MØTEINNKALLING SAKLISTE

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "MØTEINNKALLING SAKLISTE"

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utval: Kontrollutvalet i Balestrand kommune Møtedato: kl. 09:00 Møtestad: Rådhuset, møterom i 3. etasje SAKLISTE 1/2016 Godkjenning av møtebok frå møte i kontrollutvalet /2016 Skriv og meldingar, orienteringssaker 3/2016 Orientering om budsjett for kontrollutvalet /2016 Overordna analyse innleiande drøfting og plan for vidare arbeid 5/2016 Årsmelding for kontrollutvalet /2016 Gjennomgang møtebøker Eventuelle forfall meldast til kontrollutvalssekretariatet v/richard Nesheim, tlf: eller e-post richard.nesheim@no.pwc.com. Varamedlemar møter etter nærare avtale. Balestrand, Tore Feten Leiar (sign) Richard Nesheim Sekretariat Kopi: Første varamedlem, til orientering Ordførar Rådmann Oppdragsansvarlig revisor

2 Kontrollutvalet i Balestrand kommune Sak 1/2016 Godkjenning av møtebok Sakshandsamar Møtedato Saknr Richard Nesheim /2016 KONTROLLUTVALSSEKRETARIATET SI INNSTILLING: Møteboka frå møtet vert godkjent. VEDLEGG Nr. Dok. Dato Avsendar/Mottakar Tittel Møtebok frå møtet

3 Kontrollutvalet i Balestrand kommune Møtedato: Møtetid: Kl Møtestad: Rådhuset Saksnr.: 19/15 22/15 Møtebok Følgjande medlem møtte Tore Feten Sigrun Marit Dale Jarle Geithus Parti Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Ugilde Sak Følgjande varamedlem møtte Møteleiar: Frå sekretariatet møtte: Frå revisjonen møtte: Andre: Dokument utlevert i møtet: Tore Feten Richard Nesheim Ordførar Harald Offerdal møtte under sak 19 og del av sak 20. Rådmann Kjellaug Brekkhus møtte i del av sak 20. Synfaring: Merknader: Underskrifter:

4 Sakliste Sak nr. Sakstittel Gradering: Ope/unnateke off. 19/2015 Godkjenning av møtebok frå møte i kontrollutvalet O 20/2015 Skriv og meldingar, orienteringssaker O 21/2015 Framlegg til møteplan 2016 O 22/2015 Førebuing planarbeid Plan for forvaltningsrevisjon O Møtebok kontrollutvalet i Balestrand kommune Sak 19/2015 Godkjenning av møtebok frå møtet i kontrollutvalet Sakshandsamar Møtedato Sak nr Richard Nesheim /2015 Framlegg til vedtak: Møteboka frå møtet vert teken til vitande KONTROLLUTVALET KON-19/15 VEDTAK: Møteboka frå møtet vert teken til vitande. Vedtaket var samrøystes

5 Møtebok kontrollutvalet i Balestrand kommune Sak 20/2015 Skriv og meldingar, orienteringssaker Sakshandsamar Møtedato Saknr Richard Nesheim /2015 Refererte skriv og meldingar: Nr. Dok. Dato Avsendar Tittel 1 Balestrand kommune Utdrag av møtebok frå kommunestyret: Val av kontrollutval Sekretariatet Presentasjon av lovreglane som regulerer kontrollutvalet si rolle i forhold til kommunestyret og administrasjonen i kommunen Sekretariatet Utdrag av kommunelova, samt forskrift om kontrollutval 4 Sekretariatet Artikkel i Kommunerevisoren nr 6 «Hjelp jeg er ny i kontrollutvalget» 5 Balestrand kommune Tertialrapport 2 tertial 2015, samt vedtak i sak 63/15 i kommunestyret 6 Sogn og Fjordane kommunerevisorforening Invitasjon til dagseminar/kurs: Tilsyn og kontroll i kommunal sektor SF Revisjon IKS Uavhengigheitserklæring ansvarleg revisor for Balestrand kommune Program og påmeldingsskjema til kontrollutvalgskonferansen NKRF (Norges kommunerevisor-forbund) 9 Balestrand kommune Saksframlegg til kommunestyret og eigarskapsmelding 2015 Framlegg til vedtak: Skriv og meldingar, samt orienteringar i møtet vert tekne til vitande KONTROLLUTVALET Orienteringar: 1. Sekretæren gav ei i første innføring i regelverket rundt kontrollutvalet sine oppgåver og ansvar. 2. Rådmann Kjellaug Brekkhus og økonomisjef Svein Feidje gav ei kort orientering om tertialrapporten for 2. tertial, og førebelse utsikter i høve til resultat for Per no ser det ut til at ein kan kome ut i balanse, men det er usikre forhold både i høve til utviklinga i kraftprisen og kostnader til ressurskrevjande brukarar.

6 Rådmann orienterte og om utfordringar knytt til budsjettprosessen. Kommunen har ein pressa økonomisk situasjon og det er vanskar med å få budsjett og spesielt økonomiplan i balanse. Ein opplever at kostnader til interkommunale tiltak som t.d. legevaktordninga aukar, utan at kommunen ser at ein får direkte nytte av dei kostnadane som blir pålagt kommunen. Ein opplever og at kommunar med nedgang i folketalet får stadig strammar økonomiske vilkår. KON-20/15 VEDTAK: 1. Skriv og meldingar, samt orienteringar i møtet vert tekne til vitande. 2. Til neste møte vil kontrollutvalet be administrasjonen om ein statusrapport knytt til oppfølging av revisjonsbrev nr 1/ Sekretæren får i oppgåve å ta sende brev til ordførar med spørsmål om medlemene i kontrollutvalet kan møte med møtegodtgjersle i kommunestyremøtet der budsjettet vert handsama og vedteke. Dette vil gje medlemene i kontrollutvalet eit betre grunnlag for å kjenne til kva føringar kommunestyret legg til grunn når budsjettet vert vedteke. 4. Kontrollutvalet vil til neste møte ha forvaltningsrevisjonsrapporten knytt til Pleie- og omsorg som orienteringssak. 5. Leiar og nestleiar vert meldt på NKRF sin konferanse på Gardermoen i februar. Vedtaket var samrøystes. Møtebok kontrollutvalet i Balestrand kommune Sak 21/2015 Framlegg til møteplan 2016 Sakshandsamar Møtedato Saknr Richard Nesheim /2015 Framlegg til vedtak: Kontrollutvalet går gjennom og reviderer vedlagte utkast til møteplan for KONTROLLUTVALET: Kontrollutvalet gjekk gjennom utkastet til møteplan og drøfta endringar. Det var framlegg om å endre fast møtedag til tysdag. KON-21/15 VEDTAK: Møteplan for 2016, med endringar som kom til i møtet, vart vedteken. Neste møte vert 23. februar kl Vedtaket var samrøystes.

7 Møtebok kontrollutvalet i Balestrand kommune Sak 22/2015 Førebuing planarbeid Plan for forvaltningsrevisjon Sakshandsamar Møtedato Sak nr Richard Nesheim /2015 Framlegg til vedtak: Det var ikkje framlegg til vedtak. Saka vart lagt fram som drøftingssak for kontrollutvalet KONTROLLUTVALET KON-22/15 VEDTAK: Kontrollutvalet tek sikte på å vere aktive deltakarar i arbeidet med ny overordna analyse og utarbeiding av ny plan for forvaltningsrevisjon. Nærare opplegg for arbeidet vil ein kome tilbake til. Til neste møte får sekretæren i oppdrag å lage ei enkel oversikt over kva saker kontrollutvalet har teke opp dei siste fire åra. Vedtaket var samrøystes Møtet slutt

8 Kontrollutvalet i Balestrand kommune Sak 2/2016 Skriv og meldingar - orienteringssaker Sakshandsamar Møtedato Saknr Richard Nesheim /2016 KONTROLLUTVALSSEKRETARIATET SI INNSTILLING: Skriv og meldingar, samt orienteringsaker i møtet vert tekne til vitande. Nærare oppfølging av enkeltsaker må drøftast i møtet. VEDLEGG Nr. Dok. Dato Avsendar Tittel 1 Skatteoppkrevjaren i Årsrapport for 2015 Balestrand Fylkesmannen Oversikt over tilsyn og kommunebesøk 2016 (sortert på kommunane i Sogn Regionråd) Fylkesmannen Referat frå møte mellom Fylkesmannen og sekretariata for kontrollutvala i kommunane og fylkeskommunen Fylkesmannen Tilsynsrapport kommunen som barnehagemyndigheit 8 og korleis barnehagemyndigheita sikrar at barnehagane føl opplysningsplikta til barneverntenesta Fylkesmannen Rapport frå tilsyn med tvungen helsehjelp etter lov om pasient- og brukarrettar kapittel 4A i Balestrand kommune SF Revisjon Protokoll frå representantskapsmøte i SF Revisjon 10 november Årsmelding 2015 for Balestrand kommune sitt næringsfond (sak i formannskapet) 8 Møteplan for kontrollutvalet 2016 (revidert i førre møte) Uprenta vedlegg: saksutgreiing og forvaltningsrevisjonsrapport om pleie og omsorg som vart handsama i 2014 er sendt til kontrollutvalet til orientering 1

9 Drøftingssaker: 1. Kontrollutvalet bør drøfte kva saker ein ynskjer orientering om frå administrasjonen på komande møter. Nokre forslag kan vere: - status på oppfølging av internkontroll i kommunen (system for avvikshandtering) - status samhandlingsreforma - status på gjennomføring av investeringsprosjekt kva system har ein for oppfølging av framdrift og kostnadskontroll - utvikling av sjukefråvær - resultat av brukarundersøkingar i kommunen - andre innspel Orienteringar: 1. Marianne Vara, oppdragsansvarleg revisor i SF Revisjon IKS vil presentere SF Revisjon IKS og vil orientere om den overordna revisjonsplanen for årsrekneskapen Rådmann Kjellaug Brekkhus vil orientere om status på oppfølginga av innhaldet i revisorbrev 1/2015. Dette brevet omhandla svikt i internkontroll knytt til utrekning av brukarbetaling for bebuarane på Helsetunet. 3. Rådmann Kjellaug Brekkhus vil orientere om status på oppfølginga av tilsynsrapportane frå Fylkesmannen (jamfør vedlegg 4 og 5) 4. Sekretæren vil orientere kort om status Sogn Barnevern. 5. Sekretær og leiar vil gje ei oppsummering etter deltaking på kontrollutvalskonferansen på Gardermoen. 2

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22 Oversikt over tilsyn, kontrollar og kommunebesøk i 2016 Oppdatert Fargekodar for avdelingane Utdanningsavdelinga Beredskap Helse- og sosialavdelinga Miljøvernavdelinga Landbruksavdelinga Kommune/målgruppe Tidspunkt Avdeling Kontaktperson hjå Fylkesmannen Tema for tilsynet JANUAR Sogndal Utdanningsavdelinga Helge Pedersen Psykososialt miljø Aurland 29. Beredskap Eline Orheim Kommunal beredskapsplikt FEBRUAR Sogndal Helse og sosialavdelinga Beate Tollefsen Helsehjelp gitt med tvang Vik Veke 10 Utdanningsavdelinga Bodhild Cirotzki Barnehagelova Årdal 23. Utdanningsavdelinga Lill Mona Solberg Skulebasert vurdering Årdal 24. Utdanningsavdelinga Lill Mona Solberg Elevanes utbytte av opplæringa MARS Lærdal Beredskap og helse- og sosialavdelinga Eline Orheim og Linda Svori Kommunal beredskapsplikt og lov om helsemessig og sosialberedskap APRIL Årdal Helse og sosialavdelinga Anne Eli Wangen Helse- og omsorgstenester til personar med utviklingshemming Sogndal 06. Utdanningsavdelinga Helge Pedersen Skulebasert vurdering Sogndal Doktilsyn Utdanningsavdelinga Thorvald R. Moen Forvaltningskompetanse oppl. Aurland Utdanningsavdelinga Bodhild Cirotzki Barnehagelova MAI Balestrand Helse og sosialavdelinga Anne Eli Wangen Helse- og omsorgstenester til personar med utviklingshemming JUNI JULI AUGUST SEPTEMBER Aurland Utdanningsavdelinga Skulebasert vurdering Aurland Utdanningsavdelinga Elevanes utbytte av opplæringa 3 kommunar v 36, 37 el 38 Helse og sosialavdelinga Astrid Tveit Psykisk helse og rusarbeid Høyanger Beredskap Eline Orheim Kommunal beredskapsplikt OKTOBER NOVEMBER DESEMBER

