KONGSVINGER KOMMUNE SAKSLISTE MØTEINNKALLING FOR KOMMUNESTYRET. Møtedato: Møtested: Rådhuset, Kommunestyresalen Møtetid: Kl.

Transkript

1 KONGSVINGER KOMMUNE MØTEINNKALLING FOR KOMMUNESTYRET Møtedato: Møtested: Rådhuset, Kommunestyresalen Møtetid: Kl. 18:00 Eventuelle forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale SAKSLISTE Sak nr. Sakstittel 129/11 Godkjenning av møtebok 130/11 Salgsbevilling Kiwi 040 Langeland - endring av stedfortreder 131/11 Bevilling for salg av alkoholholdig drikk - Kiwi 033 Kongsvinger 132/11 Skjenkebevilling - endring av styrer og stedfortreder - Bowling 1 133/11 Salgsbevilling Rema endring av styrer 134/11 Skjenkebevilling - Bowlingsenteret Kongsvinger AS 135/11 Skjenkebevilling Abusan A/S 136/11 Skjenkebevilling Manis as Rådhusplassen 9 137/11 Serverings- og skjenkebevilling - Fru Balchens Inspirasjon AS 138/11 Valg av medlemmer og varamedlemmer til Eldres Råd for perioden /11 Valg av medlemmer og varamedlemmer til funksjonshemmedes Råd for perioden /11 Valg av representanter og vara til representantskapet i Glåmdal Revisjon IKS for perioden /11 Valg av medlemmer og personlige varamedlemmer til representantskapet i GIVAS IKS for perioden /11 Valg av representanter til Glåmdal Interkommunale Voksenopplæringssenter GIV IKS for perioden /11 Valg av medlemmer og varamedlemmer til representantskapet i Glåmdal Interkommunale Renovasjonsselskap - GIR IKS for perioden /11 Valg av representant og vararepresentant i GBI IKS for perioden /11 Valg av representanter til styret i boligstiftelsen /11 Valg av representant og vara til representantskapet for Fredheim - perioden /11 Valg av medlemmer med varamedl. til sakkyndig nemnd og sakkyndig ankenemnd for eiendomsskatt for perioden /11 Valg av representanter til Heimevernsnemnda - perioden /11 Valg av representant i oppnevningsutvalget for konfliktrådet - perioden /11 Valg av representant til Kirkelig Fellesråd - peroden /11 Valg av representant med vara til Glåmdal Krisesenter IKS - perioden /11 valg av representant med vara til representantskapet for Norsk Skogfinsk Museum 153/11 Valg av overformyndere for perioden

2 154/11 Valg av rerpesentant i styret for Kongsvinger museumsforening - perioden /11 Valg av representanter til dialogmøter i skoler og barnehager 156/11 Etablering av ny 110-region for Hedmark og Oppland med 110- sentralen i Elverum 157/11 NY KOMMUNAL GARANTI - MYRULLA BARNEHAGE 158/11 Opprettelse av flerkulturelt råd i Kongsvinger 159/11 Detaljregulering Bogerlia 2 - Sluttbehandling 160/11 Hvordan ivareta barn og unges interesser i planleggingen 161/11 Politihøgskolens Utdanningssenter Sæter - Videreutvikling av Låven til å bli en del av et operativt treningssenter 162/11 Kommunal prioritering spillemidler /11 Langeland ressurssenter og kapasitetsutfordringer ved barneskolene Langeland og Marikollen og ved Holt Ungdomsskole 164/11 Kongsvinger IL Toppfotball - søknad om ettergivelse av ansvarlig lån 165/11 Søknad om fritak som meddommer i Glåmdal tingrett 166/11 Kongsvinger Ishall - nye vurderinger Kongsvinger, ØYSTEIN ØSTGAARD Leder/sign Side 2 av2

3 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Kommunestyret /11 LSOE Saksansv. : Lena S. Sørli Arkiv:K1- : Arkivsaknr.: 11/7143 Godkjenning av møtebok Vedlegg: Møtebok fra Rådmannens INNSTILLING Møteboka fra godkjennes.

4 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Komité for helse- og omsorg /11 LTU Kommunestyret /11 LTU Saksansv.: Linda Nyman Tuer Arkiv:K2-U62, K3- &18 : Arkivsaknr.: 11/5677 Salgsbevilling Kiwi 040 Langeland - endring av stedfortreder endring av stedfortreder Saksopplysninger: Kongsvinger kommune har mottatt søknad om endring av stedfortreder for salgsbevilling ved Kiwi 040 Langeland. Som styrer står Kjell Myrdahl (f ), som ny stedfortreder søkes Marte Myrdahl, f Det er dokumentert at stedfortreder har bestått kunnskapsprøve for salgsbevilling etter alkohollovens 1-7 c, 3. ledd. Politiet bekrefter at det ikke foreligger negative opplysninger knyttet til personen, ref. alkohollovens 1-7b og 1-7 c, 3. ledd. Vurdering: Marte Myrdahl oppfyller lovens krav, herunder kvalifikasjonskrav, og kan stå som stedfortreder for salgsbevillingen. Rådmannens INNSTILLING Rådmannen går inn for å godkjenne Marte Myrdahl, f som stedfortreder til salgsbevilling ved Kiwi 040 Langeland fra vedtaktsdato og fram til Komité for helse- og omsorg KOMH-015/11 INNSTILLING: Rådmannen går inn for å godkjenne Marte Myrdahl, f som stedfortreder til salgsbevilling ved Kiwi 040 Langeland fra vedtaktsdato og fram til Innstilingen var enstemmig.

5 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Komité for helse- og omsorg /11 LTU Kommunestyret /11 LTU Saksansv.: Linda Nyman Tuer Arkiv:K2-U62, K3- &18 : Arkivsaknr.: 11/911 Bevilling for salg av alkoholholdig drikk - Kiwi 033 Kongsvinger Saksopplysninger: NG Kiwi Innland AS (org. nr ) har bevilling for salg av alkohol med høyst 4,7 volumprosent alkoholinnhold ved utsalgsstedet Kiwi 033 Kongsvinger, Tronsmovegen, Kongsvinger. Ingunn Sørlie, f , står som styrer. Det søkes om endring av styrer til Sven Anton Nagell Moen, f Det er dokumentert at styrer har bestått kunnskapsprøve for salgsbevilling etter alkohollovens 1-7c, 3. ledd. Politiet har ingen merknad på Sven Anton Nagell Moen. Vurdering: Styrer oppfyller lovens krav, herunder kvalifikasjonskrav, og kan stå som aktør for salg. Rådmannen går inn for å godkjenne Sven Anton Nagell Moen, f som styrer. Rådmannens INNSTILLING Sven Anton Nagell Moen, f godkjennes som styrer i henhold til salgsbevilling for salg av alkohol med høyst 4,7 volumprosent alkoholinnhold ved utsalgsstedet Kiwi 033, Tronsmovegen, 2211 Kongsvinger, fra vedtaksdato og frem til Komité for helse- og omsorg KOMH-020/11 INNSTILLING: Sven Anton Nagell Moen, f godkjennes som styrer i henhold til salgsbevilling for salg av alkohol med høyst 4,7 volumprosent alkoholinnhold ved utsalgsstedet Kiwi 033, Tronsmovegen, 2211 Kongsvinger, fra vedtaksdato og frem til Innstillingen var enstemmig.

6 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Komité for helse- og omsorg /11 LTU Kommunestyret /11 LTU Saksansv.: Linda Nyman Tuer Arkiv:K2-U63, K3- &18 : Arkivsaknr.: 11/150 Skjenkebevilling - endring av styrer og stedfortreder - Bowling 1 Saksopplysninger: Bowling 1 Kongsvinger AS har i dag alminnelig skjenkebevilling for gruppe 1, 2 og 3 på Bowling 1 Kongsvinger, Storgata 40, 2212 Kongsvinger. De søker nå om endring av styrer og stedfortreder. Styrer har vært Jeanette Iren Bjerke, f , hun søker nå som stedfortreder. Stedfortreder har vært Grethe Barbro Øverby. Som styrer søker Anne-Berit Dammen, f Politiet bekrefter at det ikke foreligger negative bemerkning, ref. alkohollovens 1-7 b og 1-7c, 4. ledd. Kommunen har også innhentet uttalelse fra skatte- og avigftsmydighetene i hht. alkohollovens 1-7, 2. ledd, og det foreligger ingen negative bemerkninger. Vurdering: Styrer og stedfortreder oppfyller lovens krav, herunder kvalifikasjonskrav, og kan stå som aktører for skjenkingen. Rådmannens INNSTILLING Anne-Berit Dammen, f , godkjennes som styrer og Jeanette Iren Bjerke, f , godkjennes som stedfortreder på Bowling 1 Kongsvinger AS (org. nr ), Storgata 40, 2212 Kongsvinger Komité for helse- og omsorg KOMH-019/11 INNSTILLING: Anne-Berit Dammen, f , godkjennes som styrer og Jeanette Iren Bjerke, f , godkjennes som stedfortreder på Bowling 1 Kongsvinger AS (org. nr ), Storgata 40, 2212 Kongsvinger. Innstillingen var enstemmig.

7 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Komité for helse- og omsorg /11 LTU Kommunestyret /11 LTU Saksansv.: Linda Nyman Tuer Arkiv:K2-U62, K3- &18 : Arkivsaknr.: 11/6228 Salgsbevilling Rema endring av styrer Saksopplysninger: Kongsvinger kommune har mottatt søknad om endring av styrer for salgsbevilling ved Rema 1000, Kongsvinger. Som ny styrer søkes Mads Furulund, f Det er dokumentert at styrer har bestått kunnskapsprøve for salgsbevilling etter alkohollovens 1-7 c, 3. ledd. Politiet bekrefter at det ikke foreligger negative opplysninger knyttet til personen, ref. alkohollovens 1-7b og 1-7c, 3. ledd. Vurdering: Mads Furulund oppfyller lovens krav, herunder kvalifikasjonskrav, og kan stå som styrer for salgsbevillingen. Rådmannens INNSTILLING Rådmannen går inn for å godkjenne Mads Furulund, f som styrer til salgsbevilling ved Rema1000 Kongsvinger, fra vedtaksdato og fram til Komité for helse- og omsorg KOMH-017/11 INNSTILLING: Rådmannen går inn for å godkjenne Mads Furulund, f som styrer til salgsbevilling ved Rema1000 Kongsvinger, fra vedtaksdato og fram til Innstillingen var enstemmig.

