Halsøy IL Allianselag. Årsberetning 2015

Transkript

1 Halsøy IL Allianselag Årsberetning 2015 Innhold: Saksliste for årsmøte Styrets beretning Resultat og balanseregnskap 2015 Revisjonsberetning Budsjett 2016 Innkomne saker Valg ÅRSMØTE 2016: Dato: 16. mars 2016 Sted: Klubbhuset Tid: 19:00 21:00

2 SAKSLISTE: 1. KONSTITUERING 2. GODKJENNING STEMMEBERETTIGEDE 3. GODKJENNING INNKALLING 4. GODKJENNING DAGSORDEN 5. VALG AV MØTELEDER 6. VALG AV REFERENT 7. VALG AV TO PERSONER TIL UNDERSKRIFT AV PROTOKOLL 8. ÅRSBERETNING 2015, HERUNDER GRUPPEÅRSMELDINGER 9. REGNSKAP 2015 MED REVISJONSBERETNING 10. BUDSJETT GODKJENNING AV LOV FOR HALSØY IL ALLIANSE 12. ORGANISASJONSPLAN 13. FASTSETTELSE AV MEDLEMSKONTINGENT OG TRENINGSAVGIFT 14. INNKOMNE SAKER 15. VALG

3 8. Årsberetning Etter avholdt årsmøte 10. mars 2015, bestod styret av følgende personer: Leder: Odd Eriksen 2 år (på valg 2016) Sportslig leder: Ikke besatt Økonomi: Jan Ole Rømma 2 år (på valg 2016) Medlemssekretær: Henrik Tveten 2 år (på valg 2016) Styremedlem: Roy Einar Pedersen 1 år (på valg 2016) Styremedlem: Trude S. Haaland 1 år (på valg 2016) Styremedlem: Renate Lundestad 2 år (på valg 2017) Representant Ski: Trond Faksmo Representant Fotball: Jan Ole Rømma Valgkomite: Jørdi Jacobsen (leder) Britt Vesterbekkmo og Helene Langmo 1 år Revisor: Judy Pedersen og Guro Volden 1 år 8.1. Styrets arbeid Styrets arbeid. Styret har hatt 8 møter i årsmøteperioden. I tillegg har vi arrangert ett felles styremøte for Halsøy IL Allianse, Halsøy IL Fotball og Halsøy IL Ski. På dette møtet var Nordland Idrettskrets tilstede med Kristin Setsaas. Temaet var Organisasjonsstruktur med utgangspunkt i siste årsmøtevedtak om å gjennomgå hvordan Halsøy IL er organisert. Styret har fungert godt. Oppmøtet har vært bra og medlemmene har bidratt til gode diskusjoner i møtene. Styret tok også initiativ til fellesmøte med Halsøy IL Fotball for å diskutere satsingen på dame-/jentefotball og framtida for Damelaget i Halsøy IL Fotball. Resultatet etter at hovedstyret i MIL hadde behandlet innspillene fra de øvrige idrettslagene i kommunen ble at Halsøy IL Fotball fortsetter med 16-årslag, juniorlag og seniorlag for jenter/damer. I 2015 har styret fokusert på å implementere Klubbadmin i Halsøy IL. Dette er nå på plass og med litt innkjøring vil dette bli et godt verktøy og forenkle kommunikasjonen med medlemmene mye.