23 Sakshandsamar: Bjørn Harald Haugsvær Vår dato Vår referanse Telefon: / E-post: Dykkar dato Dykkar referanse Adresseliste Referat frå møte mellom Fylkesmannen og sekretariata for kontrollutvala i kommunane og fylkeskommunen Desse møtte: Jostein Støylen, Einar Ulla, Arnar Helgheim, Audhild Vie Alme, Maren Lien, Bodhild Cirotzki, Elisabeth Lund-Iversen, Eline Orheim, Martin Kulild, Anne Marte Sæle, Gunnar Hæreid og Bjørn-Harald Haugsvær Gunnar Hæreid innleia. Kontroll er ein viktig del av del av arbeidet til Fylkesmannen. 1. Arbeid med forvaltningsrevisjon i kommunane 1.1 SEKOM v/ Arnar Helgheim og Audhild Vie Alme SEKOM viser til notat med oppsummering av forvaltningsrevisjon i valperioden Det vert no arbeidd med opplæring av dei nye kontrollutvala og laga ein plan for forvaltningsrevisjon i valperioden. Det vert også arbeidd med eigarskapskontroll for å følgje opp rutinar for kommunalt eigarskap i ulike selskap. Overordna analyse er eit lovpålagt arbeid som ein skal gjere i starten av ein valperiode. Her ser ein på risikoområde i kommunen. Ordførar og rådmann er med i arbeidet med overordna analyse. 1.2 PWC v/ Maren Lien Revisjon for ni kommunar, men ikkje alle kommunane løyvde midlar til forvaltningsrevisjon i (Høyanger, Balestrand, Leikanger har få forvaltningsrevisjonar i perioden). Rådmannen og kommunestyret prioriterer ned midlar til forvaltningsrevisjon. SF-revisjon har den finansielle revisjonen. Sogndal, Høyanger, Leikanger, Balestrand og Lærdal har ikkje sett av midlar til forvaltningsrevisjon i Vert arbeidd med overordna analyse og plan for forvaltningsrevisjon. Internkontroll svært ulikt mellom kommunane. Nyttig med revisjon av internkontrollen. Blir bruk som bakgrunn for å velje ut prosjekt for forvaltningsrevisjon. 1.3 Vestkontroll v/ Jostein Støylen Har hatt felles kurs for dei nye kontrollutvala. Arbeider felles med SEKOM om overordna analyse. Lagar ferdig planen for perioden før det vert sett i gang nye forvaltningsrevisjonar. Arbeidd mykje med kommuneøkonomi i Selje. I Vågsøy har det vore oppfølging av økonomistyring. Arbeid med selskapskontroll har vore tungt då kommunen i liten grad er Hovudkontor Landbruksavdelinga E-post: Njøsavegen 2, 6863 Leikanger Fjellvegen 11, 6800 Førde fmsfpost@fylkesmannen.no Telefon: Postboks 14, 6801 Førde Internett: Telefaks: Telefon: Org.nr Telefaks:

24 FYLKESMANNEN I SOGN OG FJORDANE 2/3 opptatt av styring av selskapa dei er medeigar i. Vanskeleg for folkevalde å skilje mellom rolla som styremedlem i selskapet og rolla som medlem i generalforsamlinga på vegne av kommunen. Lite tilbakemelding frå den kommunale representanten til kommunestyret. 1.4 Fylkeskommunen v/ Einar Ulla Fylkeskommunen har gjennomført desse prosjekta i 2015: Samhandling og prosjektstyring der føremålet var å undersøke om samhandlinga mellom avdelingar i fylkeskommunen er organisert på ein føremålstenleg måte, og brukt av prosjektstyring medverkar til tverrfagleg og effektiv oppgåveløysing. Fylkesarkivet der føremålet er å undersøke om fylkesarkivet si organisering og kapasitet er tilpassa oppgåvene og arbeidsmengda. Dessutan å undersøke om fylkesarkivet når sine oppsette mål. Innkjøp og oppfølging a kollektivtransport der føremålet er å undersøke i kva grad det er etablert tilstrekkeleg med system og rutinar for innkjøp av kollektivtransport, om kjøp av tenestene følgjer relevant lov- og regelverk og i kva grad fylkeskommunen har ei tilfredsstillande oppfølging av kollektivtenestetilbodet Desisjon av møtebøkene Læringsmiljø og PP-tenesta Planar for 2016 Plan for forvaltningsrevisjon overordna analyse Vedlikehald og inneklima i fylkeskommunale bygg Tannhelsetilbodet til prioriterte grupper 1.5 Diskusjon Opplever dei folkevalde nytte av rapportane etter forvaltningsrevisjon? Bestillerkompetanse Tal medlemar i kontrollutvala tre er for lite 2. Plan for tilsyn hos fylkesmannen 2.1 Utdanning v/ Bodhild Får oppdrag frå Utdanningsdirektoratet på gjennomføring av tilsyn Barnehage, opplæring, introduksjonslova Ved læringstilsyn går ein gjennom lovkravet i fellesskap, og så gjer kvar kommune eigenkontroll 2.2 Helse og sosial v/ Elisabeth Dei fleste oppdraga kjem frå Statens Helsetilsyn Vil i 2016 gjennomføre både systemrevisjonar og gje tilbod om eigenvurdering i kommunane Tilsyn med helse og omsorg, sosial, barnevern, krisesenter, spesialisthelsetenesta og familiekontor 2.3 Beredskap v/ Eline Systemrevisjon i kommunane, grunnlag: sivilbeskyttelseslova og forskrift om kommunale beredskapsplikt Oppdrag frå Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) Heilskapleg ROS-analyse, beredskapsplan, øving og opplæring, krav om systematisk og målretta arbeid Sju tilsyn i 2016

25 FYLKESMANNEN I SOGN OG FJORDANE 3/3 2.4 Kommuneøkonomi v/ Martin Driver kontroll og godkjenning av kommuneøkonomi Mange kommunar har for dårlege økonomiplanar Alle kommunane sender inn budsjett og økonomiplan. ROBEK-kommunane må få godkjenning av nye låneopptak 3. Andre saker 3.1. Utsending av informasjon mellom sekretariata og fylkesmannen Tilgang til tilsynsrapportar frå Fylkesmannen i tilsynskalendaren Kontrollutvala ønskjer tilgang til korrespondanse med kommunen i etterkant av tilsynet Rapportar frå kontrollutvala vert lagt ut på nettsida til kvar einskild sekretariat eller sendt til fmsfpostmottak@fylkesmannen.no Kontrollrapportar bør leggjast fram for kommunestyret som referatsak Munnleg presentasjon i kommunestyra gjev betre innsikt for dei folkevalde 3.2 Tilsyn som verktøy for endra praksis Fylkesmannen har hatt ein temadag der dei tilsette arbeidde med funn frå forskingsarbeidet til Einar Hovlid. Han gjer eit arbeid i regi av Helsetilsynet for å sjå på effektar av tilsyn. Vi finn at for- og etterarbeid er viktig for å få best mogleg effekt av tilsynet. Når kommunen kjenner krava dei blir målt på ser dei sjølv kor dei ikkje når opp. Det er viktig tilsyn gjev varig endra praksis og at dette viser at i dokumentasjon frå det daglege arbeidet. 3.3 Kommunereforma, og regionreforma. Endra oppgåver Det går føre seg nasjonale prosessar som ser på oppgåvedelinga mellom kommune, fylkeskommune og fylkesmanne. Sentrale styresmakter er opptatt av arbeidet med kontroll for å sikre at brukarane får rette tenester og at pengar vert brukt rett. Sjølv om det kan kome endringar på stryktur og oppgåvedeling vil truleg arbeidet med kontroll ligge fast både i kommunane og hos fylkesmannen. 3.4 Nytt møte Neste møte blir torsdag 12. januar Evaluering av møtet Passeleg langt, viktig å få utveksle erfaringar Nyttig å treffe andre som arbeider med tilsvarande oppgåver Burde kanskje gått djupare inn i eit tema Kunne t.d. gått gjennom lovkrav og ein revisorrapport Kunne utveksla erfaring kring metode for kontroll, bestillerkompetanse Bjørn Harald Haugsvær Leiar for kontrollgruppa

26 TILSYNSRAPPORT Kommunen som barnehagemyndigheit 8 og korleis barnehagemyndigheita sikrar at barnehagane føl opplysningsplikta til barneverntenesta 22 Balestrand kommune

27 Innhald Samandrag Innleiing Om tilsynet med Balestrand kommune Fylkesmannen fører tilsyn med kommunen som barnehagemyndigheit Tema for tilsyn Rettleiing Tilsyn Om gjennomføringa av tilsynet Om tilsynsrapporten Kommunen sitt ansvar Rettslege krav - 8 om kommunen som barnehagemyndigheit og 22 om opplysningsplikt til barneverntenesta Fylkesmannen si undersøking Fylkesmannen si vurdering Fylkesmannen sin samla konklusjon Frist for retting av lovbrot Pålegg om retting etter barnehagelova 8, kommunen sitt ansvar: Korreksjonspunkt barnehagelova 8, kommunen sitt ansvar: Kommunen sin frist til å rette

28 Samandrag Tema Det er gjennomført tilsyn med tema kommunen som barnehagemyndigheit, jf. barnehagelova 8. Kommunen si sikring av korleis barnehagane oppfyller opplysningsplikta til barneverntenesta i 22 er særskilt undersøkt Formål med tilsynet Det overordna målet med tilsynet er å styrke kommunen si rolle som barnehagemyndigheit. Gjennom tilsynet ønskjer Fylkesmannen å setje søkelys på barnehagemyndigheita sitt ansvar for å sikre etterleving av krava i barnehagelova, både for kommunen som barnehagemyndigheit og for den enkelte barnehage. Gjennom kontroll med at kommunen følgjer opp ansvaret sitt på dette området, skal eventuell lovstridig praksis avdekkjast og rettast opp. Fylkesmannen legg barnekonvensjonen til grunn ved tilsyn med kommunen som barnehagemyndigheit. Barnekonvensjonen er overordna og skal sikre at barnehagetilbodet er til beste for barnet og skal ha grunnleggande prioritet. Artikkel 3 i konvensjonen er tydeleg på at til beste for barn skal kome først, og skal vere grunnleggande i alle tiltak og vedtak som gjeld barn. Alle barn skal få eit barnehagetilbod som er til beste for barnet. Kommunen sine myndigheitsoppgåver er regulerte i barnehagelova kap. IV Barnehagemyndigheita sine generelle oppgåver. Dette inneber mellom anna at kommunen skal rettleie og kontrollere at barnehagane vert drivne etter gjeldande regelverk jf. barnehagelova 8. Gjennomføring Balestrand kommune har til saman tre kommunale barnehagar. Tilsynet er utført ved gjennomgang av innhenta dokumentasjon og intervju. Det er gjennomført intervju med kommunalsjef, styrar, pedagogiske leiararar og assistentar i to kommunale barnehagar. Avdekka lovbrot Balestrand kommune har ikkje oppfylt plikta dei har til å «gi veiledning og påse at barnehagane drives i samsvar med gjeldende regelverk.» jf. barnehagelova 8. Balestrand kommune ser ikkje til at barnehagane etterlever regelverket om opplysningsplikt til barneverntenesta jf. barnehagelova 8 og 22. 3

29 Status på rapporten og vegen vidare Etter forvaltningslova 16 fekk Balestrand kommune tilsendt førebels tilsynsrapport med varsel om pålegg. Balestrand kommune fekk høve til å uttale seg før endeleg vedtak vart fatta. Fylkesmannen har hatt telefonsamtale med kommunen og fekk e- post med kommentarar til den førebelse rapporten Balestrand kommune har kommentert den førebelse rapporten. Med bakgrunn i kommentarane frå kommunen har Fylkesmannen lagt inn utdjupande forklaring til kvart enkelt kontrollspørsmål og gjort nokre språklege justeringar under kap i den endelege rapporten. 1. Innleiing Fylkesmannen har i perioden frå til dags dato gjennomført tilsyn med Balestrand kommune som barnehagemyndigheit. I tilsynsrapporten er det fastsett frist for retting av lovbrot som er avdekka under tilsynet. Fristen er Dersom lovbrotet ikkje er retta innan denne fristen, vil Fylkesmannen i Sogn og Fjordane vedta pålegg om retting med heimel i kommunelova 60 d. 2. Om tilsynet med Balestrand kommune 2.1 Fylkesmannen fører tilsyn med kommunen som barnehagemyndigheit Fylkesmannen fører tilsyn med kommunen som barnehagemyndigheit, jf. barnehagelova 9 andre ledd. Fylkesmannen sitt tilsyn med kommunen som barnehagemyndigheit er tilsyn med dei lovpålagde oppgåvene til kommunen, jf. kommunelova 60 b. Fylkesmannen sitt tilsyn med kommunen som barnehagemyndigheit er utøving av myndigheit og skjer i samsvar med reglane i forvaltningsretten. Tilsynet skal vere prega av openheit, likebehandling, skal kunne etterprøvast og skal gjennomførast på ein effektiv måte. I dei tilfella der Fylkesmannen konkluderer med at eit rettsleg krav ikkje er oppfylt, vert dette sett på som lovbrot, uavhengig av om det er barnehagelova eller forskrift til barnehagelova som er broten. 2.2 Tema for tilsyn Det er gjennomført tilsyn med tema kommunen som barnehagemyndigheit, jf. barnehagelova 8. Fylkesmannen har sett særskilt på korleis barnehagemyndigheita sikrar at barnehagane føl barnehagelova 22 om opplysningsplikt til barneverntenesta. Kommunen som barnehagemyndigheit har fått som oppgåve å sjå til at alle barnehagane i kommunen, både kommunale og ikkje kommunale, vert drivne i samsvar med gjeldande regelverk, jf. barnehagelova 8. Kommunen skal sjå til at barnehagetilbodet og drifta er i samsvar med barnehagelova, ved hjelp av verkemidla godkjenning, rettleiing og tilsyn. 4