8 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Komité for helse- og omsorg /11 LTU Kommunestyret /11 LTU Saksansv.: Linda Nyman Tuer Arkiv:K2-U63, K3- &18 : Arkivsaknr.: 11/5285 Skjenkebevilling - Bowlingsenteret Kongsvinger AS Saksopplysninger: Bowlingsenteret Kongsvinger AS har søkt fast bevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1, 2 og 3 på Bowlingsenteret Kongsvinger, Otervegen 26, 2211 Kongsvinger. De ble innvilget midlertidig bevilling frem til medio desember i administrativt vedtak av med bakgrunn i at de skal åpne nytt bowlingsenter 1. september, og grunnet kommune- og fylkestingsvalg vil saken først komme opp i november/desember. Magnus Johansson, f , står oppført som styrer og Grethe Bergsersen, f , står oppført som stedfortreder. Politiet har bekreftet at det ikke foreligger negative bemerkninger, ref. alkohollovens 1-7b og 1-7c, 4. ledd. Sosialtjenesten har heller ingen negative bemerkninger, ref. alkohollovens 1-7, 2. ledd. Vurdering: Styrer og stedfortreder oppfyller lovens krav, herunder kvalifikasjonskrav, og kan stå som aktører for skjenkingen. Kommunen har ikke funnet forhold å bemerke som gjelder kommunens skjønnsutøvelse i hht. alkohollovens 1-7a. Rådmannen går inn for å gi bevillingen som omsøkt innenfor rammen av kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. Rådmannens INNSTILLING Bowlingsenteret Kongsvinger (org.nr ) gis alminnelig skjenkebevilling for skjenking av alkoholholdig drikk i gruppe 1 (drikk som inneholder over 2,5 og høyst 4,7 volumprosent alkohol), gruppe 2 (drikk som inneholder over 4,7 og mindre enn 22 volumprosent alkohol) og gruppe 3 (drikk som inneholder mellom 22 og 60 volumprosent alkohol) på Bowlingsenteret Kongsvinger, Otervegen 26, 2211 Kongsvinger fra vedtaksdato og frem til I hht gjeldende alkoholpolitiske retningslinjer og søknad, gjelder følgede skjenketider: Alkoholholdige drikker i gruppe 1 og 2: Mandag til og med torsdag kl til kl Fredag (natt til lørdag) fra kl til kl Lørdag (natt til søndag) fra kl til kl

9 Alkoholholdige drikker i gruppe 3: Søndag (natt til mandag) fra kl til kl Mandag til og med torsdag kl til kl Fredag (natt til lørdag) fra kl til kl Lørdag (natt til søndag) fra kl til kl Søndag (natt til mandag) fra kl til kl Konsumet av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. Magnus Johansson, f , godkjennes som styrer, og Grethe Bergersen, f godkjennes som stedfortreder Komité for helse- og omsorg KOMH-016/11 INNSTILLING: Bowlingsenteret Kongsvinger (org.nr ) gis alminnelig skjenkebevilling for skjenking av alkoholholdig drikk i gruppe 1 (drikk som inneholder over 2,5 og høyst 4,7 volumprosent alkohol), gruppe 2 (drikk som inneholder over 4,7 og mindre enn 22 volumprosent alkohol) og gruppe 3 (drikk som inneholder mellom 22 og 60 volumprosent alkohol) på Bowlingsenteret Kongsvinger, Otervegen 26, 2211 Kongsvinger fra vedtaksdato og frem til I hht gjeldende alkoholpolitiske retningslinjer og søknad, gjelder følgede skjenketider: Alkoholholdige drikker i gruppe 1 og 2: Alkoholholdige drikker i gruppe 3: Mandag til og med torsdag kl til kl Fredag (natt til lørdag) fra kl til kl Lørdag (natt til søndag) fra kl til kl Søndag (natt til mandag) fra kl til kl Mandag til og med torsdag kl til kl Fredag (natt til lørdag) fra kl til kl Lørdag (natt til søndag) fra kl til kl Søndag (natt til mandag) fra kl til kl Konsumet av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. Magnus Johansson, f , godkjennes som styrer, og Grethe Bergersen, f godkjennes som stedfortreder. Innstillingen var enstemmig.

10 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Komité for helse- og omsorg /11 LTU Kommunestyret /11 LTU Saksansv.: Linda Nyman Tuer Arkiv:K2-U63, K3- &18 : Arkivsaknr.: 11/274 Skjenkebevilling Abusan A/S Saksopplysninger: Abusan AS har søkt fast bevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1, 2 og 3 på Abusan A/S, som består av restaurant og nattklubb i adskilte lokaler. Abusan AS har tidligere hatt skjenkebevilling i restaurantdelen (Milano restaurant). Firmaet har nå skiftet eiere. Nye eiere er nå Sener Yavuz, Yahya Sagici og Ali Arslan. Sener Yavuz, f , står oppført som styrer og Yahya Sagici, f , står oppført som stedfortreder. Politiet har bekreftet at det ikke foreligger negative bemerkninger, ref. alkohollovens 1-7b og 1-7c, l4. ledd. Sosialtjenesten har heller ingen negative bemkerninger, ref. alkohollovens 1-7, 2. ledd. Vurdering: Styrer og stedfortreder oppfyller lovens krav, herunder kvalifikasjonskrav, og kan stå som aktører for skjenkingen. Kommunen har ikke funnet forhold å bemerke som gjelder kommunens skjønnsutøvelse i hht alkoholloven 1-7a. Rådmannen går inn for å gi bevillingen som omsøkt innenfor rammen av kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. Rådmannens INNSTILLING Abusan A/S (org. nr ) gis alminnelig skjenkebevilling for skjenking av alkoholholdig drikk i gruppe 1 (drikk som inneholder over 2,5 og høyst 4,7 volumprosent alkohol), gruppe 2 (drikk som inneholder over 4,7 og mindre enn 22 volumprosent alkohol) og gruppe 3 (drikk som inneholder mellom 22 og 60 volumprosent alkohol) på Abusan restaurant og nattklubb, Glommengata 29, 2211 Kongsvinger fra vedtaksdato og fram til I hht gjeldende alkoholpolitiske retningslinjer og søknad, gjelder følgende skjenketider: Alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2: På hverdager fra kl til kl Natt til lørdag og søndag fra kl til kl Alkoholholdig drikk i gruppe 3: På hverdager fra kl til kl Natt til lørdag og søndag fra kl til kl

11 Konsumet av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. Sener Yavuz, f , godkjennes som styrer og Yahya Sagici, f , godkjennes som stedfortreder Komité for helse- og omsorg KOMH-018/11 INNSTILLING: Abusan A/S (org. nr ) gis alminnelig skjenkebevilling for skjenking av alkoholholdig drikk i gruppe 1 (drikk som inneholder over 2,5 og høyst 4,7 volumprosent alkohol), gruppe 2 (drikk som inneholder over 4,7 og mindre enn 22 volumprosent alkohol) og gruppe 3 (drikk som inneholder mellom 22 og 60 volumprosent alkohol) på Abusan restaurant og nattklubb, Glommengata 29, 2211 Kongsvinger fra vedtaksdato og fram til I hht gjeldende alkoholpolitiske retningslinjer og søknad, gjelder følgende skjenketider: Alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2: På hverdager fra kl til kl Natt til lørdag og søndag fra kl til kl Alkoholholdig drikk i gruppe 3: På hverdager fra kl til kl Natt til lørdag og søndag fra kl til kl Konsumet av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. Sener Yavuz, f , godkjennes som styrer og Yahya Sagici, f , godkjennes som stedfortreder. Innstillingen var enstemmig.

12 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Komité for helse- og omsorg /11 LTU Kommunestyret /11 LTU Saksansv.: Linda Nyman Tuer Arkiv:K2-U63, K3- &18 : Arkivsaknr.: 11/6755 Skjenkebevilling Manis as Rådhusplassen 9 Saksopplysninger: Manis AS har søkt fast bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk i gruppe 1,2 og 3 på Manis AS, Rådhusplassen 9, 2212 Kongsvinger. Som styrer står oppført Hai Ngoc Tran, f og Vietuy No Manh, f , står oppført som stedfortreder. Politiet har bekreftet at det ikke foreligger negative bemerkninger, ref. alkohollovens 1-7b og 1-7c, 4. ledd. Sosialtjenesten har heller ingen negative bemerkninger, ref. alkohollovens 1-7, 2. ledd. Vurdering: Styrer og stedfortreder oppfyller lovens krav, herunder kvalifikasjonskrav, og kan stå som aktører for skjenkingen. Kommunen har ikke funnet forhold å bemerke som gjelder kommunens skjønnsutøvelse i hht alkohlloven 1-7a. Rådmannen går inn for å gi bevillingen som omsøkt innenfor rammen av kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. Rådmannens INNSTILLING Manis A/S (org. nr ) gis alminnelig skjenkebevilling for skjenking av alkoholdig drikk i gruppe 1 (drikk som inneholder over 2,5 og høyst 4,7 volumprosent alkohol), gruppe 2 (drikk som inneholder over 4,7 og mindre enn 22 volumprosent alkohol) og gruppe 3 (drikk som inneholder mellom 22 og 60 volumprosent alkohol) på Manis AS, Rådhusplassen 9, 2212 Kongsvinger fra vedtaksdato og fram til I hht. gjeldende alkoholpolitiske retningslinjer og søknad, gjelder følgende skjenketider: Alkoholholdige drikker i gruppe 1 og 2 og 3: På hverdager fra kl til kl Natt til lørdag og søndag fra kl til kl Konsumet av utskjenket alkholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. Hai Ngoc Tran, f godkjennes som styrer og Vietuy No Manh, f godkjennes som stedfortreder Komité for helse- og omsorg

13 KOMH-021/11 INNSTILLING: Manis A/S (org. nr ) gis alminnelig skjenkebevilling for skjenking av alkoholdig drikk i gruppe 1 (drikk som inneholder over 2,5 og høyst 4,7 volumprosent alkohol), gruppe 2 (drikk som inneholder over 4,7 og mindre enn 22 volumprosent alkohol) og gruppe 3 (drikk som inneholder mellom 22 og 60 volumprosent alkohol) på Manis AS, Rådhusplassen 9, 2212 Kongsvinger fra vedtaksdato og fram til I hht. gjeldende alkoholpolitiske retningslinjer og søknad, gjelder følgende skjenketider: Alkoholholdige drikker i gruppe 1 og 2 og 3: På hverdager fra kl til kl Natt til lørdag og søndag fra kl til kl Konsumet av utskjenket alkholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. Hai Ngoc Tran, f godkjennes som styrer og Vietuy No Manh, f godkjennes som stedfortreder. Innstillingen var enstemmig.