4 Styret har etablert utvalget; Halsøy IL i endring. Utvalget ledes av Britt Vesterbekkmo og skal arbeide fram forslag til fremtidsrettet organisering av Halsøy IL. Det er viktig at idrettslaget framstår som attraktivt for barn og unge i Halsøy-området. Økonomien i Halsøy IL er bra. Styret har forhandlet ny sponsoravtale med Sparebanken1 Nord-Norge. Denne avtalen er veldig positiv for laget og vi håper Halsøy IL fortsatt vil være attraktiv og positiv for våre sponsor. Vi er fortsatt i diskusjon med Møbelringen Mosjøen om videreføring av sponsoravtale. Samtalene er positive, men avtalen er enda ikke ferdig. Styret har også arbeidet med å gjøre heimesida vår bedre. Dette ser nå ut til å bli bra Arbeidet framover I 2016 vil styret ha fokus på; - Følge opp arbeidet med organisasjonsstrukturen - Videreutvikle hjemmesiden - Arbeide for bedre rekruttering - Følge opp Klubbadmin. - Arbeide med å forbedre klubbhuset og fasilitetene på Ollmoen. - Skaffe flere sponsorer - Utvikle organisasjonsarbeidet - Engasjere «Halsøys venner» og interesserte for å styrke tilhørigheten, kulturen og tilbudene rundt Halsøy IL - Alfred Strands fond Æresmedlemskap Det ble delt ut æresmedlemskap til Tor Arne Sveli og Jostein Wie i De som er æresmedlemmer: Per Arne Rynesli Sverre Kulstad Johan Kulstad Randulf Hov Berit Strandheim Roar Nygård Tor Arne Sveli Jostein Wie

5 8.4. Aktiviteter i regi av alliansen 17. mai Vi gikk med store og små under Halsøy fanen. Flott med mange treningskledde og bunadskledde. Idrettsskole for Barn Denne aktiviteten startet opp etter høstferien og løper ut april måned. Aldersgruppen er fra 4/5 9 år. Arbeidet driftes på frivillig innsats, og en er derfor avhengig av at foresatte stiller opp. Det manglet lag på ett årskull denne sesongen, men her ble det etter hvert startet opp ei gruppe med fokus på fotball/ballek. Instruktørene er ansvarlig for å gjennomføre aktiviteter tilpasset aldersgruppen, og allsidighet vektlegges. Det ble dessverre ikke gjennomført kurs for instruktører inneværende sesong, men håper på at dette lar seg gjennomføre neste år. I forbindelse med at HIL s organisasjonsstruktur er under evaluering, er det noe usikkert hvilken form barneidretten tar neste år Instruktører: Guro Berg Volden, Monica Nøtland, Øyvind Jetne og Rita Krogh. Barneidretten for årskullet 2009 har hatt mange glade og aktive barn. For vinter/vår 2015 besto barnegruppa av barn født 2010 og 2009, og opptil 24 barn på treningene, i snitt ca 18 stykker. Mens for høst 2015 har 18 barn vært tilknyttet barneidretten, alle født 2009, hvor det har vært nesten fullt oppmøte på hver trening. Det har vært allsidig aktivitet med balansetrening, koordinasjon, grov og finmotorikk. I tillegg har en etablert sosiale relasjoner mellom barn og voksne. Foresatte er oppfordret til å være med på treningene og "leke" sammen med ungene. Aktivitetene har bestått av blant annet: hinderløyper med balanse, klatring, ball/erteposer og gymnastikkøvelser, egne treninger med vekt på gymnastikkøvelser, treninger med ball (øye/hånd- og øye/fotkoordinasjon), skileik inne og ute på Ollmoen (inne i salen med instruktører fra Halsøy Ski: Trond Faksmo og Guro Berg Volden), klatring i Mosjøhallen (egne sertifiserte instruktører). I tillegg har barna vært på orientering og nissemarsj i regi av Halsøy Allianse. Barna mottok Diplom våren 2015 for god innsats fra instruktørene.

