Norges Cricketforbund

Transkript

1 Protokoll Norges Cricketforbund Ordinære Forbundsstyre møte nr Dato / Sted Mandag 10. desember 2008, Økernvn. 9 Kl Tilstede Mehtab Afsar(kom under sak 221), Yousuf Gilani, Khalid Mahmood, Med Stemmerett Khurram Dawood (kom under sak 217), Sajjad Shah, Majid Zia Butt og Imran Fida (for Lubna Rauf, kom under sak 217) Uten stemmerett Forfall Åpen halvtime Shahbaz Tariq, Generalsekretær. Lubna Rauf. Ingen fra klubber Vise Presidenten satte ordinære møte under Presidentens fravær. Møtet var vedtaksført. Saknr. Tema / Problemstilling 213. Godkjenning av sakskartet. Vedtak; Sakskartet ble godkjent Gjennomgang og godkjenning av protokoll fra forbundsstyremøte Vedtak; Protokoll for ordinære forbundsstyremøte avholdt den er godkjent Skriv og referater. 1. Møte med KIE GS orienterte om møte med KIE President og Generalsekretær var tilstede fra NCF. NCF har tatt opp følgende punkter i møte med KIE Treningspitchene. Treningspitchene er i svært dårlig stand. Teppet bør skiftes og det bør legges asfalt som på matchpitcher. Rehabilitering var opprinnelig planlagt i 2008, men ble ikke gjennomført da kostnadene ved rehabilitering av matchpitchene ble langt høyere enn antatt. KIE vil vurderes på nytt i Gressklippimg NCF ønsker å klippe selv. Forbundet har kjøpt egen klipper som har fungert bra. Et driftstilskudd for gressklipp vil bli lagt inn i driftsavtalen. Søppel IDR setter ut en container på Ekeberg kommende sesong. NCF har ansvar for at mindre søppeldunker blir tømt over i denne. Containeren skal holdes låst. IDR tømmer containeren ved behov. 1

2 Brakker Brakkene fra sist sesong ble ikke brukt veldig mye på grunn av små vinduer. NCF ønsker brakker med et stort vindu langs hele langsiden. Det er ønskelig med to brakker også på Ekeberg 2. De kan plasseres ved treklyngen et stykke fra banen. Benker IDR har bestilt 10 benker med bord. NCF har understrekket at vi kun har behov for to stk av denne type ved hver bane. Vi ønsker primært tribunebenker med to eller tre rader. Mobile treningsnett De mobile treningsnettene er levert og blir montert før sesongstart Nettløsning for hall NCF sender en detaljert beskrivelse av nettløsning til IDR. Dette må ut på anbud i henhold til reglene for offentlige anskaffelser. Hangar n er ønsket som sted for å plassere nettløsningen. OIK fordeler tid i hallen. NCF må selv skaffe seg treningstid gjennom OIK. Klubbhus Ekeberg Plan-og bygningsetaten skal lage ny reguleringsplan for Ekeberg. IDR ønsker å gjennomføre bygging av klubbhus innenfor gjeldene reguleringsplan. Før dette kan skje skal byantikvar foreta en arkeologisk undersøkelse av området. Byantikvaren vil ikke gjøre dette før reguleringen er avklart. Det er derfor en usikker framdriftsplan for klubbhusprosjektet. Dersom reguleringsplanarbeidet trekker ut i tid, luftet Øivind Johansen tanken om å foreslå å omdisponere bevilgningen fra Ekeberg til Rommensletta. Hvis IDR kommer fram til at dette vil være hensiktsmessig, vil forbundet få en formell henvendelse om dette. Klubbhus Rommen På grunn av usikkerheten rundt framdriften med klubbhusprosjektet på Ekeberg kan IDR vurdere å bruke deler av denne bevilgningen til et bygg på Rommen. NCF vurderer saken internt. IDR innkaller til et brukergruppemøte for å starte prosessen. 2. Søknad om opptak av Oslo Champions Cricket Club. GS orienterte om en ny søknad om opptak fra Oslo Champions Cricket Club. På vegne av NCF sendte GS nødvendige dokumenter tilbake til OIK med anbefaling av opptaket med en betingelse om navneendring til Stovner Cricket Club. 3. Møte om ny reguleringsplan for Ekebergsletta GS orienterte om møte. 2