14 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Komité for helse- og omsorg /11 LTU Kommunestyret /11 LTU Saksansv.: Linda Nyman Tuer Arkiv:K2-U63, K3- &18 : Arkivsaknr.: 11/4865 Serverings- og skjenkebevilling - Fru Balchens Inspirasjon AS Saksopplysninger: Fru Balchens Inspirasjon AS (org. nr ) har fast bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk i gruppe 1, 2 og 3 på Fru Balchens Inspirasjon AS, Løkkegaten 11, 2213 Kongsvinger. De søker nå om endring av styrer og stedfortreder. Som styrer søkes Tea Marie Sørlie, f , som stedfortreder søkes Eli Skyberg, f Politiet har bekreftet at det ikke foreligger negative bemerkninger, ref. alkohollovnes 1-7b og 1-7c, 4. ledd. Sosialtjenesten har heller ingen negative bemerkninger, ref. alkohollovens 1-7, 2. ledd. Vurdering: Styrer og stedfortreder oppfyller lovens krav, herunder kvalifikasjonskrav, og kan stå som aktører for skjenkingen. Rådmannen går inn for å gi bevillingen som omsøkt innenfor rammen av kommunens retningslinjer. Rådmannens INNSTILLING Tea Marie Sørlie, f , godkjennes som styrer og Eli Skyberg, f , godkjennes som stedfortreder på Fru Balchens Inspirasjon AS (org. nr ), Løkkegaten 11, 2213 Kongsvinger Komité for helse- og omsorg KOMH-022/11 INNSTILLING: Tea Marie Sørlie, f , godkjennes som styrer og Eli Skyberg, f , godkjennes som stedfortreder på Fru Balchens Inspirasjon AS (org. nr ), Løkkegaten 11, 2213 Kongsvinger. Innstillingen var enstemmig.

15 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Valgkomiteen /11 VWA Kommunestyret /11 VWA Saksansv.: Vigdis Wang Arkiv:K1-033 : Arkivsaknr.: 11/6414 Valg av medlemmer og varamedlemmer til Eldres Råd for perioden Saksopplysninger: I følge Lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd skal kommunestyret velge medlemmer av Eldres Råd for kommunevalgperioden. Kommunestyret bestemmer hvor mange medlemmer det skal være i rådet. For perioden har rådet bestått av 7 medlemmer med varamedlemmer. Pensjonistforeningene har rett til å komme med forslag til medlemmer. Ved utgangen av perioden har Eldres Råd bestått av følgende medlemmer og varamedlemmer: Medlemmer: Thorbjørn Hæhre Edith Finsrud Dagrun Nordli Ola Svorken Signe Solvang Birger Åsum Mimi Trømborg Varamedlemmer: Rolf Køste Ellen Bentengen Bjarne Rymoen Heli Gjems Jorunn Leirstrand Oddvar Jakobsen Reidar Tangen Rådmannens INNSTILLING Kommunestyret velger følgende medlemmer og varamedlemmer til Eldres Råd: Valgkomiteen Kjell Arne Hanssen foreslo: Ola Svorken fast Stig Holm foreslo: Vidar Dalsberget og Rolf Køste som vara Odd Henning Dypvik foreslo: Anniken Fischer og Mimi Trømborg Forslag fra Forsvarets Pensjonistforening: Terje With og Klara Joramo som vara. Kongsvinger Pensjonistforening foreslo: Thorbjørn Hæhre, Reidar Tangen Jorunn Karin Braaten, Mimi Trømborg og Dagrun Nordli. Jernbanenes Pensjonistforening foreslo: Olaf Christensen Sjukehusets Pensjonistforening foreslo: Dagrun Nordli og Svanhild Strand VK-003/11 INNSTILLING: Kommunestyret velger følgende medlemmer og varamedlemmer til Eldres Råd: Medlemmer: Varamedlemmer:

16 Thorbjørn Hæhre Dagrun Nordli Ola Svorken Svanhild Strand Vidar Dalsberget Mimi Trømborg Olaf Christensen Rolf Køste Anniken Fischer Terje With Klara Joramo Jorunn Karin Braaten Oddvar Jakobsen Reidar Tangen Innstillingen er enstemmig.

17 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Valgkomiteen /11 VWA Kommunestyret /11 VWA Saksansv.: Vigdis Wang Arkiv:K1-033 : Arkivsaknr.: 11/6414 Valg av medlemmer og varamedlemmer til funksjonshemmedes Råd for perioden Saksopplysninger: Lov om råd eller annen representasjonsordning i kommuner og fylkeskommuner for mennesker med nedsatt funksjonsevne m.m. ble vedtatt av stortinget 17. juni Etter denne loven skal alle kommuner og fylkeskommuner ha et råd eller en annen representasjonsordning for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Kongsvinger kommune har hatt Funksjonshemmedes Råd også før det ble krav om at alle kommunene må ha et slik råd. Rådet har bestått av 7 medlemmer med varamedlemmer. Rådets medlemmer velges av kommunestyret. Regler om forholdstalsvalg i kommuneloven 36 og 37 gjelder ikke. Hvert kjønn skal være representert med minst 40 %, jf. kommuneloven 38 nr. 2. Medlemmene og varamedlemmene velges slik: 2 representanter med vaqra velges blant kommunestyrets medlemmer 5 representanter med vara velges fra funksjonshemmedes organisasjoner etter forslag fra paraplyorganisasjonene eller de lokale foreningene. Kommunestyret velger leder og nestleder. Ved utgangen av perioden består funksjonshemmedes Råd av følgende medlemmer og varamedlemmer: Medlemmer Åse Wisløff Nilssen Vidar Hoel Kjell Arne Bukaasen Anlaug Andersen Torill Melgård Alan Ulstad Svein Bjørklund Varamedlemmer Mimi Trømborg Torunn Delsett Axel Engebretsen Beryl Jullum Irene Svendrud Astrid Østgaard Kjell Åge Worren Rådmannens INNSTILLING Følgende medlemmer og varamedlemmer velges til funksjonshemmedes Råd for perioden : Valgkomiteen Funksjonshemmedes råd har følgende forslag : MEDLEMMER fra FFO (Funksjonshemmedes FellesOrganisasjon) 1. Torill Melgård Norges Blindeforbund, Kongsvinger og omegn lokallag

18 2. Kristel Høygård Hørselhemmede, HLF Kongsvinger og omegn 3. Kjell Åge Worren Mental Helse Kongsvinger fra SAFO/Norges Handikapforbund 4. Svein Bjørklund Norges Handikapforbund, NHF Glåmdal (ryggmargsskadde) 5. Anlaug Andersen Norges Handikapforbund, NHF Glåmdal VARAMEDLEMMER fra FFO 1. Irene Svendsrud Astma og allergiforbund, Glåmdal AAF 2. Svein Kristiansen Hørselhemmede, HLF Kongsvinger og omegn 3. Vidar Hoel Kongsvinger og omegn Afasiforening fra SAFO 4. Jan Bergerseter NHF Glåmdal, (forelder til funksjonshemmed ) 5. Astrid Dammen Utviklingshemmede, NFU Kongsvinger og omegn lokallag Forslag på 2 repr. med vara fra kommunestyrets medlemmer: Thor Ringsbu foreslo: Åse Wisløff Nilssen og Randi Ryan som vara Odd Henning Dypvik foreslo: Anniken Fischer Stig Holm foreslo: Mohammad Reza Samimi og Randi Ryan som vara. Reidun Hagerud foreslo: Anne Lise Gulvik VK-004/11 INNSTILLING: Følgende medlemmer og varamedlemmer velges til funksjonshemmedes Råd for perioden : Medlemmer Svein Bjørklund Torill Melgård Kristel Høygård Kjell Åge Worren Anlaug Andersen Åse Wisløff Nilssen Mohammad Reza Samimi Varamedlemmmer: Astrid Dammen Irene Svendsrud Svein Kristiansen Vidar Hoel Jan Bergerseter Geir Sundkøien Randi Ryan Innstillingen er enstemmig.

19 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Valgkomiteen /11 VWA Valgkomiteen /11 VWA Kommunestyret /11 VWA Saksansv.: Vigdis Wang Arkiv:K1-033 : Arkivsaknr.: 11/6414 Valg av representanter og vara til representantskapet i Glåmdal Revisjon IKS for perioden Saksopplysninger: I selskapsavtalens 8 er det opprettet et representantskap som skal bestå av 8 representanter. Representantskapet velger selv leder og nestleder. Deltagerkommunene velger representanter og vararepresentanter, og for Kongsvinger kommune skal det etter fordeling velges 2 representanter med vararepresentanter. Ved utgangen av perioden har representantskapet bestått av følgende representanter og vararepr.: Representanter Arve Bones Mette Haarr Vararepresentanter Werner Lundgrenn Turid E. Weberg Rådmannens INNSTILLING Til representantskapet i Glåmdal Revisjon IKS for perioden velges: Representanter: Vararepresentanter: Valgkomiteen VK-005/11 VEDTAK: Saken utsettes og tas opp til ny behandling Valgkomiteen Odd Henning Dypvik, H foreslo: Sigmund Engdal, fast Margrethe Haarr, Sp foreslo: Birger A Holtet, vara Stig Holm, Ap foreslo: Maj-Britt biller, fast og Aud Marie Bryn, vara VK-024/11 INNSTILLING: Til representantskapet i Glåmdal Revisjon IKS for perioden velges: Representanter: Sigmund Engdal Maj-Britt Biller Vararepresentanter: Birger A Holtet Aud Marie Bryn

20 Innstillingen er enstemmig.

21 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Valgkomiteen /11 VWA Valgkomiteen /11 VWA Kommunestyret /11 VWA Saksansv.: Vigdis Wang Arkiv:K1-033 : Arkivsaknr.: 11/6414 Valg av medlemmer og personlige varamedlemmer til representantskapet i GIVAS IKS for perioden Saksopplysninger: Interkommunalt vann- og avløpsselskap GIVAS IKS ble opprettet mellom Grue og Kongsvinger. Det skal for Kongsvingers vedkommende velges fire medlemmer med personlige varamedlemmer til representantskapet. Representantskapet velger selv leder og nestleder. Ved utgangen av perioden har representantskapet bestått av følgende medlemmer og varamedlemmer: Medlemmer Turid E. Weberg Ingrid Rustad Randi Ryan Øystein Østgaard Personlige varamedlemmer Werner Lundgrenn Margrethe Haarr Tore Nilsen Pål Øieren Rådmannens INNSTILLING Det velges følgende medlemmer og pers. varamedlemmer til representantskapet i GIVAS IKS for perioden : Valgkomiteen VK-006/11 VEDTAK: Saken utsettes og tas opp til ny behandling Valgkomiteen Margrethe Haarr, Sp foreslo: Siv Berg, fast og Margrethe Haarr, vara Haavard Noer, PP foreslo: Reidun Hagerud, fast og Haavard Noer, vara Stig Holm, Ap foreslo: Leif Magne Seterseter, fast og Tore Nilsen, vara Kjell Arne Hanssen, Frp foreslo: Frode Flosand, vara Odd Henning Dypvik, H foreslo: Sigmund Engdal, fast VK-025/11 INNSTILLING:

22 Det velges følgende medlemmer og pers. varamedlemmer til representantskapet i GIVAS IKS for perioden : Medlemmer: Siv Berg Reidun Hagerud Leif Magne Seterseter Sigmund Engdal Pers. varamedlemmer: Margrethe Haarr Haavard Noer Tore Nilsen Frode Flosand Innstillingen er enstemmig.