30 2.2.1 Rettleiing Kommunen som barnehagemyndigheit skal gjennom bruk av rettleiing gi ei oversikt over kva barnehagelova med forskrifter krev og kva som må gjerast for å få drifta i samsvar med denne. Barnehagemyndigheita sitt ansvar for å rettleie etter 8, gjeld i forhold til barnehagelova med forskrifter, dvs. dei samfunnskrava og forventningane til verdigrunnlag, rammevilkår, arbeidsmåtar og innhald som ligg i regleverket. Målet med rettleiing er at barnehageeigar endrar på tilhøve som kan føre til pålegg om retting av uforsvarlege eller ulovlege forhold Tilsyn Kommunen sitt ansvar for å føre tilsyn er nærare regulert i barnehagelova 16. Barnehagelova gir ingen reglar for korleis og kor ofte tilsyn skal gjennomførast. Tilsyn er likevel ein viktig del av kommunen sitt ansvar for å sjå til at barnehagane vert drivne i samsvar med gjeldande regelverk. Kommunen skal sjølv vurdere behov for tilsyn ut frå lokale tilhøve og risikovurderingar. Dersom kommunen nyttar tilsyn skal det skrivast ein rapport, og tilsynsobjektet skal orienterast om innhaldet i rapporten. 2.3 Om gjennomføringa av tilsynet Tilsyn med Balestrand kommune vart opna med varselbrev Kommunen er pålagd å leggje fram dokumentasjon for Fylkesmannen med heimel i kommunelova 60 c. Fylkesmannen sine vurderingar og konklusjonar er basert på skriftleg dokumentasjon og opplysningar frå intervju. Følgjande dokument inngår i dokumentasjonsgrunnlaget for tilsynet: eigenvurderingsskjema organisasjonskart for kommunen arbeids- og delegasjonsreglement for kommunen oversikt over tal meldingar til barnevernet kommunen si årsmelding informasjonsskriv med vedtekter for barnehagane årsplanar for barnehagane referat frå gjennomførte planleggingsdagar i barnehagane sakliste og referat etter leiarmøte med barnehage styrarane og rektorane haldningsplan mot vald og truslar i nære relasjonar målsetjing og retningsliner for barne- og ungdomsteam (BUT) årsmelding for barne- og ungdomsteam (BUT) varsel om tilsyn med barnehagane i Balestrand kommune etter barnehagelova 2015 gjennomførte tilsyn i Sagatun, Nesse og Fjordtun barnehage

31 Det vart gjennomført tilsyn på staden Følgjande personar vart intervjua: styrar i Sagatun barnehage, Heidi Johnsen pedagogisk leiarar i Sagatun barnehage: Arna Jorddal og Solgunn Lunde. Christina Roskaritz møtte ikkje grunna sjukdom assistentar i Sagatun barnehage: Aud Marit Nesse, Inger M Eithun og Merethe Sande styrar i Nesse barnehage: Hallbjørg Eidhamar pedagogisk leiarar og assistent i Nesse barnehage: Gunn Linde og Else Menes kommunalsjef Kari Rønnestad 2.4 Om tilsynsrapporten Denne tilsynsrapporten inneheld frist for retting av ulovleg forhold avdekt under tilsyn, jf. kommunelova 60 d. Frist for retting er Dersom forholdet ikkje er retta innan den fastsette rettefristen, vil Fylkesmannen vedta pålegg om retting. Eit eventuelt pålegg om retting vil ha status som enkeltvedtak og kan klagast på etter reglane for dette i forvaltningslova, jf. forvaltningslova kapittel VI. 3. Kommunen sitt ansvar 3.1 Rettslege krav - 8 om kommunen som barnehagemyndigheit og 22 om opplysningsplikt til barneverntenesta 8 Kommunen sitt ansvar, første ledd: «Kommunen er lokal barnehagemyndighet. Kommunen skal gi veiledning og påse at barnehagene drives i samsvar med gjeldende regelverk.» Kommunen er lokal barnehagemyndigheit. Kommunen skal sikre eit heilskapleg barnehagetilbod med god kvalitet tilpassa lokale forhold og behov. Kommunen skal gje rettleiing og sjå til at barnehagane vert drivne i samsvar med gjeldande regelverk. Barnehagemyndigheita har eit overordna ansvar for å sikre at barna får eit godt og forsvarleg barnehagetilbod, jf. barnehagelova 8 første ledd. Barnehagetilbodet må samsvare med lokale forhold og prioriteringar, samtidig som nasjonale føringar skal takast omsyn til, jf. barnehagelova 8 andre ledd. 22.Opplysningsplikt til barneverntenesta «Barnehagepersonalet skal i sitt arbeid være oppmerksom på forhold som kan føre til tiltak fra barneverntjenestens side. Uten hinder av taushetsplikt skal barnehagepersonalet av eget tiltak gi opplysninger til barneverntjenesten, når det er grunn til å tro at et barn blir mishandlet 6

32 i hjemmet eller det foreligger andre former for alvorlig omsorgssvikt, jf. lov om barneverntjenester 4-10, 4-11, 4-12, eller når et barn har vist vedvarende alvorlige adferdsvansker, jf. samme lov Også etter pålegg fra de organer som er ansvarlige for gjennomføringen av lov om barneverntjenester, plikter barnehagepersonalet å gi slike opplysninger. Opplysninger skal normalt gis av styrer». Styrar er den som normalt gir slike opplysningar, men alle tilsette har ei personleg plikt til å melde. Det er viktig at alle tilsette i barnehagen har kunnskap om at opplysningsplikta gjeld alle og at barnehagetilsette pliktar å gi opplysningar av eige tiltak og etter pålegg frå barneverntenesta. Barnehagetilsette skal vere merksame på tilhøve som kan føre til tiltak frå barnevernet. Lova gir barnehagetilsette pålegg om å gi opplysningar, utan hinder av teieplikta, i dei tilfelle der det er grunn til å tru at eit barn blir mishandla eller utsett for andre former for alvorleg omsorgssvikt. 3.2 Fylkesmannen si undersøking Fylkesmannen har undersøkt om kommunen som barnehagemyndigheit, gjennom aktiv rettleiing og eventuelt gjennom tilsyn, ser til at barnehagane vert drivne i samsvar med gjeldande regelverk jf. barnehagelova 8. Vi har i tillegg sett på korleis barnehagemyndigheita sikrar at barnehagane føl barnehagelova 22 om opplysningsplikt til barneverntenesta. Fylkesmannen har undersøkt om det er samsvar mellom innlevert dokumentasjon og praksis i kommunen. Fylkesmannen har vurdert om kommunen sin dokumentasjon og opplysningar gitt i intervju syner lovforståing av barnehagelova 8 og 22. Det er henta inn opplysningar om kva verkemiddel barnehagemyndigheita brukar for å sjå til at barnehagane føl barnehagelova. Vurderingar og konklusjonar i rapporten bygger på kontrollspørsmåla som er utarbeida av Utdanningsdirektoratet for gjennomføring av tilsynet. 3.3 Fylkesmannen si vurdering Fylkesmannen har vurdert om barnehagemyndigheita gjennom bruk av verkemidla rettleiing og tilsyn, ser til at barnehagane vert drivne i samsvar med gjeldande regelverk. 1. Har kommunen oversikt over barnehagar dei skal gi rettleiing og føre tilsyn med For å oppfylle sitt ansvar som barnehagemyndigheit om å sjå til regelverketterleving i barnehagane, er eit av minstekrava at barnehagemyndigheita har kjennskap til kva barnehagar som er i kommunen. Utan kjennskap til barnehagane, kan ikkje kommunen som barnehagemyndigheit oppfylle si plikt etter føresegna. Balestrand kommune er liten og oversiktleg. Det er tre kommunale barnehagar og ingen ikkje kommunale barnehagar. 7

33 Konklusjon: Barnehagemyndigheita har god oversikt over barnehagane dei skal gi rettleiing og føre tilsyn med. 2. Har kommunen oversikt over kva lovkrav kommunen fører tilsyn med? For å oppfylle sitt ansvar som barnehagemyndigheit, om å sjå til regeletterleving i barnehagane, må kommunen ha oversikt over kva lovkrav den rettleier om og fører tilsyn med. Dersom det er deler av lovverket barnehagemyndigheita ikkje kjenner til, vil kommunen ikkje kunne oppfylle si plikt til å sjå til regelverketterleving av dei aktuelle føresegnene på barnehagenivå. Balestrand kommune har varsla tilsyn med alle barnehagane med tema barnehagelova 8 og 22. Barnehagemyndigheita har utarbeida sjekkliste som vert brukt i gjennomføringa av tilsynet. Sjekklista viser til fleire av paragrafane i barnehagelova. Konklusjon: Fylkesmannen finn det godtgjort at barnehagemyndigheita har oversikt over lovkrava dei fører tilsyn med. 3. Har kommunen tilstrekkeleg kunnskap om barnehagane til å vurdere behovet for rettleiing og tilsyn? Plikta i å sjå til regeletterleving på barnehagenivå, inneber både aktivitet til å vurdere risiko for lovbrot, og plikt til å bruke verkemidla sine slik at barnehagemyndigheita ser til regeletterleving. Kontrollspørsmålet omhandlar plikta til å vurdere risiko for lovbrot. For å gjere dette, må barnehagemyndigheita ha ein viss kjennskap til regeletterleving på barnehagenivå. Utan informasjon om regeletterleving på barnehagenivå, kan heller ikkje kommunen som barnehagemyndigheit vurdere risiko for lovbrot, og kva behov barnehagane har for rettleiing eller tilsyn. Barnehagemyndigheita gjennomfører månadlege møte med styrar- og rektorgruppa. Det vert skrive enkle referat etter møta og referata viser at det blir tatt opp få tema som gjeld barnehagelova. Barnehagemyndigheita innhentar årsrekneskap, årsmeldingar og bekymringsmeldingar. I intervju kjem det fram at styrarane tek kontakt med kommunalsjef på telefon når dei har spørsmål og problemstillingar dei ønskjer rettleiing på. Det kjem vidare fram i intervju at barnehagemyndigheita ikkje etterspør eller innhentar informasjon om drifta i barnehagane for å vurdere risikoen for lovbrot. Barnehagelova 22 var tema i leiarmøte oppvekst i august 2015 og er sett opp på nytt møte i mai Ut frå referatet vart ikkje møtet brukt til å innhente informasjon om korleis barnehagane gjennomfører plikta i 22, men å gå gjennom dokumentasjon som var sendt inn i forbindelse med Fylkesmannen sitt tilsyn. I møtet vart strategi for å få kunnskap om 8 og 22 ut til personalet drøfta. Det kjem fram i intervju med barnehagestyrarane at barnehagemyndigheita stiller krav om at barnehagelova 22 er tema i årshjula. 8

34 Konklusjon: Utover årsregnskap, årsmeldingar og bekymringsmeldingar, innhentar ikkje barnehagemyndigheita informasjon frå barnehagane om korleis dei etterlever reglane i barnehagelova med forskrifter. Barnehagemyndigheita sin kunnskap om barnehagane si regeletterleving avheng i stor grad av kva styrarane tek opp. Vi vurderer difor at kommunen som barnehagemyndigheit ikkje har tilstrekkeleg kunnskap om barnehagane til å vurdere behovet for rettleiing og tilsyn. 4. Brukar kommunen denne kunnskapen til å vurdere behovet for rettleiing og tilsyn? På bakgrunn av informasjon om regeletterleving på barnehagenivå, må barnehagemyndigheita vurdere behovet for rettleiing og tilsyn. Dette inneber at barnehagemyndigheita må kartlegge risiko for regelverksbrot ved bruk av kjelder som seier noko om regeletterlevinga (jf. spørsmål 3). Vidare må det også vurderast kva verkemiddel som er eigna for å sjå til regeletterleving. Dersom barnehagemyndigheita ikkje brukar den informasjonen om regeletterleving på barnehagenivå, vil heller ikkje dei tema som blir valde for tilsyn og retteleiing, vere i tråd med dei faktiske behova. Dette vil igjen føre til at kommunen ikkje sikrar regelverketterleving ved gjennomføring av tilsyn og rettleiing, jf. 8. Barnehagemyndigheita rettleier styrarane når dei tek kontakt for å få råd, til dømes i saker om bekymring rundt enkeltbarn. Gjennom intervju kjem det fram at barnehagemyndigheita ikkje brukar denne informasjonen til å vurdere behov for rettleiing. Det kom fram i intervju med kommunalsjef og styrarar at det ikkje vert gitt rettleiing med bakgrunn i at barnehagemyndigheita innhentar informasjon om barnehagane og gjer ei risikovurdering. Innsendt varsel om tilsyn viser at barnehagemyndigheita skal kontrollere om barnehagen føl barnehagelova 22. Det kom fram i intervjua at det ved gjennomføring av tilsynet likevel ikkje vart kontrollert av barnehagemyndigheita. Konklusjon: Barnehagemyndigheita brukar ikkje informasjon som kjem frå styrarane til å vurdere behovet for rettleiing og tilsyn. Ettersom barnehagemyndigheita ikkje har tilstrekkeleg kunnskap, jf. spørsmål 3, vil ho ikkje kunne gjere risikovurdering av behovet for rettleiing og/eller tilsyn. 5. Gjennomfører kommunen rettleiing og tilsyn som svarer til behovet? Behovet for rettleiing og tilsyn er omtala i kontrollspørsmål 3 og 4. Desse spørsmåla handlar om at kommunen som barnehagemyndigheit skaffar seg tilstrekkeleg kunnskap om barnehagane og på bakgrunn av dette vurderer behovet. Dersom desse to trinna vert gjennomført, vil kommunen ha eit bilete av kvar regelverketterlevinga eventuelt er mangelfull (risikovurdering). På bakgrunn av denne informasjonen, må barnehagemyndigheita bruke verkemidla sine (rettleiing og tilsyn). Dersom ikkje verkemidla vert brukt i tråd med det behovet som er kartlagt, oppfyller ikkje kommunen som barnehagemyndigheit plikta si til å sjå til regelverketterleving, jf. 8. 9