3 Mehtab Afsar, Khalid Mahmood og Shahbaz Tariq var tilstede fra NCF. OIK inviterte brukere av Ekebergsletta for en felles drøftelse i forbindelse med pågående arbeidet med ny reguleringsplan for Ekebergsletta. Vårt klubbhus kan være kraftig forsinket. Det var en veldig positiv initiativ fra OIK. Det har vært enighet om at alle kjemper for at eksisterende idrett aktiviteter bør fortsette som i dag og OIK kan være idrettens talerør i den videre prosess. 4. Mail fra Susan Lowrey om ICC Centenary Medals Mail fra GS til Denise O`Neill, ICC om overdue invoice Mail fra GS til Klubber om Lagledermøte (Behandles under sak 216) 7. Mail fra Drammen CC om JuleCup i Drammen (Behandles under sak 220) 8. Mail fra GS til Drammen CC om JuleCup i Drammen (Behandles under sak 220) 9. Mail fra GS til Klubber om søknadsfrist for klubbtiltak storby Mail fra Z. Arsiwala, ICC om official bank details Majid Zia Butt og Generalsekretær gis fullmakt til å åpne en ny bank konto i US $ i tråd med ICCs ønske. 11. Mail fra Khalid Mahmood om Trener Kurs (Behandles under sak 218) 12. Mail fra K-software? Hva er dette for noe? 13. Mail fra Khalid Mahmood (Møte referat fra Utviklingskomitee ) Mail fra Susan Lowrey om ICC Centenary projects Mail fra Z. Arsiwala, ICC om ICC update to Members re Associate & Affiliate events and competition Mail fra Raja Pervez Shazad, Jinnah om Sesongsavslutning (Behandles under sak 217) 17. Mail fra Mohammad Tariq, Sinsen CC om Sesongsavslutning (Behandles under sak 217) 18. Mail fra Khurram Dawood til Yousaf Gilani og Lindsay Ritchie om Beste spiller i 3. divisjon (Behandles under sak 217) 19. Mail fra Sajjad Hussain Shah til Lindsay Ritchie om Beste spiller i 3. divisjon (Behandles under sak 217) 20. Svar mail fra Yousaf Gilani til Lindsay Ritchie om Beste spiller i 3. divisjon (Behandles under sak 217) 21. Mail fra Rizwan Akhtar, Kolsås CC. Forslag til Lagledermøte (Behandles under sak 216) 22. Mail fra GS om varsel til Lagledermøte (Behandles under sak 216) 23. Svar mail fra GS til Susan Lowery om ICC Centenary Contact Details