23 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Valgkomiteen /11 VWA Kommunestyret /11 VWA Saksansv.: Vigdis Wang Arkiv:K1-033 : Arkivsaknr.: 11/6414 Valg av representanter til Glåmdal Interkommunale Voksenopplæringssenter GIV IKS for perioden Saksopplysninger: I følge selskapsavtalen 4 skal Kongsvinger kommune velge 2 representanter med personlige vararepresentanter til representantskapet. Representantskapet har 10 medlemmer, hvorav 2 fra Hedmark fylkeskommune og 1 fra de andre deltagerkommunene. Representantskapet velger selv sin ordfører og varaordfører og styre med leder og nestleder. Ved utgangen av perioden har representantskapet bestått av følgende representanter og pers. vararepresentanter: Representanter Pernille W. Egeberg Thomas Strømstad Pers, vararepresentanter: Åse Wisløff Nilssen Harry Aamodt Rådmannens INNSTILLING Som representanter og pers. vararepr. til representantskapet i GIV IKS for perioden velges: Representanter: Pers. vararepr: Valgkomiteen Kjell Arne Hanssen foreslo: Knut Arne Halstensen fast Inger Noer foreslo: Geir Anders Fagerheim, vara Thor Ringsbu foreslo: Åse Wisløff Nilssen, vara Odd Henning Dypvik foreslo: Eli Wathne, fast Reidun Hagerud foreslo: Astrid Snare, fast VK-007/11 INNSTILLING: Som representanter og pers. vararepr. til representantskapet i GIV IKS for perioden velges: Representanter: Eli Wathne Knut Arne Halstensen Pers. vararepr: Åse Wisløff Nilssen Geir Anders Fagerheim Innstillingen er enstemmig.

24

25 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Valgkomiteen /11 VWA Kommunestyret /11 VWA Saksansv.: Vigdis Wang Arkiv:K1-033 : Arkivsaknr.: 11/6414 Valg av medlemmer og varamedlemmer til representantskapet i Glåmdal Interkommunale Renovasjonsselskap - GIR IKS for perioden Saksopplysninger: I følge selskapsavtalen 6 skal Kongsvinger kommune oppnevne 4 medlemmer med personlige varamedlemmer til representantskapet i GIR IKS. De øvrige kommunene, Eidskog, Nord- og Sør-Odal oppnevner 2 hver. Representantskapet velger selv sin leder og nestleder og styre med leder og nestleder. Valgene gjelder fra Ved utgangen av perioden har representantskpet bestått av følgende medlemmer og pers. varamedlemmer: Medlemmer Ole Neskvern Steinar Amundsen Brit L. Skaar Monica Gylterud Pers. varamedlemmer Anne Meldalen Anne Rikvold Jess Geir Ove Aasum Vidar Hoel Rådmannens INNSTILLING Som medlemmer og pers. varamedlemmer til representantskapet i GIR IKS velges: Valgkomiteen Stig Holm foreslo: Randi Ryan og Ole Neskvern som vara Inger Noer foreslo: Anne Rikvold Jess og Reidun Hagerud som vara Margrethe Haarr foreslo: Ragnar Haarr fast Odd Henning Dypvik foreslo:jens Njøsen fast Kjell Arne Hanssen foreslo: Geir Tjugum og Liv I. Solløst VK-008/11 INNSTILLING: Som medlemmer og pers. varamedlemmer til representantskapet i GIR IKS velges: Medlemmer: Pers. varamedlemmer Randi Ryan Ole Neskvern Anne Rikvold Jess Reidun Hagerud Ragnar Haarr Liv I. Solløst Jens Njøsen Geir Tjugum Innstillingen er enstemmig.

26

27 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Valgkomiteen /11 VWA Kommunestyret /11 VWA Saksansv.: Vigdis Wang Arkiv:K1-033 : Arkivsaknr.: 11/6414 Valg av representant og vararepresentant i GBI IKS for perioden Saksopplysninger: Det skal velges en representant med vara til representantskapet i Glåmdal Interkommunale Brannvesen GBI IKS for perioden For inneværende periode har Kongsvinger kommune hatt følgende representanter: Helge Thomassen med Tommy Smedtorp som vara. Rådmannens INNSTILLING Til representantskapet i Glåmdal Interkommunale Brannvesen IKS for perioden velges: Valgkomiteen VK-009/11 INNSTILLING: Til representantskapet i Glåmdal Interkommunale Brannvesen IKS for perioden velges: Representant. Vararepr.: Helge Thomassen Tommy Smedtorp Innstillingen er enstemmig.

28 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Valgkomiteen /11 VWA Kommunestyret /11 VWA Saksansv.: Vigdis Wang Arkiv:K1-033 : Arkivsaknr.: 11/6414 Valg av representanter til styret i boligstiftelsen Saksopplysninger: Boligstiftelsen ledes av et styre på inntil 5 medlemmer med like mange varamedlemmer, hvorav 3 medlemmer med varamedlemmer oppnevnes av Kongsvinger kommune. Ett medlem med varamedlem oppnevnes av Kongsvinger og omegns boligbyggelag, og ett medlem med varamedlem oppnevnes fra brukerne. Styret velger selv leder og nestleder. Funksjonstiden for styre- og varamedlemmer er to år. Ny periode gjelder fra Følgende repressentanter med vara ble valgt for : Repr. Vararepr. Magne Bratberg Harald Dalsberget Anne Mette Øvrum Marianne Gram Svein Engelstad Thorbjørn Hæhre Rådmannens INNSTILLING Som representanter og vararepr. til styret i Kongsvinger Boligstiftelse for velges: Valgkomiteen Stig Holm foreslo: Svein Engelstad, fast Margrethe Haarr foreslo: Magne Bratberg, fast Reidun Hagerud foreslo: Haavard Noer, vara Kjell Arne Hanssen foreslo: Geir Tjugum, fast Geir Sundkøien foreslo: Cia Marie Giske, vara Inger Noer foreslo: Inger Noer, vara VK-010/11 INNSTILLING: Til representantskapet i Glåmdal Interkommunale Brannvesen IKS for perioden velges: Representanter: Vararepr.: Svein Engelstad Haavard Noer Magne Bratberg Cia Marie Giske Geir Tjugum Inger Noer Innstillingen er enstemmig.

29 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Valgkomiteen /11 VWA Kommunestyret /11 VWA Saksansv.: Vigdis Wang Arkiv:K1-033 : Arkivsaknr.: 11/6414 Valg av representant og vara til representantskapet for Fredheim - perioden Saksopplysninger: Kongsvinger kommune ha 6 andeler i stiftelsen Fredheim, som er en institusjon i rusmiddel-omsorgen. 22 kommuner i Hedmark er andelshavere, og det skal velges representanter og vararepresentanter fra alle kommunene for kommunestyreperioden. Kongsvinger kommune velger en representant med vara. For kommunestyreperioden har Geir Ove Aasum sittet som representant med Margrethe Haarr som vara. Rådmannens INNSTILLING Til representantskapet for Fredheim for perioden velges: Valgkomiteen VK-012/11 INNSTILLING: Til representantskapet for Fredheim for perioden velges: Representant Vararepresentant: Geir Ove Aasum Margrethe Haarr Innstillingen er enstemmig.

30 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Valgkomiteen /11 VWA Valgkomiteen /11 VWA Kommunestyret /11 VWA Saksansv.: Vigdis Wang Arkiv:K1-033 : Arkivsaknr.: 11/6414 Valg av medlemmer med varamedl. til sakkyndig nemnd og sakkyndig ankenemnd for eiendomsskatt for perioden Saksopplysninger: Kongsvinger kommune oppnevnte i kommunestyret , sak 134/07 sakkyndig nemnd og sakkyndig ankenemnd for eiendomsskatt. Fagpersonene som velges bør ikke være tilknyttet den enheten som legger til rette for nemndas arbeid. De sakkyndige nemndene kan også ha politiske medlemmer, men KS anbefaler spesielt ikke at medlemmer av formannskapet oppnevnes da formannskapet har klagerett. KS sier videre at det er mulig at heller ikke medlemmer av kommunestyret bør oppnevnes. Sakkyndig nemnd har bestått av følgende medlemmer og varamedlemmer: Medlemmer Tore Lien (leder) Jo Heiki Støve (nestleder) Astrid Snare Varamedlemmer Geir Helmersen Brit L. Skaar Åse Wisløff Nilssen Sakkyndig ankenemnd har bestått av følgende medlemmer og varamedlemmer: Medlemmer Jon Syse (leder) Arne Enger (nestleder) Gunn Gjester Varamedlemmer Einar Hernes Tommy Smedtorp Ole Neskvern Det utbetales møtegodtgjørelse med 0,14 % av ordførers godtgjørelse på lik linje med politiske møter. Rådmannens INNSTILLING Det velges følgende medlemmer og varamedlemmer til sakkyndig nemnd for eiendomsskatt for perioden : Det velges følgende medlemmer og varamedlemmer til sakkyndig klagenemnd for eiendomsskatt for perioden Det velges også leder og nestleder for begge nemndene.

31 Valgkomiteen VK-015/11 VEDTAK: Saken utsettes og tas opp i møte Valgkomiteen VK-026/11 INNSTILLING: Det velges følgende medlemmer og varamedlemmer til sakkyndig nemnd for eiendomsskatt for perioden : Medlemmer: Tore Lien Jo Heiki Støve Inga Sundheim Varamedlemmer: Geir Helmersen Brit L. Skaar Oddvar Dalsberget Det velges følgende medlemmer og varamedlemmer til sakkyndig klagenemnd for eiendomsskatt for perioden Medlemmer: Jon Syse Wenche Berggren Per Sternberg Varamedlemmer: Einar Hernes Åse Wisløff Nilssen Olav Sverre Årflot Som leder av sakkyndig nemnd velges Tore Lien med Jo Heiki Støve som nestleder Som leder av sakkyndig klagenemnd velges Jon Syse med Wenche Berggren som nestleder. Innstillingen er enstemmig.

32 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Valgkomiteen /11 VWA Kommunestyret /11 VWA Saksansv.: Vigdis Wang Arkiv:K1-033 : Arkivsaknr.: 11/6414 Valg av representanter til Heimevernsnemnda - perioden Saksopplysninger: Kommunestyret skal velge to representanter med vararepresentanter til Heimevernsnemnda for perioden I forskrift til Lov om Heimevernet heter det bl.a.: Pkt 22 I hver kommune skal det være en kommunal heimevernsnemnd med rådgivende myndighet. I en kommune skal det opprettes flere slike nemnder når kommunestyret vedtar dette etter anmodning fra distriktssjefen. Pkt 23 Medlemmer Nemnda skal ha som medlemmer: - To medlemmer oppnevnt av kommunestyret - Ett medlem fra den lokale politimyndighet Nemnda velger selv leder og sekretær blant nemndas medlemmer Videre: Nemndene skal tre i funksjon 1. januar og ha en funksjonstid på 4 år. Forperioden har nemnda bestått av følgende medlemmer og varamedlemmer: Medlemmer Helge Thomassen Åse Wisløff Nilssen Varamedlemmer Geir Ove Aasum Brit L. Skaar Rådmannens INNSTILLING Følgende representanter og vararepr. velges til Heimevernsnemnda for perioden :

33 Valgkomiteen Reidun Hagerud foreslo: Helge Thomassen, fast Kjell Arne Hanssen foreslo: Geir Ove Aasum, vara Thor Ringsbu foreslo: Åse Wisløff Nilssen, fast Odd Henning Dypvik foreslo: Brit L. Skaar, vara VK-017/11 INNSTILLING: Følgende representanter og vararepr. velges til Heimevernsnemnda for perioden : Medlemmer: Varamedlemmer: Helge Thomassen Geir Ove Aasum Åse Wisløff Nilssen Brit L. Skaar Innstillingen er enstemmig.

