader til innkalling og saklisten og F-sak 016/16 ble behandlet. Merknader til innkalling: Et samlet formannskap mener at det er veldig kort varsel, kun 1 døgn, for vurdering/behandling av F-sak 016/16. Rådmann Knut Ove Leite er enig i kritikken. Ingen merknader til saklisten.

3 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap /16 Endelig vedtak i: Formannskap Arkivsaknr.: 14/770 Saksansvarlig: Knut Ove Leite Felles formannskapsmøte Selje, Vågsøy og Vanylven Formannskap Møtebehandling: Felles formannskapsmøte mellom Vanylven, Selje og Vågsøy vedr. kommunereform, ble gjennomført på Fiskå i Vanylven kommune. Votering Ingen vedtak. F-015/16 Vedtak: Ingen votering. Innkalling til felles formannskapsmøte Selje, Vågsøy og Vanylven torsdag kl Agenda: Kl : Registrering og kaffi Kl : Møtestart Kommunereforma: 1. Kvar står vi no i dei ulike kommunane 2. Fellesinformasjon til innbyggjarane 3. Fylkestilhøyrigheit 4. Rask gjennomgang av intensjonsavtale 5. Funksjonsfordeling v/rådmennene 6. Inntektssystemet konsekvensar v/rådmennene 7. Orientering om Fellesnemnda sitt arbeid vidare Kl : Lunsj

4 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap /16 Endelig vedtak i: Formannskapet Arkivsaknr.: 15/288 Saksansvarlig: Frode Weltzien Vågsøy ungdomsskule -endringsmelding fra Skanska Norge AS Rådmannens innstilling Vågsøy kommune godkjenner tilbudet fra Skanska Norge AS, av Formannskap Møtebehandling: Rådmann Knut Ove Leite og tjenesteleder eiendom Frode Weltzien orienterte. SP v/repr. Betty Hessevik fremmet forslag om at beløp innarbeides i vedtaket slik: «Vågsøy kommune godkjenner tilbudet fra Skanska Norge AS, av , totalt tillegg kr ,- eks mva.» Votering Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fremmet av SP v/repr Hessevik enstemmig vedtatt. F-016/16 Vedtak: Vågsøy kommune godkjenner tilbudet fra Skanska Norge AS, av , totalt tillegg kr 82600,- eks mva. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Plan og bygningsloven Bakgrunn for saken Vågsøy kommune og Skanska Norge AS har tidlig i forhandlingene sett på andre løsninger som kan gi oss kortere byggetid. Jatak gitterdrager kan erstattes i stedet for betonghulldekker som

5 etasjeskille. Videre har en også fremforhandlet andre tiltak, som vi mener vil gjøre skolen billigere og enklere og drifte. Saksopplysninger / fakta Det vises til skriv fra Skanska Norge AS, av DET VISES TIL SKRIV FRA SKANSKA NORGE AS, ANG. VÅGSØY SKOLE, SOLBESKYTTELSESGLASS OG OPPVARMINGSLØSNING Tillegg og fradrag: Oppsummert vil kostnadene bli soldempende glass kr ,. Tilleggsisolering yttervegg og etasjeskille kr ,- Vannbåren gulvvarme isteden for radiatorer. kr ,- Fancoil ved glassfelt til gulv kr ,- Totale utgifter eks mva. sum kr ,- Fratrekk på denne løsning utvendig solavskjerming kr ,- Varmefordelingsplater i etasjeskille mellom plan 2 og 3 kr ,- Redusert kostnader med gitterdragere (jatak) kr ,- Redusert kostnad varmepumpe svømmehall flerbrukshall kr ,- Total reduksjon eks mva sum kr ,- Differanse vil gi et totalt tillegg på denne løsning på kr 82600,- eks mva. Kostnadene dekkes over reservepost for prosjektet Vurdering / konsekvenser Det å få redusert byggetid er en viktig faktor for dette prosjekt. Bruk av gitterdragere som etasjeskille er med på å redusere byggetiden for Vågsøy ungdomskule. En oppnår også en annen fordel, gulvene blir ikke så harde å gå på som betonggulv, det er mer «spenn» i gulvet med gitterdragere. Det får heller ikke noe følge for branndimensjoneringen, da bygget blir sprinklet. Eikefjord barne og ungdomsskule hadde valgt samme løsning. Det og gå over til gulvvarme vil medføre at renholdet blir enklere og vi sparer tid. Vi unngår også utbedring av skade, som ofte oppstår på regulatorene på de ulike radiatorer. Når vi har tatt bort svømmehall fra området, vil ikke en ny flerbrukshall ha så stort behov for oppvarming, dette gir oss en gevinst, og redusert varmebehov.