4 24. Mail fra Susan Lowery om ICC Centenary Contact Details Mail fra GS til Forbundsstyre. Protokoll 23. forbundsstyrets møte Mail fra James Fitzgerald. ICC media release. Norway will travel to Singapore, Pepsi ICC World Cricket League Division Mail fra GS til Richard Holdsworth ICC-Europe om regnskap Svar mail fra GS til Oslo Idrettskrets om invitasjon til møte om ny reguleringsplan for Ekebergsletta Mail fra GS i Oslo Idrettskrets om invitasjon til møte om ny reguleringsplan for Ekebergsletta Svar mail fra GS til Rogaland Idrettskrets om Høringsskjema, Stavanger CK Mail fra Rogaland Idrettskrets om Høringsskjema, Stavanger CK Lagledermøte Lagledermøte skal avholdes på mandag den 15. desember kl , Idrettens Hus, Ekeberg med følgende dagsorden. 1. Åpning og orientering om spille aktiviteter i Endring av Spillereglements Diskusjon og vedtak angående bruk av fargede cricket kits med hvite baller fra førstkommende cricket sesong. Forbundsstyre støtter å bruke fargede cricket kits og hvite baller fra sesong Endring av Spillereglements Diskusjon og vedtak om å erstattes nåværende 15.3 med ICC's NRR (Net Run Rate) regel. Forbundsstyre støtter endringen fra sesong President skal lede Lagledermøte og Generalsekretær skal fungere som møte sekretær Evaluering av sesongsavslutning. Sesongsavsluttning avholdt den 23. november var en lærerikt opplevelser. Meste gikk meget bra. Det har aldri vært så mange spillere tilstede før. Innholds messige var programmet meget bra med et par svakheter som kan unngås med bedre kommunikasjon i seg mellom før slike programmer. Forbundsstyret tar slike svakheter inn over seg som Nybegynner feil. Økonomi var under kontroll. Takket være et hardt arbeid fra fest kommittee som innhentet sponsor for å dekke underholdnings utgifter. Mest negativ og beklagelig var hærverk og mat søling på stoler, som resulterte ekstrakostnader. Det var rent barnslig oppførsel fra noen deltakere Status, Trener Kurs. Khalid Mahmood, Utviklingskomiteens leder orienterte om Trenerkurs desember. To instruktører kommer til Oslo. Kurset avholdes ved Ullevål Stadion. Det har vært litt vanskeligheter om å hente vandelsattest fra politiet. På grunn av språklig hjelp (tolk) ønsker Utviklingskomiteen å bruke Anthony Boxall, som ønsker betaling for jobben. Forbundsstyret er enstemmig å betale Anthony Boxall inntil Kr

5 Versjon av 2009 national operational plan & Budget. GS orienterte at ICC-Europe ønsker mer detaljert informasjon om 2009 national operational plan & Budget, som blir sendt innen fristen. GS har ansvaret Julecup i Drammen Drammen CC og Strømsø CC søker økonomiske støtte for å avholde Drammen SIXER Cup 2008, innendørs cricket turnering i perioden desember. Budsjett og en ufullstendig spillereglement uten spilleplaner vedlagt søknad. I følge budsjettet inntekter er på Kr ,- hvis 18 lag deltar i turnering. Utgifter er på Kr ,. I søknaden ønskes det at NCF kan samarbeide med begge klubber å arrangere og bidra med økonomiske støtte på Kr ,- Etter grundig diskusjon vedtok forbundsstyre følgende enstemmig. Forbundsstyret støtter innendørs cricketturnering og ønsker å samarbeide med Drammen CC og Strømsø CC. Forbundsstyret ønsker at Khalid Mahmood og Majid Butt tas med i arrangør komitteen. Det må lages turneringens spillereglement i tråd med Internasjonal innendørs cricket kamper. Regnskap må levers til NCF sekretariatet etter turnering slutt. NCF støtter turnering med inntil Kr , Vedta dato for Forbundstinget i februar Forbundstinget skal avholdes i uke 9, helst 26. februar. GS reserverer møte lokal og sender varsel om Forbundstinget. Samtlige komiteeledere skriver årsberetninger for komiteer og sendes til GS innen 24. desember Eventuelt. Lovte premie Mehtab etterspurte om hvorfor vinner lag av Barneturneringen ikke ble invitert og fått det lovte premie. Det var enighet om å invitere vinner laget på Lagledermøte for utdeling av lovte premie. Mehtab insisterte at lovte premie bl.a. innendørs trenings muligheter for vinner lag bør realiseres. Utviklingskomiteen tar ansvaret. Utbetling av styrehonorar. GS sender oversikt over utbetaling av styrehonorar, slik at den blir betalt i Forbundsstyrets møter i januar Mandag den 5. januar Mandag den 19. januar Forbundsstyrets møter skal starte Kl og avholdes på Idrettens Hus. GS har formidlet om sin utenlandske reise i perioden Forbundsstyrets møte opphevet kl

6 Referent Shahbaz Tariq Norges Cricketforbund 6