34 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Valgkomiteen /11 VWA Kommunestyret /11 VWA Saksansv.: Vigdis Wang Arkiv:K1-033 : Arkivsaknr.: 11/6414 Valg av representant i oppnevningsutvalget for konfliktrådet - perioden Saksopplysninger: Konfliktrådene reguleres av lov 15. mars 1991 nr. 3 om megling i konfliktråd og forskrift 13. august 1992 om megling i konfliktråd. Fylkesmannen fører tilsyn med at konfliktrådets virksomhet utøves i samsvar med fastsatte lover og regler. Justisdepartementet er overordnet ansvarlig for faglig veiledning og opplæring. Det legges opp til å beholde ordningen med rekruttering av meglere fra alle kommuner. I Hedmark er ordningen interkommunal med Elverum som vertskommune. I alle kommuner er det oppnevnt en eller flere meglere av et oppnevningsutvalg bestående av en representant utpekt av kommunestyret, en representant fra politiet samt konfliktrådsleder, jf. forskriftene 6. Som representant i oppnevningsutvalget for perioden ble Geir Tjugum valgt. Rådmannens INNSTILLING Som representant i oppnevningsutvalget for konfliktrådet i perioden oppnevnes: Valgkomiteen Stig Holm foreslo: Per Johnny Voldseth VK-018/11 INNSTILLING: Som representant i oppnevningsutvalget for konfliktrådet i perioden oppnevnes: Per Johnny Voldseth Innstillingen er enstemmig.

35 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Valgkomiteen /11 VWA Kommunestyret /11 VWA Saksansv.: Vigdis Wang Arkiv:K1-033 : Arkivsaknr.: 11/6414 Valg av representant til Kirkelig Fellesråd - peroden Saksopplysninger: Kirkeloven 5 fastsetter at det i kommuner med flere kirkesokn skal være et kirkelig fellesråd. Lovens 12 angir at fellesrådet består av representant(er) fra alle menighetsrådene, en prest oppnevnt av biskopen og en representant valgt av kommunen med personlig vararepresentant. Som representant og vararepr. for perioden var følgende valgt: Representant Vararepr. Brit L. Skaar Thorbjørn Hæhre Rådmannens INNSTILLING Som kommunens representant og pers. vararepr. til Kirkelig Fellesråd velges: Valgkomiteen Stig Holm foreslo: Gunn Gjester, fast Reidun Hagerud foreslo: Thorbjørn Hæhre, vara VK-019/11 INNSTILLING: Som kommunens representant og pers. vararepr. til Kirkelig Fellesråd velges: Representant: Gunn Gjester Pers. vararepr.: Thorbjørn Hæhre Innstillingen er enstemmig.

36 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Valgkomiteen /11 VWA Kommunestyret /11 VWA Saksansv.: Vigdis Wang Arkiv:K1-033 : Arkivsaknr.: 11/6414 Valg av representant med vara til Glåmdal Krisesenter IKS - perioden Saksopplysninger: Glåmdal krisesenter ble omdannet til et interkommunalt selskap med 6 eierkommuner, Eidskog, Grue, Nord- og Sør-Odal, Åsnes og Kongsvinger. I den forbindelse ble det valgt en representant med vara til representantskapet fra Kongsvinger kommune. Ved utgangen av perioden bestått av Stig Holm som representant og Ola Svorken som vara. Rådmannens INNSTILLING Til representantskapet i Glåmdal Krisesenter IKS for perioden velges følgende representant med vararepr.: Valgkomiteen Odd Henning Dypvik foreslo: Stig Holm, fast Reidun Hagerud foreslo: Haavard Noer, vara VK-020/11 INNSTILLING: Til representantskapet i Glåmdal Krisesenter IKS for perioden velges følgende representant med vararepr.: Representant: Stig Holm Vararepresentant: Haavard Noer Innstillingen er enstemmig.

37 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Valgkomiteen /11 VWA Kommunestyret /11 VWA Saksansv.: Vigdis Wang Arkiv:K1-033 : Arkivsaknr.: 11/6414 valg av representant med vara til representantskapet for Norsk Skogfinsk Museum Saksopplysninger: Norsk Skogfinsk Museum ble stiftet i Partene som har inngått avtale med Norsk Skogfinsk Museum om forvaltning av sine samlinger er Finnetunet, Gruetunet Museum, Åsnes Finnskog Historielag og Austmarka Historielag. Norsk Skogfinsk museums organisasjon omfatter et styre og et representantskap. Vertskommunene for de parter som Norsk Skogfinsk Museum har forvaltningsansvar for, inviteres til å oppnevne representanter til representantskapet i henhold til 4 punkt b i vedtektene. Kongsvinger kommune som vertskommune inviteres til å oppnevne en representant med vara til representantskapet for Norsk Skogfinsk Museum Som representant og vara i perioden ble valgt: Repr. Pål Øieren Vararepr. Kristin Haugen Rådmannens INNSTILLING Som representant og vararepr. for perioden til Norsk Skogfinsk Museum velges: Valgkomiteen VK-021/11 INNSTILLING: Som representant og vararepr. for perioden til Norsk Skogfinsk Museum velges: Representant: Vararepresentant: Pål Øieren Kristin Haugen Innstillingen er enstemmig.

38 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Valgkomiteen /11 VWA Kommunestyret /11 VWA Saksansv.: Vigdis Wang Arkiv:K1-033 : Arkivsaknr.: 11/6414 Valg av overformyndere for perioden Saksopplysninger: Organisering av overformyderiet med en fast oppnevnt formann ble opprettet fra Vedtaket om endring i organisasjonsform ble endelig godkjent av fylkesmannen i Hedmark i brev av Det samlede overformynderiet i Kongsvinger kommune skal totalt bestå av tre personer, jf. vgml I tillegg til en fast utnevnt formann som er tilsatt i Kongsvinger kommune skal det oppnevnes to politiske representanter. Stortinget vedtok våren 2010 ny vergemålslov (LOV nr 09: Lov om vergemål). Etter den nye loven skal dagens ordning med kommunale overformyndere avvikles og ny lokal vergemålsmyndighet skal legges til fylkeskommunene. I brev fra justisdep. Av varsler dep. om at den nye loven ikke vil tre i kraft fra og at kommunene derfor må forberede seg på å ha ansvaret for overformynderiene også etter De valgte representantene vil motta møtegodtgjørelse pr. avholdt møte og eventuelt dekning av tapt arb.fortjeneste i henhold til vedtatt retningslinjer for godgjørelser. Ved utgangen av perioden har overformyderiet bestått av følgende representanter og vararepr.: Medlemmer Rolf Krok Inger Linde Varamedlemmer Jan Narvesen Gunhild Solheim Rådmannens INNSTILLING For perioden fra 2012 velges følgende medlemmer og varamedlemmer til overformynderiet: Valgkomiteen Stig Holm foreslo: Rune Monsen, vara Reidun Hagerud foreslo: Rolf Krok, fast og Turid Hanestad, vara Geir Sundkøien foreslo: Inger Linde, fast Kjell Arne Hanssen foreslo: Geir Ove Aasum, vara VK-011/11 VEDTAK: For perioden fra 2012 velges følgende medlemmer og varamedlemmer til overformynderiet:

39 Medlemmer: Rolf Krok Inger Linde Varamedlemmer Geir Ove Aasum Turid Hanestad Innstillingen er enstemmig.

40 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Valgkomiteen /11 VWA Valgkomiteen /11 VWA Kommunestyret /11 VWA Saksansv.: Vigdis Wang Arkiv:K1-033 : Arkivsaknr.: 11/6414 Valg av rerpesentant i styret for Kongsvinger museumsforening - perioden Saksopplysninger: Kongsvinger museum er en avdeling under stiftelsen Kvinnemuseet Museene i Glåmdal. Kongsvinger har en egen museumsforening som er en overbygging over historielagene i Kongsvinger. Formålet for Kongsvinger museum er å være et kulturhistorisk museum for Kongsvinger kommune. Museet skal arbeide aktivt for kulturvern i kommunen og bidra til økt kunnskap om kommunens historie. Museets oppgaver er innsamling, bevaring, dokumentasjon og formidling. Kongsvinger museumsforenings formål er å arbeide for at museets målsettingnås. Kongsvinger museumsforening har et eget styre på seks medlemmer bestående av en representant fra hver av de fire historielagene, en representant fra GUMF og en representant fra Kongsvinger kommune. En ser at det vil være en fordel at en også har et bindeledd mellom det viktigste organet for kulturvernvirksomhet i kommunen og det kommunale systemet. Ved utgangen av inneværende periode har styret bestått av følgende representant og vara fra Kongsvinger kommune: Representant Gunhild Neskvern Solheim med Randi Ryan som vara. Rådmannens INNSTILLING Til styret for Kongsvinger Museumsforening i perioden velges: Representant vararepresentant

41 Valgkomiteen VK-022/11 VEDTAK: Saken utsettes og tas opp i møte Valgkomiteen Odd Henning Dypvik, H foreslo: Pernille W. Egeberg, fast Stig Holm, Ap foreslo: Stig Holm, vara Haavard Noer, PP foreslo: Helge Thomassen, fast. VK-027/11 INNSTILLING: Til styret for Kongsvinger Museumsforening i perioden velges: Representant Pernille W. Egeberg Vararepresentant Stig Holm Innstillingen er enstemmig.

42 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Valgkomiteen /11 VWA Kommunestyret /11 VWA Saksansv.: Vigdis Wang Arkiv:K1-033 : Arkivsaknr.: 11/6414 Valg av representanter til dialogmøter i skoler og barnehager Saksopplysninger: Det ble i formannskapets møte valgt politiske representanter til å delta på dialogmøter i skoler og barnehager. Det ble i kommunestyresak 075/07, punkt 4 fattet følgende vedtak: Årlig kommunalt dialogbesøk fastsettes til 4 skoler og 4 barnehager. Med politisk ledelse menes ordfører, varaordfører og 1 2 fra opposisjonen. Representantene i inneværende periode har bestått av: Varaordfører Vararepr.: Steinar Amundsen Kjell Arne Hanssen Turid E. Weberg Rådmannens INNSTILLING Som representanter til dialogmøtene for skoler og barnehager i perioden velges: Valgkomiteen Stig Holm foreslo: Anne Berit Leirstrand, fast og Kjersti D. Sidselrud, Vara Geir Sundkøien foereslo: Alejandro Perez, fast Thor Ringsbu foreslo: Anne Rikvold Jess, vara Odd Henning Dypvik foreslo: Komiteleder Ali Wathne VK-023/11 INNSTILLING: Som representanter til dialogmøtene for skoler og barnehager i perioden velges: Representanter: Vararepresentanter: Ordfører Varaordfører Anne Berit LeirstrandKjersti D. Sidselrud Alejandro Perez Anne Rikvold Jess Eli Wathne Dialogmøtene utvides til 5 faste medlemmer. Innstillingen er enstemmig.