6 Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Vågsøy skole sol og varme.docx Vågsøy Kommune.docx Det vises ellers til skriv fra Skanska Norge AS. Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 3 I Hent AS Tilbudsbrev - Vågsøy ungdomsskule 1 I avd. Florø Skanska Norge AS Tilbud - Vågsøy ungdomsskule totalentreprise Sandane Veidekke 2 I Entreprenør AS Sogn og Tilbod totalentreprise - Vågsøy ungdomsskule Fjordane 4 X Signert protokoll anbudsåpning Vågsøy ungdomsskule nybygg/rehabilitering 5 X Vurdering av teikningar 7 I Nordplan AS Foreløpig evaluering - 3 totalentrepriser Vågsøy u.skule 8 R Svein Rotevatn Vågsøy ungdomsskule - Tildelingskriterier 6 R SV: Vågsøy ungdomsskule - Tildeling 10 U Erik Silden Korrespondanse vedr. hus i Gate 4 Vågsøy kommune Kopi av kostnadsoverslag for ny skole - 14 I v/knut Ove Leite U Hent AS Oversendelse av etterspurt tilbud fra Skanska Norge AS 11 U Vedrørende avholdt konkurranse - Vågsøy avd. Florø Skanska ungdomsskole totalentreprise etter Norge AS prekvalifisering 12 U U Hent AS Sandane Veidekke Entreprenør AS Sogn og Fjordane Vedrørende avholdt konkurranse - Vågsøy ungdomsskule totalentreprise etter prekvalifisering Vedrørende avholdt konkurranse- Vågsøy ungdomsskule totalentreprise etter prekvalifisering 16 I Advokatfirmaet Grette Klage over tildelingsbeslutning - anskaffelse av DA totalentreprise 17 I Advokatfirmaet Grette DA Klage på vegne fra Hent AS 18 U Advokatfirmaet Grette DA Tilbakemelding om forlengelse av karensperiode 20 I Pacta Advokatfirma AS Konkurranse om totalentreprise - Vågsøy ungdomsskule 19 I Hent AS Klage på avgjørelse i konkurransen - går ikke videre med saken 21 I Skavøypoll idrettslag Signert avtale mellom Vågsøy kommune og Skavøypoll idrettslag om arealbruk i samband med bygging av mellombels paviljongskule for ungdomstrinnet i Vågsøy 22 I Skanska Norge AS Referat kontraktsmøte VUS med