35 Det går fram av intervju at styrarane tek kontakt med barnehagemyndigheita når dei har spørsmål, men at barnehagemyndigheita ikkje rettleier barnehagane på eige initiativ ut frå ei risikovurdering. Barnehagemyndigheita har sett opp tema 22 i årshjul for leiarmøte oppvekst. Referatet frå møtet viser at barnehagemyndigheita på dette møtet gjekk gjennom dokumentasjonen som vart sendt inn i samband med Fylkesmannen sitt tilsyn Det vart drøfta korleis dei på ein god måte kan få informasjonen og kompetansen om sentrale område knytt til 8 og 22 ut til personalet. Innsendt varsel om tilsyn viser at barnehagemyndigheita skal kontrollere om barnehagen føl barnehagelova 22. I rapportskjemaet som er brukt i gjennomføringa av kommunen sitt tilsyn, er det ingen spørsmål om 22. I intervju med kommunalsjefen og styrarane kom det fram at 22 ikkje var tema i kommunen sitt tilsyn med barnehagane. Det går fram av referat etter planleggingsdag at tilsette i Nesse barnehage har meldt inn behov for opplæring om opplysningsplikta til barnevernet til kommunen. I intervju kom det fram at dette ikkje er følgt opp av barnehagemyndigheita. Det kjem fram i intervju med barnehagestyrarane at barnehagemyndigheita stiller krav om at barnehagane har barnehagelova 22 i sine årshjul. Balestrand kommune har eit barne- og ungdomsteam. Det er laga målsetjing og retningsliner for teamet som skal møtast inntil fire gonger for året. Barne og ungdomsteamet er sett saman av tilsette i barnehage, skule, helsestasjon, PPT, psykisk helseteneste og barnevern. Saker vert drøfta anonymt og etter samtykke frå foreldre. Konklusjon: Sidan barnehagemyndigheita ikkje innhentar tilstrekkeleg informasjon om regeletterlevinga i barnehagane, eller gjer ei risikovurdering for å vurdere behovet for tilsyn og rettleiing, vil det vere vanskeleg å sikre rettleiing og tilsyn som svarer til behovet. Slik vi forstår referatet frå leiarmøte oppvekst har ikkje kommunen rettleia om regelverket i dette møtet, men gått gjennom dokumentasjon som er innsendt i samband med tilsynet til Fylkesmannen. Tilsette i ein av barnehagane har også meldt om behov for kompetanseheving når det gjeld 22, utan at dette er følgt opp av barnehagemyndigheita. Når kommunen gjennomfører tilsyn skal det lagast tilsynsrapport, og denne skal vere skriftleg, dette er ikkje gjort. Vi vurderer etter dette at kommunen som barnehagemyndigheit ikkje gjennomfører rettleiing og tilsyn som svarar til behovet. 6. Er kommunen si rettleiing og tilsyn basert på rett lovforståing av lovgrunnlaget For at kommunen som barnehagemyndigheit skal oppfylle si plikt i å sjå til regelverketterleving, må kommunen syte for å ha rett forståing av regelverket. Det gjeld også når det vert gitt pålegg om retting av ulovlege forhold, jf. 16. Det kjem fram i intervju at barnehagemyndigheita har rett lovforståing av barnehagelova 22. Kommunen har ikkje skriftlege tilsynsrapportar eller skriftlege dokument som viser barnehagemyndigheita si lovforståing. 10

36 Barnehagemyndigheita har utarbeida sjekkliste som vert brukt i gjennomføringa av tilsyna. Sjekklista viser til fleire av paragrafane i barnehagelova, utan at barnehagemyndigheita si forståing av reglane går fram her. Konklusjon: Sidan barnehagemyndigheita ikkje har skriftlege tilsynsrapportar eller skriftlege rettleiingsdokument har vi ikkje grunnlag for å vurdere om barnehagemyndigheita har rett lovforståing av barnehagelova generelt. 7. Vurderer og konkluderer kommunen på lovleg / ikkje lovleg i tilsynet? For å sjå til regelverketterleving med tilsyn som verkemiddel, må barnehagemyndigheita vurdere forholda i barehagen opp mot aktuelle lovkrav og konkludere på om tilhøva i barnehagen er i tråd med barnehagelova. Barnehagemyndigheita har ikkje skrive tilsynsrapportar etter tilsyn. I intervju med styrarane og kommunalsjefen kom det fram at barnehagane ikkje har fått vurdering eller konklusjon etter tilsynet. Konklusjon: Barnehagemyndigheita har ikkje skrive tilsynsrapportar etter tilsyna sine, og har ikkje konkludert på lovleg / ikkje lovleg i tilsyna. 8. Formidlar kommunen vurderingar og konklusjonar i tilsynet skriftleg til tilsynsobjektet? Barnehagen har gjennom forvaltningsrettens ulovfest prinsipp om god forvaltningsskikk krav på å få vite kva vurderingar som er gjort i tilsynet, og kva konklusjon barnehagemyndigheita har fatta. Dette må gjerast skriftleg. Vidare har kommunen som barnehagemyndigheit plikt om å sjå til regleverketterleving. Der kommunen fattar vedtak om pålegg må vurderingar og konklusjonar om eventuelle lovbrot bli formidla skriftleg til barnehagane. Dette for å sikre at lovbrot vert retta. For at tilsyn som verkemiddel skal ha det resultat at kommunen ser til regelverketterleving, må barnehagane korrigere aktuelle lovbrot. Barnehagelova legg opp til at kommunen som barnehagemyndigheit har ein valfridom knytt til bruk av pålegg ved ulovlege tilhøve i barnehagar, jf. 16 anna ledd. Barnehagemyndigheita har ikkje valfridom i at barnehagen må rette det ulovlege tilhøvet, sjølv om kommunen ikkje ønskjer å bruke pålegg. Då må barnehagemyndigheita bruke sitt andre verkemiddel, som er rettleiing, for å få til retting. Dersom lovbrot får stå ukorrigert, ser ikkje kommunen som barnehagemyndigheit til at barnehagen har regeletterleving jf. 8. Konklusjon: Barnehagemyndigheita har ikkje skrive tilsynsrapport, og har ikkje formidla vurderingar og konklusjonar til tilsynsobjekta. 11

37 3.4 Fylkesmannen sin samla konklusjon Barnehagemyndigheita rettleier barnehagane ut frå kva styrarane stiller spørsmål om. Barnehagemyndigheita innhentar ikkje tilstrekkeleg informasjon om i kva grad barnehagane følgjer barnehagelova. Ut frå dette vurderer vi at barnehagemyndigheita ikkje har tilstrekkeleg kunnskap om barnehagane for å vurdere behovet for rettleiing og tilsyn. Barnehagemyndigheita gjennomfører ikkje ei risikovurdering av barnehagane for å vurdere behovet for rettleiing og tilsyn. På bakgrunn av at barnehagemyndigheita ikkje hentar inn informasjon eller gjennomfører ei risikovurdering, vurderer vi at barnehagemyndigheita ikkje sikrar rettleiing og tilsyn som svarar til behovet. Barnehagemyndigheita har ikkje skrive tilsynsrapportar etter tilsyna sine, eller gjort ei vurdering av om barnehagane vert drivne i tråd med lova. Barnehagane har ikkje fått formidla resultata frå tilsyna. Fylkesmannen konkluderer etter dette med at barnehagemyndigheita ikkje har oppfylt den plikta dei har til å «gi veiledning og påse at barnehagene drives i samsvar med gjeldende regelverk», jf. barnehagelova 8. Balestrand kommune ser ikkje til at barnehagane etterlever regelverket om opplysningsplikt til barneverntenesta jf. barnehagelova 8 og 22. Fylkesmannen gir Balestrand kommune eit varsel om pålegg på dette punktet. 5. Frist for retting av lovbrot Fylkesmannen har i kap. VI «Barnehagemyndighetens generelle oppgaver m.v» konstatert lovbrot i barnehagelova 8. I denne rapporten får Balestrand kommune frist til å rette det ulovlege forholdet, jf. kommunelova 60 d. Frist for retting er Kommunen må innan denne datoen sende Fylkesmannen ei erklæring om at det ulovlege forholdet er retta, og ei utgreiing om korleis lovbrotet er retta. Dersom forholdet ikkje er retta innan den fastsette rettefristen, vil Fylkesmannen vedta pålegg om retting. Eit eventuelt pålegg om retting vil ha status som enkeltvedtak og kan klagast på etter reglane for dette i forvaltningslova, jf. forvaltningslova kapittel VI. Balestrand kommune får følgjande pålegg om retting og er ikkje lovbrotet retta innan fristen vert det gjort slik vedtak: 5.1 Pålegg om retting etter barnehagelova 8, kommunen sitt ansvar: Balestrand kommune har ikkje oppfylt plikta dei har til å «gi veiledning og påse at barnehagane drives i samsvar med gjeldende regelverk.» jf. barnehagelova 8. Balestrand kommune ser ikkje til at barnehagane etterlever regelverket om opplysningsplikt til barneverntenesta jf. Barnehagelova 8 og

38 5.2 Korreksjonspunkt barnehagelova 8, kommunen sitt ansvar: Balestrand kommune skal jamleg innhente informasjon om barnehagedrifta for å kunne vurdere om barnehagane driv i tråd med regelverket. gjennomføre rettleiing eller tilsyn ut frå ei risikovurdering, og slik sjå til at barnehagane vert drivne i tråd med barnehagelova med forskrifter. lage skriftlege rapportar etter tilsyn og formidle resultatet til tilsynsobjekta. 6. Kommunen sin frist til å rette Som nemnt i kapittel 5 ovanfor, har kommunen fått ein frist for å rette dei ulovlege forholda som er konstaterte i denne rapporten. Frist for tilbakemelding er Kommunen har rett til innsyn i saksdokumenta, jf. forvaltningslova 18. Leikanger Bodhild Therese Cirotzki Rådgjevar Fylkesmannen i Sogn og Fjordane 13

39 Rapport frå tilsyn med tvungen helsehjelp etter lov om pasient- og brukarrettar kapittel 4A i Balestrand kommune Adressa til verksemda: Kong Beles veg 20, 6899 BALESTRAND Tidsrom for tilsynet: Kontaktperson i verksemda: Leiar for Balestrand sjukeheim Heidrun B. Sveinsdottir Grinde Samandrag Fylkesmannen i Sogn og Fjordane har gjennomført tilsyn med Balestrand kommune, Balestrand sjukeheim til Denne rapporten gjer greie for funn på det området det var ført tilsyn med. Tilsynet vart gjennomført som systemrevisjon og gjaldt følgjande område: Helsehjelp gitt med tvang etter lov om pasient- og brukarrettar kapittel 4A, til pasientar i sjukeheim. Tilsynet skulle undersøke om kommunen følgjer lovkrava og sikrar at: motstand mot helsehjelp hos pasientar vert identifisert og at pasienten sin samtykkekompetanse vert vurdert tillitsskapande tiltak vert forsøkt før helsehjelpa vert gitt med tvang det vert gjort helsefaglege vurderingar av om den aktuelle helsehjelpa skal ytast med tvang Fylkesmannen avdekte eitt avvik under tilsynet i Balestrand kommune: Kommunen sikrar ikkje at pasientar ved sjukeheimen får nødvendig helsehjelp i samsvar med reglane i pasient- og brukarrettslova kapittel 4A. Dato: Beate Tollefsen revisjonsleiar Turid Måseide revisor Brevet er elektronisk godkjent og har derfor ikkje underskrifter 1

40 Innhald 1. Innleiing Omtale av kommunen Gjennomføring Kva tilsynet omfatta Funn Vurdering av kommunens styringssystem 6 7. Regelverk Dokumentunderlag Deltakarar ved tilsynet

41 1. Innleiing Rapporten er utarbeidd etter tilsyn i Balestrand kommune, Balestrand sjukeheim, i perioden til Tilsynet er eit av dei planlagde tilsyna som Fylkesmannen i Sogn og Fjordane gjennomførte i Fylkesmannen har fullmakt til å føre tilsyn med helsetenesta etter lov om statlig tilsyn med helse- og omsorgstjenestene 2. Tilsynet vart utført som systemrevisjon. Dette inneber dokumentgjennomgang, intervju og andre undersøkingar. Formålet med systemrevisjonen er å vurdere om kommunen, gjennom sin internkontroll, tek hand om ulike krav i lovgivinga. Revisjonen omfattar å undersøkje: kva tiltak verksemda har for å avdekke, rette opp og førebyggje brot på lovkrav innanfor dei temaa tilsynet omfattar om tiltaka vert følgde opp i praksis og om nødvendig korrigerte om tiltaka er gode nok for å sikre at lovkrava vert følgde Rapporten handlar om dei avvika som er avdekte under revisjonen og gir derfor ingen fullstendig tilstandsvurdering av det arbeidet verksemda har gjort innanfor dei områda som tilsynet omfatta. Avvik er brot på lovkrav. 2. Omtale av kommunen Balestrand kommune har om lag 1300 innbyggjarar. Sjukeheimen er inndelt i tre avdelingar med til saman 27 langtidsplassar og to korttids/rehabiliteringsplassar. Det er ikkje oppretta eigen avdeling for demente. Avdelingsleiar har ansvar for sjukeheimen. Ho rapporterer til kommunalsjef helse- og omsorg. Det er tilsett ein assisterande avdelingsleiar og to gruppeleiarar med ansvar for kvar si avdeling. Dei rapporterer til avdelingsleiar. Kommunen brukar Gerica journalsystem. Sjukeheimslegen har 20% stilling på sjukeheimen og er tilgjengeleg på telefon innanfor arbeidstida. Sjukeheimslegen eller turnuslegen er på sjukeheimen ein dag kvar veke. Dei dagane turnuslegen er på sjukeheimen vert eventuelle problemstillingar diskutert med sjukeheimslegen i etterkant. Sjukeheimslegen er overordna fagleg ansvarleg for vedtak etter pasient- og brukarrettslova kapittel 4A. 3. Gjennomføring Systemrevisjonen omfatta følgjande aktivitetar: melding om tilsyn, motteke dokument frå kommunen, opningsmøte, omvising i sjukeheimen, 21. og intervju av 8 personar stikkprøver i 16 journalar sluttmøte Oversikt over dokument som verksemda har sendt oss i samband med tilsynet, er teke inn i kapittel 7 om dokument. 3