43 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Formannskap /11 TST Kommunestyret /11 TST Saksansv.: Torleif Lindahl Arkiv:K2-M75 : Arkivsaknr.: 11/5657 Etablering av ny 110-region for Hedmark og Oppland med 110-sentralen i Elverum Dokumentliste: Nr Dok.type Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 11 I Åge Tøndevoldshagen Vedrørende utredning av felles 110 sentral for Hedmark og Oppland Saksopplysninger: Bakgrunn I følge brann- og eksplosjonsvernloven av 14. juni 2002 nr kan sentral tilsynsmyndighet pålegge en kommune å etablere en nødalarmeringssentral for mottak av meldinger om branner og andre ulykker innen en fastsatt region. De kommuner som omfattes av regionen plikter å knytte seg til nødalarmeringssentralen og med grunnlag i avtale bære sin andel av kostnadene ved etablering og drift av sentralen. Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) ønsker sammenslåing av 110- sentraler slik at regionene får minst innbyggere og to-manns betjening. Det gir større erfaringsgrunnlag for operatørene og mer effektiv drift. DSB har uttalt at de vil godkjenne Hedmark og Oppland som en slik 110-region med sine om lag innbyggere. I dag er det tre 110-regioner i Hedmark og Oppland og dermed tre 110-sentraler. Det er en sentral på Lillehammer, en på Gjøvik og en på Elverum. For å være godt forberedt for nødnettet, støtter DSB etableringen av 110-sentral som omfatter flere politidistrikter. Digitalt nødnett skal etableres i Hedmark og Oppland fra sommeren Det medfører helt ny infrastruktur på 110-sentralene, og DSB forventer at sentralen skal være klar til å ta i mot det nye utstyret når det leveres. Staten betaler utstyret i sentralene og ved første gangs anskaffelse av utstyret i kommunene. Det forutsettes at 110-sentralene skal ha minst to-manns betjening. Økt bemanning sammen med nye avgifter og opplæring vil øke driftsutgiftene på dagens 110-sentraler. Eksakte tall har det ikke vært mulig å fremskaffe, men økning på tre til seks ganger er nevnt. Brannsjefene i Oppland utarbeidet i mai 2010 Mulighetsstudie vedrørende reduksjon av antall 110-sentraler i Oppland og eventuelt Hedmark. Denne beskriver utgiftsøkningen og viser besparelser ved å slå sammen sentraler i de to fylkene. Det ble holdt et felles møte mellom brannsjefene i Hedmark og Oppland den 2. desember 2010, der også beredskapslederne hos fylkesmennene var med. Her ble det nedsatt en arbeidsgruppe som skulle utrede etableringen av en 110-sentral i de to fylkene. Intensjonen i utredningsarbeidet var å effektivisere tjenesten og dempe den varslede kostnadsøkningen ved nødnettet.

44 Ut av denne arbeidsgruppen ble det senere valgt fire brannsjefer uten 110-sentral som skulle administrere og evaluere prospekter for ny sentral fra de tre eksisterende sentralene. Denne gruppen på fire kalles heretter evalueringsgruppen. Denne saken er et resultat av dette arbeidet, som nå er sluttført. Vurdering: Sammenslåing av tre 110-sentraler til en vil være et riktig grep for å møte utfordringene med innføring av digitalt nødnett og dempe kostnadsutviklingen innenfor nødalarmering. Basert på vurderinger av tilbudte tjenester og økonomi, tilrås kommunene i Hedmark og Oppland i denne saken å gå sammen og danne en 110-region, og inngå likelydende avtaler med Elverum kommune om 110-tjenester fra 110-sentralen i Elverum. Alle tre tilbyderne har beskrevet å kunne levere de basistjenester og tilleggstjenester som er spesifisert av brannsjefene, og med den bemanning som er krevet og forventet for en slik sentral. Alle tre sentralene beskriver også at de skal være teknisk utrustet for nødnett når den tid kommer. Direktoratet for nødkommunikasjon har for øvrig vært på besøk hos alle tre sentralene og bekreftet at de alle er egnet som 110-sentraler med nødnett. Når det gjelder detaljer fra prospektene, vises det til utredningsprotokollen (vedlagt). Prisen tilbyderne har gitt, varierer stort. Elverum kan levere de spesifiserte tjenestene til laveste pris: kr 29,00 pr innbygger pr. år inkludert kjente nødnettkostnader. Prisdifferansen på laveste og høyeste tilbud er kr 17,10 år. Vår kommunes årlige kostnad (deltakeravgift) med Elverum som leverandør vil bli ca kr (29,00xinnbyggerantallet). Det gjøres oppmerksom på at den oppgitte prisen er for Prisen skal reguleres årlig med finansdepartementets deflator for lønns- og prisvekst i offentlig sektor. Når avtalen trer i kraft i 2013 vil kostnadstallet derfor være noe høyere. Avtalen som følger vedlagt er avklart med Elverum kommune som vertskommune. Den gjelder først i fem år og deretter for ett og ett år. Evalueringsgruppen foreslår at avtalen trer i kraft fra 1. januar 2013, uansett om nødnettet er klart eller ikke, og at kommunene tilkoples ny sentral i løpet av Avtalen er basert på alle de 46 kommunene som skal utgjøre denne 110-regionen deltar. Spørsmålet om selskapsform har vært drøftet. Etter evalueringsgruppens vurdering inneholder ikke nødalarmeringstjenesten særlig mye felles økonomihåndtering eller forvaltningsoppgaver for kommunene. Ansvaret for nødalarmeringen og innholdet i den ligger fortsatt i den enkelte kommune som en del av branntjenesten. Evalueringsgruppen mener derfor det er unødvendig for kommunene å involvere seg i drift av et nytt selskap med ansvar for ansatte og økonomisk resultat. En god avtale og et Brukermøte der alle kommuner, evt ved brannsjefene kan møte sikrer tilstrekkelig god påvirkning på tjenesteleveransen i en vertskommunemodell. Evalueringsgruppen anbefaler derfor at kommunene organiserer tjenesten i en vertskommunemodell framfor å etablere et nytt IKS. Rådmannens INNSTILLING 1. Kongsvinger kommune slutter seg til at dagens tre 110-regioner i Hedmark og Oppland oppløses og tiltrer ny 110-region for Hedmark og Oppland med 110- sentral i Elverum. 2. Kongsvinger kommune gir sin tilslutning til felles avtale om etablering av vertskommunesamarbeid om 110-tjenester med Elverum kommune som vertskommune, med oppstart

45 Formannskap FS-106/11 INNSTILLING: 1. Kongsvinger kommune slutter seg til at dagens tre 110-regioner i Hedmark og Oppland oppløses og tiltrer ny 110-region for Hedmark og Oppland med 110- sentral i Elverum. 2. Kongsvinger kommune gir sin tilslutning til felles avtale om etablering av vertskommunesamarbeid om 110-tjenester med Elverum kommune som vertskommune, med oppstart Innstillingen er enstemmig.

46 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Formannskap /11 LRY Kommunestyret /11 LRY Saksansv.: Liv Hilde Rybråten Arkiv:K1-256 : Arkivsaknr.: 11/6944 NY KOMMUNAL GARANTI - MYRULLA BARNEHAGE Saksopplysninger: Roverud barnehage BA ønsker å refinansiere sitt lån i KLP og søker Kongsvinger kommune om ny utvidet kommunal garanti. Grunnen til søknaden er et ønske om å oppdatere barnehagens lekeplass og uteområde. Det er innkommet søknad fra barnehagens eierstyre som begrunner søknaden med at lekeplassen bærer preg av å ha eksistert i 20 år uten store oppdateringer. De ønsker å gi barna gode leke og utviklingsmuligheter. Barnehagen har pr i dag et samarbeid med Private barnehagers landsforbund og Norsk Veritas som kontrollerer sikkerheten på lekeplassen jevnlig. Eksisterende lån i KLP hadde pr en saldo på kr Kongsvinger kommune har stilt simpel garanti for dette lånet, som utløper den i takt med nedbetalingen av lånet. Barnehagen ønsker å søke om refinansiering slik at lånet totalt blir på kr med en avdragstid på 25 år. Vurdering: Kommunestyret vedtok i sak 23/06 å stille simpel garanti for lån inntil kr , som Myrulla barnehage tok opp til kjøp av barnehagen fra Kongsvinger kommune og refinansiering av lån knyttet til barnehagens kjøp av naboeiendommen til Myrulla. Videre vedtok Kommunestyret i sak 118/09 å utvide barnehagens garanti for å ta opp tilleggslån til rehabilitering av kjøkkenet i barnehagen. Denne garantien utløper om 23 år og er den gjeldende garantien pr dags dato. Siden formålet med nytt lån og lånets størrelse vil bli endret i forhold til opprinnelig garantivedtak må dette behandles på nytt i Kommunestyret. Barnehagen vil med et tilleggslån få en økning i sine kostnader og for å minske dette er det ønskelig at avdragstiden igjen settes til 25 år. Barnehagen mottar tilskudd fra kommunen ut fra antall barn i barnehagen. Barnehagen har ikke hatt problemer med å fylle plassene, og risikoen for å gi simpel garanti vurderes som liten. Barnehagen vil også fremstå som mer attraktiv ved en oppdatering av uteområdet. Kommunen har/tar også pant i eiendommen tilsvarende garantiansvaret. Rådmannens INNSTILLING 1. Garantivedtak i Kommunestyret den sak 118/09 oppheves. 2. Kongsvinger kommune garanterer med simpel garanti for lån inntil kr til Myrulla barnehage for opptak av tilleggslån og refinansiering av lån.

47 3. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks kr med tillegg av 10% av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige kr %. 4. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 25 år med tillegg av inntil 2 år, jfr. Garantiforskriftens Kongsvinger kommune har sikkerhet for garantiansvaret ved tinglyst pant i Myrulla barnehages eiendom tilsvarende % Formannskap FS-093/11 INNSTILLING: 1. Garantivedtak i Kommunestyret den sak 118/09 oppheves. 2. Kongsvinger kommune garanterer med simpel garanti for lån inntil kr til Myrulla barnehage for opptak av tilleggslån og refinansiering av lån. 3. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks kr med tillegg av 10% av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige kr %. 4. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 25 år med tillegg av inntil 2 år, jfr. Garantiforskriftens Kongsvinger kommune har sikkerhet for garantiansvaret ved tinglyst pant i Myrulla barnehages eiendom tilsvarende %. Innstillingen er enstemmig.