7 Skanska 24 I Skanska Møtereferat I Pacta Advokatfirma AS Juridisk vurdering av avlysningsadgang 26 I Skanska VUS revidert tilbud 27 I Skanska Avtale mellom Vågsøy kommune og Skanska Norge AS for Vågsøy ungdomsskole 28 U Skanska Formannskapets behandling av ny 29 U Skanska Nord AS ungdomsskule Orientering om Vågsøy formannskap si handsaming av sak om ny ungdomsskule 30 U Ordfører Prisstigning utsettelse 31 I Skanska AS Presentasjon i Vågsøy I Pacta Notat U Jan-Magne Ffylkesnes; Skanska Nord AS 36 U mottakere... Forespørsel om forlenga vedståelsesfrist Orientering om bygging av ny ungdomsskule - Notat frå Pacta AS 37 I Skanska Forlenga akseptfrist 39 I Skanska Florø Vågsøy ungdomsskule - Utviklingsavtale 40 I Pacta AS Svar på spørsmål datert U Skanska Florø; Skanska Signert utviklingskontrakt 42 N Kristin Maurstad Angjeldende rivning av U-skolen 44 I Trygcon Tilbud på uavhengig kontroll av brannteknikk i tiltaksklasse 3 knyttet til ny idrettshall i Vågsøy kommune 43 I Skanska Signert kontrakt mellom Vågsøy kommune og Skanska Norge AS 69 I Nordplan AS Tilbod Byggeleiing Vågsøy ungdomsskule 56 I ivest Consult AS Innbydelse til åpen anbudskonkurranse - Byggeleder på Vågsøy ungdomsskule 45 I ivest Consult as Tilbod uavhengig kontroll Vågsøy ungdomsskule 46 I Nordplan Vågsøy ungdomsskule, tilbod SHA-koordinator 47 I Nordplan Tilbod SHA-koordinator 48 I Norconsult Tilbod uavhengig kontroll Vågsøy ungdomsskule 49 I Sweco "byggeleder" 50 I Sweco byggeleder 51 I Sweco Norge AS byggeleder 52 I Ose Ingeniørkontor AS Tilbud Vågsøy ungdomsskole - SHA koordinator 53 I Ose Ingeniørkontor AS Tilbud Vågsøy ungdomsskole - Uavhengig kontroll 54 I Ivest Consult Tilbod på arbeid som SHA-koordinator for Vågsøy ungdomsskule 55 I Sweco Norge AS "byggeleder" 57 I Faveo Prosjektledelse Tilbudsbrev i åpen anbudskonkurranse for AS Byggeleder på Vågsøy ungdomsskule 58 I HR Prosjekt AS Tilbud: Byggeleder på Vågsøy ungdomsskule 59 I Nordplan AS Tilbod uavhengig kontroll på bygningsfysikk, konstruksjonssikkerhet og brann 60 U Nordplan Vågsøy ungdomsskule, tilbud SHA-koordinator 61 U Ose Ingeniørkontor AS Tilbud på arbeid som SHA-koordinator for Vågsøy ungdomsskule 62 U Ivest Consult Tilbud på arbeid som SHA-koordinator for

8 Vågsøy ungdomsskule 63 U Norconsult Tilbud SHA-koordiantor for Vågsøy ungdomsskule 64 U Ose Ingeniørkontor AS Vågsøy ungdomsskole - Uavhengig kontroll 65 U Trygcon Tilbud på uavhengig kontroll av brannteknikk i tiltaksklasse 3 knyttet til ny idrettshall i Vågsøy kommune 66 U Nordplan AS Tilbod uavhengig kontroll på bygningsfysikk, konstruksjonssikkerhet og brann 67 U ivest Consult AS Tilbod uavhengig kontroll Vågsøy ungdomsskule 68 U Norconsult AS Tilbod uavhengig kontroll Vågsøy ungdomsskule 70 U Nordplan AS Tilbud Byggeleder Vågsøy ungdomsskule 71 U HR Prosjekt AS Tilbud: Byggeleder på Vågsøy ungdomsskule 72 U Faveo Prosjektledelse AS Tilbud Byggeleder på Vågsøy ungdomsskule 73 U Sweco Norge AS byggeleder 74 U ivest Consult AS Byggeleder på Vågsøy ungdomsskule 75 I Sweco Norge AS Innspel til byggeleder - Vågsøy ungdomsskule 77 I Skanska Norge AS Signert Morselskaps garanti stilet i byggetiden 76 I SFE Nett AS Vedr. effektbehov og trafotilkobling til modulskole Tennebø 78 I ivest Consult as Ber om innsyn 79 U Albert Frøyen SV: Tilbod uavhengig kontroll Vågsøy ungdomsskule-kvalifikasjonskrav til firma 80 U Sweco Norge AS Sweco Norge AS, avd. Førde-avvisning av tilbud-reponstid/oppmøtetid 81 U U U Jan-Magne Fylkesnes; Kåre (kare.reknes@skanska. no) Reknes Jan-Magne Fylkesnes; Kåre (kare.reknes@skanska. no) Reknes Jan-Magne Fylkesnes; Kåre (kare.reknes@skanska. no) Reknes 85 I Jan-Magne Fylkesnes VUS 84 I Jan-Magne Fylkesnes VUS SHA-koordinator for Vågsøy ungdomsskole Uanhengig kontroll -Vågsøy ungdomsskole Byggeleder-Vågsøy ungdomsskole

9