42 4. Kva tilsynet omfatta Ved tilsynet har vi undersøkt om Balestrand kommune, Balestrand sjukeheim, har styring og fører kontroll med at somatisk helsehjelp som vert ytt til pasientar som set seg imot slik hjelp, vert ytt i samsvar med krav i helselovgivinga. Vi undersøkte særskilt om kommunen følgjer lovkrava og sikrar at: motstand mot helsehjelp hos pasientar blir identifisert og at pasienten sin samtykkekompetanse vert vurdert tillitsskapande tiltak vert forsøkt før helsehjelpa vert gitt med tvang det vert gjort helsefaglege vurderingar av om den aktuelle helsehjelpa skal ytast med tvang 5. Funn Fylkesmannen avdekka eitt avvik under tilsynet: Kommunen sikrar ikkje at pasientar ved sjukeheimen får nødvendig helsehjelp i samsvar med reglane i pasient- og brukarrettslova kapittel 4A. Avvik frå følgjande krav: Pasient- og brukarrettslova 2-1a, jf. kapittel 4A, jf. helse- og omsorgstenestelova 4-1, jf. helsetilsynslova 3, jf. internkontrollforskrifta 4. Avviket bygger på følgjande funn: 1. Avdelingsleiar har utarbeidd skriftleg rutine for bruk av tvang når pasienten motset seg helsehjelp. Ved intervju og dokumentgjennomgang gjekk det fram at dei tilsette veit om rutinen og bruk av tvang har vore tema i avdelingsmøte. Vi har ved intervju fått vite at dei tilsette ikkje forstår innhaldet i den skriftlege rutinen. Dei tilsette har ikkje felles forståing for korleis praksis skal vere Vi har ved intervju fått vite at motstand mot helsehjelp er tema ved munnleg rapport. Ved intervju og journalgjennomgang gjekk det fram at motstand er registrert utan at samtykkekompetanse er vurdert for den aktuelle situasjonen. 3. I den skriftlege rutinen går det fram at samtykkekompetanse skal vurderast i samråd med lege. Ved intervju går det fram at legen sjeldan vert kontakta om dette. 4. Ved intervju har vi fått opplyst at sjukeheimslegen dokumenterer sine vurderingar av manglande samtykkekompetanse i pasientjournalen ved legekontoret. Denne journalen har dei tilsette ved sjukeheimen ikkje tilgang til. 5. Ved intervju og journalgjennomgang har vi fått vite at helsehjelp av og til vert ytt ved tvang utan at det er gjort vedtak i samsvar med pasient- og brukarrettslova kapittel 4A. 6. I skriftleg rutine står det at «den som har ansvaret ved helsehjelpa» skal gjere vedtak om nødvendig helsehjelp ved tvang. Ved intervju går det fram at det er uklart kven som er ansvarleg for helsehjelpa, dvs. når det er «pleiar som utfører helsehjelpa» som skal gjere vedtak og når det er lege. 7. Ved intervju gjekk det fram at leiinga ikkje har oversikt over forhold ved verksemda som kan føre til at pasientar ikkje får nødvendig helsehjelp i samsvar med krava i pasient- og brukarrettslova kapittel 4A.

TILSYNSRAPPORT. Kommunen som barnehagemyndigheit 8 og korleis barnehagemyndigheita sikrar at barnehagane føl opplysningsplikta til barneverntenesta 22

TILSYNSRAPPORT. Kommunen som barnehagemyndigheit 8 og korleis barnehagemyndigheita sikrar at barnehagane føl opplysningsplikta til barneverntenesta 22 TILSYNSRAPPORT Kommunen som barnehagemyndigheit 8 og korleis barnehagemyndigheita sikrar at barnehagane føl opplysningsplikta til barneverntenesta 22 Balestrand kommune Innhald Samandrag... 3 1. Innleiing...

Detaljer

Møtedato: Møtetid: Kl Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti

Møtedato: Møtetid: Kl Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Kontrollutvalet i Balestrand kommune Møtedato: 23.11.2015 Møtetid: Kl. 10.00 13.30 Møtestad: Rådhuset Saksnr.: 19/15 22/15 Møtebok Følgjande medlem møtte Tore Feten Sigrun Marit Dale Jarle Geithus Parti

Detaljer

Møtebok. Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti. Ugilde Sak Følgjande varamedlem møtte

Møtebok. Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti. Ugilde Sak Følgjande varamedlem møtte Kontrollutvalet i Møtebok Møtedato: 2.12.2015 Møtetid: 13.00 16.00 Møtestad: Rådhuset møterom 2. etasje Saksnr.: 18/15-22/15 Følgjande medlemer møtte Jarle Offerdal Guri Olsen Astrid Grøndal Trulssen Vidar

Detaljer

Rapport frå tilsyn med tvungen helsehjelp etter lov om pasient- og brukarrettar kapittel 4A i Balestrand kommune

Rapport frå tilsyn med tvungen helsehjelp etter lov om pasient- og brukarrettar kapittel 4A i Balestrand kommune Rapport frå tilsyn med tvungen helsehjelp etter lov om pasient- og brukarrettar kapittel 4A i Balestrand kommune Adressa til verksemda: Kong Beles veg 20, 6899 BALESTRAND Tidsrom for tilsynet: 12.06.2015

Detaljer

Varsel om tilsyn med Lærdal kommune. Lærdalsøyri skule sitt arbeid med elevane sitt psykososiale miljø og pålegg om innsending av dokumentasjon

Varsel om tilsyn med Lærdal kommune. Lærdalsøyri skule sitt arbeid med elevane sitt psykososiale miljø og pålegg om innsending av dokumentasjon Sakshandsamar: Lill Mona Solberg Vår dato Vår referanse Telefon: 57643105 24.06.2013 2013/2729 - E-post: fmsflms@fylkesmannen.no Dykkar dato Dykkar referanse Lærdal kommune Postboks 83 6886 Lærdal Varsel

Detaljer

TILSYNSRAPPORT. Kommunen som barnehagemyndigheit. Selje kommune

TILSYNSRAPPORT. Kommunen som barnehagemyndigheit. Selje kommune TILSYNSRAPPORT Kommunen som barnehagemyndigheit Selje kommune 1 Innhald Samadrag... 3 1. Innleiing... 4 2. Om tilsynet med Selje kommune... 4 2.1 Fylkesmannen fører tilsyn med kommunen som barnehagemyndigheit...

Detaljer

Rapport frå tilsyn med tvungen helsehjelp etter lov om pasient- og brukarrettar kapittel 4A. Lærdal kommune

Rapport frå tilsyn med tvungen helsehjelp etter lov om pasient- og brukarrettar kapittel 4A. Lærdal kommune Rapport frå tilsyn med tvungen helsehjelp etter lov om pasient- og brukarrettar kapittel 4A Lærdal kommune Adressa til verksemda: Postboks 83, 6886 Lærdal Tidsrom for tilsynet: 12.06.2015 til 19.10.2015

Detaljer

Møtebok. Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti. Ugilde Sak Følgjande varamedlem møtte

Møtebok. Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti. Ugilde Sak Følgjande varamedlem møtte Kontrollutvalet i Møtebok Møtedato: 24.2.2016 Møtetid: 13.00 15.50 Møtestad: Rådhuset kommunestyresalen Saksnr.: 1/16-6/16 Følgjande medlemer møtte Jarle Offerdal Guri Olsen Vidar Gram Jens Rikheim Parti

Detaljer

TILSYNSRAPPORT. Kommunen som barnehagemyndigheit. Årdal kommune

TILSYNSRAPPORT. Kommunen som barnehagemyndigheit. Årdal kommune TILSYNSRAPPORT Kommunen som barnehagemyndigheit Årdal kommune 1 Innhald Samandrag... 3 1. Innleiing... 4 2. Om tilsynet med Årdal kommune... 4 2.1 Fylkesmannen fører tilsyn med kommunen som barnehagemyndigheit...

Detaljer

Møtedato: 11.03.2014 Møtetid: Kl. 13:00 15:45. Møtestad: Møterom NAV, kommunehuset Saksnr.: 01/14 05/14

Møtedato: 11.03.2014 Møtetid: Kl. 13:00 15:45. Møtestad: Møterom NAV, kommunehuset Saksnr.: 01/14 05/14 Kontrollutvalet i Vik kommune Møtebok Møtedato: 11.03.2014 Møtetid: Kl. 13:00 15:45 Møtestad: Møterom NAV, kommunehuset Saksnr.: 01/14 05/14 Følgjande medlem møtte Gyda Bøtun Ola Engum Oddvar Tryti Siv

Detaljer

Austevoll kommune MØTEINNKALLING

Austevoll kommune MØTEINNKALLING Austevoll kommune MØTEINNKALLING Utval: RÅD FOR MENNESKE MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE Møtestad: KOMMUNESTYRESALEN Møtedato: 03.06.2013 Kl. 15.00 Eventuelt forfall skal meldast til tlf. 55 08 10 00 Offentleg

Detaljer

Rapport frå tilsyn med tvungen helsehjelp etter lov om pasient- og brukarrettar kapittel 4A i Hyllestad kommune

Rapport frå tilsyn med tvungen helsehjelp etter lov om pasient- og brukarrettar kapittel 4A i Hyllestad kommune Rapport frå tilsyn med tvungen helsehjelp etter lov om pasient- og brukarrettar kapittel 4A i Hyllestad kommune Adressa til verksemda: 6957 HYLLESTAD Tidsrom for tilsynet: 25.11.2015 02.05.2016 Kontaktperson

Detaljer

Endeleg rapport frå tilsyn med Fjell kommune ved Nav Fjell 2013

Endeleg rapport frå tilsyn med Fjell kommune ved Nav Fjell 2013 Endeleg rapport frå tilsyn med Fjell kommune ved Nav Fjell 2013 Adressa til verksemda: Postboks 184 5342 STRAUME Tidspunkt for tilsynet: 20. november 2013 Kontaktperson i verksemda: Kristoffer Møvik Kontaktperson

Detaljer

Fylkesmannen i Oppland. Rapport frå tilsyn med rettstryggleiken ved bruk av tvang og makt overfor psykisk utviklingshemma.

Fylkesmannen i Oppland. Rapport frå tilsyn med rettstryggleiken ved bruk av tvang og makt overfor psykisk utviklingshemma. Fylkesmannen i Oppland Rapport frå tilsyn med rettstryggleiken ved bruk av tvang og makt overfor psykisk utviklingshemma i Skjåk kommune Samandrag Denne rapporten gjer greie for dei avvika og merknadene

Detaljer

Oppdragsansvarleg revisor finansiell revisjon

Oppdragsansvarleg revisor finansiell revisjon VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Rådhuset- møterom 2.etg. Dato: 02.11.2012 Møtet tok til: 09.00 Møtet slutta: 13.40 August Vonheim leia møte. Faste medlemar som møtte: August

Detaljer

Fylkesmannen i Oppland SKJÅK KO. Stadfester rapport etter tilsyn - Barneverntjenesten i Lom og Skjåk - 10. og 11. juni 2015

Fylkesmannen i Oppland SKJÅK KO. Stadfester rapport etter tilsyn - Barneverntjenesten i Lom og Skjåk - 10. og 11. juni 2015 Fylkesmannen i Oppland SKJÅK KO År / Saksrnal..> Skjåk kommune Midtgard 2690 Skjåk Motteko: 1 9 AUG2015 Saksbeh: Arkivkode C--.57- Deres referanse Dato 07.08.2015 Vår refera nse 2015/1967-5 620 E13.1 Saksbehandler

Detaljer

TILSYNSRAPPORT. Kommunen som barnehagemyndigheit. Vågsøy kommune

TILSYNSRAPPORT. Kommunen som barnehagemyndigheit. Vågsøy kommune TILSYNSRAPPORT Kommunen som barnehagemyndigheit Vågsøy kommune 1 Innhald Samandrag... Feil! Bokmerke er ikke definert. 1 Innleiing... 3 2 Om tilsynet med Vågsøy kommune... 4 2.1 Fylkesmannen fører tilsyn

Detaljer

20/11 Rapport etter forvaltningsrevisjon av legetenestene i Tysnes kommune. 21/11 Framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet for 2012

20/11 Rapport etter forvaltningsrevisjon av legetenestene i Tysnes kommune. 21/11 Framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet for 2012 Tyssneess kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 02.09.11 Kl.: 10.00 13.30 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 16/11 24/11 MØTELEIAR Kjetil Hestad (Ap) DESSE MØTTE Britt Sørensen Dalsgård (T) John Martin

Detaljer

Rapport frå tilsyn med tvungen helsehjelp etter lov om pasient- og brukarrettar kapittel 4A. Leikanger kommune

Rapport frå tilsyn med tvungen helsehjelp etter lov om pasient- og brukarrettar kapittel 4A. Leikanger kommune Rapport frå tilsyn med tvungen helsehjelp etter lov om pasient- og brukarrettar kapittel 4A Leikanger kommune Adressa til verksemda: Skrivarvegen 7, 6863 LEIKANGER Tidsrom for tilsynet: 09.07.2013 04.11.2013

Detaljer

TILSYN MED. KOMMUNENS ADRESSE: Norddal kommune, Rådhuset, 6210 Valldal

TILSYN MED. KOMMUNENS ADRESSE: Norddal kommune, Rådhuset, 6210 Valldal TILSYN MED Norddal kommune TIDSROM: 28.09.2010. ARKIVKODE: 2010/3249/MAAA KOMMUNENS ADRESSE: Norddal kommune, Rådhuset, 6210 Valldal FYLKESMANNENS TILSYNSGRUPPE: Revisjonsleiar: Rådgivar Nlaren Orjasieter

Detaljer

SULDAL KONTROLLUTVAL PROTOKOLL. Onsdag 11. februar 2015 blei det halde møte i Suldal kontrollutval under leiing av nestleiar Berit Myrland.