6 2008 Ingen gruppe i år 2007 Instruktører: Børge Strandheim, Tom Nikolaisen. Vi på 07, 9 åringen, barneidrett har hatt trening hver tirsdag siden 1. oktober Vi har innført nye idretter til dem hver gang og terpet på dem neste trening. Treningen har gått ut på at vi har hat grunntrening og realisering av dette til virkelig utøvelse av aktiviteten. Det har vært mye friaktivitet med ball og andre aktiviteter som barna liker. De blir iallefall svette, og da har vi oppnådd målet med treningen. Vi har vært 8 til10 stk på treningene. Gutter og en jente. Vi hører at det er flere andre aktiviteter for denne aldersgruppen i løpet uka, så vi er fornøyd at så mange møter på vår trening. Vi har friperiode da Halsøy il ski arrangeres Ollmoleker. Dette er i februar og deler av mars. Vi har fri da det er skoleferie. Vi avslutter treningen 1. mai. Vi savnet flere foreldre på treningen. Dette er bra for barna og foreldre. Alle får eierskap til trening og aktiviteten Hovedinstruktør har vært Frode Thorsen og 8-10 barn har deltatt på denne gruppen. Mosjon Mosjonsgruppas aktiviteter starter i september hvert år. Treninga foregår på Kulstad skole hver onsdagskveld kl Høsten 2015 var det 11 damer som startet opp. Det er ei variert trening der det blir lagt vekt på god bevegelighet, styrketrening, kondisjon osv. Det er to instruktører som bytter på instruksjonsdagene. Denne gruppa har trent i lag i minst 25 år. Vi har julebord hvert år og avslutter trimåret på våren med en tur ut i det fri med medbragt niste. Det sosiale spiller er stor betydning i gruppa. I januar 2016 begynte det to nye damer i lag med oss. Hele gruppa er i en alder år.

7 HC laget HC laget 2015: i vårsemesteret var det 11 spillere på laget. Trenere var Wenche Friis, Frank Vollan og Vegard Beck. Oppmann Kristin Kongsdal. Det var trening 1x/uke. Mye jobbing med det sosiale. Avslutning til sommeren på Provance. Tor Paulsen og Kathrine Næss startet som trenere for laget i august Treninger er gjennomført hver onsdag frem til jul, kun med unntak av de tilfeller hvor hallen har vært stengt for messer. Det er 14 spillere på laget, hvorav 3 er jenter. Det har vært veldig godt oppmøte på alle treninger. Laget hadde juleavslutning 16.desember på Hias med julemat og dessert. Trenerne har ingen tidligere erfaring med HC-fotball, så veien blir til mens man går. Åremma rundt. Åremma Rundt ble i 2015 arrangert for 6. gang av Halsøy IL Allianse. Også i år ble dette et vellykket arrangement med stor deltakelse. Åremma Rundt er et familiearrangement med ei løype på om lag 6 kilometer. Arrangementet har start og mål ved Kulstad Barnehage. Trasseen går fra barnehagen, opp Kulstadlia, ned stien til Rynesveien og rundt Åremma med innkomst barnehagen. Arrangementet har både turmarsj og konkurranse på tid. Nytt av året var at konkurransedelen ble delt inn i 4 klasser; - Gutter under 15 år - Herrer over 15 år - Jenter under 15 år - Damer over 15 år Dette syntes å bli godt tatt imot. Styret håper slik inndeling vil fortsette og at premienivået diskuteres i det nye styret. Styret er fornøyd med godt oppslag i Helgelendingen. Under og etter arrangementet hadde vi kafê i barnehagen. Styret takker Vefsn Kommune v/unni Norum for at vi kan bruke Kulstad Barnehage til dette arrangementet Nissemarsjen. Den årlige nissemarsjen ble avviklet 9. desember i pøsende regnvær, men til tross for dette dukket det opp ca. 25 stk som kunne kose seg med gløgg, pepperkaker og saft etterpå. Kjempefint at vi kunne låne «Millennium» til dette formålet når værgudene ikke er på vår side.

8 Kurs og opplæring Medlemmer i Halsøy IL Allianse har deltatt på flere kurs og samlinger i årsmøteperioden; - Felles styremøte på Fru Haugans Hotell - Kurs/helgesamling for ledere i idrettskretsen, Bodø våren Kurs i klubbadmin.