48 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Formannskap /11 THE Kommunestyret /11 THE Saksansv.: Tove Hendnes Arkiv:K1-033 : Arkivsaknr.: 11/6958 Opprettelse av flerkulturelt råd i Kongsvinger Vedlegg: Flerkulturelt råd i Kongsvinger.doc Saksopplysninger: Kommunestyret vedtok allerede i 2001 at kommunen skal opprette et såkalt innvandrerråd. Vedtaket ble iverksatt, men av ulike årsaker lyktes det ikke å få til en langsiktig og god ordning. I kommuneplanen for perioden heter det på side 7: Kongsvinger kommune er erklært antirasistisk sone, som skal ivareta det flerkulturelle samfunnet, og legge til rette for etnisk likestilling. Kommunen skal som et uttrykk for sin solidariske holdning, ha som mål å ta imot flyktninger hvert år. Et innvandrerråd opprettes i tråd med tiltaksplanen for flyktningearbeidet som ble vedtatt i I kommunens likestillingsredegjørelse for 2010, gjengitt i årsmeldingen for samme år, foreslår rådmannen å etablere et kommunalt innvandrerråd/internasjonalt råd som et supplement til kommunens politiske organisasjon og som en realisering av intensjonen i kommuneplanen. For øvrig vil et slikt råd være hjemlet i flere lover: Likestillingslovens formål er å fremme likestilling, sikre like muligheter og rettigheter og å hindre diskriminering på grunn av etnisitet, nasjonal opprinnelse, avstamning, hudfarge, språk, religion og livssyn. Offentlige myndigheter skal arbeide aktivt, målrettet og planmessig for å fremme lovens formål. Plan- og bygningsloven har i 5-1 annet ledd en bestemmelse om medvirkning, som slår fast at kommunen har et særlig ansvar for å sikre aktiv medvirkning fra grupper som krever spesiell tilrettelegging, herunder barn og unge. Grupper og interesser som ikke er i stand til å delta direkte, skal sikres gode muligheter for medvirkning på annen måte. UTARBEIDELSE AV RETNINGSLINJER Kommunen inngikk samarbeid med Norsk Folkehjelp og ble offisielt erklært som rasismefri sone i 2010, og det er gjennomført flere holdningsskapende aktiviteter i kommunens administrasjon. I 2011 startet Rådmannen arbeidet med å utarbeide retningslinjer for internasjonalt råd/innvandrerråd, og oppgaven ble delegert til personalog organisasjonssjefen. Sammen med leder for Frivilligsentralen, aktive deltakere fra ulike minorieter og frivillige organisasjoner ble det i løpet av våren og høsten 2011 gjennomført en prosess for å utarbeide retningslinjer for et internasjonalt råd. De som har deltatt i arbeidsgruppa er: o Nadra Taras, Arabisk Kulturforening

49 o o o o o Abdilatif Jabri, Arabisk Kulturforening Shaip Istogu, opprinnelsesland Kosovo Inger Martinussen, Røde Kors Aud Ingrid Olstad, leder Frivilligsentralen Ckee Chiz Kok, opprinnelsesland Malaysia Arbeidsgruppa har hatt 4 møter, der man bl.a.gjennomgikk retningslinjer for tilsvarende råd i andre kommuner. På ett av møtene deltok Mostafa Pourbajat som er sekretær for Hedmark fylkes flerkulturelle råd og orienterte om problemstillinger knyttet til slike organer. Vurdering: Det bor ca 1700 personer med innvandrerbakgrunn i Kongsvinger. Dette utgjør nesten 10 % av befolkningen. 6,5 % kommer fra ikke-vestlige land. Erfaringen viser at terskelen for deltakelse i politiske og sosiale aktiviteter er høyere enn for etnisk norske, bl.a. fordi kjennskapen til systemene og språket er dårligere. Et eget råd er en form for tilrettelegging som vil stimulere til samfunnsdeltakelse og brukermedvirkning. I utkastet til retningslinjer er det lagt vekt på å inkludere alle kulturelle minoriteter, ikke bare de nye innvandrergruppene. Det vil si at også samer, romanifolk og skogfinner kan velges. Det er på denne bakgrunnen også konkludert med at Flerkulturelt Råd er den mest inkluderende betegnelsen på rådet. I retningslinjene er det foreslått at det flerkulturelle rådet har samme funksjonstid som kommunestyret. Det vil gi det preg av politisk deltakelse og innflytelse. Videre er det foreslått at kommunestyret peker ut medlemmene av rådet etter forslag fra frivillige organisasjoner eller politiske partier. Det anbefales at rådet får anledning til å møte i kommunestyre og komitéer med talerett. Dette for å øke motivasjon og mulighet for innflytelse. Slike rettigheter forutsetter at den som møter får tilsendt saksliste og saksdokumenter på forhånd. Det kan være ønskelig at Flerkulturelt Råd får noe sekretærbistand fra kommunen, noe som også praktiserer for Ungdomsrådet og Funksjonshemmedes Råd. Det vurderes som viktig at medlemmene av rådet får opplæring innenfor de viktigste områdene for kommunal virksomhet. Rådmannen utarbeider en plan for slik opplæring i samarbeid med rådet. Alternativt kan de fremste medlemmene av Flerkulturelt Råd delta i deler av kommunes opplæringsprogram for folkevalgte. Rådmannens INNSTILLING 1. Retningslinjer for Flerkulturelt Råd vedtas som framlagt. 2. Kommunestyret utnevner medlemmer av Flerkulturelt Råd innen Rådmannen oppretter sekretærbistand for Flerkulturelt Råd og iverksetter rutiner for å sikre informasjon til rådet om saksbehandlingen i kommunestyre og komitéer.

50 FLERKULTURELT RÅD KONGSVINGER Retningslinjer 1. Målsetting Kongsvinger kommunes flerkulturelle råd skal være et informasjons- og rådgivende organ for kommunen. Rådet skal stimulere kommunens kulturelle minoriteter til samfunnsdeltakelse og brukermedvirkning ved å o o o fremme minoritetenes interesser hjelpe minoritetene til å bli involvert og hørt der beslutninger tas være høringsorgan i saker som berører minoriteter 2. Funksjonstid og sammensetning 2.1 Flerkulturelt råd velges for 4 år av gangen og følger kommunestyreperioden. 2.2 Rådet består av 7 medlemmer med bakgrunn fra en kulturell minoritet. 2.3 Hvert medlem har en personlig vara. 2.4 Rådet består av minst 40 % av hvert kjønn. 2.5 Kommunestyret oppnevner rådets medlemmer etter forslag fra folkevalgte og frivillige organisasjoner. 2.6 Rådet konstituerer seg selv og velger leder og nestleder. 3. Møte- og talerett 3.1 Flerkulturelt råd møtes minst 4 ganger pr år, og rådet utarbeider selv møteplan. 3.2 Medlemmene skal innkalles skriftlig med 10 dagers varsel. 3.3 Flerkulturelt råd har møte- og talerett i kommunestyre og komiteer med 1 representant som er utpekt av rådet selv. 4. Saker 4.1 Rådet skal holdes løpende orientert om aktuelle saker som skal til behandling i komiteer og kommunestyre. Det utarbeides egne rutiner for dette. 4.2 Rådet kan selv ta opp saker og legge dem fram for komiteer og kommunestyre. 4.3 Rådet kan drive informasjonsarbeid og delta aktivt i holdningsskapende arbeid. 5. Kontaktperson 5.1 Flerkulturelt råd skal være administrativt knyttet til Kongsvinger kommunes sentrale ledelse 5.2 Rådet skal ha sekretærbistand fra kommunen. 1

51 2

52 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Planutvalget /11 TSM Kommunestyret /11 TSM Saksansv.: Bjørn Arve Sagbakken Arkiv:PLANID , K2-L12 : Arkivsaknr.: 11/4379 Detaljregulering Bogerlia 2 - Sluttbehandling Vedlegg: Plankart_ A3.pdf Planbestemmelser pdf Planbeskrivelse pdf Sammendrag høringsuttalelser.pdf illustrasjon.pdf Utbyggingsavtale Bogerlia forslag.pdf Bogerlia-va pdf Saksopplysninger: Bakgrunn: Bogerlia har siden 80-tallet vært et viktig utbyggingsområde for boliger i Kongsvinger. Som ledd i å videreføre dette er det utarbeidet et privat reguleringsforslag for et område ovenfor Bogerlia og vest for Guldbækåsen. Dette ligger på eiendommene 48/1, hjemmelshaver Amund Hesbøl og 49/1, hjemmelshaver Svanhild Borstad. Detaljreguleringen er utarbeidet av Arkitektlaget AS. Planstatus: Området er uregulert, men kommuneplanen har åpnet for en utvidelse med bakgrunn i det overordnede målet om befolkningsvekst og økt bosetting. Det er videre vurdert å være ledig skolekapasitet og eksisterende infrastruktur kan i benyttes. Det ble i kommuneplanen satt krav om at den viktige turstien til Bogerfløyta må opprettholdes. Den er i det framlagte forslaget gitt mulighet i ny trase lenger oppe, noe som har skjedd i samråd med «Bogerfløyta turlag». Planområdet og avgrensning: Planområdet ligger vestvendt og med flott utsikt mot sør og vest. Området stiger jevnt og vil i stor grad ligge m høyere enn dagens bebyggelse. Turvegen vil ligge i bakkant av området. Som følge av omlegging av turveg og for å utnytte området mellom ny turveg og dagens bebyggelse ble området utvidet inn i LNF-område i arealdelen. Øvrig avgrensing følger arealdelen. Bogerbekken er lagt ut til friluftsområde. Deretter følges en rygg som turstien er lagt over. Boligene ligger nedenfor dette. Videre følge planen de eksisterende grensene tilbake. Planen har et areal på ca 58 dekar, herav ca 36 dekar boliger og kjøreveger og ca 22 dekar er lekeplasser, turveg og friluftsområde. Det er foreslått 20 eneboliger, men på to av tomtene kan det åpnes for tomannsboliger. Planprosess Planen har vært ute til offentlig ettersyn i perioden til Det har