SULDAL KONTROLLUTVAL PROTOKOLL. Onsdag 11. februar 2015 blei det halde møte i Suldal kontrollutval under leiing av nestleiar Berit Myrland. SULDAL KONTROLLUTVAL PROTOKOLL Onsdag 11. februar 2015 blei det halde møte i Suldal kontrollutval under leiing av nestleiar Berit Myrland. MØTESTAD: Suldal kommunehus, kommunestyresalen MØTESTART-MØTESLUTT:

Detaljer

TILSYNSRAPPORT. Kommunen som barnehagemyndigheit. Førde kommune

TILSYNSRAPPORT. Kommunen som barnehagemyndigheit. Førde kommune TILSYNSRAPPORT Kommunen som barnehagemyndigheit Førde kommune 1 Innhald Samandrag... 3 1. Innleiing... 4 2. Om tilsynet med Førde kommune... 4 2.1 Fylkesmannen fører tilsyn med kommunen som barnehagemyndigheit...

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: 07.12.11 Kl.: 10.00 14.30 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 34/11 42/11

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: 07.12.11 Kl.: 10.00 14.30 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 34/11 42/11 kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 07.12.11 Kl.: 10.00 14.30 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 34/11 42/11 MØTELEIAR Helga Nøtland Auestad (Krf) DESSE MØTTE Gro Rydland (SP) Ove Gjerde (Ap) Johannes

Detaljer

Møtedato: Møtetid: Kl. 10: Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti

Møtedato: Møtetid: Kl. 10: Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Kontrollutvalet i Balestrand kommune Møtedato: 17.06.2013 Møtetid: Kl. 10:00 12.15 Møtestad: Rådhuset Saksnr.: 10/13 13/13 Møtebok Følgjande medlem møtte Einar Målsnes Tor Sværen Mariann Meel Parti Forfall

Detaljer

ENDELEG TILSYNSRAPPORT

ENDELEG TILSYNSRAPPORT ENDELEG TILSYNSRAPPORT Kommunen som barnehagemynde - Kommunen sine verkemiddel for å sørgje for regelverketterleving, jf. barnehagelova 8 - Kommunen sitt tilsyn med barnehagane, jf. barnehagelova 16 Kviteseid

Detaljer

Møtedato: 24.09.2014 Møtetid: Kl. 13:00 15.30. Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti

Møtedato: 24.09.2014 Møtetid: Kl. 13:00 15.30. Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Kontrollutvalet i Lærdal kommune Møtedato: 24.09.2014 Møtetid: Kl. 13:00 15.30. Møtestad: Rådhuset Saksnr.: 14/14 17/14 Møtebok Følgjande medlem møtte Olav Grøttebø Siv Rysjedal Guri Olsen Kari Blåflat

Detaljer

Møtedato: Møtetid: Kl. 13: Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Guri Olsen

Møtedato: Møtetid: Kl. 13: Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Guri Olsen Kontrollutvalet i Lærdal kommune Møtedato: 27.2.2014 Møtetid: Kl. 13:00 15.10 Møtestad: Rådhuset Saksnr.: 1/14 5/14 Møtebok Følgjande medlem møtte Olav Grøttebø Siv Rysjedal Kari Blåflat Anders Haugen

Detaljer

ENDELEG TILSYNSRAPPORT

ENDELEG TILSYNSRAPPORT Vinje kommune ved rådmann Vinjevegen 192 3890 Vinje ENDELEG TILSYNSRAPPORT Kommunen som barnehagemynde barnehagelova 8, barnehagelova 18 og forskrift om mellombels og varig dispensasjon og unntak frå utdanningskravet

Detaljer

Høyanger kommune. solveig.berstad.sande@hoyanger.kommune.no. Plan for tilsyn med barnehagane i

Høyanger kommune. solveig.berstad.sande@hoyanger.kommune.no. Plan for tilsyn med barnehagane i Høyanger kommune eld kraft vatn solveig.berstad.sande@hoyanger.kommune.no Plan for tilsyn med barnehagane i Høyanger kommune etter Barnehagelova Våren 2015 Innhald 1 Kommunen som tilsynsmynde 2 Målet med

Detaljer

TILSYNSRAPPORT. Kommunen som barnehagemynde

TILSYNSRAPPORT. Kommunen som barnehagemynde Vinje kommune v/ rådmann Vinjevegen 192 3890 Vinje TILSYNSRAPPORT Kommunen som barnehagemynde - Kommunen sine verkemiddel for å sørgje for regelverketterleving, jf. barnehagelova 8 - Kommunen sitt tilsyn

Detaljer

Møtebok. Kontrollutvalet i Lærdal kommune. Møtedato: Møtetid: 12:30 15:30. Møtestad: Møterom 2. etasje Saksnr.

Møtebok. Kontrollutvalet i Lærdal kommune. Møtedato: Møtetid: 12:30 15:30. Møtestad: Møterom 2. etasje Saksnr. Kontrollutvalet i Lærdal kommune Møtebok Møtedato: 16.11.2017 Møtetid: 12:30 15:30 Møtestad: Møterom 2. etasje Saksnr.: 19/17-22/17 Følgjande medlemer møtte Jarle Offerdal Guri Olsen Astrid Grøndal Trulssen

Detaljer

Møtedato: Møtetid: Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Anders Haugen

Møtedato: Møtetid: Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Anders Haugen Kontrollutvalet i Lærdal kommune Møtebok Møtedato: 23.9.2015 Møtetid: 13.00 15.00 Møtestad: Rådhuset møterom 2. etasje Saksnr.: 15/15-17/15 Følgjande medlemer møtte Olav Grøttebø Guri Olsen Siv Rysjedal

Detaljer

Møtedato: Møtetid: Kl. 10: Møtestad: Rådhuset, 3 etasje Saksnr.: 0025/ /10

Møtedato: Møtetid: Kl. 10: Møtestad: Rådhuset, 3 etasje Saksnr.: 0025/ /10 Kontrollutvalet i Balestrand kommune Møtedato: 19.11.2010 Møtetid: Kl. 10:00 13.00 Møtestad: Rådhuset, 3 etasje Saksnr.: 0025/10 0029/10 Møtebok Følgjande medlem møtte Tor Sværen Kari Bjåstad Parti Forfall

Detaljer

SAKSDOKUMENT. Utvalsaksnr Utval Møtedato Formannskapet

SAKSDOKUMENT. Utvalsaksnr Utval Møtedato Formannskapet Fjell kommune Arkiv: Saksmappe: 2014/2350-21542/2014 Sakshandsamar: Grethe Bergsvik Dato: 09.10.2014 SAKSDOKUMENT Utvalsaksnr Utval Møtedato Formannskapet Drøftingssak - Eigarskapsmelding 2015 Samandrag

Detaljer

Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat

Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Tilleggsinnkalling Utval: Flora kontrollutval Møtested: Samfunnshuset, møterom Ytterøyane Dato: 07.12.2016 Tid: Kl. 09:30 Innkalling: Faste

Detaljer

Nissedal kommune Kontrollutvalet

Nissedal kommune Kontrollutvalet Vår ref. 11/125-2 033 /BERO Medlemmar og varamedlemmar Dato 07.02.2011 Nissedal kommune - kontrollutvalget Det blir med dette innkalla til møte i Nissedal kontrollutval. Dato: torsdag 17.02.2011 Tid: kl

Detaljer

Møtebok. Kontrollutvalet i Lærdal kommune. Møtedato: 17.6.2015 Møtetid: Møtestad: Rådhuset møterom 2. etasje Saksnr.: 12/15-14/15

Møtebok. Kontrollutvalet i Lærdal kommune. Møtedato: 17.6.2015 Møtetid: Møtestad: Rådhuset møterom 2. etasje Saksnr.: 12/15-14/15 Kontrollutvalet i Møtebok Møtedato: 17.6.2015 Møtetid: Møtestad: Rådhuset møterom 2. etasje Saksnr.: 12/15-14/15 Følgjande medlemer møtte Olav Grøttebø Guri Olsen Siv Rysjedal Anders Haugen Parti Forfall

Detaljer

Sakliste: Saknr. Sak 12/13 Godkjenning av innkalling og sakliste

Sakliste: Saknr. Sak 12/13 Godkjenning av innkalling og sakliste Sttorrd kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 10.04.13 Kl.: 12.00 14.00 Stad: Formannskapsalen Saknr.: 12/13 19/13 MØTELEIAR Johan Inge Særsten (Frp) DESSE MØTTE Jens Arne Stautland (Krf) Kristin

Detaljer

26/10 Godkjenning av protokoll frå møte 23.04.10 og telefonmøter 06.05.10 og 19.05.10

26/10 Godkjenning av protokoll frå møte 23.04.10 og telefonmøter 06.05.10 og 19.05.10 Tyssneess kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 10.09.10 Kl.: 10.00 12.00 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 25/10 31/10 MØTELEIAR Kjetil Hestad (Ap) DESSE MØTTE John Martin Dale (T) FORFALL Britt

Detaljer

MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall meldast til kontrollutvalssekretariatet v/bente Hauge, tlf: eller e- post

MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall meldast til kontrollutvalssekretariatet v/bente Hauge, tlf: eller e- post MØTEINNKALLING Utval: Kontrollutvalet i Leikanger kommune Møtedato: 04.10.2016 kl. 10:00 Møtestad: Tinghus 1, Formannskapssalen SAKLISTE 12/2016 Godkjenning av møtebok 13/2016 Drøftingssaker, skriv og

Detaljer

MØTEPROTOKOLL HERØY KOMMUNE. Utval: Kontrollutvalet Stad: Herøy Rådhus, formannskapssalen Dato: 10.11.2014 Tid: 13.00 15.15

MØTEPROTOKOLL HERØY KOMMUNE. Utval: Kontrollutvalet Stad: Herøy Rådhus, formannskapssalen Dato: 10.11.2014 Tid: 13.00 15.15 HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Stad: Herøy Rådhus, formannskapssalen Dato: 10.11.2014 Tid: 13.00 15.15 Medlemer som møtte: Gerhard Furø Frank Lied Oddbjørg Karen Remøy Leiar Nestleiar

Detaljer

FORFALL Kristin Tufta Kirknes (V) meldt forfall Are Traavik (Sp) ikkje meldt forfall på grunn av at innkallinga ikkje var motteke på E-post

FORFALL Kristin Tufta Kirknes (V) meldt forfall Are Traavik (Sp) ikkje meldt forfall på grunn av at innkallinga ikkje var motteke på E-post Kvinnheerrad kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 11.09.12 Kl.: 09.30 14.00 Stad: Møterom Samfunnskroken Saknr.: 28/12 35/12 MØTELEIAR Sølvi Ulvenes (H) DESSE MØTTE Frøydis Fjellhaugen (Ap) Sigmund

Detaljer

Møtebok. Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti. Ugilde Sak Følgjande varamedlem møtte

Møtebok. Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti. Ugilde Sak Følgjande varamedlem møtte Kontrollutvalet i Møtebok Møtedato: 3.3.2017 Møtetid: 09.30 14.00 Møtestad: Rådhuset møterom 2. etasje Saksnr.: 1/17-5/17 Følgjande medlemer møtte Jarle Offerdal Guri Olsen Jens Rikheim Vidar Gram Astrid

Detaljer

Lindås kommune Kvernhusmyrane ISDALSTØ

Lindås kommune Kvernhusmyrane ISDALSTØ Sakshandsamar, innvalstelefon Birthe Lill Christiansen, 55572235 Vår dato 30.05.2017 Dykkar dato Vår referanse 2017/2207 Dykkar referanse Rapport frå tilsyn med Lindås kommune Adressa til verksemda: Lindås

Detaljer

Fylkesmannen i Sogn og Fjordane

Fylkesmannen i Sogn og Fjordane 1 Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Rapport frå tilsyn med sosiale tenester til personar mellom 17 og 23 år i Eid kommune Adressa til verksemda: Rådhusvegen 11, 6771 Nordfjordeid Tidsrom for tilsynet: 21.01.2016

Detaljer

KONTROLLUTVALET FOR RADØY KOMMUNE MØTEUTSKRIFT

KONTROLLUTVALET FOR RADØY KOMMUNE MØTEUTSKRIFT Radøy kommune KONTROLLUTVALET FOR RADØY KOMMUNE MØTEUTSKRIFT Møtedato: 10.02.2015 Stad: Kommunehuset Kl.: 09.00 12.35 Tilstades: Arild Tveranger leiar, Astrid Nordanger nestleiar, Jan Tore Hvidsten, Oddmund