9 9. Regnskap 2015 Regnskap 2015 Fordeling noter Busjett 2015 Avvik Beskrivelse Alliansen Inntekter: 3120 Hovedsponsor Sparebank Møbelringen Fordeling ski 20 % Fordeling fotball 60 % Samarbeidspartnere Nye avtaler Sum sponsormidler Tilskudd Vefsn kommune HC-laget Drift/BI Fordeling ski Fordeling fotball Tilskudd Nordland 3402 idrettskrets Tilskudd fra Norges 3404 idrettsforbund LAM Sum tilskudd Medlemskontingent Sum medlemskontigent Grasrotandel Bingo Fordeling ski 20 % Fordeling fotball 60 % Diverse inntekter Momskompensasjon Åremma rundt Sum andre inntekter Sum totale inntekter Utgifter: 6300 Leie lokaler/pb Småanskaffelser Treningsdresser Datakostnader Mamut og lisenser Fordeling ski Fordeling fotball Regnskapshonorar Økonor Kostnader mosjon Kontor / drift Reisekostnader HC laget Annonser Reklame Gaver Forsikringspremier Kostnader tiltak Møter og kurs Bank / gebyr Andre kostnader Renteinntekter Sum andre kostnader Sum totale kostnader Overskudd

10 EIENDELER Endring Noter Klubbhuset Lån til Halsøy Fotball Kortsiktige fordringer Kontanter/ bankinnskudd SUM EIENDELER GJELD og EK Endring Egenkapital Gjeld ski Gjeld fotball Annen kort gjeld SUM gjeld/ek Noter til regnskapet Sponsorinntekter som forventet 2. Medlemskontingenter litt mindre enn forventet 3. Økte tilskudd fra grasrotandel og bingo 4. Regnskapskostnader er mindre skyldes bl.a kreditnota fra tidligere med kr Andre utgifter viser hva som er avsatt til bruk uten at det er spesifisert. Derfor er det avvik mellom bruk i regnskapet og avsatte midler. 6. Reklame: Kjøp av bannere 7. Gaver: Blomster trenere HC, jubileumsgave Olderskog, Ærespris 8. Møter/kurs: Avslutninger HC-laget, ledermøte, fellesmøte med fotball 9. Andre kostnader: Premier Åremma rundt, trenerutgifter HC laget. Noter til balansen Lån til Halsøy Fotball (innfridd om 2 år) 11. Positiv egenkapital

11 Revisjonsberetning

12 10. Budsjett 2016 Budsjett Halsøy Allianselag 2016 Inntekter: Beskrivelse Fordeling idrett Barne HC-laget Hoved laget Sum total 3120 Hovedsponsor Sparebank Møbelringen Fordeling ski 20 % Fordeling fotball 60 % Samarbeidspartnere Nye avtaler Sum sponsormidler Tilskudd Vefsn kommune HC-laget Drift/BI (forutsatt medlemstallet er tilnærmet Fordeling likt 2016) ski 10 % Fordeling fotball 70 % Tilskudd Nordland idrettskrets Tilskudd fra Norges idrettsforbund LAM Sum tilskudd Medlemskontingent Sum medlemskontigent Grasrotandel Bingo Fordeling ski 20 % Fordeling fotball 60 % Diverse inntekter Momskompensasjon Åremma rundt Sum andre inntekter Sum totale inntekter Utgifter: Småanskaffelser Treningsdresser Datakostnader Mamut og lisenser Fordeling ski 33 % Fordeling fotball 33 % Regnskapshonorar Økonor Kostnader mosjon Kontor / drift Trenergodtgjørelse HC laget Annonser Forsikringspremier Møter og kurs Andre kostnader Nissemarsj / arrangement Bank / gebyr Sum andre kostnader Sum totale kostnader Årsresultat

13 11. Lov Halsøy IL 12. Organisasjonsplan 13. Fastsettelse av medlemskontingent og treningsavgift 14. Innkomne saker 15. Valg