53 kommet inn 17 uttalelser. Eget vedlegg med oppsummering og kommentarer beskriver hvordan innspillene er vurdert. Hovedtrekkene i planforslaget: Det er regulert inn 20 nye boligtomter med frittliggende småhusbebyggelse, hovedsakelig eneboliger. På to av tomtene kan det bygges en tomannsbolig. Storvænna forlenges. Samme bredde som den har innerst i dag, 3,5 m asfalt, men med 0,5 m skuldre. Eksisterende turveg gjennom planområdet skal legges om før boligbebyggelsen tas i bruk. Det er avsatt areal til 4 lekeplasser i området som skal opparbeides før boligbebyggelsen tas i bruk. Utbyggingsavtale: Utbyggingsavtale er utarbeidet og tar for seg veg, vann/avløp, lekeplasser med mer. Avtaleforslaget var på offentlig ettersyn uten at det kom merknader. Partene er enige om innholdet, men detaljerte tekniske planer må utarbeides før utbyggingsavtalen blir inngått. Ut i fra at det kun er begrenset ansvar kommunen/givas påtar seg vil avtalen bli undertegnet på delegert myndighet. Avtaleutkastet ligger vedlagt til informasjon. Vurdering: Antall boliger: I arealdelen ble 12 tomter vurdert av rådmannen. Forslaget til reguleringsplan inneholdt så 14 tomter. For å finne en god løsning for turvegen ble traseen lagt delvis på Borstad sin eiendom, noe som gir bedre terrengtilpasning. For å løse dette ble restarealet mellom turveg og eksisterende bebyggelse i Bogerlia lagt inn som 6 tomter. Nå er det dermed 20 tomter som foreslås. Det har fra kommunens side vært vurdert om noen av de bratteste tomtene er egnet som boligtomter, eller om de bør tas ut. Det er nå konkludert med at alle tomtene kan følge til sluttbehandling. Flere merknader er kritiske til økt trafikk i Storvænna. For å møte disse merknadene og å avbøte økningen i området fra 12 til 20 boliger, åpnes det derfor ikke for sekundærleiligheter eller hybler. Ulempen knyttet til at enkelte kjøpere vil ønske seg muligheten til å kunne leie ut hybler/leiligheter er vurdert, men funnet å måtte vike av hensyn til eksisterende boligområde. Atkomst og trafikale forhold: Storvænna er eneste realistiske mulighet for atkomst. Å benytte Guldbæklia er vanskelig da det ikke ble planlagt for gjennomkjøring ved utbygging her. En veg her vil komme svært tett på to boliger, og antallet berørte med denne løsningen vil også bli det samme som langs Storvænna. Videre må vegen da krysse turvegen, noe som ikke er aktuelt av hensyn til å sikre trygge turveger. Å kjøre på eksisterende turveg fra Bukkene Bruses veg er heller ikke aktuelt av samme grunn. Naboer og Bogerlia Vel har uttalt seg negativt til økt trafikk på Storvænna. Storvænna er i hovedsak regulert med 6,0 m vegbredde som inkl. skuldre. Deretter 2,0 m annen veggrunn på hver side for opplag av snø, drenering og tilpasning til terreng. Innerste del av Storvænna er derimot regulert med en bredde på 4,0 m og 2,0 m sideareal på hver side. Asfaltert bredde mellom 3,5 til 4,0 m. Atkomstveg i boligområder kan, når det er under 50 boenheter, lages i en smal versjon på 3,5 m asfalt, jf. Statens vegvesen sin håndbok 017. Det er i dag 27 eneboliger som benytter hele eller deler av Storvænna, men kun 5 som benytter den smaleste delen. En helhetsvurdering tilsier at det derfor kan beholdes den laveste vegbredden også for en økning på boenheter i tillegg til de 5. I forbindelse med regulering og utbyggingsavtale er det konkludert med at 3,5 m asfaltert bredde er tilstrekkelig i samsvar med vegvesenets norm for atkomstveger i klasse A1. Fordelen er at dette tvinger hastigheten ned, men det er satt krav om skuldre på 0,5 m for å gi bedre plass til myke trafikkanter. Fortau er ikke aktuelt ut i fra at denne

54 vegklassen anses trygg nok til å ha blandet trafikk. Det er ikke lagt fram plan- og profiltegninger av vegen, dette vil komme for å oppfylle utbyggingsavtalen. Det er likevel tatt inn en rekkefølgebestemmelse om dette. Det er viktig å få vurdert ulemper med snøopplag, overvann og skråningsutslag for de tomtene som vil bli liggende på nedsiden av ny veg (Bogerkroken 14 og 16 og Storvænna 10). Her ligger dagens traktorveg langt ut mot eiendomsgrensen i dag. Senterlinja er derfor flyttet 1,5 m innover. Det skal videre vurderes tiltak for å redusere ulempene for disse tomtene i detaljprosjekteringen. Forslagstiller ønsker kommunal veg i en videreføring av Storvænna, mens det også ble vurdert hvilken evne kommunen har til å ta på seg mer driftsansvar. Alternativet er privat veg som eies i fellesskap av brukerne. Ut i fra at kommunen tidligere har overtatt ansvaret for de fleste veger er det enighet om at forlengelsen av Storvænna overtas i en lengde på ca 160 m frem til vegene deler seg til de to største boligfeltene, hhv. "f_kjøreveg 1 og 2". For å unngå trafikk er det heller ikke planlagt noen utfartsparkering. Denne skal skje via Bukkene Bruses veg som i dag. Avstand til sentrum gjør at det blir en bilbasert utbygging, men det er bybusstilbud i Bukkene Bruses veg. Det er ikke fortau i området, men det er et system av turveger og mindre veger med blandet trafikk som gir trygg gang- og sykkelatkomst til byen. Bukkene Bruses veg har også fått bredere skulder, rekkverk og lys og skal tåle den økte trafikken både her og i et fremtidig boligfelt ved Gullbekkbakken. Vann og avløp: Vann, overvann, avløp og brannvann er vurdert av Arealtek AS. Vann/brannvann foreslås løst ved å koble seg til kummer i Bogerkroken og Storvænna og legge en ringledning. Avløp føres ned til kummer i samme veger. Overvann ønskes primært ut i Bogerbekken for å slippe oppstuving nederst i overvannsystemet. Behandling av overvann skal dokumenteres i forbindelse med byggesøknad. Planforhold: Endringen fra LNF til byggeområde er avklart i høringsfasen og er funnet i orden med begrunnelse i at turvegens trase kan bli vesentlig bedre. Øvrig område er lagt ut som fremtidig byggeområde. Terrengtilpasning: Terrenget er delvis bratt, noe som krever god planlegging av tomtene. Derfor er kravene til dokumentasjon ved byggesøknad noe mer omfattende enn vanlig. Det er stilt krav om sokkel der terrenget faller minst 1,5 m i husets bredde/lengde. Skjemmende skjæringer og fyllinger skal unngås. Den smaleste tomta i a_ba-f4 virker fortsatt vanskelig å bygge ut. Tomtene i a_ba-f 5 skal forholde seg til nedenforliggende bebyggelse og sannsynlige løsninger er å bygge øverst mot vegen og med sokkel som reduserer behovet for fylling. Det er likevel valgt å beholde alle tomtene da det også er vanskelig å finne andre egnete løsninger. Tilgjengelighet: Det er et mål å bygge flere tilgjengelige boenheter. Alle boliger har nå krav om trinnfri atkomst fra biloppstilling til inngangsparti med en maksimal stigning på 1:20. Dette kan være et vanskelig krav å oppfylle, men er valgt å beholde for å fremme gode løsninger. Boliger med adkomst fra oversiden skal ha alle hovedfunksjoner på inngangsplanet. Med hovedfunksjoner menes stue, kjøkken, bad, toalett, soverom/-mulighet. Av dette følger at kravene til tilgjengelig boenhet gjelder. Boliger med sokkeletasje og adkomst fra nedsiden av tomta skal ha alle hovedfunksjoner på ett plan. Ofte ønskes det å ha hovedplanet oppe og det er åpnet for dette, men da

55 skal alle funksjoner være tilgjengelige der. Atkomst kan da løses ved trappeheis. Hovedfunksjonene skal være dimensjonert for rullestol. Leke- og oppholdsareal: Det er fire lekeplasser med et areal på til sammen 2256 m 2. Alle har krav om opparbeiding og plassering avutstyr før bruksendring gis. Den fjerde kom på plass etter høring for å redusere avstand og være et tilbud for tomtene i sørøst. Den ene plassen skal utformes med tanke på god tilgjengelighet og delvis være universelt utformet. Det er videre eksisterende balløkke ved Bukkene Bruses veg for de større barna som også kan benyttes. Området kommer nært lavvoen som Vangen barnehage benytter. Dette er funnet akseptabelt da lavvoen er satt opp av grunneier og denne nå ønsker å utvikle området. Avstanden til nærmeste tomt er 20 meter, men turvegen ligger i mellom. Det er også en høydeforskjell på 5 meter. Risiko og sårbarhet: Siden Bukkene Bruses veg og Storvænna er eneste atkomst er dette et kritisk punkt. Dette er felles for hele Bogerlia og Bogeråsen, og blir i liten grad endret selv om det kommer boenheter mer. Utover dette er det ikke påvist forhold som gjør at det ikke bør bygges boliger her. Konsekvensutredning er ikke funnet nødvendig å utføre. Konklusjon: Planforslaget følger i hovedtrekk opp de muligheter som ligger til grunn i arealdelen. Det er i et område som er attraktivt på grunn av gode sol og utsiktsforhold og nærhet til turområder. Boligfeltet er i tråd med kommuneplanens ønske ved å ha byen tett på og samtidig ha lett tilgang til naturen. Konsekvenser er forsøkt ivaretatt. Det har ikke kommet innsigelser til planen fra sektormyndigheter. Reguleringsplanen legges dermed fram til sluttbehandling med anbefaling om at den vedtas. Rådmannens INNSTILLING Reguleringsplan " Bogerlia 2" med tilhørende bestemmelser, datert , sist revidert , vedtas i medhold av plan- og bygningsloven Planutvalget PL-046/11 INNSTILLING: Reguleringsplan " Bogerlia 2" med tilhørende bestemmelser, datert , sist revidert , vedtas i medhold av plan- og bygningsloven Innstillingen er enstemmig.

56

57

58 KONGSVINGER KOMMUNE Bestemmelser til detaljregulering BOGERLIA 2 Planen datert med bestemmelser datert er vedtatt av kommunestyret: dato ordfører 1 REKKEFØLGEBESTEMMELSER 1.1 Forhold innenfor planområdet Turveg Før det kan gis tillatelse til tiltak i planområdet skal det opparbeides en turveg for allmenn ferdsel i a_turdrag (eller i umiddelbar nærhet utenfor planområdet). Dette sikrer at turvegens funksjon opprettholdes i hele anleggsperioden. Atkomstveger Nødvendige atkomstveger skal være ferdig opparbeidet før brukstillatelse for nye boenheter gis. Lekeplasser og gangveger Det stilles krav om at felles lekeplasser og gangveger skal være ferdig opparbeidet før brukstillatelse for boenheter i nevnte områder gis. f_lekeplass 1 og 2 og f_gv 1 skal være ferdig opparbeidet før det kan gis brukstillatelse til boenheter i a_ba-f 1-2. f_lekeplass 3 skal være ferdig opparbeidet før det kan gis brukstillatelse til boenheter i a_ba-f 3. F_Lekeplass 4 og f_gv3 skal være ferdig opparbeidet før det kan gis brukstillatelse til boenheter i a_ba-f 4-5. Illustrasjonsplan for lekeplassene må være godkjent av kommunen før første byggesøknad innenfor de respektive utbyggingsområdene godkjennes. 1.2 Forhold utenfor planområdet Der hvor kommunen finner det nødvendig skal Storvænna utbedres slik at den tilfredsstiller Statens vegvesens håndbok 017 krav til A1 Atkomstveg i boligområder. Skulder kan kreves der det blir funnet nødvendig. PLANBESTEMMELSER FOR REGULERINGSPLAN BOGERLIA 2