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet Sttorrd kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 25.05.10 Kl.: 12.00 18.30 Stad: Formannskapssalen Saknr.: 08/10 22/10 MØTELEIAR Amram Hadida (Ap) DESSE MØTTE Odd Martin Myhre (FrP) Ola Malvin Lomheim

Detaljer

Møtedato: Møtetid: Kl. 13: Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti

Møtedato: Møtetid: Kl. 13: Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Kontrollutvalet i Lærdal kommune Møtedato: 13.02.2013 Møtetid: Kl. 13:00 15.00. Møtestad: Rådhuset Saksnr.: 1/13 5/13 Møtebok Følgjande medlem møtte Olav Grøttebø Siv Rysjedal Guri Olsen Kari Blåflat Anders

Detaljer

Møtebok. Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti. Ugilde Sak Følgjande varamedlem møtte

Møtebok. Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti. Ugilde Sak Følgjande varamedlem møtte Kontrollutvalet i Møtebok Møtedato: 14.6.2017 Møtetid: 12:30 15.50 Møtestad: Rådhuset møterom 2. etasje Saksnr.: 10/17-14/17 Følgjande medlemer møtte Jarle Offerdal Guri Olsen Jens Rikheim Astrid Grøndal

Detaljer

UNDERSØKING OM MÅLBRUKEN I NYNORSKKOMMUNAR RAPPORT

UNDERSØKING OM MÅLBRUKEN I NYNORSKKOMMUNAR RAPPORT UNDERSØKING OM MÅLBRUKEN I NYNORSKKOMMUNAR RAPPORT Språkrådet Landssamanslutninga av nynorskkommunar Nynorsk kultursentrum 17. mars 2011 Undersøking om målbruken i nynorskkommunar er eit samarbeid mellom

Detaljer

Rapport frå tilsyn med Kasa Ungdomssenter Samandrag

Rapport frå tilsyn med Kasa Ungdomssenter Samandrag Sakshandsamar, innvalstelefon Vibeke Herskedal, 55 57 26 01 Vår dato 6.5.2013 Dykkar dato Vår referanse 2013/204 Dykkar referanse Rapport frå tilsyn med Kasa Ungdomssenter 2013 Adressa til verksemda: Fjøsangerveien

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: 13.12.2010 Kl.: 13.00 15.05 Stad: I kommunestyresalen i Øygarden rådhus Saknr.

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: 13.12.2010 Kl.: 13.00 15.05 Stad: I kommunestyresalen i Øygarden rådhus Saknr. Øygarrdeen kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 13.12.2010 Kl.: 13.00 15.05 Stad: I kommunestyresalen i Øygarden rådhus Saknr.: 39/10 45/10 MØTELEIAR Karstein Pahr (KrF) DESSE MØTTE Helga Vik Barnes

Detaljer

ENDELEG TILSYNSRAPPORT

ENDELEG TILSYNSRAPPORT ENDELEG TILSYNSRAPPORT Kommunen som barnehagemynde Rettleiing av og tilsyn med barnehagar Forsand kommune 18.01.2018 1 Innhald 1 Innleiing...3 2 Om tilsynet med Forsand kommune...3 2.1 Fylkesmannen fører

Detaljer

Austfjordvegen MASFJORDNES. Kontaktperson i verksemda: Helga Irene Ellingsen, Helse- og omsorgsleiar

Austfjordvegen MASFJORDNES. Kontaktperson i verksemda: Helga Irene Ellingsen, Helse- og omsorgsleiar Sakshandsamar, innvalstelefon, Vår dato Dykkar dato Vår referanse Dykkar referanse Rapport frå tilsyn med Masfjorden kommune Adressa til verksemda: Masfjorden kommune Austfjordvegen 2724 5981 MASFJORDNES

Detaljer

Nissedal kommune Kommunal plan for tilsyn med barnehagane i Nissedal kommune etter Barnehagelova

Nissedal kommune Kommunal plan for tilsyn med barnehagane i Nissedal kommune etter Barnehagelova Nissedal kommune Kommunal plan for tilsyn med barnehagane i Nissedal kommune etter Barnehagelova Hausten 2013 Innhald 1.0 Kommunen som tilsynsmynde... 3 2.0 Målet med kommunens tilsyn... 3 3.0 Lovgrunnlaget

Detaljer

KONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE

KONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE KONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE Innkalling til møte KONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE Tid: Onsdag 9. desember 2015, kl. 14:00 Stad: Fjell Rådhus, Skuespillerfoajeen Saker: 13/2015 Innkalling og saksliste

Detaljer

Utkast til rapport frå tilsyn med Kvinnherad kommune, Husnestunet

Utkast til rapport frå tilsyn med Kvinnherad kommune, Husnestunet Vår ref. 2017/7575 Utkast til rapport frå tilsyn med Kvinnherad kommune, Husnestunet Adressa til verksemda: Kvinnherad kommune Rosendalsvegen 10 5410 Rosendal Tidsrom for tilsynet: 24.-25. oktober 2017

Detaljer

Tyssevegen 217, 5650 Tysse Tidsrom for tilsynet: 13. og 15. oktober 2015 Kontaktperson i verksemda: Tone Ramsli, rådmann

Tyssevegen 217, 5650 Tysse Tidsrom for tilsynet: 13. og 15. oktober 2015 Kontaktperson i verksemda: Tone Ramsli, rådmann Sakshandsamar, innvalstelefon Hilde Ordemann, 55 57 22 12 Vår dato Dykkar dato Vår referanse 2015/9798 622 Dykkar referanse Rapport frå tilsyn med Nav Samnanger kommune Adressa til verksemda: Tyssevegen

Detaljer

TILSYNSRAPPORT. Barnehagelova 8, 16 og 18

TILSYNSRAPPORT. Barnehagelova 8, 16 og 18 TILSYNSRAPPORT Barnehagelova 8, 16 og 18 Kommunen som barnehagemyndigheit, jf. barnehagelova 8 Kommunen som tilsynsmyndigheit, jf. barnehagelova 16 Dispensasjon frå utdanningskravet, jf. barnehagelova

Detaljer

Møtedato: 20.08.2014 Møtetid: Kl. 14:00 15:30. Møtestad: Møterom NAV, kommunehuset Saksnr.: 09/14 10/14

Møtedato: 20.08.2014 Møtetid: Kl. 14:00 15:30. Møtestad: Møterom NAV, kommunehuset Saksnr.: 09/14 10/14 Kontrollutvalet i Vik kommune Møtebok Møtedato: 20.08.2014 Møtetid: Kl. 14:00 15:30 Møtestad: Møterom NAV, kommunehuset Saksnr.: 09/14 10/14 Følgjande medlem møtte Gyda Bøtun Ola Engum Oddvar Tryti Inge

Detaljer

Fylkesmannen har løyvd kr 1 040 000 av skjønsmidlar til utgreiinga. Felles utgreiing skal vera eit supplement til kommunane sine prosessar.

Fylkesmannen har løyvd kr 1 040 000 av skjønsmidlar til utgreiinga. Felles utgreiing skal vera eit supplement til kommunane sine prosessar. Sogn regionråd FELLES UTGREIING OM KOMMUNEREFORMA - STATUS Kommunane i Sogn regionråd gjennomfører ei felles utgreiing som skal gje kommunane eit grunnlag for å ta stilling til ev. kommunesamanslåing med

Detaljer

Årsrapport frå opplæringskontor i Hordaland om opplæring av lærlingar og lærekandidatar (Lærebedriftene skal bruka eit eige skjema.

Årsrapport frå opplæringskontor i Hordaland om opplæring av lærlingar og lærekandidatar (Lærebedriftene skal bruka eit eige skjema. 1 Oppdatert 16.05.09 Årsrapport frå opplæringskontor i Hordaland om opplæring av lærlingar og lærekandidatar (Lærebedriftene skal bruka eit eige skjema.) Velkommen til Hordaland fylkeskommune sin portal

Detaljer

Kontrollutvalet i Sogndal kommune Møtebok

Kontrollutvalet i Sogndal kommune Møtebok Kontrollutvalet i Sogndal kommune Møtebok Møtedato: 12.10.2015 Møtetid: Kl. 13:00 14.30 Møtestad: Kommunehuset Saksnr.: 13/15 16/15 Følgjande medlemmar møtte Claus Kvamme Bjørn Skjeldestad Reidun Fimreite

Detaljer

Rapport frå tilsyn med Sofus Barnevern

Rapport frå tilsyn med Sofus Barnevern Sakshandsamar, innvalstelefon Eirik Lyssand 5557 2111 Vår dato 02 april 2013 Dykkar dato Vår referanse 2013/225 Dykkar referanse Rapport frå tilsyn med Sofus Barnevern Adresse til verksemda: Sofus barnevern,

Detaljer

HORNINDAL KOMMUNE. Tilsynsplan. Plan for tilsyn i saker etter plan- og bygningslova. Hornindal kommune 2011

HORNINDAL KOMMUNE. Tilsynsplan. Plan for tilsyn i saker etter plan- og bygningslova. Hornindal kommune 2011 HORNINDAL KOMMUNE Tilsynsplan Plan for tilsyn i saker etter plan- og bygningslova Hornindal kommune 2011 Vedteken av Utviklingsutvalet den 16. mars 2011 Sak: 020/11 Arkivsak: 11/207-1 01.03.2011 Innhald:

Detaljer

Møtebok. Møtedato: Møtetid: Kl. 9: Møtestad: Rådhuset, Møterom 2. etg Saks nr.: 1 / / 2017

Møtebok. Møtedato: Møtetid: Kl. 9: Møtestad: Rådhuset, Møterom 2. etg Saks nr.: 1 / / 2017 Kontrollutvalet i Luster kommune Møtebok Møtedato: 07. 02. 2017 Møtetid: Kl. 9:00-11. 00 Møtestad: Rådhuset, Møterom 2. etg Saks nr.: 1 / 2017 5 / 2017 Følgjande medlem møtte Anders Bolstad, leiar Johannes

Detaljer

Samnanger kommune Møteprotokoll

Samnanger kommune Møteprotokoll Samnanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: 23.02.2016 Tidspunkt: 14:00 18:15 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Brigt

Detaljer

Rapport frå tilsyn med Helse Bergen HF, Psykiatrisk divisjon, Bjørgvin DPS, Avdeling allmennpsykiatri Tertnes

Rapport frå tilsyn med Helse Bergen HF, Psykiatrisk divisjon, Bjørgvin DPS, Avdeling allmennpsykiatri Tertnes Rapport frå tilsyn med Helse Bergen HF, Psykiatrisk divisjon, Bjørgvin DPS, Avdeling allmennpsykiatri Tertnes Adressa til verksemda: Postboks 1, 5021 Bergen Tidsrom for tilsynet: 27.-28.april 2010 Kontaktperson

Detaljer

PLAN FOR SPESIALUNDERVISNING I FYRESDAL KOMMUNE

PLAN FOR SPESIALUNDERVISNING I FYRESDAL KOMMUNE Kultur og oppvekst PLAN FOR SPESIALUNDERVISNING I FYRESDAL KOMMUNE KAP. 1. SØKNADSRUTINER FOR SPESIALUNDERVISNING FOR SKULEN OG SPESIALPEDAGOGISK HJELP BARNEHAGEN. 1.0 INNLEIING Det er viktig å utvikle

Detaljer

TILSYNSRAPPORT. Barnehagelova 8, 16 og 18

TILSYNSRAPPORT. Barnehagelova 8, 16 og 18 TILSYNSRAPPORT Barnehagelova 8, 16 og 18 Kommunen som barnehagemyndigheit, jf. barnehagelova 8 Kommunen som tilsynsmyndigheit, jf. barnehagelova 16 Dispensasjon frå utdanningskravet, jf. barnehagelova

Detaljer

Kontorsjef, fylkestannlegen Fylkesrevisjonssjef Rådgivar, fylkesrevisjonen Rådgivar, fylkesrevisjonen

Kontorsjef, fylkestannlegen Fylkesrevisjonssjef Rådgivar, fylkesrevisjonen Rådgivar, fylkesrevisjonen 1 Møteprotokoll Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom 100, Fylkeshuset, Molde Dato: 16.01.2013 Tid: 10:30 Protokoll nr: 1/13 Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Knut Anders Oskarson

Detaljer

Saksframlegg. Saksnr Utval Type Dato 005/15 Eldrerådet PS 27.04.2015. Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Norunn Malene Storebø 15/610

Saksframlegg. Saksnr Utval Type Dato 005/15 Eldrerådet PS 27.04.2015. Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Norunn Malene Storebø 15/610 Austevoll kommune Innkalling Eldrerådet Møtestad: Kommunestyersal Møtedato: 27.04.2015 Møtetid: 10:00 Eventuelt forfall skal meldast til tlf. 5508 10 00 servicekontoret eller til postmottak@austevoll.kommune.no.

Detaljer

Aurland kommune Rådmannen

Aurland kommune Rådmannen Aurland kommune Rådmannen Kontrollutvalet i Aurland kommune v/ sekretriatet Aurland, 07.10.2013 Vår ref. Dykkar ref. Sakshandsamar Arkiv 13/510-3 Steinar Søgaard, K1-007, K1-210, K3- &58 Kommentar og innspel

Detaljer

TILSYNSRAPPORT. Fylkeskommunen sitt system for å vurdere og følgje opp lovkrav. Hordaland fylkeskommune

TILSYNSRAPPORT. Fylkeskommunen sitt system for å vurdere og følgje opp lovkrav. Hordaland fylkeskommune TILSYNSRAPPORT Fylkeskommunen sitt system for å vurdere og følgje opp lovkrav Hordaland fylkeskommune 1 Innholdsfortegnelse 1. Innleiing... 3 2. Om tilsynet med Hordaland fylkeskommune... 3 2.1 Fylkesmannen

Detaljer

Møtebok. Møtedato: Møtetid: :00. Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti

Møtebok. Møtedato: Møtetid: :00. Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Kontrollutvalet i Møtebok Møtedato: 05.12.2018 Møtetid: 12.30 15:00 Møtestad: Rådhuset kommunestyresalen Saksnr.: 16/18-19/18 Følgjande medlemer møtte Jarle Offerdal Guri Olsen Jens Rikheim Vidar Gram

Detaljer

MØTEINNKALLING. SAKLISTE Åpning av møtet og godkjenning av møteprotokoll frå møte 4.7.2007

MØTEINNKALLING. SAKLISTE Åpning av møtet og godkjenning av møteprotokoll frå møte 4.7.2007 MØTEINNKALLING Utval: KONTROLLUTVALET Møtestad: Balestrand rådhus Møtedato: 20.09.2007 Tid: 0930 Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling SAKLISTE Åpning av møtet og godkjenning av møteprotokoll

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKLISTE. Utval: ARBEIDSMILJØUTVALET Møtestad: Rådhuset Møtedato: 21.03.2013 Tid: 09.00

MØTEINNKALLING SAKLISTE. Utval: ARBEIDSMILJØUTVALET Møtestad: Rådhuset Møtedato: 21.03.2013 Tid: 09.00 MØTEINNKALLING Utval: ARBEIDSMILJØUTVALET Møtestad: Rådhuset : 21.03.2013 Tid: 09.00 Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr. Tittel 1/13 13/241 OPPFØLGING AV TIDLEGARE

Detaljer

GLOPPEN KOMMUNE ADMINISTRASJONSUTVALET

GLOPPEN KOMMUNE ADMINISTRASJONSUTVALET ADMINISTRASJONSUTVALET MØTEINNKALLING Møtedato: 03.09.2015 Møtestad: Heradshuset Møtetid: Kl. 16:00 Merk deg møtetidspunktet! Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå

Detaljer

SAKSDOKUMENT. Framlegg til endring av vedtekter for ungdommens kommunestyre (UKS)

SAKSDOKUMENT. Framlegg til endring av vedtekter for ungdommens kommunestyre (UKS) Fjell kommune Arkiv: Saksmappe: 2012/1597-12483/2013 Sakshandsamar: Unni Rygg Dato: 04.06.2013 SAKSDOKUMENT Utvalsaksnr Utval Møtedato 30/13 Ungdommens kommunestyre 11.06.2013 72/13 Kommunestyret 20.06.2013

Detaljer

Tokke kommune. Kontrollutvalet. Medlemmar og varamedlemmar Dato 07.05.2015. Tokke kommune - kontrollutvalet. Det vert med dette kalla inn til møte:

Tokke kommune. Kontrollutvalet. Medlemmar og varamedlemmar Dato 07.05.2015. Tokke kommune - kontrollutvalet. Det vert med dette kalla inn til møte: Vår ref. 15/537-2 033 /KASB Medlemmar og varamedlemmar Dato 07.05.2015 Tokke kommune - kontrollutvalet Det vert med dette kalla inn til møte: Dato: 11.05.2015 Tid: kl 10.00 12.00 Sted: Møterom Kultur,

Detaljer

Onsdag 12.06.13 kl. 14.00. i kommunestyresalen

Onsdag 12.06.13 kl. 14.00. i kommunestyresalen SAMNANGER KOMMUNE Sekretariat for kontrollutvalet Kontrollutvalet Bergen, 4. juni 2013 Innkalling til ekstra møte i kontrollutvalet Det vert med dette kalla inn til ekstra møte i kontrollutvalet Onsdag

Detaljer

Meld forfall snarast råd til sekretær for utvalet Line Bosnes Hegna på mobil 90 65 64 26 eller epost: line.bosnes@temark.no.

Meld forfall snarast råd til sekretær for utvalet Line Bosnes Hegna på mobil 90 65 64 26 eller epost: line.bosnes@temark.no. Møteinnkalling Seljord kontrollutval Dato: 09.09.2015 kl. 09:00 Møtestad: Kommunehuset Arkivsak: 15/09764 Arkivkode: 033 Meld forfall snarast råd til sekretær for utvalet Line Bosnes Hegna på mobil 90

Detaljer

Kontrollutvalet i Sogndal kommune Møtebok

Kontrollutvalet i Sogndal kommune Møtebok Kontrollutvalet i Sogndal kommune Møtebok Møtedato: 19.9.2016 Møtetid: Kl. 13:00 16.30 Møtestad: Kommunehuset Saksnr.: 14/16 19/16 Følgjande medlemmar møtte Arnt Hovland Munthe Bjarte Stedje Ellen Navarsete

Detaljer

Møtebok. Møtedato: Møtetid: Kl Møtestad: Rådhuset, kommunestyresalen Saksnr.: 15/16 18/16

Møtebok. Møtedato: Møtetid: Kl Møtestad: Rådhuset, kommunestyresalen Saksnr.: 15/16 18/16 Kontrollutvalet i Årdal kommune Møtebok Møtedato: 16.11.2016 Møtetid: Kl. 14.00-16.00 Møtestad: Rådhuset, kommunestyresalen Saksnr.: 15/16 18/16 Følgjande medlem møtte Knut Arne Klingenberg, leiar Aud

Detaljer

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

ENDELIG TILSYNSRAPPORT ENDELIG TILSYNSRAPPORT Kommunens virkemidler for å påse etterlevelse av kravene i barnehageloven jf. barnehageloven 8. Berg 1 Innholdsfortegnelse Sammendrag... 3 Tema og formål med tilsynet... 3 Gjennomføring

Detaljer

Desse medlemmene møtte: Olav Moritsgård Karoline Råd Hans Myklebust Sigrunn Lundestad Arnfinn Brekke

Desse medlemmene møtte: Olav Moritsgård Karoline Råd Hans Myklebust Sigrunn Lundestad Arnfinn Brekke ELDRERÅDET HOVUDUTSKRIFT Møtedato: 17.10.2012 Møtetid: Kl. 10:00 15:15 Møtestad: Heradshuset/bufellesskapet på Byrkjelo Saksnr.: 019/12-022/12 Desse medlemmene møtte: Olav Moritsgård Karoline Råd Hans

Detaljer

Selje kommune MØTEBOK

Selje kommune MØTEBOK Selje kommune MØTEBOK MØTEBOK Kommune Styre, råd, utval o.a. Møtedato Møtestad Frå kl. Til kl. Selje Kontrollutvalet 18.06.2014 Kommunehuset 11.00 12.30 TILSTADES PÅ MØTET Per Egil Hellebust Medlemer Renate

Detaljer

KONTROLLUTVALET FOR MASFJORDEN KOMMUNE MØTEUTSKRIFT

KONTROLLUTVALET FOR MASFJORDEN KOMMUNE MØTEUTSKRIFT Masfjorden kommune KONTROLLUTVALET FOR MASFJORDEN KOMMUNE MØTEUTSKRIFT Møtedato, 23.09.2013 Stad: Masfjorden kommunehuset Kl.: 09.15 13.15 Tilstades: Vigdis Søvik (leiar), Jan Otto Daae (nestleiar) og

Detaljer

Forvaltningsrevisjon «Pleie og omsorg - årsak til avvik mot budsjett og Kostra-tal»

Forvaltningsrevisjon «Pleie og omsorg - årsak til avvik mot budsjett og Kostra-tal» Notat Til: Kopi: Frå: Kommunestyret og kontrollutvalet Arkivkode Arkivsaknr. Løpenr. Dato 216 13/1449-13 10263/15 28.01.2015 Forvaltningsrevisjon «Pleie og omsorg - årsak til avvik mot budsjett og Kostra-tal»

Detaljer

Møtedato: Møtetid: Kl Forfall meldt frå følgjande medl. Par ti Følgjande varamedlem møtte Parti

Møtedato: Møtetid: Kl Forfall meldt frå følgjande medl. Par ti Følgjande varamedlem møtte Parti Kontrollutvalet i Balestrand kommune Møtedato: 15. 9.2014 Møtetid: Kl. 1 3.00 14.00 Møtestad: Rådhuset Saksnr.: 17 /1 4 20 / 1 4 Møtebok Følgjande medlem møtte Einar Målsnes Tor Sværen Mariann Meel Parti

Detaljer

Melding om vedtak - Søknad om ny forlenging av frist for buplikt på bustad gnr. 64/15 i Vinje

Melding om vedtak - Søknad om ny forlenging av frist for buplikt på bustad gnr. 64/15 i Vinje Vinje kommune Næringskontoret Ånund Åkre Granåsen 66 B 1362 HOSLE Sakshands. Saksnr. Løpenr. Arkiv Dato THORCH 2011/2495 6636/2015 64/15 26.03.2015 Melding om vedtak - Søknad om ny forlenging av frist

Detaljer

Postboks 24, 5649 Eikelandsosen Tidsrom for tilsynet: 10. og 12. november 2015 Kontaktperson i verksemda: Hanne Lygre, leiar Nav Fusa

Postboks 24, 5649 Eikelandsosen Tidsrom for tilsynet: 10. og 12. november 2015 Kontaktperson i verksemda: Hanne Lygre, leiar Nav Fusa Sakshandsamar, innvalstelefon Vibeke Herskedal, 55 57 22 44 Vår dato Dykkar dato Vår referanse Dykkar referanse Rapport frå tilsyn med Nav Fusa kommune Adressa til verksemda: Postboks 24, 5649 Eikelandsosen

Detaljer

Rapport frå tilsyn med tvungen helsehjelp etter lov om pasient- og brukarrettar kapittel 4A i Selje kommune

Rapport frå tilsyn med tvungen helsehjelp etter lov om pasient- og brukarrettar kapittel 4A i Selje kommune Rapport frå tilsyn med tvungen helsehjelp etter lov om pasient- og brukarrettar kapittel 4A i Selje kommune Adressa til verksemda: 6740 Selje Tidsrom for tilsynet: 25.11.2015 Kontaktperson i verksemda:

Detaljer

Rapport frå tilsyn med tvungen helsehjelp etter lov om pasient- og brukarrettar kapittel 4A i Sogndal kommune

Rapport frå tilsyn med tvungen helsehjelp etter lov om pasient- og brukarrettar kapittel 4A i Sogndal kommune Rapport frå tilsyn med tvungen helsehjelp etter lov om pasient- og brukarrettar kapittel 4A i Sogndal kommune Adressa til verksemda: Postboks 153, 6851 SOGNDAL Tidsrom for tilsynet: 25.11.2015 30.05.2016

Detaljer

TILSYNSRAPPORT. Barnehagelova 8 og 16. Kommunen som barnehagemyndigheit, jf. barnehagelova 8 Kommunen som tilsynsmyndigheit, jf.

TILSYNSRAPPORT. Barnehagelova 8 og 16. Kommunen som barnehagemyndigheit, jf. barnehagelova 8 Kommunen som tilsynsmyndigheit, jf. TILSYNSRAPPORT Barnehagelova 8 og 16 Kommunen som barnehagemyndigheit, jf. barnehagelova 8 Kommunen som tilsynsmyndigheit, jf. barnehagelova 16 Jølster kommune Sak 2016/3757-611 Dato 23.08.2017 1 Innhald

Detaljer

Tysnes kommune Møteprotokoll

Tysnes kommune Møteprotokoll Tysnes kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Tysnes rådhus Dato: 07.05.2015 Tidspunkt: 10:00 11:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Magne

Detaljer

Rapport frå tilsyn med Nav Os kommune 2014

Rapport frå tilsyn med Nav Os kommune 2014 Sakshandsamar, innvalstelefon Hilde Ordemann, 55 57 22 12 Vår dato Dykkar dato Vår referanse 2014/2325 721.0 Dykkar referanse Rapport frå tilsyn med Nav Os kommune 2014 Adressa til verksemda: Postboks

Detaljer

Rapport frå tilsyn med Styve Gard Samandrag

Rapport frå tilsyn med Styve Gard Samandrag Sakshandsamar, innvalstelefon Vibeke Herskedal, 55 57 26 01 Vår dato 18. april 2013 Dykkar dato Vår referanse 2013/213 Dykkar referanse Rapport frå tilsyn med Styve Gard 2013 Adressa til verksemda: Postboks

Detaljer

MØTEINNKALLING. Utval: BRUKARUTVAL FOR SAMHANDLINGSREFORMA Møtestad: Rådhuset Møtedato: 27.04.2015 Tid: 10.00

MØTEINNKALLING. Utval: BRUKARUTVAL FOR SAMHANDLINGSREFORMA Møtestad: Rådhuset Møtedato: 27.04.2015 Tid: 10.00 MØTEINNKALLING Utval: BRUKARUTVAL FOR SAMHANDLINGSREFORMA Møtestad: Rådhuset : 27.04.2015 Tid: 10.00 Medlemene vert med dette innkalla til møtet. Evt. forfall må meldast til kommunen v/sekretariatet, tlf.

Detaljer

Rapport frå tilsyn med Nav Øygarden kommune Samandrag

Rapport frå tilsyn med Nav Øygarden kommune Samandrag Sakshandsamar, innvalstelefon Hilde Ordemann, 55 57 22 12 Vår dato Dykkar dato Vår referanse Dykkar referanse Rapport frå tilsyn med Nav Øygarden kommune 2013 Adressa til verksemda: 5337 Rong Tidsrom for

Detaljer